Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Web Intelligence

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1 SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite Document Version: 4.0 Support Package Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Web Intelligence

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung in Web Intelligence Onlinedokumentation für SAP BusinessObjects Web Intelligence Aufrufen der Onlinehilfe Online-Handbücher Informationen zu diesem Handbuch Dokumentverlauf: Web Intelligence Allgemeine Informationen zu Web Intelligence Anwendungsstruktur Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad Verwenden des BI-Launchpads Informationen zu BI-Launchpad Anmelden beim BI-Launchpad Abmelden vom BI-Launchpad Festlegen von Web-Intelligence-Einstellungen Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Arbeiten mit Dokumenten Starten der Web-Intelligence-Schnittstelle Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten Öffnen eines Dokuments aus dem Repository Öffnen eines Dokuments in Web Intelligence Löschen eines Dokuments aus dem Repository Senden von Dokumenten Verwalten von Berichten in Dokumenten Speichern von Dokumenten, Berichten und Daten in Web Intelligence Speichern von Dokumenten in MS Excel Festlegen der Einstellungen zum Speichern von Dokumenten im Excel-Format Speichern von Dokumenten unter Verwendung des Rich-Client oder der Java-Schnittstelle Speichern von Dokumenten unter Verwendung der HTML-Schnittstelle Automatisches Speichern und Wiederherstellen Einstellen von Dokumenteigenschaften Erstellen von Abfragen Abfragen Zurückgeben von Daten mithilfe von Abfragen Erstellen von Universumsabfragen Welche Schnittstellen können Sie für die Arbeit mit Universen verwenden? Universen (Definition) vorbehalten. Inhaltsverzeichnis

3 4.2.3 Auswählen eines Standarduniversums Erstellen von Universumsabfragen So wählen Sie Hierarchieelemente aus Auflösen zweideutiger Abfragen Analysetiefe Ebenen der Analysetiefe Festlegen der Analysetiefe Anzeigen des von einer Abfrage generierten Skripts Beschränken der von Abfragen zurückgegebenen Datenmenge Einstellen der maximalen Ausführungszeit einer Abfrage Erteilen von Zugriff, damit andere Benutzer Abfragen bearbeiten können Erstellen von Abfragen auf Grundlage von BEx Querys BEx Querys Zugreifen auf BEx Querys Erstellen einer Web-Intelligence-Abfrage auf einer BEx Query Erstellen von Abfragen für Advanced Analysis-Ansichten SAP BusinessObjects Analysis Erstellen einer Abfrage für eine Analysesicht Verwalten von Abfragen Umschalten in den Datenmodus Verwalten von Abfragen mit dem Daten-Manager Verwalten von Abfragen mit dem Datenmanager Festlegen der Schlüsseldaten von Abfragen Vorschau von Abfrageergebnissen Anzeigen von Daten aus einer hinzugefügten Abfrage Unterbrechen von Abfragen Entfernen von Abfragen Duplizieren von Abfragen Ändern der Datenquelle einer Abfrage Arbeiten mit mehreren Abfragen Verwenden mehrfacher Abfragen Mehrfache Abfragen, kombinierte Abfragen und synchronisierte Abfragen im Vergleich Verwenden von kombinierten Abfragen Definition von kombinierten Abfragen Verwenden von kombinierten Abfragen Generieren von kombinierten Abfragen Erstellen von kombinierten Abfragen Aufbau kombinierter Abfragen Rangfolge bei kombinierten Abfragen Erstellen von Rangfolgen für Daten mithilfe von Datenbankrangfolgen Inhaltsverzeichnis vorbehalten. 3

4 4.8.1 Definition von Datenbankrangfolge Datenbankrangfolgenparameter Erstellen einer Datenbankrangfolge Erstellen der Rangfolge der zehn ersten Mitarbeiter nach Gehalt in jeder Abteilung Filtern von Daten in den Abfragen Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern Filtern von Daten mit Eingabeaufforderungen Filtern von Daten mithilfe von Unterabfragen Regenerieren von Web-Intelligence-Dokumenten auf Basis von persönlichen/benutzerdefinierten Datenquellen aus dem BI-Launchpad Vor dem Regenerieren eines Dokuments von BI-Launchpad zu beachtende Punkte Erstellen von Berichten Informationen zu Berichten Arbeiten mit Berichten Arbeiten mit Tabellen Anzeigen von Daten in Tabellen Anzeigen von Daten in individuellen Zellen Anordnen von Daten mithilfe von Sektionen, Gruppenwechseln und Sortierungen Formatieren von Zahlen und Datumsangaben Arbeiten mit Diagrammen Anzeigen von Daten in Diagrammen Filtern von Berichtsdaten Filtern von Berichtsdaten Filtern von Daten mit Eingabeaufforderungen Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen Mit Berichtsdaten arbeiten Drillen von Berichtsdaten Zusammenführen von Daten aus Dimensionen und Hierarchien Erstellen der Rangfolge von Berichtsdaten Hervorheben von Daten mithilfe der bedingten Formatierung Verfolgen von Änderungen in Daten Erweitern von Berichten mit Berechnungen, Formeln und Variablen Veröffentlichen, Formatieren und Freigeben von Berichten Verknüpfen mit anderen Dokumenten Verknüpfen mit anderen Dokumenten Arbeiten mit Hyperlinks Verknüpfen von Berichtselementen in einem Dokument Formatieren Ihrer Berichte mit Cascading Style Sheets Formatvorlagen Web-Intelligence-CSS-Beschränkungen vorbehalten. Inhaltsverzeichnis

5 6.2.3 Informationen zum Standardstil Ändern des Dokumentstandardstils Verwenden von Stilen in Dokumenten Anwenden eines Standardstils auf Berichtselemente Manuelles Anwenden eines neuen Stils auf Dokumente Implementieren eines Stils für alle Benutzer Web-Intelligence-CSS-Syntax Stil und 3.x-Dokumente Erstellen einer Unternehmenspalette für Diagramme Unternehmenspaletten Syntax der Konfigurationsdatei für die Unternehmenspalette Definieren einer Unternehmenspalette für Diagramme Freigabe von Inhalten für andere Anwendungen Veröffentlichen von Inhalten als Webdienste Anzeigen und Verwalten veröffentlichter Inhalte Importieren und Konvertieren von QaaWS-Abfragen (Query as a Web Service) BI-Dienststruktur Fehlermeldungen Web Intelligence-Fehlermeldungen Fehlermeldungen für die Web Intelligence Java-Benutzeroberfläche (WIJ) Fehlermeldungen für Web Intelligence Desktop (WIO) Fehlermeldungen für Web Intelligence-Server (WIS) Fehlermeldungen für die HTML-Benutzeroberfläche von Web Intelligence Desktop (WIH) Fehlermeldungen für Web Intelligence Report Engine (RWI) Fehlermeldungen für das Web-Intelligence-Framework für benutzerdefinierte Datenquellen Fehlermeldungen der Information Engine Services (IES) Fehlermeldungen der Information Engine Services (IES) Inhaltsverzeichnis vorbehalten. 5

