Handout - Dokumentation für Netzwerke im Rahmen der Kampagne Schule der Zukunft

Transkript

1 Handout - Dokumentation für Netzwerke im Rahmen der Kampagne Schule der Zukunft Dieses Handout soll Ihnen zur Vorbereitung für die Online-Dokumentation Ihrer Netzwerkarbeit im Rahmen der Kampagne dienen. Neben einer Kurzanleitung für die Eingabe zu den fünf Bereichen der Dokumentation, bestehend aus Screenshots mit kurzen Erläuterungen zu den einzutragenden Punkten sowie technisch-rechtlichen Hinweisen zu den mit einzureichenden Dateien, haben wir diesen Anleitungen jeweils inhaltliche Anregungen vorangestellt, mit denen auch bei der Begleitveranstaltung gearbeitet wird. Das Handout soll Ihnen insofern bei der Vor- und Nachbereitung Ihrer Teilnahme an der zweiten verpflichtenden Begleitveranstaltung 1, 2 oder 3 - Wo bin ich dabei? helfen. Daher ist es unerlässlich, die Zusammenstellung, ggfls. mit eigenen Notizen versehen, ausgedruckt oder digital mit zu der Veranstaltung zu nehmen. Im Rahmen der Begleitveranstaltung erhalten Sie weitere Tipps, Informationen und Anregungen für einen erfolgreichen Abschluss Ihrer Projektarbeit der Kampagnenphase Eine Einladung zu den beiden Auswahlterminen Anfang 2019 haben Sie bereits erhalten. Sie finden diese aber auch online auf unserer Homepage. Die Freischaltung der Eingabemaske für die Dokumentation erfolgt am 10. Januar 2019 und der Online Abgabetermin (danach ist keine Änderung der Daten mehr möglich) ist der 14. Juli Über die Details zur Freischaltung werden wir Sie aber auch mit einer gesonderten Mail informieren. Bitte beachten Sie, dass nur eine Onlineeingabe der Dokumentation möglich ist. Schriftliche Einreichungen, egal welcher Form, werden nicht als Dokumentation akzeptiert. Die Ausführungen in Ihrer Dokumentation dienen den Jurymitgliedern in Ihrer Region als Grundlage zur Bewertung und Zertifizierung nach den unterschiedlichen Stufen. Je vollständiger Ihre Dokumentation ist, desto leichter ist es für die Jury, Ihre Arbeit zu bewerten und über die Auszeichnungsstufe bzw. Vergabe eines Zertifikats als Netzwerk der Zukunft Stufe 1 Wir sind aktiv!, oder als Netzwerk der Zukunft Stufe 2 Wir gestalten die Region zu entscheiden. Ihre Eingaben im Rahmen der Dokumentation werden nicht veröffentlicht. Bitte beachten Sie ferner, dass der mit der Anmeldung erstellte Onlinesteckbrief den Jurymitgliedern einen wichtigen Überblick Ihrer Projektarbeit gibt. Bitte prüfen Sie daher im Rahmen der Dokumentationseingabe noch einmal die Texte und Angaben und ergänzen diese gerne, auch um weitere Bilder. Eine Änderung des Steckbriefs ist mit Ablauf der Eingabefrist der Dokumentation nicht mehr möglich! 1(22)

2 Das sollten Sie parat liegen haben: Zugangsdaten Kurzbeschreibung für den Projektlistentext bei der Auszeichnungsfeier (u.a. als Presseinfo) (max. 500 Zeichen) Kurztexte zur Erläuterung der im angemeldeten Projekt angesprochenen Inhalte und Perspektiven In digitaler Form und wenn zum angemeldeten Projekt vorliegend: Übersicht der Zuständigkeiten und Organisation innerhalb des Netzwerkes Protokolle der Netzwerktreffen Netzwerkprogramm/Jahresarbeitsprogramm Unterlagen, um den Bereich Partizipation zu ergänzen Unterlagen, um den Bereich Öffentlichkeitsarbeit zu ergänzen Dokument über weitere Auszeichnungen im Bereich Bildung für nachhaltige Entwicklung im Kampagnenzeitraum Weiterhin, wenn vorhanden Übersicht über Wettbewerbe, an denen im Kampagnenzeitraum erfolgreich teilgenommen wurde. Übersicht über die Teilnahmejahre an den Medienwettbewerben der Kampagne (WeTube, Fotostory) 2(22)

