Anleitung zur Erstellung des Registrierungsantrages für das Register im elektronischen Datenmanagement (EDM) für österreichische Gemeinden EDM

Transkript

1 Anleitung zur Erstellung des Registrierungsantrages für das Register im elektronischen Datenmanagement (EDM) für österreichische Gemeinden EDM

2 Vorwort: Gemeinden gelten idr rechtlich als Abfallsammler oder behandler im Sinne des Abfallwirtschaftsgesetzes 2002 (AWG 2002). Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn sie aufgrund landesrechtlicher Regelungen für die Sammlung/Behandlung von Abfällen sorgen müssen und daher Abfälle selbst sammeln/behandeln oder durch Dritte sammeln/behandeln lassen. Auch Gemeinden die Betreiber von Altstoffsammelzentren oder Sammelstellen für Problemstoffe sind, sind Abfallsammler bzw. Abfallbehandler im Sinne des AWG Diese Gemeinden müssen sich im elektronischen Register für Anlagen- und Personen-Stammdaten auf der Hompepage des Lebensministerium registrieren. Der Vorgang der Registrierung teilt sich in zwei Schritte: Der erste Schritt ist das Ausfüllen und die Übermittlung des Registrierungsantrages. In einem zweiten Schritt müssen die Daten der Gemeinde im Register vervollständigt werden. Behörde / Dienstleister (Umweltbundesamt GmbH) Eingabe der Stammdaten - Ausfüllen des Antrages online Schritt 1 Schritt 2 Registrierungsantrag übermitteln online Benutzer Ergänzung der Stammdaten (Überprüfung/ Aktualisierung regelmäßig erforderlich Prüfung des Antrages auf möglichen Doppeleintrag. Zustellung der Zugangsdaten via Postweg. (Identifikationsnummer, Benutzername, Passwort) Benutzer Ziel dieses Dokuments: Diese Ablaufdokumentation beschreibt die Erstellung und das Absenden des Registrierungsantrages (Schritt 1) insbesondere für österreichische Gemeinden. Im Zuge dieses Dokuments wird die Erstellung des Antrages Schritt für Schritt mittels Screenshots erläutert. Felder die jedenfalls ausgefüllt werden sollen, wurden mittels schwarzer Ellipse gekennzeichnet

3 Erster Einstieg in das System Zu Beginn der Registrierung wählen Sie in Ihrem Internetbrowser die Hompepage des Lebensministeriums Sie befinden Sich nun auf der Startseite des elektronischen Datenmanagements (EDM). Für die Erstellung des Registrierungsantrages klicken Sie nun auf das Feld Registrierung, im linken oberen Bereich des Bildschirmes. Folglich werden Sie direkt auf Formularseite 1 des Registrierungsantrages weitergeleitet und können mit der Eingabe Ihrer Daten beginnen

4 Formularseite 1/11: Gemeinden registrieren sich als Unternehmen (nicht natürliche Peron). In der Regel sind Sie Abfall-Sammler oder Behandler lt. AWG 2002 und geben diese Rolle auf Formularseite 1 des Registrierunsgantrages an. Klicken Sie im Anschluß auf Weiter um zur nächsten Seite zu gelangen

5 Formularseite 2/11: Auf Formularseite 2 besteht die Möglichkeit, Rollen in Zusammenhang mit bestimmten Meldepflichten (zb Abfallverbrennungsverordnung) zu definieren. Für Gemeiden sind diese Angaben in der Regel nicht relevant. Hinweis: Gemeinden, die zurückgenommene Elektroaltgeräte oder Batterien auf eigene Rechnung verwerten, müssen die entsprechenden Rollen anhaken. Klicken Sie auf Weiter, um zur nächsten Formularseite zu gelangen

6 Formularseite 3/11: Schritt 1: Abfallbesitzernummer eingeben Schritt 2: Button Prüfen - Automatische Anzeige von Name, Adresse Schritt 3: Button Eingabe hinzufügen drücken Durch Eingabe hinzufügen wird Abfallbesitzernummer im System gespeichert Gemeinde Musterdorf, Allgemeine öffentliche Verwaltung, Hauptstr. 1, 2552 Hirtenberg Klick auf Weiter öffnet Formularseite 4. Diese Eingabe ist nur relevant, wenn die Gemeinde über eine Abfallbesitzernummer verfügt. Abfallbesitzernummern (8-stellig) wurden früher vom zuständigen Landeshauptmann den Ersterzeugern sowie Sammlern oder Behandlern von gefährlichen Abfällen zugewiesen; diese Nummer ist auf Formularseite 3 anzugeben. Neben der bloßen Eingabe (Schritt 1) prüft das System, ob die jeweilige Abfallbesitzernummer im Abfalldatenverbund (AbfDV) gespeichert ist (Schritt 2). Erst durch Drücken des Feldes Eingabe hinzufügen wird die Abfallbesitzernummer tatsächlich im EDM Register eingetragen (Schritt 3). Klicken Sie im Anschluß auf Weiter um zur nächsten Formularseite zu gelangen

