Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Web Intelligence SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite 4.0 Support Package 5

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1 Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Web Intelligence SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite 4.0 Support Package 5

2 Copyright 2012 SAP AG SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. Crossgate, EDDY, B2B 360, B2B 360 Services sind eingetragene Marken der Crossgate AG in Deutschland und anderen Ländern. Crossgate ist ein Unternehmen der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen ( SAP-Konzern ) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.

3 Inhalt Kapitel Einführung in Web Intelligence...7 Informationen zu diesem Handbuch...7 Dokumentverlauf: Web Intelligence...7 Allgemeine Informationen zu Web Intelligence...9 Anwendungsstruktur...11 Kapitel Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad...17 Verwenden des BI-Launchpads...17 Informationen zu BI-Launchpad...17 Anmelden beim BI-Launchpad...18 Abmelden vom BI-Launchpad...19 Festlegen von Web-Intelligence-Einstellungen...19 Kapitel Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten...27 Arbeiten mit Dokumenten...27 Starten der Web-Intelligence-Schnittstelle...27 Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten...27 Öffnen eines Dokuments aus dem Repository...30 Öffnen eines Dokuments in Web Intelligence...31 Löschen eines Dokuments aus dem Repository...31 Senden von Dokumenten...32 Verwalten von Berichten in Dokumenten...33 Speichern von Dokumenten, Berichten und Daten in Web Intelligence...35 Speichern von Dokumenten in MS Excel...36 Festlegen der Einstellungen zum Speichern von Dokumenten im Excel-Format...36 Speichern von Dokumenten unter Verwendung des Rich-Client oder der Java-Schnittstelle...36 Speichern von Dokumenten unter Verwendung der HTML-Schnittstelle...40 Automatisches Speichern und Wiederherstellen...43 Einstellen von Dokumenteigenschaften...46 Kapitel Erstellen von Abfragen...51 Abfragen

4 Inhalt Zurückgeben von Daten mithilfe von Abfragen...51 Erstellen von Universumsabfragen...61 Welche Schnittstellen können Sie für die Arbeit mit Universen verwenden?...62 Universen (Definition)...62 Auswählen eines Standarduniversums...63 Erstellen von Universumsabfragen...63 So wählen Sie Hierarchieelemente aus...64 Auflösen zweideutiger Abfragen...78 Analysetiefe...79 Ebenen der Analysetiefe...80 Festlegen der Analysetiefe...81 Anzeigen des von einer Abfrage generierten Skripts...81 Beschränken der von Abfragen zurückgegebenen Datenmenge...82 Einstellen der maximalen Ausführungszeit einer Abfrage...86 Erteilen von Zugriff, damit andere Benutzer Abfragen bearbeiten können...86 Erstellen von Abfragen auf Grundlage von BEx Querys...86 BEx Querys...87 Zugreifen auf BEx Querys...93 Erstellen einer Web-Intelligence-Abfrage auf einer BEx Query...94 Erstellen von Abfragen für Advanced Analysis-Ansichten SAP BusinessObjects Analysis Erstellen einer Abfrage für eine Analysesicht Verwalten von Abfragen Umschalten in den Datenmodus Verwalten von Abfragen mit dem Daten-Manager Verwalten von Abfragen mit dem Datenmanager Festlegen der Schlüsseldaten von Abfragen Vorschau von Abfrageergebnissen Anzeigen von Daten aus einer hinzugefügten Abfrage Unterbrechen von Abfragen Entfernen von Abfragen Duplizieren von Abfragen Ändern der Datenquelle einer Abfrage Arbeiten mit mehreren Abfragen Verwenden mehrfacher Abfragen Mehrfache Abfragen, kombinierte Abfragen und synchronisierte Abfragen im Vergleich Verwenden von kombinierten Abfragen Definition von kombinierten Abfragen Verwenden von kombinierten Abfragen Generieren von kombinierten Abfragen Erstellen von kombinierten Abfragen

5 Inhalt Aufbau kombinierter Abfragen Rangfolge bei kombinierten Abfragen Erstellen von Rangfolgen für Daten mithilfe von Datenbankrangfolgen Definition von Datenbankrangfolge Datenbankrangfolgenparameter Erstellen einer Datenbankrangfolge Erstellen der Rangfolge der zehn ersten Mitarbeiter nach Gehalt in jeder Abteilung Filtern von Daten in den Abfragen Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern Filtern von Daten mithilfe von Eingabeaufforderungen Filtern von Daten mithilfe von Unterabfragen Regenerieren von Web-Intelligence-Dokumenten auf Basis von persönlichen/benutzerdefinierten Datenquellen aus dem BI-Launchpad Vor dem Regenerieren eines Dokuments von BI-Launchpad zu beachtende Punkte Kapitel Erstellen von Berichten Informationen zu Berichten Mit Berichten arbeiten Arbeiten mit Tabellen Anzeigen von Daten in Tabellen Anzeigen von Daten in individuellen Zellen Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und Sortierungen Formatieren von Zahlen und Datumsangaben Arbeiten mit Diagrammen Anzeigen von Daten in Diagrammen Filtern von Berichtsdaten Filtern von Berichtsdaten Filtern von Daten mit Eingabeaufforderungen Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen Mit Berichtsdaten arbeiten Drillen von Berichtsdaten Zusammenführen von Daten aus Dimensionen und Hierarchien Erstellen der Rangfolge von Berichtsdaten Hervorheben von Daten mithilfe der bedingten Formatierung Verfolgen von Änderungen in Daten Erweitern von Berichten mit Berechnungen, Formeln und Variablen Kapitel Veröffentlichen, Formatieren und Freigeben von Berichten Verknüpfen mit anderen Dokumenten Verknüpfen mit anderen Dokumenten

6 Inhalt Arbeiten mit Hyperlinks Verknüpfen von Berichtselementen in einem Dokument Formatieren Ihrer Berichte mit Cascading Style Sheets Formatvorlagen Web-Intelligence-CSS-Beschränkungen Informationen zum Standardstil Ändern des Dokumentstandardstils Verwenden von Stilen in Dokumenten Anwenden eines Standardstils auf Berichtselemente Manuelles Anwenden eines neuen Stils auf Dokumente Implementieren eines Stils für alle Benutzer Web-Intelligence-CSS-Syntax Stil und 3.x-Dokumente Erstellen einer Unternehmenspalette für Diagramme Unternehmenspaletten Syntax der Konfigurationsdatei für die Unternehmenspalette Definieren einer Unternehmenspalette für Diagramme Freigabe von Inhalten für andere Anwendungen Veröffentlichen von Inhalten als Webdienste Anzeigen und Verwalten veröffentlichter Inhalte Importieren und Konvertieren von QaaWS-Abfragen (Query as a Web Service) BI-Dienststruktur Kapitel Fehlermeldungen Web Intelligence-Fehlermeldungen Fehlermeldungen für die Web Intelligence Java-Benutzeroberfläche (WIJ) Fehlermeldungen für Web Intelligence Desktop (WIO) Fehlermeldungen für Web Intelligence-Server (WIS) Fehlermeldungen für die HTML-Benutzeroberfläche von Web Intelligence Desktop (WIH) Fehlermeldungen für Web Intelligence Report Engine (RWI) Fehlermeldungen für das Web-Intelligence-Framework für benutzerdefinierte Datenquellen..414 Fehlermeldungen der Information Engine Services (IES) Fehlermeldungen der Information Engine Services (IES) Anhang A Weitere Informationen Index 455 6

7 Einführung in Web Intelligence Einführung in Web Intelligence 1.1 Informationen zu diesem Handbuch In diesem Handbuch werden die Java- und HTML-Anwendungen von Web Intelligence beschrieben. Eine Beschreibung des Web-Intelligence-Rich-Clients finden Sie im Benutzerhandbuch für den Web-Intelligence-Rich-Client von SAP BusinessObjects Dokumentverlauf: Web Intelligence Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Änderungen: 7

8 Einführung in Web Intelligence Version SAP BusinessObjects Interactive Analysis Desktop 4.0 SAP BusinessObjects Interactive Analysis Desktop 4.0 SP01 BusinessObjects Web Intelligence 4.0 SP02 Datum 30. November Februar Juni 2011 Beschreibung Interactive Analysis ursprünglich umbenannt. Erste Veröffentlichung dieses Dokuments. Support Package 1 Support Package 2. Wieder in Web Intelligence umbenannt Zusätzliches vom Administrator definiertes Sicherheitsrecht namens "Verbindung lokal herunterladen" für Verbindungsobjekte Erweiterungen des Abfrageeditors: Skalierungsfaktorinformationen von BEx Query werden angezeigt. Der Abfrageeditor gibt darüber Aufschluss, welche Hierarchie in einer BEx Query aktiviert ist. Der technische Name wird in Berichten angezeigt. Standardhierarchien werden verwaltet. Eingabeaufforderung bei Elementauswahl. Alle Hierarchieelemente können bis zu einer angegebenen Tiefe ausgewählt werden. Auf der Ebene basierende Elementauswahl. Diagramme: Mithilfe von Wasserfalldiagrammen können nun vertikale Balken angezeigt werden. Hierarchische Navigation ist verfügbar BusinessObjects Web Intelligence 4.0 FP03 BusinessObjects Web Intelligence 4.0 SP Februar 2011 Juli 2012 Feature Pack 3 Funktion "Nulllinie" Funktion "Benutzerdefinierte Sortierung" Abfrageeditor-Funktionalität Support Package 4 Das Popup-Feld "Zuletzt ausgewählte Eingabeaufforderungswerte bereinigen". (Beim Bearbeiten von Abfragen im Daten-Manager) Zusammenführen von Eingabeaufforderungen/Zusammenführung aufheben (BEx-Variablen) (Einstellung im Bereich "Dokumenteigenschaften") 8

9 Einführung in Web Intelligence Version BusinessObjects Web Intelligence 4.0 SP05 Datum November 2012 Beschreibung Support Package 5 Die Hierarchie-Versionshistorie für BEx Querys wird unterstützt. Die Hierarchieversion wird ggf. auch in der Berichtstabelle angezeigt. Den Hierarchieebenen wird ein Ganzzahlwert (1, 2, 3...) vorangestellt, der die Ebene in der Hierarchie bezeichnet. Die Abfrageentfernung ist jetzt standardmäßig für BEx Queries festgelegt. Die Einstellung "Extend to level" wird am besten dem Adminstrator überlassen. Mit dieser Einstellung wird die Ebene festgelegt, auf die Daten mit der BEx Query abgerufen werden. Zeilenumbrüche sind jetzt auch für Kreisdiagramme verfügbar. 1.2 Allgemeine Informationen zu Web Intelligence Sie führen mithilfe von SAP BusinessObjects Web Intelligence Datenanalysen durch, indem Sie Berichte auf der Grundlage von Daten erstellen, die Sie analysieren möchten, oder indem Sie vorhandene Dokumente öffnen. Abhängig von Ihrer Lizenz und Ihren Sicherheitsrechten können Sie dann die Daten in den Berichten analysieren, indem Sie sie beispielsweise filtern, einen Drilldown durchführen, um weitere Details anzuzeigen, Daten aus unterschiedlichen Datenquellen zusammenführen, Daten in Diagrammen anzeigen oder Formeln hinzufügen. Die Daten stammen aus Universen, die Daten aus relationalen oder OLAP-Datenbanken in Objekten oder Hierarchien anordnen, von persönlichen Datenprovidern wie Microsoft Excel oder CSV-Dateien, von auf SAP InfoCubes basierenden BEx Querys, von Webdiensten oder aus Advanced-Analysis-Arbeitsbereichen. Sie erstellen Datenprovider, um Daten aus diesen Datenquellen abzurufen, und erstellen auf der Grundlage der Daten im Datenprovider Berichte. Web Intelligence unterstützt auch Hadoop-Datenquellen, benutzerdefinierte SQL wird jedoch nicht unterstützt. Anmerkung: Microsoft Excel-Dateien älterer Versionen als MS Excel 97 werden nicht unterstützt. Sie können auch eine Verbindung zur HANA- Datenquelle (SAP High-Performance Analytical Appliance) herstellen, um die Vorteile der speicherinternen Berechnung zu nutzen. Sie können die Java- oder die HTML-Schnittstelle von SAP BusinessObjects Web Intelligence verwenden, um Datenanalysen über das BI-Launchpad auszuführen. Welche Schnittstelle gestartet wird, richtet sich nach Ihren Einstellungen im BI-Launchpad. 9

10 Einführung in Web Intelligence Sie können Datenanalysen auch mit dem Web-Intelligence-Rich-Client durchführen. Dank dem Web-Intelligence-Rich-Client können Sie lokal und ohne Verbindung zu einem Repository arbeiten. Weitere Informationen entnehmen Sie dem Benutzerhandbuch für den Web-Intelligence-Rich-Client von SAP BusinessObjects. Anmerkung: Nachdem Sie das Desktop-Tool einmal gestartet und wieder geschlossen haben, wird das Schnellstartsymbol in der Symbollleiste angezeigt. Mit dem Schnellstartsymbol können Sie das Desktop-Tool schnell starten. Bedeutung der drei Web-Intelligence-Schnittstellen Über BI-Launchpad stehen drei verschiedene Schnittstellen zum Erstellen und Bearbeiten von Abfragen und Dokumenten sowie zum Erstellen, Bearbeiten und Regenerieren von Berichten zur Verfügung. Die Schnittstelle, die Sie verwenden möchten, wählen Sie im BI-Launchpad im Menü "Einstellungen" aus. Folgende Schnittstellen sind verfügbar: Tabelle 1-1: Die drei Web-Intelligence-Schnittstellen Schnittstelle Web Beschreibung Wird auch als "DHTML-Schnittstelle" bezeichnet. Sie kann über das BI-Launchpad gestartet werden. Abhängig von Ihren Rechten können Sie folgende en ausführen: Ein leeres Dokument durch Auswahl von "Keine Datenquelle" erstellen. Auf.unx- und.unv-universen basierende Abfragen (jedoch keine BEx Querys) erstellen und bearbeiten. Alle Arten von Berichten erstellen bearbeiten und regenerieren. Anmerkung: In 4.0 SP02 konnten keine Abfragen erstellt werden. Nur die Arbeit mit Dokumenten und Berichten war möglich. Rich Internet Application Wird auch als Java-Applet bezeichnet. Sie starten es über das BI-Launchpad. Abhängig von Ihren Rechten können Sie folgende en ausführen: Ein leeres Dokument durch Auswahl von "Keine Datenquelle" erstellen. Auf.unx- und.unv-universen, BEx Querys, Analysesichten (Advanced-Analysis-Arbeitsbereichen) und Textquellen basierende Abfragen erstellen und bearbeiten. Alle Arten von Berichten erstellen, bearbeiten und regenerieren. 10

11 Einführung in Web Intelligence Schnittstelle Desktop Beschreibung Der Download und die Installlation dieser Version des Web-Intelligence-Rich-Clients erfolgt über BI-Launchpad. Mit dieser Version des Web-Intelligence-Rich-Clients können Sie abhängig von Ihren Rechten folgende en ausführen: Ein leeres Dokument durch Auswahl von "Keine Datenquelle" erstellen. Auf.unx- und.unv-universen sowie Textquellen basierende Abfragen erstellen. Alle Arten von Berichten erstellen, bearbeiten und regenerieren. Anmerkung: Der von dieser Version des Web-Intelligence- Rich-Clients verwendete Verbindungsmodus unterstützt weder BEx Querys noch Analysesichten. Sie müssen entweder die oben beschriebene Rich Internet Application verwenden oder eine vollständig Installation des Web- Intelligence-Rich-Clients ausführen. Verwenden Sie jedoch nicht diese Version, da in diesem Modus derselbe Connector verwendet wird, der BEx Querys bzw. Analysesichten nicht unterstützt. 1.3 Anwendungsstruktur Die Anwendung weist folgende Bestandteile auf: Komponente Beschreibung Hauptsymbolleiste Sie verwenden die Hauptsymbolleiste zum Öffnen, Speichern und Drucken von Dokumenten, Verfolgen von Datenänderungen und Anzeigen des Berichtsaufbaus. Die Hauptsymbolleiste wird in der Registerkarte Datei angezeigt, wenn die Anwendung im Entwurfsmodus ist. 11

12 Einführung in Web Intelligence Komponente Beschreibung Mithilfe der Toolboxen arbeiten Sie mit Datenprovidern und führen Berichtsentwurfs- und Analyseaufgaben durch. Toolboxen Toolboxen werden nur im Daten- und im Entwurfsmodus am oberen Rand der Anwendung angezeigt. Im Datenmodus sind jedoch nur die Toolboxen für das Arbeiten mit Datenprovidern aktiv. 12

13 Einführung in Web Intelligence Komponente Beschreibung Im "Linken Bereich" sind mehrere Bereiche gruppiert, die verschiedene Ansichten des aktuellen Dokuments liefern. In der nachfolgenden Tabelle sind die in den verschiedenen Modi verfügbaren Bereiche aufgeführt. Die Dokumentübersicht enthält einen Überblick über die Dokumenteigenschaften. Der Bereich Verfügbare Objekte enthält eine Liste der Datenprovider und der Objekte, die in Berichten berücksichtigt werden können. Anmerkung: Die Webschnittstelle (DHTML-Modus) zeigt keine Formeln in diesem Bereich an. Linker Bereich Im Bereich Eingabesteuerelemente können Sie auf das Dokument angewendete Eingabesteuerelemente hinzufügen und bearbeiten. Eingabe-Benutzereingabeaufforderung Im Bereich Dokumentstruktur und Filter werden die Struktur des Dokuments in einer Strukturansicht und die auf die unterschiedlichen Berichtselemente angewendeten Filter angezeigt. Anmerkung: Die Webschnittstelle (DHTML-Modus) zeigt keine Filter in diesem Bereich an. Wenn Sie Filter verwenden möchten, verwenden Sie die Rich Internet Application (Java-Applet). (Nur Rich-Internet-Application-Modus) Der Bereich Navigationsübersicht enthält eine Liste sämtlicher Berichte in einem Dokument. Dieser Bereich entspricht der Berichtsstruktur im HTML-Modus. (Nur Webmodus) Der Bereich Berichtsstruktur enthält eine Liste sämtlicher Berichte in einem Dokument. Dieser Bereich entspricht der Navigationsübersicht im Rich-Internet-Application-Modus. Der Bereich Webdienstveröffentlichung enthält eine Liste der veröffentlichten BI-Dienste von dem Dokument. Der Bereich Daten wird nur im Datenmodus angezeigt und ermöglicht die Navigation in den Datenprovidern in einem Dokument. Registerkarten "Datei" und "Eigenschaften" Die Registerkarten Datei und Eigenschaften sind nur im Entwurfs- und im Datenmodus verfügbar. Die Registerkarte Datei enthält die Hauptdatei-Menütools. In der Registerkarte Eigenschaften können Sie die Eigenschaften für Ansicht, Dokument und Anwendung festlegen. 13

14 Einführung in Web Intelligence Komponente Berichtseditor Statusleiste Beschreibung Der Bericht wird im "Berichteditor" angezeigt. Über die "Statusleiste", die unter dem Bericht angezeigt wird, können Sie en durchführen, z.b. die Datenverfolgung aktivieren oder den Anzeigemodus ändern. Sie kann im Menü Ansicht der Registerkarte Eigenschaften aktiviert bzw. deaktiviert werden. Die im linken Bereich verfügbaren Registerkarten hängen von der Wahl der Schnittstelle ab. Rich Internet Application (der Java-Applet-Modus), Web (HTML-Modus) oder Desktop (Web-Intelligence-Rich-Client): Bereich RIA Daten RIA Entwurf RIA Ansichtsmodus Ansichtsmodus Web Entwurf Web Rich- Rich- Client Entwurf Client Daten Ansichtsmodus Client Rich- Dokumentübersicht Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Navigationsübersicht Ja Ja Berichtsstruktur Ja Ja Ja Ja Eingabesteuerelemente Ja Ja Ja Ja Ja Ja Eingabe Anwenderaufforderung Ja Ja Verfügbare Objekte Ja Ja Ja 14

15 Einführung in Web Intelligence Bereich RIA Daten RIA Entwurf RIA Ansichtsmodus Ansichtsmodus Web Entwurf Web Rich- Client Daten Rich- Client Entwurf Ansichtsmodus Client Rich- Dokumentstruktur und Filter Ja Ja Ja Webdienstveröffentlichung Ja Ja Datenbereich Ja Ja 15

16 Einführung in Web Intelligence 16

17 Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad 2.1 Verwenden des BI-Launchpads Informationen zu BI-Launchpad Das BI-Launchpad verfügt über die folgenden Hauptregisterkarten: "Startseite", "Dokumente" und geöffnete Dokumente. Tabelle 2-1: BI-Launchpad-Bereiche Registerkarten-Bereich Startseite Dokumente Web-Intelligence-Dokumente Beschreibung Zeigt zuletzt verwendete Dokumente, Meldungen, Warnmeldungen und ausführbare Anwendungen an. Ermöglicht die Navigation durch verfügbare Ordner und Dokumente. In diesem Bereich können Sie Dokumente anzeigen, anordnen und verwalten. Eine Registerkarte für jedes geöffnete Dokument. Starten Sie Anwendungen, einschließlich Web Intelligence, über die Registerkarte "Anwendungen" des BI-Launchpads. Über das Menü Einstellungen legen Sie die in der nachfolgenden Tabelle gezeigten Einstellungen fest. 17

18 Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad Tabelle 2-2: Einträge des Menüs "Einstellungen" Option Allgemein Kennwort ändern Gebietsschemata und Zeitzone Analysis, Edition für OLAP Web Intelligence Beschreibung Festlegen der Standardeinstellungen für den Benutzer. (Diese werden vom Administrator definiert.) Ändern des Kennworts. Geben Sie Ihr altes Kennwort ein und anschließend das neue Kennwort zweimal. Festlegen des Produktgebietsschemas, des bevorzugten Anzeigegebietsschemas und der aktuellen Zeitzone. Festlegen der Barrierefreiheit. (Wird hier nicht beschrieben). Auswählen der Schnittstellen, die Sie für den Ansichts- und den Bearbeitungsmodus verwenden möchten. Auswählen eines Standarduniversums. Festlegen der Drilloptionen. Festlegen der Speicheroptionen beim Speichern im Excel-Format. BI-Arbeitsbereiche Crystal-Reports-Berichte Festlegen des Standardstils. (Wird hier nicht beschrieben.) Festlegen der Crystal-Reports-Optionen. (Wird hier nicht beschrieben.) Anmelden beim BI-Launchpad Bevor Sie interaktive Analysen über das BI-Launchpad durchführen können, benötigen Sie die folgenden Informationen: URL zum BI-Launchpad (z.b. Ihre Anmeldungsparameter und Ihr Kennwort Eine Authentifizierung, die die verfügbaren Ressourcen steuert Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie diese Angaben nicht kennen. 18

19 Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad Anmerkung: Standardmäßig werden der Servername und das Authentifizierungsverfahren nicht auf der Anmeldeseite des BI-Launchpads angezeigt. Diese Informationen müssen Sie nur dann angeben, wenn der Systemadministrator diese Optionen sichtbar gemacht hat. Sie starten SAP BusinessObjects Web Intelligence, indem Sie sich über den Webbrowser beim BI-Launchpad anmelden. 1. Starten Sie Ihren Webbrowser. 2. Zeigen Sie mit dem Browser auf das Lesezeichen oder die URL für das BI-Launchpad. Die Anmeldungsseite wird aufgerufen. 3. Wenn das Feld System leer ist, geben Sie den Namen des Servers gefolgt von einem Doppelpunkt (:) und dann die Portnummer ein. 4. Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein. 5. Geben Sie im Textfeld Kennwort Ihr Kennwort ein. 6. Wählen Sie im Feld Authentifizierung die Authentifizierung aus, die Ihnen von Ihrem Administrator mitgeteilt wurde. 7. Klicken Sie auf Anmelden. Die BI-Launchpad-Startseite wird angezeigt Abmelden vom BI-Launchpad Sie müssen sich abmelden und können nicht nur einfach den Webbrowser schließen, wenn Sie die Arbeit mit dem BI-Launchpad beendet haben. Durch die Abmeldung wird sichergestellt, dass alle während der Sitzung geänderten Einstellungen gespeichert werden. Außerdem kann der Administrator dann verfolgen, wie viele Benutzer an einem bestimmten Zeitpunkt beim System angemeldet sind. Diese Informationen können dem Administrator helfen, die Systemleistung zu optimieren. Klicken Sie dann auf Abmelden Festlegen von Web-Intelligence-Einstellungen Auf der Registerkarte Voreinstellungen im BI-Launchpad haben Sie folgende Möglichkeiten: Die allgemeinen Einstellungen anzeigen (diese werden in der Regel vom Administrator definiert). Ändern des Kennworts. Das Gebietsschemata und die Zeitzone festlegen. Die Web-Intelligence-Einstellungen festlegen, eine Schnittstelle für den Lesemodus und den Bearbeitungsmodus auswählen. 19

20 Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad Auswählen der Anzeige- und Entwurfsschnittstelle Sie können Optionen definieren, um festzulegen, wie vorhandene Dokumente angezeigt und durchsucht (mit der Leseschnittstelle) und wie neue Dokumente erstellt oder vorhandene Dokumente bearbeitet und analysiert (mit der Änderungsschnittstelle) werden sollen. Diese Optionen legen Sie im Bereich Einstellungen im BI-Launchpad fest. Sie haben abhängig von Ihren Berechtigungen die Auswahl zwischen Ansichtsmodus, Entwurfsmodus und Datenmodus. Anmerkung: Die Wahl der Schnittstelle kann durch Ihr Sicherheitsprofil weiter eingeschränkt sein. Der Ansichtsmodus wird gestartet, wenn Sie ein vorhandenes Dokument in der Liste der öffentlichen Dokumente auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und im Menü Ansicht auswählen. Die Entwurfsschnittstelle wird gestartet, wenn Sie ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes auswählen und in der Schnittstelle Entwurf auswählen. Im BI-Launchpad haben Sie die folgende Auswahl an Leseschnittstellen: Schnittstelle Web Rich Internet Application Desktop PDF Beschreibung Sie können Dokumente mithilfe der Webschnittstelle im BI-Launchpad anzeigen. Sie können Dokumente mithilfe der Rich-Internet-Application-Schnittstelle im BI- Launchpad anzeigen. Anmerkung: Für diese Schnittstelle muss ein Java-Applet heruntergeladen werden. Sie zeigen Dokumente mit dem Web-Intelligence-Rich-Client an, einer eigenständigen Schnittstelle, die außerhalb des BI-Launchpad arbeitet und mit deren Hilfe Sie ohne Verbindung zu einem Unternehmensrepository mit Dokumenten arbeiten können. Anmerkung: Der Web-Intelligence-Rich-Client muss auf Ihrem lokalen Rechner installiert werden. Sie zeigen Dokumente statisch im PDF-Format an. Im BI-Launchpad haben Sie die folgende Auswahl an Änderungsschnittstellen: 20

21 Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad Schnittstelle Web Rich Internet Application Desktop Beschreibung Sie erstellen, bearbeiten und analysieren Dokumente mit der Webschnittstelle im BI-Launchpad. Sie erstellen, bearbeiten und analysieren Dokumente mit der Rich-Internet-Application-Schnittstelle im BI-Launchpad. Sie können den Modus Entwurf oder Daten auswählen. Anmerkung: Für diese Schnittstelle muss ein Java-Applet heruntergeladen werden. Sie erstellen und bearbeiten Dokumente mit Web Intelligence Desktop, einer eigenständigen Schnittstelle, die außerhalb von BI-Launchpad arbeitet und mit deren Hilfe Sie ohne Verbindung zu einem Unternehmensrepository mit Dokumenten arbeiten können. Sie können den Modus Entwurf oder Daten auswählen. Anmerkung: Der Web-Intelligence-Rich-Client muss auf Ihrem lokalen Rechner installiert werden. Sobald Sie beginnen, mit einer bestimmten Schnittstelle zu arbeiten, verwenden Sie diese Schnittstelle bis zum Ende der Sitzung. Beispiel: Wenn Sie Web als Leseschnittstelle und Rich Internet Application als Änderungsschnittstelle ausgewählt haben, verwenden Sie auch dann weiterhin die Web-Schnittstelle, wenn Sie innerhalb der Anwendung in den Entwurfsmodus (der die Änderungsschnittstelle nutzt) wechseln Auswählen der Dokumentanzeige- und Entwurfsschnittstelle 1. Klicken Sie im BI-Launchpad auf Einstellungen, um das Dialogfeld "Einstellungen" anzuzeigen. 2. Klicken Sie auf Einstellungen im linken Bereich des Dialogfelds "Einstellungen", um die Liste der Einstellungen anzuzeigen, und wählen Sie dann Web Intelligence in der Liste aus. 3. Wählen Sie die Anzeigeschnittstelle in den Optionen von Lesen aus. 4. Wählen Sie die Entwurfsschnittstelle in den Optionen von Ändern aus. Dies ermöglicht den Zugriff auf den Daten- und den Entwurfsmodus über die gewünschte Schnittstelle. Der Datenbearbeitungsmodus ist in der Webschnittstelle nicht verfügbar. 5. Klicken Sie auf Speichern und schließen. 6. Um die Änderungen dauerhaft zu speichern, melden Sie sich vom BI-Launchpad ab und anschließend wieder an Einstellen der Schnittstellen- und Dokument-Gebietsschemen 21

22 Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad Mit dem Gebietsschema wird festgelegt, wie die Anwendungsschnittstelle (z.b. Menüeinträge und Schaltflächentext) und Daten (z.b. Datums- und Zahlenformat) angezeigt werden. Drei Gebietsschemen sind verfügbar: Gebietsschema Produktgebietsschema Dokumentgebietsschema Bevorzugtes Anzeigegebietsschema Beschreibung Das Gebietsschema der Web Intelligence-Schnittstelle Das Gebietsschema für die aktuell im Dokument enthaltenen Daten Das bevorzugte Gebietsschema des Benutzers für die Anzeige von Dokumentdaten Mit den Gebietsschemaeinstellungen wird festgelegt, wie die Gebietsschemen zum Anzeigen von Dokumentdaten interagieren Produktgebietsschema Das Produktgebietsschema dient der Anzeige der Benutzeroberfläche (z.b. Menüeinträge und Schaltflächentext). Anmerkung: Die Funktion GebietsschemaAbrufen gibt das Produktgebietsschema zurück. Festlegen des Produktgebietsschemas im BI-Launchpad 1. Klicken Sie in der Symbolleiste von BI-Launchpad auf Einstellungen. 2. Klicken Sie auf Gebietsschemas und Zeitzone, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. 3. Wählen Sie das Produktgebietsschema in der Liste Produktgebietsschema aus. 4. Klicken Sie auf Speichern und schließen Dokumentgebietsschema Mit dem Dokumentgebietsschema werden die Daten in Dokumenten formatiert. Mit einem Dokumentgebietsschema wird beispielsweise festgelegt, wie Datumsangaben und Zahlen angezeigt werden. Standardmäßig wird das Gebietsschema des Browsers verwendet. Benutzer können Dokumenten das aktuelle Dokumentgebietsschema permanent zuordnen, indem sie das Dokument mit der aktivierten Option Permanente Länderformatierung speichern. Nachdem ein Dokument mit der ausgewählten Option gespeichert wurde, werden die Einstellungen ignoriert und die Dokumentdaten werden stets mit dem gespeicherten Dokumentgebietsschema formatiert. Dies gilt nicht nur für Benutzer, die die Option Permanente Länderformatierung aktiviert haben, sondern für alle Benutzer. Anmerkung: Die Funktion InhaltsgebietsschemaAbrufen gibt das Dokumentgebietsschema zurück. 22

23 Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad Verwandte Themen Permanentes Zuordnen von Dokumenten zu einem Gebietsschema Festlegen des Dokumentgebietsschemas im BI-Launchpad 1. Klicken Sie in der Symbolleiste von BI-Launchpad auf Einstellungen, um den Bereich Einstellungen anzuzeigen. 2. Klicken Sie auf Web Intelligence. 3. Wählen Sie im Abschnitt "Beim Anzeigen eines Dokuments" die Option Dokumentgebietsschema zum Formatieren der Daten verwenden oder Bevorzugtes Anzeigegebietsschema zum Formatieren der Daten verwenden. 4. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Verwandte Themen Bevorzugtes Anzeigegebietsschema Festlegen des bevorzugten Anzeigegebietsschemas im BI-Launchpad Bevorzugtes Anzeigegebietsschema Das bevorzugte Anzeigegebietsschema ist das bevorzugte Gebietsschema der Benutzer zum Anzeigen von Dokumentdaten. Das Dokumentgebietsschema wird zum bevorzugten Anzeigegebietsschema der Benutzer, wenn die Einstellungen vom BI-Launchpad dem bevorzugten Anzeigegebietsschema Priorität einräumen. Wenn die Gebietsschema-Einstellungen das bevorzugte Anzeigegebietsschema der Benutzer über die Einstellung Bevorzugtes Anzeigegebietsschema zur Datenformatierung verwenden priorisieren, wird das Dokumentgebietsschema auf das bevorzugte Anzeigegebietsschema gesetzt, wenn Benutzer ein Dokument öffnen. Wenn der Benutzer das Dokument speichern, wird dieses Dokumentgebietsschema mit dem Dokument gespeichert. Falls dem bevorzugten Anzeigegebietsschema des Benutzers von den Einstellungen keine Priorität eingeräumt wird, werden die Daten gemäß dem mit dem Dokument gespeicherten Dokumentgebietsschema formatiert. Wenn ein Benutzer ein Dokument erstellt, wird sein bevorzugtes Anzeigegebietsschema stets als erstes Dokumentgebietsschema zugeordnet, wobei es keine Rolle spielt, ob die Gebietsschemaeinstellungen dem bevorzugten Anzeigegebietsschema Priorität einräumen. Anmerkung: Die Funktion BevorzugtesAnzeigegebietsschemaAbrufen gibt das bevorzugte Anzeigegebietsschema zurück. Die Funktion LokalisierteAbrufen verwendet ebenfalls das bevorzugte Anzeigegebietsschema, um lokalisierte Zeichenfolgen anzuzeigen. Festlegen des bevorzugten Anzeigegebietsschemas im BI-Launchpad 1. Klicken Sie in der Symbolleiste von BI-Launchpad auf Einstellungen, um das Dialogfeld "Einstellungen" anzuzeigen. 23

24 Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad 2. Klicken Sie auf Allgemein, um die allgemeinen Optionen anzuzeigen. 3. Wählen Sie das bevorzugte Anzeigegebietsschema in der Liste Bevorzugtes Anzeigegebietsschema aus. 4. Klicken Sie auf Web Intelligence, um die Web Intelligence-Optionen anzuzeigen. 5. Wenn die Daten mit dem bevorzugten Anzeigegebietsschema formatiert werden sollen, klicken Sie unter Beim Anzeigen eines Dokuments auf Bevorzugtes Anzeigegebietsschema zur Datenformatierung verwenden. 6. Klicken Sie auf Speichern und schließen Permanentes Zuordnen von Dokumenten zu einem Gebietsschema 1. Klicken Sie im Entwurfsmodus auf Dokumente in der Registerkarte Eigenschaften im linken Bereich, um das Dialogfeld "Dokumentübersicht" anzuzeigen. 2. Wählen Sie Permanente Länderformatierung. 3. Klicken Sie auf OK. 4. Speichern Sie das Dokument Festlegen von Anwendungsmodi Zum Erstellen von Abfragen, Dokumenten und Berichten und Analysieren von Daten in Berichten stehen drei Anwendungsmodi zur Verfügung: Daten-, Ansichts- und Entwurfsmodus. Modus Beschreibung Im Datenmodus erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Abfragen, mit denen Berichten Daten bereitgestellt werden. Sie können beispielsweise einen neuen Datenprovider erstellen, einen Datenprovider umbenennen oder die Quelle ändern, aus der ein Datenprovider seine Daten bezieht. Daten Alle vom aktuellen Dokument verwendeten Datenprovider werden im Datenmodus in einer Liste angezeigt, und alle nicht mit der Arbeit mit Datenprovidern in Zusammenhang stehenden Toolboxen sind deaktiviert. Die Datenansicht ist in der Web-Schnittstelle nicht verfügbar. 24