3 Nun geht es online los! Für die Dokumentation loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf Ihrer Steckbriefseite ein. Ab Januar 2019 können Sie dort unter dem Reiter Dokumentation online die entsprechenden Daten eingeben. Log-in/Zugangsdaten vergessen? Sollten Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, müssen Sie diese mit der hinterlegten Mailadresse auf der Internetseite der Kampagne selbstständig anfordern. Über den Auswahlpfeil rechts können Sie zwischen der Zusendung von Benutzername und Passwort auswählen. 3(22)

4 Überprüfen Sie doch bitte auch noch einmal die Kontaktdaten: Ist alles korrekt? Wählen Sie dann den Reiter Dokumentation aus. WICHTIG Alle Felder, die mit der Bezeichnung Pflichtfeld gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden. Ansonsten ist Ihre Dokumentation unvollständig. Die übrigen Angaben bieten der Jury darüber hinaus einen detaillierteren Einblick in Ihre Projektarbeit. Alle Eingaben werden automatisch gespeichert. Sollten Sie jedoch ein Feld versehentlich anklicken und ausfüllen, müssen Sie nicht alles von Hand löschen. Entfernen Sie einfach den Klick, die Eingaben werden dann automatisch gelöscht. 4(22)

5 Überblick zu den je Auszeichnungsstufe zu erfüllenden Bewertungskriterien Bitte beachten Sie, dass seit diesem Kampagnenzeitraum die Bewertungskriterien Mindestanforderungen darstellen. Für eine Auszeichnung müssen alle Kriterien der fünf Bewertungsbereiche einer Stufe erfüllt sein. Der nachfolgende Spider kann Ihnen eine Orientierung zur Überprüfung sein, Ihr Projekt einzuordnen. Beachten Sie bitte auch die ausführlichen Bewertungskriterien für Netzwerke im Internet oder im Leitfaden. 5(22)

6 Bereich Qualität Hier können Sie keine Angaben machen, vielmehr werden automatisch die besuchten Begleitveranstaltungen und BNE-Module eingelesen. Als Stichtag zur Pflichterfüllung für BNE-Module gilt das Ende der Dokumentationsphase, d.h. der Die Teilnahme an der dritten organisatorischen Begleitveranstaltung zur Vorbereitung der Auszeichnungsfeier wird ab Herbst 2019 eingelesen und überprüft. Bitte beachten Sie, dass eine Nichtteilnahme nachträglich zur Deaktivierung führen kann. Sollten Sie überprüfen wollen, welche Veranstaltungen wir Ihrem Netzwerk gutgeschrieben haben, loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein. Unter dem Reiter Veranstaltungen können Sie nun die Daten überprüfen. Bitte beachten Sie insbesondere hier, dass für eine Auszeichnung in den drei Stufen folgende Veranstaltungsteilnahmen notwendig sind: Stufe Begleitveranstaltungen BNE-Module und Schülerakademien 1 Wir sind aktiv! 1. (Freischaltung Steckbrief) 2. Dokumentation 1, 2, 3 - Wo sind wir dabei? 3. Planung Auszeichnungsfeier Gemeinsam zum Ziel 2 BNE- Module davon (mind.) 1 BNE-Modul für Netzwerke 2 Wir gestalten die Region! 1. (Freischaltung Steckbrief) 2. Dokumentation 1, 2, 3 - Wo sind wir dabei? 3. Planung Auszeichnungsfeier Gemeinsam zum Ziel 3 BNE- Module davon (mind.) 1 BNE-Modul für Netzwerke mit aktiver Mitwirkung 6(22)

7 Anleitung mit Screenshot zur Kurzbeschreibung für die Projektliste Die Kurzbeschreibung sollte die Besucherinnen und Besucher der Auszeichnungsfeier neugierig machen, Ihren Netzwerkstand auf dem Markt der Möglichkeiten zu besuchen und auch der Presse einen Einblick in Ihre Aktivitäten im Rahmen der Kampagne geben. Überprüfen Sie bitte auch noch einmal Ihren Online-Steckbrief. Dieser sollte so gestaltet sein, dass er der Jury einen aussagekräftigen Eindruck vermittelt, wie sich Ihr angemeldetes Projektthema über den Kampagnenzeitraum entwickelt hat. Ergänzen Sie gerne auch weitere Fotos. Achten Sie bei diesen jedoch bitte darauf, dass Sie, insofern Personen darauf abgebildet sind, eine Einwilligungserklärung dieser Personen bzw. deren Erziehungsberechtigter haben. 7(22)