6 1 Einführung in Web Intelligence 1.1 Onlinedokumentation für SAP BusinessObjects Web Intelligence Dieses Onlinehilfesystem bietet vollständige Anleitungen zum Durchführen von interaktiven Analysen in Unternehmensdaten über das BI-Launchpad unter Verwendung von SAP BusinessObjects Web Intelligence Aufrufen der Onlinehilfe Klicken Sie auf den Pfeil neben der Hilfeschaltfläche in der oberen rechten Ecke der Anwendung, und wählen Sie Hilfe-Inhalt im Menü aus Online-Handbücher Folgende Handbücher stehen online zur Verfügung. (URL für die Handbücher finden Sie unter "Weitere Hilfe".) Ein umfassendes Handbuch für das Arbeiten mit Unternehmensdaten über das BI-Launchpad unter Verwendung der Java- oder der HTML-Schnittstelle. Benutzerhandbuch für den Web-Intelligence-Rich-Client für SAP BusinessObjects Ein umfassendes Handbuch für das Durchführen von Datenanalysen unter Verwendung der Desktop-Schnittstelle. Über die Desktop-Schnittstelle können Sie Analysen sowohl offline als auch mit Firmendaten durchführen. Handbuch zur Verwendung von Funktionen, Formeln und Berechnungen in Web Intelligence Detaillierte Informationen zu Formelsprache und erweiterten Themen zu Berechnungen wie Berechnung von Kontext und intelligenten Kennzahlen. 1.2 Informationen zu diesem Handbuch In diesem Handbuch werden die Java- und HTML-Anwendungen von Web Intelligence beschrieben. Eine Beschreibung des Web-Intelligence-Rich-Clients finden Sie im Benutzerhandbuch für den Web-Intelligence- Rich-Client von SAP BusinessObjects Dokumentverlauf: Web Intelligence Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Änderungen: 6 vorbehalten. Einführung in Web Intelligence

7 Version Datum Beschreibung SAP BusinessObjects Interactive Analysis Desktop 4.0 SAP BusinessObjects Interactive Analysis Desktop 4.0 SP01 BusinessObjects Web Intelligence 4.0 SP November 2010 Interactive Analysis ursprünglich umbenannt. Erste Veröffentlichung dieses Dokuments. 25. Februar 2011 Support Package Juni 2011 Support Package 2. Wieder in Web Intelligence umbenannt Zusätzliches vom Administrator definiertes Sicherheitsrecht namens "Verbindung lokal herunterladen" für Verbindungsobjekte Erweiterungen des Abfrageeditors: Skalierungsfaktorinformationen von BEx Query werden angezeigt. Der Abfrageeditor gibt darüber Aufschluss, welche Hierarchie in einer BEx Query aktiviert ist. Der technische Name wird in Berichten angezeigt. Standardhierarchien werden verwaltet. Eingabeaufforderung bei Elementauswahl. Alle Hierarchieelemente können bis zu einer angegebenen Tiefe ausgewählt werden. Auf der Ebene basierende Elementauswahl. Diagramme: Mithilfe von Wasserfalldiagrammen können nun vertikale Balken angezeigt werden. Hierarchische Navigation ist verfügbar BusinessObjects Web Intelligence 4.0 FP Februar 2011 Feature Pack 3 Funktion "Nulllinie" Funktion "Benutzerdefinierte Sortierung" Abfrageeditor-Funktionalität BusinessObjects Web Intelligence 4.0 SP04 Juli 2012 Support Package 4 Einführung in Web Intelligence vorbehalten. 7

8 Version Datum Beschreibung Das Popup-Feld "Zuletzt ausgewählte Eingabeaufforderungswerte bereinigen". (Beim Bearbeiten von Abfragen im Daten-Manager) Zusammenführen von Eingabeaufforderungen/ Zusammenführung aufheben (BEx- Variablen) (Einstellung im Bereich "Dokumenteigenschaften") BusinessObjects Web Intelligence 4.0 SP05 November 2012 Support Package 5 Die Hierarchie-Versionshistorie für BEx Querys wird unterstützt. Die Hierarchieversion wird ggf. auch in der Berichtstabelle angezeigt. Den Hierarchieebenen wird ein Ganzzahlwert (1, 2, 3...) vorangestellt, der die Ebene in der Hierarchie bezeichnet. Die Abfrageentfernung ist jetzt standardmäßig für BEx Queries festgelegt. Die Einstellung "Bis Ebene aufklappen" kann vom Adminstrator vorgenommen werden, um die Ebene festzulegen, auf die Daten mit der BEx Query abgerufen werden. Zeilenumbrüche sind jetzt auch für Kreisdiagramme verfügbar. 1.3 Allgemeine Informationen zu Web Intelligence Sie führen mithilfe von SAP BusinessObjects Web Intelligence Datenanalysen durch, indem Sie Berichte auf der Grundlage von Daten erstellen, die Sie analysieren möchten, oder indem Sie vorhandene Dokumente öffnen. Abhängig von Ihrer Lizenz und Ihren Sicherheitsrechten können Sie dann die Daten in den Berichten analysieren, indem Sie sie beispielsweise filtern, einen Drilldown durchführen, um weitere Details anzuzeigen, Daten aus unterschiedlichen Datenquellen zusammenführen, Daten in Diagrammen anzeigen oder Formeln hinzufügen. Die Daten stammen aus Universen, die Daten aus relationalen oder OLAP-Datenbanken in Objekten oder Hierarchien anordnen, von persönlichen Datenprovidern wie Microsoft Excel oder CSV-Dateien, von auf SAP InfoCubes basierenden BEx Querys, von Webdiensten oder aus Advanced-Analysis-Arbeitsbereichen. Sie erstellen Datenprovider, um Daten aus diesen Datenquellen abzurufen, und erstellen auf der Grundlage der Daten im Datenprovider Berichte. Web Intelligence unterstützt auch Hadoop-Datenquellen, benutzerdefinierte SQL wird jedoch nicht unterstützt. 8 vorbehalten. Einführung in Web Intelligence

