Präsentation GEVER 2018 VZGV OneGov GEVER mit Sitzungs- und Protokollverwaltung

Transkript

1 Präsentation GEVER 2018 VZGV OneGov GEVER mit Sitzungs- und Protokollverwaltung Dr. Bernhard Bühlmann (CEO) 8. Februar 2018 Seite 1

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3 Facts und Figures Gründungsjahr: 2003 Langjährige Erfahrung in der Konzeption, Entwicklung und im Betrieb von Internet und Intranet Plattformen Geschäftsführung: Dr. Bernhard Bühlmann (1968) und Dr. Pascal Habegger (1970) 28 geschickte und neugierige Mitarbeitende sowie Contractors und Freelancer Dammweg 9, 3013 Bern,, Einführungspartner im Raum Zürich Seite 3

4 Produkte und Dienstleistungen Bedürfnisse Intranet, Extranet Webauftritt mit einfachem CMS Handling Geschäfts- Sitzungs- und Protokollverwaltung gemäss CH-Standards Collaboration in internen und externen Teams Lösungen OneGov Box OneGov GEVER teamraum.com Dienstleistungen Beratung, Entwicklung, Schulung, Betrieb, Wartung und Support Seite 4

5 Überzeugende Lösungen mit einfacher Bedienung und hoher Benutzerakzeptanz Täglich bei über Anwendern erfolgreich im Einsatz Schweizer Kantone, Städte, Gemeinden und namhafte Organisationen bauen in langjährigen Partnerschaften auf die professionellen und praxisbezogenen Dienstleistungen von 4teamwork Seite 5

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7 Verfügbare Module - Geschäftsverwaltung (GEVER) Sitzungs- und Protokollverwaltung Kontaktverwaltung Vertragsverwaltung (Q2-2018) Outlook Plugin (Drag&Drop, Dateien aus Onegov GEVER versenden) OfficeConnector (Mac/PC) Sitzungs-App my.teamraum.com für Dokumentaustausch Seite 7

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10 Funktionsübersicht OneGov GEVER mit Sitzungs- und Protokollverwaltung Seite 10

11 Schnittstellen PDF Konvertierung Vorlagenmanagement Formulare Security Cloud / Hosting Backup

12 Weshalb 4teamwork und OneGov GEVER OneGov GEVER ist die Schweizer Standardlösung für elektronische Dossierführung, zusammen mit führenden Staatsarchiven entwickelt (SG, ZG, StaBS) Intuitive Bedienung führt zu hoher Benutzerakzeptanz Plattformunabhängig (Client, Server, Betriebssystem, Office) Bereits gerüstet für die Zukunft dank modernster Web-Architektur (Mobile und Tablet Ready) Offene Schnittstellen (RESTful API) für Fachanwendungen (.Net, JAVA, PHP) Umfassende Online Doku unter Aktive Community für Erfahrungsaustausch und Weiterentwicklung Seite 12

13 Unterstützte ech-standards ech-0002 Records Management (ISO15489) 100% ech-0039 E-Government-Schnittstelle 100% ech-0160: Archivische Ablieferungsschnittstelle (SIP) 100% Detaillierte Angaben unter Seite 13

14 Erfüllung der Anforderungen des Staatsarchivs Kanton ZH Ausgefüllter und kommentierter Anforderungskatalog ist Online verfügbar unter Grundsätzlich erfüllt der OneGov GEVER Standard alle gestellten Anforderungen. Durch die Installationen in den Staatsarchiven der Kantone ZG, SG und BS sind die Anforderungen bereits erfüllt. Seite 14

15 Hitliste der 10 wichtigsten Punkte bei der Einführung Benutzer früh miteinbeziehen Ordnungssystem nicht zu komplex (gute Suchfunktion vorhanden - VisualSearchTM) Geduld haben (Übergangsphase kann mehrere Monate dauern) Floorwalking in den ersten Wochen Dossierprinzip schulen und an konkreten Beispielen aufzeigen Bestehende Daten migrieren (falls möglich) Poweruser ausbilden (Botschafter) Digitales Primat als Ziel setzen Online Aktenstudium fördern (für Gemeinderäte und Kommissionen) Freude vermitteln! Seite 15

16 Online Demo Anmeldung unter Aktuellster Release inkl. VisualSearch, OfficeConnector und Sitzungs & Protokollverwaltung Seite 16