25 Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad Modus Beschreibung Ansicht Im Ansichtsmodus können Sie vorhandene Berichte anzeigen, Text in Berichten suchen, Änderungen in Berichtsdaten verfolgen oder einen Drilldown in Berichtsdaten durchführen. Im Ansichtsmodus sind die Hauptanwendungssymbolleiste und der linke Bereich verfügbar. Toolboxen sind nicht verfügbar. Im Entwurfsmodus können Sie eine Vielzahl von Analyseaufgaben durchführen. Sie können beispielsweise Berichtselemente wie Tabellen oder Diagramme hinzufügen oder löschen, Regeln für die bedingte Formatierung anwenden und Berichte mit Formeln und Variablen erweitern. Sie können nur im Entwurfsmodus mit der Berichtstruktur oder mit dem mit Daten aufgefüllten Bericht arbeiten. Entwurfsmodus Nur wenn Sie mit der Berichtstruktur arbeiten, können Sie Änderungen vornehmen, ohne auf den Server zuzugreifen. Wenn Sie mit Berichten arbeiten, die Daten enthalten, wird jede von Ihnen vorgenommene Änderung auf den Server angewendet. Wenn Sie viele Änderungen vornehmen, wird empfohlen, dass Sie nur mit der Berichtstruktur arbeiten und den Bericht mit Daten auffüllen, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben Wechseln zwischen Anwendungsmodi 1. Um im Datenmodus zu arbeiten, klicken Sie auf Daten. 2. Um im Ansichtsmodus zu arbeiten, klicken Sie auf Ansicht. 3. Um im Entwurfsmodus nur mit der Berichtsstruktur zu arbeiten, klicken Sie auf Entwurf > Nur Struktur. 4. Um im Entwurfsmodus mit Berichtsdaten zu arbeiten, klicken Sie auf Entwurf > Mit Daten. Abhängig vom gewählten Modus sind die jeweils relevanten Toolboxen und Symbolleisten verfügbar. Anders Toolboxen und Symbolleisten sind entweder nicht sichtbar oder deaktiviert. 25

26 Einrichten und Nutzen von Web Intelligence über das BI-Launchpad 26

27 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten 3.1 Arbeiten mit Dokumenten Starten der Web-Intelligence-Schnittstelle Starten Sie Web Intelligence. Klicken Sie im "BI-Launchpad" auf Anwendungen > Web-Intelligence- Anwendung, oder wählen Sie Web-Intelligence-Anwendung in den Anwendungsverknüpfungen aus. Web Intelligence wird gestartet. Die Registerkarte "Web Intelligence" ist im Hauptbereich aktiviert. Um zu überprüfen, welche Schnittstelle gestartet wurde (Web, Rich Internet Application oder Rich-Client), klicken Sie auf Einstellungen und wählen Web Intelligence. Verwandte Themen Abfragen (Definition) Auswählen der Anzeige- und Entwurfsschnittstelle Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten Sie können Dokumente über das BI-Launchpad unter Verwendung von SAP BusinessObjects Web Intelligence oder des Web-Intelligence-Rich-Clients erstellen oder bearbeiten, wobei Sie offline und ohne Verbindung zu einem Unternehmensrepository mit Dokumenten arbeiten können. Sie können mit Dokumenten arbeiten, indem Sie entweder ein vorhandenes Dokument auswählen oder die ausgewählte Schnittstelle starten, über die Sie dann vorhandene Dokumente öffnen oder neue erstellen können. Sie können Dokumente auf Universen, die Daten in relationalen oder OLAP-Datenquellen als Sammlung von Objekten darstellen, auf lokalen Datenquellen wie Microsoft Excel- oder CSV-Dateien, auf SAP BEx Querys oder auf Advanced-Analysis-Arbeitsbereichen basieren. 27

28 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Sie erstellen ein neues Dokument (entweder ein leeres Dokument oder eine auf einer Datenquelle basierendes Dokument). Die verfügbaren Datenquellen hängen von der verwendeten Schnittstelle ab. Tabelle 3-1: Verfügbare Datenquellen Datenquelle Webschnittstelle Rich-Internet-Applica tion-schnittstelle Web-Intelligence-Rich- Client Keine Datenquelle Ja Ja Ja Universum (unx oder unv) Ja Ja Ja BEx-Query Nein Ja Ja Analysesicht Nein Ja Ja Textquelle Nein Ja Ja Anmerkung: Spezielle Informationen zum Web-Intelligence-Rich-Client erhalten Sie im Benutzerhandbuch für den Web-Intelligence-Rich-Client von SAP BusinessObjects oder in der Onlinehilfe für den Web-Intelligence-Rich-Client. Um eine Verbindung zu einer Essbase-OLAP-Datenquelle über SAP BusinessObjects OLAP-Produkte herzustellen, einschließlich Universe-Design-Tool, Web-Intelligence-Rich-Client und Web Intelligence, stellen Sie sicher, dass die Essbase-Client-Middleware ordnungsgemäß installiert und auf Rechnern konfiguriert ist, von denen die SAP BusinessObjects-OLAP-Produkte gehostet werden. Stellen Sie vor allem sicher, dass die Umgebungsvariablen ARBORPATH und ESSBASEPATH des Essbase-Clients erstellt und als Windows-Systemumgebungsvariablen (im Gegensatz zu Windows-Benutzerumgebungsvariablen) festgelegt werden Erstellen eines leeren Dokuments Sie haben die Web-Intelligence-Schnittstelle im Entwurfsmodus gestartet. Sie möchten ein leeres Dokument erstellen, mit dem Sie später arbeiten können. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neu. 2. Wählen Sie Ohne Datenquelle aus, und klicken Sie auf OK. Es wird ein leeres Dokument geöffnet. Der Bereich "Verfügbare Objekte" enthält keine Objekte. 28

29 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Erstellen eines auf einem Universum basierenden Dokuments Sie verfügen über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf eine Universumsdatenquelle und zum Erstellen von Abfragen und Dokumenten. Bestimmte Universumsobjekte sind möglicherweise nicht verfügbar. Dies hängt von Ihren Berechtigungen ab. Sie möchten entweder ein Dokument erstellen, das auf einem mit dem Information-Design-Tool erstellten.unx-universum basiert, oder ein Dokument, das auf einem mit dem Universe-Design-Tool erstellten.unv-universum basiert. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neu. 2. Wählen Sie Universum, und klicken Sie auf OK. 3. Wählen Sie ein.unx- oder ein.unv-universum aus. Es wird ein Standarduniversum vorgeschlagen. Sie können dieses Universum verwenden, oder ein anderes Universum auswählen..unx-universen haben die Dateierweiterung.unx,.unv-Universen haben keine Dateierweiterung. 4. Klicken Sie auf Auswählen. Es wird ein leeres Dokument erstellt. Der "Abfrageeditor" wird geöffnet. Im linken Bereich wird die "Universumsgliederung" angezeigt. Im Hauptbereich werden die Bereiche "Ergebnisobjekte", "Abfragefilter" und "Datenvorschau" angezeigt. Sie können Querys auf Basis des ausgewählten Universums erstellen und ausführen Erstellen eines auf einer BEx Query basierenden Dokuments Sie können nur auf BEx Querys zugreifen, bei denen das Kennzeichen zur Zulassung eines erweiterten Zugriffs auf die Query aktiviert wurde. Die Objektzuordnung ist nicht völlig identisch, Einzelheiten zur korrekten Verwendung der Querys erhalten Sie auf den Seiten mit den Entsprechungen und Einschränkungen. Anmerkung: Die Web-Intelligence-Webschnittstelle kann nicht zum Erstellen von auf BEx Querys basierenden Dokumenten verwendet werden. Sie möchten auf einer BEx-Query-Datenquelle basierende Abfragen ausführen. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neu. 2. Wählen Sie BEx, und klicken Sie auf OK. Das Fenster "BW-BEx-Query auswählen" wird angezeigt. Es werden nur BEx Querys angezeigt, die externen Zugriff zulassen und zu deren Verwendung Sie berechtigt sind. 3. Wählen Sie den entsprechenden Verbindungsordner aus. Wenn ein Verbindungsordner mehrere BEx Querys enthält, wählen Sie die entsprechende BEx Query aus, und klicken Sie auf OK. 29

30 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Es wird ein leeres Dokument erstellt. Der "Abfrageeditor" wird geöffnet. Im linken Bereich wird die "Universumsgliederung" mit den verfügbaren BEx-Query-Objekten angezeigt. Im Hauptbereich werden die Bereiche "Ergebnisobjekte", "Abfragefilter" und "Datenvorschau" angezeigt. Sie können Querys auf Basis der ausgewählten BEx Query erstellen und ausführen Erstellen eines neuen Dokuments auf Basis einer Analysesicht Sie benötigen die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Analysesichten und ihre Verwendung für die Berichterstellung. Anmerkung: Die Web-Intelligence-Webschnittstelle kann nicht zum Erstellen von auf Analysesichten basierenden Dokumenten verwendet werden. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neu. 2. Wählen Sie Universum, und klicken Sie auf OK. 3. Navigieren Sie zu der gewünschten Analysesicht, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf OK. Es wird ein neues leeres Dokument erstellt, und der Abfrageeditor wird mit den verfügbaren Abfrageobjekten geöffnet. Sie können Objekte zum Abfrage- und Filterbereich hinzufügen und die Abfrage ausführen Öffnen eines Dokuments aus dem Repository Sie sind beim BI-Launchpad angemeldet. 1. Klicken Sie im BI-Launchpad auf die Registerkarte Dokumente, um die im Repository verfügbaren Dokumente anzuzeigen. 2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Ordner, und wechseln Sie in den Ordner, der Ihr Dokument enthält. 3. Wählen Sie das Dokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ansicht, um das Dokument mit der gewählten Ansichtsschnittstelle zu öffnen, oder wählen Sie Ändern, um es mit der Ändern-Schnittstelle zu öffnen. Wenn in einem Dokument die Regenerierung der Daten beim Öffnen festgelegt ist (wenn die Dokumenteigenschaft "Beim Öffnen regenerieren" ausgewählt wurde), zeigt das Dokument die aktuellen Informationen an. Anmerkung: Die Option Beim Öffnen regenerieren ist von zwei CMS-Einstellungen abhängig (dokument- und benutzerbezogene Sicherheitseinstellungen): Aktivieren Sie die Sicherheitsberechtigung "Automatische Regenerierung beim Öffnen für alle Dokumente deaktivieren" in CMC/Anwendung/WebI/Eigenschaften und "Automatische Regenerierung beim Öffnen für alle 30

31 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Dokumente deaktivieren" in den CMC-/Anwendungs-/Benutzersicherheitseinstellungen. Wenn die Eigenschaften-Sicherheitseinstellung Aktivieren Sie die Sicherheitsberechtigung "Automatische Regenerierung beim Öffnen für alle Dokumente deaktivieren" in der CMC/Anwendung/WebI/Eigenschaften und in den CMC-/Anwendungs-/Benutzersicherheitseinstellungen AKTIVIERT/ausgewählt wurde, wird die Sicherheitsberechtigung Automatische Regenerierung beim Öffnen für alle Dokumente deaktivieren für diesen Benutzer DEAKTIVIERT, so dass das Dokument beim Öffnen regeneriert wird, selbst wenn die Option Beim Öffnen regenerieren für das Dokument nicht festgelegt wurde. Das Dokument wird in der Schnittstelle geöffnet, die Sie in den Einstellungen ausgewählt haben. Verwandte Themen Auswählen der Anzeige- und Entwurfsschnittstelle Öffnen eines Dokuments in Web Intelligence Sie haben Zugriff auf die Dokumente und verfügen über die entsprechenden Berechtigungen zum Öffnen des Dokuments. 1. Starten Sie Web Intelligence: Klicken Sie auf Anwendungen > Web-Intelligence-Anwendung 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Öffnen. Das Dialogfeld "Dokument auswählen" wird angezeigt. 3. Navigieren Sie durch die Ordner zu der zu öffnenden Datei. Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen. Das Dokument wird im Entwurfsmodus geöffnet. Sie können abhängig von Ihren Rechten im Lesemodus oder im Entwurfsmodus arbeiten Löschen eines Dokuments aus dem Repository Sie haben die entsprechenden Berechtigungen gestartet, um die Datei zu löschen. 1. Melden Sie sich beim BI-Launchpad an 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente, um die im Repository verfügbaren Dokumente anzuzeigen. 3. Navigieren Sie zu dem Ordner, der das zu löschende Dokument enthält. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Dokument, und klicken Sie auf Organisieren. 5. Klicken Sie auf Löschen. 31

32 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Senden von Dokumenten Senden von Dokumenten per 1. Wählen Sie das zu sendende Dokument aus. 2. So senden Sie das Dokument: a. Wählen Sie in der Symbolleiste der Webschnittstelle Senden, und wählen Sie anschließend . b. Klicken Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) und im Web-Intelligence-Rich-Client auf den Pfeil neben Als -Anhang senden. 3. Geben Sie die -Informationen sowie ggf. eine Nachricht ein. 4. Klicken Sie auf Senden Senden eines Dokuments an einen anderen Benutzer Anmerkung: Diese Option ist im Web-Intelligence-Rich-Client nicht verfügbar. 1. Wählen Sie die zu sendende Datei aus. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden und wählen BI-Posteingang. 3. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen, denen Sie das Dokument senden möchten, in der Liste der Benutzer und Gruppen aus. 4. Klicken Sie auf Automatisch generiert, um das Dokument mit einem automatisch generierten Namen zu senden. 5. Klicken Sie auf Spezifischer Name, und geben Sie den Namen in das Feld ein, wenn Sie dem Dokument einen Namen zuweisen möchten. 6. Klicken Sie auf Verknüpfung, um eine Verknüpfung des Dokuments zu senden, oder auf Kopieren, um eine Kopie des Dokuments zu senden. 7. Klicken Sie auf Senden. 32

33 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Senden eines Dokuments per FTP Sie haben ein Dokument in Web Intelligence geöffnet und verfügen über die erforderlichen Berechtigungen zum Senden von Dateien über FTP. Falls Sie über keine Berechtigung verfügen, wird das Dialogfeld "An FTP senden" nicht angezeigt. Sie möchten das aktuelle Dokument über FTP übertragen. 1. Speichern Sie das Dokument vor dem Senden. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das -Symbol, und wählen Sie An FTP senden aus. 3. Geben Sie den Hostnamen in das Feld Host ein. 4. Geben Sie den Port in das Feld Port ein. 5. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort in die Felder Benutzername und Kennwort ein. 6. Geben Sie das Konto in das Feld Konto ein. 7. Geben Sie das Verzeichnis in das Feld Verzeichnis ein. 8. Klicken Sie auf Automatisch generiert, um das Dokument mit einem automatisch generierten Namen zu senden. 9. Klicken Sie auf Spezifischer Name, und geben Sie den Namen in das Feld ein, wenn Sie dem Dokument einen Namen zuweisen möchten. 10. Klicken Sie auf Senden Verwalten von Berichten in Dokumenten Jedes Web Intelligence-Dokument enthält einen oder mehrere Berichte. Sie können Berichte hinzufügen, löschen, duplizieren oder die Reihenfolge von Berichten ändern Umbenennen von Berichten Sie haben ein Dokument im Entwurfsmodus geöffnet. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtsregisterkarte des Berichts, den Sie umbenennen möchten. 2. Wählen Sie im Menü Bericht umbenennen aus, und geben Sie den neuen Berichtsnamen ein. 3. Klicken Sie außerhalb der Registerkarte "Berichtsname", und speichern Sie das Dokument. 33

34 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Duplizieren von Berichten Sie haben ein Dokument im Entwurfsmodus geöffnet. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtsregisterkarte des Berichts, den Sie duplizieren möchten. 2. Klicken Sie auf Bericht duplizieren. 3. Benennen Sie den duplizierten Bericht ggf. um. 4. Speichern Sie das Dokument Löschen eines Berichts 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtsregisterkarte des Berichts, den Sie löschen möchten, und wählen Sie Bericht entfernen. 2. Speichern Sie das Dokument Ändern der Reihenfolge von Berichten 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtsregisterkarte des Berichts, dessen Reihenfolge Sie im Dokument ändern möchten. 2. Klicken Sie im Menü auf Bericht verschieben, und wählen Sie dann eine der Menüoptionen. Option Erste Vorher Weiter Letzte Beschreibung Der Bericht wird zum ersten Bericht im Dokument Der Bericht wird an die vorherige Position im Dokument verschoben Der Bericht wird an die nächste Position im Dokument verschoben Der Bericht wird an die letzte Position im Dokument verschoben Hinzufügen eines Berichts 34

35 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Sie haben ein Dokument im Entwurfsmodus geöffnet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Bericht" eines vorhandenen Berichts, und klicken Sie danach auf Bericht hinzufügen. Ein neuer leerer Bericht mit dem Standardnamen "Bericht n" wird zu dem Dokument hinzugefügt Lokales Speichern eines Berichts 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berichtsregisterkarte, und wählen Sie Aktuellen Bericht exportieren als. 2. Klicken Sie auf PDF, um im PDF-Format zu speichern, auf Excel, um im Excel-Format zu speichern, oder auf Excel 2007, um im Excel 2007-Format zu speichern, auf Text, um den Bericht im Textformat zu speichern. 3. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf "Speichern", und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten. 4. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll. 5. Klicken Sie auf Speichern. Das Dokument wird im gewünschten Ordner gespeichert Speichern von Dokumenten, Berichten und Daten in Web Intelligence Sie können Web-Intelligence-Dokumente im Unternehmensrepository speichern, sie lokal exportieren oder die Daten im CSV-Format exportieren. Sie können auch Berichte lokal exportieren. Zur Gestaltung der Berichtsseiten haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Ein Web Intelligence-Dokument im Unternehmensrepository speichern Ein Dokument lokal als PDF-Datei exportieren Ein Dokument lokal als Excel-Datei exportieren Ein Dokument lokal als Excel-2007-Datei exportieren Ein Dokument lokal als Textdatei exportieren Einen Bericht lokal als PDF-Datei exportieren Einen Bericht lokal als Excel-Datei exportieren Einen Bericht lokal als Excel-2007-Datei exportieren Einen Bericht lokal als Textdatei exportieren Daten lokal in eine CSV-Datei exportieren In den entsprechenden Themen finden Sie Anweisungen zum Speichern in verschiedenen Formaten in der verwendeten Schnittstelle. 35

36 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Speichern von Dokumenten in MS Excel Sie können eine Priorität für das Speichern in MS Excel festlegen. Priorität für Dokumentformatierung festlegen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Daten in einem Format anzeigen möchten, das der Arbeitsweise in SAP BusinessObjects Web Intelligence ähnelt. Festlegen von Prioritäten für die einfache Datenverarbeitung in Excel. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Daten in einem Textformat anzeigen möchten Festlegen der Einstellungen zum Speichern von Dokumenten im Excel-Format Sie sind beim BI-Launchpad angemeldet. Sie können eine Priorität für das Speichern in MS Excel festlegen. Folgende Vorgehensweisen sind möglich: 1. Klicken Sie im "Kopfbereich" auf Einstellungen. 2. Klicken Sie auf Web Intelligence. 3. Wählen Sie unter "Priorität für die Speicherung in MS Excel auswählen" die Option aus, die Ihre Anforderung am besten erfüllt: a. Wählen Sie Priorität für Dokumentformatierung festlegen, um die Daten in einem Format anzuzeigen, das dem Web-Intelligence-Format ähnelt. b. Wählen Sie Prioritäten der einfachen Datenverarbeitung im Excel-Dokument festlegen, um die Daten im Textformat anzuzeigen. 4. Klicken Sie auf Speichern und schließen Speichern von Dokumenten unter Verwendung des Rich-Client oder der Java-Schnittstelle Speichern von Dokumenten im Unternehmensrepository (mit der Java-Schnittstelle) 36

37 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Sie verwenden die Java-Schnittstelle, um diese auszuführen. 1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Speichern in der Symbolleiste der Registerkarte Datei, und wählen Sie Speichern unter, um das Dialogfeld "Speichern unter" anzuzeigen. 2. Wählen Sie das Unternehmensrepository auf der linken Seite des Dialogfelds aus. 3. Wenn Sie die Desktop-Schnittstelle verwenden, können Sie in einem beliebigen Unternehmensrepository speichern, indem Sie Mein Enterprise auf der linken Seite des Dialogfelds auswählen und sich dann bei dem Repository anmelden. 4. Klicken Sie auf Ordner oder Kategorien, um das Repository nach Ordnern oder Kategorien anzuzeigen. 5. Geben Sie im Feld Name den Namen des Dokuments ein. 6. Klicken Sie auf Erweitert, um zusätzliche Dokumentoptionen anzuzeigen. Die zusätzlichen Optionen werden stets in der Desktop-Schnittstelle angezeigt. 7. Geben Sie eine Beschreibung des Dokuments in das Feld Beschreibung ein. 8. Geben Sie Schlüsselwörter, mit denen Sie oder andere Benutzer das Dokument später suchen können, in das Feld Schlüsselwörter ein. 9. Wählen Sie Beim Öffnen regenerieren, um das Dokument bei jedem Öffnen zu regenerieren. 10. Wählen Sie Permanente Länderformatierung, um die regionale Formatierung des Dokuments beizubehalten. 11. Wählen Sie Dokumentsicherheit entfernen, um die gesamte Dokumentsicherheit zu entfernen und im eigenständigen Modus den Zugriff auf das Dokument zu ermöglichen (nur Desktop-Schnittstelle). 12. Wählen Sie Für alle Benutzer speichern, um sicherzustellen, dass das Dokument nicht von einem anderen Benutzer gesperrt wird (nur Desktop-Schnittstelle). 13. Klicken Sie auf OK. Anmerkung: Wenn die Eigenschaften-Sicherheitseinstellung Aktivieren Sie die Sicherheitsberechtigung "Automatische Regenerierung beim Öffnen für alle Dokumente deaktivieren" in der CMC/Anwendung/WebI/Eigenschaften und in den CMC-/Anwendungs-/Benutzersicherheitseinstellungen AKTIVIERT/ausgewählt wurde, wird die Sicherheitsberechtigung Automatische Regenerierung beim Öffnen für alle Dokumente deaktivieren für diesen Benutzer DEAKTIVIERT, so dass das Dokument beim Öffnen regeneriert wird, selbst wenn die Option Beim Öffnen regenerieren für das Dokument nicht festgelegt wurde. Das Dokument wird im Unternehmensrepository gespeichert Speichern von Dokumenten als Excel-Arbeitsblatt (mit der Java-Schnittstelle) Sie verwenden die Java-Schnittstelle, um diese auszuführen. Beim Speichern im Excel-Format können Sie Formatierungseinstellungen festlegen. Dies erfolgt separat, siehe die zugehörigen Verknüpfungen unten. 37

38 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Anmerkung: Die Tabellenzelle, die Leseinhalte im HTML-Format formatiert, wird beim Exportieren eines Dokuments oder Berichts im PDF-Format nicht unterstützt. Tabellenzellen mit dieser Einstellung werden in der generierten PDF-Datei leer angezeigt. Um den Inhalt im PDF-Format zu erhalten, deaktivieren Sie diese Eigenschaft. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabellenzelle, wählen Sie "Zelle formatieren", und ändern Sie im Abschnitt "Anzeige" der Registerkarte "Allgemein" die Option "Inhalt lesen als" in einen anderen Wert als HTML. Die Einstellung wird auf die gesamte Spalte angewendet. 1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Speichern in der Symbolleiste der Registerkarte Datei, und wählen Sie Speichern unter, um das Dialogfeld "Speichern unter" anzuzeigen. 2. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Arbeitsplatz, Mein Desktop, oder Meine Dokumente aus, und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten. 3. Wählen Sie Excel oder Excel 2007 in der Liste Dateityp aus. Jedes Excel 2007-Arbeitsblatt kann bis zu 1 Million Zeilen von exportierten Daten enthalten. Wenn Sie nicht in Excel 2007, sondern in Excel speichern, wird nach jeweils Zeilen von exportierten Daten ein neues Arbeitsblatt begonnen. 4. Wählen Sie die Berichte aus, die Sie im Excel-Format speichern möchten, oder wählen Sie Alles auswählen, um alle Berichte zu speichern Wenn Sie das gesamte Dokument in Excel speichern, wird jeder in ihm enthaltene Bericht als separates Arbeitsblatt in der Excel-Datei gespeichert. 5. Wählen Sie Priorität für Dokumentformatierung festlegen, um das Layout und die Formatierung des Dokuments in der Excel-Datei so ähnlich wie möglich anzupassen. (Im Gegenzug nutzt diese Option die Datenverarbeitungsfunktionen von Excel nicht im selben Maße.) 6. Wählen Sie Prioritäten der einfachen Datenverarbeitung im Excel-Dokument festlegen, um weitgehend auszuschließen, dass mehrere Zellen zu Excel-Zellen zusammengeführt werden, um die Datenverarbeitungsfunktionen von Excel zu nutzen. 7. Klicken Sie auf Speichern. In Web Intelligence werden alle Diagramme automatisch in Bilder in Excel konvertiert. Sie können die exportierten Daten verwenden, um mit den Excel-Funktionen ein eigenes Diagramm zu erstellen. Verwandte Themen Speichern von Dokumenten in MS Excel Festlegen der Einstellungen zum Speichern von Dokumenten im Excel-Format Speichern von Dokumenten im PDF-Format (mit der Java-Schnittstelle) Sie verwenden Web-Intelligence-Rich-Client oder die Java-Schnittstelle, um diese auszuführen. Anmerkung: Die Tabellenzelle, die Leseinhalte im HTML-Format formatiert, wird beim Exportieren eines Dokuments oder Berichts im PDF-Format nicht unterstützt. Tabellenzellen mit dieser Einstellung werden in der generierten PDF-Datei leer angezeigt. Um den Inhalt im PDF-Format zu erhalten, deaktivieren Sie 38

39 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten diese Eigenschaft. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabellenzelle, wählen Sie "Zelle formatieren", und ändern Sie im Abschnitt "Anzeige" der Registerkarte "Allgemein" die Option "Inhalt lesen als" in einen anderen Wert als HTML. Die Einstellung wird auf die gesamte Spalte angewendet. 1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Speichern in der Symbolleiste der Registerkarte Datei, und wählen Sie Speichern unter, um das Dialogfeld "Speichern unter" anzuzeigen. 2. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Arbeitsplatz, Mein Desktop, oder Meine Dokumente aus, und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten. 3. Wählen Sie im Feld DateitypPDF. 4. Wählen Sie Aktuellen Bericht exportieren als > PDF, um den aktuellen Bericht als PDF zu speichern. Wenn ein Bericht Diagramme und Bilder enthält, können Sie die Größe von exportierten Dokumenten optimieren, indem Sie die Größe 96 dpi auswählen. Dies ist hilfreich bei Online-Veröffentlichungen. 5. Wählen Sie Berichte auswählen, um zu speichernde Berichte auszuwählen, und danach die Berichte in der Liste, oder wählen Sie Aktueller Bericht, um den aktuellen Bericht zu speichern, und danach die Seiten, die Sie speichern möchten. 6. Klicken Sie auf Speichern Speichern von Dokumenten im Text-Format (mit der Java-Schnittstelle oder dem Rich-Client) Sie verwenden die Java-Schnittstelle, um diese auszuführen. Berichtselemente werden in der folgenden Reihenfolge exportiert: 1. Basierend auf der Position des Berichtselements (obere linke Ecke). 2. Von links nach rechts und dann von oben nach unten. 3. Im Seitenmodus werden Berichtselemente seitenweise exportiert. 4. Wenn sich das Berichtselement in der oberen linken Ecke auf Seite n befindet, werden alle Berichtselementdaten mit dieser Seite exportiert. 5. Die exportierte Datei im Seitenmodus kann sich vom Ergebnis im Entwurfsmodus unterscheiden. Als Trennzeichen wird ein Tabstopp verwendet. Diagramme/Bilder werden nicht exportiert Die Größenbeschränkung für Textdateien ist in der CMC definiert (Exportbeschränkung). Der Standardwert beträgt 5 MB. Bei Überschreitung der Größenbeschränkung wird eine Fehlermeldung angezeigt. Bei Auswahl mehrerer Berichte werden diese nacheinander an dieselbe Textdatei angehängt. 1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Speichern in der Symbolleiste der Registerkarte Datei, und wählen Sie Speichern unter, um das Dialogfeld "Speichern unter" anzuzeigen. 2. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Arbeitsplatz, Mein Desktop, oder Meine Dokumente aus, und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten. 39

40 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten 3. Wählen Sie im Feld DateitypTXT-Datei aus. 4. Wählen Sie die zu speichernden Berichte in der Liste aus, oder wählen Sie Alles auswählen, um alle Berichte zu exportieren. 5. Klicken Sie auf Speichern Speichern von Dokumentdaten im CSV-Format (mit der Java-Schnittstelle) Sie verwenden die Java-Schnittstelle im Entwurfs- oder Datenmodus, um diesen Vorgang auszuführen. Beim Speichern im CSV-Format werden die Rohdaten aus dem Kubus und nicht nur die Daten aus den bearbeiteten Tabellen in Ihrem Bericht gespeichert. Zum Anzeigen der Daten, die exportiert werden, klicken Sie auf die Registerkarte Daten. Wie Sie sehen, enthält das Dokument noch Spalten, die Sie aus der Berichtstabelle gelöscht haben. 1. Wählen Sie im Entwurfs- oder Datenmodus die Abfrage aus, deren Daten Sie im CSV-Format speichern möchten und wählen Datenzugriff > Extras > Daten exportieren aus. 2. Klicken Sie auf den Dateinamen. 3. Wählen Sie den Textqualifizierer, das Spaltenbegrenzungszeichen und den Zeichensatz in dem Dialogfeld aus. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standardwerte festlegen, wenn Sie die im vorherigen Schritt gewählten Optionen als Standardoptionen zum Speichern als CSV verwenden möchten. 5. Klicken Sie auf Speichern Speichern von Dokumenten unter Verwendung der HTML-Schnittstelle Speichern von Dokumenten im Unternehmensrepository (mit der HTML-Schnittstelle) Sie verwenden die HTML-Schnittstelle, um diese auszuführen. 1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Speichern und wählen Speichern unter, um das Dialogfeld "Speichern unter" anzuzeigen. 2. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten. 3. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen des Dokuments ein. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufklappen", um zusätzliche Dokumentoptionen anzuzeigen. 40

41 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Die zusätzlichen Optionen werden stets in der Desktop-Schnittstelle angezeigt. 5. Geben Sie eine Beschreibung des Dokuments in das Feld Beschreibung ein. 6. Geben Sie Schlüsselwörter, mit denen Sie oder andere Benutzer das Dokument später suchen können, in das Feld Schlüsselwörter ein. 7. Wählen Sie im Feld Kategorie zuordnen die Kategorien aus, die Sie dem Dokument zuordnen möchten. 8. Wählen Sie Beim Öffnen regenerieren, um das Dokument bei jedem Öffnen zu regenerieren. 9. Wählen Sie Permanente Länderformatierung, um die regionale Formatierung des Dokuments beizubehalten. 10. Klicken Sie auf OK. Das Dokument wird im Unternehmensrepository gespeichert Speichern von Dokumenten oder Berichten als Excel-Arbeitsblatt (mit der HTML-Schnittstelle) Sie verwenden die HTML-Schnittstelle, um diese auszuführen. Um das Dokument oder den Bericht lokal zu speichern, verwenden Sie das Menü Exportieren, und wählen Sie anschließend das Format des Dokuments aus. Beim Speichern im Excel-Format können Sie Formatierungseinstellungen festlegen. Dies erfolgt separat, siehe die zugehörigen Verknüpfungen unten. Anmerkung: Die Tabellenzelle, die Leseinhalte im HTML-Format formatiert, wird beim Exportieren eines Dokuments oder Berichts im PDF-Format nicht unterstützt. Tabellenzellen mit dieser Einstellung werden in der generierten PDF-Datei leer angezeigt. Um den Inhalt im PDF-Format zu erhalten, deaktivieren Sie diese Eigenschaft. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabellenzelle, wählen Sie "Zelle formatieren", und ändern Sie im Abschnitt "Anzeige" der Registerkarte "Allgemein" die Option "Inhalt lesen als" in einen anderen Wert als HTML. Die Einstellung wird auf die gesamte Spalte angewendet. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Exportieren und wählen Dokument exportieren als/aktuellen Bericht exportieren als > Excel, oder wählen Sie Dokument exportieren als/aktuellen Bericht exportieren als > Excel Jedes Excel 2007-Arbeitsblatt kann bis zu 1 Million Zeilen von exportierten Daten enthalten. Wenn Sie nicht in Excel 2007, sondern in Excel speichern, wird nach jeweils Zeilen von exportierten Daten ein neues Arbeitsblatt begonnen. Wenn Sie das gesamte Dokument in Excel speichern, wird jeder in ihm enthaltene Bericht als separates Arbeitsblatt in der Excel-Datei gespeichert. 2. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload, das angezeigt wird, auf "Speichern", und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten. Alle Diagramme werden automatisch in Bilder in Excel konvertiert. Sie können die exportierten Daten verwenden, um mit den Excel-Funktionen ein eigenes Diagramm zu erstellen. 3. Schließen Sie das Dialogfeld "Datei-Download". 41

42 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Verwandte Themen Speichern von Dokumenten in MS Excel Festlegen der Einstellungen zum Speichern von Dokumenten im Excel-Format Speichern von Dokumenten oder Berichten im PDF-Format (mit der HTML-Schnittstelle) Sie verwenden die HTML-Schnittstelle, um diese auszuführen. Sie speichern das aktuelle Dokument oder den aktuellen aktiven Bericht. Anmerkung: Die Tabellenzelle, die Leseinhalte im HTML-Format formatiert, wird beim Exportieren eines Dokuments oder Berichts im PDF-Format nicht unterstützt. Tabellenzellen mit dieser Einstellung werden in der generierten PDF-Datei leer angezeigt. Um den Inhalt im PDF-Format zu erhalten, deaktivieren Sie diese Eigenschaft. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabellenzelle, wählen Sie "Zelle formatieren", und ändern Sie im Abschnitt "Anzeige" der Registerkarte "Allgemein" die Option "Inhalt lesen als" in einen anderen Wert als HTML. Die Einstellung wird auf die gesamte Spalte angewendet. 1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Exportieren in der Symbolleiste der Registerkarte Datei, und wählen Sie Dokument exportieren als/aktuellen Bericht exportieren als > PDF. 2. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload, das angezeigt wird, auf "Speichern", und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten Speichern von Dokumenten oder Berichten im Text-Format (mit der HTML-Schnittstelle) Sie verwenden die HTML-Schnittstelle, um diese auszuführen. Sie können das aktuelle Dokument oder den aktuellen aktiven Bericht speichern. 42

43 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Berichtselemente werden in der folgenden Reihenfolge exportiert: 1. Basierend auf der Position des Berichtselements (obere linke Ecke). 2. Von links nach rechts und dann von oben nach unten. 3. Im Seitenmodus werden Berichtselemente seitenweise exportiert. 4. Wenn sich das Berichtselement in der oberen linken Ecke auf Seite n befindet, werden alle Berichtselementdaten mit dieser Seite exportiert. 5. Die exportierte Datei im Seitenmodus kann sich vom Ergebnis im Entwurfsmodus unterscheiden. Als Trennzeichen wird ein Tabstopp verwendet. Diagramme/Bilder werden nicht exportiert Die Größenbeschränkung für Textdateien ist in der CMC definiert (Exportbeschränkung). Der Standardwert beträgt 5 MB. Bei Überschreitung der Größenbeschränkung wird eine Fehlermeldung angezeigt. Bei Auswahl mehrerer Berichte werden diese nacheinander an dieselbe Textdatei angehängt. 1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Exportieren in der Symbolleiste der Registerkarte Datei, und wählen Sie Dokument exportieren als/aktuellen Bericht exportieren als > Text. 2. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload, das angezeigt wird, auf "Speichern", und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten. 3. Schließen Sie das Dialogfeld "Datei-Download" Speichern von Dokumentdaten im CSV-Format (mit der HTML-Schnittstelle) Sie verwenden die HTML-Schnittstelle, um diese auszuführen. Beim Speichern im CSV-Format werden die Rohdaten aus dem Kubus und nicht nur die Daten aus den bearbeiteten Tabellen in Ihrem Bericht gespeichert. 1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Exportieren in der Symbolleiste der Registerkarte Datei, und wählen Sie Daten nach CSV exportieren. 2. Wählen Sie den Textqualifizierer, das Spaltenbegrenzungszeichen und den Zeichensatz in dem Dialogfeld aus. 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standardwerte festlegen, wenn Sie die im vorherigen Schritt gewählten Optionen als Standardoptionen zum Speichern als CSV verwenden möchten. 4. Klicken Sie auf OK und danach im Dialogfeld Dateidownload, das eingeblendet wird, auf "Speichern", und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten Automatisches Speichern und Wiederherstellen 43

