Zertifizierung von. Arbeitsschutz und Gesundheitsförderung. nach MAAS-BGW. 3 Jahre später / ein Erfahrungsbericht P.Leber

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Adrian Bach
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1 Zertifizierung von Arbeitsschutz und Gesundheitsförderung nach MAAS-BGW 3 Jahre später / ein Erfahrungsbericht P.Leber 1

2 Übersicht 1. Einleitung 2. Kurzvorstellung der WFB Fertigung & Service Mainz ggmbh 3. Zertifizierung nach MAAS-BGW 4. Weiterentwicklung in den 3 Jahren 5. Daten zum Thema MAAS-BGW 6. Würden wir uns wieder so entscheiden 7. Wie geht es weiter 2

3 Ü 1. Einleitung 2. Kurzvorstellung der WFB Fertigung & Service Mainz ggmbh 3. Zertifizierung nach MAAS-BGW 4. Weiterentwicklung in den 3 Jahren 5. Daten zum Thema MAAS-BGW 6. Würden wir uns wieder so entscheiden 7. Wie geht es weiter 3

4 Kurzvorstellung WFB Mainz Die WFB Fertigung & Service Mainz ggmbh gliedert sich in 3 Bereiche : Werkstatt mit 580 Arbeitsplätzen für Menschen mit Behinderungen in 2 Betrieben Tagesförderstätte mit 24 Plätzen Betreutes Wohnen mit insgesamt 70 Plätzen verschiedenster Wohnformen 4

Menschen mit Behinderungen in 2 Betrieben Tagesförderstätte mit 24

5 Kurzvorstellung WFB Mainz Wann wurden welche Bereiche zertifiziert? Produktion 1994 DIN EN ISO Entsorgungsfachbetrieb 2007 MAAS-BGW Betreutes Wohnen 2008 DIN EN ISO 9001 : 2000 und MAAS-BGW Sozialdienst / Bildung & Förderung 2010 DIN EN ISO 9001 : 2008 und MAAS-BGW Tagesförderstätte Steht noch aus 5

Betreutes Wohnen 2008 DIN EN ISO 9001 : 2000 und MAAS-BGW Sozialdienst /

6 Ü 1. Einleitung 2. Kurzvorstellung der WFB Fertigung & Service Mainz ggmbh 3. Zertifizierung nach MAAS-BGW 4. Weiterentwicklung in den 3 Jahren 5. Daten zum Thema MAAS-BGW 6. Würden wir uns wieder so entscheiden 7. Wie geht es weiter 6

7 Zertifizierung nach MAAS-BGW Es muss ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 : 2000 vorhanden sein Die Anforderungen orientieren sich an der DIN EN ISO 9001 : 2008 Integration in das bestehende QM-System ist zwingend vorgeschrieben Zertifizierung durch ein von der BGW zugelassenes Zertifizierungsunternehmen 7

der DIN EN ISO 9001 : 2008 Integration in das bestehende QM-System ist zwingend

8 Zertifizierung nach MAAS-BGW Es werden mindestens 7 schriftliche Festlegungen verlangt : Ermittlung und Umsetzung gesetzlicher, berufsgenossenschaftlicher und behördlicher Anforderungen Arbeitsmedizinische Vorsorge Beurteilung der Arbeitsbedingungen Beschaffung Gefahrstoffe Erstprüfung und wiederkehrende Prüfungen (Wartungen) Notfallmanagement 8

Anforderungen Arbeitsmedizinische Vorsorge Beurteilung der Arbeitsbedingungen

9 Ü 1. Einleitung 2. Kurzvorstellung der WFB Fertigung & Service Mainz ggmbh 3. Zertifizierung nach MAAS-BGW 4. Weiterentwicklung in den 3 Jahren 5. Daten zum Thema MAAS-BGW 6. Würden wir uns wieder so entscheiden 7. Wie geht es weiter 9

10 Weiterentwicklung in den 3 Jahren 2008 Betreutes Wohnen DIN EN ISO 9001 : 2000 und MAAS-BGW 2010 Sozialdienst / Bildung & Förderung DIN EN ISO 9001 : 2008 und MAAS-BGW 10

