Anleitung zur Dokumentation für Netzwerke

Transkript

1 Anleitung zur Dokumentation für Netzwerke Bitte geben Sie die Internet-Adresse der Kampagne Schule der Zukunft ein. Klicken Sie dort auf Login / Anmeldung Unter Anmeldung geben Sie bitte 1. den Benutzernamen 2. das Passwort ein und klicken Sie dann auf 3. Einloggen Diese Daten haben Sie nach der Onlineanmeldung zur Kampagne per Mail erhalten. Sollten Sie diese Daten vergessen haben, klicken Sie bitte Benutzername oder Passwort vergessen? 1. Geben Sie bitte zuerst nur die Mailadresse der Institution ein und fordern Sie einen neuen Benutzername an. Dieser kommt dann per Mail. 2. Geben Sie nun die Mailadresse erneut ein und stellen im unteren Feld den Begriff Passwort ein. Wichtig: Hier muss nun ein eigenes Passwort vergeben werden. Anschießend kommt per Mail ein Link der bestätigt werden muss. 3. Nun können Sie sich mit Benutzername und dem eigenen Passwort auf der Seite einloggen. Bitte diese neuen Zugangsdaten gut aufbewahren und sie (besonders das selbstgewählte Passwort) ggf. auch Kolleginnen und Kollegen nennen.

2 Sie gelangen auf die nächste Seite mit folgenden Menüpunkten: Übersicht Kontaktdaten Steckbrief Dokumentation Klicken Sie bitte auf den Menüpunkt Kontaktdaten. Sie sehen Ihre Angaben zu Kontaktdaten Ansprechpartner Mit dem Knopf Bearbeiten können Sie hier und im Weiteren die angezeigten Daten ändern. Bereich Kontaktdaten Wenn Sie auf Bearbeiten geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun nachfolgende Angaben machen Name des Netzwerkes i. Arbeitsumkreis ii. Zugehörige Schulen iii. Zugehörige Kitas iv. Zugehörige Partner Wenn Sie bei i-iv auf das Eingabefeld klicken erhalten Sie eine Liste aller Städte/Kreise bzw. bei der Kampagne angemeldeten Schulen bzw. Kitas bzw. Partner. Aus diesen Listen können Sie nun jeweils alle Regionen, in denen Sie arbeiten bzw. alle Gruppierungen, die Ihrem Netzwerk angehören, durch Anklicken auswählen. WICHTIG: nur Sie als Netzwerkkoordinator können diese Zuordnung machen. Bei den zugeordneten Schulen/Kitas/Partnern erscheint die Netzwerkzugehörigkeit dann automatisch im Steckbrief.

3 Netzwerkkoordination Kontaktdaten mit (neu) Adresse Grundsätzlich wird unterschieden zwischen freiwilligen Angaben und Pflichtfeldern, die eingegeben werden müssen und die auch veröffentlicht werden. Diese Felder sind mit einem orangenen und blauen Hinweis versehen. Haben Sie alle Daten zu Ihrem Netzwerk eingegeben, drücken Sie bitte ganz unten den Knopf Angaben speichern. An dieser Stelle müssen Sie auch angeben, wie Sie aktuelle Informationen (u.a. Veranstaltungshinweise) zur Kampagne erhalten möchten. Falls Sie den Newsletter abonnieren möchten, auf Zur Newsletteranmeldung klicken und mit der Maladresse anmelden, an die der Newsletter geschickt werden soll. Um die erhaltene Anzahl der Mails von der NUA zu minimieren, empfehlen wir Ihnen diese Möglichkeit. Alternativ können Sie auswählen, weiterhin die Informationen per E- Mail an die angegebene - Adresse des Ansprechpartners zu erhalten. Sie können diese Schritte bis zum Abgabetermin der Dokumentation am jederzeit wiederholen und Angaben ändern.

4 Sie gelangen auf die vorherige Seite Kontaktdaten und können dort den Ansprechpartner der Kampagne eintragen. Drücken Sie dazu auf 1. Bearbeiten. Unter 2. Ansprechpartner hinzufügen können Sie weitere Kolleginnen / Kollegen benennen, die dann in gleicher Weise automatisch alle Informationen erhalten. Es ist notwendig, dass Sie mindestens zwei Ansprechpartner/-innen bzw. Projektverantwortliche benennen! Achten Sie auch hier darauf, die Form der Informationszusendung (s.o.) auszuwählen. Nicht vergessen! Nach Eingabe von Daten immer Angaben speichern drücken. Klicken Sie nun im Menü auf den Punkt Steckbrief Sie gelangen in die Übersicht für Ihre Netzwerk- und Projektbeschreibungen, die anders als die Dokumentation schon zu Beginn des Projektzeitraums eingegeben wurde. Auch diese Eingaben können Sie nochmals überprüfen und ggf. bearbeiten. Neben dem Projektthema können Sie hier die Projektbeschreibung machen. Erstmals können Sie hier auch Formatierungen des Textes vornehmen: 1. Rückgängig-Knopf 2. B=Bold (Fettdruck) und I=Invers (Kursiv) 3. Auflistungszeichen