8 Bereich Inhalte und Perspektiven Zielsetzung dieses Bereiches der Dokumentation ist es, den Jurymitgliedern zu verdeutlichen, welche ökologischen, ökonomischen, sozialen und/oder globalen Inhalte und Perspektiven im Rahmen Ihres angemeldeten Projektthemas/Ihrer Netzwerkprojekte angesprochen und untereinander verknüpft werden. Es geht nicht darum, unterschiedliche Netzwerkaktivitäten den Inhalten und Perspektiven zuzuordnen. Nachfolgende Hilfsfragen und Beispiele sollen Ihnen dazu Anhaltspunkte geben. 8(22)

9 Beispiele 9(22)

10 Anleitung mit Screenshot zur Konzeption Bildung für nachhaltige Entwicklung Die Angaben über die Teilnahme an früheren Kampagnenphasen dienen der Jury lediglich als Orientierung. Anschließend sind Angaben zum Netzwerkprojekt bzw. den Netzwerkprojekten zu machen. Sollten Sie mit Ihrem Netzwerk ein gemeinsames Projekt durchführen, tragen Sie den Namen sowie den Schwerpunkt ein. 10(22)

11 Sollten Sie in Ihrem Netzwerk gemeinsam mehrere Projekte durchführen, können Sie bis zu drei Projekte angeben. Wichtig ist aber auch, den gemeinsamen Schwerpunkt auszuwählen. Bitte beachten Sie, dass die Erläuterungen der einzelnen Inhalte und Perspektiven nicht stichwortartig erfolgen. Je Feld können maximal 2000 Zeichen eingegeben werden. Zudem ist zu beachten, dass im Falle eines gemeinsamen Netzwerkprojektes mindestens zwei Inhalte und Perspektiven miteinander verknüpft sein müssen. 11(22)

12 Im Falle von mehreren Netzwerkprojekten müssen in allen mindestens drei Inhalte und Perspektiven miteinander verknüpft sein müssen. Je Feld können maximal 2000 Zeichen eingegeben werden. 12(22)

13 Bereich Kooperation und Management Zielsetzung dieses Bereiches der Dokumentation ist es, den Jurymitgliedern die strukturelle Organisation im Netzwerk zu verdeutlichen. Nachfolgende Leitfragen und Beispiele können Ihnen dazu Anhaltspunkte geben. 13(22)

14 Anleitung mit Screenshot Kooperation und Management Hier sind einige Angaben zur Netzwerkgröße, der Organisation sowie der Zusammenarbeit innerhalb Ihres Netzwerks einzugeben. Bitte tragen Sie, insofern die benannte Personengruppe nicht eingebunden ist bzw. existiert, immer eine 0 ein. Immer wenn Sie dieses Symbol sehen: Bitte denken Sie an das Hochladen der hier eingeforderten Anlagen als Beleg! 14(22)

15 Bereich Partizipation Zielsetzung dieses Bereiches der Dokumentation ist es, den Jurymitgliedern zu verdeutlichen, welche partizipativen Strukturen der Netzwerkarbeit zu Grunde liegen und welche Gestaltungsmöglichkeiten für die Schülerinnen und Schüler bestehen. Nachfolgende Leitfragen und Beispiele können Ihnen dazu Anhaltspunkte geben. 15(22)

16 Anleitung mit Screenshot zur Partizipation Wählen Sie in dem Bereich gerne alle Partizipationsmöglichkeiten und -strukturen, die den Beteiligten im Rahmen Ihres Netzwerks ermöglicht wurden. Mehrfachnennungen sind ausdrücklich erwünscht. Sollten Sie in Ihrem Netzwerkarbeitsprogramm Ausführungen zur Partizipation verankert haben, können Sie diese als Anlage am Ende der Dokumentation noch ergänzend hochladen. 16(22)

17 Bereich Öffentlichkeitsarbeit Zielsetzung dieses Bereiches der Dokumentation ist es, den Jurymitgliedern zu verdeutlichen, wie und in welcher Form innerhalb und außerhalb des Netzwerks über die Aktionen berichtet wird. Nachfolgende Leitfragen und Beispiele können Ihnen dazu Anhaltspunkte geben. 17(22)