9 Hinweis Microsoft Excel-Dateien älterer Versionen als MS Excel 97 werden nicht unterstützt. Sie können auch eine Verbindung zur HANA- Datenquelle (SAP High-Performance Analytical Appliance) herstellen, um die Vorteile der speicherinternen Berechnung zu nutzen. Sie können die Java- oder die HTML-Schnittstelle von SAP BusinessObjects Web Intelligence verwenden, um Datenanalysen über das BI-Launchpad auszuführen. Welche Schnittstelle gestartet wird, richtet sich nach Ihren Einstellungen im BI-Launchpad. Sie können Datenanalysen auch mit dem Web-Intelligence-Rich-Client durchführen. Dank dem Web-Intelligence- Rich-Client können Sie lokal und ohne Verbindung zu einem Repository arbeiten. Weitere Informationen entnehmen Sie dem Benutzerhandbuch für den Web-Intelligence-Rich-Client von SAP BusinessObjects. Hinweis Nachdem Sie das Desktop-Tool einmal gestartet und wieder geschlossen haben, wird das Schnellstartsymbol in der Symbollleiste angezeigt. Mit dem Schnellstartsymbol können Sie das Desktop-Tool schnell starten. Bedeutung der drei Web-Intelligence-Schnittstellen Über BI-Launchpad stehen drei verschiedene Schnittstellen zum Erstellen und Bearbeiten von Abfragen und Dokumenten sowie zum Erstellen, Bearbeiten und Regenerieren von Berichten zur Verfügung. Die Schnittstelle, die Sie verwenden möchten, wählen Sie im BI-Launchpad im Menü "Einstellungen" aus. Folgende Schnittstellen sind verfügbar: Tabelle 1: Die drei Web-Intelligence-Schnittstellen Schnittstelle Web Beschreibung Wird auch als "DHTML-Schnittstelle" bezeichnet. Sie kann über das BI-Launchpad gestartet werden. Abhängig von Ihren Rechten können Sie folgende en ausführen: Ein leeres Dokument durch Auswahl von "Keine Datenquelle" erstellen. Auf.unx- und.unv-universen basierende Abfragen (jedoch keine BEx Querys) erstellen und bearbeiten. Alle Arten von Berichten erstellen, bearbeiten und regenerieren. Hinweis In 4.0 SP02 konnten keine Abfragen erstellt werden. Nur die Arbeit mit Dokumenten und Berichten war möglich. Einführung in Web Intelligence vorbehalten. 9

10 Schnittstelle Rich Internet Application Beschreibung Wird auch als Java-Applet bezeichnet. Sie kann über das BI-Launchpad gestartet werden. Abhängig von Ihren Rechten können Sie folgende en ausführen: Ein leeres Dokument durch Auswahl von "Keine Datenquelle" erstellen. Auf.unx- und.unv-universen, BEx Querys, Analysesichten (Advanced-Analysis- Arbeitsbereichen) und Textquellen basierende Abfragen erstellen und bearbeiten. Alle Arten von Berichten erstellen, bearbeiten und regenerieren. Desktop Der Download und die Installlation dieser Version des Web-Intelligence-Rich-Clients erfolgt über BI- Launchpad. Mit dieser Version des Web-Intelligence- Rich-Clients können Sie abhängig von Ihren Rechten folgende en ausführen: Ein leeres Dokument durch Auswahl von "Keine Datenquelle" erstellen. Auf.unx- und.unv-universen sowie Textquellen basierende Abfragen erstellen. Alle Arten von Berichten erstellen, bearbeiten und regenerieren. Hinweis Der von dieser Version des Web-Intelligence- Rich-Clients verwendete Verbindungsmodus unterstützt weder BEx Querys noch Analysesichten. Sie müssen entweder die oben beschriebene Rich Internet Application verwenden oder eine vollständig Installation des Web-Intelligence-Rich-Clients ausführen. Verwenden Sie jedoch nicht diese Version, da in diesem Modus derselbe Connector verwendet wird, der BEx Querys bzw. Analysesichten nicht unterstützt. 1.4 Anwendungsstruktur Die Anwendung weist folgende Bestandteile auf: 10 vorbehalten. Einführung in Web Intelligence

11 Komponente Hauptsymbolleiste Beschreibung Sie verwenden die Hauptsymbolleiste zum Öffnen, Speichern und Drucken von Dokumenten, Verfolgen von Datenänderungen und Anzeigen des Berichtsaufbaus. Die Hauptsymbolleiste wird in der Registerkarte Datei angezeigt, wenn die Anwendung im Entwurfsmodus ist. Toolboxen Mithilfe der Toolboxen arbeiten Sie mit Datenprovidern und führen Berichtsentwurfs- und Analyseaufgaben durch. Toolboxen werden nur im Daten- und im Entwurfsmodus am oberen Rand der Anwendung angezeigt. Im Datenmodus sind jedoch nur die Toolboxen für das Arbeiten mit Datenprovidern aktiv. Linker Bereich Im "Linken Bereich" sind mehrere Bereiche gruppiert, die verschiedene Ansichten des aktuellen Dokuments liefern. In der nachfolgenden Tabelle sind die in den verschiedenen Modi verfügbaren Bereiche aufgeführt. Die Dokumentübersicht enthält einen Überblick über die Dokumenteigenschaften. Der Bereich Verfügbare Objekte enthält eine Liste der Datenprovider und der Objekte, die in Berichten berücksichtigt werden können. Hinweis Die Webschnittstelle (DHTML-Modus) zeigt keine Formeln in diesem Bereich an. Im Bereich Eingabesteuerelemente können Sie auf das Dokument angewendete Eingabesteuerelemente hinzufügen und bearbeiten. Eingabe-Benutzereingabeaufforderung Im Bereich Dokumentstruktur und Filter werden die Struktur des Dokuments in einer Strukturansicht und die auf die unterschiedlichen Berichtselemente angewendeten Filter angezeigt. Hinweis Die Webschnittstelle (DHTML-Modus) zeigt keine Filter in diesem Bereich an. Wenn Sie Filter verwenden möchten, verwenden Sie die Rich Internet Application (Java-Applet). (Nur Rich-Internet-Application-Modus) Der Bereich Navigationsübersicht enthält eine Liste sämtlicher Berichte in einem Dokument. Dieser Bereich entspricht der Berichtsstruktur im HTML-Modus. (Nur Webmodus) Der Bereich Berichtsstruktur enthält eine Liste sämtlicher Berichte in einem Dokument. Dieser Bereich Einführung in Web Intelligence vorbehalten. 11

12 Komponente Beschreibung entspricht der Navigationsübersicht im Rich-Internet- Application-Modus. Der Bereich Webdienstveröffentlichung enthält eine Liste der veröffentlichten BI-Dienste von dem Dokument. Der Bereich Daten wird nur im Datenmodus angezeigt und ermöglicht die Navigation in den Datenprovidern in einem Dokument. Registerkarten "Datei" und "Eigenschaften" Berichtseditor Statusleiste Die Registerkarten Datei und Eigenschaften sind nur im Entwurfsund im Datenmodus verfügbar. Die Registerkarte Datei enthält die Hauptdatei-Menütools. In der Registerkarte Eigenschaften können Sie die Eigenschaften für Ansicht, Dokument und Anwendung festlegen. Der Bericht wird im Berichteditor angezeigt. Über die Statusleiste, die unter dem Bericht angezeigt wird, können Sie en durchführen, z.b. die Datenverfolgung aktivieren oder den Anzeigemodus ändern. Sie kann im Menü Ansicht der Registerkarte Eigenschaften aktiviert bzw. deaktiviert werden. Die im linken Bereich verfügbaren Registerkarten hängen von der Wahl der Schnittstelle ab. Rich Internet Application (der Java-Applet-Modus), Web (HTML-Modus) oder Desktop (Web-Intelligence-Rich-Client): Bereich RIA RIA RIA Web Web Rich- Rich- Rich- Daten Entwurf Ansichts modus Entwurf Ansichts modus Client Daten Client Entwurf Client Ansichts modus Dokumentü bersicht Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Navigations übersicht Ja Ja Berichtsstr uktur Eingabeste uerelement e Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Eingabe Anwendera ufforderung Ja Ja Verfügbare Objekte Dokuments truktur und Filter Ja Ja Ja Ja Ja Ja 12 vorbehalten. Einführung in Web Intelligence