44 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten So speichern Sie Dokumente automatisch: Wenn "Automatisch speichern" aktiviert ist und Sie über die entsprechenden Sicherheitsrechte verfügen, werden Ihre Dokumente automatisch im Ordner Meine Favoriten gespeichert, während Sie arbeiten. Die Namen automatisch gespeicherter Dokumente setzen sich aus dem Namen des Dokuments, dem die Dokument-ID vorangestellt und die ID des automatisch gespeicherten Dokuments nachgestellt werden, zusammen. Wenn die Dokument-ID -1 ist, wurde das Dokument vor dem automatischen Speichern nicht gespeichert. Anmerkung: Web-Intelligence-Rich-Client speichert Dokumente nicht automatisch. Der zeitliche Abstand, in dem Dokumente automatisch gespeichert werden, wird in der CMC definiert. Dieses Intervall wird bei jedem manuellen Speichervorgang und jedem automatischen Speichervorgang zurückgesetzt. Das automatisch gespeicherte Dokument wird zudem gelöscht, wenn Sie ein Dokument manuell speichern. Zusätzlich zum regelmäßigen automatischen Speichern werden Dokumente gespeichert, wenn die Sitzung abläuft. Anmerkung: Wenn Sie ein Dokument verlieren, bevor Sie es speichern konnten, prüfen Sie umgehend den Ordner auf die automatisch gespeicherte Version. Der Ordner Meine Favoriten ist kein permanenter Speicherort für automatisch gespeicherte Dokumente. Weitere Informationen zu den Einstellungen und Sicherheitsrechten, die sich auf die automatische Speicherung auswirken, finden Sie in der Dokumentation für die Central Management Console. Verwandte Themen Verwalten automatisch gespeicherter Dokumente Wiederherstellen von automatisch gespeicherten Dokumenten Wiederherstellen von automatisch gespeicherten Dokumenten Wenn Ihre Sitzung abläuft, während Sie an einem Dokument arbeiten, wird das Dokument im Ordner Meine Favoriten gespeichert und zeigt ein Dialogfeld an, das angibt, dass die Sitzung beendet wurde. Sie können im Dialogfeld die Option Wiederherstellen wählen, um eine neue Sitzung zu starten und das automatisch gespeicherte Dokument erneut zu öffnen. Beim nächsten manuellen Speichern des Dokuments wird es im ursprünglichen Ordner gespeichert. 44

45 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Wenn Sie Schließen wählen, werden Sie zur Startseite von BI-Launchpad weitergeleitet. Das automatisch gespeicherte Dokument steht im Ordner Meine Favoriten zur Verfügung. Nach einer Server-Zeitüberschreitung oder einem Verbindungsverlust kann nicht immer eine Verbindung zu dem automatisch gespeicherten Dokument hergestellt werden. Sie haben dann nicht die Möglichkeit, das automatisch gespeicherte Dokument wiederherzustellen. Überprüfen Sie umgehend den Ordner Meine Favoriten auf das automatisch gespeicherte Dokument. Dokumente werden regelmäßig auf der Grundlage der Einstellungen für das automatische Speichern aus diesem Ordner gelöscht. Verwandte Themen So speichern Sie Dokumente automatisch: Verwalten automatisch gespeicherter Dokumente Verwalten automatisch gespeicherter Dokumente Dokumente werden im Ordner Meine Favoriten automatisch gespeichert. Die automatische Speicherung ist in der Regel transparent, und Sie müssen nicht direkt auf automatische Dokumente zugreifen. Sie müssen nur direkt auf sie zugreifen, wenn die Sitzung abläuft und die automatisch gespeicherten Dokumente nicht manuell abgerufen werden konnten. Anmerkung: Wenn Sie direkt auf ein automatisch gespeichertes Dokument zugreifen müssen, überprüfen Sie umgehend den Ordner Meine Favoriten. Der Ordner ist kein permanenter Speicherort für automatisch gespeicherte Dokumente. Für den Ordner Meine Favoriten gilt eine Maximalgröße, die in der CMC festgelegt ist. Wenn die Gesamtgröße der Dokumente im Ordner diese Begrenzung überschreitet, löscht die Anwendung so viele der ältesten Dokumente in dem Ordner wie erforderlich sind, um das neueste Dokument ebenfalls zu speichern. Sämtliche Dokumente werden zudem in einem definierten Intervall, das in der CMC festgelegt wird, aus dem Ordner gelöscht. Wenn Sie das Dokument in Ihrem Browser verlassen, ohne es zu speichern, geht das Dokument verloren, und der Inhalt des Ordners Meine Favoriten wird gelöscht. Verwandte Themen So speichern Sie Dokumente automatisch: Wiederherstellen von automatisch gespeicherten Dokumenten 45

46 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Einstellen von Dokumenteigenschaften In der folgenden Tabelle sind die Dokumenteigenschaften aufgeführt, die Sie in der "Dokumentübersicht" anzeigen und/oder festlegen können: Eigenschaft Name Typ (nur Webschnittstelle) Autor Erstellungsdatum Gebietsschema Beschreibung Schlüsselwörter Letztes Regenerierungsdatum Zuletzt geändert Zuletzt geändert von Dauer der vorherigen Regenerierung Erweiterte Ansicht Beschreibung Name des Dokuments im BI-Launchpad Dies wird über den allgemeinen Eigenschaften angezeigt und kann nicht verändert werden. Der Dokumenttyp. Der Ersteller des Dokuments Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde. Gibt das Formatgebietsschema des Dokuments an. Optionale Informationen, die das Dokument beschreiben. Optionale Schlüsselwörter, die für die Suche nach dem Dokument im BI-Launchpad verwendet werden können. Zeigt das Datum an, zu dem die Ergebnisse zuletzt mit den neuesten Daten aus der Datenbank regeneriert wurden. Zeigt den Zeitpunkt der letzten Änderung des Dokuments an. Zeigt den letzten Benutzer an, der das Dokument geändert hat. Der Zeitraum, der bei der letzten Regenerierung der Ergebnisse für den Abruf der Daten aus der Datenbank benötigt wurde, wird angezeigt. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Darstellung von Berichten für die Bildschirmanzeige optimiert. 46

47 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Eigenschaft Beschreibung Jedes Mal, wenn ein Dokument geöffnet wird, werden automatisch die Ergebnisse in Berichten mit den neuesten Daten aus der Datenbank regeneriert. Beim Öffnen regenerieren Permanente Länderformatierung Drill-Vorgang auf Abfrage ausführen Abfragenentfernung aktivieren Warnsymbole im Diagramm ausblenden Standardstil ändern (nicht in der Webschnittstelle verfügbar) Datentracking Wenn die Option "Beim Öffnen regenerieren" aktiviert ist, werden durch das Datentracking keine Unterschiede zwischen den Daten vor und nach der Regenerierung angezeigt. Die nach der Regenerierung erhaltenen Daten gelten als neue Daten, da die Regenerierung das Dokument bereinigt. Dokumente werden entsprechend dem Formatgebietsschema formatiert, mit dem sie gespeichert wurden. Drill-Vorgänge im Modus "Drill-Vorgang auf Abfrage" Es werden Abfragen erstellt, die nur Objekte verwenden, die zu den Berichten beitragen, in denen sie verwendet werden. Jedes Mal, wenn eine Abfrage regeneriert wird, werden Objekte ohne Beitrag entfernt. Es werden nur relevante Daten vom Datenprovider abgerufen. Diese Funktion optimiert die Leistung. Anmerkung: Die Abfrageentfernung ist standardmäßig für BEx Queries festgelegt. Warnsymbole ausblenden, um die Lesbarkeit zu verbessern. Sie können den Standardstil für das Dokument für die Arbeit in der Rich-Internet-Application- Schnittstelle ändern. Sie können einen neuen Stil importieren oder den aktuellen Stil exportieren. Folgende Arten von Datenänderungen können nachverfolgt werden: Eingefügte Daten Gelöschte Daten Geänderte Daten Erhöhte Werte Verringerte Werte 47

48 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Eigenschaft Beschreibung Dimensionen automatisch zusammenführen Dimensionen mit dem gleichen Namen und aus dem gleichen Universum werden automatisch zusammengeführt. Die zusammengeführte Dimension wird in der Liste der verfügbaren Objekte und die einzelnen zusammengeführten Dimensionen darunter angezeigt. Zusammengeführte Dimensionen sind der Mechanismus zum Synchronisieren von Daten aus verschiedenen Datenprovidern. Erweitert die Werte von zusammengeführten Dimensionen. Zusammengeführte Dimensionen sind der Mechanismus zum Synchronisieren von Daten aus verschiedenen Datenprovidern. Dies beeinflusst die Ergebnisse, wenn eine Tabelle synchronisierte Daten enthält. Zusammengeführte Dimensionswerte erweitern Wenn diese Option aktiviert ist und eine Tabelle eine in einer Zusammenführung verwendete Dimension enthält, gibt diese Dimension den Wert ihrer Abfrage plus die Werte von anderen Dimensionen zurück, die von anderen Datenprovidern zusammengeführt wurden, für die ein Objekt in der Tabelle vorhanden ist. Ist diese Option deaktiviert und eine Tabelle enthält eine in einer Zusammenführung verwendete Dimension, gibt diese Dimension den Wert ihrer Abfrage zurück. Standardstil Sie können den für das Dokument verwendeten Standardstil ändern. Sie haben folgende Möglichkeiten: Sie importieren ein anderes css-stylesheet, das das vorhandene Stylesheet ersetzt. Sie exportieren das aktuelle Stylesheet, um es an anderer Stelle zu speichern oder zu verwenden. Sie setzen das Dokument auf das ursprüngliche Stylesheet zurück, das mit dem Produkt installiert wurde. Dies ist nur möglich, wenn sich das aktuelle Stylesheet des Dokuments vom ursprünglichen Stylesheet unterscheidet. 48

49 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten Eigenschaft Eingabeaufforderungen zusammenführen (BEx- Variablen) Beschreibung Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Eingabeaufforderungen zusammenführen möchten, die in Web Intelligence auf Basis von BEx-Variablen aus der ursprünglichen BEx Query erstellt wurden. Es werden nur BEx-Variablen mit demselben technischen Namen zusammengeführt. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird die zuvor ausgeführte Zusammenführung von BEx-Variablen aufgehoben, und die Variablen werden als getrennte Eingabeaufforderungen angesehen. Anmerkung: Sie können festlegen, dass Web Intelligence beim Öffnen des Dokuments automatisch eine Regenerierung durchführt, ohne die Option "Beim Öffnen regenerieren" in den Dokumenteigenschaften zu aktivieren, indem Sie die Central Management Console verwenden, um die Auswahl des Sicherheitsrechts "Automatische Regenerierung beim Öffnen für alle Dokumente deaktivieren" aufzuheben. Verwandte Themen Zusammenführung - Definition Definieren eines Abfrage-Drills Anzeigen und Festlegen von Dokumenteigenschaften Sie haben ein Dokument mit der Schnittstelle im Entwurfsmodus geöffnet. 1. Klicken Sie auf Dokumente in der Registerkarte Eigenschaften, um das Dialogfeld "Dokumentübersicht" anzuzeigen. 2. Zeigen Sie die Eigenschaften im Dialogfeld an, oder bearbeiten Sie sie, wie oben beschrieben. 3. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK. 49

50 Erstellen von Dokumenten und Arbeiten mit Dokumenten 50

51 Erstellen von Abfragen Erstellen von Abfragen 4.1 Abfragen Zurückgeben von Daten mithilfe von Abfragen Abfragen (Definition) Abfrage- und Dokumentbenutzerrechte Ob Sie Dokumente und Berichte anzeigen, erstellen, ändern oder löschen können, hängt ebenfalls von Ihren Benutzerrechten ab. Sie können bestimmte Elemente von Berichten nur anzeigen, wenn Sie über die erforderlichen Rechte verfügen. Diese Rechte werden von Administratoren definiert. Administratoren können Abfragen auch dann anzeigen und bearbeiten, wenn die Zugriffsrechte auf eine begrenzte Untergruppe von Benutzern eingeschränkt wurde Abfragen (Definition) Wenn Sie ein Dokument erstellen oder neue Daten zu einem Dokument hinzufügen, müssen Sie mithilfe von Abfragen Daten aus der Datenquelle in das Dokument abrufen. Sie erstellen Abfragen mit einem "Abfrageeditor". Der Typ des Abfrageeditors richtet sich dabei nach der Datenquelle der Abfrage. Abhängig vom der verwendeten Schnittstelle können Sie auf Universen basierende Abfragen erstellen, die Daten in relationalen oder OLAP-Datenbanken als Objekt darstellen sowie auf lokalen Datenquellen wie Textdateien oder Microsoft-Excel-Dateien basierende Abfragen, auf SAP InfoCubes in einem SAP Business Warehouse unter Verwendung von BEx Querys basierende Abfragen, auf Pioneer-Datenquellen oder auf Webdiensten basierende Abfragen. Sie führen die Abfrage aus, um Daten in einem Datenbericht zurückzugeben, den Sie anschließend weiter analysieren können, indem Sie die darin enthaltenen Daten beispielsweise filtern oder sortieren. 51

52 Erstellen von Abfragen Anmerkung: Microsoft Excel-Dateien älterer Versionen als MS Excel 97 werden nicht unterstützt. Alle Abfragen enthalten Kennzahlen. Kennzahlen geben Daten, oft numerische Daten zurück, die auf Grundlage der anderen Objekte in der Abfrage (Dimensionen oder Hierarchien) berechnet werden. Auf Universen basierende Abfragen können hierarchisch oder nicht hierarchisch sein. Nicht hierarchische Abfragen strukturieren Daten in Dimensionen, die keine hierarchische Beziehung haben. So berechnet beispielsweise eine Abfrage, die eine Kundendimension und eine Umsatzkennzahl enthält, den Umsatz pro Kunde. Hierarchien organisieren Daten in hierarchischen Beziehungen. Eine geographische Hierarchie kann beispielsweise Daten über Länder, Bundesstaaten und Städte enthalten (verschiedene Ebenen der Hierarchie). Eine Abfrage, die eine geographische Hierarchie und eine Umsatzkennzahl enthält, berechnet den Umsatz für die verschiedenen Ebenen der Hierarchie (Land, Bundesstaat, Stadt). Ob eine Universumsabfrage hierarchisch oder nicht hierarchisch strukturiert ist, hängt von der Datenbank ab, aus der das Universum die Daten abruft In Abfragen verfügbare Objekte Folgende Objekte sind in Web-Intelligence-Abfragen verfügbar. Klassen und Unterklassen Objekte werden in Ordnern gruppiert, die als Klassen bezeichnet werden. Jede Klasse kann außerdem eine oder mehrere Unterklassen enthalten. Unterklassen enthalten Objekte, die eine untergeordnete Kategorie der Objekte der höheren Klassenebene darstellen. Die Funktion von Klassen besteht darin, die Objekte in logischen Gruppen zu organisieren. Bei der Erstellung von Abfragen anhand von Universen helfen Ihnen die Klassen dabei, die Objekte zu finden, deren Daten Sie in einer Abfrage verwenden möchten. Analysedimension Eine Analysedimension enthält eine Sammlung verwandter Hierarchien. Analysedimensionen werden nicht als Ergebnisobjekte in Abfragen angezeigt. Wenn Sie eine Analysedimension auswählen, wird ihre Standardhierarchie in der Abfrage angezeigt. Analysedimensionen werden wie folgt angezeigt: Dimension Mit Dimensionen werden nicht hierarchische Daten dargestellt, die als Grundlage für die Analyse in einem Bericht dienen können. Dimensionen rufen in der Regel Daten vom Typ Zeichen, wie z.b. Kundennamen, Erholungsorte oder Datumsangaben, ab. Eine Abfrage, die beispielsweise die Dimension [Kunde] und die Kennzahl [Umsatz] enthält, gibt den von jedem Kunden generierten Umsatz zurück. 52

53 Erstellen von Abfragen Dimensionen erzeugen nicht hierarchische Spalten in der von der Abfrage erzeugten Ergebnismenge. In hierarchischen Datenquellen basieren Hierarchien auf Dimensionen. Hierarchien werden unterhalb der Dimensionen, auf denen sie basieren, in der Liste der verfügbaren Objekte angezeigt. Sie können die Dimension in der Abfrage berücksichtigen, um nicht hierarchische Daten zurückzugeben, oder eine oder mehrere ihrer verknüpften Hierarchien einbeziehen, um hierarchische Daten zurückzugeben. Attribut Ein Attribut stellt beschreibende Daten über eine Dimension oder Hierarchie zur Verfügung. Beispielsweise kann "Alter" ein Attribut einer Kundendimension sein. Attribute müssen eine Eins-zu-eins-Beziehung zu der zugehörigen Dimension aufweisen. Jeder Wert eines Dimensionsobjekts kann nur einen zugehörigen Wert eines beliebigen Attributs haben. Im obigen Beispiel darf jeder Kundenwert nur einen zugehörigen Wert im Detailobjekt "Alter" aufweisen. Wenn ein Detailobjekt aufgrund von nicht standardgemäßer Universumserstellung versucht, mehrere Werte für einen Dimensionswert zurückzugeben, wird in der entsprechenden Zelle die Fehlermeldung #MEHRFACHWERT angezeigt. Attribute werden folgendermaßen angezeigt: Anmerkung: Für (mit dem Universe-Design-Tool erstellte).unv-universen werden Attribute als Details bezeichnet und sind auf relationale Datenquellen anwendbar. Hierarchie Eine Hierarchie ist eine Menge von Datenelementen, die in Ebenen oder Parent/Child-Beziehungen angeordnet sind. Beispiel: Die Hierarchie [Geografie] kann die Ebenen [Land], [Staat] und [Stadt] enthalten. Hierarchien erzeugen hierarchische Spalten in der von der Abfrage erzeugten Ergebnismenge. Sie können die Elemente in der Hierarchie aufklappen, um ihre Daten zu untersuchen. Beispiel: Sie können die Ebene [Kalifornien] in einer Hierarchie [Geografie] aufklappen, um zu Kalifornien gehörige Daten zu untersuchen. Mithilfe der Elementauswahl können Sie auswählen, welche Elemente in der Ergebnismenge angezeigt werden. In hierarchischen Datenquellen sind Hierarchien mit einer Dimension verknüpft und werden unterhalb der Dimension, mit der sie verknüpft sind, in der Liste der verfügbaren Objekte angezeigt. Außerdem werden folgenden Informationen für die Hierarchieobjekte angezeigt: 53

54 Erstellen von Abfragen Angezeigtes Objekt Pfeil neben Element "V"-Symbol in einem schwarzen Kreis [n], wobei "n" eine ganze Zahl ist Beschreibung Dies ist die Web-Intelligence-Standardhierarchie. Es handelt sich um den Platzhalter für die abgerufene Hierarchie. Dient zum Validieren oder Umschalten und gibt an, dass dieses Objekt die "aktive" Hierarchie in BEx, MSAS und Essbase ist (im MSAS wird die aktive Hierarchie als Standardhierarchie bezeichnet). Bezieht sich auf BEx Querys. Dies ist die Versionsnummer der BW-Hierarchie, die zur Entwurfszeit verwendet wurde. Für diese Hierarchien zeigt Web Intelligence jetzt nach dem Hierarchienamen die Version der Hierarchie an. Beispiel: Länderhierarchie [2]. Der BEx Query Designer kann der Versionsnummer eine Zeichenfolge voranstellen, z.b. [Version 2]. Diese Version wird auch im Kopf der Berichtstabelle angezeigt. Ebene (Objekt) Eine Ebene ist eine Menge von Elementen in einer Hierarchie mit gleichem Abstand zum Hierarchiestamm. Beispiel: [Stadt] ist eine Ebene in der Hierarchie [Geografie], die Elemente wie [Los Angeles] und [San Francisco] enthält. Den Namen der Ebenen wird ihre Tiefe vorangestellt. Bei den Zahlen handelt es sich um aufeinanderfolgende Zahlen, die immer von der Stammebene ausgehen und mit 1 beginnen, wie nachfolgend dargestellt: 1 Ebene a 2 Ebene b 3 Ebene c Ebenen erzeugen flache Spalten in der von der Abfrage erzeugten Ergebnismenge. Beispiel: Eine Abfrage, die die Ebene [Land] und [Umsatz]-Objekte enthält, erzeugt ein Ergebnis wie das Folgende: Land USA Frankreich Deutschland GB Umsatz Nicht alle Hierarchien enthalten Ebenen. In BEx Querys sind in Hierarchien keine Ebenen verfügbar. Ebenen werden wie folgt angezeigt: 54

55 Erstellen von Abfragen Verwandte Themen Definition von BEx Querys Element Ein Element ist ein einzelnes Datenelement in einer Hierarchie. Beispielsweise kann die Hierarchie [Geographie] Elemente wie etwa [Frankreich] auf der Ebene [Land] oder [Las Vegas] (auf der Ebene [Stadt]) enthalten. Wenn Sie nicht alle Hierarchieelemente einschließen möchten, können Sie einzelne Elemente einer Hierarchie zur Berücksichtigung im Abfrageergebnis auswählen. Darüber hinaus können Sie eine benannte Menge definieren, die eine Elementmenge enthält. Benannte Menge Eine benannte Menge ist ein benannter Ausdruck, der eine Menge von Elementen zurückgibt. Benannte Mengen können in OLAP-Datenbanken oder in Universen definiert werden, die auf relationalen oder OLAP-Datenbanken basieren. Berechnetes Element Berechnete Elemente sind von einem MDX-Ausdruck zurückgegebene Elemente. MDX ist die Sprache, die für den Zugriff auf hierarchische Daten in OLAP-Datenbanken verwendet wird. Der Administrator einer OLAP-Datenbank kann berechnete Elemente erstellen, die für MDX-Abfragen verfügbar sind, die auf die Datenbank zugreifen. Berechnete Elemente werden wie folgt angezeigt: Kennzahl Mit Kennzahlen werden Daten, normalerweise numerische, abgerufen, die das Ergebnis von Datenberechnungen in der Datenbank sind. "Umsatz" entspricht beispielsweise der Berechnung der Anzahl verkaufter Artikel multipliziert mit dem Artikelpreis. Kennzahlen befinden sich häufig in einer Kennzahl-Klasse. Kennzahlen werden standardmäßig durch Aggregation detaillierter Werte berechnet, die von der Datenbank zurückgegeben werden. Intelligente Kennzahlen sind eine besondere Art von Kennzahlen, die von der Datenbank selbst berechnet und von der Abfrage bereits aggregiert zurückgegeben werden. Unter bestimmten Umständen beeinflussen intelligente Kennzahlen die Art und Weise, wie Berechnungen angezeigt werden. Weitere Informationen zu intelligenten Kennzahlen finden Sie im Handbuch zur Verwendung von Funktionen, Formeln und Berechnungen in Web Intelligence. Die Ergebnisse von Kennzahlen werden auf der Grundlage von Objekten zurückgegeben, mit denen sie in einer Abfrage verknüpft sind. Beispiel: Eine Abfrage, die die Dimension [Kunde] und die Kennzahl [Umsatz] enthält, gibt den Umsatz je Kunde zurück. Eine Abfrage, die die Hierarchie [Geografie] und 55

56 Erstellen von Abfragen die Kennzahl [Umsatz] enthält, gibt den für die unterschiedlichen und in der Hierarchie möglichen Aggregationen berechneten Umsatz zurück. Kennzahlobjekte werden wie folgt angezeigt: Nicht hierarchische Abfragen (Definition) Nicht hierarchische Abfragen sind universumsbasierte Abfragen, die keine Objekte einschließen, die Daten hierarchisch organisieren. Eine nicht hierarchische Abfrage wird unter Verwendung von Dimensionen, Attributen und Kennzahlen erstellt. Dimensionen stellen Business-Objekte wie Kunden oder Städte dar. Kennzahlen leiten Ergebnisse, üblicherweise in numerischer Form, aus den Dimensionen ab, die Sie in die Abfrage einschließen. Beispielsweise gibt eine Abfrage, die die Dimension [Kunde] und die Kennzahl [Umsatz] enthält, den Umsatz je Kunde zurück. Nicht hierarchische Abfragen erzeugen Ergebnismengen ohne zugehörige Dimensionen. Jedes Objekt in der Abfrage erzeugt eine Spalte in der Ergebnismenge. Folgende Objekte werden in nicht hierarchische Abfragen nicht eingeschlossen: Hierarchien, Ebenen, Elemente oder benannte Mengen. Verwandte Themen Erstellen von Universumsabfragen Hierarchische Abfragen (Definition) Eine hierarchische Abfrage enthält mindestens ein Hierarchieobjekt. Sie können hierarchische Abfragen für Universen, die hierarchische Daten unterstützen, oder für BEx Querys, die direkt auf SAP-InfoObjects zugreifen, erstellen. Die hierarchischen Daten können aus relationalen Datenbanken oder OLAP-Datenbanken stammen, je nachdem, wie das Universum die Daten strukturiert. Anmerkung: Bei einer relationalen Datenquelle handelt es sich nicht um eine tatsächliche Hierarchie, sondern um einen Navigationspfad. Sie können Hierarchien entweder als Ergebnis- oder Filterobjekte einschließen. Wenn Sie eine hierarchische Abfrage erstellen, bietet der Abfrageeditor Ihnen zusätzliche Funktionen zum Arbeiten mit hierarchischen Daten. Wenn Sie beispielsweise eine Hierarchie als Ergebnisobjekt einschließen, können Sie auswählen, dass bestimmte Elemente aus der Hierarchie im Ergebnis angezeigt werden. Diese Hierarchie-Funktionen sind nicht verfügbar, wenn Sie eine Abfrage für nicht hierarchische Daten erstellen. Welche Funktionen im hierarchischen Abfrageeditor zur Verfügung stehen, hängt auch von der Quelle der hierarchischen Daten ab, auf die Sie zugreifen. Mit der von einer hierarchischen Abfrage erzeugten Ergebnismenge können Sie eine hierarchische Datenanalyse durchführen. Jedes Hierarchieobjekt in der Abfrage erzeugt eine hierarchische Spalte im Bericht. Sie können Elemente aufklappen, um die untergeordneten Elemente anzuzeigen. Beispielsweise können Sie das Element [USA] aufklappen, um die US-Bundesstaaten in einer [Geographie]-Hierarchie anzuzeigen. 56

57 Erstellen von Abfragen Kennzahlen im Block werden in Abhängigkeit von dem zugehörigen Element aggregiert. Eine hierarchische Abfrage, die die Hierarchie [Kunden] und die Kennzahlen [Verkaufte Stückzahlen] und [Geschäftskosten] enthält, gibt folgende Ergebnismenge zurück: Kunden Alle Kunden Verkaufte Stückzahlen 364,707 Geschäftskos ten 371,579 USA 276, ,555 CA OR 45,506 32,104 67,999 56,700 Albany 10,324 12,325 Verwandte Themen Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys Verwenden von Kontexten in BEx Querys Einschließen mehrerer Hierarchien in eine Abfrage Wenn Sie mehrere Hierarchien in einer Abfrage kombinieren, gibt die Abfrage Ergebnisse für alle Kombinationen von Elementen in den verschiedenen Hierarchien zurück. Beispiel: Einschließen von zwei Hierarchien in eine Abfrage Sie verfügen über die zwei Hierarchien [Geschlecht] (mit den Elementen [Alle], [Männlich] und [Weiblich]) und [Kunden-Geographie]. Werden diese in einer Abfrage mit einer Kennzahl kombiniert, geben die zwei Hierarchien folgendes Ergebnis zurück: Kunden-Geographie Alle Kunden Frankreich Geschlecht Beide Geschlechter Weiblich Männlich Beide Geschlechter Weiblich Männlich Internet-Umsatzbetrag $ $ $ $ $ $

58 Erstellen von Abfragen Kunden-Geographie Geschlecht Internet-Umsatzbetrag Pierre Alain Beide Geschlechter Weiblich Beide Geschlechter Weiblich $1.249 $1.249 $1.155 $1.155 Einschränkungen bei der Arbeit mit Hierarchien Anmerkung: Bei der Arbeit mit Hierarchien gelten folgende Einschränkungen. Hierarchiefunktion Filtern nach Hierarchie (Einschränkung erweitern) Filtern nach einem zusammengeführten Objekt auf der Basis einer Hierarchie Filtern nach Hierarchie (Bericht/Tabelle) Filtern nach einem Objekt aus einer OLAP-Quelle über ein.unx-universum (einschließlich BEx Querys) Web-Intelligence-Einschränkungen Durch einen Filter kann ein Zwischenknoten einer Hierarchie entfernt werden. Der Benutzer kann nicht über einen einfachen Aufklappvorgang auf die nächste Elementebene des übergeordneten Knotens zugreifen. Um den Nachfolger des übergeordneten Knotens anzuzeigen, verwenden Sie die Funktion Alle aufklappen. Dies ist nicht möglich, da bei den zusammengeführten Hierarchien Konflikte auftreten können. Wenn eine Hierarchie vorhanden ist, können mit einem Berichts- oder Tabellenfilter Zeilen ohne Berücksichtigung der Hierarchiestruktur entfernt werden. Mit einem Filter kann ein gerade aufgeklappter übergeordneter Knoten entfernt werden, während zugeklappte Blätter oder Knoten beibehalten werden. Um die Rückgabe einer leeren Tabelle zu verhindern, klappt das System automatisch die Hierarchien in den Blöcken auf, um die resultierenden Elemente anzuzeigen. Beim Filtern über die Oberfläche basiert der Filter auf dem Schlüssel des jeweiligen Objekts. 58

59 Erstellen von Abfragen Hierarchiefunktion Filtern nach einer OLAP-Dimension über ein Eingabesteuerelement Filtern über die Filterleiste Filterleiste (Drill-Leiste) Sortieren nach Hierarchien Sortieren nach Kennzahlen in einer Tabelle Symmetrisches/asymmetrisches Zu-/Aufklappen in einer Hierarchie Web-Intelligence-Einschränkungen Filtert nach der Beschriftung, während beim Filtern nach einer Hierarchie nach dem Schlüssel gefiltert wird. Filtert nach Beschriftung (auch bei OLAP-Business- Objekten mit Schlüssel). Wenn beim Filtern nach einer Hierarchie über die Filterleiste ein Knoten ausgewählt wird, der nicht in der Tabelle angezeigt wird, weil er zugeklappt ist, ist das Ergebnis eine leere Tabelle. Verwenden Sie die Funktion "Aufklappen", um alle Werte anzuzeigen. Das Sortieren nach Hierarchie (und einer Dimension bei OLAP-Quellen) basiert auf der Reihenfolge des Elements im zugrunde liegenden System und nicht auf der lexikografischen Reihenfolge wie bei anderen Business-Objekten). Bei der Sortierung nach Hierarchie wird die Struktur der Hierarchie berücksichtigt, d.h. gleichgeordnete Elemente auf einer bestimmten Ebene werden sortiert. Beim Sortieren nach einer Kennzahl wird die Reihenfolge der Elemente einer Hierarchie in derselben Tabelle nicht beibehalten. Das System zeigt die Hierarchie mit aufgehobener Struktur in der Tabelle an, in der die Sortierung vorgenommen wird. Wenn ein Zu-/Aufklappvorgang rechts neben einer anderen Hierarchie ausgeführt wird, führt das System einen asymmetrischen Zu-/Aufklappvorgang aus: Der Zu-/Aufklappvorgang wird nur für das ausgewählte Element eines bestimmten Elements in der Hierarchie auf der linken Seite ausgeführt. Sie können explizit einen symmetrischen Zu- /Aufklappvorgang anfordern. In diesem Fall wird der Vorgang für alle Instanzen des ausgewählten Elements ausgeführt. Das System führt standardmäßig symmetrische Zu-/Aufklappvorgänge für eine Hierarchie aus, die sich rechts neben einer Dimension befinden (der standardmäßige Zu-/Aufklappvorgang und der symmetrische Zu-/Aufklappvorgang führen zum selben Ergebnis). 59

60 Erstellen von Abfragen Hierarchiefunktion Zu-/Aufklappen in einer Hierarchie Aufheben der Struktur von Hierarchien Rangfolge und Hierarchien Einfügen eines Gruppenwechsels in eine Kennzahl oder ein Detail Zusammengeführtes Objekt mit Hierarchie Zusammenführen nach Schlüssel für OLAP-Business-Objekt Web-Intelligence-Einschränkungen In Hierarchien, die sich beim Regenerieren ändern (Hierarchieknotenvariable, Elementauswahl nach Aufforderung, Änderung auf Cube-Ebene), sind diese Vorgänge möglicherweise nach einer Regenerierung über den Vorschaubereich des Abfrageeditors blockiert. Verschieben Sie die Hierarchie in diesem Fall erneut per Drag-und-Drop in die Spalte, um dieses Problem zu beheben. Wenn die Struktur einer Hierarchie aufgehoben wird, werden alle Elemente der Hierarchie auf derselben Ebene wie bei einer Dimension angezeigt, ohne dass +/- zum Navigieren verwendet wird und ohne das Kontextmenü "Zuklappen/Aufklappen". Bei der Rangfolge in einer Tabelle, die eine Hierarchie enthält, wird die hierarchische Struktur der Daten nicht berücksichtigt. Wenn Sie eine Rangfolge in einer Tabelle definieren, die eine Hierarchie enthält, wird die Struktur der Hierarchie aufgehoben. Ein Gruppenwechsel ist immer mit der Sortierung nach dem Objekt verknüpft, auf das er angewendet wird. Die Struktur jeder Hierarchie in einer Tabelle, in der ein Gruppenwechsel angewendet wird, wird aufgehoben. Entfernen Sie den Gruppenwechsel für das zugrunde liegende Objekt, um die Hierarchie wiederherzustellen. Ein zusammengeführtes Objekt, das auf einer Hierarchie basiert, kann nicht direkt im Bericht verwendet werden. Dies ist darauf zurückzuführen, dass zwischen Hierarchiestrukturen ein Konflikt auftreten kann. Das Ziehen eines zusammengeführten Objekts wird vom System nicht zugelassen. Wenn Sie eine Formel unter Verwendung eines zusammengeführten Objekts erstellen, gibt das System die Meldung #SYNTAX zurück. : Die Datensynchronisation desselben Objekts aus derselben Quelle (Cube oder BEx Query) basiert auf dem internen Schlüssel für den Wert dieser Objekte. 60

61 Erstellen von Abfragen Hierarchiefunktion Aggregation von BEx-Query-Kennzahlen Delegierte Kennzahlaggregation Delegierte Kennzahlaggregation Die Abfragenentfernung Drill-Ersatzfunktion Abfrage-Drill für OLAP-Quellen OLAP-Dimensionselemente in einer Berichtswerteliste (LOV) Web-Intelligence-Einschränkungen Kennzahlen, die mit der Summen-Funktion aggregieren, aggregieren die Summe in Web Intelligence. Sonstige Typen von Kennzahlaggregation werden delegiert. Gibt #ZUREGENERIEREN zurück, wenn die erforderliche Aggregation in der Abfrage nicht verfügbar ist. Regenerieren Sie das Dokument, um die neue Aggregationsebene abzurufen. Gibt #NICHTVERFÜGBAR zurück, wenn die Aggregation im Zusammenhang mit einer Formel für eine Dimension oder einem Mehrfachwert-Filter für eine Dimension erfolgt, die nicht zum Kontext der Kennzahlaggregation gehört. Dies ist z.b. beim Definieren einer URL auf einer Dimension in einer Tabelle mit einer delegierten Kennzahl der Fall. In diesem Fall empfiehlt es sich, eine Variable auf einem Detail der ursprünglichen Dimension zu erstellen und die ursprüngliche Dimension in den Block aufzunehmen (jedoch auszublenden). steht für.unv-, OLAP- und BEx-Query-Quellen zur Verfügung. Für andere Typen von Quellen ist sie nicht verfügbar. Es gibt keine Drill-Ersatzfunktion für ein Objekt aus einer BEx Query (kein Navigationspfad vorhanden). Für OLAP-Quellen über ein.unx-universum nicht verfügbar. Diese Funktion ist über.unv-universen verfügbar. Die OLAP-Dimensionselemente in der Werteliste eines Berichts (in der Filterleiste oder in der Eingabesteuerung) sind aufsteigend in lexikografischer Reihenfolge sortiert. 4.2 Erstellen von Universumsabfragen 61