5 4. Drucken 5. Vorschau Unten rechts finden Sie die Anzahl der Wörter aus Ihrer Projektbeschreibung. Die Eingabemenge ist unbegrenzt. Achten Sie darauf, dass Außenstehende auf Grund Ihrer Projektbeschreibung nachvollziehen können, worum es in Ihrem Projekte geht. Unter Schwerpunkt des Projekts muss eine passende Auswahl getroffen werden. Weitere Aspekte des Projektes können unter weitere Projekte (s.u.) ausgewählt werden. Auch hier nicht vergessen, die Angaben zu speichern! Weitere Projekte Hier können Sie Projekte, die Sie im Rahmen einer BNE mit Ihrem Netzwerk durchführen und die über das angemeldete Netzwerkprojekt hinausgehen beschreiben und dazu passende Schwerpunkte auswählen. Bilder Hier können Sie zur Illustration Ihrer Projektarbeit Bilder einstellen. Diese werden in Form einer Diashow in Ihrem Steckbrief angezeigt. Bitte achten Sie bei der Auswahl von Personenfotos auf den Urheberrechtsschutz. (s. Ende der Anleitung) Dateien und dürfen nicht größer als 2 MB sein. Eine kurze Anleitung zur Verkleinerung von Bildern finden Sie hier.

6 Klicken Sie nun im Menü auf den Punkt Dokumentation Bitte überprüfen Sie, ob der richtige Kampagnen-Zeitraum (hier ) ausgewählt ist. Sie sehen außerdem Ihren Anmeldenamen (hier unkenntlich gemacht). Sie sehen folgende Überschriften: Kurzbeschreibung Angaben zu Anlagen Support Unter Kurzbeschreibung sehen Sie den Text, der für die Pressearbeit der Kampagne im Kontext der Auszeichnungsfeiern verwendet werden soll. Falls Sie den Text aus einer anderen Datei in das Feld kopieren, achten Sie bitte darauf, dass der Text vollständig ist. Da er hier nicht länger als 500 Zeichen sein darf (Zeichenmenge wird auch hier unten angezeigt), könnte es passieren, dass Inhalte fehlen. Mit dem Knopf Bearbeiten können Sie diese Daten ergänzen oder verändern. Bitte klicken Sie darauf. Nach der Eingabe bitte Angaben speichern drücken.

7 Unter Angaben zu können Sie die inhaltlichen Angaben zu Ihrem Projekt machen. Diese gliedert sich in die nachfolgenden Bereichen 1. Thema / Inhalte (in Textform erläuterte Zuordnung Ihres Projekts zu den Aspekten Ökologie, Ökonomie, Globales, Soziales) 2. Kooperation und Management (bspw. Angaben zur Anzahl der teilnehmenden Schulen, Kitas, Partner / lokale und regionale Vernetzung) 3. Partizipation (bspw. Angaben zu Art der Handlungszielentwicklung) 4. Öffentlichkeitsarbeit (bspw. Angaben zur den Kommunikationsformen innerhalb und außerhalb des Netzwerkes) 5. Kontinuität (Angaben zu Netzwerkstrukturen) Mit einem Klick auf diese Punkte öffnen sich die Untermenüs. Bitte machen Sie dort Ihre Angaben. Mit dem Knopf Drucken können Sie sich eine Übersicht der Angaben ausdrucken und mit Überprüfen sehen Sie, ob alle Daten vollständig eingegeben wurden. Bitte klicken Sie auf Überprüfen Nun sehen Sie entweder ein Ergebnis wie links mit einer Auflistung unbeantworteter Fragen. In diesem Falle sollten Sie dies ergänzen. Oder Sie sehen ein Ergebnis wie rechts und die Angaben sind vollständig. Mit einem Klick auf Schließen kommen Sie wieder zurück zur Eingabe der Daten.

