ofracar Praxistraining Sicher zum Projekterfolg

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1 ofracar Praxistraining Sicher zum Projekterfolg Mehrdimensionale Qualifizierung von Projektleitern - Aufbau und Integration methodischer und persönlicher Kompetenzen für ein erfolgreiches Projektmanagement Aktuelle Ausschreibung für Februar Juli 2017 ofracar - Automobilnetzwerk e.v. Gottlieb-Keim-Straße Bayreuth Tel.: / Fax: / info@ofracar.org Internet: 1von9

2 Idee der ofracar-praxistrainings und Nutzen für Ihren Betrieb Die ofracar Praxistrainings bieten Unternehmen die Möglichkeit, einen oder mehrere Mitarbeiter gemeinsam mit Vertretern anderer Unternehmen im Verbund weiterzubilden. Die Zielgruppe sind insbesondere mittelständische Betriebe aus dem nordbayerischen Raum, um diese bei der Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit gezielt zu unterstützen. Alle Schulungsangebote sind aus dem Bedarf der Mitgliedsunternehmen des ofracar Automobilnetzwerk e.v. entstanden und primär danach ausgerichtet. Prinzipiell stehen die Seminare aber auch Nichtmitgliedern und interessierten Firmen aus anderen Branchen offen. Organisatorisch folgen unsere Maßnahmen einem einheitlichen und klaren Konzept, das gerade für kleine und mittelgroße Unternehmen viele Vorteile bietet: Die Trainings sind modular aufgebaut die Vermittlung der Schulungsinhalte erfolgt dadurch einerseits klar strukturiert und andererseits überfordert die zeitliche Belastung den Mitarbeiter und seinen Betrieb nicht. Die Trainings erfolgen als Qualifizierung im Verbund in einer festen Gruppe die Teilnehmer können sich so untereinander optimal vernetzen und auf Basis des entwickelten Vertrauens voneinander lernen. Die Trainings haben eine hohe Praxistauglichkeit und fokussieren die alltäglichen Herausforderungen in den Betrieben über sog. Praxisprojekte und Transfertage wird sichergestellt, dass die Teilnehmer nicht nur theoretische Methoden vermittelt bekommen, sondern diese auch bereits während der Schulung direkt im individuellen Arbeitsalltag anwenden und zur Bewältigung aktueller Aufgaben einsetzen können. Die Trainings finden zentral in Nordbayern statt der Reiseaufwand und die damit verbundenen Kosten werden dadurch so gering wie möglich gehalten. Die Trainings werden von erfahrenen, unabhängigen Coaches geleitet die Experten bringen Wissen aus der Industrie mit, kennen die betrieblichen Herausforderungen aus eigener Erfahrung und geben gleichzeitig neutrale Impulse von Außen. Die Trainings haben einen sehr guten Betreuungsschlüssel: zum einen ist die Teilnehmerzahl beschränkt, zum anderen werden einzelne Trainingstage von zwei Trainern gleichzeitig gestaltet, um eine möglichst intensive Betreuung zu gewährleisten und individuell auf die Teilnehmer eingehen zu können. Ihnen gefällt dieser Ansatz und Ihr Interesse für eine derartige Schulung ist geweckt? Dann laden wir Sie herzlich ein auf den folgenden Seiten mehr darüber zu erfahren, was sich hinter dem ofracar-praxistraining Sicher zum Projekterfolg verbirgt, an wen es sich richtet und warum es vielleicht genau das ist, was Sie schon lange für sich oder Ihre Mitarbeiter gesucht haben. 2von9

3 Effiziente Projekte zentraler Baustein des Unternehmenserfolges Es gibt heute kaum mehr Unternehmen, in denen nicht in Projektstrukturen gearbeitet wird. Eine effiziente und erfolgreiche Projektarbeit wird immer mehr zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Der Projektleitung kommt dabei eine Schlüsselrolle für den Erfolg zu: sie stellt ein Projektteam zusammen, sie erarbeitet einen Projektplan, sie kommuniziert mit den Verantwortlichen des eigenen Unternehmens, mit den Kunden oder den Auftraggebern und innerhalb ihres Teams. Sie plant Ressourcen, leitet und steuert die Projektarbeit und ist für die fachliche und zeitliche Umsetzung verantwortlich. Die Aufgabenfülle, aber auch das Potenzial, das in dieser vielfältigen und komplexen Aufgabe liegt, wird schon an dieser kurzen Aufzählung ersichtlich. Und doch haben nur wenige Mitarbeiter die Führung eines Projektteams systematisch gelernt. Häufig ist es so, dass erforderliche Kompetenzen durch learning by doing erworben werden. Der Preis, den ein Unternehmen dafür bezahlt, ist unter Umständen enorm. Und auch auf den betreffenden Mitarbeitern lastet oftmals ein sehr hoher Druck. Vor diesem Hintergrund organisieren wir mit dem ofracar-praxistraining Sicher zum Projekterfolg eine Trainingsreihe, die aktuelle und künftige Projektleiter/innen systematisch und mehrdimensional qualifiziert. Zielsetzung und Besonderheit des Trainings Ziel des Trainings ist es, aktuelle und zukünftige Projektleiter/innen 1 in ihrer beruflichen und individuellen Entwicklung zu begleiten, zu fördern und diese besser auf herausfordernde Projekte vorzubereiten. Dies umfasst die Vermittlung fachlicher, methodischer, sozialer und persönlicher Kompetenzen. Die Leitung eines Projektes stellt eine komplexe Anforderung dar, die ein breites inhaltliches (=mehrdimensionales) Qualifizierungskonzept erfordert: Planerische Fähigkeiten, Methodik, Führung, Kommunikation, Verhandlungsgeschick, Changemanagement, Menschenkenntnis und Teamsteuerung fließen ineinander und müssen entsprechend wirkungsvoll miteinander verzahnt werden. Deshalb beinhaltet das Training theoretische Grundlagen genauso wie praktische Übungen zum Projektmanagement die Reflexion der eigenen Rolle und Aufgabe als Projektleiter die Auseinandersetzung mit eigenen Stärken und Schwächen die Entwicklung der (Projekt-)Leitungspersönlichkeit Arbeit an und Feedback zu laufenden Projekten aus dem Betriebsalltag. Dabei können sowohl unternehmensinterne als auch Kundenprojekte thematisiert werden. Individuelle Entwicklungsziele werden identifiziert und im Training entsprechend zielorientiert angesteuert. Im Unterschied zu klassischen Projektmanagement Trainings, die oftmals ausschließlich den methodischen Teil fokussieren, hat das vorliegende Programm den klaren Anspruch auch das Spektrum an persönlich-sozialen Kompetenzen konsequent mit zu berücksichtigen, da Projekterfolge in der Praxis gerade durch sie oftmals mitentscheidend gesteuert werden. Diese umfangreichen Gesamt-Kompetenzen eines Projektleiters werden nicht nur anschaulich aufgezeigt, sondern die Teilnehmer auch dazu motiviert mit den jeweiligen Einflüssen und wechselseitigen Abhängigkeiten individuell und bewusst umzugehen. 1 Das Training richtet sich gleichermaßen an männliche wie weibliche Interessenten. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird im weiteren Text dafür der Begriff Projektleiter in einem geschlechtsunspezifischen Sinn verwendet 3von9

4 Grafik: Projekterfolge setzen Kenntnis und Integration mehrerer Kompetenzen durch den Projektleiter voraus. Zielgruppe für das Training Das Praxistraining wendet sich speziell an künftige Projektleiter, die auf ihre Aufgabe vorbereitet werden sollen etablierte Projektleiter, die ihr Kompetenzprofil weiter schärfen wollen und Interesse an einer Standortbestimmung haben Im Training wird dazu u.a. an realen aktuellen oder unmittelbar bevorstehenden Projekten gearbeitet. Sollten Trainingsteilnehmer aus verschiedenen Unternehmen im direkten Wettbewerb stehen und es deshalb bei Praxisprojekten möglicherweise zu Interessenskonflikten kommen, wird dies im Vorfeld des Trainings offen besprochen. Im Bedarfsfall können die Teilnehmer auf unterschiedliche Trainingsgruppen verteilt werden. Trainingsumfang Das insgesamt 9-tägige Training erstreckt sich über knapp 6 Monate und umfasst 4 Module: 6 Seminartage (jeweils 3 x 2 Tage im Block) 1 Entwicklungstag (nach dem 1. Seminarmodul) 2 Transfertage (jeweils 1 Tag nach dem 2. und 3. Seminarmodul) 1 Praxisprojekt (begleitende Betreuung über das ganze Training hinweg) Während die Seminartage ganz konkret auf die Vermittlung von fachlichen Inhalten und Methoden für ein professionelles Projektmanagement abzielen, steht beim Entwicklungstag für die Teilnehmer die individuelle Auseinandersetzung mit der eigenen Persönlichkeit im Fokus. Die Transfertage und das begleitende Praxisprojekt schließlich dienen der konkreten Anwendung des Gelernten in den betrieblichen Alltag. 4von9

5 Ablauf und Inhalte des Trainings im Detail 1. Die Seminartage (3 x 2 Tage) Die Seminartage finden jeweils in 2-tägigen Blöcken statt und dienen der Vermittlung von Wissen und Vorgehensweisen. Methoden werden vorgestellt, erfahrungsorientiert vertieft und geübt. Dabei ist ein Tag jeweils stärker den klassischen Projektmanagement-Themen (Projektphasen, Techniken, usw.) gewidmet, der zweite Tag eher dem Feld sozialer, kommunikativer und Führungskompetenz. Die Seminare werden i.d.r. von einem Trainer gehalten. Inhalte Seminarmodul 1: Grundzüge und Erfolgsfaktoren des Projektmanagements Auftrags- und Rollenklärung im Projekt Teambuilding im Projektverlauf (Teil 1): Teamrollen und -dynamik Inhalte Seminarmodul 2: Instrumente und Methoden des Projektmanagements (Teil 1): Planung & Ausführung von Projekten, klassische Werkzeuge und Ansätze für agiles Projektmanagement Systemisches Changemanagement: Phasen im Change Prozess, Veränderungsarchitekturen und Instrumente, Erfolgsfaktoren für Veränderungsmanagement Inhalte Seminarmodul 3: Instrumente und Methoden des Projektmanagements (Teil 2): Controlling, Änderung & Abschluss von Projekten Teambuilding im Projektverlauf (Teil 2): Führen ohne Weisungsbefugnis (Laterales Führen) Kommunikations- und Konfliktkompetenz bei schwierigen Situationen: Widerstand im Projekt, usw. 2. Der Entwicklungstag (1 Tag) Der Entwicklungstag widmet sich ausschließlich dem Thema Persönlichkeit: Jedes Projekt ist mit Veränderung verbunden. Die Reaktionen unseres Umfelds sind häufig auch ein Spiegel dessen, wie wir selbst mit Veränderungen umgehen, bzw. was sie in uns bewusst oder unbewusst auslösen. Der Entwicklungstag dient daher dazu, diese persönliche (Psycho-) Dynamik zu erkennen, eigene Stärken als Leitungspersönlichkeit zu identifizieren und weitere Entwicklungsschritte zu skizzieren. Der Entwicklungstag wird i.d.r. von zwei Trainern gestaltet. Inhalte des Entwicklungstags: Reflexion der eigenen persönlichen Beteiligung im Projekt Identifizieren typischer Handlungsmuster und persönlicher Erfahrungen mit Veränderungen Konkretisieren persönlicher Entwicklungsziele 5von9

6 3. Die Transfertage (2 x 1 Tag) Die Transfertage dienen der Anwendung des Gelernten auf das begleitende Projekt der Teilnehmer: Die Vorgehensweisen und Wirkungen werden gemeinsam betrachtet, Erfolgsfaktoren und Probleme werden identifiziert. Mit Methoden aus der Praxisberatung im Team sowie dem systemischen Coaching werden die Teilnehmer befähigt, Herausforderungen zu meistern und den Wirkungsgrad ihrer Projektleitertätigkeit zu erhöhen. Die Transfertage werden i.d.r. von zwei Trainern gestaltet. Inhalte der Transfertage: Reflexion individueller Erfahrungen im durchgeführten Praxisprojekt Überprüfung der Entwicklungsziele Impulse für die Weiterarbeit / Verstetigung des Erreichten 4. Das Praxisprojekt Ein Praxisprojekt, das jeder Teilnehmer begleitend zum Training in seinem beruflichen Alltag betreut, ist integraler Bestandteil der Maßnahme. Das Projekt wird im Training vorgestellt und fortlaufend gecoacht. So wird gelerntes direkt anwendbar. Um einen optimale Wirksamkeit zu erzielen sollte das gewählte Projekt zeitlich zu großen Teilen parallel zur Laufzeit des Trainings stattfinden. Die Teilnehmer sollten darin eine verantwortliche Funktion idealerweise die Leitung wahrnehmen. Es kann sich sowohl um interne Projekte (z.b. Prozessreorganisation, Personalentwicklungsvorhaben, Umsetzen von Normvorgaben, Entwicklung eines Bauteils, o.ä.) wie auch um externe Aufgabenstellungen (Programmentwicklung mit einem Kunden, Lieferantenmanagement, usw.) handeln. Die Auswahl des Projekts geschieht im Vorfeld durch die Teilnehmer in Absprache mit ihren Vorgesetzten. Die Trainingstermine im Überblick Termin/Zeit Fr , Uhr Sa , Uhr Fr , Uhr Fr , Uhr Sa , Uhr Inhalt Seminarmodul 1 (2 Tage) - inkl. Statusaufnahme: Erfahrungsstand und Entwicklungsbedarf der Teilnehmer - inkl. Aufgaben zur Vorbereitung des begleitenden Praxisprojektes Entwicklungstag Seminarmodul 2 (2 Tage) Fr , Uhr Transfertag 1 Fr , Uhr Sa , Uhr Seminarmodul 3 (2 Tage) Fr , Uhr Transfertag 2 - inkl. Projektsupervision und Abschluss - inkl. Zertifikatsverleihung an die Teilnehmer 6von9

7 Die Trainer Harald Beck Jahrgang 1964, Diplom-Pädagoge und Systemischer Coach (gst), avant coaching-beratung-training Michael Zirlik Langjährige Erfahrungen als Führungskraft, Trainer, Erwachsenenbildner und Coach. Durchführung zahlreicher Projekte und Entwicklungsprogramme im Bereich Führungskompetenz, Unternehmenskultur, Persönlichkeitsentwicklung. Beratung von Unternehmen aus Industrie und Dienstleistung zu Fragen der Personal-/ Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung. Lehraufträge für Organisationspsychologie, Führung und Rhetorik an verschiedenen Hochschulen Jahrgang 1970, Diplom-Kaufmann und Systemischer Coach (gst), avant coaching-beratung-training Mehrjährige Tätigkeit in der Industrie im Bereich HR. Weiterbildung in Systemaufstellungen, Provokativem Coaching und Arbeit mit dem Züricher Ressourcen Modell (ZRM). Führungskräftetrainer und -coach, Berater für Organisationsentwicklung. Forschungstätigkeit zum Thema Unternehmenskultur. Lehraufträge für Changemanagement, Organisationspsychologie und Führung an verschiedenen Hochschulen. Dr. Wolfgang Nichtl-Pecher Jahrgang 1960, Diplom-Physiker / Dr. rer. nat., competence4partners-beratung-training-coaching Mehrjährige Projektleitungserfahrung in der Industrie. Lean Six Sigma Master Black Belt/ASQ-Standard. QM-Beauftragter & -Auditor/TÜV-SÜD zertifiziert. Train-the-Trainer und Visual Process Designer. Beratung, Projektleitung, Training und Coaching zu den Themenfeldern Organisation & Kultur, Innovation & Qualität sowie Prozess & Performance. Internationales Kunden-Portfolio mit Referenzprojekten in Asien und Europa aus den Branchen Industrie, Handel und Dienstleistung. Organisation / Ansprechpartner Sie haben Interesse oder noch Fragen zum Training? Sprechen Sie uns an! Christian Meister ofracar Automobilnetzwerk e.v. Gottlieb-Keim-Straße Bayreuth Tel.: 0921 / christian.meister@ofracar.org 7von9

8 Zusammenfassung Das Trainingsangebot im Überblick Zielgruppe: Ziel: Mitarbeiter, die künftig Aufgaben und Verantwortung eines Projektleiters übernehmen sollen sowie Projektleiter mit ersten Erfahrungen, die Interesse an einer Weiterentwicklung haben. Die Teilnehmer zu befähigen, komplexe Projekte erfolgreich und effizient zu leiten. Neben Methoden des Projektmanagements werden dazu auch persönliche und soziale Kompetenzen vermittelt. Gelerntes wird über ein Praxisprojekt im betrieblichen Alltag anwendbar gemacht. Dauer/Termine: 9 Tage: Start: Ende: x2 Seminartage, 1 Entwicklungstag, 2x1 Transfertag, 1 Praxisprojekt plus 1 Informations-/Kennenlerntreffen im Vorfeld (geplant ) Abschluss: Teilnehmerzahl: Qualifizierte Teilnahmebescheinigung bei erfolgreicher Teilnahme min. 6 bis max. 12 Personen Beitrag pro Person: 3.290,00 für Mitgliedsunternehmen von ofracar e.v ,00 Gebühr für Nichtmitglieder. Die Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer. Die Schulungsunterlagen und die Verpflegung während der Trainingstage sind enthalten. Übernachtungen sind von den Teilnehmern bei Bedarf individuell zu buchen und zu begleichen. Ort: Frankenhotel Drei Kronen, Hauptstraße 19, Memmelsdorf Nach Absprache kann die Schulung alternativ auch an einem anderen zentral in Oberfranken gelegenen Tagungsort durchgeführt werden. Die Teilnehmer werden in diesem Fall rechtzeitig vorab informiert. Anmeldeschluss: 9. Januar Für Ihre Anmeldung nutzen Sie bitte das Anmeldeformular auf der nachfolgenden Seite. Wichtige Hinweise zu den Teilnahmebedingungen: Teilnehmer aus Mitgliedsunternehmen von ofracar Automobilnetzwerk e.v. können zu vergünstigten Konditionen am Training teilnehmen und werden bei der Vergabe der Kursplätze bevorzugt behandelt Die Anzahl der Plätze ist begrenzt. Bei freien Schulungskapazitäten ist eine Teilnahme von Mitarbeitern aus Unternehmen, die kein Mitglied bei ofracar e.v. sind, grundsätzlich möglich. Bis Anmeldeschluss können bereits erfolgte Anmeldungen kostenfrei storniert werden. Bei späterer Absage wird der komplette Teilnahmebetrag fällig. Die Entsendung eines Ersatzteilnehmers ist nach Rücksprache möglich. ofracar e.v. behält sich bis zum Seminarstart das Recht vor bei einer zu geringen Teilnehmerzahl oder bei Vorlage anderer wichtiger Gründe (z.b. Krankheit des Referenten) die Schulung abzusagen bzw. zu verlegen. Falls ein Seminartermin aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu verantworten hat (z.b. kurzfristige Erkrankung des Referenten), verschoben werden muss wird ein Nachholtermin angesetzt. Ersatzansprüche gegenüber dem Veranstalter können hieraus nicht geltend gemacht werden. Die Teilnahmegebühr wird mit Seminarstart in Rechnung gestellt und ist ohne Abzug im Rahmen von 30 Tagen zu begleichen. 8von9

9 ofracar Praxistraining Sicher zum Projekterfolg 2017 Mehrdimensionale Qualifizierung von Projektleitern A N M E L D U N G Bitte nur dieses Blatt per Fax senden an Nr.: / oder per an info@ofracar.org Firma:... Name (Vor-/Nachname d. Ansprechpartners):... Funktion im Unternehmen:... PF/Straße:... PLZ/Ort:... Tel.:... Fax: Datum, Unterschrift... Hinweis: Möchten Sie aus Ihrem Unternehmen mehrere Teilnehmer zum Training anmelden, so geben Sie bitte oben den für die Anmeldung verantwortlichen Ansprechpartner bei Ihnen im Haus an. Nachfolgend listen Sie dann bitte alle diejenigen Personen, die an der Schulung teilnehmen möchten, mit Name, Vorname und -Adresse auf. Die Rechnungsstellung erfolgt gesammelt an die oben angegeben Person/Adresse, insofern wir keine anderslautende Mitteilung von Ihnen erhalten Teilnehmer Nr. Nachname Vorname -Adresse E i n e An m e l d e b e s t ä t i g u n g e r f o l g t n a c h A n m e l d e s c h l u s s a m ! 9von9