13 Bereich RIA RIA RIA Web Web Rich- Rich- Rich- Daten Entwurf Ansichts modus Entwurf Ansichts modus Client Daten Client Entwurf Client Ansichts modus Webdienstv eröffentlich ung Ja Ja Datenbereic h Ja Ja Einführung in Web Intelligence vorbehalten. 13

14 2 Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad 2.1 Verwenden des BI-Launchpads Informationen zu BI-Launchpad Das BI-Launchpad verfügt über die folgenden Hauptregisterkarten: "Startseite", "Dokumente" und geöffnete Dokumente. Tabelle 2: BI-Launchpad-Bereiche Registerkarten-Bereich Startseite Dokumente Web-Intelligence-Dokumente Beschreibung Zeigt zuletzt verwendete Dokumente, Meldungen, Warnmeldungen und ausführbare Anwendungen an. Ermöglicht die Navigation durch verfügbare Ordner und Dokumente. In diesem Bereich können Sie Dokumente anzeigen, anordnen und verwalten. Eine Registerkarte für jedes geöffnete Dokument. Starten Sie Anwendungen, einschließlich Web Intelligence, über die Registerkarte "Anwendungen" des BI- Launchpads. Über das Menü Einstellungen legen Sie die in der nachfolgenden Tabelle gezeigten Einstellungen fest. Tabelle 3: Einträge des Menüs "Einstellungen" Option Allgemein Kennwort ändern Gebietsschemata und Zeitzone Analysis, Edition für OLAP Web Intelligence Beschreibung Festlegen der Standardeinstellungen für den Benutzer. (Diese werden vom Administrator definiert.) Ändern des Kennworts. Geben Sie Ihr altes Kennwort ein und anschließend das neue Kennwort zweimal. Festlegen des Produktgebietsschemas, des bevorzugten Anzeigegebietsschemas und der aktuellen Zeitzone. Festlegen der Barrierefreiheit. (Wird hier nicht beschrieben). Auswählen der Schnittstellen, die Sie für den Ansichtsund den Bearbeitungsmodus verwenden möchten. Auswählen eines Standarduniversums. Festlegen der Drilloptionen. Festlegen der Speicheroptionen beim Speichern im Excel-Format. 14 vorbehalten. Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad

15 Option BI-Arbeitsbereiche Crystal-Reports-Berichte Beschreibung Festlegen des Standardstils. (Wird hier nicht beschrieben.) Festlegen der Crystal-Reports-Optionen. (Wird hier nicht beschrieben.) Anmelden beim BI-Launchpad Bevor Sie interaktive Analysen über das BI-Launchpad durchführen können, benötigen Sie die folgenden Informationen: URL zum BI-Launchpad (z.b. Ihre Anmeldungsparameter und Ihr Kennwort Eine Authentifizierung, die die verfügbaren Ressourcen steuert Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie diese Angaben nicht kennen. Hinweis Standardmäßig werden der Servername und das Authentifizierungsverfahren nicht auf der Anmeldeseite des BI-Launchpads angezeigt. Diese Informationen müssen Sie nur dann angeben, wenn der Systemadministrator diese Optionen sichtbar gemacht hat. Sie starten SAP BusinessObjects Web Intelligence, indem Sie sich über den Webbrowser beim BI-Launchpad anmelden. 1. Starten Sie Ihren Webbrowser. 2. Zeigen Sie mit dem Browser auf das Lesezeichen oder die URL für das BI-Launchpad. Die Anmeldungsseite wird aufgerufen. 3. Wenn das Feld System leer ist, geben Sie den Namen des Servers gefolgt von einem Doppelpunkt (:) und dann die Portnummer ein. 4. Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein. 5. Geben Sie im Textfeld Kennwort Ihr Kennwort ein. 6. Wählen Sie im Feld Authentifizierung die Authentifizierung aus, die Ihnen von Ihrem Administrator mitgeteilt wurde. 7. Klicken Sie auf Anmelden. Die BI-Launchpad-Startseite wird angezeigt Abmelden vom BI-Launchpad Sie müssen sich abmelden und können nicht nur einfach den Webbrowser schließen, wenn Sie die Arbeit mit dem BI-Launchpad beendet haben. Durch die Abmeldung wird sichergestellt, dass alle während der Sitzung geänderten Einstellungen gespeichert werden. Außerdem kann der Administrator dann verfolgen, wie viele Benutzer an einem bestimmten Zeitpunkt Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad vorbehalten. 15

16 beim System angemeldet sind. Diese Informationen können dem Administrator helfen, die Systemleistung zu optimieren. Klicken Sie dann auf Abmelden Festlegen von Web-Intelligence-Einstellungen Auf der Registerkarte Voreinstellungen im BI-Launchpad haben Sie folgende Möglichkeiten: Die allgemeinen Einstellungen anzeigen (diese werden in der Regel vom Administrator definiert). Ändern des Kennworts. Das Gebietsschemata und die Zeitzone festlegen. Die Web-Intelligence-Einstellungen festlegen, eine Schnittstelle für den Lesemodus und den Bearbeitungsmodus auswählen Auswählen der Anzeige- und Entwurfsschnittstelle Sie können Optionen definieren, um festzulegen, wie vorhandene Dokumente angezeigt und durchsucht (mit der Leseschnittstelle) und wie neue Dokumente erstellt oder vorhandene Dokumente bearbeitet und analysiert (mit der Änderungsschnittstelle) werden sollen. Diese Optionen legen Sie im Bereich Einstellungen im BI-Launchpad fest. Sie haben abhängig von Ihren Berechtigungen die Auswahl zwischen Ansichtsmodus, Entwurfsmodus und Datenmodus. Hinweis Die Wahl der Schnittstelle kann durch Ihr Sicherheitsprofil weiter eingeschränkt sein. Der Ansichtsmodus wird gestartet, wenn Sie ein vorhandenes Dokument in der Liste der öffentlichen Dokumente auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und im Menü Ansicht auswählen. Die Entwurfsschnittstelle wird gestartet, wenn Sie ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes auswählen und in der Schnittstelle Entwurf auswählen. Im BI-Launchpad haben Sie die folgende Auswahl an Leseschnittstellen: Schnittstelle Web Rich Internet Application Beschreibung Sie können Dokumente mithilfe der Webschnittstelle im BI- Launchpad anzeigen. Sie können Dokumente mithilfe der Rich-Internet- Application-Schnittstelle im BI-Launchpad anzeigen. Hinweis Für diese Schnittstelle muss ein Java-Applet heruntergeladen werden. 16 vorbehalten. Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad

17 Schnittstelle Desktop Beschreibung Sie zeigen Dokumente mit dem Web-Intelligence-Rich-Client an, einer eigenständigen Schnittstelle, die außerhalb des BI- Launchpad arbeitet und mit deren Hilfe Sie ohne Verbindung zu einem Unternehmensrepository mit Dokumenten arbeiten können. Hinweis Der Web-Intelligence-Rich-Client muss auf Ihrem lokalen Rechner installiert werden. PDF Sie zeigen Dokumente statisch im PDF-Format an. Im BI-Launchpad haben Sie die folgende Auswahl an Änderungsschnittstellen: Schnittstelle Web Rich Internet Application Beschreibung Sie erstellen, bearbeiten und analysieren Dokumente mit der Webschnittstelle im BI-Launchpad. Sie erstellen, bearbeiten und analysieren Dokumente mit der Rich-Internet-Application-Schnittstelle im BI-Launchpad. Sie können den Modus Entwurf oder Daten auswählen. Hinweis Für diese Schnittstelle muss ein Java-Applet heruntergeladen werden. Desktop Sie erstellen und bearbeiten Dokumente mit Web Intelligence Desktop, einer eigenständigen Schnittstelle, die außerhalb von BI-Launchpad arbeitet und mit deren Hilfe Sie ohne Verbindung zu einem Unternehmensrepository mit Dokumenten arbeiten können. Sie können den Modus Entwurf oder Daten auswählen. Hinweis Der Web-Intelligence-Rich-Client muss auf Ihrem lokalen Rechner installiert werden. Sobald Sie beginnen, mit einer bestimmten Schnittstelle zu arbeiten, verwenden Sie diese Schnittstelle bis zum Ende der Sitzung. Beispiel: Wenn Sie Web als Leseschnittstelle und Rich Internet Application als Änderungsschnittstelle ausgewählt haben, verwenden Sie auch dann weiterhin die Web-Schnittstelle, wenn Sie innerhalb der Anwendung in den Entwurfsmodus (der die Änderungsschnittstelle nutzt) wechseln Auswählen der Dokumentanzeige- und Entwurfsschnittstelle 1. Klicken Sie im BI-Launchpad auf Einstellungen, um das Dialogfeld Einstellungen anzuzeigen. Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad vorbehalten. 17

18 2. Klicken Sie auf Einstellungen im linken Bereich des Dialogfelds Einstellungen, um die Liste der Einstellungen anzuzeigen, und wählen Sie dann Web Intelligence in der Liste aus. 3. Wählen Sie die Anzeigeschnittstelle in den Optionen von Lesen aus. 4. Wählen Sie die Entwurfsschnittstelle in den Optionen von Ändern aus. Dies ermöglicht den Zugriff auf den Daten- und den Entwurfsmodus über die gewünschte Schnittstelle. Der Datenbearbeitungsmodus ist in der Webschnittstelle nicht verfügbar. 5. Klicken Sie auf Speichern und schließen. 6. Um die Änderungen dauerhaft zu speichern, melden Sie sich vom BI-Launchpad ab und anschließend wieder an Einstellen der Schnittstellen- und Dokument- Gebietsschemen Mit dem Gebietsschema wird festgelegt, wie die Anwendungsschnittstelle (z.b. Menüeinträge und Schaltflächentext) und Daten (z.b. Datums- und Zahlenformat) angezeigt werden. Drei Gebietsschemen sind verfügbar: Gebietsschema Produktgebietsschema Dokumentgebietsschema Bevorzugtes Anzeigegebietsschema Beschreibung Das Gebietsschema der Web Intelligence-Schnittstelle Das Gebietsschema für die aktuell im Dokument enthaltenen Daten Das bevorzugte Gebietsschema des Benutzers für die Anzeige von Dokumentdaten Mit den Gebietsschemaeinstellungen wird festgelegt, wie die Gebietsschemen zum Anzeigen von Dokumentdaten interagieren Produktgebietsschema Das Produktgebietsschema dient der Anzeige der Benutzeroberfläche (z.b. Menüeinträge und Schaltflächentext). Hinweis Die Funktion GebietsschemaAbrufen gibt das Produktgebietsschema zurück. Festlegen des Produktgebietsschemas im BI-Launchpad 1. Klicken Sie in der Symbolleiste von BI-Launchpad auf Einstellungen. 2. Klicken Sie auf Gebietsschemas und Zeitzone, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. 18 vorbehalten. Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad

19 3. Wählen Sie das Produktgebietsschema in der Liste Produktgebietsschema aus. 4. Klicken Sie auf Speichern und schließen Dokumentgebietsschema Mit dem Dokumentgebietsschema werden die Daten in Dokumenten formatiert. Mit einem Dokumentgebietsschema wird beispielsweise festgelegt, wie Datumsangaben und Zahlen angezeigt werden. Standardmäßig wird das Gebietsschema des Browsers verwendet. Benutzer können Dokumenten das aktuelle Dokumentgebietsschema permanent zuordnen, indem sie das Dokument mit der aktivierten Option Permanente Länderformatierung speichern. Nachdem ein Dokument mit der ausgewählten Option gespeichert wurde, werden die Einstellungen ignoriert und die Dokumentdaten werden stets mit dem gespeicherten Dokumentgebietsschema formatiert. Dies gilt nicht nur für Benutzer, die die Option Permanente Länderformatierung aktiviert haben, sondern für alle Benutzer. Hinweis Die Funktion InhaltsgebietsschemaAbrufen gibt das Dokumentgebietsschema zurück. Zugehörige Links Permanentes Zuordnen von Dokumenten zu einem Gebietsschema [Seite 20] Festlegen des Dokumentgebietsschemas im BI-Launchpad 1. Klicken Sie in der Symbolleiste von BI-Launchpad auf Einstellungen, um den Bereich Einstellungen anzuzeigen. 2. Klicken Sie auf Web Intelligence. 3. Wählen Sie im Abschnitt Beim Anzeigen eines Dokuments die Option Dokumentgebietsschema zum Formatieren der Daten verwenden oder Bevorzugtes Anzeigegebietsschema zum Formatieren der Daten verwenden. 4. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Zugehörige Links Bevorzugtes Anzeigegebietsschema [Seite 19] Festlegen des bevorzugten Anzeigegebietsschemas im BI-Launchpad [Seite 20] Bevorzugtes Anzeigegebietsschema Das bevorzugte Anzeigegebietsschema ist das bevorzugte Gebietsschema der Benutzer zum Anzeigen von Dokumentdaten. Das Dokumentgebietsschema wird zum bevorzugten Anzeigegebietsschema der Benutzer, wenn die Einstellungen vom BI-Launchpad dem bevorzugten Anzeigegebietsschema Priorität einräumen. Wenn die Gebietsschema-Einstellungen das bevorzugte Anzeigegebietsschema der Benutzer über die Einstellung Bevorzugtes Anzeigegebietsschema zur Datenformatierung verwenden priorisieren, wird das Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad vorbehalten. 19

