2. OPUS-Anwendertreffen. 4. November 2014 BSZ Stuttgart

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1 2. OPUS-Anwendertreffen 4. November 2014 BSZ Stuttgart

2 Tagesablauf 11:00 Uhr Begrüßung und Vorstellungsrunde 11:15 Uhr Handbuch (M. Norrmann) 11:30 Uhr Autorenidentifikation (F. Gerland) 11:45 Uhr Lizenzen (F.Gerland) 12:15 Uhr Zugriffsrechte (C. Winter) 12:30 Uhr DNB-Harvesting (C. Winter) 12:45 13:30 Uhr Mittagspause 13:30 Uhr DINI-Zertifikat und DINI-Ready (F.Gerland) 13:45 Uhr Anbindung OPUS SWB (F. Gerland) 13:50 Uhr Export / Import Schnittstellen (B. Falkenstein) 14:05 Uhr Statistik (B. Falkenstein) 14:20 Uhr Sicherung und Langzeitarchivierung (C. Winter) 14:30 Uhr Datenschutz (C. Winter) 14:40 Uhr Austausch und Diskussion allgemeiner Fragen 15:30 Uhr Ende 2

3 Tagesablauf 11:00 Uhr Begrüßung und Vorstellungsrunde 11:15 Uhr Handbuch (M. Norrmann) 11:30 Uhr Autorenidentifikation (F. Gerland) 11:45 Uhr Lizenzen (F.Gerland) 12:15 Uhr Zugriffsrechte (C. Winter) 12:30 Uhr DNB-Harvesting (C. Winter) 12:45 13:30 Uhr Mittagspause 13:30 Uhr DINI-Zertifikat und DINI-Ready (F.Gerland) 13:45 Uhr Anbindung Opus SWB (F. Gerland) 13:50 Uhr Export / Import Schnittstellen (B. Falkenstein) 14:05 Uhr Statistik (B. Falkenstein) 14:20 Uhr Sicherung und Langzeitarchivierung (C. Winter) 14:30 Uhr Datenschutz (C. Winter) 14:40 Uhr Austausch und Diskussion allgemeiner Fragen 15:30 Uhr Ende 3

4 Team Boris Falkenstein Technik, Konfiguration OPUS Friederike Gerland Konfiguration, Kundenbetreuung OPUS Monika Norrmann Kundenbetreuung, Verwaltung OPUS Carina Winter Technik, Konfiguration, Administration OPUS 4

6 Handbuch auf der Homepage

7 Inhalt des Handbuchs 7

11 Inhalt des Handbuchs Das Handbuch befindet sich noch in Bearbeitung. 11

13 Autorenidentifikation Problemstellung: Differenzierte Ausgabe von gleichlautenden Autoren Wechsel der Institution Publikationen an unterschiedlichen Stellen Unterschiedliche Autoren-IDs Lösungsansatz: Erstellung oder Verwendung einer bestehenden ID für jeden einzelnen Autor Möglich sind: GND, ORCID, eigene IDs Eingabe von IDs im Publikationsformular 13

14 ORCID? Gedacht als persistenter Identifier für Autoren Andere IDs (Scopus, CrossRef etc.) können mit der ORCID-ID verknüpft werden und so die Daten in ORCID importiert werden Publikationshistorie kann über ORCID nachvollzogen werden Über API können Records ausgetauscht werden 14

16 Veröffentlichungsvertrag / Lizenz Veröffentlichungsvertrag Lizenz Veröffentlichungsvertrag regelt NUR Rechte zwischen Autor und Bibliothek Lizenz regelt Nachnutzungsrechte der Publikation 16

17 Lizenzierung Der Autor kann NUR bei Erstveröffentlichung eigene Lizenzen vergeben oder aus CC- Lizenzen auswählen. NUR der Autor darf die Lizenz für seine (Erstveröffentlichung) festlegen, da nur er dazu das Recht hat D.h. bei Einstellung durch Bibliothek muss VORHER die Lizenz im Veröffentlichungsvertrag abgefragt werden 17

18 Zweitveröffentlichung 38 Abs. 4 UrhG n.f.: Der Urheber eines wissenschaftlichen Beitrags, der im Rahmen einer mindestens zur Hälfte mit öffentlichen Mitteln geförderten Forschungstätigkeit entstanden und in einer periodisch mindestens zweimal jährlich erscheinenden Sammlung erschienen ist, hat auch dann, wenn er dem Verleger oder Herausgeber ein ausschließliches Nutzungsrecht eingeräumt hat, das Recht, den Beitrag nach Ablauf von zwölf Monaten seit der Erstveröffentlichung in der akzeptierten Manuskriptversion öffentlich zugänglich zu machen, soweit dies keinem gewerblichen Zweck dient. Die Quelle der Erstveröffentlichung ist anzugeben. Eine zum Nachteil des Urhebers abweichende Vereinbarung ist unwirksam. 18

