Sichere Kommunikation

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1 Sichere Dokumente Sichere Kommunikation D Provider Elektronische Signaturen Langzeitarchivierung Verschlüsselung Online-Portale

2 Firmenprofil Mentana-Claimsoft GmbH Stammdaten o Konzernzugehörigkeit: EIN UNTERNEHMEN DER FRANCOTYP-POSTALIA o Stammsitz: Trebuser Str. 47 Haus Fürstenwalde Brandenburg Bundesrepublik Deutschland o Postanschrift: Griesbergstr Bad Salzdetfurth Niedersachsen Bundesrepublik Deutschland o Homepage: o Kontakt: info@mentana-claimsoft.de Tel: / Tel: / Fürstenwalde -Bad Salzdetfurth Fax: /

3 Allgemeine Daten: o Handelsregister: Amtsgericht Frankfurt/Oder HRB o Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE o Steuernummer: 063/100/00335 Finanzamt Fürstenwalde o Hausbank: Volksbank Hannover BLZ Kto.Nr.: o D-U-N-S :

4 Ansprechpartner: Geschäftsführung: Axel Janhoff Axel Janhoff ist Vorstand der Mentana-Claimsoft GmbH und verantwortet dort die Bereiche Softwareentwicklung und Vertrieb. Mentana-Claimsoft ist eins der führenden Unternehmen in den Bereichen elektronische Signaturen, sichere Kommunikation und Langzeitarchivierung von Signaturinformationen in Deutschland und befindet sich u.a. in der Akkreditierung zum D Provider und ist erster zugelassener privatwirtschaftlicher EGVP Provider. Dazu ist Axel Janhoff Geschäftsführer der Francotyp-Postalia Vertriebs- und Service GmbH, der deutschen Vertriebs- und Service Organisation der FP-Gruppe. Er ist damit auch zuständig für die FP-Multichannel-Strategie in Deutschland. Axel Janhoff, Jahrgang 1966, ist Dip.-Ing. Nachrichtentechnik und arbeitet seit 2005 für Mentana-Claimsoft und seit 2011 für die FP-Gruppe. Er engagiert sich in verschiedenen Verbänden und Gremien zu dem Thema elektronische Signaturen und D .

5 Leiter Vertrieb/Consultant: Nils Kiehne Back Office/Partnervertrieb/Marketing: Ina Gellner Back Office / Marketing: Julia Koch julia.koch@mentana.de julia.koch@mentana.d .de

6 Firmenhistorie Übergabe der Urkunde als akkreditierter D -Diensteanbieter durch das BSI 2011 Beginn der Akkreditierung als akkreditierter D Provider (voraussichtliche Zulassung Januar 2012) Verschmelzung der Mentana GmbH und Mentana- Claimsoft AG zur Mentana-Claimsoft GmbH Seit März 2011 Zugehörigkeit zur Francotyp-Postalia Unternehmensgruppe (51%) 2008 Übernahme der Mentana GmbH durch Mentana- Claimsoft AG 2006 Umbenennung der Claimsoft AG in Mentana-Claimsoft AG 2001 Gründung der Claimsoft AG mit den Schwerpunkten Entwicklung und Produktion von Hard- und Softwarelösungen in den Bereichen Signaturtechnologie, Kryptographie, Dokumenten- und Bildsicherheit, Beweissicherung und Langzeitarchivierung von Signaturinformationen 1999 Gründung der Mentana GmbH

