Funktionsweise Um dieses Leistungsmerkmal zu erfüllen, bekommen die Favoritenordner eine Zusatzfunktion:

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1 Definition Die Beurteilung von Patenten bei infopatent macht es möglich, Patentfamilien mit einer dreistufigen Beurteilung zu versehen. Folgende Anwendungsregeln gelten: Die Beurteilung wird durch Betätigen von drei Optionsfeldern in den Ampelfarben (rot, gelb, grün) am linken Rand einer Trefferliste durchgeführt (s. Abbildung 1). Jeweils nur eine Beurteilungsstufe, und zwar die zuletzt gewählte, kann zu einer Zeit aktiv sein. Die Beurteilung gilt jeweils für die Größte Familie (INPADOC Familie), wie sie in der entsprechenden Zeile der Trefferliste angezeigt ist; für die Prioritätsfamilien- Ansicht kann keine Beurteilung durchgeführt werden die Optionsfelder werden in dieser Ansicht nicht angezeigt. Die Anzeige der Beurteilungen in der Trefferliste kann angeschaltet und ausgeschaltet werden. Die Beurteilungen für eine Patentfamilie werden zusammen mit der Patentfamilie in einem Favoritenordner gemerkt. Da Patentfamilien mehreren Favoritenordnern zugeteilt sein können, ist es möglich, einer Patentfamilie je nach Favoritenordner unterschiedliche Beurteilungen zukommen zu lassen. Dies ist z.b. hilfreich, wenn man sich einen Favoritenordner als Zusammenstellung der Patente für ein Projekt vorstellt dann können Patentfamilien je nach Projektzusammenhang unterschiedliche Beurteilungen erhalten. Funktionsweise Um dieses Leistungsmerkmal zu erfüllen, bekommen die Favoritenordner eine Zusatzfunktion: Einmal, wie bisher, enthalten sie eine gewisse ausgewählte Anzahl von Patenten (z.b. solche, die einem Projekt zugeordnet werden können). Nun erhalten sie zusätzlich im Hintergrund eine Liste, die den dem Favoritenordner zugeordneten Patenten Beurteilungen zuweist. Unter Beurteilungen verstehen wir hier Markierungen in den Ampelfarben, wie sie am linken Rand der Trefferliste grafisch angezeigt sind (s.einkreisung in Abbildung 1). Seite 1 von 6

2 Abbildung 1 Diese Beurteilungslisten, die mit dem Namen des jeweils zugehörigen Favoritenordners angesprochen werden, sind ein- und ausschaltbar. Dadurch wird es möglich, Trefferlisten (die entweder von einer Suche oder aus einem Favoritenordner herstammen können) aus dem Blickwinkel unterschiedlicher Projekte (Favoritenordner) zu betrachten und diese Betrachtungsweise grafisch darzustellen. Die Beurteilungslisten wirken also wie Filter, die man wahlweise über bestimmte Treffermengen legen kann. Wie man erkennt, dass Beurteilungen eingeschaltet (aktiviert) sind Nach Aufruf einer Trefferliste kann man an zwei Stellen ersehen, ob (und wenn ja, welche) Beurteilungsliste eingeschaltet (aktiviert) ist: Oberhalb der Trefferliste (s. Abbildung 2) erscheint ein leicht-grün unterlegter horizontaler Balken, der die aktivierte Beurteilungsliste angibt (hier im Beispiel: Assessment_List_green). Bemerkung: Durch Betätigen der Entfernen -Schaltfläche kann diese Bewertungsliste für diese Trefferliste auch de-aktiviert werden (darüber später). Abbildung 2 Seite 2 von 6

3 Unterhalb der Trefferliste (s. Abbildung 3) befindet sich ein leicht-grün unterlegtes Feld, in dem alle Bearbeitungsmöglichkeiten in Bezug auf die Beurteilungslisten zusammengefasst sind. Hier findet sich auch ein Eintrag (rot eingekreist), der die aktivierte Bewertungsliste angibt (hier im Beispiel: Assessment_List_green). Abbildung 3 Beurteilungsliste de-aktivieren (ausschalten) In Abbildung 2 und 3 sieht man jeweils eine Schaltfläche mit Namen Entfernen. Wenn man diese betätigt, wird die in der Zeile angegebene Beurteilungsliste de-aktiviert (ausgeschaltet). Das bewirkt folgendes: Alle links befindlichen Optionsfelder in den Ampelfarben sind jetzt in Ausgangszustand (=leer). Der leicht-grüne Balken oberhalb der Trefferliste (Abbildung 2) verschwindet. Im Bearbeitungsfeld für die Beurteilungen unterhalb der Trefferliste wird angegeben, dass keine Beurteilungsliste aktiviert ist (s. Abbildung 4) Abbildung 4 Ansonsten bleibt die Trefferliste aber unverändert. Und auch die dem Favoritenordner zugeordneten Beurteilungen bleiben (im Hintergrund) weiter erhalten, d.h. sie können zu einem späteren Zeitpunkt wieder reaktiviert werden. Vorhandene Beurteilungsliste aktivieren (einschalten) Wenn eine vorhandene Beurteilungsliste aktiviert (eingeschaltet) werden soll, so wählen Sie diese im Pulldown-Menü in der Zeile Bereits vorhandener Ordner aus (s. Abbildung 4) und klicken auf Auswählen. Oberhalb und unterhalb der Trefferliste wird angegeben, dass die ausgewählte Beurteilungsliste aktiviert ist (wie oben beschrieben). Seite 3 von 6