19 Zweitveröffentlichung Zweitveröffentlichung räumt nur Recht auf öffentliche Zugänglichmachung ein Alle CC-Lizenzen räumen weitergehende Rechte ein (z.b. Recht auf Vervielfältigung) Musterlizenz für Zweitveröffentlichungen Veröffentlichungsformular erweitern durch Abfrage nach Zweitveröffentlichung Veröffentlichungsvertrag anpassen durch Abfrage nach Lizenz bei Erstveröffentlichung 19

21 Zugriffsrechte Problem: Dokumente nur im Bereich des Campus zugreifbar Lösung: IP-Adressen definieren für Nutzerrolle campus Volltexte der Nutzerrolle zuordnen BSZ Bibliothek Problem: Dokumente nur für bestimmte Nutzer zugreifbar Lösung: Nutzerverwaltung in OPUS nur für Administratoren Nutzerrolle innerhalb der Administratoren kann definiert werden 21

22 Zugriffsrechte Metadaten sind immer sichtbar! Volltexte können selektiv (IP-basiert) geschützt werden. Selektives Schützen von Dokumenten nur durch Bibliotheks-Admin möglich. OAI-Sichtbarkeit sollte gewährleistet werden -> Ablieferungspflicht DNB 22

23 Zugriffsrechte How To Nach Anmeldung Administration aufrufen 23

24 Zugriffsschutz How To Dokumente anwählen 24

25 Zugriffsschutz How To Geschützt bedeutet: Nur für den Administrator sichtbar Status: Publiziert Nicht publiziert In Bearbeitung Geprüft Geschützt Gelöscht Zum Bearbeiten auf den Titel klicken. Status Geschützt bedeutet: Nur im Admin-Bereich sichtbar, sonst nicht! 25

26 Zugriffsschutz How To Dateien anklicken für die Bearbeitung der Volltexte 26

27 Zugriffsschutz How To Eigenschaften der Volltextdateien ändern. 27

28 Zugriffsschutz How To Zugriffsrechte: Nutzerrolle campus für IP-Schutz Sichtbarkeit: Frontdoor Volltext anzeigen ja/nein(unabhängig von IP-Schutz) OAI-Anzeigen: immer angeklickt wegen DNB-Harvesting! 28

29 Zugriffsschutz How To 1. freies Dokument 2. geschütztes Dokument Name in der Frontdoor sichtbar Beispiel: Anzeige Frontdoor 29

30 Zugriffsschutz How To Zugriffsrecht-Anzeige in Frontdoor 30

31 Zugriffsrechte Dokument Problem: Standard-OPUS 4: kein Zugriffs-Status des Dokuments in Frontdoor bekannt, geschützt werden nur die Volltexte OAI-Feld <ddb:rights> nötig für DNB-Pflichtablieferung Frontdoor-Anzeige des Zugriffsrechts gewünscht Lösung: Einrichten einer Sammlung/Collection Zugriffsrechte BSZ Eingabemaske Zuordnung zu Zugriffsrecht Bibliothek Auswahl der Zugriffsrechte in der Eingabemaske Pflicht, sobald ein Volltext hochgeladen wurde. Falls nachträglich geschützt wird, muss das Zugriffsrecht manuell angepasst werden. 31

32 Zugriffsrechte Dokument Eingabemaske: Pflichtfeld Zugriffsrecht (Sammlung) Dokument gilt als geschützt, wenn mindestens ein Volltext geschützt werden muss. 32

33 Zugriffsrechte: OAI-Set OAI-Schnittstelle Sets: URL-Zusatz: set=access_rights:free Nötig z.b. für Zugriff durch Base oder OpenDOAR. 33

34 Tagesablauf 11:00 Uhr Begrüßung und Vorstellungsrunde 11:15 Uhr Handbuch (M. Norrmann) 11:30 Uhr Autorenidentifikation (F. Gerland) 11:45 Uhr Lizenzen (F.Gerland) 12:15 Uhr Zugriffsrechte (C. Winter) 12:30 Uhr DNB-Harvesting(C. Winter) 12:45 13:30 Uhr Mittagspause 13:30 Uhr DINI-Zertifikat und DINI-Ready (F.Gerland) 13:45 Uhr Anbindung Opus SWB (F. Gerland) 13:50 Uhr Export / Import Schnittstellen (B. Falkenstein) 14:05 Uhr Statistik (B. Falkenstein) 14:20 Uhr Sicherung und Langzeitarchivierung (C. Winter) 14:30 Uhr Datenschutz (C. Winter) 14:40 Uhr Austausch und Diskussion allgemeiner Fragen 15:30 Uhr Ende 34

