Einführung in die Content Services Plattform. OnBase

Transkript

1 Einführung in die Content Services Plattform OnBase

2 Heinz B. Wietfeld Regional Manager (EMEA)

3 Hyland from 31 apps in 2016 to 55 apps & counting in 2017 (pull list from Luke)

4 Entwicklung von ECM Lösungen 27+ Jahre ,000+ Kunden weltweit in 85 Ländern 97% Kundenzufriedenheit inkl. Wartungsverlängerung Mitarbeiter

5 Hyland seit 8 Jahren Leader im Gartner Magic Quadrant (ECM & Content Services Platform) Hylands Stärken: Kontinuierliches organisches Wachstum Zufriedene Kunden, insbesondere bzgl. der Einfachheit der Implementierung Eine Plattform auf einer Codebasis

6 Artaker Computer Systeme ist der führende Partner für Hyland Technologien in Österreich

7 ECM und Content Services

8 Jedes DMS/ECM ist doch mehr oder weniger gleich?

9 Das mag für archivlastige DMS Systeme sogar zutreffen, aber müssen Sie in 2018 nicht deutlich mehr von einem Anbieter erwarten dürfen?

10 20 Jahre DMS/ECM Ein kurzer Rückblick Alles startete mit digitalen Archiven Dann kamen DMS Funktionalitäten hinzu Dann kamen bei manchen Produkten Workflow Funktionalitäten hinzu Dann würden die meisten Produkte web-enabled Dann kam das Plattform Versprechen das aber leider nur wenige Produkte einhalten konnten

11 Im Zeitraffer Anbieter kamen und gingen (Quelle Gartner)

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15 Was sagen uns diese Analysen? Die Produkt und Partnerwahl wird deutlich wichtiger als es in der Vergangenheit vielleicht der Fall war!

16 Ok, jetzt heisst ECM also Content Services?

17 Content Services must haves Plattform muss multi-compliance fähig sein Das Projektspektrum von umfassend bis themenspezifisch muss abdeckbar sein Der Kunde muss alltägliche Themen in der Lösung selber konfigurieren können Die Lösung muss als Entwicklungsplattform dienen können (Micro Apps) Die Lösung sollte Daten, Dokumente, Vorgänge und Prozesse einheitlich verwalten können

18 Was muss weiter Beachtung finden? Cloud und Hybrid Cloud müssen verfügbar sein Digital Transformation heisst VIEL mehr als nur Dokumenten-Management A.I. auch bald in Business Applikationen verfügbar? Automatisierung von Büro-Standardarbeiten wird zur Normalität werden

19 Die Zeit, in welcher für EIN IT Business Problem EINE neue IT Lösung/App eingeführt wurde, nähert sich dem Ende

20 Traditionelle Sicht auf Enterprise Information und Content Management Systeme ausserhalb der Core Systeme OnBase ist eine integrierte Plattform welche die folgenden Core- Funktionen beinhaltet: Verwalten und Archivieren von Informationen Prozesse automatisieren Fälle bearbeiten und verwalten Dokumente und deren Inhalte erfassen Rapid Application Development

21 EINE EINZIGE ABLAGE FÜR INHALTE LOKAL/CLOUD

22 ONBASE-LÖSUNGEN FÜR ABTEILUNGS- UND GEMEINSAME DIENSTE ECM Capture BPM Case Management EINE EINZIGE ABLAGE FÜR INHALTE Enterprise File Sync and Share LOKAL/CLOUD - und Büroanwendungen

23 ONBASE-LÖSUNGEN FÜR ABTEILUNGS- UND GEMEINSAME DIENSTE DMS Capture BPM Case Management Sicherheit EINE EINZIGE ABLAGE FÜR INHALTE Enterprise File Sync and Share Mobilitä t Verschlüsselung Compliance-Lösungen Datensatzverwaltung Integratione n ios Android Windows ERP RIS ERP HRIS CRM EM R Unternehmensanwendungen - und Officeanwendungen LOKAL/CLOUD

24 Personalwesen Debitorenbuchhaltung ONBASE-LÖSUNGEN FÜR ABTEILUNGS- UND GEMEINSAME DIENSTE Finanzabschluss Vertragsverwaltung Kreditorenbuchhaltung Sonstige Prozesse Mitarbeiterdossiers Mitarbeiter- Onboarding Richtlinienverteilung Auftragsbearbeitung Gutschrift und Inkasso Zahlungsabwicklung Prüfung und Abstimmung Nachweise und Governance- Compliance Kollaboration und Überprüfung Genehmigung und Unterschriften Fristenverfolgung Rechnungserfassun g Rechnungsverarbeitung Genehmigungsmanagement Anbietermanagement Qualitäts- und Prozesssteuerung Postverteilung Anlagenverwaltung Auftragsmanagemen t Capture ECM BPM Case Management Sicherheit EINE EINZIGE ABLAGE FÜR INHALTE Enterprise File Sync and Share Mobilität Verschlüsselung Compliance-Lösungen Datensatzverwaltung Integrationen ios Android Windows ERP RIS ERP HRIS CRMEM R Unternehmensanwendungen - und Office-Anwendungen LOKAL/CLOUD

25 OnBase Erfassen Managen Zugreifen Integrieren Analysieren Speichern Daten XML/EDI/DB/. Scannen Xerox MFD OCR/ICR/OMR Web-Formulare Mobile Routing Prozesse Check-Listen e-forms Fall-Management Dokument Kreation Windows-Client Web-Client MS Office Mobile Outlook/LotusNotes Dritt-Applikationen ERP CRM SCM Risk-Mgmt. Host Web Content Services by Hyland Reporting Dashboards Performance. Rechtssicher Retention- Management Records- Management Snap-Shots...

26 Screenshots als Beispiele für OnBase Apps

27 Lesegruppen

28 Reporting Dashboards im Web Client

29 Vertragsmanagement

30 Web Portal ToolKit Ein weitere Business Aufgabe die Sie komplett mit OnBase abdecken können

31 Lieferantenportal Responsive web design

32 Air Ambulance WPT Beispiel

33 Studenten OnBoarding WPT Beispiel

34 Lieferantenportal WPT Beispiel

35 Real Estate Wohnungs Mgtm WPT Beispiel

36 Hyland UK SAFE WPT Beispiel

37 Integration for Esri (GIS)

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40 Dies waren nur einige Beispiele wie Artaker Computer Systeme und Hyland Software Ihrer Organsiation in Zukunft helfen können!

41 ????? Diskussion/Fragen

42 Herzlichen Dank!