20 Dokumentgebietsschema auf das bevorzugte Anzeigegebietsschema gesetzt, wenn Benutzer ein Dokument öffnen. Wenn der Benutzer das Dokument speichern, wird dieses Dokumentgebietsschema mit dem Dokument gespeichert. Falls dem bevorzugten Anzeigegebietsschema des Benutzers von den Einstellungen keine Priorität eingeräumt wird, werden die Daten gemäß dem mit dem Dokument gespeicherten Dokumentgebietsschema formatiert. Wenn ein Benutzer ein Dokument erstellt, wird sein bevorzugtes Anzeigegebietsschema stets als erstes Dokumentgebietsschema zugeordnet, wobei es keine Rolle spielt, ob die Gebietsschemaeinstellungen dem bevorzugten Anzeigegebietsschema Priorität einräumen. Hinweis Die Funktion BevorzugtesAnzeigegebietsschemaAbrufen gibt das bevorzugte Anzeigegebietsschema zurück. Die Funktion LokalisierteAbrufen verwendet ebenfalls das bevorzugte Anzeigegebietsschema, um lokalisierte Zeichenfolgen anzuzeigen. Festlegen des bevorzugten Anzeigegebietsschemas im BI-Launchpad 1. Klicken Sie in der Symbolleiste von BI-Launchpad auf Einstellungen, um das Dialogfeld Einstellungen anzuzeigen. 2. Klicken Sie auf Allgemein, um die allgemeinen Optionen anzuzeigen. 3. Wählen Sie das bevorzugte Anzeigegebietsschema in der Liste Bevorzugtes Anzeigegebietsschema aus. 4. Klicken Sie auf Web Intelligence, um die Web Intelligence-Optionen anzuzeigen. 5. Wenn die Daten mit dem bevorzugten Anzeigegebietsschema formatiert werden sollen, klicken Sie unter Beim Anzeigen eines Dokuments auf Bevorzugtes Anzeigegebietsschema zur Datenformatierung verwenden. 6. Klicken Sie auf Speichern und schließen Permanentes Zuordnen von Dokumenten zu einem Gebietsschema 1. Klicken Sie im Entwurfsmodus auf Dokumente in der Registerkarte Eigenschaften im linken Bereich, um das Dialogfeld Dokumentübersicht anzuzeigen. 2. Wählen Sie Permanente Länderformatierung. 3. Klicken Sie auf OK. 4. Speichern Sie das Dokument Festlegen von Anwendungsmodi Zum Erstellen von Abfragen, Dokumenten und Berichten und Analysieren von Daten in Berichten stehen drei Anwendungsmodi zur Verfügung: Daten-, Ansichts- und Entwurfsmodus. 20 vorbehalten. Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad

21 Modus Daten Beschreibung Im Datenmodus erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Abfragen, mit denen Berichten Daten bereitgestellt werden. Sie können beispielsweise einen neuen Datenprovider erstellen, einen Datenprovider umbenennen oder die Quelle ändern, aus der ein Datenprovider seine Daten bezieht. Alle vom aktuellen Dokument verwendeten Datenprovider werden im Datenmodus in einer Liste angezeigt, und alle nicht mit der Arbeit mit Datenprovidern in Zusammenhang stehenden Toolboxen sind deaktiviert. Die Datenansicht ist in der Web-Schnittstelle nicht verfügbar. Ansicht Im Ansichtsmodus können Sie vorhandene Berichte anzeigen, Text in Berichten suchen, Änderungen in Berichtsdaten verfolgen oder einen Drilldown in Berichtsdaten durchführen. Im Ansichtsmodus sind die Hauptanwendungssymbolleiste und der linke Bereich verfügbar. Toolboxen sind nicht verfügbar. Entwurfsmodus Im Entwurfsmodus können Sie eine Vielzahl von Analyseaufgaben durchführen. Sie können beispielsweise Berichtselemente wie Tabellen oder Diagramme hinzufügen oder löschen, Regeln für die bedingte Formatierung anwenden und Berichte mit Formeln und Variablen erweitern. Sie können nur im Entwurfsmodus mit der Berichtstruktur oder mit dem mit Daten aufgefüllten Bericht arbeiten. Nur wenn Sie mit der Berichtstruktur arbeiten, können Sie Änderungen vornehmen, ohne auf den Server zuzugreifen. Wenn Sie mit Berichten arbeiten, die Daten enthalten, wird jede von Ihnen vorgenommene Änderung auf den Server angewendet. Wenn Sie viele Änderungen vornehmen, wird empfohlen, dass Sie nur mit der Berichtstruktur arbeiten und den Bericht mit Daten auffüllen, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben. Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad vorbehalten. 21

22 Wechseln zwischen Anwendungsmodi 1. Um im Datenmodus zu arbeiten, klicken Sie auf Daten. 2. Um im Ansichtsmodus zu arbeiten, klicken Sie auf Ansicht. 3. Um im Entwurfsmodus nur mit der Berichtsstruktur zu arbeiten, klicken Sie auf Entwurf Nur Struktur. 4. Um im Entwurfsmodus mit Berichtsdaten zu arbeiten, klicken Sie auf Entwurf Mit Daten. Abhängig vom gewählten Modus sind die jeweils relevanten Toolboxen und Symbolleisten verfügbar. Anders Toolboxen und Symbolleisten sind entweder nicht sichtbar oder deaktiviert. 22 vorbehalten. Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad

23 3 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten 3.1 Arbeiten mit Dokumenten Starten der Web-Intelligence-Schnittstelle Starten Sie Web Intelligence. Klicken Sie im BI-Launchpad auf Anwendungen Web-Intelligence- Anwendung, oder wählen Sie Web-Intelligence-Anwendung in den Anwendungsverknüpfungen aus. Web Intelligence wird gestartet. Die Registerkarte Web Intelligence ist im Hauptbereich aktiviert. Um zu überprüfen, welche Schnittstelle gestartet wurde (Web, Rich Internet Application oder Rich-Client), klicken Sie auf Einstellungen und wählen Web Intelligence. Zugehörige Links Abfragen (Definition) [Seite 43] Auswählen der Anzeige- und Entwurfsschnittstelle [Seite 16] Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten Sie können Dokumente über das BI-Launchpad unter Verwendung von SAP BusinessObjects Web Intelligence oder des Web-Intelligence-Rich-Clients erstellen oder bearbeiten, wobei Sie offline und ohne Verbindung zu einem Unternehmensrepository mit Dokumenten arbeiten können. Sie können mit Dokumenten arbeiten, indem Sie entweder ein vorhandenes Dokument auswählen oder die ausgewählte Schnittstelle starten, über die Sie dann vorhandene Dokumente öffnen oder neue erstellen können. Sie können Dokumente auf Universen, die Daten in relationalen oder OLAP-Datenquellen als Sammlung von Objekten darstellen, auf lokalen Datenquellen wie Microsoft Excel- oder CSV-Dateien, auf SAP BEx Querys oder auf Advanced-Analysis-Arbeitsbereichen basieren. Sie erstellen ein neues Dokument, das entweder leer ist oder auf einer Datenquelle basiert. Die verfügbaren Datenquellen hängen von der verwendeten Schnittstelle ab. Tabelle 4: Verfügbare Datenquellen Datenquelle Webschnittstelle Rich-Internet- Application-Schnittstelle Web-Intelligence-Rich- Client Keine Datenquelle Ja Ja Ja Universum (unx oder unv) Ja Ja Ja BEx Query Nein Ja Ja Analysesicht Nein Ja Ja Textquelle Nein Ja Ja Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten vorbehalten. 23