4 Achtung 1: Je nach aktuellem Zustand der infopatent-trefferliste kann das Bearbeitungsfeld für die Beurteilungen eingeklappt erscheinen (s. Abbildung 5). Das komplette Bearbeitungsfeld kann dann sichtbar gemacht werden, indem man den Doppelpfeil ganz links im leicht-grünen Feld betätigt. Zur Beachtung: Ein Klicken auf den Link Favoritenordnern öffnet zwar die Liste der Favoritenordner, ermöglicht aber hieraus keine Auswahl der Beurteilungsliste. Abbildung 5 Achtung 2: Die ausgewählte Beurteilungsliste kann mit der angezeigten Trefferliste viel, wenig oder auch gar keine Überlappung aufweisen. Deshalb ist es möglich, dass selbst bei aktivierter Bewertungsliste in der Trefferliste keine Beurteilungen angezeigt werden, dann nämlich wenn z.b. zwischen den beiden Listen keine Überlappung besteht. Beurteilungsliste ergänzen Automatisch Ausgangssituation: Eine beliebige Trefferliste (z.b. T1) ist geöffnet; eine beliebige Beurteilungsliste (z.b. B1) ist aktiviert. Aus dieser Situation kann eine beliebige andere Trefferliste (z.b. T2) geöffnet werden, entweder aus einer Suche, aus der Baumstruktur heraus oder aus einem Favoritenordner. In dieser Trefferliste T2 können nun Beurteilungen einzelner oder auch aller Patentfamilien durchgeführt werden. Alle diese Beurteilungen werden in Beurteilungsliste B1 notiert das bedeutet, wenn Sie anschließend den Favoritenordner namens B1 aufrufen, ist dieser ergänzt um die Patentfamilien, die soeben neu beurteilt wurden. Wenn Sie zusätzlich auch noch B1 als Beurteilungsliste aktiviert haben, werden diese neu erstellten Beurteilungen auch grafisch angezeigt. Manuell Ausgangssituation: Eine Beurteilungsliste ist aktiviert; hier z.b. NewFavorit7. Eine beliebige andere Trefferliste ist geöffnet. Diese kann, aber muss nicht, Beurteilungen enthalten. Um diese Gesamtzahl der Treffer (beurteilt und nicht beurteilt) der Beurteilungsliste NewFavorit7 hinzuzufügen, betätigen Sie Schaltfläche Hinzufügen in der Zeile Alle Treffer in die Bewertungsliste im Bearbeitungsfeld für Beurteilungen, wie in Abbildung 6 gezeigt. Seite 4 von 6

5 Abbildung 6 Beurteilungen zurücksetzen Ausgangssituation: Eine Beurteilungsliste (z.b. NewFavorit7) ist aktiviert, eine beliebige andere Trefferliste geöffnet. Sie haben einige Beurteilungen in dieser geöffneten Trefferliste durchgeführt; damit sind diese beurteilten Patentfamilien nun im Favoritenordner NewFavorit7 sowie in der gleichnamigen Beurteilungsliste vorhanden. Nun können Sie (vgl. Abbildung 6) in der letzten Zeile des Bearbeitungsfeldes für Beurteilungen Alle Bewertungen (Ampelfarben) in dieser Trefferliste die Schaltfläche Zurücksetzen betätigen, und alle soeben durchgeführten Beurteilungen werden sowohl in der Trefferliste als auch in der aktivierten Beurteilungsliste auf Ausgangszustand zurückgesetzt (keine Beurteilung ausgewählt). Die inzwischen aber aufgrund der durchgeführten Beurteilungen in den zur Beurteilungsliste gehörenden Favoritenordner transferierten Patentfamilien bleiben dort weiter erhalten. Neue Beurteilungsliste einrichten Ausgangssituation: Eine Trefferliste ist geöffnet; keine Beurteilungsliste ist aktiviert. Nun führen Sie eine Beurteilung aus, indem Sie eins der Optionsfelder (Radio Buttons) betätigen. Da nicht eindeutig ist, welcher Beurteilungsliste diese Beurteilung zugeordnet werden soll, öffnet sich eine Eingabefenster (Abbildung 7) Abbildung 7 Hier haben Sie nun die Möglichkeit, eine bereits vorhandene Beurteilungsliste auszuwählen (Schaltfläche Auswählen ) oder eine neue Beurteilungsliste zu erstellen. Für beide Fälle wird diese Beurteilungsliste nun aktiviert. In den ggf. schon vorhandenen Favoritenordner (hier NewFavorit9) wird das soeben beurteilte Patent mitsamt der Beurteilung transferiert, wenn es dort noch nicht vorhanden war; andernfalls wird nur die Beurteilung transferiert, d.h. bei einem bereits vorhandenen Patent wird die soeben eingegebene Beurteilung übernommen. Für den Fall, dass eine neue Beurteilungsliste erstellt werden soll (hier NewFavorit10), wird das soeben beurteilte Patent in diesen neuen Favoritenordner mitsamt der Bewertung transferiert; NewFavorit10 umfasst anschließend also zunächst genau einen Eintrag. Seite 5 von 6

6 Sonderfall: Kopieren von Treffern Es ist wichtig, zu beachten, dass Beurteilungen zwischen Trefferlisten und Ordnern nur fehlerfrei ausgetauscht werden, wenn man dazu die Bearbeitungsfelder für die Beurteilungen wie in Abbildungen 1 7 benutzt. Wenn man Patentfamilien aber auf anderem Wege, wie z.b. in Abbildung 8, neuen oder bestehenden Ordnern zuweist, dann werden zwar die Patentfamilien transferiert, nicht aber möglicherweise in der Trefferliste auch vorhandene Beurteilungen. Abbildung 8 Seite 6 von 6