11 Weiterentwicklung in den 3 Jahren Teilnahme an der Evaluationsstudie der BGW in Zusammenarbeit mit der Sozialforschungsstelle Dortmund (sfs) : Wirkungen von qu.int.as (Qualitätsmanagement mit integriertem Arbeitsschutz) Aufgabenstellung Welche Veränderungen hat die Einführung des Systems auf die Arbeitsschutzstrukturen und prozesse? Wie sich diese Veränderungen betriebsintern widerspiegeln? Was sich im Bewußtsein des Personals durch die Einführung verändert hat? 3 Datenerhebungen 1. Erhebung : vor der Zertifizierung (Dezember 2006) 2. Erhebung : 3 Monate nach der Zertifizierung (Mai 2007) 3. Erhebung : 15 Monate nach der Zertifizierung (Mai 2008) 50 % des Personals werden befragt 11

Wie sich diese Veränderungen betriebsintern widerspiegeln? Was sich im Bewußtsein des Personals durch die Einführung verändert hat? 3 Datenerhebungen 1.

12 Weiterentwicklung in den 3 Jahren Was wurde innerhalb der Audits festgestellt Jahr Abweichungen Feststellungen Hinweise Positive Anmerkungen

Feststellungen Hinweise Positive Anmerkungen 2011 0

13 Weiterentwicklung in den 3 Jahren Was wurde innerhalb der Audits festgestellt (F) 2010 Unterweisungsnachweise für Kranschulungen der 2 Kranführer fehlen (Elektrodemontage) Maßnahme : Schulungen durchführen und dokumentieren Liste der Lieferanten ist nicht vollständig (Einkauf) Maßnahme : Ausdruck erstellen, liegen als Stammdaten in EDV vor Lieferantenbewertung liegt unvollständig vor (Einkauf) Maßnahme : Lieferantenbewertung durchgeführt In direkter Umgebung der Stapler-Ladestation sollten die brennbaren Materialien entfernt werden (Lager) Maßnahme : aufräumen 13

Maßnahme : Ausdruck erstellen, liegen als Stammdaten in EDV vor Lieferantenbewertung liegt unvollständig vor (Einkauf) Maßnahme :

14 Weiterentwicklung in den 3 Jahren Was wurde innerhalb der Audits festgestellt (F) 2009 Die Brandschutztür in der Küche gewährleistet den Brandschutz mit den derzeitigen Maßnahmen nicht ausreichend (Küche) Maßnahme : Einbau vor Türschließern mit Brandmeldevorrichtung Im Einzelfall war das Ablaufdatum von Verbandsmaterial im Verbandskasten abgelaufen (Schreiner) Maßnahme : Anzahl der Verbandskästen reduziert 14

ausreichend (Küche) Maßnahme : Einbau vor Türschließern mit Brandmeldevorrichtung Im Einzelfall war

15 Weiterentwicklung in den 3 Jahren Kostenbetrachtung Jahr Zertifizierungskosten Kostenerstattung BGW Noch kein Rücklauf

16 Entwicklung der Unfallzahlen Erst-Zertifizierung 16

17 Umsetzung im Betrieb Aus- und Fortbildungen Sicherheitsbeauftragte (auch Menschen mit Behinderungen) Ersthelfer Brandschutzbeauftragte Beauftragte für Leitern und Tritte Schulungen UVV Brandschutz Gefahrstoffe Stapler Hubwagen Ergonomie Hygiene Abfalltrennung Maschinen 17

Beauftragte für Leitern und Tritte Schulungen UVV Brandschutz

18 Umsetzung im Betrieb Vorsorge Impfungen Hepatitis A und B Grippeschutz Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen G 20 : Lärm G 24 : Hauterkrankungen G 25 : Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten G 37 : Bildschirmarbeitsplätze G 42 : Tätigkeiten mit Infektionsgefährdung G 44 : Buchen und Eichenholzstaub 18

Hauterkrankungen G 25 : Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten G 37 :

19 Umsetzung im Betrieb Gefährdungsbeurteilungen Mit PRESYS (BAD) Prävention Raucherentwöhnungskurse Gesundheitstage Thema gesunde Ernährung Zahnpflege Fahrsicherheitstraining Kennzeichnung aufschlagender Türen Hausordnung in leichter Sprache 19

Thema gesunde Ernährung Zahnpflege Fahrsicherheitstraining

20 Umsetzung im Betrieb Bedeutung für Führungskräfte (anhand von 2 Beispielen) Unfall in der Schreinerei : schwere Handverletzung mit Verlust der Fingerkuppe Fragestellungen : Wurde eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt und wo ist dies dokumentiert? Antwort : Ja : im PRESYS Wurde eine Betriebsanweisung erstellt? Antwort : Ja : im Intranet befinden sich alle Betriebsanweisungen Wurden Schulungen / Unterweisungen durchgeführt und wo ist dies dokumentiert? Antwort : Ja : Schulungsunterlagen im Arbeitsbereich 20

Antwort : Ja : im PRESYS Wurde eine Betriebsanweisung erstellt?