62 Erstellen von Abfragen Welche Schnittstellen können Sie für die Arbeit mit Universen verwenden? Zum Erstellen von Abfragen, zum Anzeigen von Berichten sowie zum Bearbeiten oder Regenerieren von Berichten auf der Basis von.unv- oder.unx-datenquellen verwenden Sie die Schnittstellen, die in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben werden. Erstellen von Abfragen Zum Erstellen eines Dokuments oder zum Erstellen einer Abfrage auf der Basis einer.unv- oder.unx-universumsdatenquelle können Sie eine der folgenden Schnittstellen verwenden: Die Web-Schnittstelle (die über das BI-Launchpad gestartet werden kann) Die Rich Internet Application-Schnittstelle (die über das BI-Launchpad gestartet werden kann) Die Desktop-Schnittstelle (die über das BI-Launchpad gestartet werden kann) Den Web-Intelligence-Rich-Client, der mit der SAP Business Objects Suite installiert wird. Mit Berichten arbeiten Zum Anzeigen von Berichten sowie zum Bearbeiten oder Regenerieren von Berichten können Sie eine der folgenden Web-Intelligence-Schnittstellen verwenden: Die Web-Schnittstelle (die über das BI-Launchpad gestartet werden kann) Die Rich Internet Application-Schnittstelle (die über das BI-Launchpad gestartet werden kann) Die Desktop-Schnittstelle (die über das BI-Launchpad gestartet werden kann) Den Web-Intelligence-Rich-Client, der mit der SAP Business Objects Suite installiert wird. Beispiel: Universen (Definition) Universen stellen Daten aus relationalen Datenquellen oder OLAP-Datenquellen als Zusammenstellungen verwandter Objekte dar. Universen enthalten zwei unterschiedliche Datentypen: 62

63 Erstellen von Abfragen Datentyp Relational Hierarchisch Beschreibung Relationale Daten sind eine Zusammenstellung verwandter Objekte (Dimensionen, Informationen und Kennzahlen). Sie kombinieren Universumsobjekte in einer Abfrage, die Sie zur Berichtserzeugung ausführen. Beispielsweise erzeugt eine Abfrage, die die Dimension "Kunde" und die Kennzahl "Umsatz" enthält, einen Bericht, der den Umsatz pro Kunde angibt. Hierarchische Daten sind als Elemente in verwandten Hierarchien strukturiert. Die Hierarchie "Geographie" kann beispielsweise Ebenen enthalten, die Länder, Bundesstaaten und Städte darstellen. Eine anhand der Hierarchie "Geographie" und der Kennzahl "Umsatz" erstellte Abfrage erzeugt einen Bericht, der den auf den verschiedenen Ebenen der Hierarchie erzeugten Umsatz angibt (Umsatz pro Land, pro Bundesstaat und pro Stadt). Die Abfrage berechnet automatisch die Umsatzwerte der verschiedenen Hierarchieebenen. Welche Funktionen in dem Abfrageeditor zur Verfügung stehen, mit dem Sie eine Abfrage für ein Universum erstellen, richtet sich nach den Daten in dem Universum. Der hierarchische Abfrageeditor bietet beispielsweise die Möglichkeit, Datenelemente aus einer Hierarchie auszuwählen Auswählen eines Standarduniversums Für auf Universen basierenden Abfragen können Sie ein Standarduniversum auswählen. Wenn der Benutzer ein neues Dokument erstellt, wird im Dialogfeld "Universum auswählen" das ausgewählte Standarduniversum angezeigt. 1. Klicken Sie im BI-Launchpad auf Einstellungen. 2. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds auf Einstellungen, um die Liste der Einstellungen anzuzeigen, und wählen Sie dann Web Intelligence in der Liste aus. 3. Klicken Sie unter Standarduniversum auswählen auf Durchsuchen, und gehen Sie zu dem Universum, das Sie als Standarduniversum auswählen möchten. 4. Wählen Sie ein Universum aus, und klicken Sie unten auf OK. 5. Klicken Sie auf Speichern und schließen. 6. Damit die Änderung wirksam wird, melden Sie sich ab, und melden Sie sich wieder an. Wenn Sie ein neues Dokument basierend auf einem Universum erstellen, wird bei Auswahl der Datenquelle die neue Standarddatenquelle ausgewählt. Sie können aber auch eine andere Datenquelle auswählen Erstellen von Universumsabfragen 1. Klicken Sie auf Daten. 63

64 Erstellen von Abfragen Der Datenmanager zeigt alle im Dokument enthaltenen Abfragen an. 2. Wählen Sie Datenprovider > Neu > Von Universum 3. Wählen Sie das Universum aus, mit dem Sie ein Dokument erstellen möchten (klicken Sie dann auf Auswählen, wenn Sie den Web-Intelligence-Rich-Client verwenden). Der Abfrageeditor wird geöffnet. 4. Wählen Sie die Objekte aus, die in die Abfrage einbezogen werden sollen, und ziehen Sie sie in den Abschnitt Ergebnisobjekte. Um alle Objekte einer Klasse hinzuzufügen, ziehen Sie die Klasse in den Bereich Ergebnisobjekte. 5. Wiederholen Sie den letzten Schritt, bis Sie der Abfrage alle gewünschten Objekte hinzugefügt haben. 6. Klicken Sie in der Symbolleiste Ergebnisobjekte auf Sortieren, und sortieren Sie das Abfrageergebnis im Dialogfeld "Sortieren". 7. Wählen Sie die Objekte aus, für die Sie Abfrage-Filter festlegen möchten, und ziehen Sie sie in den Bereich Abfragefilter. Um einen Quick-Filter für ein Objekt zu erstellen, wählen Sie das Objekt im Bereich "Ergebnisobjekte" aus, und klicken Sie dann rechts oben im Bereich auf Quick-Filter hinzufügen. 8. Legen Sie die Analysetiefe und andere Abfrageeigenschaften fest. 9. Um ein Objekt aus dem Bereich Ergebnisobjekte oder Abfragefilter zu entfernen, klicken Sie rechts oben im Bereich auf Entfernen. 10. Um alle Objekte aus dem Bereich Ergebnisobjekte oder Abfragefilter zu entfernen, klicken Sie rechts oben im Bereich auf Alle entfernen. 11. Klicken Sie auf Ausführen, um die Abfrage auszuführen. Anmerkung: Wenn ein Dokument mit zwei Datenprovidern (Abfragen) auf Grundlage derselben Quelle (Universum) erstellt und die Quelle einer der Abfragen geändert wird, wird die Quelle des anderen Datenproviders hingegen nicht geändert. Verwandte Themen Vorschau von Abfrageergebnissen Nicht hierarchische Abfragen (Definition) So wählen Sie Hierarchieelemente aus Wenn Sie eine Hierarchie in einer Abfrage verwenden, wählen Sie mit der Elementauswahl die Elemente der Hierarchie aus, die in dem aus der Abfrageergebnismenge erzeugten Bericht angezeigt werden. Nachdem Sie die Elemente ausgewählt haben, erscheinen diese unterhalb des Hierarchieobjekts im Abfrageeditor. Sie können Elemente explizit oder implizit über Funktionen auswählen. Sie können beispielsweise explizit die Elemente [Kalifornien] und [Los Angeles] der Hierarchie [Geographie] auswählen. Sie können 64

65 Erstellen von Abfragen die untergeordneten Elemente des Elements [USA] auswählen (um die US-Bundesstaaten zu erhalten). Sie können auch Elemente auswählen, die in einer benannten Menge enthalten sind, beispielsweise Städte nach Umsatz, um die umsatzstärksten Städte einzuschließen. Verwandte Themen Überblick über die Elementauswahl Vergleich von Elementauswahl und hierarchischem Filtern Vergleich von Elementauswahl und hierarchischem Filtern Wenn Sie Elemente in einem Abfragefilter filtern, wirkt sich dies auch auf die Kennzahlaggregation aus. Im Gegensatz dazu hat die Auswahl von Elementen in der Elementauswahl keinen Einfluss auf die Kennzahlen. Beispiel: Elementauswahl und hierarchisches Filtern In diesem Beispiel verfügen Sie über folgende Daten: Kunden-Geographie Alle Kunden Internet-Umsatzbetrag ,22 US-Dollar Frankreich ,71 US-Dollar Hauts de Seine Seine (Paris) ,19 US-Dollar ,80 US-Dollar Deutschland ,34 US-Dollar Brandenburg Hessen ,08 US-Dollar $ ,08 Wenn Sie in der Elementauswahl nur die auf Frankreich bezogenen Elemente auswählen, bleibt der Kennzahlwert für "Alle Kunden" unverändert: Kunden-Geographie Alle Kunden Internet-Umsatzbetrag ,22 US-Dollar 65

66 Erstellen von Abfragen Kunden-Geographie Internet-Umsatzbetrag Frankreich ,71 US-Dollar Hauts de Seine Seine (Paris) ,19 US-Dollar $ ,80 Wenn Sie "Deutschland" und die zugehörigen untergeordneten Elemente mit einem Abfragefilter filtern, wirkt sich dies auf die Kennzahl für "Alle Kunden" aus, da die auf Deutschland bezogenen Zahlen nicht mehr in der Aggregation erscheinen: Kunden-Geographie Alle Kunden Internet-Umsatzbetrag $ ,08 Frankreich ,71 US-Dollar Hauts de Seine Seine (Paris) ,19 US-Dollar $ ,80 Verwandte Themen So wählen Sie Hierarchieelemente aus Überblick über die Elementauswahl Mit der Elementauswahl können Sie Hierarchieelemente anzeigen und auswählen. Sie können explizit mit Elementen arbeiten oder mit bestimmten Elementmengen, beispielsweise Funktionen, benannten Mengen oder Hierarchieebenen. Außerdem können Sie die Elementauswahl zur Definition von Eingabeaufforderungen verwenden, über die die Benutzer auswählen können, welche Elemente bei der Abfrageausführung in eine Hierarchie eingeschlossen werden. Die Elementauswahl wird von den Hierarchieobjekten aus gestartet, die Sie in die Abfragen im Abfrageeditor einschließen. In der folgenden Tabelle werden die in der Elementauswahl verfügbaren Registerkarten beschrieben. 66

67 Erstellen von Abfragen Registerkarte Elemente Metadaten Eingabeaufforderungen Beschreibung Auf der Registerkarte Elemente werden die Elemente in hierarchischer Reihenfolge angezeigt. Berechnete Elemente werden an der vom Administrator definierten Position in der Hierarchie angezeigt. Auf der Registerkarte Metadaten werden Hierarchieebenen (falls Ebenen in der Hierarchie unterstützt werden), benannte Mengen und berechnete Elemente angezeigt. Dank Eingabeaufforderungen können Sie die Elementauswahl aufschieben, bis die Abfrage ausgeführt wird, indem Sie eine Eingabeaufforderung anzeigen, über die die Benutzer Elemente auswählen können. Anmerkung: Im "Abfrageeditor" wird der technische Name und der Business-Name von Objekten oder Hierachieobjekten angezeigt. Der technische Name ist der Name, der das Objekt zusätzlich zum Business-Namen identifiziert. Technische Namen werden nicht lokalisiert, wohingegen Business-Namen lokalisiert werden. Ein Business-Name wäre beispielsweise "Kunde", und der technische Name könnte Z_CUSTOMER lauten. Verwandte Themen So wählen Sie Hierarchieelemente aus Auswählen von Hierarchieelementen Sie haben den Abfrageeditor gestartet, und es steht mindestens ein Hierarchieobjekt zum Einschließen in die Abfrage zur Verfügung. 1. Fügen Sie das Hierarchieobjekt zum Bereich Ergebnisobjekte im Abfrageeditor hinzu. 2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Hierarchieobjekt, um die Elementauswahl zu starten. 3. Verwenden Sie die Elementauswahl, um Elemente zum Einschließen in die Abfrage auszuwählen. 4. Schließen Sie die Elementauswahl. Die berechneten Elemente werden unterhalb des Hierarchieobjekts im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt. Bei der Abfrageausführung werden nur diese Elemente in das Abfrageergebnis eingeschlossen. 67

68 Erstellen von Abfragen Anmerkung: Werden keine Elemente ausgewählt, wird das (in der Datenbank definierte) Standardelement der Hierarchie im Abfrageergebnis verwendet. Wenn kein Standardelement definiert wurde, wird das Element der obersten Ebene verwendet Anzeigen der ausgewählten Hierarchieelemente Die ausgewählten Elemente werden im Abfrageeditor angezeigt Explizites Auswählen von Hierarchieelementen Sie haben den Abfrageeditor gestartet, ein Hierarchieobjekt ausgewählt und die Elementauswahl gestartet. 1. Klicken Sie auf Elemente, um die Hierarchieelemente anzuzeigen. 2. Wählen Sie die Elemente aus, indem Sie in der Hierarchieanzeige das Kontrollkästchen neben dem Element aktivieren. Die Elemente werden in der Elementauswahl in der Liste der ausgewählten Elemente angezeigt. 3. Um alle Elemente in der Hierarchie auszuwählen, klicken Sie oben in der Hierarchie auf "Alle Elemente". Diese Option ist nützlich, wenn Sie alle Elemente auch dann einschließen möchten, wenn sich die Hierarchiestruktur zukünftig verändert. 4. Schließen Sie die Elementauswahl Die von Ihnen ausgewählten Elemente werden unterhalb des Hierarchieobjekts im Abfrageeditor angezeigt. Verwandte Themen Auswählen von Hierarchieelementen Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys Verwenden Sie den "Abfrageeditor""Elementauswahl", um Elemente einer Hierarchie für die Abfrage auszuwählen. Anmerkung: Wenn eine BEx Query eine obligatorische Variable ohne Standardwert enthält, müssen Sie den Bereich "Variablen festlegen" im "Abfrageeditor" öffnen und einen Standardwert im Bereich "Variablen festlegen" eingeben, bevor Sie die "Elementauswahl" öffnen können. 68

69 Erstellen von Abfragen In der folgenden Hierarchie wird das Elementauswahlverhalten in BEx Querys dargestellt. Welt EMEA Europa Naher Osten Afrika Nordamerika Asien/Pazifik Asien Pazifik Australien Philippinen Neuseeland Südamerika Regel Beispiel Bei Auswahl eines Elements in einer Hierarchie auf einer bestimmten Ebene Alle in der Hierarchie aufgeführten übergeordneten Elemente werden ausgewählt. Das Stammelement ist immer ausgewählt. Es ist nicht möglich, eine bestimmte Ebene auszuwählen. Wenn Sie die Auswahl eines Elements aufheben, dessen übergeordnetes Element bereits ausgewählt ist, wird die Auswahl aller untergeordneten Elemente des übergeordneten Elements ebenfalls aufgehoben. Wenn "Pazifik" und alle untergeordneten Elemente bereits ausgewählt sind und Sie die Auswahl von "Australien" aufheben, wird die Auswahl von "Philippinen" und "Neuseeland" ebenfalls aufgehoben. Folgende Elementauswahlen werden angezeigt: Europa Pazifik 69

70 Erstellen von Abfragen Regel Beispiel Wenn Sie ein Element auswählen, bei dem einige der untergeordneten Elemente bereits ausgewählt sind, werden alle untergeordneten Elemente ausgewählt. Wenn "Europa" ausgewählt ist und Sie "EMEA" auswählen, werden "Naher Osten" und "Afrika" ebenfalls ausgewählt. Folgende Elementauswahlen werden angezeigt: EMEA Untergeordnete Elemente von EMEA Wenn Sie ein Element auswählen, dessen Nachfolger-Elemente bereits ausgewählt sind, werden alle untergeordneten Elemente des Elements und alle gleichgeordneten Elemente der ausgewählten Nachfolger-Elemente ebenfalls ausgewählt. Wenn Sie "Asien/Pazifik" wählen und "Australien" bereits ausgewählt war, werden "Asien", "Pazifik" (untergeordnete Elemente von Asien/Pazifik), "Philippinen" und "Neuseeland" (gleichgeordnete Elemente von Australien) ebenfalls ausgewählt. Folgende Elementauswahlen werden angezeigt: Asien/Pazifik Untergeordnete Elemente von "Asien/Pazifik" Pazifik Untergeordnete Elemente von "Pazifik" Wenn Sie ein Element auswählen, dessen Nachfolger-Elemente bereits ausgewählt sind, werden alle untergeordneten Elemente des Elements und alle gleichgeordneten Elemente der ausgewählten Nachfolger-Elemente ebenfalls ausgewählt. Wenn Sie "Asien/Pazifik" wählen und "Australien" bereits ausgewählt war, werden "Asien", "Pazifik" (untergeordnete Elemente von Asien/Pazifik), "Philippinen" und "Neuseeland" (gleichgeordnete Elemente von Australien) ebenfalls ausgewählt. Folgende Elementauswahlen werden angezeigt: Asien/Pazifik Untergeordnete Elemente von "Asien/Pazifik" Pazifik Untergeordnete Elemente von "Pazifik" Verwandte Themen Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys Auswählen von Hierarchieelementen bis zu einer angegebenen Tiefe Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys Verwenden von Kontexten in BEx Querys Hierarchieknotenvariablen in BEx Querys Wenn für ein Merkmal eines Hierarchieknotens in einer BEx Query eine Eingabeaufforderung vorhanden ist, wird diese als Hierarchieknotenvariable bezeichnet. In diesem Fall ist die Funktion zur 70

71 Erstellen von Abfragen Elementauswahl für diese Hierarchie deaktiviert. Die zur Hierarchieknotenvariablen gehörige Eingabeaufforderung wird zur Laufzeit angezeigt Auswählen von Hierarchieelementen mithilfe von Funktionen Sie haben den Abfrageeditor gestartet, ein Hierarchieobjekt ausgewählt und die Elementauswahl gestartet. 1. Klicken Sie auf Elemente, um die Hierarchieelemente anzuzeigen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, auf das Sie eine Funktion anwenden möchten. Im Menü werden folgende Optionen angezeigt: Option Beschreibung Fügt alle untergeordneten Elemente des Elements zur Liste der ausgewählten Elemente hinzu.. Die Elemente direkt unterhalb des ausgewählten Elements sind dessen untergeordneten Elemente. Untergeordnete Elemente Die Elemente werden als Untergeordnete Elemente von [ausgewähltes Element] in der Liste aufgeführt. Anmerkung: Untergeordnete Elemente und Nachfolger desselben Elements können nicht eingeschlossen werden. Wenn Sie die Nachfolger bereits vor der Auswahl der untergeordneten Elemente ausgewählt haben, werden die Nachfolger aus der Liste entfernt und durch die untergeordneten Elemente ersetzt. 71

72 Erstellen von Abfragen Option Beschreibung Fügt alle Nachfolger-Elemente des Elements zur Liste der ausgewählten Elemente hinzu. Alle Elemente unterhalb des ausgewählten Elements in der Hierarchie sind seine Nachfolger. Nachfolger Die Elemente werden als Nachfolger von [ausgewähltes Element] in der Liste aufgeführt. Anmerkung: Untergeordnete Elemente und Nachfolger desselben Elements können nicht eingeschlossen werden. Wenn Sie die untergeordneten Elemente bereits vor der Auswahl der Nachfolger ausgewählt haben, werden die untergeordneten Elemente aus der Liste entfernt und durch die Nachfolger ersetzt. Fügt das übergeordnete Element des Elements zur Liste der ausgewählten Elemente hinzu Das Element direkt über dem ausgewählten Element ist das übergeordnete Element. Das Element wird als Übergeordnetes Ele ment von [ausgewähltes Element] in der Liste angezeigt. Übergeordnetes Element Anmerkung: Das übergeordnete Element und die Vorgänger desselben Elements können nicht eingeschlossen werden. Wenn Sie die Vorgänger bereits vor der Auswahl des übergeordneten Elements ausgewählt haben, werden die Vorgänger aus der Liste entfernt und durch das übergeordnete Element ersetzt. Die Funktion Übergeordnetes Element steht in BEx Querys nicht zur Verfügung. 72

73 Erstellen von Abfragen Option Beschreibung Fügt die Vorgänger-Elemente des Elements zur Liste der ausgewählten Elemente hinzu. Alle Elemente oberhalb des ausgewählten Elements in der Hierarchie sind seine Vorgänger. Die Elemente werden als Vorgänger von [ausgewähltes Element] in der Liste aufgeführt. Vorgänger Die Vorgänger und das übergeordnete Element desselben Elements können nicht in die Liste eingeschlossen werden. Wenn Sie das übergeordnete Element bereits vor der Auswahl der Vorgänger ausgewählt haben, wird das übergeordnete Element aus der Liste entfernt und durch die Vorgänger ersetzt. Die Funktion Vorgänger steht in BEx Querys nicht zur Verfügung. Fügt das ausgewählte Element und seine gleichgeordneten Elemente zur Liste der ausgewählten Elemente hinzu. Gleichgeordnete Elemente Alle Elemente, die sich auf der Ebene des ausgewählten Elements befinden und dasselbe übergeordnete Element haben, sind gleichgeordnete Elemente. Die Elemente werden als Gleichgeordnete Elemente von [ausge wähltes Element] in der Liste aufgeführt. Die Funktion Gleichgeordnete Elemente steht in BEx Querys nicht zur Verfügung. 3. Schließen Sie die Elementauswahl. Die berechneten Elemente werden unterhalb des Hierarchieobjekts im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt. Bei der Abfrageausführung werden nur diese Elemente in das Abfrageergebnis eingeschlossen. Verwandte Themen Auswählen von Hierarchieelementen 73

74 Erstellen von Abfragen Ebenenbasierte Elementauswahl Im Bereich "Metadaten" des Abfrageeditors können Sie Elemente nach Ebenen auswählen. Sie können die Elemente nach Ebene und Tiefe in der Hierarchie auswählen Auswählen von Hierarchieelementen bis zu einer angegebenen Tiefe Im "Abfrageeditor" können Sie alle Elemente einer Hierarchie bis zu einer angegebenen Tiefe auswählen. Alle Elemente der ausgewählten Hierarchie werden bis zur angegebenen Tiefe im Bericht angezeigt Für ein Merkmal definierte Hierarchievariable Wenn eine Hierarchievariable für ein Merkmal definiert wurde, wird in der Universumsgliederung des Abfrageeditors nur eine Standardhierarchie angezeigt Auswählen von Hierarchieelementen aus einer Ebene Sie haben den Abfrageeditor gestartet, ein Hierarchieobjekt ausgewählt, das Ebenen unterstützt, und die Elementauswahl gestartet. Sie können alle Elemente einer Ebene in der Hierarchie auswählen, wenn die Hierarchie in Ebenen strukturiert ist. Anmerkung: Nicht alle Hierarchien sind in Ebenen strukturiert. 1. Klicken Sie auf Metadaten, um die Hierarchieebenen anzuzeigen. 2. Wählen Sie die Ebenen aus, deren Elemente eingeschlossen werden sollen. Die Elemente werden als Alle Elemente von Ebene [ausgewählte Ebene] in der Liste angezeigt. 3. Schließen Sie die Elementauswahl. 74

75 Erstellen von Abfragen Die berechneten Elemente werden unterhalb des Hierarchieobjekts im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt. Bei der Abfrageausführung werden nur diese Elemente in das Abfrageergebnis eingeschlossen. Verwandte Themen Auswählen von Hierarchieelementen Auswählen von berechneten Elementen Sie haben den Abfrageeditor gestartet, ein Hierarchieobjekt ausgewählt, die Elementauswahl gestartet, und die Datenbank, auf der das Universum basiert, unterstützt berechnete Elemente. 1. Klicken Sie auf Metadaten, und wählen Sie das berechnete Element aus, oder klicken Sie auf Elemente, und wählen Sie das berechnete Element aus der Hierarchie aus. Die Position des berechneten Elements in der Hierarchie wird vom Administrator bestimmt. Auf ein berechnetes Element können keine Funktionen (zum Beispiel Untergeordnetes Element oder Übergeordnetes Element) angewendet werden. 2. Wählen Sie das berechnete Element aus der Liste der berechneten Elemente aus. 3. Schließen Sie die Elementauswahl. Die berechneten Elemente werden unterhalb des Hierarchieobjekts im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt. Bei der Abfrageausführung werden nur diese Elemente in das Abfrageergebnis eingeschlossen. Verwandte Themen Auswählen von Hierarchieelementen Berechnetes Element Auswählen benannter Mengen Sie haben den Abfrageeditor gestartet, ein Hierarchieobjekt ausgewählt und die Elementauswahl gestartet. 1. Klicken Sie auf Metadaten. 2. Wählen Sie die benannte Menge aus dem Ordner Benannte Mengen aus. 3. Schließen Sie die Elementauswahl. Die berechneten Elemente werden unterhalb des Hierarchieobjekts im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt. Bei der Abfrageausführung werden nur diese Elemente in das Abfrageergebnis eingeschlossen. 75

76 Erstellen von Abfragen Anmerkung: Sie können eine benannte Menge einschließen, indem Sie sie aus der Liste der verfügbaren Abfrageobjekte auswählen. Benannte Mengen werden unterhalb der Analysedimension angezeigt, die die zur Menge gehörige Hierarchie enthält. Wenn Sie eine benannte Menge auswählen, wird die übergeordnete Hierarchie als Ergebnisobjekt eingeschlossen, und die benannte Menge wird als eine Elementauswahl neben dem Hierarchieobjekt angezeigt Ausschließen von Hierarchieelementen Sie haben den Abfrageeditor gestartet, ein Hierarchieobjekt ausgewählt und die Elementauswahl gestartet. 1. Wählen Sie die Elemente oder Elementmengen aus, die ausgeschlossen werden sollen. 2. Klicken Sie neben den ausgewählten Elementen auf Ausschließen. 3. Schließen Sie die Elementauswahl. Die ausgeschlossenen Elemente werden unterhalb des Hierarchieobjekts im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt. Wenn Sie die Abfrage ausführen, werden diese Elemente aus der Hierarchie ausgeschlossen. Anmerkung: In BEx Querys können Elemente nicht ausgeschlossen werden Suchen nach Elementen Sie haben den Abfrageeditor gestartet, ein Hierarchieobjekt ausgewählt und die Elementauswahl gestartet. Mit der Elementauswahl können Sie eine Hierarchie nach bestimmten Elementen durchsuchen. Anmerkung: Die Suche wird nicht nur für die bereits von der Elementauswahl abgerufenen Elemente, sondern immer für die gesamte in der Datenbank gespeicherte Hierarchie durchgeführt. 1. Klicken Sie auf Elemente. 2. Wählen Sie die Schaltfläche "Suchen" rechts unten in der Elementanzeige aus, um das Dialogfeld "Suchen" anzuzeigen. 3. Geben Sie den Suchtext in das Feld "Suchmuster" ein. Sie können Platzhalter für die Suche verwenden. 76

77 Erstellen von Abfragen Platzhalter *? Beschreibung Ersetzt eine beliebige Zeichenfolge Ersetzt einen beliebigen einzelnen Buchstaben 4. Klicken Sie auf In Text suchen, um den Anzeigetext der Elemente zu durchsuchen, oder auf In Schlüssel suchen, um die entsprechenden Datenbankschlüssel zu durchsuchen Erstellen von Eingabeaufforderungen zur Auswahl von Elementen Sie haben den Abfrageeditor gestartet, ein Hierarchieobjekt ausgewählt und die Elementauswahl gestartet. Sie können die Auswahl von Elementen bis zur Abfrageausführung zurückstellen. In diesem Fall wird der Benutzer aufgefordert, die Elemente bei der Abfrageausführung auszuwählen. Anmerkung: Die Auswahl in Element-Eingabeaufforderungen ist auf die explizite Auswahl von Elementen beschränkt. Der Benutzer kann zur Auswahl von Elementen keine Funktionen wie Vorgänger oder Übergeordnetes Element verwenden. Hier gelten die Regeln über die Auswahl von Elementen mithilfe von Funktionen. Weitere Informationen erhalten Sie über die Verknüpfung am Ende dieses Themas. 1. Klicken Sie auf Eingabeaufforderungen. 2. Wählen Sie Parameter aktivieren, um die Auswahl von Elementen bei der Abfrageausführung zu aktivieren. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie nicht auf die anderen Registerkarten der Elementauswahl zugreifen. 3. Geben Sie den Text der Eingabeaufforderung in das Feld Eingabeaufforderungstext ein. 4. Klicken Sie auf Auswahl der letzten Werte beibehalten, wenn beim Anzeigen der Eingabeaufforderung standardmäßig die zuvor gewählten Werte ausgewählt werden sollen. 5. Wählen Sie Standardwerte festlegen aus, klicken Sie auf Bearbeiten, und wählen Sie die Standardwerte aus, wenn beim Anzeigen der Eingabeaufforderung Standardwerte ausgewählt werden sollen. 6. Schließen Sie die Elementauswahl Der Eingabeaufforderungstext wird unterhalb der Hierarchie im Abfrageeditor angezeigt. Verwandte Themen Auswählen von Hierarchieelementen mithilfe von Funktionen 77

78 Erstellen von Abfragen Auflösen zweideutiger Abfragen Definition von mehrdeutigen Abfragen Eine mehrdeutige Abfrage ist eine Abfrage mit einem oder mehreren Objekten, die potenziell zwei unterschiedliche Datentypen zurückgeben können. Bestimmte Dimensionen eines Universums können Werte aufweisen, die in der Datenbank für zwei unterschiedliche Zwecke verwendet werden. In der folgenden Abfrage kann die Dimension [Land] beispielsweise zwei Arten von Informationen zurückgeben: Kunden und das Land, in dem diese Kunden ihren Urlaub verbracht haben Kunden und das Land, in dem diese Kunden ihren Urlaub verbringen möchten und diesbezüglich gebucht haben Die Dimension Land spielt in dieser Abfrage eine zweideutige Rolle. Der Wert "Land" kann entweder das Land darstellen, in dem die Kunden ihren Urlaub verbracht haben, oder das Land, für welches der Urlaub gebucht wurde. Im ersten Fall handelt es sich um endgültige Informationen (Verkauf), im zweiten Fall handelt es sich um Prognosen (Reservierungen). Zur Vermeidung von Mehrdeutigkeiten in einer Abfrage werden bei der Erstellung des Universums die unterschiedlichen Verwendungsmöglichkeiten von Objekten innerhalb eines Universums identifiziert und Einschränkungen bezüglich der Kombinationsmöglichkeiten dieser Objekte festgelegt. Diese Einschränkungen werden als Kontexte bezeichnet Definition von Kontexten Ein Kontext besteht aus einer Reihe von Objekten, die als Gruppe definiert wurden und auf ein gemeinsames Geschäftsziel bezogen sind. Unter Geschäftsziel ist im Allgemeinen die Art der Information zu verstehen, die durch diese zusammengehörigen Objekte dargestellt wird. Eine Gruppierung von Objekten, die sich zur Erstellung von Abfragen mit Bezug auf Verkaufzahlen verwenden lassen, wäre beispielsweise ein Verkaufskontext. Eine Gruppierung von Objekten, die sich zur Erstellung von Abfragen mit Bezug auf Reservierungen verwenden lassen, wäre wiederum ein Reservierungskontext. Die Kontexte im Universum werden bei der Erstellung des Universums definiert. Um eine Abfrage zu erstellen, können Sie innerhalb desselben Kontexts beliebige Objekte miteinander kombinieren. Die Objekte unterschiedlicher Kontexte sind ebenfalls kombinierbar. Wenn Sie ein mehreren Kontexten in einer Abfrage gemeinsames Objekt in einer Abfrage verwenden und der beste Kontext, 78

79 Erstellen von Abfragen der zu allen anderen Objekten in der Abfrage passt, nicht ermittelt werden kann, werden Sie aufgefordert, den anzuwendenden Kontext zu wählen Auswählen von Kontexten beim Ausführen von Abfragen Bei der Erstellung einer Abfrage oder Regenerierung eines Berichts werden Sie ggf. vor der Ausführung der Abfrage zur Auswahl eines Kontexts aufgefordert. Kontexte werden in Universen verwendet, um mehrdeutige Abfragen zu vermeiden. Sie müssen bei jeder Ausführung der Abfrage einen Kontext wählen, wenn die Abfrageeigenschaft Kontexte bei Regenerierung zurücksetzen ausgewählt ist. Sie müssen auch dann Kontexte auswählen, wenn Sie die Option Kontext entfernen in den Abfrageeigenschaften auswählen. 1. Führen Sie die Abfrage, die mehrere Kontexte enthält, aus. Das Dialogfeld "Kontext auswählen" wird angezeigt. 2. Wählen Sie im Dialogfeld "Kontext auswählen" den Kontext aus Zurücksetzen von Kontexten beim Regenerieren einer Abfrage Der Abfrageeditor wird angezeigt. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste des Abfrageeditors auf Abfrageeigenschaften, um das Dialogfeld "Abfrageeigenschaften" anzuzeigen. 2. Wählen Sie Kontexte bei Regenerierung zurücksetzen Entfernen von Kontexten aus einer Abfrage Der Abfrageeditor wird angezeigt. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste des Abfrageeditors auf Abfrageeigenschaften, um das Dialogfeld "Abfrageeigenschaften" anzuzeigen. 2. Klicken Sie auf Kontext entfernen Analysetiefe 79

80 Erstellen von Abfragen Bei der Analysetiefe einer Abfrage handelt es sich um die Abrufmöglichkeit zusätzlicher Daten aus einer Datenbank, wodurch die durch die Abfrageobjekte zurückgegebenen Ergebnisse detailliertere Daten aufweisen. Diese Zusatzdaten werden nicht wie die ursprünglichen Abfrageergebnisse im Bericht ausgegeben, sondern im Datencube bereitgestellt. Auf diese Weise verfügen Sie jederzeit über Zusatzinformationen für Ihre Berichte. Der Vorgang, mit dem auf detailliertere Datenebenen eines Objekts zugegriffen werden kann, wird als Drilldown bezeichnet. Anmerkung: Die Option im Abfrageeditor ist nur für relationale unx-universen und nicht für OLAP verfügbar. Die Analysetiefe eines Universums stellt die hierarchischen Ebenen unterhalb des ausgewählten Abfrageobjekts dar. Die auf eine Ebene eingestellte Analysetiefe würde bei dem Objekt Jahr beispielsweise das unmittelbar unter Jahr angeordnete Objekt Quartal umfassen. Sie definieren die Analysetiefe bei der Erstellung einer Abfrage. Durch die Analysetiefe lassen sich Objekte tieferer Hierarchieebenen in eine Abfrage mit einbeziehen, ohne im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt zu werden. Anhand der Hierarchien eines Universums können Sie die gewünschte Analysetiefe sowie die entsprechend verfügbaren Drill-Ebenen definieren. Sie können eine benutzerdefinierte Analysetiefe erstellen, indem Sie spezifische Dimensionen auswählen, die berücksichtigt werden sollen. Anmerkung: Beim Arbeiten im Modus "Abfrage-Drill" kann die Analysetiefe nicht festgelegt werden, da die Analysetiefe von diesem Drill-Modus in Reaktion auf Drill-Vorgänge dynamisch geändert wird Ebenen der Analysetiefe Zur Definition der Analysetiefe können Sie die folgenden Ebenen angeben: Ebene Keine Eine Ebene Zwei Ebenen Drei Ebenen Benutzerdefiniert Beschreibung Nur die im Bereich Ergebnisobjekte angezeigten Objekte werden in die Abfrage einbezogen. Für jedes Objekt, das im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt ist, werden ein, zwei oder drei Objekte tieferer Hierarchieebenen in die Abfrage mit einbezogen. Die Daten dieser Objekte werden solange im Cube gespeichert, bis Sie sie in das Dokument einfügen. Alle Objekte, die Sie manuell in den Bereich "Analysetiefe" eingefügt haben, werden in die Abfrage einbezogen. 80