7 Formularseite 4/11: Auf dieser Seite erfolgt die Eintragung des Gemeindenamens, des Kurznamens (Gemeinde scheint unter Kurznamen im System auf), der Rechtsform (für Gemeinden: Körperschaft öffentlichen Rechts) sowie des Branchencodes (für Gemeinden: 84.11). Darüber hinaus ist hier die zuständige Kontaktperson mit Vornamen und Familiennamen einzutragen. Gemeinden besitzen keine Firmenbuch- oder Vereinsregisternummer. Auch dieser Umstand ist auf dieser Seite rechts oben zu markieren. Klicken Sie im Anschluß auf Weiter

8 Formularseite 5/11: Hier erfolgt die Bekanntgabe der Postleitzahl der Gemeinde. Wählen Sie die zutreffende PLZ aus und klicken Sie im Anschluß auf Weiter, um zur nächsten Formularseite zu gelangen, wo die Eingabe der dazugehörigen Adresse erfolgt

9 Formularseite 6/11: Sitzadresse: Auswahl der Gemeinde Klick öffnet Auswahlliste Hauptstrasse 1 Sitzadresse: Straße - Hausnummer Kennzeichnung als Zustellanschrift maria.musterman@ .at Internetkontakt: gültige -Adresse Klick auf Weiter öffnet Formularseite 7. Hier ist der zuvor eingetragenen Postleitzahl eine Gemeinde bzw. ein Ort zuzuordnen. Mittels einer Auswahlliste werden alle verfügbaren Orte zur angegebenen PLZ in einer Auswahlliste angezeigt. Wählen Sie Ihre Gemeinde aus. Im Anschluß tragen Sie Straße und Hausnummer der Gemeinde (= Sitzadresse) ein. Falls Schriftstücke an diese Adresse zugestellt werden sollen, kennzeichnen sie diese Angaben als Zustellanschrift. (Hinweis: Andernfalls müssen Sie auf einer weiteren Formularseite die Zustellanschrift eintragen.) Danach erfolgt die Bekanntgabe einer gültigen -Adresse. Klicken Sie im Anschluß auf Weiter um zur nächsten Seite zu gelangen

10 Formularseite 7/11: Telefon und Faxnummer Kennzeichnung: Telefon des Firmensitzes oder der Zustelladresse Klick auf Weiter öffnet Formularseite 8. Hier erfolgt die Eintragung einer oder mehrerer, gültiger Telefon- bzw. Faxnummern. Insbesondere eine gültige Faxnummer ist für die Zustellung von behördlichen Schriftstücken sehr hilfreich. Sofern ein Abfallsammler oder -behandler über eine Telefaxnummer verfügt, muss er diese hier angeben. Hinweis: Erst duch Betätigung der Schaltfläche Eingabe hinzufügen wird die Nummer im System gespeichert. Vergleichen Sie die Erläuterungen auf Seite 6 dieses Dokuments, wo die Funktion der Schaltfläche Eingabe hinzufügen bereits erklärt wurde. Klicken Sie im Anschluß auf Weiter um zur nächsten Formularseite des Registrierungsantrages zu gelangen

11 Formularseite 8/11: Falls Personen mit ähnlichen Angaben bereits registriert/erfasst sind, werden diese im unteren Teil dieser Seite aufgelistet. Die Schatflächen Kopieren oder Bearbeiten in der Zeile des möglichen Doppeleintrags zeigen weitere Informationen zu diesen Personen an. Bitte brechen Sie Ihre Registrierung/Erfassung ab, wenn Sie (Ihr Unternehmen, Einzelperson, ) bereits die Registrierung/ Erfassung beantragt haben oder bereits registriert/ erfasst sind. Beachten Sie auch den Hilfetext im Feld Status! Eine Gemeinde darf nicht mehrmals im System erfasst sein. Um Doppeleinträge zu vermeiden, werden auf dieser Seite gegebenenfalls alle Einträge des Systems aufgelistet, zu denen eine Ähnlichkeit besteht. Insbesondere bei Namen (wie im obigen Screenshot ersichtlich) können gewisse Ähnlichkeiten auftreten. Beachten Sie hierfür die ergänzenden Informationen der Info-Buttons ( ). Prüfen Sie hier, ob Ihre Gemeinde im System bereits aufscheint. Ist dieser Umstand nicht der Fall, klicken Sie im Anschluß auf Weiter um zur vorletzten Formularseite zu gelangen

