BADSANIERUNG_TERMINPLAN.xlt

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1 Seite 1 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular Anleitung für das EXCEL -Tool BADSANIERUNG_TERMINPLAN.xlt Projekt- und Terminplaner für die Badsanierung aus einer Hand

2 Seite 2 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular Anleitung für das EXCEL-Tool BADSANIERUNG_TERMINPLAN Sehr geehrter Anwender, mit dem EXCEL -Terminplaner für Badsanierungen stellen Sie einen Terminplan für die einzelnen Arbeitsschritte auf, um die Ausführungstermine der einzelnen Gewerke sowie die Abfolge der auszuführenden Leistungen zu koordinieren. Die Vorlage BADSANIERUNG_TERMINPLAN.xlt stellt den Arbeitsablauf von Badsanierungen in 13 Arbeitsschritten dar. Für jeden Arbeitschritt können Sie über ein Auswahl-Listenfeld verschiedene Varianten auswählen und der getroffenen Auswahl das jeweilige Gewerk zuordnen, wobei teilweise auch zwei oder mehrere Gewerke zugeordnet werden können. Die Terminplanung beginnt mit der Festlegung eines Starttermins für den 1. Arbeitsschritt. Für jeden Arbeitsschritt kann die Ausführungsdauer in Arbeitstagen vorgegeben werden. Die weiteren Start- und Endtermine für die jeweils nachfolgenden Gewerke werden abhängig von der Dauer des vorhergehenden Arbeitsschrittes automatisch berechnet. Damit Sie den aufgestellten Terminplan den beteiligten Firmen zur Verfügung stellen können, generiert BADSANIERUNG_TERMINPLAN.xlt in einem separaten Tabellenblatt anhand der ausgewählten Arbeitschritte, zugeordneten Gewerken und festgelegten Termine automatisch einen Balken-Terminplan. Um die Funktionen dieses Terminplaners nutzen zu können, sollten Sie vor der erstmaligen Anwendung zunächst unter Beteiligte Gewerke und ausführende Firmen alle beteiligten Firmen der jeweiligen Gewerke erfassen. Wenn Sie stets mit denselben Firmen zusammenarbeiten, brauchen Sie diese Erfassung nur einmal vorzunehmen. Die nachstehende Anleitung stellt schrittweise die Anwendung des EXCEL -Terminplaners für Badsanierungen anhand eines Projektbeispiels (Komplettsanierung von Hotelbädern) vor. A) Erfassung der beteiligten Firmen... Seite 2 B) Aufstellung des Terminplans... Seite 3 C) Übersicht der planbaren Arbeitsschritte und Gewerke-Zuordnungen... Seite 9

3 Seite 3 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular A) Erfassung der beteiligten Firmen Vor der erstmaligen Anwendung werden zunächst die Daten der beteiligten Firmen erfasst. Damit verfügen Sie und Ihre Kooperationspartner über eine vollständige Übersicht der Firmen- und Kontaktdaten. Bitte beachten: Falls die Erfassung aller Firmen- und Kontaktdaten für Sie zu aufwendig ist, müssen zumindest die jeweiligen Firmennamen eingetragen werden. Der Grund hierfür ist, dass die Formelfunktionen in diesem EXCEL-Arbeitsblatt auf diese Daten zurückgreifen. Im Bereich Beteiligte Gewerke und ausführende Firmen (Zeile 16 bis Zeile 68) sind Eingabefelder für die Firmen- und Kontaktdaten folgender Gewerke vorgesehen: Sanitär Heizung Bauunternehmen/Baudienstleister Elektroinstallation Innenputz/Trockenbau Estrich Fliesen Malerarbeiten Innenausbau/Schreinerarbeiten Fugen-/Abdichtungstechnik Badplanung Werkskundendienst Reinigung Zelle D16 Abbildung 1 : Erfassungsbereich für die Kontaktdaten der beteiligten Firmen.