81 Erstellen von Abfragen Der Dokumentumfang wird bedeutend größer, wenn Sie eine Analysetiefe einstellen. Die Zunahme des Dokumentvolumens ist auf die Speicherung der für die eingestellte Analysetiefe erforderlichen Daten zurückzuführen, obwohl diese in den Berichten nicht sichtbar sind, es sei denn, Sie starten den Drill-Modus und zeigen die entsprechenden Werte per Drilldown an. Um den Dokumentumfang zu minimieren und Leistungssteigerungen zu erzielen, definieren Sie nur dann eine Analysetiefe, wenn Sie sicher sind, dass die Benutzer Drill-Vorgänge in dem Dokument ausführen müssen Festlegen der Analysetiefe 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Analysetiefe ein-/ausblenden, um sie zu aktivieren. Der Bereich "Analysetiefe" wird unter dem Bereich Ergebnisobjekte angezeigt. Standardmäßig ist die Analysetiefe auf "Kein" eingestellt. Sämtliche Dimensionen aus dem Bereich "Ergebnisobjekte" werden im Bereich "Analysetiefe" angezeigt. 2. Klicken Sie im Dropdown-Listenfeld Analysetiefe auf den Nach-Unten-Pfeil. 3. Wählen Sie eine Ebene für die Analysetiefe aus. Die Ebene wird im Listenfeld angezeigt, und die Dimensionen, die aus hierarchischer Sicht unter jeder Dimension des Bereichs Ergebnisobjekte aufgelistet sind, werden im Bereich Analysetiefe angezeigt. 4. Wenn Sie bestimmte Dimensionen in die Analysetiefe einfügen oder eine benutzerdefinierte Analysetiefe erstellen möchten, dann wählen Sie die gewünschten Dimensionen im Abfrage-Manager aus und ziehen Sie sie in den Bereich Analysetiefe Anzeigen des von einer Abfrage generierten Skripts Wenn Sie eine Abfrage erstellen, generiert diese im Hintergrund ein SQL- oder MDX-Skript, das gegen die Datenbank auszuführen ist, um das Abfrageergebnis zurückzugeben. SQL ist die Abfragesprache, die von allen relationalen Datenbanken verstanden wird. MDX ist die Abfragesprache, die von OLAP-Datenbanken verstanden wird. Sie können die von der Abfrage generierte SQL anzeigen und bearbeiten. Sie können MDX-Abfragen anzeigen, aber nicht bearbeiten. Anmerkung: Das Skript von Abfragen, die gespeicherte Prozeduren der Datenbank aufrufen, kann nicht angezeigt werden. 81

82 Erstellen von Abfragen Anzeigen und Bearbeiten des generierten Skripts Anmerkung: Sie können das Abfrageskript nicht bearbeiten, wenn die Abfrage optionale Eingabeaufforderungen enthält. Bearbeiten Sie die Abfrage, um die optionalen Eingabeaufforderungen zu entfernen, bevor Sie das Skript bearbeiten. 1. Klicken Sie in der Abfragesymbolleiste auf Skript anzeigen, um das Dialogfeld "Abfrageskript-Viewer" anzuzeigen. Wenn das Skript nicht bearbeitet werden kann, werden die Werte, die für die Aufforderungen bereitgestellt wurden, direkt in der Abfrage angezeigt. Wenn beispielsweise "Großbritannien" als Antwort auf die Eingabeaufforderung zu [Land] bereitgestellt wird, so wird eine Zeile wie Resort_country.country In ('UK') in der Abfrage angezeigt. Wenn noch kein Wert für die Eingabeaufforderung bereitgestellt wurde, wird die Web Intelligence-Syntax für Eingabeaufforderungen (im Folgenden beschrieben) in der Abfrage angezeigt. 2. Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Abfrageskript verwenden, um das generierte Skript bearbeitbar zu machen. Wenn Sie das generierte Skript bearbeitbar machen, wird die Web Intelligence-Syntax für Eingabeaufforderungen in der Abfrage angezeigt. Beispielsweise wird eine Zeile wie Resort_Country.country Country:','A','Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0) in der Abfrage angezeigt. 3. Klicken Sie nach dem Bearbeiten des Skripts auf Validieren, um zu prüfen, ob die vorgenommenen Änderungen gültig sind. 4. Klicken Sie auf Kopieren, um das Skript in die Zwischenablage zu kopieren. Diese Option ist in der Webschnittstelle nicht verfügbar. 5. Klicken Sie auf Drucken, um das Skript zu drucken. Diese Option ist in der Webschnittstelle nicht verfügbar Beschränken der von Abfragen zurückgegebenen Datenmenge 82

83 Erstellen von Abfragen Einschränken der von einer Abfrage zurückgegebenen Datenmenge Der Abfrageeditor wird angezeigt. Sie können die von Abfragen zurückgegebene Datenmenge einschränken, indem Sie die maximale Anzahl von Zeilen einstellen, die eine Abfrage zurückgeben kann, eine untersuchte Ergebnismenge verwenden, angeben, ob leere Zeilen abgerufen werden sollen, oder wählen, ob duplizierte Zeilen abgerufen werden sollen. Tabelle 4-13: Einschränken der von einer Abfrage zurückgegebenen Datenmenge Funktion Abrufen von Duplikaten Rückgabe von Ergebnissatz-Einschränkungen Abrufen/Ausschließen von leeren Zeilen Verfügbarkeit Verfügbar in relationalen.unx- und OLAP-Querys, jedoch nicht in BEx Querys. Verfügbar in relationalen.unx-querys, jedoch nicht in OLAP-.unx- oder BEx Querys. Nur in OLAP-.unx verfügbar. Nicht in BEx Querys verfügbar. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste des Abfrageeditors auf Abfrageeigenschaften, um das Dialogfeld "Abfrageeigenschaften" anzuzeigen. 2. Um Duplikate auszuschließen, stellen Sie sicher, dass Duplikate abrufen nicht ausgewählt wurde (diese Option ist für BEx Querys nicht verfügbar). 3. Um die maximale Anzahl von Zeilen für den Abruf auszuwählen, wählen Sie Max. abzurufende Zeilen, und legen Sie die maximale Anzahl abzurufender Zeilen fest. 4. Um eine Ergebnissatz-Einschränkung zurückzugeben, wählen Sie Ergebnissatz-Einschränkung. Um feste Stichproben zu verwenden, klicken Sie auf Fest. Stichproben sind in BEx Querys nicht verfügbar. Die Option Fest ist sichtbar, jedoch nicht aktiviert, wenn diese Option nicht von Ihrer Datenquelle unterstützt wird. 5. Um leere Zeilen aus dem Ergebnis auszuschließen, achten Sie darauf, dass Leere Zeilen abrufen deaktiviert ist. Verwandte Themen Duplikate abrufen (Abfrageeigenschaft) Duplikate abrufen (Abfrageeigenschaft) Ergebnissatz-Einschränkung (Abfrageeigenschaft) Maximal abzurufende Zeilen (Abfrageeigenschaft) 83

84 Erstellen von Abfragen Maximal abzurufende Zeilen (Abfrageeigenschaft) Die Abfrageeigenschaft "Max abzurufende Zeilen" bestimmt die bei Ausführung einer Abfrage maximal angezeigte Anzahl von Datenzeilen. Wenn Sie nur eine bestimmte Datenmenge benötigen, können Sie diesen Wert so einstellen, dass eine begrenzte Anzahl von Datenzeilen für Ihr Dokument zurückgegeben wird. "Max. abzurufende Zeilen" wird auf Datenbankebene angewendet, sofern die Datenbank dies unterstützt. Andernfalls werden Zeilen nach dem Abruf aus der Datenbank verworfen. "Max. abzurufende Zeilen" unterscheidet nicht zwischen Ebenen in hierarchischen Daten. Wenn "Max. abzurufende Zeilen" auf 3 gesetzt ist, werden die Daten in der ersten Tabelle weiter unten wie in der zweiten Tabelle abgeschnitten. Kunden USA CA OR Verkaufte Stückzahlen 276,773 45,506 32,104 Geschäftskosten 234,555 67,999 56,700 Albany 10,324 12,325 Kunden USA CA OR Verkaufte Stückzahlen 276,773 45,506 32,104 Geschäftskosten 234,555 67,999 56,700 Auch die Abfrageeigenschaft "Ergebnissatz-Einschränkung" begrenzt die Anzahl der Zeilen in der Abfrage, jedoch auf Datenbankebene. Wenn Sie "Max. abzurufende Zeilen" auf 2000 und "Ergebnissatz-Einschränkung" auf 1000 festlegen, ruft die Abfrage maximal 1000 Zeilen ab. Diese Einstellung kann durch die von Ihrem Administrator in Ihrem Sicherheitsprofil definierten Begrenzungen außer Kraft gesetzt werden. Wenn Sie für Maximal abzurufende Zeilen z.b. 400 Zeilen angeben, während Ihr Sicherheitsprofil nur 200 Zeilen zulässt, werden bei der Abfrageausführung nur 200 Zeilen abgerufen. Verwandte Themen Ergebnissatz-Einschränkung (Abfrageeigenschaft) 84

85 Erstellen von Abfragen Ergebnissatz-Einschränkung (Abfrageeigenschaft) Die Eigenschaft Ergebnissatz-Einschränkung bestimmt die maximale Zeilenzahl, die eine Abfrage zurückgeben kann. Diese Einschränkung wird auf Datenbankebene in dem allgemeinen Skript angewendet, mit dem die Daten zurückgegeben werden. Anmerkung: Die Option "Ergebnismengen-Einschränkung" im Abfrageeditor ist nur für relationale unx-universen und nicht für OLAP-unx-Universen oder BEx Querys verfügbar. Die Option Fest für feste Stichproben wird verwendet. Die Abfrage gibt bei jeder Datenregenerierung dieselben Zeilen zurück. Wenn Sie die Option Fest nicht festlegen, werden die Stichproben nach dem Zufallsprinzip durchgeführt. Bei jeder Datenregenerierung gibt die Abfrage einen anderen Satz von Stichprobenzeilen zurück. Ergebnissatz-Einschränkung ist effizienter als die Eigenschaften Max. abzurufende Zeilen. Letztere Eigenschaft ruft zunächst alle Zeilen der Abfrage ab und verwirft anschließend überschüssige Zeilen. Nicht alle Datenbanken unterstützen Stichproben. Wenn dieses Merkmal nicht unterstützt wird, ist die Option deaktiviert. Die Option Fest wird möglicherweise von manchen Datenbanken ebenfalls nicht unterstützt. In diesem Fall ist die Option Fest deaktiviert. Stichproben sind in BEx Querys oder OLAP-.unx-Universen nicht verfügbar. Verwandte Themen Maximal abzurufende Zeilen (Abfrageeigenschaft) Definition von BEx Querys Duplikate abrufen (Abfrageeigenschaft) In einer Datenbank können identische Daten in zahlreichen Zeilen wiederholt werden. Sie können festlegen, ob eine Abfrage mehrfach wiederholte Zeilen oder nur einmalig vorhandene Zeilen zurückgeben soll. Diese Option ist in BEx Querys nicht verfügbar. Sie ist ebenfalls nicht verfügbar, wenn sie von der zugrunde liegenden Datenbank nicht unterstützt wird. Verwandte Themen Definition von BEx Querys 85

86 Erstellen von Abfragen Duplikate abrufen (Abfrageeigenschaft) Die Abfrageeigenschaft "Nicht leere Zeilen abrufen" gibt nur Zeilen zurück, die Daten enthalten. Diese Eigenschaft ist nur in Universen verfügbar, die auf OLAP-Datenquellen basieren Einstellen der maximalen Ausführungszeit einer Abfrage Der Abfrageeditor wird angezeigt. Anmerkung: Für BEx Querys steht diese Funktion nicht zur Verfügung. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste des Abfrageeditors auf Abfrageeigenschaften, um das Dialogfeld "Abfrageeigenschaften" anzuzeigen. 2. Wählen Sie Max. Abrufzeit aus, und geben Sie die Zeit in Sekunden ein Erteilen von Zugriff, damit andere Benutzer Abfragen bearbeiten können Der Abfrageeditor wird angezeigt. Abfragen können standardmäßig nur von dem Benutzer bearbeitet werden, der sie erstellt hat. Sie können jedoch auch Benutzern, denen der BI-Administrator entsprechende Rechte erteilt hat, die Bearbeitung von Abfragen gestatten. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste des Abfrageeditors auf Abfrageeigenschaften, um das Dialogfeld "Abfrageeigenschaften" anzuzeigen. 2. Klicken Sie auf Bearbeitung aller Abfragen durch andere Benutzer zulassen. 4.3 Erstellen von Abfragen auf Grundlage von BEx Querys 86

87 Erstellen von Abfragen BEx Querys In diesem Handbuch wird auf die Besonderheiten der Erstellung von Web Intelligence-Abfragen auf der Basis von BEx Querys eingegangen. Ausführliche Informationen zur Erstellung von Abfragen und Berichten finden Sie im Web Intelligence-Benutzerhandbuch oder im Benutzerhandbuch für den Web-Intelligence-Rich-Client von SAP BusinessObjects. BEx Querys (Business Exchange Querys) werden im SAP BEx Query Designer auf Grundlage von SAP InfoCubes in einem SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) erstellt. Mit BEx Querys werden die Metadaten aus der Datenquelle abgerufen. Sie verwenden Web Intelligence, um über eine BICS-Verbindung (BI Consumer Services) eine Verbindung mit einer BEx Query herzustellen und zu Berichterstellungszwecken Daten über die BEx Query abzurufen. Web Intelligence ordnet die Daten der BEx Query automatisch Hierarchien, Attributen, Dimensionen und Kennzahlen zu, wie in universumsbasierten hierarchischen Abfragen. Der direkte Zugriff (über eine BICS-Verbindung) auf eine SAP BEx Query ermöglicht es Ihnen nicht, Metadaten umzubenennen, zu ändern oder hinzuzufügen. Für BEx Querys werden keine Universen erstellt. Beachten Sie folgende Punkte für die Verwendung von BEx Querys: Sie können nur auf BEx Querys zugreifen, bei denen das Kennzeichen zur Zulassung eines erweiterten Zugriffs auf die Query aktiviert wurde. Die Objektzuordnung ist nicht völlig identisch, Einzelheiten zur korrekten Verwendung der Querys erhalten Sie auf den Seiten mit den Entsprechungen und Einschränkungen. Anmerkung: Sie können auf BEx Querys basierende Dokumente und Berichte mit der Web-Intelligence-Schnittstelle "Rich Internet Application" (dem Java-Applet) oder dem Web-Intelligence-Rich-Client ausführen. In der Web-Intelligence-Schnittstelle "Web" (DHTML-Modus) können Sie nur Dokumente anzeigen und regenerieren Welche Schnittstellen können Sie für die Arbeit mit BEx Querys verwenden? Zum Erstellen von Abfragen, zum Anzeigen von Berichten sowie zum Bearbeiten und Regenerieren von Berichten verwenden Sie die Schnittstellen, die in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben werden. Erstellen von Abfragen Zum Erstellen eines Dokuments oder zum Erstellen einer Abfrage auf der Basis einer BEx Query müssen Sie eine der folgenden Anwendungen verwenden: Die Rich Internet Application, die über das BI-Launchpad aufgerufen werden kann. Den Web-Intelligence-Rich-Client, der mit der SAP Business Objects Suite installiert wird. 87

88 Erstellen von Abfragen Mit Berichten arbeiten Zum Anzeigen von Berichten sowie zum Bearbeiten oder Regenerieren von Berichten können Sie eine der folgenden Web-Intelligence-Schnittstellen verwenden: Die Web-Schnittstelle (die über das BI-Launchpad aufgerufen werden kann) Die Rich Internet Application (die über das BI-Launchpad aufgerufen werden kann) Die Desktop-Schnittstelle (die über das BI-Launchpad aufgerufen werden kann) Den Web-Intelligence-Rich-Client, der mit der SAP Business Objects Suite installiert wird Definition von BEx Querys BEx Querys sind Abfragen, die mit einem anderen Tool erstellt wurden. Sie basieren auf SAP InfoCubes in einem SAP BW Business Warehouse. Web Intelligence ordnet die Daten der BEx Query automatisch Hierarchien, Attributen, Dimensionen und Kennzahlen zu, wie in universumsbasierten hierarchischen Abfragen. Für BEx Querys wird kein Universum erstellt. Sie verwenden Web Intelligence, um über eine BICS-Verbindung (BI Consumer Services) eine Verbindung mit einer BEx Query herzustellen. Der resultierende Mikro-Cube wird im Bereich "Verfügbare Objekte" als Objektstruktur dargestellt, verwendet jedoch eine Teilmenge der in den universumsbasierten hierarchischen Abfragen verfügbaren Funktionen. Beispielsweise stehen die Elementfunktionen Gleichgeordnete Elemente, Übergeordnetes Element und Vorgänger in der "Elementauswahl" in BEx Querys nicht zur Verfügung. Auf diese Einschränkungen wird in der Dokumentation für die Funktionen hingewiesen. Anmerkung: In Web Intelligence kann nur dann ein Dokument auf einer BEx Query erstellt werden, wenn die Authentifizierung der BEx-Query-Verbindung vordefiniert ist. Bei der Dokumenterstellung wird für die BEx Query kein Authentifizierungsmodus mit Eingabeaufforderung unterstützt. Verwandte Themen Erstellen einer neuen Abfrage auf Grundlage einer BEx Query Unterstützte BEx-Query-Metadaten Folgende NetWeaver-BW-Metadatenfunktionen werden unterstützt: 88

89 Erstellen von Abfragen Metadaten in BEx Query Merkmale (einschließlich Uhrzeit und Einheit) Hierarchien Grundlegende Schlüsselzahlen Navigationsattribute Anzeigeattribute Berechnete Schlüsselzahlen/Formeln Eingeschränkte Schlüsselzahlen Benutzerdefinierte Strukturen Variablen Unterstützt Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Die Metadatentypen werden Universumsobjekten zugeordnet, die zum Erstellen von Abfragen und zum Ausführen von Berichten verwendet werden können. Die Datenzuordnung sieht folgendermaßen aus: Tabelle 4-16: Zuordnung von BEx-Query-Metadaten BEx-Query-Metadaten Merkmal Hierarchie Hierarchieebene Attribut Merkmalseigenschaften (Schlüssel, Beschriftung, Kurzbeschreibung, mittlere Beschreibung, ausführliche Beschreibung) Kennzahl ohne Einheit/Währung Kennzahl mit Einheit/Währung Zugeordnet zu diesem Objekt von Web Intelligence 4.x Dimension Hierarchie Nicht verfügbar (Ebenen werden in der Elementauswahl angezeigt) Attribut Attribut Kennzahl (numerisch) Formatierter Wert der Eigenschaft (Zeichenfolge) Kennzahl (numerisch) Einheit/Währung der Eigenschaft (Zeichenfolge) Formatierter Wert der Eigenschaft (Zeichenfolge) 89

90 Erstellen von Abfragen So ordnet SAP Business Warehouse Web-Intelligence-Kennzahlobjekten Kennzahlen zu Bei Datenquellen, die auf BEx Querys basieren, werden BW-Kennzahlen Kennzahlobjekten in Web Intelligence zugeordnet. Ja nach Datentyp der BW-Kennzahlen, wird diesen Kennzahlen ein bestimmter Typ zugewiesen (STRING, DATE oder NUMERIC) Wenn jedoch Kennzahl- und Merkmalobjekte in der BEx-Query-Struktur in Spalten und Zeilen angeordnet sind und die Ergebnismenge daher in jeder Zeile unterschiedliche Objekttypen enthält, wird das Kennzahlobjekt im Web Intelligence-Bericht als Typ "STRING" angezeigt. Um die Agnostik zu gewährleisten, gilt für Web Intelligence die Regel, dass eine Spalte einem Datentyp entspricht. Date Datentyp "STRING" wird daher angewandt, wenn festgestellt wird, dass die Spalte heterogene Datentypen enthält. Dies ist der Fall, wenn nur die Spaltenachse die Kennzahlstruktur aufweist. In Ihrer BEx Query kann dieselbe Achse beide Strukturen aufweisen. Anmerkung: Wenn Sie die Ergebnisse, z.b. durch Hinzufügen von Aggregationen, ändern möchten, können Sie die zugeordnete Web-Intelligence-Kennzahl im Bericht ändern, indem Sie die Kennzahl anhand einer Formel in unterschiedliche Datentypen konvertieren Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys Anmerkung: Der Administrator muss sicherstellen, dass die BEx Query mit den in der nachfolgenden Tabelle beschriebenen Reporting-Einschränkungen kompatibel ist. BEx-Query-Merkmal Verknüpfte Knoten Knoten auf tieferen Ebenen Dezimalzahl Anzahl der in einer Query zulässigen Objekte Von zusammengesetzten Merkmalen und dem übergeordneten Objekt abhängige Variablen Web-Intelligence-Einschränkungen Verknüpfte Knoten werden nicht angezeigt. Knoten auf tieferen Ebenen werden immer nach dem Hauptknoten angezeigt. Die Dezimalzahldefinition der BEx Query wird in Web Intelligence nicht verwendet. Verwenden Sie stattdessen den formatierten Wert, wenn Sie die genaue Dezimaleinstellung in Ihrem Bericht beibehalten möchten. Sie können die Dezimaleinstellung auch in der Tabelle oder im Diagramm Ihres Berichts anwenden. Sie sollten nicht mehr als 50 Objekte in einer BEx Query verwenden, andernfalls wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Bei Abhängigkeiten zwischen Variablen in zusammengesetzten Merkmalen und ihrem übergeordneten Objekt gibt es keine Gewährleistung für die Abhängigkeiten. 90

91 Erstellen von Abfragen BEx-Query-Merkmal Zeilen-/Spaltenanzeige als Hierarchie Variablen für Standardwerte Zur Eingabe bereite Variablen Filter als Standardwerte Auf Ebene erweitern Rangfolge und Hierarchien Zusammenführen nach Schlüssel für OLAP- Business-Objekt Web-Intelligence-Einschränkungen Es ist nicht möglich, eine Gesamthierarchie aus einer Achsenhierarchie anzuzeigen. Die Merkmale, Hierarchien und Kennzahlen, aus der die Hierarchie aufgebaut ist, werden beibehalten. Definieren Sie keine Variablen für Standardwerte in BEx Querys. Sie werden zur Eingabe der Variablen aufgefordert, ohne dass sich dies auf die BEx Query auswirkt. Definieren Sie die Standardwerte stattdessen im Filter. Wenn Sie Variablen definieren, die zur Eingabe in den BEx Query Designer bereit sind, ist es nicht möglich, in Web Intelligence manuell eine Zeichenfolge im Eingabeaufforderungsfenster einzugeben. Sie können nur Werte aus einer Werteliste auswählen. Derzeit wird die manuelle Eingabe für BEx Querys nicht unterstützt. Wird nicht unterstützt. Diese werden aus der BEx Query entfernt. Der Filter wird ignoriert, oder, falls eine Variable verwendet wird, wird die Eingabeauforderung für die Variable angezeigt, die Benutzerantwort wird jedoch ignoriert. Verschieben Sie auf einer Variablen basierende Einschränkungen in die Filterzone, damit sie beim Reporting berücksichtigt werden. Hierarchien werden standardmäßig nicht auf eine bestimmte Ebene erweitert. Ebene 00 ist immer die Standardebene. Um dieses Verhalten zu reproduzieren, erweitern Sie die Tabelle und das Diagramm im Bericht, und speichern Sie das Dokument. Ihr IT-Administrator kann den Standardwert über die CMC-Schnittstelle neu definieren. Wenn jedoch ein zu hoher Wert festgelegt wird, ruft Web Intelligence die gesamten Hierarchiedaten ab, was erhebliche Auswirkungen auf Leistung und Stabilität des Systems hat. Berichtsersteller sollten bei der Erstellung der Berichtsabfragen immer explizit die Anzahl der Hierarchieebenen angeben, die sie abrufen möchten. Bei der Rangfolge in einer Tabelle, die eine Hierarchie enthält, wird die hierarchische Struktur der Daten nicht berücksichtigt. Wenn Sie eine Rangfolge in einer Tabelle definieren, die eine Hierarchie enthält, wird die Struktur der Rangfolge aufgehoben. : Die Datensynchronisation desselben Objekts aus derselben Quelle (Cube oder BEx Query) basiert auf dem internen Schlüssel für den Wert dieser Objekte. 91

92 Erstellen von Abfragen BEx-Query-Merkmal Aggregation von BEx-Query-Kennzahlen Die Abfragenentfernung Abfrageausnahmen Komplexe Auswahl Null-Unterdrückung Abfrage-Standardlayout Position von Knoten auf tieferen Ebenen Lokale Berechnungen ("Rangfolge", "Minimum"...) Ergebniszeilen Formel mit Berechnung Hierarchische Kennzahlstrukturen Drill-Ersatzfunktion Bedingungen Web-Intelligence-Einschränkungen Kennzahlen, die mit der Summen-Funktion aggregieren, aggregieren die Summe in Web Intelligence. Sonstige Typen von Kennzahlaggregation werden delegiert. steht für.unv-, OLAP- und BEx-Query-Quellen zur Verfügung. Für andere Typen von Quellen ist sie nicht verfügbar. Diese werden in Web Intelligence nicht berücksichtigt. Wenden Sie stattdessen die bedingte Formatierung in Web Intelligence an. Wenn eine Variable für die Unterstützung der komplexen Auswahl definiert wird, gibt es keine Entsprechung. Dies ist auf die Bereichsauswahl beschränkt. Zeilen mit Nullwerten werden aus der Ergebnistabelle entfernt. Standardpositionen von Merkmalen in Zeilen/Spalten werden nicht wiedergegeben. Diese befinden sich immer unterhalb der oberen Ebenen. Die Kennzahlen, auf deren Basis die lokale Berechnung definiert wird, werden aus der BEx Query entfernt. Vermeiden Sie deren Verwendung. Verwenden Sie stattdessen die entsprechende Berechnungsfunktion im Bericht. Es wird empfohlen, stattdessen Web Intelligence-Gruppenergebnisse zu verwenden. Abhängig vom Layout sollten nicht unterstützte Formeln mit Berechnung vermieden werden ("Prozentualer Anteil am Ergebnis"). Sie können eine entsprechende Berechnungsfunktion im Web Intelligence-Bericht verwenden. Hierarchische Kennzahlstrukturen werden als unstrukturierte Liste von Kennzahlen angezeigt. Es gibt keine Drill-Ersatzfunktion für ein Objekt aus einer BEx Query (kein Navigationspfad vorhanden). Verwenden Sie keine Bedingungen. Wenn die Query ausgeführt wird, werden die Bedingungen, falls in der Query vorhanden, nicht angewendet. 92

93 Erstellen von Abfragen BEx-Query-Merkmal Kennzahlen Hierarchie Attribute Web-Intelligence-Einschränkungen Können in Filtern nicht verwendet werden. Kann nicht gleichzeitig im Ergebnissatz und in den Filtern verwendet werden. Kann nicht gleichzeitig im Ergebnissatz und in den Filtern verwendet werden Zugreifen auf BEx Querys Um auf BEx Querys zuzugreifen, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Sie können nur auf BEx Querys zugreifen, für die das Kennzeichen "Erweiterten Zugriff auf diese Abfrage zulassen" aktiviert ist. Sie benötigen die erforderlichen Sicherheitsrechte zum Zugreifen auf und Verwenden der BEx Querys für die Berichterstellung. Zur Definition der Verbindung können Sie die CMC verwenden. Sie können auch das Information-Design-Tool zum Veröffentlichen der Verbindung in der CMC nutzen. Die einfachste Methode ist die Verwendung der CMC Aktivieren des Zugriffs auf BEx Querys Der Zugriff auf BEx Querys kann nur dann über andere Tools einschließlich Web Intelligence erfolgen, wenn die BEx-Query-Eigenschaft zur Zulassung eines erweiterten Zugriffs auf die Query aktiviert wurde. Gehen Sie folgendermaßen vor, oder bitten Sie den Administrator, die nachfolgende Aufgabe auszuführen. 1. Wählen Sie im BEx Query Designer die Query aus, auf die Sie mit Web Intelligence zugreifen möchten. 2. Wählen Sie im Bereich "Eigenschaften" die Option "Erweitert", und stellen Sie sicher, dass die Eigenschaft zur Zulassung eines erweiterten Zugriffs auf die Query aktiviert wurde. 3. Speichern Sie die Query. 4. Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle BEx Querys, auf die Sie mit Web Intelligence zugreifen möchten. Der Zugriff mit Web Intelligence auf diese BEx Querys ist nun möglich. 93

94 Erstellen von Abfragen Definieren einer BICS-Verbindung mit der CMC Sie können über BICS-Verbindungen, die in der CMC erstellt und gespeichert wurden, eine Verbindung zu BEx Querys herstellen. Sie verfügen über die erforderlichen Rechte zur Verwendung der CMC. Um eine Verbindung zu einer BEx Query herzustellen, können Sie im Information-Design-Tool eine BICS-Verbindung definieren. Sie können eine Verbindung zu einer einzelnen BEx Query oder zu einem InfoProvider, der mehrere BEx Querys enthält, herstellen. 1. Melden Sie sich bei der CMC an. 2. Wählen Sie die Option "OLAP-Verbindung". 3. Definieren Sie eine neue Verbindung. Wählen Sie im Dialogfeld "Provider" des Fensters "Neue Verbindung" die Option "SAP NetWeaver Business Warehouse". 4. Geben Sie die Verbindungsinformationen und die Systemdetails an. 5. Speichern Sie die Verbindung Definieren einer BICS-Verbindung zu einer BEx Query im Information-Design-Tool Um eine Verbindung zu einer BEx Query herzustellen, können Sie im Information-Design-Tool eine BICS-Verbindung definieren. Sie können eine Verbindung zu einer einzelnen BEx Query oder zu einem InfoProvider, der mehrere BEx Querys enthält, herstellen. 1. Verwenden Sie im Information-Design-Tool den OLAP-Verbindungsassistenten, um eine OLAP-Verbindung zu definieren, und wählen Sie den SAP-BICS-Middleware-Treiber von SAP NetWeaver BW aus. 2. Veröffentlichen Sie die Verbindung in einem Repository, in dem Web Intelligence auf die Verbindung zugreifen kann. Definieren Sie mit dem Assistenten "Neue OLAP-Verbindung" eine OLAP-Verbindung. Sie können nun Web Intelligence zur Auswahl der Verbindung verwenden und eine Verbindung mit der BEx Query herstellen Erstellen einer Web-Intelligence-Abfrage auf einer BEx Query Im folgenden Abschnitt wird das Erstellen einer auf einer BEx-Query-Datenquelle basierenden Web-Intelligence-Abfrage beschrieben. 94

95 Erstellen von Abfragen Hierarchische Abfragen (Definition) Eine hierarchische Abfrage enthält mindestens ein Hierarchieobjekt. Sie können hierarchische Abfragen für Universen, die hierarchische Daten unterstützen, oder für BEx Querys, die direkt auf SAP-InfoObjects zugreifen, erstellen. Die hierarchischen Daten können aus relationalen Datenbanken oder OLAP-Datenbanken stammen, je nachdem, wie das Universum die Daten strukturiert. Anmerkung: Bei einer relationalen Datenquelle handelt es sich nicht um eine tatsächliche Hierarchie, sondern um einen Navigationspfad. Sie können Hierarchien entweder als Ergebnis- oder Filterobjekte einschließen. Wenn Sie eine hierarchische Abfrage erstellen, bietet der Abfrageeditor Ihnen zusätzliche Funktionen zum Arbeiten mit hierarchischen Daten. Wenn Sie beispielsweise eine Hierarchie als Ergebnisobjekt einschließen, können Sie auswählen, dass bestimmte Elemente aus der Hierarchie im Ergebnis angezeigt werden. Diese Hierarchie-Funktionen sind nicht verfügbar, wenn Sie eine Abfrage für nicht hierarchische Daten erstellen. Welche Funktionen im hierarchischen Abfrageeditor zur Verfügung stehen, hängt auch von der Quelle der hierarchischen Daten ab, auf die Sie zugreifen. Mit der von einer hierarchischen Abfrage erzeugten Ergebnismenge können Sie eine hierarchische Datenanalyse durchführen. Jedes Hierarchieobjekt in der Abfrage erzeugt eine hierarchische Spalte im Bericht. Sie können Elemente aufklappen, um die untergeordneten Elemente anzuzeigen. Beispielsweise können Sie das Element [USA] aufklappen, um die US-Bundesstaaten in einer [Geographie]-Hierarchie anzuzeigen. Kennzahlen im Block werden in Abhängigkeit von dem zugehörigen Element aggregiert. Eine hierarchische Abfrage, die die Hierarchie [Kunden] und die Kennzahlen [Verkaufte Stückzahlen] und [Geschäftskosten] enthält, gibt folgende Ergebnismenge zurück: Kunden Alle Kunden Verkaufte Stückzahlen 364,707 Geschäftskos ten 371,579 USA 276, ,555 CA OR 45,506 32,104 67,999 56,700 Albany 10,324 12,325 Verwandte Themen Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys Verwenden von Kontexten in BEx Querys 95

96 Erstellen von Abfragen Erstellen einer Abfrage auf Grundlage einer BEx Query Wenn Sie eine Verbindung zur BEx Query hergestellt haben, ordnet Web Intelligence die Metadaten der BEx Query den Abfrageobjekten von Web Intelligence zu. Mit dem "Abfrageeditor" wählen Sie die entsprechenden Objekte zur Erstellung der Abfrage aus. Sie können Filter und Eingabeaufforderungen auf dieselbe Art und Weise wie bei der Erstellung von Abfragen zu Universen hinzufügen. In bestimmten Fällen gibt es jedoch Einschränkungen, die im Abschnitt Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys aufgeführt sind. Verwandte Themen Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys Auswählen von Hierarchieelementen bis zu einer angegebenen Tiefe Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys Verwenden von Kontexten in BEx Querys Erstellen einer neuen Abfrage auf Grundlage einer BEx Query Um auf die BEx Query zuzugreifen, muss das Kennzeichen zur Zulassung eines erweiterten Zugriffs auf die BEx Query aktiviert sein. 1. Klicken Sie im Entwurfsmodus auf Neu > Bex, um das Dialogfeld "BW BEx Query auswählen" anzuzeigen. 2. Wählen Sie die entsprechende BICS-Verbindung im Bereich auf der linken Seite des Dialogfelds aus. 3. Wählen Sie die BEx Query in dem rechten Bereich aus, und klicken Sie auf OK. Wenn eine BICS-Verbindung auf einem InfoCube basiert, stehen möglicherweise mehrere BEx Querys zu Verfügung. Der Abfrageeditor wird eingeblendet und zeigt die Objekte in der Abfrage als Hierarchien, Dimensionen und Attribute an. Wenn Sie die BEx Query, die Sie verwenden möchten, nicht sehen, verwenden Sie den BEx Query Designer, um sicherzustellen, die Eigenschaft zur Zulassung eines erweiterten Zugriffs auf die Query aktiviert wurde. 4. Erstellen Sie die Abfrage und die Abfragefilter mithilfe der vorhandenen Objekte. Anmerkung: Wenn Sie eine Web Intelligence-Abfrage auf der Basis einer BEx-Abfrage erstellen, die mindestens eine obligatorische Variable enthält, die keinen Standardwert aufweist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie eine Werteliste auswählen oder die Elementauswahl verwenden. Legen Sie im Dialogfeld "Variablen festlegen" die Werte der obligatorischen Variablen fest. 96

97 Erstellen von Abfragen Anmerkung: Sie können in BEx Querys nicht nach Ergebnisobjekten filtern. Anmerkung: Wenn die BEx Query, mit der Sie verbunden sind, eine SAP-Servervariable enthält, können Sie den Wert der Variablen im "Abfrageeditor" ändern. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Variablen festlegen, und wählen Sie eine neue Variable aus der angezeigten Werteliste aus Skalierungsfaktor in BEx Querys Wenn eine BEx Query Kennzahlzuordnungen von skalierten Schlüsselzahlen enthält, wird der Skalierungsfaktor der Kennzahl im resultierenden Bericht angezeigt. Wenn der Skalierungsfaktor für die Kennzahl geändert wird, wird diese Änderung beim Regenerieren des Berichts im Bericht übernommen. Der Skalierungsfaktor wird im Bericht für den Kennzahlnamen angezeigt und im "Abfrageeditor" für das Kennzahlattribut Hierarchieknotenvariablen in BEx Querys Wenn für ein Merkmal eines Hierarchieknotens in einer BEx Query eine Eingabeaufforderung vorhanden ist, wird diese als Hierarchieknotenvariable bezeichnet. In diesem Fall ist die Funktion zur Elementauswahl für diese Hierarchie deaktiviert. Die zur Hierarchieknotenvariablen gehörige Eingabeaufforderung wird zur Laufzeit angezeigt Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys Verwenden Sie den "Abfrageeditor""Elementauswahl", um Elemente einer Hierarchie für die Abfrage auszuwählen. Anmerkung: Wenn eine BEx Query eine obligatorische Variable ohne Standardwert enthält, müssen Sie den Bereich "Variablen festlegen" im "Abfrageeditor" öffnen und einen Standardwert im Bereich "Variablen festlegen" eingeben, bevor Sie die "Elementauswahl" öffnen können. In der folgenden Hierarchie wird das Elementauswahlverhalten in BEx Querys dargestellt. Welt 97

