Bundeskanzlei BK GEVER Bund. Zielsetzung der Präsentation

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1 Bundeskanzlei BK GEVER Bund GEVER Bund 26. Juni 2014 Zielsetzung der Präsentation Sie erhalten Einblicke in die Arbeiten des Programms GEVER Bund der Jahre sowie die Arbeiten der Nachfolgeorganisation Programm GEVER Bund. Ziel dieser beider Organisationen ist die Weiterentwicklung von GEVER als Geschäftsverwaltungssystem zur effizienten, sicheren, nachvollziehbaren und effektiven Bearbeitung und Abwicklung von elektronischen Geschäften in der schweizerischen Bundesverwaltung. 2

2 egovernment-strategie Schweiz Die Wirtschaft wickelt den Verkehr mit den Behörden elektronisch ab Die Behörden modernisieren ihre Geschäftsprozesse und verkehren untereinander elektronisch Die Bevölkerung wickelt die wichtigen Geschäfte mit den Behörden elektronisch ab Quelle: E-Government-Strategie Schweiz vom 24. Januar Herausforderungen für die zukünftige Zusammenarbeit im egovernment organisationsübergreifende Zusammenarbeit Bewilligung Futtermittelimport Amt A Amt B Amt A Amt C Amt B Amt C organisationsinterne Prozesse = E-Gov-Leistung + -Prozess = Bearbeitungsübergänge = Austauschobjekt Quelle: Standard ech-0039, E-Government-Schnittstelle für Dossiers und Dokumente 4

3 Auftrag des Bundesrats zur Einführung von GEVER in der Bundesverwaltung Bundesratsbeschluss vom Abwicklung der Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte auf elektronischer Basis Einführung von GEVER gemäss Bundesstandard d d in der ganzen Bundesverwaltung als Voraussetzung der Interoperablilität zwischen verschiedenen GEVER- Systemen (z.b. Kantone, Gemeinden, Private) Schaffen der technischen Voraussetzungen für die Archivierung von GEVER-Daten und relationalen Datenbanken Definition des Austauschformates (egovernment- Schnittstelle) 5 Problemstellung Geschäftsverwaltung Quelle: ech-0164: Lebenszyklusmodell für Geschäfte (Prozesse, Dossiers und Dokumente) Klärung rechtli- cher Aspekte sowie Informationssicherheit Organisatorische/ fachliche Beschreibung im gesamten Lebenszyklus Funktionale Beschreibung, Anbindung Drittsysteme Medienbruch- freie elektronische Zusammenarbeit 6

4 Die Evolution in der Arbeitsverrichtung und ihre Auswirkungen. Wo stehen wir heute? Heute 7 Ergebnisse am Ende des Programms GEVER Bund? (1) Bundesämter haben die organisatorischen Voraussetzungen für die Einführung von GEVER geschaffen und eine GEVER-Standardlösung eingeführt Die Prozesse der Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sind definiert. Das zentrale GEVER-System zur elektronischen Abwicklung der überdepartementalen Prozesse (ÜDP) ist aufgebaut und ist seit Ende März 2012 produktiv. Am fand die 1. Bundesratssitzung statt, deren Geschäfte elektronisch vor- und nachbearbeitet wurden Das Format für den Austausch von Dossiers und Dokumenten ist standardisiert (ech-0039 resp. ech-0147 egovernment- Schnittstelle) und die Austauschplattform (sedex) steht zur Verfügung 8

5 Ergebnisse am Ende des Programms GEVER Bund? (2) Der Aussonderungsprozess aus den GEVER-Lösungen wurde beschrieben Die Voraussetzungen zur elektronischen Archivierung von Daten aus GEVER-Systemen (ech-0160: Archivische Ablieferungsschnittstelle) und relationalen Datenbanken (ech- 0165: SIARD-Formatspezifikation) wurden geschaffen Das Organisationshandbuch GEVER Teile I, II und III sowie GEVER-Systemkonzept, Version 1.1 sind verabschiedet Am wurde die GEVER-Verordnung Verordnung durch den Bundesrat als rechtliche Grundlage verabschiedet Der Proof of Concept einer realisierbaren Lösung zur Verschlüsselung l von Objekten sowie elektronischen Signierung von Dokumenten wurde erfolgreich durchgeführt 9 Nachfolgeorganisation Programm GEVER Bund: GEVER Bund Der Bundesrat hat am den Bericht der Delegierten des Bundesrats, Nathalie Falcone zur Kenntnis genommen: html?lang=de&msg-id=47288 Am legte der Bundesrat mit der Verabschiedung der GEVER-Verordnung Verordnung (SR ) die Aufgaben aus dem Programm GEVER Bund auf die bestehenden Organisationseinheiten Bundeskanzlei, Bundesarchiv, Informatiksteuerungsorgan Bund resp. Gremien (Generalsekretärenkonferenz) fest 10

6 GEVER Bund: Organisation und Aufgaben 11 GEVER Bund: 4-Jahres-Planung Kernstück der Planung stellen die Strategischen Handlungsfelder/Stossrichtungen für die GEVER-Bund- Aufgaben der Jahre dar. Folgende Handlungsfelder/Stossrichtungen wurden definiert: Geschäftsprozesse GEVER-Verständnis/Akzeptanz Technische Entwicklung/Produktestrategie Integrale Sicherheit IKT-Standarddienst GEVER 12

7 Weitere Entscheide des Bundesrats Bundesratsbeschluss vom Zwei-Produkte-Strategie mit zwei standardisierten Produkten für die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) Bundesratsbeschluss vom Freihändige Vergabe der in der Bundesverwaltung im Einsatz stehenden GEVER-Produkte, damit der Betrieb bis zur Neubeschaffung und Einführung zweier standardisierter GEVER-Produkte sichergestellt ist Als Übergangsfrist für die Erneuerung der in der Bundes- verwaltung im Einsatz stehenden GEVER-Produkte wird auf den 30. Juni 2018 festgelegt 13 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Beat Siegrist Programm GEVER Bund Gurtengasse Bern beat.siegrist@bk.admin.ch Telefon: Internet: 14