7 Produktgruppen 1. D Rechtsverbindliche und sichere Kommunikationsinfrastruktur zum Versand digitaler Briefe mit spezieller Rechtswirkung in Deutschland und per D Gesetz geregelt. Sicherheitserhöhung beim elektronischen Austausch von Dokumenten. Unternehmen und Behörden werden mit dem D Gateway einer Software aus unserem Hause angebunden. Das D Gateway kommuniziert nur mit einem lokalen -Server. Installationen an einzelnen Arbeitsplätzen sind nicht notwendig. Alle gängigen Kommunikationsformen werde n unterstützt ( , S/MIME, OSCI/EGVP, ). Keine Serverseitige Konfiguration für OSCI/EGVP, etc. notwendig. Sichere Plattform durch Security Token und Aufsicht des BSI. 2. Signatur- und Verifikationsprodukte Massensignatur- und Verifikationsserver für qualifizierte Signaturen in verschiedenen Anwendungsszenarien. Insbesondere für elektronische Rechnungen, Workflowsignaturen, Massenscan im Gesundheitswesen bzw. Archivumfeld und für e-government Anwendungen. Qualifizierte Signaturen direkt aus Windows, Microsoft Office und Open-Office. Integrierte PDF- Signaturen für die Erzeugung sicherer PDF-Dokumente (z.b. elektronische Urteile, elektronische Verwaltungsakte und Verträge). 3. Beweiswerterhaltung ArchiSig-konforme Langzeitarchivkomponente zur Beweiswerterhaltung elektronisch signierter Dokumente über die Algorithmen-Lebensdauer hinaus. RFC3161-konformer Zeitstempelserver und Anbindung an verschiedene, akkreditierte Trustcenter Zeitstempelsicherungslösungen für den Urheberrechtsschutz und den Bildmarken- und Geschmacksmusterschutz. 4. Intermediärportale Sichere Onlineportale zur Nutzung der Mentana Dienstleistungen im Umfeld esig und D 5. Identmanagement Integrierte PKI-Lösungen mit Zertifikatsverwaltung (RA und CA), Verzeichnisdienste, Sperrlisten, OCSP- Responder und Zeitstempelserver. Logische Personalisierung von Smartcards und zertifikatsbasierte Online-Identifikationssysteme 6. Ergänzungssoftware Tools zur sinnvollen Ergänzung Ihrer Signatursoftware oder zur leichteren Anpassung an Ihren Workflow 7. Consulting / Schulung Unser Entwickler und Beratungsteam besteht aus hoch qualifizierten Informatikern und Juristen. Wir beraten herstellerunabhängig und technologieübergreifend. Nutzen Sie unser über Jahre gewachsenes Know-how für Beratung, Technologie-Evaluationen und Schulungen.

8 1.1 D Provider Mentana-Claimsoft GmbH ist seit März 2012 erster akkreditierter D Provider. 1.2 D Dienste Vollelektronischer und rechtswirksamer Ersatz des physischen Briefs. Daten und Dokumente, auch hochsensibel können zusätzlich als D -Einschreiben und als D - Einschreiben mit Rückschein versendet werden. D Versand erfolgt über gesicherte und verschlüsselte Kommunikationskanäle im D Verbund, mit identifizierten Kommunikationspartnern. 1.3 D Gateway Integration der D Funktionalitäten in eigenen Mailsysteme. Einmalige Installation, keine Arbeitsplatzinstallation notwendig. Alle gängigen Kommunikationsformen werden unterstützt ( , S/MIME, D , OSCI/EGVP ). Keine serverseitige Konfiguration für OSCI/EGVP etc. notwendig. Eigenen Administration möglich. 1.4 D Portal D Anbindung für Kleinunternehmen oder Privatperson/Bürger. Weitere Installationen von Hard- und Software sind nicht erforderlich durch Nutzung über beliebige Webbrowser. 2.1 M-Doc AutoSigner Server Applikation zur gesetzeskonformen qualifizierten Massensignatur von PDF- und sonstigen Dateien als Windows- und Linux-Version verfügbar. Keine Transaktionsgebühren im laufenden Betrieb, versch. AddOns verfügbar, TR-RESISCAN konform 2.2 M-Doc AutoSigner DataCenter Edition Server Applikation zur gesetzeskonformen qualifizierten Massensignatur von PDF- und sonstigen Dateien in Rechenzentren, als Windows- und Linux-Version verfügbar. Keine Transaktionsgebühren im laufenden Betrieb, versch. AddOns verfügbar. 2.3 M-Doc AutoVerifier DataCenter Edition Server Applikation zur Verifikation von signierten PDF-Dokumenten und PKCS#7-Signaturen in Rechenzentren, als Windows- und Linux-Version verfügbar, ab März 2013: D Verifikation. Internetverbindung notwendig, Keine Transaktionsgebühren im laufenden Betrieb. 2.4 Office-Signer Qualifizierte Signaturen für MS Office, Open Office, MS Windows Explorer oder Adobe Acrobat Reader, inkl. Mentana Smart-CSP. Mit entsprechender Signaturkarte auch für Stapelsignaturen geeignet.