98 Erstellen von Abfragen EMEA Europa Naher Osten Afrika Nordamerika Asien/Pazifik Asien Pazifik Australien Philippinen Neuseeland Südamerika Regel Beispiel Bei Auswahl eines Elements in einer Hierarchie auf einer bestimmten Ebene Alle in der Hierarchie aufgeführten übergeordneten Elemente werden ausgewählt. Das Stammelement ist immer ausgewählt. Es ist nicht möglich, eine bestimmte Ebene auszuwählen. Wenn Sie die Auswahl eines Elements aufheben, dessen übergeordnetes Element bereits ausgewählt ist, wird die Auswahl aller untergeordneten Elemente des übergeordneten Elements ebenfalls aufgehoben. Wenn "Pazifik" und alle untergeordneten Elemente bereits ausgewählt sind und Sie die Auswahl von "Australien" aufheben, wird die Auswahl von "Philippinen" und "Neuseeland" ebenfalls aufgehoben. Folgende Elementauswahlen werden angezeigt: Europa Pazifik Wenn Sie ein Element auswählen, bei dem einige der untergeordneten Elemente bereits ausgewählt sind, werden alle untergeordneten Elemente ausgewählt. Wenn "Europa" ausgewählt ist und Sie "EMEA" auswählen, werden "Naher Osten" und "Afrika" ebenfalls ausgewählt. Folgende Elementauswahlen werden angezeigt: EMEA Untergeordnete Elemente von EMEA 98

99 Erstellen von Abfragen Regel Beispiel Wenn Sie ein Element auswählen, dessen Nachfolger-Elemente bereits ausgewählt sind, werden alle untergeordneten Elemente des Elements und alle gleichgeordneten Elemente der ausgewählten Nachfolger-Elemente ebenfalls ausgewählt. Wenn Sie "Asien/Pazifik" wählen und "Australien" bereits ausgewählt war, werden "Asien", "Pazifik" (untergeordnete Elemente von Asien/Pazifik), "Philippinen" und "Neuseeland" (gleichgeordnete Elemente von Australien) ebenfalls ausgewählt. Folgende Elementauswahlen werden angezeigt: Asien/Pazifik Untergeordnete Elemente von "Asien/Pazifik" Pazifik Untergeordnete Elemente von "Pazifik" Wenn Sie ein Element auswählen, dessen Nachfolger-Elemente bereits ausgewählt sind, werden alle untergeordneten Elemente des Elements und alle gleichgeordneten Elemente der ausgewählten Nachfolger-Elemente ebenfalls ausgewählt. Wenn Sie "Asien/Pazifik" wählen und "Australien" bereits ausgewählt war, werden "Asien", "Pazifik" (untergeordnete Elemente von Asien/Pazifik), "Philippinen" und "Neuseeland" (gleichgeordnete Elemente von Australien) ebenfalls ausgewählt. Folgende Elementauswahlen werden angezeigt: Asien/Pazifik Untergeordnete Elemente von "Asien/Pazifik" Pazifik Untergeordnete Elemente von "Pazifik" Verwandte Themen Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys Auswählen von Hierarchieelementen bis zu einer angegebenen Tiefe Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys Verwenden von Kontexten in BEx Querys Auswählen von Hierarchieelementen mithilfe von Funktionen Sie haben den Abfrageeditor gestartet, ein Hierarchieobjekt ausgewählt und die Elementauswahl gestartet. 1. Klicken Sie auf Elemente, um die Hierarchieelemente anzuzeigen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, auf das Sie eine Funktion anwenden möchten. Im Menü werden folgende Optionen angezeigt: 99

100 Erstellen von Abfragen Option Beschreibung Fügt alle untergeordneten Elemente des Elements zur Liste der ausgewählten Elemente hinzu.. Die Elemente direkt unterhalb des ausgewählten Elements sind dessen untergeordneten Elemente. Untergeordnete Elemente Die Elemente werden als Untergeordnete Elemente von [ausgewähltes Element] in der Liste aufgeführt. Anmerkung: Untergeordnete Elemente und Nachfolger desselben Elements können nicht eingeschlossen werden. Wenn Sie die Nachfolger bereits vor der Auswahl der untergeordneten Elemente ausgewählt haben, werden die Nachfolger aus der Liste entfernt und durch die untergeordneten Elemente ersetzt. Fügt alle Nachfolger-Elemente des Elements zur Liste der ausgewählten Elemente hinzu. Alle Elemente unterhalb des ausgewählten Elements in der Hierarchie sind seine Nachfolger. Nachfolger Die Elemente werden als Nachfolger von [ausgewähltes Element] in der Liste aufgeführt. Anmerkung: Untergeordnete Elemente und Nachfolger desselben Elements können nicht eingeschlossen werden. Wenn Sie die untergeordneten Elemente bereits vor der Auswahl der Nachfolger ausgewählt haben, werden die untergeordneten Elemente aus der Liste entfernt und durch die Nachfolger ersetzt. Übergeordnetes Element Die Funktion Übergeordnetes Element steht in BEx Querys nicht zur Verfügung. 100

101 Erstellen von Abfragen Option Beschreibung Vorgänger Die Funktion Vorgänger steht in BEx Querys nicht zur Verfügung. Gleichgeordnete Elemente Die Funktion Gleichgeordnete Elemente steht in BEx Querys nicht zur Verfügung. Nachfolger bis benannte Ebene Wählen Sie die Ebene in der Liste der Ebenennamen aus. Nachfolger bis Wählen Sie die Anzahl der Ebenen aus, die Sie in die Auswahl einschließen möchten. 3. Schließen Sie die Elementauswahl. Die berechneten Elemente werden unterhalb des Hierarchieobjekts im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt. Bei der Abfrageausführung werden nur diese Elemente in das Abfrageergebnis eingeschlossen. Anmerkung: In BEx Querys können Hierarchieelemente nicht ausgeschlossen werden. Verwandte Themen Auswählen von Hierarchieelementen Anmerkungen zur Verwendung von berechneten Elementen in BEx Querys Informationen zu bestimmten Einschränkungen in Bezug auf berechnete Elemente finden Sie im Kapitel Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys. Verwandte Themen Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys Auswählen von Hierarchieelementen bis zu einer angegebenen Tiefe Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys Verwenden von Kontexten in BEx Querys Suchen nach Elementen Sie haben den Abfrageeditor gestartet, ein Hierarchieobjekt ausgewählt und die Elementauswahl gestartet. 101

102 Erstellen von Abfragen Mit der Elementauswahl können Sie eine Hierarchie nach bestimmten Elementen durchsuchen. Anmerkung: Die Suche wird nicht nur für die bereits von der Elementauswahl abgerufenen Elemente, sondern immer für die gesamte in der Datenbank gespeicherte Hierarchie durchgeführt. 1. Klicken Sie auf Elemente. 2. Wählen Sie die Schaltfläche "Suchen" rechts unten in der Elementanzeige aus, um das Dialogfeld "Suchen" anzuzeigen. 3. Geben Sie den Suchtext in das Feld "Suchmuster" ein. Sie können Platzhalter für die Suche verwenden. Platzhalter *? Beschreibung Ersetzt eine beliebige Zeichenfolge Ersetzt einen beliebigen einzelnen Buchstaben 4. Klicken Sie auf In Text suchen, um den Anzeigetext der Elemente zu durchsuchen, oder auf In Schlüssel suchen, um die entsprechenden Datenbankschlüssel zu durchsuchen Erstellen von Eingabeaufforderungen zur Auswahl von Elementen Sie haben den Abfrageeditor gestartet, ein Hierarchieobjekt ausgewählt und die Elementauswahl gestartet. Sie können die Auswahl von Elementen bis zur Abfrageausführung zurückstellen. In diesem Fall wird der Benutzer aufgefordert, die Elemente bei der Abfrageausführung auszuwählen. Anmerkung: Die Auswahl in Element-Eingabeaufforderungen ist auf die explizite Auswahl von Elementen beschränkt. Der Benutzer kann zur Auswahl von Elementen keine Funktionen wie Vorgänger oder Übergeordnetes Element verwenden. Hier gelten die Regeln über die Auswahl von Elementen mithilfe von Funktionen. Weitere Informationen erhalten Sie über die Verknüpfung am Ende dieses Themas. 1. Klicken Sie auf Eingabeaufforderungen. 2. Wählen Sie Parameter aktivieren, um die Auswahl von Elementen bei der Abfrageausführung zu aktivieren. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie nicht auf die anderen Registerkarten der Elementauswahl zugreifen. 3. Geben Sie den Text der Eingabeaufforderung in das Feld Eingabeaufforderungstext ein. 4. Klicken Sie auf Auswahl der letzten Werte beibehalten, wenn beim Anzeigen der Eingabeaufforderung standardmäßig die zuvor gewählten Werte ausgewählt werden sollen. 5. Wählen Sie Standardwerte festlegen aus, klicken Sie auf Bearbeiten, und wählen Sie die Standardwerte aus, wenn beim Anzeigen der Eingabeaufforderung Standardwerte ausgewählt werden sollen. 102

103 Erstellen von Abfragen 6. Schließen Sie die Elementauswahl Der Eingabeaufforderungstext wird unterhalb der Hierarchie im Abfrageeditor angezeigt. Verwandte Themen Auswählen von Hierarchieelementen mithilfe von Funktionen Verwenden von Kontexten in BEx Querys Ein Kontext besteht aus einer Reihe von Objekten, die als Gruppe definiert wurden und auf ein gemeinsames Geschäftsziel bezogen sind. Unter Geschäftsziel ist im Allgemeinen die Art der Information zu verstehen, die durch diese zusammengehörigen Objekte dargestellt wird. Eine Gruppierung von Objekten, die sich zur Erstellung von Abfragen mit Bezug auf Verkaufzahlen verwenden lassen, wäre beispielsweise ein Verkaufskontext. Eine Gruppierung von Objekten, die sich zur Erstellung von Abfragen mit Bezug auf Reservierungen verwenden lassen, wäre wiederum ein Reservierungskontext. Die Kontexte im Universum werden bei der Erstellung des Universums definiert. Um eine Abfrage zu erstellen, können Sie innerhalb desselben Kontexts beliebige Objekte miteinander kombinieren. Die Objekte unterschiedlicher Kontexte sind ebenfalls kombinierbar. Wenn Sie ein mehreren Kontexten in einer Abfrage gemeinsames Objekt in einer Abfrage verwenden und der beste Kontext, der zu allen anderen Objekten in der Abfrage passt, nicht ermittelt werden kann, werden Sie aufgefordert, den anzuwendenden Kontext zu wählen. Verwandte Themen Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys Ändern der Datenquelle für BEx Querys Sie können die Datenquelle für ein auf einer BEx Query basierendes Dokument wie folgt ändern: Tabelle 4-22: Ändern der Datenquelle Originaldatenquelle Eine BEx Query Eine BEx Query Ändern in... Ein auf einer OLAP-Quelle basierendes.unv- Universum Eine andere BEx Query 103

104 Erstellen von Abfragen Wenn Sie die Quelle ändern, wird der Abfrageeditor automatisch gestartet. Sie müssen die Abfrage entsprechend ändern. 4.4 Erstellen von Abfragen für Advanced Analysis-Ansichten SAP BusinessObjects Analysis SAP BusinessObjects Analysis ist ein OLAP-Analysetool, mit dessen Hilfe Benutzer interaktiv Analysen definieren können, um Daten in OLAP-Datenquellen zu analysieren. Benutzer können Daten in ihren Analysen als Analysesichten exportieren, um sie in anderen Anwendungen, z.b. in SAP BusinessObjects Web Intelligence, zu verwenden. Sie können Abfragen in Analysesichten erstellen, um ihre Daten in Web Intelligence-Dokumenten zu analysieren. Die Daten in der Analysesicht werden im Abfrageeditor als Berichtsobjekte wie Hierarchien, Dimensionen und Attribute angezeigt. Anmerkung: Analysesichten mit benutzerdefinierten Objekten werden nicht unterstützt. Es werden nur die Analysesichten unterstützt, die direkt aus NetWeaver BW stammen Erstellen einer Abfrage für eine Analysesicht Anmerkung: Eine auf einer Analysesicht basierende Abfrage kann nicht über die Webschnittstelle (DHTML-Client) erstellt werden. 1. Wählen Sie im Entwurfs- oder im Datenmodus Datenzugriff > Neu > Aus Analysesicht aus, um das Dialogfeld "Analysesicht auswählen" anzuzeigen. 2. Wählen Sie den Ordner mit der Analysesicht im Bereich Ordner aus. 3. Wählen Sie die Analysesicht im rechten Bereich aus. Der Abfrageeditor wird eingeblendet und zeigt die Daten in der Analysesicht als Berichtsobjekte an. 4. Klicken Sie auf Ausführen, um die Abfrage auszuführen. 104

105 Erstellen von Abfragen 4.5 Verwalten von Abfragen Umschalten in den Datenmodus Anmerkung: Der Datenmodus ist in der Web-Schnittstelle (DHTML-Client) nicht verfügbar. Klicken Sie im Menü oben rechts auf Daten. Der Fensterbereich Daten wird mit dem ausgewählten Dokument angezeigt. Alle Datenprovider werden in einer Liste rechts neben dem Fensterbereich Daten angezeigt. Die Liste zeigt Informationen über den Datenprovider, wie z.b. die Anzahl der enthaltenen Zeilen und das letzte Regenerierungsdatum, an Verwalten von Abfragen mit dem Daten-Manager Mit dem Daten-Manager können Sie alle Abfragen in einem Dokument anzeigen, durchsuchen und verwalten. Besteht aus einem Datenfensterbereich zum Durchsuchen von Abfragen sowie einer Listenansicht, die sich abhängig von der Auswahl im Datenfensterbereich ändert. Sie verwenden den Daten-Manager, indem Sie in die Datenansicht wechseln. In der Datenansicht stehen nur die Toolboxen in der Gruppe Datenzugriff zur Verfügung Anzeigen und Filtern der Daten in einem Datenprovider 1. Wechseln Sie in den Datenmodus, um den Daten-Manager anzuzeigen 2. Wählen Sie den Datenprovider im Fensterbereich Daten. Die Daten in den Objekten im Datenprovider werden in einer Liste rechts neben dem Datenfensterbereich mit einer Spalte je Objekt angezeigt. Anmerkung: Falls der Datenprovider mehrere Kontexte oder Gruppierungen enthält, werden diese in einer Dropdown-Liste oben rechts im Listenfensterbereich angezeigt. Jeder Kontext bzw. jede Gruppierung 105

106 Erstellen von Abfragen wird als Ergebnis n angezeigt. Wählen Sie einen Kontext oder eine Gruppierung aus der Liste aus, um die Daten anzuzeigen. 3. Klicken Sie zum Filtern der Daten auf den Pfeil auf einem Spaltenkopf und wählen einen Wert aus der Dropdown-Liste aus, oder wählen Sie Benutzerdefiniert und definieren einen benutzerdefinierten Filter. Ein benutzerdefinierter Filter enthält einen Filteroperator und Werte, die Sie aus der Werteliste auswählen oder direkt eingeben. Die Anzahl an Werten, die Sie angeben können, hängt vom Operator ab. Die benutzerdefinierten Filter sind folgende: Operator is anything is does not equal is in is not in is empty is not empty begins with ends with contains does not contain Beschreibung Die Daten werden nicht gefiltert Die Daten entsprechen einem einzelnen Wert (entspricht der Auswahl eines einzelnen Werts in einer Dropdown-Liste) Die Daten sind nicht gleich einem einzelnen Wert (es werden alle Werte außer diesem Wert angezeigt) Die Daten befinden sich in einer Werteliste (es werden nur die ausgewählten Werte angezeigt) Die Daten befinden sich nicht in einer Werteliste (es werden alle Werte außer den ausgewählten Werten angezeigt) Es werden nur Zeilen mit leeren Werten angezeigt Es werden nur Zeilen mit nicht leeren Werten angezeigt Es werden nur Zeilen angezeigt, die mit dem eingegebenen Text beginnen Es werden nur Zeilen angezeigt, die mit dem eingegebenen Text enden Es werden nur Zeilen angezeigt, die den eingegebenen Text enthalten Es werden nur Zeilen angezeigt, die den eingegebenen Text nicht enthalten Die Daten werden basierend auf den von Ihnen angegebenen Werten gefiltert. Der Filter beschränkt die Anzeige auch in der anderen Spalte. Wenn Sie beispielsweise die Spalte mit der Dimension "Kunde" so filtern, dass nur drei Werte angezeigt werden, zeigt die Spalte "Auftragssumme" nur die Werte an, die den übrigen Kundenwerten entsprechen Verwalten von Abfragen mit dem Datenmanager Mit dem Daten-Manager können Sie alle Abfragen in einem Dokument anzeigen, durchsuchen und verwalten. Der Daten-Manager enthält eine Aufstellung aller Abfragen und ermöglicht das Durchführen 106

107 Erstellen von Abfragen von en wie Abfragen umbenennen oder Ändern der Quelle der Daten, auf der eine Abfrage basiert. 1. Um den Datenmanager anzuzeigen, klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Daten. Alle Abfragen, die Daten für das Dokument bereitstellen, werden in einer Liste angezeigt. Der linke Bereich enthält nur eine Registerkarte Daten, in der alle Objekte in der ausgewählten Abfrage aufgelistet sind, und nur die für die Verwaltung der Abfragen relevanten Toolbox-Elemente sind aktiviert. 2. Um eine Abfrage zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen Bearbeiten im Kontextmenü. Der Abfrageeditor für die ausgewählte Abfrage wird angezeigt. 3. Um Daten aus einer Abfrage zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen Bereinigen im Kontextmenü. 4. Wählen Sie Zuletzt ausgewählte Eingabeaufforderungswerte bereinigen aus, um die letzten Antworten auf Eingabeaufforderungen zu entfernen. Wenn die Abfrage regeneriert wird, werden die Standardwerte (falls vorhanden) statt der Antworten angezeigt, die vor der Bereinigung zuletzt eingegeben wurden. Ist diese Option nicht ausgewählt, werden die zuletzt verwendeten Antworten vorgeschlagen. 5. Um eine Abfrage umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, wählen Sie Umbenennen im Kontextmenü, und geben Sie den neuen Namen ein. 6. Um die Datenquelle einer Abfrage zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und wählen Sie Quelle ändern im Kontextmenü.* Ausführliche Informationen über das Ändern der Datenquelle einer Abfrage erhalten Sie über die Verknüpfung am Ende dieses Themas. *Bei Verwendung einer Excel-Datenquelle im Web-Intelligence-Rich-Client sind die Optionen Extras -> Quelle ändern nicht verfügbar: Öffnen Sie den "Abfrageeditor", und wählen Sie auf der Registerkarte "Abfrageeigenschaften" mithilfe des Menüs Quellpfad eine andere Quelldatei aus. Verwandte Themen Ändern der Datenquelle einer Abfrage Festlegen der Schlüsseldaten von Abfragen Wenn Abfragen im Dokument ein Schlüsseldatum enthalten, können Sie die Schlüsseldaten festlegen. 1. Wählen Sie Datenzugriff > Datenprovider > Schlüsseldaten. 2. Wählen Sie Alle Abfragen haben ein Standarddatum, um jede Abfrage auf ihr Standardschlüsseldatum zu setzen. 3. Wählen Sie Alle Abfragen haben ein bestimmtes Datum und wählen das Datum, um ein Schlüsseldatum für alle Abfragen anzugeben. 107

108 Erstellen von Abfragen 4. Wählen Sie Benutzer beim Regenerieren von Daten zur Eingabe auffordern, um eine Eingabeaufforderung für das Schlüsseldatum anzuzeigen, wenn eine Abfrage, die ein Schlüsseldatum enthält, regeneriert wird Vorschau von Abfrageergebnissen Sie haben die Ergebnisobjekte und Filterobjekte im Abfrageeditor definiert. Sie können eine Vorschau der Ergebnisse einer Abfrage im Bereich Datenvorschau im Abfrageeditor anzeigen. Klicken Sie auf Datenvorschaubereich ein-/ausblenden in der Symbolleiste des Abfrageeditors, um den Bereich Datenvorschau anzuzeigen Anzeigen von Daten aus einer hinzugefügten Abfrage Wenn die Abfrage nicht die erste Abfrage im Dokument ist, müssen Sie im Feld "Neue Abfrage" angeben, wie die Daten angezeigt werden sollen. Option Tabelle in einen neuen Bericht einfügen Tabelle in den aktuellen Bericht einfügen Ergebnisobjekte ohne Erstellung einer Tabelle in das Dokument einfügen Beschreibung Anzeigen der Daten in einem neuen Bericht im Dokument Anzeigen der Daten in einer neuen Tabelle innerhalb des aktuell ausgewählten Berichts Fügen Sie die Daten in das Dokument ein, ohne sie in einem Bericht anzuzeigen. (Sie können die durch die Abfrage zurückgegebenen Objekte später in den Bericht einfügen.) Unterbrechen von Abfragen Sie können eine Abfrage unterbrechen, bevor alle Daten an das Dokument zurückgegeben wurden. Beim Unterbrechen einer Abfrage werden nur Zwischenergebnisse im Dokument zurückgegeben. Die im Dokument angezeigten Daten entsprechen nicht genau der Abfragedefinition. Wenn Sie einen Datenabruf unterbrechen, haben Sie die Möglichkeit anzugeben, welche Daten angezeigt werden sollen. 108

109 Erstellen von Abfragen Anmerkung: Wenn Sie in der Webschnittstelle eine gerade ausgeführte Abfrage abbrechen, kehrt die Webschnittstelle zum vorherigen Status des Dokuments zurück, wobei keine Möglichkeit besteht, den Datenabruf zu unterbrechen. 1. Klicken Sie im Dialogfeld "Bitte warten Daten regenerieren" auf Abbrechen. Das Dialogfeld "Datenabruf unterbrechen" wird angezeigt. 2. Wählen Sie eine der Optionen im Dialogfeld "Datenabruf unterbrechen". Option Ergebnisse des vorherigen Datenabrufs wieder herstellen Alle Daten aus dem Dokument bereinigen Teilergebnisse wiedergeben Beschreibung Die Werte, die bei der letzten Abfrageausführung abgerufen wurden, werden im Dokument wiederhergestellt. Die angezeigten Werte entsprechen nicht den in der Datenbank verfügbaren aktuellsten Daten. Sie können die Abfrage zu einem späteren Zeitpunkt ausführen, um die aktuellsten Werte aus der Datenbank abzurufen Das Dokument wird ohne Werte angezeigt. Die Struktur und die Formatierung des Dokuments bleibt erhalten. Sie können die Abfrage zu einem späteren Zeitpunkt ausführen, um die aktuellsten Werte aus der Datenbank abzurufen. Die bisher abgerufenen, neuen Werte werden in den entsprechenden Abschnitten des Dokuments angezeigt. In den übrigen Teilen des Dokuments werden die Werte angezeigt, die bei der letzten Abfrageausführung abgerufen wurden Entfernen von Abfragen 1. Wählen Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Abfrageregisterkarte die Abfrage aus, die Sie entfernen möchten. 2. Klicken Sie auf Entfernen Duplizieren von Abfragen Sie müssen die Abfrage zuerst ausführen, bevor Sie sie duplizieren können. Wenn Sie eine andere Abfrage erstellen möchten, die auf einem bereits im Dokument enthaltenen Universum basiert, können Sie die entsprechende, auf diesem Universum basierende vorhandene 109

110 Erstellen von Abfragen Abfrage duplizieren und anschließend ändern. Auf diese Weise brauchen Sie sie nicht ganz neu zu erstellen. 1. Wählen Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Abfrageregisterkarte im unteren Bereich des Berichteditors die Abfrage aus, die Sie duplizieren möchten. 2. Wählen Sie Duplizieren Ändern der Datenquelle einer Abfrage Sie können die Datenquelle einer Abfrage ändern. Dies ist nützlich, wenn Sie beispielsweise ein Dokument in einem Universum in einer Testumgebung entwickeln und dann zu einem Universum in einer Produktionsumgebung wechseln möchten. Sie können die Quelle der Daten ändern, müssen jedoch Objekte verschiedenen Objekten in der gleichen Abfrage oder in einer anderen Abfrage zuordnen. Es ist nicht möglich, zwischen allen Datenquellen zu wechseln. In der folgenden Liste sind die durchführbaren Änderungen (aus einer Quelle in ein Ziel) aufgeführt: Ziel Zufuhr UNV-Univer sum UNX-Universum auf OLAP-Datenquelle UNX-Universum oder relationale Datenquelle Persönlicher Datenprovider (CSV, Excel) BEx-Query Advanced- Analysis- Ansicht UNV-Univer sum Änderung möglich Änderung möglich Änderung möglich Änderung möglich UNX-Universum oder relationale Datenquelle Änderung möglich Änderung möglich Änderung möglich UNX-Universum auf OLAP-Datenquelle Änderung möglich* Änderung möglich Änderung möglich Persönlicher Datenprovider (CSV, Excel) Änderung möglich** BEx-Query Änderung möglich 110

111 Erstellen von Abfragen Ziel Zufuhr UNV-Univer sum UNX-Universum auf OLAP-Datenquelle UNX-Universum oder relationale Datenquelle Persönlicher Datenprovider (CSV, Excel) BEx-Query Advanced- Analysis- Ansicht Advanced- Analysis- Ansicht Änderung möglich * Beim Wechsel zwischen diesen beiden Quellen ist möglicherweise eine umfangreiche Neuzuordnung von Objekten erforderlich. ** Siehe den ersten Hinweis weiter unten über die Änderung der Datenquelle für Excel-Dateien mit dem Web-Intelligence-Rich-Client. Wenn Sie die Abfrage wählen, deren Datenquelle Sie ändern möchten, werden nur die Datenquellen angezeigt, die geändert werden können. Sie können die Datenquelle nur in der Java-Applet oder im Web-Intelligence-Rich-Client ändern. Im Web-Intelligence-Rich-Client können Sie außerdem die Datenquelle von Abfragen auf Grundlage persönlicher Datendateien wie Excel-Dateien ändern (siehe den ersten Hinweis weiter unten). Anmerkung: Bei Verwendung einer Excel-Datenquelle im Web-Intelligence-Rich-Client sind die Optionen Extras -> Quelle ändern nicht verfügbar: Öffnen Sie den "Abfrageeditor", und wählen Sie auf der Registerkarte "Abfrageeigenschaften" mithilfe des Menüs Quellpfad eine andere Quelldatei aus. Anmerkung: Wenn ein Bericht zwei Abfragen enthält, die auf demselben Universum basieren, können Sie den Datenprovider für eine der Abfragen von einem Universum zu einer BEx Query ändern. Wenn es sich bei der Quelle einer Abfrage um ein Universum (.unv-datei) handelt, können Sie die Quelle in eine BEx Query ändern. In der neuen Quelle müssen die Objekte ihrem jeweiligen Objekttyp neu zugeordnet werden. Microsoft Excel-Dateien älterer Versionen als MS Excel 97 werden nicht unterstützt Ändern der Datenquelle einer Abfrage Sie können die Datenquelle ändern, auf der eine Abfrage basiert, indem Sie die Objekte in der neuen Datenquelle identifizieren, die Entsprechungen der Objekte in der aktuellen Datenquelle sind. Wenn möglich, werden Quell- und Zielobjekte standardmäßig auf der Grundlage ihres Namens, Objekttyps, Datentyps und Speicherorts in der Datenquelle zugeordnet. Anmerkung: Die Zuordnung von Abfragefilterobjekten ist nicht möglich. 111

112 Erstellen von Abfragen Sie können die Zuordnungen manuell ändern oder manuell Zuordnungen für Objekte erstellen, die nicht standardmäßig zugeordnet werden konnten. 1. Klicken Sie auf Daten, um den Datenmanager anzuzeigen und die Liste der Datenprovider im Dokument aufzulisten. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, deren Quelle Sie ändern möchten, und wählen Sie Quelle ändern aus. Bei Verwendung einer MS Excel 97-Datenquelle im Web-Intelligence-Rich-Client sind die Optionen Extras -> Quelle ändern nicht verfügbar: Öffnen Sie den "Abfrageeditor", und wählen Sie auf der Registerkarte "Abfrageeigenschaften" im Menü Quellpfad eine andere Quelldatei aus. 3. Wählen Sie Wählen Sie eine Datenquelle aus dem Dokument aus, um eine Zieldatenquelle auszuwählen, die bereits in dem Dokument verwendet wird, oder Geben Sie eine neue Datenquelle an, und geben Sie die Datenquelle aus der Liste an, um eine andere Datenquelle zu wählen. Es ist nicht möglich, zwischen allen Typen von Datenquellen zu wechseln. In der Liste werden nur die Datenquellen angezeigt, zu denen von der aktuellen Datenquelle aus gewechselt werden kann. 4. Klicken Sie auf Weiter. Quell- und Zielobjekt werden in Standardzuordnungen angezeigt. Wenn die Datenquellen hierarchische Daten enthalten, werden alle Objekte in der Hierarchie unter ihrer übergeordneten Hierarchie angezeigt. 5. Für jedes Objektpaar, das Sie manuell zuordnen möchten, klicken Sie auf..., um das Dialogfeld "Objekt zuordnen" anzuzeigen. 6. Verwenden Sie das Dialogfeld "Objekt zuordnen", um auszuwählen, welches Objekt im neuen Universum das Objekt im aktuellen Universum ersetzt. Objekte werden standardmäßig auf der Grundlage des Objekttyps, des Datentyps, des Namens und des Pfads in Quell- und Zieldatenquellen zugeordnet. Sie können die Standardzuordnung annehmen oder eine eigene Zuordnung wählen. Wenn keine Standardzuordnung möglich ist, wird das Objekt unter Ergebnisobjekt entfernen in der Zieldatenquelle angezeigt. Wenn Sie kein Objekt aus der neuen Datenquelle auswählen, wird das aktuelle Objekt aus der Abfrage entfernt, wenn Sie die Datenquelle ändern. Ist das entfernte Objekt ein gefiltertes Objekt oder ein rangbasiertes Objekt in einer Datenbankrangfolge, zeigt die Anwendung eine Warnung an. Wenn Sie die Objekte entfernen, werden sie aus der Rangfolge oder der Unterabfrage entfernt. Wenn das entfernte Objekt das Filterobjekt in einem Abfrage für Abfrage-Filter ist, zeigt die Anwendung eine Warnung an. Wenn Sie das Objekt entfernen, wird der Abfrage für Abfrage-Filter entfernt. 7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Datenquelle zu ändern. 4.6 Arbeiten mit mehreren Abfragen 112

113 Erstellen von Abfragen Verwenden mehrfacher Abfragen Sie können eine oder mehrere Abfragen in ein Dokument einfügen. Diese Abfragen können auf einer beliebigen unterstützten Datenquelle basieren. Beispielsweise können Sie Daten mit Bezug auf Produktumsatz und Kunden in demselben Dokument einfügen. In diesem Fall sind die für den Umsatz bestimmter Produktlinien zur Verfügung stehenden Daten in einem Universum und Daten mit Bezug auf Kunden in einem anderen Universum enthalten. Sie möchten die Umsatzergebnisse bestimmter Produktlinien sowie Informationen zu den Altersgruppen der Kunden innerhalb desselben Berichts darstellen. Dazu erstellen Sie ein Dokument, das zwei Abfragen enthält, eine pro Universum. Sie können die Ergebnisse der beiden Abfragen anschließend in denselben Bericht einfügen und dann formatieren. Die Erstellung mehrerer Abfragen in einem einzigen Dokument erweist sich dann als erforderlich, wenn die in das Dokument einzufügenden Daten in mehreren Datenquellen enthalten sind oder wenn Sie mehrere gezielte Abfragen anhand derselben Datenquelle erstellen möchten. Mehrfache Abfragen können entweder bei der Erstellung eines neuen Dokuments oder durch Hinzufügen mehrerer Abfragen zu einem vorhandenen Dokument definiert werden. Sie können die Informationen sämtlicher Abfragen in einem einzigen oder in mehreren Berichten innerhalb desselben Dokuments präsentieren Mehrfache Abfragen, kombinierte Abfragen und synchronisierte Abfragen im Vergleich In einem Dokument können mehrere Abfragen auf verschiedene Arten verknüpft werden. Grundlegende mehrfache Abfragen rufen nicht zugeordnete Daten aus unterschiedlichen Quellen ab. Synchronisierte Abfragen rufen die Daten aus verschiedenen Abfragen auf Grundlage einer Dimension ab, die beiden Abfragen gemeinsame Daten enthält. Diese Dimensionen werden als zusammengeführte Dimensionen bezeichnet. Nachdem Sie mehrere Abfragen erstellt und ausgeführt haben, führen Sie die Dimensionen zusammen. Kombinierte Abfragen stellen eine besondere Art von Abfragen dar. Mit kombinierten Abfragen wird eine SQL generiert, die die Operatoren UNION, INTERSECT und MINUS enthält (falls die Datenbank diese unterstützt), oder die Auswirkungen dieser Operatoren simuliert. Anhand kombinierter Abfragen können Sie komplexe Geschäftsfragen beantworten, die mithilfe von Standardabfragen schwer zu formulieren sind. Anmerkung: Diese Option ist nicht für OLAP-Datenbanken oder für relationale.unx-datenbanken verfügbar. Sie ist nur für relationale.unv-universen verfügbar. 113

114 Erstellen von Abfragen 4.7 Verwenden von kombinierten Abfragen Definition von kombinierten Abfragen Eine kombinierte Abfrage ist eine Gruppe von Abfragen, die zusammen arbeiten, um ein einzelnes Ergebnis zurückzugeben. Zum Kombinieren von Abfragen stehen Ihnen drei Beziehungen zur Verfügung: Union Intersect Minus Bei einer UNION-Abfrage werden alle Daten von beiden Abfragen verwendet, doppelte Zeilen beseitigt und ein kombinierter Datensatz erstellt. Bei einer INTERSECT-Abfrage werden die Daten zurückgegeben, die beiden Abfragen gemeinsam sind. Bei einer MINUS-Abfrage werden die Daten aus der ersten Abfrage zurückgegeben, die in der zweiten Abfrage nicht vorkommen. Anmerkung: BEx Querys oder OLAP-Abfragen können nicht kombiniert werden. Beispiel: Union-, Intersect- und Minus-Abfragen In diesem Beispiel verfügen Sie über zwei Abfragen, in denen Länderlisten zurückgegeben werden. Siehe dazu die folgende Tabelle: Abfrage Abfrage 1 Abfrage 2 Werte USA; Vereinigtes Königreich; Deutschland; Frankreich USA; Spanien Die verschiedenen Typen von kombinierten Abfragen geben die folgenden Werte zurück: Kombinationstyp UNION Werte USA; Vereinigtes Königreich; Deutschland; Frankreich; Spanien 114

115 Erstellen von Abfragen Kombinationstyp INTERSECT MINUS Werte USA; Vereinigtes Königreich; Deutschland; Frankreich Verwandte Themen Definition von BEx Querys Verwenden von kombinierten Abfragen Mit kombinierten Abfragen können Sie Fragen beantworten, die normalerweise nur schwer oder überhaupt nicht durch eine Standardabfrage abgedeckt werden können. Beispiel: Rückgabe eines Datensatzes mithilfe einer kombinierten Abfrage Das Beispieluniversum "Insel-Reisen" enthält die Dimension "Jahr", die Gäste zurückgibt, die bereits an einem Erholungsort untergebracht waren, sowie die Dimension "Reservierungsjahr", die Gäste zurückgibt, die für einen Termin in der Zukunft reserviert haben. Aufgrund der Struktur von Datenbank und Universum sind diese Objekte inkompatibel. Sie können folglich nicht in denselben Berichtsblock eingefügt werden. Angenommen, Sie möchten folgende Informationen in einer gemeinsamen Liste zurückgeben: Die Jahre, in denen mehr als n Gäste an einem Erholungsort untergebracht waren, und die Jahre, in denen mehr als n Gäste eine Reservierung für einen Erholungsort vorgenommen haben. Zur Beantwortung dieser Frage verwenden Sie die folgende kombinierte Abfrage: Abfrage Abfrage 1 Rückgabewert Jahre, in denen mehr als n Gäste an einem Erholungsort untergebracht waren UNION Abfrage 2 Jahre, in denen mehr als n Gäste eine Reservierung für einen Erholungsort vorgenommen haben Die Union-Kombination zwischen den beiden Abfragen gibt die gewünschte Jahresliste zurück. 115