17 Kürzlich erfolgreich Realisierte Einführungen Seite 17

18 «Dank guter Planung und Umsetzung unserer Anregungen und Wünsche durch das motivierte Team von 4teamwork konnten wir mit OneGov GEVER in ein neues Zeitalter starten.» Susanne Remund, Gemeindeschreiberin und Manuela Riner, Gemeindeschreiberin-Stv. Gemeinde Dürrenäsch im Kanton Aargau Einwohner, ca. 10 Benutzer Seite 18

19 «OneGov GEVER ist die optimale Lösung für die Stadtverwaltung Nidau. Die intuitive Bedienung erleichtert uns den Einstieg in die elektronische Geschäftsverwaltung. Mit der Sitzungsund Protokollverwaltung erwarten wir eine weitere Vereinfachung in der Bearbeitung der Geschäfte» Corinne Leuenberger Projektleiterin GEVER Stadt Nidau Einwohner, ca. 60 Benutzer Seite 19

20 Die Gemeinde Köniz ist auf bestem Weg rasch und professionell OneGov GEVER einzuführen und in den Abteilungen auszubreiten. Die Zusammenarbeit funktioniert erfrischend gut! Werkstattbericht 4teamwork Einwohner, ca. 450 Benutzer Seite 20

21 «OneGov GEVER bietet hohe Rechtssicherheit und erfüllt auf Seite Technik 100% der Anforderungen bezüglich elektronischer Aktenführung nach Schweizer Recht.» Regina Gehrig Verantwortliche für Records Management Kanton Zug Einwohner / ca. 900 Benutzer Seite 21

22 OneGov GEVER: Betriebsvarianten Variante 1: SaaS (Software as a Service) Full Outsourcing Betrieb, Monitoring und Updates durch 4teamwork Datenhaltung in der Schweiz (Bern) Fixe, kalkulierbare Jahreskosten (Pro Benutzer, Staffelungen, Flatrate) Support und Ticketing bei 4teamwork 2-Faktor-Authentisierung (Smartphone) Seite 22

23 OneGov GEVER SaaS (Software as a Service) Richtpreise exkl. MwSt Stand Februar 2018 Basis Version OneGov GEVER Kostenlos* Kostenlos* Kostenlos* Kostenlos* Kostenlos* Kostenlos* Wiederkehrende Kosten pro Jahr OneGov GEVER Wiederkehrende Kosten pro Jahr SPV + Sitzungs-App Schulung OneGov GEVER + SPV pauschal pro 4 User Preis pro Monat / User * Diese Richtpreise gehen von der Annahme aus, dass sämtliche begleitenden organisatorischen und fachlichen Arbeiten (Ordnungssystem, Metadaten, Berechtigungen, etc.) durch den Auftraggebenden geleistet werden. Seite 23

24 OneGov GEVER: Betriebsvarianten Variante 2: On Site Betrieb im Rechenzentrum des Kunden (vor Ort) Wartung und Support Option: Lieferung und Einspielung 1 Release-Update pro Kalenderjahr Seite 24

25 OneGov GEVER On Site Richtpreise exkl. MwSt Stand Februar Basis Version OneGov GEVER Wiederkehrende Kosten pro Jahr OneGov GEVER (1 Update pro Kalenderjahr) - Wiederkehrende Kosten pro Jahr SPV + Sitzungs App - Schulung OneGov GEVER + SPV pauschal pro 4 User Option: Beratung OS, Einführung Aktenplan * Diese Richtpreise gehen von der Annahme aus, dass sämtliche begleitenden organisatorischen und fachlichen Arbeiten (Ordnungssystem, Metadaten, Berechtigungen, etc.) durch den Auftraggebenden geleistet werden. Seite 25

26 Unsere Empfehlung Online-Demo anmelden onegovgever.ch/anmeldung-demo Referenzbesuch bei einem unserer Kunden Schrittweise Einführung von OneGovGEVER mit Sitzungs- und Protokollverwaltung Nominierung Projektteam und realistischer Projektplan Seite 26

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30 Spezialangebot für Zürcher Gemeinden: Try&Buy Pilotbetrieb (6 Monate) Standard GEVER SaaS mit Sitzungs- und Protokollverwaltung, VisualSearch, OfficeConnector 4 Stunden Schulung vor Ort Standard Ordnungssystem des Staatsarchivs Kanton ZH Support per Telefon & Zugang zu Feedback Forum Anmeldung direkt bei Pia Hilken (pia.hilken@4teamwork.ch) CHF * *Gültig bei Bestellungen bis Seite 30

31 Unser Team Susanne Weber Pia Hilken Livia Schaller Seite 31

32 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite 32

33 Kontakt 4teamwork AG Pia Hilken, Account Manager Dammweg Bern pia.hilken@4teamwork.ch Tel twitter.com/4teamwork