24 Hinweis Spezielle Informationen zum Web-Intelligence-Rich-Client erhalten Sie im Benutzerhandbuch für den Web- Intelligence-Rich-Client von SAP BusinessObjects oder in der Onlinehilfe für den Web-Intelligence-Rich-Client. Hinweis Um eine Verbindung zu einer Essbase-OLAP-Datenquelle über SAP BusinessObjects OLAP-Produkte herzustellen, einschließlich Universe-Design-Tool, Web-Intelligence-Rich-Client und Web Intelligence, stellen Sie sicher, dass die Essbase-Client-Middleware ordnungsgemäß installiert und auf Rechnern konfiguriert ist, von denen die SAP BusinessObjects-OLAP-Produkte gehostet werden. Stellen Sie vor allem sicher, dass die Umgebungsvariablen ARBORPATH und ESSBASEPATH des Essbase-Clients erstellt und als Windows- Systemumgebungsvariablen (im Gegensatz zu Windows-Benutzerumgebungsvariablen) festgelegt werden Erstellen eines leeren Dokuments Sie haben die Web-Intelligence-Schnittstelle im Entwurfsmodus gestartet. Sie möchten ein leeres Dokument erstellen, mit dem Sie später arbeiten können. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neu. 2. Wählen Sie Ohne Datenquelle aus, und klicken Sie auf OK. Es wird ein leeres Dokument geöffnet. Der Bereich Verfügbare Objekte enthält keine Objekte Erstellen eines auf einem Universum basierenden Dokuments Sie verfügen über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf eine Universumsdatenquelle und zum Erstellen von Abfragen und Dokumenten. Bestimmte Universumsobjekte sind möglicherweise nicht verfügbar. Dies hängt von Ihren Berechtigungen ab. Sie möchten entweder ein Dokument erstellen, das auf einem mit dem Information-Design-Tool erstellten.unx- Universum basiert, oder ein Dokument, das auf einem mit dem Universe-Design-Tool erstellten.unv-universum basiert. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neu. 2. Wählen Sie Universum, und klicken Sie auf OK. 3. Wählen Sie ein.unx- oder ein.unv-universum aus. Es wird ein Standarduniversum vorgeschlagen. Sie können dieses Universum verwenden, oder ein anderes Universum auswählen..unx-universen haben die Dateierweiterung.unx,.unv-Universen haben keine Dateierweiterung. 4. Klicken Sie auf Auswählen. Es wird ein leeres Dokument erstellt. Der Abfrageeditor wird geöffnet. Im linken Bereich wird die Universumsgliederung angezeigt. Im Hauptbereich werden die Bereiche Ergebnisobjekte, Abfragefilter und Datenvorschau angezeigt. Sie können Querys auf Basis des ausgewählten Universums erstellen und ausführen. 24 vorbehalten. Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten

25 Erstellen eines auf einer BEx Query basierenden Dokuments Sie können nur auf BEx Querys zugreifen, bei denen das Kennzeichen zur Zulassung eines erweiterten Zugriffs auf die Query aktiviert wurde. Die Objektzuordnung ist nicht völlig identisch, Einzelheiten zur korrekten Verwendung der Querys erhalten Sie auf den Seiten mit den Entsprechungen und Einschränkungen. Hinweis Die Web-Intelligence-Webschnittstelle kann nicht zum Erstellen von auf BEx Querys basierenden Dokumenten verwendet werden. Sie möchten auf einer BEx-Query-Datenquelle basierende Abfragen ausführen. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neu. 2. Wählen Sie BEx, und klicken Sie auf OK. Das Fenster BW-BEx-Query auswählen wird angezeigt. Es werden nur BEx Querys angezeigt, die externen Zugriff zulassen und zu deren Verwendung Sie berechtigt sind. 3. Wählen Sie den entsprechenden Verbindungsordner aus. Wenn ein Verbindungsordner mehrere BEx Querys enthält, wählen Sie die entsprechende BEx Query aus, und klicken Sie auf OK. Es wird ein leeres Dokument erstellt. Der Abfrageeditor wird geöffnet. Im linken Bereich wird die Universumsgliederung mit den verfügbaren BEx-Query-Objekten angezeigt. Im Hauptbereich werden die Bereiche Ergebnisobjekte, Abfragefilter und Datenvorschau angezeigt. Sie können Querys auf Basis der ausgewählten BEx Query erstellen und ausführen Erstellen eines neuen Dokuments auf Basis einer Analysesicht Sie benötigen die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Analysesichten und ihre Verwendung für die Berichterstellung. Hinweis Die Web-Intelligence-Webschnittstelle kann nicht zum Erstellen von auf Analysesichten basierenden Dokumenten verwendet werden. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neu. 2. Wählen Sie Universum, und klicken Sie auf OK. 3. Navigieren Sie zu der gewünschten Analysesicht, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf OK. Es wird ein neues leeres Dokument erstellt, und der Abfrageeditor wird mit den verfügbaren Abfrageobjekten geöffnet. Sie können Objekte zum Abfrage- und Filterbereich hinzufügen und die Abfrage ausführen. Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten vorbehalten. 25