4 Seite 4 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular (1) Öffnen Sie die EXCEL-Vorlage BADSANIERUNG_TERMINPLAN.xlt und klicken Sie auf die Zelle D16 ( Abb. 1). (2) Tragen Sie in die Zellen für Firma, Tel./Fax, Mobil, , Ansprechpartner, Straße/Nr. und PLZ/Ort die entsprechenden Adress- und Kontaktdaten ein. Die Eingabe der einzelnen Kontakt- und Adressdaten ist nicht zwingend erforderlich, es muss jedoch zumindest der Name der jeweils beteiligten Firma eingetragen sein, da die Formelfunktionen in diesem EXCEL-Arbeitsblatt auf diese Daten zurückgreifen. (3) Die eingetragenen Firmennamen werden im Bereich für die Terminplanung unter Leistungen der einzelnen Gewerke angezeigt sowie in die Balkenterminplan-Übersichten übernommen. Wenn Sie stets mit denselben Kooperationspartnern zusammenarbeiten, brauchen Sie diese Adress- und Kontaktdaten nur einmal zu erfassen. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, diesen Schritt zuerst vorzunehmen. B) Aufstellung des Terminplans Im oberen Bereich des EXCEL-Arbeitsblattes tragen Sie zunächst die Angaben wie Kundendaten und Informationen zu Ihrem Projekt ein. In den Zellen B10 und B12 können Sie eine kurze Projektbeschreibung und ergänzende Informationen eintragen. Abbildung 2 : Eintragung der Angaben zum Projekt. (1) Wechseln Sie mit der Tastenkombination <Strg>+<Pos1> bzw. (je nach Tastaturmodell) <Ctrl>+<Pos1> zum Anfang des EXCEL-Arbeitsblattes, so dass die Zelle A1 markiert ist. (2) Die Zelle A1 ist mit einem Hilfetext hinterlegt, der am Bildschirm in einem gelben Kasten erscheint.

5 Seite 5 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular Für die weitere Navigation in diesem Bereich brauchen Sie jeweils nur die <TAB>-Taste zu betätigen. Damit gelangen Sie jeweils zum nächsten Feld, um die entsprechende Eingabe oder Auswahl vorzunehmen. Abbildung 3 : Eingabe der Kunden- und Auftragsdaten. Abbildung 4 : Die Zelle A8 enthält ein Auswahl-Listenfeld für Informationen über Zuständigkeiten. In den Zellen B10 und B12 werden eine kurze Projektbeschreibung und bei Bedarf zusätzliche Informationen eingetragen. (3) Drücken Sie die Taste <F5> oder wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Menüpunkt Gehe zu. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Gehe zu auf den Eintrag Starttermin und bestätigen Sie die Auswahl durch einen Mausklick auf die Schaltfläche <OK>. Abbildung 5 : Dialogfeld "Gehe zu" (mit Taste F5 oder Menü Bearbeiten Gehe zu ). Mit diesem Befehl gelangen Sie in den Bereich des EXCEL-Arbeitsblattes Leistungen der einzelnen Gewerke ab Zeile 70. Diesen Bereich können Sie ebenso auch durch Ziehen der Bildlaufleiste am rechten Bildschirmrand (mit gedrückt gehaltener linker Maustaste) oder mithilfe des Scrollrades an der Maus erreichen. Die Zelle mit dem zugewiesenen Namen "Starttermin" ist die Zelle D72. (4) In der Zelle D72 wird der Starttermin für die Ausführung Ihres Badsanierungsprojektes eingetragen. Geben Sie das Datum im Format TT.M ein (ohne Punkt nach dem Monat, z. B für 10. Mai). Das Datum wird automatisch vervollständigt (z. B ).

6 Seite 6 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular Abbildung 6 : Eingabe des Projekt-Starttermins in Zelle D72. (5) Wählen Sie aus dem Auswahl-Listenfeld durch Mausklick auf die Schaltfläche für den 1. Arbeitsschritt eine zu Ihrem Projekt passende Kurzbeschreibung der auszuführenden Leistungen aus. Für das Projektbeispiel wurde aus dem Listenfeld der Eintrag Demontage, Abbrucharbeiten gewählt. Abbildung 7 : Auswahl-Listenfeld für die Kurzbeschreibung der auszuführenden Leistungen. (6) Für die Ausführung des 1. Arbeitsschrittes sind die Gewerke Sanitär oder Bauunternehmen/Baudienstleister zur Auswahl voreingestellt. Die Gewerke können über ein Auswahl-Listenfeld einzeln oder zusammen ausgewählt werden: (a) nur Sanitär Gewerk Sanitär führt sowohl Demontage als auch Abbrucharbeiten aus (b) nur Bauunternehmen/Baudienstleister Bauunternehmer führt sowohl Demontage als auch Abbrucharbeiten aus (c) Sanitär + Bauunternehmen/Baudienstleister Aufteilung der Arbeiten auf 2 Gewerke (z. B. führt Gewerk Sanitär Demontage aus, Gewerk Bauunternehmen/Baudienstleister führt Abbrucharbeiten aus). Für das Projektbeispiel wurde der Eintrag Sanitär + Bauunternehmen/Baudienstleister gewählt. Abbildung 8 : Auswahl-Listenfeld für die Zuordnung der Gewerke.