116 Erstellen von Abfragen Generieren von kombinierten Abfragen Wenn Ihre Datenbank den in der Abfrage enthaltenen Kombinationstyp unterstützt, können kombinierte Abfragen auf Datenbankebene ausgeführt werden: Dadurch wird die an die Datenbank gesendete Abfrage geändert. Dies wird durch Generieren eines Abfrageskripts bewerkstelligt, das die Operatoren UNION, INTERSECT und MINUS enthält. Wenn die Datenbank den Kombinationstyp nicht in der Abfrage unterstützt, wird die Kombination nach dem Datenabruf herbeigeführt. Mehrere Abfragen geben Daten an den Bericht zurück. Diese Daten werden dann von einer kombinierten Abfrage auf Datenbankebene in einem Ergebnis aufgelöst Erstellen von kombinierten Abfragen 1. Erstellen einer ersten Abfrage im Abfrageeditor 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Kombinierte Abfrage hinzufügen, um Kombinierte Abfragen unter der Liste der Abfrageobjekte anzuzeigen. Unter Kombinierte Abfragen wird die aktuelle Abfrage angezeigt. Sie können den Namen der Abfrage ändern, indem Sie auf sie klicken, im Menü Namen bearbeiten auswählen und dann einen neuen Namen in das Dialogfeld Name eingeben, das angezeigt wird. 3. Klicken Sie auf Abfrage hinzufügen, um eine weitere Abfrage hinzuzufügen. Die zweite Abfrage wird im Bereich Kombinierte Abfragen angezeigt und wird: Durch eine UNION-Beziehung mit der ursprünglichen Abfrage kombiniert. Bezeichnet als Kombinierte Abfrage #n. 4. Um zu einer Abfrage zu wechseln, klicken Sie im Bereich Kombinierte Abfragen auf die gewünschte Abfrage. 5. Um eine Abfrage zu löschen, wählen Sie sie im Bereich Kombinierte Abfragen aus, und drücken Sie die Löschtaste, oder verschieben Sie sie per Drag-und-Drop in die Universumsgliederung. 6. Um den Kombinationstyp zu ändern, klicken Sie auf den Operator. Der Operator durchläuft die Folge UNION, MINUS, INTERSECT. 7. Erstellen Sie die einzelnen Abfragen innerhalb der kombinierten Abfrage auf dieselbe Weise wie eine normale Abfrage. 8. Klicken Sie auf Abfrage ausführen Aufbau kombinierter Abfragen 116

117 Erstellen von Abfragen Die Abfragen innerhalb einer kombinierten Abfrage müssen dieselbe Anzahl von Objekten mit demselben Datentyp zurückgeben, und die Objekte müssen in derselben Reihenfolge angeordnet sein. Abfragen können nicht kombiniert werden, wenn die Anzahl der Objekte in den Abfrageergebnissen und die Datentypen dieser Objekte nicht identisch sind. Beispielsweise kann eine Abfrage, die "Jahr" zurückgibt, nicht mit einer Abfrage kombiniert werden, die "Jahr" und "Umsatz" zurückgibt. Außerdem kann eine Abfrage, die "Jahr" zurückgibt, nicht mit einer Abfrage kombiniert werden, die "Umsatz" zurückgibt. Darüber hinaus ist auf die Semantik der kombinierten Abfragen zu achten. Obwohl es grundsätzlich möglich ist, eine Abfrage, die "Jahr" zurückgibt, mit einer Abfrage zu kombinieren, die "Region" zurückgibt, liefert das Ergebnis eine Mischliste aus Jahren und Regionen wahrscheinlich keine aussagekräftigen Informationen, auch nicht, wenn beide Dimensionen denselben Datentyp haben. Wenn Ihre erste Abfrage die Dimension "Jahr" enthält, sollte auch die zweite Abfrage eine Dimension enthalten, die eine Liste von Jahren zurückgibt Zurückgeben einer Liste von Jahren und Reservierungsjahren auf der Grundlage der Anzahl der Gäste Angenommen, Sie möchten eine Abfrage erstellen, die eine Liste von Jahren zurückgibt: Die Jahre, in denen sich mehr als n Gäste an einem Erholungsort aufgehalten haben, und die Jahre, in denen mehr als n Gäste eine Reservierung für einen Erholungsort vorgenommen haben. Das Objekt, auf dessen Basis Sie filtern, muss sich auch im Bereich "Ergebnisobjekte" befinden. 1. Wählen Sie in der Liste der Universen das Universum "Insel-Reisen" aus, um den Abfrage-Editor zu öffnen. 2. Ziehen Sie die Objekte "Jahr", "Kundenanzahl" und "Zukünftige Kunden" in den Bereich Ergebnisobjekte. 3. Ziehen Sie das Objekt "Kundenanzahl" in den Bereich Abfragefilter, und erstellen Sie einen Berichtsfilter, durch den die Kundenanzahl auf einen Wert größer als n eingeschränkt wird. 4. Klicken Sie auf Kombinierte Abfrage hinzufügen. Der Bereich Kombinierte Abfrage wird unten links im Abfrage-Editor angezeigt. Dabei sind die beiden Abfragen durch eine UNION-Kombination verknüpft. 5. Klicken Sie auf die zweite Abfrage, und entfernen Sie die Objekte "Jahr" und "Kundenanzahl". 6. Ziehen Sie das Objekt "Reservierungsjahr" in den Bereich Ergebnisobjekte. 7. Ziehen Sie das Objekt "Zukünftige Kunden" in den Bereich Abfragefilter, und erstellen Sie einen Berichtsfilter, durch den die Anzahl zukünftiger Gäste auf einen Wert größer als n eingeschränkt wird. 8. Klicken Sie auf Ausführen. Die Abfrage gibt eine kombinierte Liste aus Jahren und Reservierungsjahren zurück. 117

118 Erstellen von Abfragen Rangfolge bei kombinierten Abfragen Die Ausführungsreihenfolge in einer kombinierten Abfrage ist für die Ermittlung des Endergebnisses entscheidend. Bei der einfachsten Form einer kombinierten Abfrage können Sie zwei oder mehr Abfragen in einer Beziehung kombinieren: Abfrage 1 INTERSECT Abfrage 2 Abfrage 3 In einem solchen Fall ist das erste zu berechnende Ergebnis die Schnittmenge von Kombinierte Abfrage n und Kombinierte Abfrage n + 1. Das nächste Ergebnis ist die Schnittmenge des ersten Ergebnisses und des Ergebnisses von Kombinierte Abfrage n + 2. Die Abfrageausführung wird auf diese Weise durch alle Abfragen der Beziehung hindurch fortgesetzt. Daraufhin erhalten Sie das folgende Ergebnis für das vorangehende Beispiel: Abfrage Abfrage 1 Abfrage 2 INTERSECTION von 1 und 2 Abfrage 3 Final INTERSECTION Daten USA; Vereinigtes Königreich; Frankreich; Deutschland USA; Frankreich; Finnland USA; Frankreich USA; Spanien USA Verschachteln kombinierter Abfragen Standardmäßig wird jedes Mal, wenn Sie eine kombinierte Abfrage hinzufügen, diese auf der ersten Kombinationsebene mit vorhandenen Abfragen kombiniert. Die Liste der kombinierten Abfragen wird durch jede hinzugefügte Abfrage erweitert. Wenn Sie Abfrage 3 zu Abfrage 1 und Abfrage 2 hinzufügen, die bereits in einer UNION-Beziehung kombiniert sind, erhalten Sie das folgende Ergebnis: 118

119 Erstellen von Abfragen Abfrage 1 UNION Abfrage 2 Abfrage 3 Sie können kombinierte Abfragen auch in komplexen Beziehungen mit mehreren Ebenen verschachteln, um die Ausführungsreihenfolge zu steuern. Siehe folgendes Beispiel, in dem das Ergebnis von Abfrage 1 MINUS Abfrage 2 in einer INTERSECT-Beziehung mit Abfrage 3 kombiniert wird. MINUS Kombinierte Abfrage 1 INTERSECT Kombinierte Abfrage 2 Abfrage 3 Abfragegruppen werden von rechts nach links und von oben nach unten in den einzelnen Gruppen verarbeitet. (Höherrangige Gruppen, z.b. die MINUS-Gruppe im vorangehenden Beispiel, sind nach rechts eingerückt.) Die erste zu berechnende Abfrage im vorangehenden Beispiel ist die MINUS-Abfrage. Das Ergebnis der MINUS-Abfrage wird dann in einer INTERSECT-Abfrage mit Abfrage 3 kombiniert. Abfrage Abfrage 1 Abfrage 2 Abfrage 1 MINUS Abfrage 2 Abfrage 3 Ergebnis USA; Vereinigtes Königreich; Spanien; Deutschland Deutschland USA; Vereinigtes Königreich; Spanien USA; Spanien; Finnland (Abfrage 1 MINUS Abfrage 2) INTERSECT USA; Spanien Abfrage 3 Anmerkung: Wenn die Datenbank den Typ von kombinierter Abfrage unterstützt, den Sie ausführen möchten, sind die Kombinationsoperatoren direkt in dem von der Abfrage generierten Skript enthalten. In diesem Fall hängt die Vorrangigkeit von der in der Datenbank definierten Rangfolge ab. Wenden Sie sich an den Datenbankadministrator, um weitere Informationen zu erhalten. 119

120 Erstellen von Abfragen Festlegen des Vorrangs bei kombinierten Abfragen 1. Erstellen Sie die Abfragen, die Sie unter Kombinierte Abfragen organisieren möchten. 2. Um ein Abfragepaar zu verschachteln, klicken Sie auf "Neuen Knoten einer kombinierte Abfrage hinzufügen", um einen neuen Knoten einer kombinierten Abfrage hinzuzufügen, und verschieben Sie dann eine Abfrage per Drag-und-Drop auf die Abfrage, mit der das verschachtelte Paar verknüpft werden soll. Der neue Knoten einer kombinierten Abfrage ist standardmäßig eine UNION-Beziehung. 3. Fügen Sie der verschachtelten Gruppe weitere Abfragen hinzu, indem Sie sie per Drag-und-Drop in den Leerraum zwischen zwei Abfragen verschieben, die sich bereits in der Gruppe befinden. 4. Um weitere verschachtelte Gruppen innerhalb einer vorhandenen höherrangigen Gruppe zu erstellen, wiederholen Sie die letzten zwei Schritte. 5. Klicken Sie auf die Kombinationsoperatoren aller in der Abfrage enthaltenen Gruppen, um sie ggf. zu ändern. Verwandte Themen Erstellen von kombinierten Abfragen 4.8 Erstellen von Rangfolgen für Daten mithilfe von Datenbankrangfolgen Definition von Datenbankrangfolge Wenn Sie auf Daten eine Rangfolge anwenden, sortieren und filtern Sie sie anhand der Rangfolgenkriterien. Sie können Daten ohne Rangfolge aus einer Datenbank zurückgeben und dann die Rangfolge im Bericht bilden. Dank der Datenbankrangfolge können Sie Daten auf Datenbankebene in eine Rangfolge bringen, so dass die von der Abfrage zurückgegebenen Daten bereits eine Rangfolge besitzen. Datenbankrangfolgen haben folgende Vorteile: Grundsätzlich geht die Rangfolgenbildung bei Daten zu Lasten der Verarbeitungsleistung. Durch Rangfolgen auf Datenbankebene ermöglichen Sie jedoch die Verarbeitung durch den Server, was wesentlicher leistungsfähiger ist als die Verarbeitung durch den Clientcomputer. Durch diese Vorbehandlung der Daten wird die Datenmenge verringert, die über das Netzwerk übertragen und im Dokument gespeichert werden muss. 120

121 Erstellen von Abfragen Die Datenbankrangfolge ist das Ergebnis einer Änderung des von der Abfrage generierten Skripts. Wenn die Datenbank, auf der das Skript basiert, Rangfolgen nicht unterstützt, ist die Option für die Rangfolgenerstellung nicht im Abfrageeditor verfügbar. Anmerkung: Sie können keine hierarchischen Objekte in Datenbankrangfolgen berücksichtigen. Verwandte Themen Rangfolgen bei Daten Datenbankrangfolgenparameter Eine Datenbankrangfolge wird im Bereich "Abfragefilter" des Abfrageeditors angezeigt. In der folgenden Tabelle sind die Rangfolgen-Parameter von links nach rechts beschrieben: Parameter Richtung und Typ der Rangfolge Anzahl der Datensätze/Prozentsatz Rangfolge der Dimension Beschreibung Erste(r) Ordnet die ersten [Anzahl der Datensätze] Werte der in eine Rangfolge gebrachten Dimension in absteigender Reihenfolge an. Letzte(r) Ordnet die letzten [Anzahl der Datensätze] Werte der in eine Rangfolge gebrachten Dimension in aufsteigender Reihenfolge an. Erste % Ordnet die ersten [Anzahl der Datensätze] Prozent der Werte der in eine Rangfolge gebrachten Dimension in absteigender Reihenfolge an. Letzte % Ordnet die letzten [Anzahl der Datensätze] Prozent der Werte der in eine Rangfolge gebrachten Dimension in absteigender Reihenfolge an. Die Anzahl der Datensätze (z.b. die ersten 10) oder der Prozentsatz der Datensätze (z.b. die letzten 10 %), die in der Rangfolge zurückgegeben werden sollen. Die in der Rangfolge verwendete Dimension. Wenn die Dimension beispielsweise "Region" und die Rangfolge "Oberste 10" lautet, gibt die Rangfolge die obersten 10 Regionen zurück. 121

122 Erstellen von Abfragen Parameter Basiert auf Rangfolge nach (optional) Where-Bedingung (optional) Beschreibung Die Kennzahl, durch die die Rangfolge der Dimension bestimmt wird. Wenn die Kennzahl beispielsweise "Umsatz" und die Dimension "Region" lautet, werden bei Regionen Rangfolgen nach der Höhe des erzielten Umsatzes gebildet Dimension, durch die der zusätzliche Berechnungskontext für die Rangfolge angegeben wird. Wenn die Rangfolgendimension z.b. "Region" und die Kennzahl "Umsatz" lautet und die Dimension für "Rangfolge nach" als "Land" festgelegt wurde, werden die Regionen innerhalb der Länder nach Umsatz geordnet. Zusätzliche Einschränkung der in der Rangfolge zurückgegebenen Werte. Diese Einschränkung wird unterhalb der anderen Parameter angezeigt. Wenn eine Rangfolge von Regionen z.b. mit einer Bedingung versehen ist, die das Land auf "Deutschland" beschränkt, enthält die Rangfolge nur die Regionen dieses Landes Erstellen einer Datenbankrangfolge 1. Fügen Sie dem Bereich Ergebnisobjekte des Abfrageeditors die Objekte hinzu, die in der Abfrage angezeigt werden sollen. 2. Klicken Sie auf Rang hinzufügen in der Symbolleiste am Anfang des Bereichs Abfragefilter. Die Gliederung der Rangfolge wird im Bereich Abfragefilter angezeigt. Anmerkung: Die Schaltfläche Rang hinzufügen ist deaktiviert, wenn Ihre Datenbank keine Rangfolgen unterstützt. 3. Wählen Sie die Richtung und den Typ der Rangfolge aus (Erste(r), Erste %, Letzte(r), Letzte %). 4. Geben Sie die Anzahl der Datensätze (wenn Sie "Erste(r)" oder "Letzte(r)" ausgewählt haben) oder den Prozentsatz der Datensätze (wenn Sie "Erste %" oder "Letzte %" ausgewählt haben) ein, die/der im nächsten Feld als Rangfolge zurückgegeben werden soll. Anstelle einer Konstanten können Sie eine Eingabeaufforderung angeben, indem Sie auf den Pfeil neben der Zahl klicken und Eingabeaufforderung auswählen. Wenn Sie eine Eingabeaufforderung auswählen, muss der Benutzer beim Ausführen der Abfrage die Rangnummer eingeben. 5. Ziehen Sie die Rangfolgendimension in das Feld links neben dem Feld Basiert auf. 6. Ziehen Sie die Kennzahl, auf der die Rangfolge basieren soll, zum Feld Basiert auf. 122

123 Erstellen von Abfragen 7. Ziehen Sie die Dimension, die den Berechnungskontext für die Kennzahl liefert, in das Feld Rangfolge nach. Diese Dimension ist optional. Um das Feld Rangfolge nach anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Kennzahl Basiert auf. 8. Ziehen Sie eine beliebige Dimension, die in die WHERE-Einschränkung aufgenommen werden soll, in den Bereich am Ende der Rangfolge. 9. Klicken Sie auf Abfrage ausführen. Verwandte Themen Definition von Unterabfragen Erstellen der Rangfolge der zehn ersten Mitarbeiter nach Gehalt in jeder Abteilung Der Abfrageeditor wird angezeigt. 1. Ziehen Sie die Objekte "Abteilung", "Name des Mitarbeiters" und "Gehalt" in den Bereich Ergebnisobjekte innerhalb des Abfrageeditors. 2. Klicken Sie auf Rang hinzufügen am Anfang des Bereichs Abfragefilter. Ein Datenbankrang wird zum Bereich Abfragefilter hinzugefügt. 3. Erstellen Sie eine Rangfolge der ersten 10 Mitarbeiter in absteigender Reihenfolge, indem Sie die Rangfolgenrichtung/den Rangfolgentyp auf "Erste(r)" und die Anzahl der Datensätze neben "Erste" auf 10 setzen. 4. Erstellen Sie eine Rangfolge der Mitarbeiter, indem Sie das Objekt "Name des Mitarbeiters" in das Feld rechts neben der Anzahl der Datensätze ziehen. 5. Basieren Sie die Rangfolge der Mitarbeiter auf das Gehalt, indem Sie das Objekt "Gehalt" zum Feld Basiert auf ziehen. 6. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Kennzahl Basiert auf, wenn das Feld Rangfolge nach noch nicht sichtbar ist, um das Dialogfeld Rangfolge nach anzuzeigen. 7. Erstellen Sie eine Rangfolge der Mitarbeiter basierend auf dem Gehalt, indem Sie das Objekt "Abteilung" per Drag-und-Drop zum Feld Rangfolge nach verschieben. 8. Führen Sie die Abfrage aus, um die Rangfolge zurückzugeben. 4.9 Filtern von Daten in den Abfragen 123

124 Erstellen von Abfragen Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern Definition von Abfragefiltern Durch die Anwendung von Filtern, die Sie bei der Abfrageerstellung definieren, können Sie die im Dokument zurückgegebene Datenmenge einschränken. Mit Abfragefiltern haben Sie die Möglichkeit, Daten vor der Einsichtnahme bestimmter Benutzergruppen zu schützen und den Umfang der in Ihrem Netzwerk gespeicherten Dokumente zu begrenzen. Beim Ausführen der Abfrage für die Dokumentdaten gibt die Abfrage nur Werte zurück, die mit den von Ihnen definierten Abfragefiltern übereinstimmen. Mit Abfragefiltern können die an ein Dokument zurückgegebenen Daten eingegrenzt werden. Abfragefilter rufen Datenteilmengen aus der Datenbank ab und fügen die entsprechenden Werte in das Dokument ein. Sie definieren Filter so, dass sie geschäftsbezogene Fragen erfüllen. So könnten Sie beispielsweise die Dimension "Jahr" filtern, um ausschließlich den Umsatz für das Jahr 2003 anzuzeigen; oder die Dimension "Jährliches Einkommen", um nur Kunden anzuzeigen, deren jährliches Einkommen bei oder über 1,5 Millionen Euro liegt. Mit Abfragefiltern haben Sie folgende Möglichkeiten: Abrufen von Daten, die zur Beantwortung geschäftsbezogener Fragen erforderlich sind Ausblenden von Daten, die für bestimmte Benutzer nicht sichtbar sein sollen, wenn sie auf das Dokument zugreifen Minimieren der im Dokument zurückgegebenen Datenmenge für Leistungsoptimierungszwecke Beispiel: Welche Geschäfte meines Verkaufsgebietes haben in den vier Quartalen des Jahres 2002 einen Gewinn von mehr als Euro erwirtschaftet? Als Regionaler Marketing-Manager, der für Italien zuständig ist, sind Sie ausschließlich an der Analyse der in Italien erbrachten Gewinne interessiert. Das Universum Verkauf enthält jedoch Daten mit Bezug auf ganz Europa. Zudem möchten Sie ausschließlich Informationen zu Geschäften anzeigen, deren Gewinn in den vier Quartalen des Jahres 2002 über dem von Ihnen angegebenen Wert liegt: Euro Um ein Dokument zu erstellen, das nur die benötigten Informationen abruft, wenden Sie einen Filter auf die Dimensionen "Staat", "Jahr" und "Quartal" sowie einen weiteren Filter auf die Kennzahl "Gewinn" an: Jahr Gleich 2002 UND Quartal Gleich Q4 Land Gleich Italien Gewinn größer oder gleich

125 Erstellen von Abfragen Um die Anzeige der gefilterten Werte für Italien, 2002 und Q4 in den Tabellenspalten Jahr, Quartal und Land zu vermeiden, müssen Sie die Objekte "Jahr", "Quartal" und "Staat" aus dem Bereich "Ergebnisobjekte" ausschließen. Wenn Sie den Bericht erstellen, entsprechen die darin angezeigten Werte denjenigen Geschäften in Italien, deren Umsatz im 4. Quartal (Q4) 2002 bei oder über 130K Euro liegt: Geschäftsname emoden Mailand emoden Rom Umsatz Gewinn Abfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich Filter lassen sich auf zwei verschiedenen Ebenen innerhalb eines Dokuments anwenden: Abfragefilter: Diese Filter werden in der Abfrage definiert und schränken die Daten ein, die aus der Datenquelle abgerufen und im Dokument angezeigt werden. Berichtsfilter: Diese Filter schränken die in den Berichten, Tabellen, Diagrammen und Abschnitten eines Dokuments angezeigten Werte ein. Sie haben keinen Einfluss auf den Datenabruf aus der Datenquelle, sondern blenden lediglich Werte auf Berichtebene aus Abfragefilterstruktur Abfragefilter haben die folgende Struktur: gefiltertes Objekt, Operator, Operand. Im Filter [Land] In Liste (USA;Frankreich) ist die Dimension [Land] das gefilterte Objekt, "In Liste" ist der Operator, und die Werteliste (USA;Frankreich) ist der Operand. Außer "USA und "Frankreich" entfernt der Filter alle Werte von [Land] aus dem Abfrageergebnis. 125

126 Erstellen von Abfragen Tabelle 4-35: Abfragefilterkomponenten Komponente Beschreibung Das gefilterte Objekt ist das Objekt, dessen Werte gefiltert werden. Dimensionen, Attribute, Kennzahlen, Hierarchien und Ebenen können als gefilterte Objekte verwendet werden. Gefiltertes Objekt Operator Operand Außer bei BEx Querys muss das gefilterte Objekt nicht als Ergebnisobjekt in der Abfrage enthalten sein. Beispiel: Eine Abfrage, die die Objekte [Kunde] und [Umsatz] enthält, kann das Objekt [Region] filtern. Ist der Filter [Region] Gleich "Bretagne", gibt die Abfrage nur Kunden aus der Region Bretagne zurück. Mit dem Operator werden die gefilterten Objekte mit dem Operanden verglichen. Beispielsweise behält der Operator "Gleich" nur die Werte des gefilterten Objekts bei, die genau dem Wert des Operanden entsprechen. Der Operand liefert den oder die Werte, mit dem/denen das gefilterte Objekt gefiltert wird. Die Typen von Operanden werden in der folgenden Tabelle beschrieben. Tabelle 4-36: Typen von Operanden Operandentyp Beschreibung Konstante Der Operand "Konstante" dient zur direkten Eingabe von Werten. Sie können beispielsweise eine Konstante verwenden, um "Frankreich" in den Filter [Land] Gleich Frankreich einzugeben. Der Operand kann keine Konstante sein, wenn das gefilterte Objekt eine Hierarchie ist, sofern die Hierarchie nicht mit dem Operator Gleich Mus teroder dem Operator Ungleich Muster verwendet wird. Werteliste Der Operand "Werteliste"" wird zum Auswählen von Werten aus der mit dem gefilterten Objekt verknüpften Liste verwendet. Ist das gefilterte Objekt beispielsweise [Stadt], können Sie mit "Werteliste" eine oder mehrere mit dem Objekt verknüpfte Städte auswählen. Eingabeaufforderung Eine Eingabeaufforderung ist ein dynamischer Filter, der beantwortet wird, wenn die Abfrage regeneriert wird. 126

127 Erstellen von Abfragen Operandentyp Beschreibung Sie können auch ein Objekt aus dem Universum auswählen, um das gefilterte Objekt gegen seine Werte zu filtern. Universumsobjekt Anmerkung: Sie können ein Universumsobjekt nicht als Operand für mehrere Datenquellen, oder wenn das gefilterte Objekt eine Hierarchie ist, verwenden. Ergebnis einer anderen Abfrage Sie können das gefilterte Objekt mit den von einer anderen Abfrage zurückgegebenen Werten vergleichen. Verwandte Themen Definition von BEx Querys Abfragefilter und Eingabeaufforderungsoperatoren Operatorliste Gleich (Operator) Mit dem Gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die gleich einem Wert sind. Beispiel: Um nur Daten für die USA abzurufen, erstellen Sie den Filter "Land Gleich USA". Ungleich (Operator) Mit dem Ungleich-Operator können Sie Daten abrufen, die ungleich einem Wert sind. Beispiel: Um Daten für alle Länder außer die USA abzurufen, erstellen Sie den Filter "Land Ungleich USA". Anmerkung: Der Operator kann nicht für Parent/Child-Hierarchien von OLAP-unx-Universen oder BEx Querys verwendet werden. Größer-als-Operator Mit dem Größer-als-Operator können Sie Daten abrufen, die größer als ein bestimmter Wert sind. Beispiel: Um Daten für Kunden älter als 60 abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Kundenalter] Größer als 60". 127

128 Erstellen von Abfragen Anmerkung: Der Operator kann nicht für Parent/Child-Hierarchien von OLAP-unx-Universen oder BEx Querys verwendet werden. Größer als oder gleich (Operator) Mit dem Größer-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die größer als oder gleich einem bestimmten Wert sind. Beispiel: Um Daten für Umsätze ab 1,5 Millionen Euro abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Umsatz] Größer als oder gleich ". Anmerkung: Der Operator kann nicht für Parent-Child-Hierarchien von OLAP-unx-Universen oder für BEx-Hierarchien verwendet werden. Less Than-Operator Mit dem Less Than-Operator können Sie Daten abrufen, die kleiner als ein bestimmter Wert sind. Beispiel: Um Daten für Prüfungsnoten unter 40 abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Prüfungsnote] Less Than 40". Anmerkung: Der Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und Hierarchien in Filtern oder für Hierarchien in BEx Querys verwendet werden. Kleiner als oder gleich (Operator) Mit dem Kleiner-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die kleiner als oder gleich einem bestimmten Wert sind. Beispiel: Um Daten für Kunden im Alter von 30 Jahren oder jünger abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Alter] Kleiner als oder gleich 30". Anmerkung: Der Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und Hierarchien in Filtern oder für Hierarchien in BEx Querys verwendet werden. Zwischen (Operator) Mit dem Zwischen-Operator können Sie Daten zwischen zwei Grenzwerten (einschließlich der beiden Grenzwerte) abrufen. Der erste deklarierte Wert muss kleiner als der zweite Wert sein. Beispiel: Um Daten für Woche 25 bis Woche 36 abzurufen (einschließlich Woche 25 und 36), erstellen Sie den Filter "[Woche] Zwischen 25 und 36". 128

129 Erstellen von Abfragen Anmerkung: Dieser Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und BEx-Hierarchien in Filtern verwendet werden. Nicht zwischen (Operator) Mit dem Nicht-zwischen-Operator können Sie Daten außerhalb des Bereichs von zwei Werten abrufen. Beispiel: Um Daten für alle Wochen des Jahres außer den Wochen 25 bis 36 (einschließlich Woche 25 und 36) abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Woche] Nicht zwischen 25 und 36". Anmerkung: Dieser Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und BEx-Hierarchien in Filtern verwendet werden. In Liste (Operator) Mit dem Operator "In Liste" können Sie Daten zu Werten in einer Werteliste abrufen. Beispiel: Um nur Daten für die USA, GB und Japan abzurufen, erstellen Sie den Filter [Land] In Liste. Wenn Sie in das Feld "Geben Sie einen Wert ein" Werte eingeben können, geben Sie "USA", "GB", "Japan" ein. Wenn "In Liste" in einem Abfragefilter mit einer hierarchischen Werteliste (entweder von einer mit einer hierarchischen Werteliste verknüpften Dimension oder einem Hierarchieobjekt) verwendet wird, können mehrere Elemente von beliebigen Ebenen der Hierarchie ausgewählt werden. Beispiel: Bei einer Eingabeaufforderung für die Hierarchie [Geografie] mit dem Operator "In Liste" können [Paris] auf der Ebene "Stadt" und [Kanada] auf der Ebene "Land" in der Eingabeaufforderung ausgewählt werden. Wenn "In Liste" in einem Berichtsfilter verwendet wird, wird eine unstrukturierte Werteliste erzeugt. Nicht in Liste (Operator) Mit dem Nicht-in-Liste-Operator können Sie Daten abrufen, die nicht mehreren Werten entsprechen. Beispiel: Wenn Sie keine Daten für die USA, GB und Japan abrufen möchten, erstellen Sie den Filter [Land] Nicht in Liste. Wenn Sie in das Feld "Geben Sie einen Wert ein" Werte eingeben können, geben Sie "USA", "GB", "Japan" ein. Wenn "In Liste" zusammen mit einer hierarchischen Werteliste (entweder von einer mit einer hierarchischen Werteliste verknüpften Dimension, einem Hierarchieobjekt oder einem Ebenenobjekt) verwendet wird, können mehrere Elemente von beliebigen Ebenen der Hierarchie ausgewählt werden. Beispiel: Bei einer Eingabeaufforderung für die Hierarchie [Geografie] mit dem Operator "Nicht in Liste" können [Paris] auf der Ebene "Stadt" und [Kanada] auf der Ebene "Land" in der Eingabeaufforderung ausgewählt werden. Anmerkung: Dieser Operator kann nur in bestimmten Typen von Hierarchien verwendet werden beispielsweise in ebenenbasierten Hierarchien. 129

130 Erstellen von Abfragen Gleich Muster (Operator) Mit dem Operator "Gleich Muster" werden Daten abgerufen, die eine bestimmte Zeichenfolge oder Teil einer Zeichenfolge enthalten. Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum 1972 ist, erstellen Sie den Filter [Geburtsjahr] Gleich Muster "72". Anmerkung: Dieser Operator kann nicht für BEx-Hierarchien verwendet werden. Ungleich Muster (Operator) Der Operator "Ungleich Muster" wird verwendet, um Daten abzufragen, die eine bestimmte Zeichenfolge nicht enthalten. Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum nicht 1972 ist, erstellen Sie den Filter [Geburtsjahr] Ungleich Muster '72' Anmerkung: Dieser Operator kann nicht für auf übergeordneten Elementen basierenden Hierarchien von BEx- oder OLAP-unx-Universen verwendet werden. Beide (Operator) Der Operator "Beide" wird verwendet, um Daten abzurufen, die zwei Werten entsprechen. Beispiel: Um Kunden abzurufen, die sowohl ein Festnetz- als auch Mobiltelefon haben, erstellen Sie den Filter [Kontentyp] Beide 'Festnetz' und 'Mobil'. Anmerkung: Dieser Operator wird für auf Hierarchieobjekten basierende Filter oder in auf OLAP-Datenquellen basierende Universen unterstützt. Außer (Operator) Der Operator "Außer" wird verwendet, um Daten abzufragen, die einem Wert entsprechen und einen anderen ausschließen. Beispiel: Um Kunden abzurufen, die Festnetz aber kein Mobiltelefon haben, erstellen Sie den Filter [Kontotyp] 'Festnetz' Außer 'Mobil'. Der Operator "Außer" schränkt stärker ein als Ungleich Muster oder Nicht in Liste. Beispiel: Ein Bericht, der Kunden zurückgibt, und der den Filter [Artikel] Ungleich 'Zubehör' enthält, schließt alle Umsatzaufzeichnungen aus, in der der verkaufte Artikel Teil des Artikels 'Zubehör' ist. Wenn derselbe Kunde Zubehör und Nicht-Zubehör hat, wird dieser Kunde trotzdem im Bericht angezeigt, die Summe enthält jedoch nur Umsätze für Nicht-Zubehör. 130

131 Erstellen von Abfragen Mit dem Filter [Artikel] Außer 'Zubehör' sind nur Kunden im Bericht enthalten, die keine Zubehör gekauft haben. Anmerkung: Dieser Operator wird nicht in Universen unterstützt, die auf OLAP-Datenquellen basieren. Verwandte Themen Ungleich Muster (Operator) Nicht in Liste (Operator) Einschränkungen für Filteroperatoren Die folgende Tabelle enthält die Einschränkungen für Eingabeaufforderungen und Filteroperatoren auf der Grundlage des gefilterten Objekt- und Abfragetyps. Objekt Ebenenbasierte Hierarchie Hierarchie Übergeordnet-Untergeordnet Hierarchie in BEx Query Verfügbare Filter Gleich, Ungleich, In Liste, Nicht in Liste, Gleich Muster, Ungleich Muster Gleich, In Liste, Gleich Muster Gleich, In Liste Abfragefiltertypen Sie können folgende Abfragefiltertypen erstellen: Vordefinierte Filter: Diese Filter werden von Ihrem Administrator erstellt. Benutzerdefinierte Filter: Diese Filter werden von Ihnen bei der Abfrageerstellung definiert. Quick-Filter Diese Filter sind eine vereinfachte Form eines benutzerdefinierten Filters für einfache Filter. Eingabeaufforderungen: Hierbei handelt es sich um dynamische Filter, die Sie definieren, um eine Frage oder eine Werteliste anzuzeigen, in der Sie oder andere Benutzer bei jeder Abfrageausführung unterschiedliche Filterwerte auswählen können. Sie können verschiedene Filtertypen in einer einzigen Abfrage kombinieren Vordefinierte Abfragefilter Dank vordefinierter Filter können die von Ihnen am häufigsten benötigten Berichtsdaten permanent bereitgestellt werden. Diese Filter werden von Ihrem Administrator erstellt und zusammen mit dem 131

132 Erstellen von Abfragen Universum gespeichert. Vordefinierte Filter enthalten häufig komplexe Ausdrücke, die eine genaue Kenntnis der Datenbankstruktur voraussetzen. Wenn in einem Universum vordefinierte Filter enthalten sind, müssen Sie keine entsprechenden benutzerdefinierten Filter für jedes neue Dokument einrichten, das auf der Grundlage desselben Universums erstellt wird. Sie können die Komponententeile vordefinierter Filter nicht anzeigen und vordefinierten Filter nicht bearbeiten. Auswählen des vordefinierten Abfragefilters Doppelklicken Sie auf den vordefinierten Filter, oder ziehen Sie ihn in den Bereich Abfragefilter. Bei der Ausführung der Abfrage werden nur die Daten im Bericht zurückgegeben, die den ausgewählten Abfragefiltern entsprechen Quick-Filter Mit Quick-Filtern können Sie rasch Werte definieren, die Sie für ein bestimmtes Ergebnisobjekt ohne Aufruf des Filter-Editors abrufen möchten. Standardmäßig verwenden Quick-Filter den Operator "Gleich" bei der Auswahl eines einzelnen Wertes und den Operator "In Liste" bei der Auswahl mehrerer Werte. Beispiel: Wenn Sie die Dimension [Zahlungsstand] und den Wert "nicht beglichen" auswählen, erstellen Sie den Filter: [Zahlungsstand] Gleich "nicht beglichen". Wenn Sie die Dimension [Land] und die Werte "USA", "Japan" und "Deutschland" auswählen, erstellen Sie den Filter: [Land] In Liste "USA;Japan;Deutschland". Anmerkung: Quick-Filter sind in BEx Querys nicht verfügbar. Verwandte Themen Definition von BEx Querys Erstellen oder Entfernen von Quick-Filtern 1. Wählen Sie das zu filternde Objekt aus. 2. Klicken Sie auf Quick-Filter hinzufügen in der oberen rechten Ecke des Bereichs Ergebnisobjekte. Das Dialogfeld Werteliste von wird angezeigt. Darin sind die Werte des ausgewählten Objekts aufgelistet. 3. Wählen Sie die Werte aus, die Sie von der Datenbank abrufen möchten. Um die Abfrage beispielsweise nach Werten im 1. Quartal zu filtern, wählen Sie zunächst die Dimension [Quartal] und dann Q1 aus der Werteliste aus. 4. Klicken Sie auf OK. Der neue Filter wird nun im Bereich Abfragefilter angezeigt. 5. Um den Filter zu entfernen, wählen Sie ihn im Bereich Abfragefilter aus, und drücken Sie die Entf-Taste. 132

