PRISMA Chefinfos! Diese Chefinfo enthält: Wussten Sie schon...

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1 PRISMA Chefinfos! Info C 07 KW 41/2015 Oktober 2015 Diese Chefinfo enthält: Wussten Sie schon... Prisma informiert Tipps & Tricks: Elektronische Registrierkassen Inventurtermine 2015 der Büroring eg PRISMA-Chefinfo C 07 KW 41/2015

2 ... dass Sie noch bis zum die beliebten Schokoladen-Give aways zur Weihnachtszeit für Ihre Kunden bestellen können? Der im letzten Jahr erstmalig angebotene Mini-Marzipanstollen ist ebenfalls wieder dabei. Den Bestellbogen erhielten Sie mit der letzten Chefinfo, können ihn hier aber auch herunterladen: d/chefinfo/chefinfo_kw_34_2015_2.pdf Gewünschte Menge beim Produkt eintragen, Mitgliedsnummer angeben und an die aufgedruckte Faxnummer schicken - fertig! Prisma informiert Tipps & Tricks: Elektron. Registrierkassen Zu diesem bereits mehrfach besprochenen Thema erhalten Sie heute eine Ergänzung aus der Reihe Tipps & Tricks. Es gibt nämlich keine Pflicht zum Einsatz einer elektronischen Registrierkasse Inventurtermine 2015 der Büroring eg Mit beiliegendem Schreiben informiert Sie die Büroring eg über die diesjährigen Inventurtermine und die damit verbundenen Besonderheiten in der Bestell- und Auftragsabwicklung. PRISMA-Chefinfo C 07 KW 41/2015

3 Elektronische Registrierkassen ab 01. Januar 2017 ein Ausweg Wie bereits mehrfach in der PRISMA-Chefinfo thematisiert, müssen ab 01. Januar 2017 elektronische Registrierkassen in der Lage sein, die kompletten Daten, das heißt auch alle verkauften Produkte, die über die Kasse erfasst worden sind, mit Bezeichnungen und Preis zu speichern. Wenn das Kassensystem diese Speicherung nicht ermöglicht, muss die Kasse zum Jahreswechsel 2016/2017 erneuert werden, damit das Unternehmen die Vorschriften erfüllt. In diesem Zusammenhang noch eine Anmerkung: Unternehmer sind nicht verpflichtet, eine elektronische Registrierkasse oder ein PC- Kassensystem zu verwenden. Wenn eine sogenannte offene Ladenkasse geführt wird, z. B. eine schlichte Geldkassette, muss zumindest ein ordnungsgemäßer Kassenbericht erstellt werden. Aus diesem Kassenbericht muss der tägliche Bargeldbestand am Anfang und am Ende des Tages hervorgehen wie im folgenden Schema dargestellt. Vorgang tägliche Erfassung Betrag Stand Kassenbestand bei Geschäftsschluss Wareneinkäufe und Warennebenkosten Geschäftsausgaben Privatentnahmen Einlagen in die Kasse Kassenbestand des Vortages = Tageseinnahme Für diese Aufstellung kann beispielsweise der Zweckform Kassenbericht 305 verwendet werden. Die (meist handschriftlichen) Unterlagen müssen, wie alle Buchhaltungsunterlagen, zehn Jahre aufbewahrt werden. Wehe, wenn geschlampt wird Wenn der Betriebsprüfer feststellt, dass die Kassenführung erhebliche Mängel aufweist, z. B. weil der Bargeldbestand nicht täglich gezählt wurde oder wenn keine ordnungsgemäßen Kassenberichte vorliegen, kann nach einem aktuellen Urteil des Finanzgerichtes Düsseldorf eine Hinzuschätzung von 8 % des erklärten Umsatzes erfolgen, auch wenn ansonsten keine Hinweise auf nicht erfasste Einnahmen vorliegen. Angenommen, das Finanzamt bemängelt die Führung des Kassenbuches, dann zeigt die folgende Tabelle, dass der Gewinn des Unternehmens von auf steigt. Je höher der Umsatz des Unternehmens, desto schmerzhafter die Hinzuschätzung. Wenn wir einen Steuersatz von 35 % unterstellen, ergibt diese Hinzuschätzung des Finanzamtes eine Steuernachzahlung in Höhe von Bitte wenden -

4 Beispiel Mängel in der Buchführung Erklärt 1) Hinzugeschätzt 2) Umsatz /. Wareneinsatz = Rohertrag /. Kosten = Ergebnis ) 2) Der in der Steuererklärung genannte Betrag Hinzurechnung des Finanzamtes, wenn Kassenbuch Mängel aufweist Wer also über kein elektronisches Kassensystem verfügt, kann trotzdem sein Geschäft weiterführen und ist nur an die beschriebene Führung des Kassenbuches gebunden. Wer eine Kasse mit angeschlossenem Warenwirtschaftssystem einsetzt, muss dafür sorgen, dass auch alle Daten des Warenwirtschaftssystems einem Prüfer des Finanzamtes jederzeit zugänglich gemacht werden können. Diese und weitere Themen werden in den PRISMA ERFA-Gruppen im Herbst 2015 besprochen. Wer Fragen zu diesen und anderen Themen hat, kann diese gerne an die Unternehmensberatung Heckner stellen, am besten direkt unter heckner@heckner.com o- der sabine.bernstein@heckner.com.

5 BÜRORING eg - Postfach Haan Wichtige Information für alle PRISMA - Mitglieder Haan, 24. September 2015 Einkauf / Vertragslieferanten Ralf Wortmann Telefon +49 (0) / Telefax +49 (0) / wortmann@bueroring.de Inventur 2015 vom 19. November bis 21. November 2015 Sehr geehrte Damen und Herren, unsere diesjährige Inventur findet in der Zeit von Donnerstag, den bis Samstag, den statt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bestellung (auch elektr.) bis spätestens am Mittwoch, den um 12:00 Uhr in unserem Haus sein muss. Alle späteren Bestellungen können erst ab dem zur Auslieferung kommen. Bis zum müssen Ihre Retouren- bzw. Reklamationen hier vorliegen. Danach ist eine Bearbeitung erst wieder ab dem möglich. Bitte geben Sie diese Information auch an die entsprechenden Stellen in Ihrem Hause weiter. Wie in den vergangenen Jahren, werden wir auch in diesem Jahr zwischen den Jahren lieferfähig sein. Mit freundlichen Grüßen aus Haan Büroring eg Jörg D. Schaefers i.v. Ralf Wortmann BÜRORING eg Vorstand: Amtsgericht Wuppertal GnR 249 Internet: Siemensstraße 7, Haan Ingo Dewitz Volksbank Remscheid-Solingen e.g Postfach 11 45, Haan Jörg D. Schaefers BLZ / Konto Zentrale: info@bueroring.de Telefon: / Vorsitzender des Aufsichtsrates: WEEE-Reg.-Nr. DE Telefax: / Hermann Kaiser ILN: KODEX St.Nr.: 135/5796/0028 Unterzeichner des PBS-Ehrenkodex Ust. IdNr.: DE