7 Seite 7 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular (7) Nach der Auswahl der Leistungsbeschreibung und der Gewerke- Zuordnung geben Sie im folgenden Schritt nun in Zelle D73 die Anzahl der Arbeitstage für den 1. Arbeitsschritt ein. Abbildung 9 : Eingabe der benötigten Arbeitstage für den 1. Arbeitsschritt "Demontage, Abbrucharbeiten" in Zelle D73. Für das Projektbeispiel errechnet die Formel in der Zelle unter Ende anhand des Starttermins ( ) und der Anzahl der eingegebenen Arbeitstage (5) den Endtermin Abbildung 10 : Darstellung des 1. Arbeitsschrittes mit Angabe der zuständigen Firmen, Kurzbeschreibung der auszuführenden Leistung und des Ausführungszeitraums im Tabellenblatt "Terminübersicht Bauablauf". Das Tabellenblatt übernimmt die Daten automatisch. (8) Drücken Sie nun die <TAB>-Taste für die Planung des 2. Arbeitsschrittes. Hinweis: Der EXCEL - Terminplaner für Badsanierungen enthält die Datumswerte für Wochenenden und Feiertage. Dieser integrierte Feiertagskalender berücksichtigt bis alle gesetzlichen und festen Feiertage sowie die - beweglichen Feiertage, die in den meisten deutschen Bundesländern gelten. Bewegliche Feiertage, die nur für wenige Bundesländer von Bedeutung sind, wurden nicht mit aufgenommen. Falls in Ihrer Terminplanung ein Feiertag zu berücksichtigen ist, der z. B. nur in 2 Bundesländern gilt, geben Sie bitte bei Arbeitstage eine entsprechend höhere Anzahl von Tagen ein. Der Starttermin für den jeweils nächstfolgenden Arbeitsschritt wird automatisch abhängig vom Endtermin des vorhergehenden Schrittes sowie von Wochenenden und Feiertagen errechnet. Im Projektbeispiel ergibt sich für den 1. Arbeitsschritt der Endtermin Für den Starttermin des 2. Arbeitsschrittes werden automatisch die folgenden Wochenend- und Feiertage berücksichtigt (Sa , So , Mo ). Daraus ergibt sich für den 2. Arbeitsschritt der als Starttermin.

8 Seite 8 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular Abbildung 11 : Bearbeitung des 2. Arbeitsschrittes. Der Starttermin ergibt sich abhängig vom Endtermin des 1. Arbeitsschrittes und von den im EXCEL -Terminplaner hinterlegten Feiertagen. Der Starttermin kann bei Bedarf variiert werden, indem Sie für den vorhergehenden Arbeitsschritt die Anzahl der Arbeitstage entsprechend verändern. Für den Fall, dass der ausgewählte Arbeitsschritt innerhalb eines Tages ausgeführt werden kann und somit das nachfolgende Gewerk am selben Tag beginnen soll, geben Sie für den vorhergehenden Arbeitsschritt bei Arbeitstage einfach die Zahl 0 ein. Hinweis: Bitte ändern Sie nicht das automatisch generierte Datum, da ansonsten die in der Zelle eingetragene Formelfunktion überschrieben wird. Für das Projektbeispiel ergibt sich wie in Abb. 11 dargestellt der 27. Dezember als Starttermin. Soll dieser Starttermin z. B. aufgrund von Betriebsferien auf Anfang Januar verlegt werden, geben Sie beim 1. Arbeitsschritt unter Arbeitstage einfach eine entsprechend größere Zahl ein. (9) Wählen Sie für den 2. Arbeitsschritt aus dem Auswahl-Listenfeld durch Mausklick auf die Schaltfläche eine zu Ihrem Projekt passende Kurzbeschreibung der auszuführenden Leistungen aus. Abbildung 12 : Auswahl-Listenfeld für die Kurzbeschreibung der auszuführenden Leistungen. Abbildung 13 : Für den 2. Arbeitsschritt werden die Gewerke Sanitär und Heizung zusammen benötigt. Für das Projektbeispiel wurde der Eintrag Installation Abwasser-, Trinkwasser-, Heizungsleitungen, Fußbodenheizung ausgewählt. Zur Ausführung der Leistungen wurde der voreingestellte Eintrag Sanitär + Heizung gewählt. Für die Ausführungsdauer wurde ein Zeitraum von 16 Tagen eingetragen.