18 Anleitung mit Screenshot zur Öffentlichkeitsarbeit Bitte beachten Sie, dass Sie, je nach anvisierter Auszeichnungsstufe (s. Spider), nur einen der zwei Bereiche (gelegentlich/kontinuierlich) detailliert ausfüllen können. Die nicht gewählten Felder werden durch die Auswahl automatisch weggeblendet. Wählen Sie in dem Bereich gerne alle Formen der Öffentlichkeitsarbeit, die im Rahmen Ihres Netzwerks genutzt wurden. Mehrfachnennungen sind ausdrücklich erwünscht. Immer wenn Sie dieses Symbol sehen: Bitte denken Sie an das Hochladen der hier eingeforderten Anlagen als Beleg! 18(22)

19 Anleitung mit Screenshot zur Qualität Zum einen werden hier die besuchten Pflichtveranstaltungen automatisch eingelesen. Zum anderen haben Sie hier die Möglichkeit, Angaben dazu zu machen, ob Sie sich aktiv bei einem der BNE-Module eingebracht haben bzw. wie Sie sich mit Ihrem Netzwerk intern qualitativ im Bereich BNE weiterentwickelt bzw. Ihre Arbeit evaluiert haben. 19(22)

20 Haben Sie wirklich alles ausgefüllt? Dies zeigt Ihnen der Farbwechsel der Bereichskästchen Konzeption BNE, Kooperation und Management, Partizipation und Öffentlichkeitsarbeit von blau zu gelb an. Bitte beachten Sie: Da zum Abgabestichtag der Dokumentation die dritten verpflichtenden Begleitveranstaltungen zur Auszeichnungsfeier noch nicht stattgefunden haben, wird Ihnen der Bereich Qualität deshalb auch nicht als erfüllt, d.h. in blau hinterlegt, angezeigt werden. Wichtig: Sollten Sie die notwendigen 3 Anlagen (zwei im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, eine im Bereich Kooperation) nicht hochgeladen haben, wird dies ebenfalls als unvollständig angezeigt. Zudem können Sie den Überprüfen Button anklicken. So erhalten Sie eine Rückmeldung, ob doch noch eine Angabe fehlt. 20(22)

21 Über Drucken erhalten Sie eine Druckversion der Dokumentation. Durch das Anklicken des Buttons Fertig beenden Sie die Dokumentationseingabe. Das ist aber nur möglich, wenn alle Eingaben vollständig sind. Nachträgliche Änderungen sind aber dennoch bis zum Ende der Dokumentationsfrist am problemlos möglich und werden auch akzeptiert. Klicken Sie in dem Fall den dann sichtbaren Button Ändern 21(22)

22 Wir unterstützen Sie gerne bei der Online-Dokumentation! Anregungen, wie Sie die Mindestanforderungen (incl. der zu besuchenden Veranstaltungen) der einzelnen Stufen im Rahmen Ihrer Dokumentation deutlicher herausarbeiten können und wo es noch Möglichkeiten gibt, Ihr Projekt in den Bereichen Inhalte und Perspektiven, Kooperation und Management, Partizipation, Öffentlichkeitsarbeit und Qualität weiter zu optimieren und somit eine höhere Stufe anzustreben, erhalten Sie im Rahmen der zweiten organisatorischen Begleitveranstaltungen. Nutzen Sie bei Problemen und Fragen daher unbedingt die Begleitveranstaltungen und wenden Sie sich, falls es im Nachgang noch Fragen gibt, direkt an Ihre zuständigen Ansprechpartner/-innen in den Regionen. Bitte beachten Sie, dass die Regionalkoordinatoren/-innen Ihnen nur mittwochs zur Verfügung stehen! Eine aktuelle Übersicht der Ansprechpersonen finden Sie hier: Bitte beginnen Sie frühzeitig mit der Vorbereitung und Eingabe Ihrer Dokumentation, da Ihre Ansprechpartner/innen in den Sommerferien nicht erreichbar sein werden. Des Weiteren helfen Ihnen auch für Technische Fragen: Lothar Fuhrmann Inhaltliche Fragen: Stefanie Horn René Jungbluth Björn Knuth Christoph Weiß (22)