35 DNB-Harvesting DNB holt Daten über OAI-Schnittstelle Formate: xepicur, xmetadissplus xepicur für URN-Registrierung funktioniert problemlos : urn:nbn:de:bsz:<sigel>-opus4-<idn><pruefziffer> xmetadissplus für Pflichtablieferung von Abschlussarbeiten Probleme: Zugriffsrechte Feldinhalte Datenstrukturen mühsam, Zusammenarbeit mit DNB zeitaufwendig 35

36 DNB-Harvesting: XMetaDissPlus DNB-Harvesting in bestimmten Abständen (2-wöchentlich) Zeitstempel wird gesetzt für nächstes Harvesting Probleme: Aus Altdaten: fehlende Pflichfelder, falsche Feldbelegungen, fehlende Daten aufgrund von Sammlungsstruktur wird vom BSZ abgearbeitet Kennwortschutz bei PDF s Bibliothek Zweitveröffentlichungen Verhandlung mit DNB Im Publikationsserver IP-geschützte Dokumente Vorschlag für Workflow 36

37 Exkurs: PDF Seit 2005 PDF/A1 nach ISO : PDF/A2 ISO : PDF/A3 ISO PDF/A hat im Vergleich zu PDF keine Schutzmechanismen (Kennwörter) keine Abhängigkeiten (z.b. fehlende Fonts, externe Referenzen) Validierungstools gibt es nur teilweise für PDF/A Konvertierungs-Instrumente arbeiten nur bedingt korrekt Anleitung für Nutzer zum Erzeugen von PDF Archivierung aller Formate (sonst Schranken zu hoch) 37

38 DNB-Harvesting: xmetadissplus Harvesting von + Metadaten + Vollltexten durch DNB 38

39 xmetadissplus - Volltexte xmetadissplus enthält: 1. Info über Volltexte: - Anzahl, Name, Größe 2. Transfer-URL - PDF-Link oder bei mehreren Dokumenten.zip-File 3. Rechte - <ddb:rights> : free, domain, blocked nur einmal pro Eintrag 39

40 xmetadissplus - Volltexte OPUS 4-Zugriffsschutz ist IP-abhängig, gesteuert über Nutzerrollen Problem: Zugriffsschutz nicht als Information in OPUS 4-XML und damit auch nicht in xmetadissplus Lösung: Sammlung für gesperrte Dokumente anlegen (BSZ) manuelle Zuordnung der Dokumente bei der Eingabe (Pflichtfeld) oder vor der Freigabe (Bibliothek) 40

41 xmetadissplus - Volltexte Volltexte konfigurieren (Opus-Admin) bei Freigabe: Volltext- Eigenschaften: OAI-Visible Zugriffsrecht: campus IP des DNB-Harvesters im campus-bereich enthalten (BSZ) 41

42 xmetadissplus - Volltexte ddb:rights wird korrekt angezeigt DNB kann File-Transfer durchführen 42

44 Tagesablauf 11:00 Uhr Begrüßung und Vorstellungsrunde 11:15 Uhr Handbuch (M. Norrmann) 11:30 Uhr Autorenidentifikation (F. Gerland) 11:45 Uhr Lizenzen (F.Gerland) 12:15 Uhr Zugriffsrechte (C. Winter) 12:30 Uhr DNB-Harvesting (C. Winter) 12:45 13:30 Uhr Mittagspause 13:30 Uhr DINI-Zertifikat und DINI-Ready(F.Gerland) 13:45 Uhr Anbindung Opus SWB (F. Gerland) 13:50 Uhr Export / Import Schnittstellen (B. Falkenstein) 14:05 Uhr Statistik (B. Falkenstein) 14:20 Uhr Sicherung und Langzeitarchivierung (C. Winter) 14:30 Uhr Datenschutz (C. Winter) 14:40 Uhr Austausch und Diskussion allgemeiner Fragen 15:30 Uhr Ende 44

45 DINIready? Zertifizierung des Hosters durch DINI Technische Kriterien sind bereits erfüllt Bibliothek muss nur noch inhaltliche und fachliche Kriterien erfüllen Zertifizierungsprozess BSZ: Kriterien sind abgesteckt, Zertifizierung steht aus 45

46 DINI-Zertifikat Registrierung bei DINI mit Institution ( Fragebogen online ausfüllen ( Übersicht und Erklärung Kriterien: ( Vorab-Prüfung der Metadaten möglich mit OAI-Validator: ( 46

47 Kriterien (Auszug) Kriterien, die die Bibliothek erfüllen muss: Verlinkung von Repositorium auf Institutshomepage Erstellung einer Policy Veröffentlichungsvertrag Inkl. OA-Erklärung Hinweise zur Weitergabe an DNB etc. Kontaktseite Hilfe für Autoren für den Veröffentlichungsvorgang Impressum PDFs frei von DRM Dokumente dürfen NICHT gelöscht werden 47