9 Seite 9 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular (10) Verfahren Sie in gleicher Weise wie unter Nr. (9) beschrieben für die nachfolgenden Arbeitsschritte 3 bis 13. (11) Am Ende des Terminplanungs-Teils wird der Fertigstellungstermin angezeigt. Über ein Auswahl-Listenfeld können zu dieser Terminangabe die Einträge "Fertigstellungstermin", "vorläufiger Fertigstellungstermin" oder "einzuhaltender Fertigstellungstermin" gewählt werden. Abbildung 14 : Anzeige des Fertigstellungstermins. (12) Anhand der ausgewählten Beschreibungen mit den zugeordneten Gewerken und Ausführungsfristen generiert BADSANIERUNG_TERMINPLAN.xlt in einem separaten Tabellenblatt automatisch einen Balken-Terminplan. Zu dieser Terminplan-Übersicht gelangen Sie über die Tabellenblatt-Reiter "Terminübersicht Bauablauf" oder "Terminübersicht Bauablauf_A3" (für Druck auf Papierformat A3) im unteren Bildschirmbereich. Abbildung 15 : Terminplan-Übersicht für das Badsanierungsprojekt.

10 Seite 10 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular Die Terminplan-Übersicht kann einen Zeitraum von bis zu 12 Wochen abbilden. Damit können auch größere Badsanierungsprojekten, z. B. für Wohnbauobjekte, Hotels oder Krankenhäuser, über einen längeren Ausführungszeitraum geplant werden. C) Übersicht der planbaren Arbeitsschritte und Gewerke-Zuordnungen Die Vorlage BADSANIERUNG_TERMINPLAN.xlt stellt den Arbeitsablauf von Badsanierungen in 13 Arbeitsschritten dar. Da der Bauablauf von Badsanierungen zwangsläufig in einer bestimmten Reihenfolge von Arbeitsschritten erfolgen muss, sind die einzelnen Arbeitsschritte jeweils mit Variationsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit der Zuordnung verschiedener Gewerke aufgebaut. 1 2 Auszuführende Leistungen: Demontagearbeiten Demontage Demontage Sanitärobjekte und Heizkörper Demontage Sanitärobjekte und Heizkörper, Abbrucharbeiten Demontage Sanitärobjekte und Heizkörper, Abbrucharbeiten, Abtransport Bauschutt Demontage, Abbrucharbeiten Demontage, Abbrucharbeiten, Herstellen von Durchbrüchen/Schlitzen, Abtransport Bauschutt Demontage, Abbrucharbeiten, Abtransport Bauschutt Abbrucharbeiten, Herstellen von Durchbrüchen/Schlitzen, Abtransport Bauschutt Sanitär Bauunternehmen/Baudienstleister Sanitär + Bauunternehmen/ Baudienstleister Auszuführende Leistungen: Installationsarbeiten Sanitär & Heizung Installation Abwasser- und Trinkwasserleitungen Installation Abwasser- und Trinkwasserleitungen, Vorwandinstallationselemente Installation Abwasser-, Trinkwasser- und Heizungsleitungen Installation Abwasser-, Trinkwasser-, Heizungsleitungen, Fußbodenheizung Rohinstallation Sanitär + Heizung Sanitär Heizung Sanitär + Heizung 3 Auszuführende Leistungen: Vormauerungen / Trockenbau-Beplankung Vormauerung Sanitär-Vorwandinstallation Beplankung Sanitär-Vorwandinstallation (Trockenbauweise) Vormauerung Sanitär-Vorwandinstallation, Wannenmontage Beplankung Sanitär-Vorwandinstallation, Wannenmontage Vormauerung Sanitär-Vorwandinstallation, Einbau bodengleiche Dusche für Verfliesung Beplankung Sanitär-Vorwandinstallation, Einbau bodengleiche Dusche für Verfliesung Sanitär Bauunternehmen/Baudienstleister Innenputz/Trockenbau Fliesen Sanitär + Bauunternehmen/Baudienstleister Sanitär + Fliesen Innenputz/Trockenbau + Fliesen