26 3.1.3 Öffnen eines Dokuments aus dem Repository Sie sind beim BI-Launchpad angemeldet. 1. Klicken Sie im BI-Launchpad auf die Registerkarte Dokumente, um die im Repository verfügbaren Dokumente anzuzeigen. 2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Ordner, und wechseln Sie in den Ordner, der Ihr Dokument enthält. 3. Wählen Sie das Dokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ansicht, um das Dokument mit der gewählten Ansichtsschnittstelle zu öffnen, oder wählen Sie Ändern, um es mit der Ändern- Schnittstelle zu öffnen. Wenn in einem Dokument die Regenerierung der Daten beim Öffnen festgelegt ist (wenn die Dokumenteigenschaft "Beim Öffnen regenerieren" ausgewählt wurde), zeigt das Dokument die aktuellen Informationen an. Hinweis Die Option Beim Öffnen regenerieren ist von zwei CMS-Einstellungen abhängig (dokument- und benutzerbezogene Sicherheitseinstellungen): Aktivieren Sie die Sicherheitsberechtigung "Automatische Regenerierung beim Öffnen für alle Dokumente deaktivieren" in CMC/Anwendung/WebI/Eigenschaften und "Automatische Regenerierung beim Öffnen für alle Dokumente deaktivieren" in den CMC-/ Anwendungs-/Benutzersicherheitseinstellungen. Wenn die Eigenschaften-Sicherheitseinstellung Aktivieren Sie die Sicherheitsberechtigung "Automatische Regenerierung beim Öffnen für alle Dokumente deaktivieren" in der CMC/Anwendung/WebI/Eigenschaften und in den CMC-/Anwendungs-/ Benutzersicherheitseinstellungen AKTIVIERT/ausgewählt wurde, wird die Sicherheitsberechtigung Automatische Regenerierung beim Öffnen für alle Dokumente deaktivieren für diesen Benutzer DEAKTIVIERT, so dass das Dokument beim Öffnen regeneriert wird, selbst wenn die Option Beim Öffnen regenerieren für das Dokument nicht festgelegt wurde. Das Dokument wird in der Schnittstelle geöffnet, die Sie in den Einstellungen ausgewählt haben. Zugehörige Links Auswählen der Anzeige- und Entwurfsschnittstelle [Seite 16] Öffnen eines Dokuments in Web Intelligence Sie haben Zugriff auf die Dokumente und verfügen über die entsprechenden Berechtigungen zum Öffnen des Dokuments. 1. Starten Sie Web Intelligence: Klicken Sie auf Anwendungen Web-Intelligence-Anwendung 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Öffnen. Das Dialogfeld Dokument auswählen wird angezeigt. 3. Navigieren Sie durch die Ordner zu der zu öffnenden Datei. Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen. Das Dokument wird im Entwurfsmodus geöffnet. Sie können abhängig von Ihren Rechten im Lesemodus oder im Entwurfsmodus arbeiten. 26 vorbehalten. Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten

27 3.1.5 Löschen eines Dokuments aus dem Repository Sie haben die entsprechenden Berechtigungen gestartet, um die Datei zu löschen. 1. Melden Sie sich beim BI-Launchpad an 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente, um die im Repository verfügbaren Dokumente anzuzeigen. 3. Navigieren Sie zu dem Ordner, der das zu löschende Dokument enthält. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Dokument, und klicken Sie auf Organisieren. 5. Klicken Sie auf Löschen Senden von Dokumenten Senden von Dokumenten per 1. Wählen Sie das zu sendende Dokument aus. 2. So senden Sie das Dokument: a) Wählen Sie in der Symbolleiste der Webschnittstelle Senden, und wählen Sie anschließend . b) Klicken Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) und im Web-Intelligence-Rich-Client auf den Pfeil neben Als -Anhang senden. 3. Geben Sie die -Informationen sowie ggf. eine Nachricht ein. 4. Klicken Sie auf Senden Senden eines Dokuments an einen anderen Benutzer Hinweis Diese Option ist im Web-Intelligence-Rich-Client nicht verfügbar. 1. Wählen Sie die zu sendende Datei aus. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden und wählen BI-Posteingang. 3. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen, denen Sie das Dokument senden möchten, in der Liste der Benutzer und Gruppen aus. 4. Klicken Sie auf Automatisch generiert, um das Dokument mit einem automatisch generierten Namen zu senden. 5. Klicken Sie auf Spezifischer Name, und geben Sie den Namen in das Feld ein, wenn Sie dem Dokument einen Namen zuweisen möchten. 6. Klicken Sie auf Verknüpfung, um eine Verknüpfung des Dokuments zu senden, oder auf Kopieren, um eine Kopie des Dokuments zu senden. 7. Klicken Sie auf Senden. Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten vorbehalten. 27

28 Senden eines Dokuments per FTP Sie haben ein Dokument in Web Intelligence geöffnet und verfügen über die erforderlichen Berechtigungen zum Senden von Dateien über FTP. Falls Sie über keine Berechtigung verfügen, wird das Dialogfeld An FTP senden nicht angezeigt. Sie möchten das aktuelle Dokument über FTP übertragen. 1. Speichern Sie das Dokument vor dem Senden. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das -Symbol, und wählen Sie An FTP senden aus. 3. Geben Sie den Hostnamen in das Feld Host ein. 4. Geben Sie den Port in das Feld Port ein. 5. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort in die Felder Benutzername und Kennwort ein. 6. Geben Sie das Konto in das Feld Konto ein. 7. Geben Sie das Verzeichnis in das Feld Verzeichnis ein. 8. Klicken Sie auf Automatisch generiert, um das Dokument mit einem automatisch generierten Namen zu senden. 9. Klicken Sie auf Spezifischer Name, und geben Sie den Namen in das Feld ein, wenn Sie dem Dokument einen Namen zuweisen möchten. 10. Klicken Sie auf Senden Verwalten von Berichten in Dokumenten Jedes Web Intelligence-Dokument enthält einen oder mehrere Berichte. Sie können Berichte hinzufügen, löschen, duplizieren oder die Reihenfolge von Berichten ändern Umbenennen von Berichten Sie haben ein Dokument im Entwurfsmodus geöffnet. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtsregisterkarte des Berichts, den Sie umbenennen möchten. 2. Wählen Sie im Menü Bericht umbenennen aus, und geben Sie den neuen Berichtsnamen ein. 3. Klicken Sie außerhalb der Registerkarte "Berichtsname", und speichern Sie das Dokument Duplizieren von Berichten Sie haben ein Dokument im Entwurfsmodus geöffnet. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtsregisterkarte des Berichts, den Sie duplizieren möchten. 28 vorbehalten. Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten

29 2. Klicken Sie auf Bericht duplizieren. 3. Benennen Sie den duplizierten Bericht ggf. um. 4. Speichern Sie das Dokument Löschen eines Berichts 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtsregisterkarte des Berichts, den Sie löschen möchten, und wählen Sie Bericht entfernen. 2. Speichern Sie das Dokument Ändern der Reihenfolge von Berichten 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtsregisterkarte des Berichts, dessen Reihenfolge Sie im Dokument ändern möchten. 2. Klicken Sie im Menü auf Bericht verschieben, und wählen Sie dann eine der Menüoptionen. Option Beschreibung Erste Vorher Weiter Letzte Der Bericht wird zum ersten Bericht im Dokument Der Bericht wird an die vorherige Position im Dokument verschoben Der Bericht wird an die nächste Position im Dokument verschoben Der Bericht wird an die letzte Position im Dokument verschoben Hinzufügen eines Berichts Sie haben ein Dokument im Entwurfsmodus geöffnet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Bericht" eines vorhandenen Berichts, und klicken Sie danach auf Bericht hinzufügen. Ein neuer leerer Bericht mit dem Standardnamen "Bericht n" wird zu dem Dokument hinzugefügt Lokales Speichern eines Berichts 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtsregisterkarte, und wählen Sie Aktuellen Bericht exportieren als. 2. Klicken Sie auf PDF, um im PDF-Format zu speichern, auf Excel, um im Excel-Format zu speichern, oder auf Excel 2007, um im Excel 2007-Format zu speichern, auf Text, um den Bericht im Textformat zu speichern. 3. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Speichern, und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten vorbehalten. 29