12 Formularseite 9/11: Kennzeichnung Geschäftsbedingungen akzeptieren Im oberen Bildschirm- Abschnitt Auflistung der Vertragsbestimmungen im mittleren Bildschirm- Abschnitt Möglichkeit, die Geschäftsbedingungen auszudrucken Klick auf Weiter öffnet Formularseite 10. Im unteren Bildschirm- Abschnitt Auf dieser vorletzten Seite des Registrierungsantrages sollen die EDM-Geschäftsbedingungen akzeptiert werden, welche im mittleren Bildschirmabschnitt aufgelistet werden. Lesen Sie sich diese Geschäftsbedingungen aufmerksam durch und markieren Sie das Feld Ich akzeptiere die Geschäftsbedingungen. Im unteren Bildschirmabschnitt besteht für Sie die Möglichkeit, sich die Geschäftsbedingungen via pdf auszudrucken. Klicken Sie im Anschluß auf den Button Weiter um zur letzten Formularseite zu gelangen

13 Formularseite 10/11: Bitte überprüfen Sie nun nochmals die unten stehenden Angaben. Sollten Korrekturen notwendig sein, können Sie mit Zurück wieder zurückblättern. Wenn Ihre Angaben korrekt und vollständig sind, können Sie die Antragsdaten mit Antrag übermitteln absenden. Sie erhalten dann umgehend eine Empfangsbestätigung mit Angabe der vergebenen Antragsnummer. Oberer Bildschirm- Abschnitt Antrag übermitteln Klick sendet Antrag ab Nochmalige Auflistung aller soeben gemachten Angaben im mittleren/unteren Bildschirmabschnitt. Auf Seite 10 des Registrierungsantrages werden Ihnen nocheinmal die soeben gemachten Angaben in einer Überblicksliste aufgelistet. Prüfen Sie hier, ob sie alle Angaben korrekt eingetragen haben. Ist das der Fall, senden Sie Ihren Antrag durch einen Klick auf die Schaltfläche Antrag übermitteln, im oberen Bildschirmabschnitt, ab. Sie haben Schritt 1 der Registrierung (Ausfüllen des Registrierungsantrages und Übermittlung an die Registrierungsstelle) nun abgeschlossen

14 Formularseite 11/11: Klicken Sie hier, um das Programm zu beenden. Der Antrag wurde an die Registrierungsstelle weitergeleitet! Möglichkeit den Registrierungsantrag auszudrucken bzw. abzuspeichern. Abschließend wird Ihnen auf der letzten Seite des Registrierungsantrages die Übermittlung an die Registrierungsstelle (Umweltbundesamt GmbH) bestätigt

15 Nach dem Registrierungsantrag Nach Absenden Ihres Registrierungsantrages erfolgt eine Prüfung der Angaben durch die Umweltbundesamt GmbH. Wurde der Registrierungsantrag vollständig eingebracht, erhalten Sie umgehend die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) sowie die Identifikationsnummer für das Register. Die Dauer der Zusendung Ihrer Zugangsdaten ist davon abhängig, ob Sie im Registrierungsantrag eine gültige -Adresse angegeben haben (keine Pflichtangabe). Mit -Adresse erhalten Sie Ihre Zugangsdaten innerhalb von 10 Tagen, ist keine vorhanden, werden Ihnen die Zugangsdaten per Post im Zeitraum von 14 Tagen zugestellt. Mit dem erhaltenen Benutzernamen und Passwort melden Sie sich im Portal an und ergänzen im nächsten Schritt (Schritt 2) Ihre Stammdaten im System

16 Kontakt für Rückfragen und ergänzende Informationen: Für weitere Informationen steht Ihnen der EDM-Helpdesk unter +43 (1) gerne zur Verfügung. Schriftliche Anfragen können rund um die Uhr an folgende -Adresse gerichtet werden: