Auswahl aus mitgelieferten Kontenrahmen für deutsche Unternehmen: SKR03, SKR04

Transkript

1 Software-Baustein: Finanzbuchhaltung Pro-Bau/S AddOne - Finanzbuchhaltung ist die ideale Lösung für jede Unternehmensgröße im Bauhaupt- und Baunebengewerbe. Bearbeiten Sie einfach und elegant sämtliche Buchungsvorgänge in einem Dialog. Ein Höchstmaß an Sicherheit gekoppelt mit größtmöglicher Flexibilität hilft Ihnen, das Tagesgeschäft schnell und einfach abzuwickeln. Gut strukturierte und leicht zu erlernende Bedienungselemente reduzieren die Einarbeitung und den Umgang mit Pro-Bau/s AddOne - Finanzbuchhaltung auf ein Minimum. Leistungsmerkmale Allgemeine Funktionen Dreistufiger Passwortschutz bis auf Mandantenebene Bedienerkontrollsystem - Buchungen sind eindeutig zuordenbar Prüf- und Korrekturroutinen Wirtschaftsprüfungstestat Mandantenfähig (Anzahl Mandanten unbegrenzt) Mehrbenutzerfähig (Anzahl Bediener unbegrenzt) Konsolidierung Stammdaten Beliebige Anzahl von Personen- und Sachkonten Auswahl aus mitgelieferten Kontenrahmen für deutsche Unternehmen: SKR03, SKR04 Freie Kontenrahmen möglich Aktuell gepflegte Bankentabelle und Finanzamtstabelle Anzeige von Statistikwerten für das aktuelle Jahr und für alle vorangegangenen Jahre für Personen- und Sachkonten Standardbuchungstexte können vorgegeben werden Budgetierung von Sachkonten Liquiditätsplanung

2 Stammdaten Sachkontenstamm mit Umsatzhistorie

3 Bearbeitung Wahl zwischen 2 Buchungsvarianten Aufteilungsbuchungsmodus (keine Transitbuchungen notwendig) Direktbuchung im Dialog Stapelbuchungen (für wiederkehrende Buchungen) Fremdwährungsrechnung Belegsuche; Zusatzinformationen pro Buchung Komplette Anzahlungsbuchhaltung für Debitoren und Kreditoren Automatische Steuerberechnung Schlussrechnung mit automatischer Berücksichtigung der bereits ausgeglichenen Posten Anzahlungsrechnungen inklusive Rückrechnung der Steuer Automatische Skontoverbuchung Kassenkonten mit Negativkontrolle Automatisierter Zahlungsverkehr, automatischer OP-Ausgleich Stornobuchungen per Mausklick Buchungen editier- und löschbar (vor Journalisierung) Dialogbuchhaltung: Einfach und übersichtlich. Die Buchungserfassung in Tabellenform.

4 Zahlungsverkehr Zahlungsvorschläge nach voreinstellbaren Kriterien Berücksichtigung von Zahlungsbedingungen, Lastschriftvereinbarungen und Sperrvermerken sowie Überweisungen, Schecks und Diskettenclearing Electronic-Banking (MT940) für Überweisungen und Abholen von Kontoauszügen über eine zusätzliche Banken-Software Directbanking direkte Verbindung zur Bank ohne zusätzliche Software für Überweisungen und für das Abholen von Kontoauszügen Dispositionsanzeige mit direkter Verbuchung innerhalb der Dialogbuchungsmaske Funktioniert mit allen gängigen Banking-Programmen Automatische Zuordnung und Vorkontierung von Kontoauszügen zu Buchungen Regelerstellung für wiederkehrende Überweisungen Automatischer OP-Ausgleich beim Buchen von Zahlungen Mahnwesen intelligenter Mahndialog Mahngruppe, individuell einrichtbar frei gestaltbare Mahntexte bis zu 5 Mahnstufen Zinsen und Mahngebühren Vollständig integriert in Pro-Bau/S AddOne Rechnungseingangsbuch und Kostenrechnung Pro-Bau/S AddOne - Auftragsbearbeitung Faktura Klein- und Lieferscheinfaktura Pro-Bau/S AddOne - Adress-System LOGA-Service - Lohnabrechnung im Rechenzentrum GDI Baulohn und Gehalt Schnittstellen DATEV-Schnittstelle für Im- und Export Betriebsprüfung: Datenexport nach GDPdU für das IDEA-System des Finanzamts Auswertungen Zahlreiche Muster für betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) Individuelle Erstellung von Abfragen und Auswertungen Frei definierbare Formulare und Listen Steueranmeldung auf amtlichen Formularen und Elster-Verfahren Umfangreiche OP-Auswertungen

5 Offene Posten Liste Grafische Auswertung

6 Directbanking Die Pro-Bau/S AddOne Finanzbuchhaltung bietet Ihnen mit dem Zusatzmodul Directbanking einen direkten Zugang zu Ihren Banken: Sie führen Überweisungen und Lastschrifteinzüge durch und holen Ihre Kontoauszüge elektronisch ab. Das Besondere: Die Kontoauszüge werden nicht nur elektronisch von den Banken übermittelt, das Programm ordnet die Kontobewegungen auch gleich den entsprechenden Belegen zu, kontiert und verbucht automatisch. Hierfür "scannt" das Programm die Belege und erkennt Kunden-, Lieferanten- und Belegnummern sowie Datum, Beträge, etc. und kontiert bei Eindeutigkeit automatisch. Kann das Programm eine Kontierung einmal nicht automatisch vornehmen, weil notwendige Informationen auf einem Zahlungseingang fehlen, korrigieren Sie diese manuell und starten die Kontierungsautomatik erneut. Mit Pro-Bau/S AddOne - Directbanking können Sie das PIN-Tan-Verfahren, das Chipkartenverfahren und auch das Schlüsselverfahren nutzen. Pro-Bau/S AddOne - Directbanking ist "lern- und memoryfähig": Es merkt sich wiederholbare Vorgänge (wiederkehrende Zahlungen, Mieten, etc.) und kann darüber hinaus lernen, bestimmte Positionen eines Kontoauszugs auch ohne die notwendigen Angaben richtig vorzukontieren. Dazu können Sie bestimmte "Regeln" erstellen. Auf diese Weise reduziert sich der Anteil Ihrer manuellen Buchungseingaben auf ein Minimum. Über 85% der anfallenden Buchungsvorfälle erledigen sich damit nahezu von selbst. Finanzbuchhaltung-Cockpit Mit dem neuen Finanzbuchhaltung-Cockpit erhalten Sie während des laufenden Geschäftsjahres schnell und gezielt Auswertungen über Ihre Kostensituation, Umsatzerlöse, Liquidität und Ihre Ertragslage. Sie erkennen Trends auf Basis topaktueller Statistiken und grafischer Auswertungen. Und das in übersichtlicher Darstellung oder je nach Auswertungstiefe perioden-, tages- und beleggenau. Direkt aus der Finanzbuchhaltung, kompakt auf dem Bildschirm:

7 Cockpit Auswertungen Betriebswirtschaftliche Kennzahlen Analysen bis auf Belegebene Liquidität Banksalden topaktuell durch Onlinezugriff Kurzfristige Erfolgsrechnungen mit Vorjahresvergleichen Gewinn- und Verlustrechnung Forderungen Verbindlichkeiten (Offene Posten) Grafische Auswertungen Analysen mit Pivot Pivot-Auswertungen Mit integrierten Pivot-Auswertungen gestalten Sie eigene tabellarische Auswertungen: gruppieren, umsortieren, zusammenfassen, prozentual vergleichen und Graphiken darstellen. Zahlreiche vorgefertigte Tabellen sind bereits im Lieferumfang enthalten, u.a.: Top 10 Kunden und Lieferanten Zahlungsfluss Tag Monat Jahr Gewinn- und Verlustrechnung KER kurzfristige Erfolgsrechnung Kostenstellen und Kostenartenbuchungen KER kurzfristige Erfolgsrechnung

8 BWA - Gewinn- und Verlustrechnung Kundennutzen Schnelle Erfassung und sichere Verbuchung sämtlicher Vorgänge Aktuelle Auskunft über Kunden, Lieferanten und die eigene Liquidität Keine doppelten Dateneingaben Wissen über eigene Werte Transparente Informationen Aktuelle Unternehmenskennzahlen immer im Blick Mit diesem Software-Baustein können Sie sicher, einfach und besser arbeiten.