8 Unter Anlagen können Sie maximal 8 Dokumente hinzufügen, die Ihr Projekt veranschaulichen. Die Anlagen müssen digital vorliegen in Form von WORD- EXCEL- PDF- JPG- Dateien und dürfen nicht größer als 2 MB sein. Eine kurze Anleitung zur Verkleinerung von Bildern finden Sie hier. Diese Anlagen werden nicht veröffentlicht! Bitte klicken Sie auf Datei hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster. Dort müssen Sie 1. eine Dateiunterschrift eingeben, die das Dokument kurz und knapp, aber eindeutig beschreiben sollte. 2. Mit Datei hinzufügen gelangen Sie auf die Festplatte ihres Computers und Sie können die entsprechende Datei zum Upload auswählen. 3. Klicken Sie danach auf Datei hinzufügen und der Upload startet. Der Upload dauert je nach Dateigröße einen Augenblick. Sie können den Fortschritt am blauen Balken erkennen.

9 Die Meldung Die Anlage wurde erfolgreich hochgeladen zeigt an, dass alles geklappt hat. Bitte drücken Sie nun auf Schließen. Unten finden Sie den Punkt Support mit den Ansprechpartnern der Kampagne für den Fall der Fälle. Wenn Sie alles für den Moment bearbeitet haben, drücken Sie bitte Ausloggen. Sie können sich bis zum Abgabetermin am jederzeit wieder einloggen und Ihre Eingaben ändern oder ergänzen. Ab dem stehen alle Daten, die Sie online eingegeben haben für die Auswertung zur Verfügung. Nur die Mitglieder der Jurys erhalten für diese Arbeit Zugang zu den Daten.

10 Abmeldung von der Kampagne Übrigens: Auf der Seite Übersicht finden Sie ganz unten den Punkt Abmeldung. Dort können Sie das gesamte Projekt von der Kampagne abmelden. Bitte bedenken Sie, dass Sie sich damit komplett von der Kampagne Schule der Zukunft abmelden! Sollten Sie sich abmelden wollen, stellen Sie bitte den Grund Ihrer Abmeldung über das Menü ein und bestätigen diese durch die Hakensetzung im entsprechenden Feld. Daraufhin wird eine mit einem Link an den Koordinator versandt, der innerhalb von 24 Stunden bestätigt werden muss, um die Abmeldung zu vollziehen. Aus Sicherheitsgründen ist dieser Link nur 24 Stunden aktiv. Falls Sie den Link nicht bis dahin aufgerufen haben, müssen Sie die Schritte zum Abmeldung wiederholen.

11 Fotos von Schülerinnen / Schülern und Lehrkräften Bei einem Foto gibt es zwei potentielle Rechteinhaber: abgebildete Personen bzw. Urheber eines abgebildeten Werkes Fotograf. Das Urheberrecht gibt vor, dass Fotos von Personen in diesem Fall also Schülerinnen und Schülern oder Lehrerinnen und Lehrern nur mit Einwilligung verbreitet oder veröffentlicht werden dürfen. Um den Urheberrechtsschutz der abgebildeten Personen zu gewährleisten, muss bei Lehrern eine Einwilligungserklärung eingeholt und archiviert werden und bei minderjährigen Schülern muss eine Einwilligung der Eltern eingeholt und archiviert werden. Ab dem 14. Lebensjahr ist zusätzlich zu der Einwilligung der Eltern auch die des Schülers/ der Schülerin erforderlich. Etwas anderes gilt, wenn man ein Foto des Schulgebäudes einstellen möchte, auf dem einige Personen zu sehen, aber nicht zu erkennen sind. Eine Einwilligung ist dann nicht erforderlich. Auch bei einem Bild einer Schulversammlung, einem Schulfest etc. mit mehreren hundert Teilnehmern muss nicht von jeder abgebildeten Person eine Einwilligung eingeholt werden. Allerdings gibt es je nach Größe der Abbildung der Personen schwierige Grenzfälle. In diesen Fällen wird empfohlen, vorsorglich eine entsprechende Einwilligungserklärung einzuholen. Zu beachten ist weiterhin, dass, sofern es sich um Abbildungen handelt, die von Fotografen oder Bildagenturen bezogen worden sind, auch diese noch bestimmte Rechte am Bild besitzen können. Daher ist es erforderlich, vor einer Veröffentlichung des Bildes unbedingt den Fotografen nach der Nutzung zu fragen. Der Fotograf kann die Rechte an seinem Bild auf den Nutzer übertragen (mit oder ohne Einschränkungen und mit oder ohne Honorar). Auch wenn er die Nutzungsrechte übertragen hat, kann er auf die Nennung seines Namens als Bildquelle bestehen. Diese sollte in der Regel direkt beim Foto erfolgen.