9 3.1 Hash-Safe Signaturlangzeitarchiv für dauerhafte Beweiswertsicherung qualifizierter Signaturen gemäß 17 SigV in zwei Varianten nach ArchiSig und ArchiSafe, TR-ESOR konform Plattform für den rechtssicheren Austausch von elektronischen Rechnungen gemäß SigG, 14,15 UStG und Online-Archivierung nach GDPdU/GoBS ERV Plattform für den rechtssicheren, elektronischen Austausch von Dokumenten zwischen Anwälten/Notaren, Gerichten, Kollegen und Mandanten. 5.1 PKI Complete CA und LDAP Verzeichnisdienst (Zertifikate, CRLs), Webserver für Administration und Userschnittstelle, OCSP Responder, TSA Server (Zeitinformationen, die in PDF-Signaturen eingebettet werden können), Unterstützt Schlüsselgenerierung auf Smartcards bzw. erzeugt auch Schlüsselpaare selbst. 6.1 AutoMailer Tool für den automatisierten Versand beliebiger PDF Dokumente mit Verarbeitung integrierter/beigefügter Daten im PDF wie Adresse, Betreff, Text, CC und BCC IsSigned Tool zur Vorsortierung in signierte und unsignierte Dokumente; z.b. für eingehende elektronische Rechnungen, als Linux-Version verfügbar. 6.3 TSA Appliance Tool zur Implementierung von Zeitstempeln, als Windows-Version verfügbar 6.4 Mentana Smart-CSP Der Smart-CSP ermöglicht die Integration kryptographischer Sicherheitsmerkmale in jede Anwendung, die die Schnittstelle Microsoft Crypto-API (CSP, CNG) oder PKCS#11 unterstützt.

10 Standards / Zertifikate / Zulassungen Akkr. D ZDA gültig bis zum DIN EN 9001:2008 gültig bis ISO27001 Grundschuz-Zertifizierung Phase 1 Berechtigungszertifikat npa ISIS-MTT Governikus OSCI ERV-D ELBA Konformitätscheck vor Aufnahme in Behördenrelay BOS Behördenkommunikation und Poststelle des Bundes OSCI-Konformitätsnachweis für OSCI-SMTP Gateway Kommunikation mit ERV-D System (Gerichtsbriefkasten.de) Kompatibilität ELBA (Gerichte in Niedersachsen/Rheinland-Pfalz) EGVP Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach

11 Herstellererklärung bei der Bundesnetzagentur M-Doc AutoSigner 2.1 Herstellererklärung M-Doc AutoSigner Version 2.1, Stand: 22. April Veröffentlicht im Amtsblatt Nr. 10/2010 vom 02. Juni 2010, Mitteilungs Nr. 345/2010, Seite 2055 M-Doc AutoVerifier Version 1.2 Herstellererklärung für M-Doc AutoVerifier Version 1.2 bei der Bundesnetzagentur im Oktober 2009 eingereicht. Die Herstellererklärung befindet sich derzeit in Prüfung bei der zuständigen Prüfstelle Office-Signer 2.2 Herstellererklärung Office-Signer Version 2.2, Stand: 01. Dezember Veröffentlicht im Amtsblatt Nr. 02/2010 vom , Mitteilungs Nr. 66/2010, Seite 140 Kanzlei-Signer Version 2.1 Herstellererklärung Kanzlei-Signer Version 2.1, Stand: 01. März Veröffentlicht im Amtsblatt Nr. 05/2010 vom , Mitteilungs Nr. 199/2010, Seite 938 Proof-It 4.0 Herstellererklärung Proof-It Version 4.0, Dokumentennummer HE-Nr BW-Proof- It 1.6, Stand Veröffentlicht im Amtsblatt der Bundesnetzagentur Nr. 2/2007 vom , Mitteilung Nr. 87, Seite 275 TimeCert 1.3 Herstellererklärung TimeCert Version 1.3, Dokumentennummer HE-Nr BW- TimeCert 2.1, Stand Veröffentlicht im Amtsblatt der Bundesnetzagentur Nr. 2/2007 vom , Mitteilung Nr. 85, Seite 255 TimeCert 1.3 Herstellererklärung TimeCert Version 1.3, Dokumentennummer HE-Nr BW- TimeCert 2.1, Stand Veröffentlicht im Amtsblatt der Bundesnetzagentur Nr. 2/2007 vom , Mitteilung Nr. 85, Seite 255