21 Umsetzung im Betrieb Bedeutung für Führungskräfte (anhand von 2 Beispielen) Koch erkrankte an Hepatitis A (meldepflichtig an Gesundheitsamt) Fragestellungen Wer von den in der Küche beschäftigten Personen ist gegen Hepatitis geimpft, wer nicht und warum? Antwort : Übersicht liegt zentral in der Verwaltung Wird eine tägliche Desinfektion in der Küche durchgeführt und mit welchen Mitteln? Eingeleitete Maßnahmen Einsatz eines viruziden Desinfektionsmittel Einsatz von Händedesinfektionsmitteln in den Toiletten ( vorher nur an einer zentralen Stelle) Ergebnis : Die Küche mußte nicht geschlossen werden, sondern konnte weiter arbeiten, auch für externe Belieferung 21

22 Umsetzung im Betrieb Bedeutung für Führungskräfte Höchstmaß an Sicherheit das System funktioniert und dies wird auch von externen Stellen so bestätigt alle notwendigen Unterlagen in schnellstmöglichem Zugriff zu haben nicht vergessen zu haben 22

23 Ü 1. Einleitung 2. Kurzvorstellung der WFB Fertigung & Service Mainz ggmbh 3. Zertifizierung nach MAAS-BGW 4. Weiterentwicklung in den 3 Jahren 5. Daten zum Thema MAAS-BGW 6. Würden wir uns wieder so entscheiden 7. Wie geht es weiter 23

24 Daten zum Thema MAAS-BGW Quelle : BGW / Herr Stepanek /

25 Daten zum Thema MAAS-BGW Erstzertifizierungen WfbM Quelle : BGW / Herr Stepanek /

Daten zum Thema MAAS-BGW Zertikate DQS Stand Januar 2011 25019 25000 20000

26 Daten zum Thema MAAS-BGW Zertikate DQS Stand Januar BRD Weltweit MAAS-BGW OHSAS

27 Ü 1. Einleitung 2. Kurzvorstellung der WFB Fertigung & Service Mainz ggmbh 3. Zertifizierung nach MAAS-BGW 4. Weiterentwicklung in den 3 Jahren 5. Daten zum Thema MAAS-BGW 6. Würden wir uns wieder so entscheiden 7. Wie geht es weiter 27

28 Fazit und Ausblick (aus Vortrag 2008) Die Entscheidung den Bereich Arbeitschutz und Gesundheitsförderung ins Managementsystem zu integrieren und zu zertifizieren war richtig. (Es hat sich gelohnt diesen Weg zu gehen) Ob unbedingt MAAS-BGW oder vielleicht OHSAS, kann nicht abschließend bewertet werden ( OHSAS kann ohne DIN EN ISO 9001 : 2000 zertifiziert werden) 28

29 Fazit 2011 Die Entscheidung den Bereich Arbeitschutz und Gesundheitsförderung ins Managementsystem zu integrieren und zu zertifizieren war und ist immer noch richtig Aufgrund der Entwicklung am Markt wird ein Umstellen auf OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series) : 2007 bis 2013 angestrebt (auch im Hinblick auf die Einführung eines Umweltmanagementsystems) 29

30 Ü 1. Einleitung 2. Kurzvorstellung der WFB Fertigung & Service Mainz ggmbh 3. Zertifizierung nach MAAS-BGW 4. Weiterentwicklung in den 3 Jahren 5. Daten zum Thema MAAS-BGW 6. Würden wir uns wieder so entscheiden 7. Wie geht es weiter 30

31 Wie geht es weiter 2011 Integration des Bereiches Tagesförderstätte Beantwortung der Frage Aufbau eines Umweltmanagementsystems in Anlehnung an die DIN EN ISO 14001? 2012 Neuausschreibung der Zertifizierung 2013 Rezertifizierung oder Ausstieg 31

32 AÜ Vielen Dank für die Aufmerksamkeit 32

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