11 Seite 11 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular Auszuführende Leistungen: Heizung, Heizkörpermontage Heizkörpermontage Heizung Auszuführende Leistungen: Elektroinstallationsarbeiten Elektroinstallation Verlegung Elektroleitungen, Elektroanschlüsse Elektroinstallation, Potenzialausgleich herstellen Elektroinstallation Auszuführende Leistungen: Mauer- / Putzarbeiten Innenputzarbeiten Innenputzarbeiten, Wannen-Abmauerung Innenputz, Verputz Vormauerung, Wannen-Abmauerung Innenputz/Trockenbau Fliesen Bauunternehmen/Baudienstleister Auszuführende Leistungen: Estricharbeiten Einbringung Estrich Einbringung Estrich (Trockenbauweise) Einbringung Estrich (Gussasphalt) Einbringung Estrich für Fußbodenheizung Einbringung Estrich für Fußbodenheizung (Zeitplan berücksichtigt Auf- und Abheizen) Estrich Heizung Innenputz/Trockenbau Fliesen Estrich + Heizung Innenputz/Trockenbau + Heizung Fliesen + Heizung Auszuführende Leistungen: Wannenmontage Wannenmontage Montage Whirlpool, Bade-/Duschwannen Montage Bade-/Duschwannen, Herstellung Potenzialausgleich Montage Whirlpool, Anklemmen und Verdrahten, Herstellung Potenzialausgleich Sanitär Sanitär + Elektroinstallation 9 10 Auszuführende Leistungen: Fliesenarbeiten Fliesenarbeiten Fliesenarbeiten, Wand-und Bodenfliesen Fliesenarbeiten, Wandfliesen Fliesenarbeiten (Endterminangabe: Boden verfugt und begehbar) Fliesenarbeiten, Fugendichtung/Abdichtungsarbeiten Fliesen Fugen-/Abdichtungstechnik Fliesen + Fugen-/Abdichtungstechnik Auszuführende Leistungen: Endmontage Sanitär Sanitär-Endmontage Sanitär-Endmontage, Badmöbel/Innenausbau Sanitär Sanitär + Innenausbau/Schreinerarbeiten

12 Seite 12 BADSANIERUNG_TERMINPLAN_ANLEITUNG 2014 Wolfgang Heinl Text & Formular Auszuführende Leistungen: Endmontage Elektro und Heizung Endmontage Elektroinstallation Montage Leuchten / Einbauleuchten Verdrahten / Anklemmen elektrische Betriebsmittel Endmontage Heizung Endmontage Elektroinstallation + Heizung Elektroinstallation Heizung Elektroinstallation + Heizung Auszuführende Leistungen: Abschlussarbeiten Endreinigung Durch Werkskundendienst auszuführende Montagearbeiten Durch Werkskundendienst auszuführende Montagearbeiten, Endreinigung Gewerke Reinigung Werkskundendienst Werkskundendienst + Reinigung Auszuführende Leistungen: Übergabe Abnahme, Übergabe Erledigung Restarbeiten, Abnahme/Übergabe Gewerke Sanitär Badplanung Eine Anmerkung zum Schluss: Die Ausführung von Umbauarbeiten im Allgemeinen und Badsanierungen im Speziellen ist im Detail betrachtet ein komplexer Prozess, der durch die zahlreichen Schnittstellen zwischen unterschiedlichen Gewerken einen hohen Koordinationsaufwand erfordert. Mit der Entwicklung dieses Planungsinstrumentes wurde versucht, den Ablauf von Badsanierungen so detailliert wie nötig und so übersichtlich wie möglich abzubilden. Die EXCEL -Vorlage BADSANIERUNG_TERMINPLAN.xlt soll für Sie als SHK-Fachunternehmer, Architekt, Badplaner oder Bauleiter ein hilfreiches Instrument sein, um für die komplexe Ausführung einer Badsanierung ob Privatbad im Einfamilienhaus oder die Komplettbadsanierung im Hotel einen übersichtlichen Terminplan aufzustellen, der fach- und gewerkeübergreifend alle Arbeitsschritte umfasst. Zur Intention des Angebotes von SHK-Formblattshop.de gehört auch, die Vorlagen und Arbeitshilfen stetig zu verbessern und zu optimieren. Gerne nehme ich dazu auch Ihre Anregungen auf. Für Verbesserungsvorschläge, ebenso aber auch für Kritik stehe ich Ihnen unter den nachstehenden Kontaktdaten sowie per Mail an info@shk-formblattshop.de gerne zur Verfügung. Wolfgang Heinl Staatl. gepr. Sanitärtechniker, Betriebswirt des Handwerks Freier Fachjournalist (Mitglied im DFJV) PR-Spezialist (IST Studieninstitut für Kommunikation)