49 Import in WinIBW Anpassen der Werkzeugleiste in der WinIBW Hinzufügen von OpenOpusConfDialog und OpenOpusDialog Bei OpenOpusConfDialog OAI-Schnittstelle eintragen (url + /oai OpenOpusDialog öffnen, Zeitraum auswählen und Anzeigen drücken Datensatz auswählen Datensatz bearbeiten und abspeichern Funktion PPN eintragen wird noch realisiert 49

51 Exportfunktionen Einzelne Dokumente: RIS (Standard) BibTeX (optional) Mehrere Dokumente (Listen): CSV (optional) BibTeX (optional) 51

52 Exportfunktionen Einzelnes Dokument 52

53 Exportfunktionen Liste von Dokumenten 53

54 Exportfunktionen Ergebnis (Beispiel BibTeX) 54

56 Statistikfunktionen für OPUS 4 Interne Statistik von OPUS 4 Webanalyse mit AWStats Open-Access-Statistik (in Planung) 56

57 Statistikfunktionen Interne Statistik von OPUS 4 Zeigt die Anzahl der publizierten Dokumente nach Jahr nach Monat nach Dokumenttyp nach Institut 57

58 Statistikfunktionen Webanalyse mit AWStats Zugang: opus4.bsz-bw.de/statistik/[name] Liefert u.a. detaillierte Informationen zu Jahr, Monat, Tag, Uhrzeit von Zugriffen Herkunftsland, IP (anonymisiert) Zugriffen auf einzelne Dateien, Aufenthaltsdauer Herkunft (Referrer) 58

59 Statistikfunktionen Open-Access-Statistik (OAS) Umsetzung für OPUS 4 wird im BSZ geprüft falls es bei den Kunden Interesse gibt, denn es entstehen Kosten! Nutzungsstatistik nach dem Standard COUNTER tagesgenaue Zugriffszahlen auf der Ebene einzelner Dokumente oder als Aggregation Weitere Infos: 59

61 Backup : Opus-Architektur Mysql-Datenbank Endnutzer Solr-Index Apache- Webserver PHP Zend BSZ-Rechenzentrum ESX-Technologie File-Archiv LSDF KIT Karlsruhe 61

62 Backup im BSZ Backup der Virtuellen Server mit ESX-Technologie (VRanger): - täglich inkrementelle Sicherung - wöchentlich volle Sicherung - Sicherung wird zyklisch auf Bänder geschrieben. Datenbank-Backup (Dumps) täglich, 180 Tage zurückreichend Solr-Index jederzeit wiederherstellbar 62

63 LSDF - Archiv BSZ hat Vereinbarung mit KIT Karlsruhe zur Nutzung des LSDF (Large Scale Data Facility) Tägliches Backup nach Karlsruhe über gesicherte Verbindung Metadaten und Volltexte Datenhaltung im LSDF: - Stand: Bitstream-Preservation - bisher kein dringender Bedarf für Migration der Daten in LZA-taugliche Formate - Aufbau eines LZA-Systems - Evaluationsphase - Erhebung LZA-relevanter Daten und Preservation Planning 63

65 Datenschutz: Gesetz OPUS 4: Speicherung und automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten Landesdatenschutzgesetz BSZ-Hosting ist Auftragsdatenverarbeitung für Bibliotheken Zukünftig (Neu- und Änderungsverträge) wird Datenschutzerklärung Bestandteil des Vertrags Auf Wunsch der Bibliothek kann Datenschutzerklärung nachgeliefert werden 65

66 Datenschutz: Opus-Daten Daten von Personen: - Opus-Nutzer (Admin-Gui) - Einsteller: Pflichtfelder Nachname und -Adresse - Autor: Pflichtfeld Nachname - Optional im Erfassungsformular: Vorname, -Adresse, Geburtsort, Geburtsdatum Es gilt das Prinzip der Datensparsamkeit! Log-Dateien: - Webserver-Logs (IP-Adressen) - Logging der Anwendung 66

67 Datenschutz Bestandteil des Vertrags: Vereinbarung über den Betrieb von OPUS Beauftragung zur Verarbeitung personenbezogener Daten Verfahrensbeschreibung von OPUS Vorlage zum Führen des Verfahrensverzeichnisses und Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) des BSZ Löschkonzept personenbezogener Daten von OPUS 67

69 Sonstige Fragen Konvertierung in PDF/A Import / Export - Möglichkeiten Personenmanagement Volltext vs. Bibliographie Grüner Weg Dokumenten- Akquise 69

70 Neuerungen OPUS Release ( ) Release ( ) Viele Fehlerbehebungen Dokument-Embargo-Funktion Personen-ID-Feld im Eingabeformular möglich OpenAire-Support MathJax-Support (Formeln) 70

71 Vielen Dank! 71