133 Erstellen von Abfragen Benutzerdefinierte Abfragefilter Sie erstellen benutzerdefinierte Abfragefilter, um die Dokumentdaten auf ganz bestimmte Informationen einzuschränken: Daten zur Beantwortung geschäftsbezogener Fragen Geschäftsspezifische Datenerfordernisse bestimmter Benutzergruppen Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Filter erstellen, um Verkaufsergebnisse mit Bezug auf bestimmte Datumsangaben, Produkte oder Dienstleistungen abzurufen oder um Informationen über Kunden anzuzeigen, die über ein hohes Einkommen verfügen oder in einer bestimmten Region leben. Hinzufügen und Löschen von benutzerdefinierten Abfragefiltern 1. Wählen Sie das zu filternde Objekt, und ziehen Sie es in den Bereich Abfragefilter. Der Abfragefilter wird nun umrandet im Bereich Abfragefilter angezeigt. 2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Standardoperator (In Liste), und wählen Sie den Abfrageoperator aus der Liste der Operatoren aus. 3. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Abfragefilter, und wählen Sie den anzuwendenden Filtertyp: Konstante, Werteliste, Eingabeaufforderung, Objekt aus dieser Abfrage, Ergebnis aus einer anderen Abfrage, Ergebnis aus einer anderen Abfrage (Beliebig), Ergebnis aus einer anderen Abfrage (Alle). 133

134 Erstellen von Abfragen Option Konstante Werteliste Eingabeaufforderung Objekt aus dieser Abfrage Ergebnis einer anderen Abfrage Beschreibung Sie vergleichen das Objekt mit einem konstanten Wert, um das Abfrageergebnis zu filtern. Sie vergleichen das Objekt mit Werten aus einer Werteliste, um das Abfrageergebnis zu filtern. Wenn das gefilterte Objekt eine Dimension, ein Attribut oder eine Kennzahl ist, können Sie einen beliebigen Wert des Objekts auswählen. Wenn ein gefiltertes Objekt eine Hierarchie ist, können Sie beliebige Elemente der Hierarchie auswählen. Wenn das gefilterte Objekt eine Ebene ist, können Sie ein beliebiges Element der Ebene auswählen. Sie erstellen einen Filter, der den Benutzer zur Bereitstellung von Filterwerten bei der Datenregenerierung auffordert. Sie vergleichen das Objekt mit Werten, die von einem Objekt aus derselben Abfrage zurückgegeben wurden. Sie vergleichen das Objekt mit Werten, die von einem Objekt aus einer anderen Abfrage (der Filterabfrage) zurückgegeben wurden, um das Abfrageergebnis zu filtern. 4. Geben Sie ein, oder wählen Sie aus, welche Konstante, Werteliste oder welches Objekt in den Filter aufgenommen werden soll. 5. Um den Filter zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen", oder klicken Sie auf Entfernen in der oberen rechten Ecke des Bereichs Abfragefilter. Um alle Filter zu entfernen, klicken Sie auf Alle entfernen in der rechten oberen Ecke des Bereichs Abfragefilter. Auswählen von Werten aus einer Liste In einer Abfrage können Werte in einer Werteliste je nach Objekt in einer einspaltigen Liste, einer mehrspaltigen Liste oder in einer Hierarchie angezeigt werden. In einer mehrspaltigen Liste enthalten zusätzliche Spalten dem Hauptwert ähnliche Werte. In einer hierarchischen Liste werden die Werte in einer hierarchischen Beziehung angezeigt. In einem Bericht werden Werte in einer unstrukturierten Liste ohne mehrere Spalten angezeigt. 1. Wenn die Werteliste nicht beim Öffnen des Dialogfelds angezeigt wird, regenerieren Sie die Liste, oder durchsuchen Sie die Liste, um Werte abzurufen. (Einzelheiten zum Durchsuchen von Wertelisten finden Sie weiter unten in diesem Thema.) In einigen Werteliste muss zunächst eine Suche durchgeführt werden, damit Werte angezeigt werden, da die Liste zu groß ist, um vollständig geladen zu werden. 2. Wenn die Werteliste in Bereiche unterteilt ist, navigieren Sie mithilfe des Steuerelements über der Liste durch die Bereiche. 134

135 Erstellen von Abfragen Einige größere Listen sind in Bereiche unterteilt, damit kleinere Datenmengen aus der Datenbank abgerufen werden. Wenn Sie einen Bereich auswählen, werden in der Liste die Werte aus diesem Bereich angezeigt. 3. Wenn die Werteliste von anderen Wertelisten abhängig ist, geben Sie zuerst die abhängigen Werte in das Dialogfeld "Eingabeaufforderung" ein, das angezeigt wird. Eine Werteliste kann von anderen Wertelisten abhängig sein, wenn sie beispielsweise Teil einer hierarchischen Werteliste ist. Wenn die Werteliste beispielsweise Städte enthält, und das Objekt "Stadt" Teil der Hierarchie Land > Region > Stadt ist, müssen Sie zuerst Werte für Land und Region angeben, um die Liste der Städte zu filtern. Anmerkung: Abhängige Wertelisten werden nur in Abfragen angezeigt. Sie werden nicht angezeigt, wenn Sie eine Auswahl in einer Werteliste in einem Bericht vornehmen. Wenn Sie die Werteliste zum ersten Mal anzeigen, sehen Sie das Dialogfeld "Eingabeaufforderung", in dem Sie die abhängigen Werte angeben. Nachdem Sie die abhängigen Werte angegeben haben, können Sie die Werte in der gefilterten Liste auswählen. 4. Um die Werteschlüssel anzuzeigen, klicken Sie auf Schlüsselwerte ein-/ausblenden. In der Liste "Ausgewählte Werte" werden keine Schlüsselwerte angezeigt, sondern nur in der Liste der verfügbaren Werte. Einige Wertelisten enthalten Schlüsselwerte, die einmalige Werte sind, mit deren Hilfe Werte mit dem gleichen Anzeigewert identifiziert werden können. Wenn die Werteliste mehrere Spalten enthält, wird nur der Schlüssel der Filterspalte angezeigt. 5. Um Werte in der Liste zu suchen, geben Sie den Suchbegriff in das Feld unter der Liste ein, und wählen Sie die Option Groß-/Kleinschreibung beachten, In Schlüsseln suchen oder In Datenbank suchen. 135

136 Erstellen von Abfragen Option Groß-/Kleinschreibung beachten Suchen in Schlüsseln Beschreibung Bei der Suche wird die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Optionen In Schlüsseln suchen oder In Datenbank suchen ausgewählt sind. Bei dieser Suche werden einmalige Werteschlüssel und keine Anzeigewerte verwendet. Diese Option ist nur für Wertelisten verfügbar, die Schlüsselwerte unterstützen. Suchen in der Datenbank Bei der Suche werden alle in der Datenbank gespeicherten Werte berücksichtigt, so dass sie nicht auf die in der Liste geladenen Werte beschränkt ist. Dies verbessert die Suchgenauigkeit, verringert aber die Suchgeschwindigkeit. Diese Option ist nur für Wertelisten verfügbar, die Datenbanksuchen unterstützen. Datenbanksuchen verbessern die Suchgenauigkeit, gehen aber zu Lasten der Leistung. Sie sind nützlich, wenn nicht alle Werte in der Werteliste abgerufen wurden. Dieser kann der Fall sein, wenn die Gesamtzahl der Werte in der Liste die Abfrageeigenschaft Max. abzurufende Zeilen überschreitet. Die Datenbanksuche ist besonders dann nützlich, wenn die Werteliste hierarchisch ist, da Werte nur aus der Datenbank geladen werden, nachdem ihr übergeordneter Wert in der Hierarchie aufgeklappt wurde. In einer geografischen Hierarchie werden beispielsweise die untergeordneten Werte des Werts Kalifornien (Städte in Kalifornien) erst dann aus der Datenbank geladen, wenn der Wert aufgeklappt wird. Wenn die Option ausgewählt wird, berücksichtigt die Suche diese Elemente auch dann, wenn der Wert "Kalifornien" nicht aufgeklappt wurde. Die Suche berücksichtigt alle Bereiche, wenn die Werteliste in Bereiche aufgeteilt ist. Im Suchmuster stellen der Platzhalter '*' eine Zeichenfolge und der Platzhalter '?' ein einzelnes Zeichen dar. Beispiel: Der Wert "März" kann von den Suchmuster "M*" oder "M?rz" zurückgegeben werden. Damit die Zeichen "*" und "?" als solche und nicht als Platzhalter interpretiert werden, stellen Sie ihnen im Suchmuster das Zeichen "\" voran. 6. Geben Sie Werte der Liste direkt ein (wenn die Liste die direkte Dateneingabe unterstützt), oder wählen Sie Werte in der Liste aus. Verwandte Themen Maximal abzurufende Zeilen (Abfrageeigenschaft) 136

137 Erstellen von Abfragen Filtern einer Abfrage nach von einer anderen Abfrage zurückgegebenen Werten Sie können Abfragen nach von einer anderen Abfrage zurückgegebenen Werten filtern. Wenn Sie z.b. Ergebnisse für alle Länder in Abfrage 1 zurückgeben möchten, für die es ein entsprechendes Land in Abfrage 2 gibt, können Sie das Objekt [Abfrage 1].[Land] nach Werten des Objekts [Abfrage 2].[Land] filtern. Die gefilterte Abfrage muss sich in einem Universum befinden, das auf einer relationalen (RDMBS) Datenquelle basiert. Die Abfrage, die die Filterwerte liefert (Filterabfrage) kann auf einer relationalen OLAP- oder lokalen Datenquelle basieren. Wenn Sie eine Abfrage anhand einer anderen Abfrage erstellen, wird die Filterabfrage erst in der Liste der als Filterabfragen verwendbaren Abfragen angezeigt, nachdem sie ausgeführt oder gespeichert wurde. Die Filterabfrage wird nicht regeneriert, wenn Sie die gefilterte Abfrage regenerieren. Der Abfragefilter kann nach allen oder beliebigen von der Filterabfrage zurückgegebenen Werten filtern. Die unterstützten Operator-Filtermodus-Kombinationen werden in der folgenden Tabelle angezeigt. Wenn Sie keinen Operator aus der Tabelle auswählen, ist das Menüelement Ergebnis aus einer anderen Abfrage nicht verfügbar. Operator Gleich Ungleich Größer als Größer als oder gleich Größer als Größer als oder gleich Filtermodus Beliebig Alle Beliebig Alle Beschreibung Beibehalten von Werten in der gefilterten Abfrage, die gleich einem von der Filterabfrage zurückgegebenen Wert sind. Beibehalten von Werten in der gefilterten Abfrage, die sich von allen von der Filterabfrage zurückgegebenen Werten unterscheiden. Beibehalten von Werten in der gefilterten Abfrage, die größer als oder gleich wie beliebige Werte in der Filterabfrage sind. Anders ausgedrückt: Es sollen Werte in der gefilterten Abfrage beibehalten werden, die größer als bzw. größer oder gleich dem von der Filterabfrage zurückgegebenen Mindestwert sind. Beibehalten von Werten in der gefilterten Abfrage, die größer als alle Werte in der Filterabfrage sind. Anders ausgedrückt: Es sollen Werte in der gefilterten Abfrage beibehalten werden, die größer als bzw. größer oder gleich dem von der Filterabfrage zurückgegebenen Höchstwert sind. 137

138 Erstellen von Abfragen Operator Kleiner als Kleiner als oder gleich Kleiner als Kleiner als oder gleich InListe Nicht InListe Filtermodus Beliebig Alle Beliebig Beliebig Beschreibung Beibehalten von Werten in der gefilterten Abfrage, die kleiner als bzw. kleiner oder gleich wie beliebige Werte in der Filterabfrage sind. Anders ausgedrückt: Es sollen Werte in der gefilterten Abfrage beibehalten werden, die kleiner als bzw. kleiner oder gleich dem von der Filterabfrage zurückgegebenen Höchstwert sind. Beibehalten von Werten in der gefilterten Abfrage, die kleiner als bzw. kleiner oder gleich wie beliebige Werte in der Filterabfrage sind. Anders ausgedrückt: Es sollen Werte in einer gefilterten Abfrage beibehalten werden, die kleiner als bzw. kleiner oder gleich dem von einer Filterabfrage zurückgegebenen Mindestwert sind. Beibehalten von Werten in der gefilterten Abfrage, die gleich einem von der Filterabfrage zurückgegebenen Wert in der Werteliste sind. Beibehalten von Werten in der gefilterten Abfrage, die nicht gleich einem von der Filterabfrage zurückgegebenen Wert in der Werteliste sind Kombinieren von Abfragefiltern Kombinieren von Abfragefiltern Im Allgemeinen erfordern geschäftsbezogene Fragestellungen den Abruf von Informationen, die mit mehr als einem Kriterium übereinstimmen. Bei der Analyse von Kundendienstdaten möchten Sie sich wahrscheinlich in den meisten Fällen auf Kundeninformationen konzentrieren, die z.b. bestimmte Zeiträume und bestimmte Regionen und gegebenenfalls bestimmte Kundendienstverträge betreffen. Durch die Kombination mehrerer Filter innerhalb derselben Abfrage können Sie Daten zur Beantwortung solcher komplexen Fragen abrufen. Beispiel: Analyse des diesjährigen Umsatzes bei Geschäften mit einer Verkaufsfläche von über 1219 Quadratmetern, die einen Umsatz von oder über 1,5 Mio. Euro erzielt haben In diesem Beispiel sind Sie als Betriebsleiter einer Einzelhandelskette tätig. Sie möchten die Daten größerer Geschäfte in Ihrer Einzelhandelskette analysieren, deren Umsatz unter dem von Ihrem Unternehmen als Geschäftsziel festgelegten Umsatz liegt. 138

139 Erstellen von Abfragen Um anzugeben, dass Sie nur Werte mit Bezug auf das laufende Jahr wünschen, wenden Sie einen vordefinierten Filter auf die Dimension [Jahr] an. Anschließend wenden Sie einen zweiten Filter auf die Dimension [Verkaufsflächengruppe] an, um nur für Geschäfte mit einer Bodenfläche von über 1219 Quadratmetern Daten abzurufen. Danach erstellen Sie einen dritten Filter für die Kennzahl [Umsatz], um nur die Daten derjenigen Geschäfte abzurufen, deren Umsatz gleich oder kleiner als 1,5 Mio. Euro ist. Zuletzt kombinieren Sie diese drei Filter mithilfe des Operators Und: Vorjahr UND Verkaufsflächengruppe Größer oder gleich: 4000 Umsatz Kleiner als Bei der Ausführung der Abfrage werden ausschließlich Daten für diejenigen Geschäfte im Bericht zurückgegeben, die allen drei Kriterien entsprechen. Verwandte Themen Kombinieren von Abfragefiltern Verschachteln von Abfragefiltern Kombinieren von Abfragefiltern 1. Erstellen Sie die Filter, und fügen Sie sie dem Bereich Abfragefilter hinzu. Filter werden standardmäßig mit dem Operator UND kombiniert. 2. Klicken Sie auf den Operator, oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem Operatorkontrollkästchen, und wählen Sie den anderen Operator aus, um zwischen UND und ODER zu wechseln. Anmerkung: Der ODER-Operator wird von manchen OLAP-Datenquellen wie BEx Querys und OLAP-unx-Universen auf Microsoft Analysis Services (MSAS) und Oracle Essbase nicht unterstützt. Verwandte Themen Kombinieren von Abfragefiltern Verschachteln von Abfragefiltern Durch das Verschachteln von Abfragefiltern können Sie komplexere Filterbedingungen festlegen, als dies bei der Kombination von Filtern auf derselben Ebene möglich ist. Wenn Sie Filter verschachteln, legen Sie die Reihenfolge fest, in der sie bewertet werden. Sie können beispielsweise Daten zurückgeben, die zwei mit einer ODER-Beziehung verknüpften Abfragefiltern entsprechen (wobei entweder die eine oder die andere Filterbedingung zutreffen muss), und diese Daten weiter einschränken, indem ein weiterer Filter darauf angewendet wird. In diesem Fall sind die 139

140 Erstellen von Abfragen beiden Filter in einer ODER-Beziehung verschachtelt und werden dann mit dem anderen Filter in einer UND-Beziehung verglichen. Dies wird im folgenden Beispiel verdeutlicht. Beispiel: Alle japanischen Umsätze auflisten, die entweder in Q4 erzielt wurden oder über lagen Um diese Frage zu beantworten, erstellen Sie den folgenden verschachtelten Abfragefilter: Land Gleich Japan UND ODER Quartal Gleich Q4 Umsatz Größer als Diese Kombination von Abfragefiltern gibt zuerst die Umsatzdaten zurück, die in Q4 erzielt wurden oder über lagen. Anschließend werden die Daten weiter eingeschränkt, damit nur die Umsätze in Japan zurückgegeben werden. Verwandte Themen Verschachteln von Abfragefiltern Kombinieren von Abfragefiltern Verschachteln von Abfragefiltern 1. Ziehen Sie ein Berichtsobjekt, und legen Sie es auf einem vorhandenen Abfragefilter ab. Für das Berichtsobjekt wird ein umrandeter Abfragefilter in einer verschachtelten UND-Beziehung mit dem vorhandenen Abfragefilter angezeigt. 2. Definieren Sie den neuen Abfragefilter. Verwandte Themen Verschachteln von Abfragefiltern Kombinieren von Abfragefiltern Filtern hierarchischer Abfragen 140

141 Erstellen von Abfragen Filtern von hierarchischen Abfragen mit Ebenen Eine als Abfragefilter verwendete Ebene entfernt die angegebenen Elemente aus der Ebene und deren untergeordneten Elemente aus der Hierarchie. Der Filter hat auch Auswirkungen auf die Kennzahlaggregation. Beispiel: Filtern auf einer Ebene Auf die folgenden Daten wird der Ebenenfilter [Land] Ungleich Deutschland angewendet. (Sie wenden den Filter an, indem Sie die Ebene [Land] in den Bereich Abfragefilter im Abfrageeditor ziehen und den Operator "Ungleich" und danach "Deutschland" in der Werteliste der Ebene auswählen). Kunden-Geographie Alle Kunden Internet-Umsatzbetrag ,22 US-Dollar Frankreich ,71 US-Dollar Hauts de Seine Seine (Paris) ,19 US-Dollar ,80 US-Dollar Deutschland ,34 US-Dollar Brandenburg Hessen ,08 US-Dollar ,08 US-Dollar Nach dem Filtern werden die Daten wie folgt angezeigt: Kunden-Geographie Alle Kunden Internet-Umsatzbetrag ,88 US-Dollar Frankreich ,71 US-Dollar Hauts de Seine Seine (Paris) ,19 US-Dollar ,80 US-Dollar Wenn der Filter angewendet wird, werden Deutschland und alle Nachfolger aus der Hierarchie gefiltert. Der Werte von [Internet-Umsatzbetrag] für "Alle Kunden" wird ebenfalls verringert, da der Wert von Deutschland nicht mehr Bestandteil der Aggregation ist. 141

142 Erstellen von Abfragen Filtern von hierarchischen Abfragen mit Kennzahlen Ein Filter für eine Kennzahl wird auf alle Ebenen einer Hierarchie angewendet und hat keine Auswirkungen auf die Kennzahlaggregation in einem gefilterten Ergebnis. Beispiel: Filtern auf einer Kennzahl Auf die folgenden Daten wird der Filter [Internet-Umsatzbetrag] Größer als angewendet. Kunden-Geographie Alle Kunden Internet-Umsatzbetrag ,22 US-Dollar Frankreich ,71 US-Dollar Hauts de Seine Seine (Paris) ,19 US-Dollar ,80 US-Dollar Deutschland ,34 US-Dollar Brandenburg Hessen ,08 US-Dollar ,08 US-Dollar Die gefilterten Daten werden wie folgt angezeigt: Kunden-Geographie Alle Kunden Internet-Umsatzbetrag ,22 US-Dollar Frankreich ,71 US-Dollar Seine (Paris) ,80 US-Dollar Deutschland ,34 US-Dollar Hessen ,08 US-Dollar Der Filter wird auf alle Elemente, unabhängig von deren Ebene in der Hierarchie angewendet. Das Entfernen der gefilterten Elemente hat keine Auswirkungen auf die aggregierten Kennzahlen. (Beispiel: Der Betrag "Alle Kunden" ist weiterhin ,22 US-Dollar). 142

143 Erstellen von Abfragen Filtern von Daten mithilfe von Eingabeaufforderungen Definition von Eingabeaufforderungen Eine Eingabeaufforderung ist eine spezielle Art von Abfragefilter Sie ist ein dynamischer Filter, der bei jeder Regenerierung der Daten in einem Dokument eine Frage anzeigt. Sie beantworten Eingabeaufforderungen, indem Sie vor dem Regenerieren der Daten die Werte eingeben oder auswählen, die Sie anzeigen lassen möchten. Die Abfrage ruft ausschließlich die von Ihnen angegebenen Werte aus der Datenbank ab und fügt sie in die Berichte des Dokuments ein. Mithilfe von Eingabeaufforderungen können mehrere Benutzer dasselbe Dokument anzeigen, jedoch unterschiedliche, gezielte Datensätze aus der Datenbank abrufen und in denselben Berichttabellen und Diagrammen anzeigen. Außerdem wird durch Eingabeaufforderungen die Zeit verkürzt, die zum Abrufen der Daten aus der Datenbank erforderlich ist. Eine Eingabeaufforderung enthält die folgenden Elemente: ein gefiltertes Objekt einen Operator Eine Meldung Um die Benutzer zur Auswahl eines bestimmten Jahres aufzufordern, definieren Sie z.b. eine Eingabeaufforderung für die Dimension [Jahr]: Year Equal To ("Which year?) In dieser Eingabeaufforderung ist das gefilterte Objekt [Jahr], der Operator ist "Gleich", und die Meldung der Eingabeaufforderung ist "Welches Jahr?". Sie können Eingabeaufforderungen für Dimensionen, Kennzahlen, Attribute, Hierarchien und Ebenen definieren. Sie können beispielsweise die Dimension [Jahr] filtern, um Werte für ein bestimmtes Jahr zurückzugeben. Oder die Kennzahl [Umsatz], um Werte für einen Umsatzbereich zurückzugeben. Oder die Hierarchie [Geografie], um Elemente aus der Hierarchie zurückzugeben. Anmerkung: Im Web-Intelligence-Rich-Client oder in der Rich-Internet-Application-Schnittstelle können Sie für OLAP-unx-Universen beim Filtern nach Kennzahlen nur eine Konstante eingeben. Im Web-Intelligence-Rich-Client oder in der Rich-Internet-Application-Schnittstelle können Sie keine Kennzahlen oder Informationsobjekte im Filterbereich für BEx Querys hinzufügen Sie können in einer Abfrage mehrere Eingabeaufforderungen erstellen, die durch die Operatoren UND oder ODER verbunden sind. Sie können Eingabeaufforderungen auch verschachteln. Wenn der Benutzer eine Abfrage ausführt, werden die Eingabeaufforderungen angezeigt. 143

144 Erstellen von Abfragen Anmerkung: Für BEx Querys und OLAP-unx-Universen können Sie nur den UND-Operator verwenden. Eingabeaufforderungen werden in dem von der Abfrage generierten Skript als Wert, der als Antwort auf die Eingabeaufforderung geliefert wird, oder als spezielle Eingabeaufforderungssyntax angezeigt. Beispielsweise kann eine Eingabeaufforderung zu [Land) in der generierten SQL wie folgt angezeigt werden: Resort_Country.country Country:','A', 'Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0) oder Resort_country.country In ('UK') Eingabeaufforderungen können optional sein. Sie müssen keine Werte für optionale Eingabeaufforderungen angeben. Wenn Sie keinen Wert angeben, wird die Eingabeaufforderung nicht beachtet. Sie können eigene Eingabeaufforderungen erstellen oder bereits definierte Eingabeaufforderungen im Universum auswählen Zusammengeführte Eingabeaufforderungen Wenn ein Dokument mehrere Datenprovider enthält, werden Eingabeaufforderungen, die Objekte desselben Datentyps, Operatoren desselben Operatortyps beinhalten, und die denselben Eingabeaufforderungstext aufweisen, zusammengeführt. Bei der Regenerierung aller Datenprovider wird lediglich eine Eingabeaufforderungsmeldung für diese Eingabeaufforderungen angezeigt. Bei der von der Eingabeaufforderung angezeigten Werteliste handelt es sich um die Liste, die mit dem Objekt in der Eingabeaufforderung verknüpft ist, die die meisten Anzeigeeigenschaftsbeschränkungen aufweist Zusammenführen von Eingabeaufforderungen aus BEx-Variablen und Aufheben der Zusammenführung BEx-Variablen werden in Web Intelligence in Eingabeaufforderungen konvertiert. Wenn zwei oder mehr BEx Querys in einer Abfrage mit mehreren Datenquellen vorliegen und zwei oder mehr BEx-Variablen identisch sind, können diese zusammengeführt werden, sodass der Benutzer nur einmal zur Eingabe der Informationen aufgefordert wird. Es werden nur BEx-Variablen mit demselben technischen Namen zusammengeführt. Sie wählen die Option zum Zusammenführen der Eingabeaufforderungen im Bereich "Dokumentübersicht" aus. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird die Zusammenführung von Eingabeaufforderungen aufgehoben. Dem Benutzer wird für jede BEx-Variable eine Eingabeaufforderung angezeigt Hierarchische Eingabeaufforderungen Die folgenden Objekte zeigen ihre Wertelisten hierarchisch in einer Eingabeaufforderung an: Hierarchien Ebenen 144

145 Erstellen von Abfragen Mit einer hierarchischen Werteliste verknüpfte Dimensionen Eine hierarchische Werteliste wird als Struktur angezeigt. Sie können in der Struktur nach oben oder unten zu den gewünschten Elementen navigieren. Je nach Filteroperator in der Eingabeaufforderung können Sie Elemente aus verschiedenen Ebenen der Werteliste oder nur auf der untersten Ebene auswählen Abfragefilter und Eingabeaufforderungsoperatoren Operatorliste Gleich (Operator) Mit dem Gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die gleich einem Wert sind. Beispiel: Um nur Daten für die USA abzurufen, erstellen Sie den Filter "Land Gleich USA". Ungleich (Operator) Mit dem Ungleich-Operator können Sie Daten abrufen, die ungleich einem Wert sind. Beispiel: Um Daten für alle Länder außer die USA abzurufen, erstellen Sie den Filter "Land Ungleich USA". Anmerkung: Der Operator kann nicht für Parent/Child-Hierarchien von OLAP-unx-Universen oder BEx Querys verwendet werden. Größer-als-Operator Mit dem Größer-als-Operator können Sie Daten abrufen, die größer als ein bestimmter Wert sind. Beispiel: Um Daten für Kunden älter als 60 abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Kundenalter] Größer als 60". Anmerkung: Der Operator kann nicht für Parent/Child-Hierarchien von OLAP-unx-Universen oder BEx Querys verwendet werden. Größer als oder gleich (Operator) Mit dem Größer-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die größer als oder gleich einem bestimmten Wert sind. 145

146 Erstellen von Abfragen Beispiel: Um Daten für Umsätze ab 1,5 Millionen Euro abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Umsatz] Größer als oder gleich ". Anmerkung: Der Operator kann nicht für Parent-Child-Hierarchien von OLAP-unx-Universen oder für BEx-Hierarchien verwendet werden. Less Than-Operator Mit dem Less Than-Operator können Sie Daten abrufen, die kleiner als ein bestimmter Wert sind. Beispiel: Um Daten für Prüfungsnoten unter 40 abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Prüfungsnote] Less Than 40". Anmerkung: Der Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und Hierarchien in Filtern oder für Hierarchien in BEx Querys verwendet werden. Kleiner als oder gleich (Operator) Mit dem Kleiner-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die kleiner als oder gleich einem bestimmten Wert sind. Beispiel: Um Daten für Kunden im Alter von 30 Jahren oder jünger abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Alter] Kleiner als oder gleich 30". Anmerkung: Der Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und Hierarchien in Filtern oder für Hierarchien in BEx Querys verwendet werden. Zwischen (Operator) Mit dem Zwischen-Operator können Sie Daten zwischen zwei Grenzwerten (einschließlich der beiden Grenzwerte) abrufen. Der erste deklarierte Wert muss kleiner als der zweite Wert sein. Beispiel: Um Daten für Woche 25 bis Woche 36 abzurufen (einschließlich Woche 25 und 36), erstellen Sie den Filter "[Woche] Zwischen 25 und 36". Anmerkung: Dieser Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und BEx-Hierarchien in Filtern verwendet werden. Nicht zwischen (Operator) Mit dem Nicht-zwischen-Operator können Sie Daten außerhalb des Bereichs von zwei Werten abrufen. Beispiel: Um Daten für alle Wochen des Jahres außer den Wochen 25 bis 36 (einschließlich Woche 25 und 36) abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Woche] Nicht zwischen 25 und 36". 146

147 Erstellen von Abfragen Anmerkung: Dieser Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und BEx-Hierarchien in Filtern verwendet werden. In Liste (Operator) Mit dem Operator "In Liste" können Sie Daten zu Werten in einer Werteliste abrufen. Beispiel: Um nur Daten für die USA, GB und Japan abzurufen, erstellen Sie den Filter [Land] In Liste. Wenn Sie in das Feld "Geben Sie einen Wert ein" Werte eingeben können, geben Sie "USA", "GB", "Japan" ein. Wenn "In Liste" in einem Abfragefilter mit einer hierarchischen Werteliste (entweder von einer mit einer hierarchischen Werteliste verknüpften Dimension oder einem Hierarchieobjekt) verwendet wird, können mehrere Elemente von beliebigen Ebenen der Hierarchie ausgewählt werden. Beispiel: Bei einer Eingabeaufforderung für die Hierarchie [Geografie] mit dem Operator "In Liste" können [Paris] auf der Ebene "Stadt" und [Kanada] auf der Ebene "Land" in der Eingabeaufforderung ausgewählt werden. Wenn "In Liste" in einem Berichtsfilter verwendet wird, wird eine unstrukturierte Werteliste erzeugt. Nicht in Liste (Operator) Mit dem Nicht-in-Liste-Operator können Sie Daten abrufen, die nicht mehreren Werten entsprechen. Beispiel: Wenn Sie keine Daten für die USA, GB und Japan abrufen möchten, erstellen Sie den Filter [Land] Nicht in Liste. Wenn Sie in das Feld "Geben Sie einen Wert ein" Werte eingeben können, geben Sie "USA", "GB", "Japan" ein. Wenn "In Liste" zusammen mit einer hierarchischen Werteliste (entweder von einer mit einer hierarchischen Werteliste verknüpften Dimension, einem Hierarchieobjekt oder einem Ebenenobjekt) verwendet wird, können mehrere Elemente von beliebigen Ebenen der Hierarchie ausgewählt werden. Beispiel: Bei einer Eingabeaufforderung für die Hierarchie [Geografie] mit dem Operator "Nicht in Liste" können [Paris] auf der Ebene "Stadt" und [Kanada] auf der Ebene "Land" in der Eingabeaufforderung ausgewählt werden. Anmerkung: Dieser Operator kann nur in bestimmten Typen von Hierarchien verwendet werden beispielsweise in ebenenbasierten Hierarchien. Gleich Muster (Operator) Mit dem Operator "Gleich Muster" werden Daten abgerufen, die eine bestimmte Zeichenfolge oder Teil einer Zeichenfolge enthalten. Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum 1972 ist, erstellen Sie den Filter [Geburtsjahr] Gleich Muster "72". Anmerkung: Dieser Operator kann nicht für BEx-Hierarchien verwendet werden. 147

148 Erstellen von Abfragen Ungleich Muster (Operator) Der Operator "Ungleich Muster" wird verwendet, um Daten abzufragen, die eine bestimmte Zeichenfolge nicht enthalten. Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum nicht 1972 ist, erstellen Sie den Filter [Geburtsjahr] Ungleich Muster '72' Anmerkung: Dieser Operator kann nicht für auf übergeordneten Elementen basierenden Hierarchien von BEx- oder OLAP-unx-Universen verwendet werden. Beide (Operator) Der Operator "Beide" wird verwendet, um Daten abzurufen, die zwei Werten entsprechen. Beispiel: Um Kunden abzurufen, die sowohl ein Festnetz- als auch Mobiltelefon haben, erstellen Sie den Filter [Kontentyp] Beide 'Festnetz' und 'Mobil'. Anmerkung: Dieser Operator wird für auf Hierarchieobjekten basierende Filter oder in auf OLAP-Datenquellen basierende Universen unterstützt. Außer (Operator) Der Operator "Außer" wird verwendet, um Daten abzufragen, die einem Wert entsprechen und einen anderen ausschließen. Beispiel: Um Kunden abzurufen, die Festnetz aber kein Mobiltelefon haben, erstellen Sie den Filter [Kontotyp] 'Festnetz' Außer 'Mobil'. Der Operator "Außer" schränkt stärker ein als Ungleich Muster oder Nicht in Liste. Beispiel: Ein Bericht, der Kunden zurückgibt, und der den Filter [Artikel] Ungleich 'Zubehör' enthält, schließt alle Umsatzaufzeichnungen aus, in der der verkaufte Artikel Teil des Artikels 'Zubehör' ist. Wenn derselbe Kunde Zubehör und Nicht-Zubehör hat, wird dieser Kunde trotzdem im Bericht angezeigt, die Summe enthält jedoch nur Umsätze für Nicht-Zubehör. Mit dem Filter [Artikel] Außer 'Zubehör' sind nur Kunden im Bericht enthalten, die keine Zubehör gekauft haben. Anmerkung: Dieser Operator wird nicht in Universen unterstützt, die auf OLAP-Datenquellen basieren. Verwandte Themen Ungleich Muster (Operator) Nicht in Liste (Operator) 148

149 Erstellen von Abfragen Einschränkungen für Filteroperatoren Die folgende Tabelle enthält die Einschränkungen für Eingabeaufforderungen und Filteroperatoren auf der Grundlage des gefilterten Objekt- und Abfragetyps. Objekt Ebenenbasierte Hierarchie Hierarchie Übergeordnet-Untergeordnet Hierarchie in BEx Query Verfügbare Filter Gleich, Ungleich, In Liste, Nicht in Liste, Gleich Muster, Ungleich Muster Gleich, In Liste, Gleich Muster Gleich, In Liste Erstellen einer neuen Eingabeaufforderung 1. Verschieben Sie das Objekt, das Sie mit einer Eingabeaufforderung filtern möchten, per Drag-und-Drop in den Bereich Abfragefilter. Der Abfragefilter wird nun umrandet im Bereich Abfragefilter angezeigt. Das gefilterte Objekt, der Operator und der auf das Objekt angewendete Filtertyp werden in der Gliederung angezeigt. (Der Filter ist standardmäßig eine Konstante.) 2. Wählen Sie den Filteroperator in der Liste aus. Anmerkung: Die Liste der verfügbaren Operatoren richtet sich nach dem Typ des gefilterten Objekts. 3. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Gliederungsabfragefilter, und wählen Sie im Menü Eingabeaufforderung aus, um das Objekt mit einer Eingabeaufforderung zu filtern. Anmerkung: Wenn das Dokument mehrere Datenprovider enthält und bereits eine Eingabeaufforderung vorhanden ist, die Objekte desselben Datentyps und Operatoren desselben Operatortyps umfasst und die denselben Eingabeaufforderungstext verwendet wie die neue Eingabeaufforderung, wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass die beiden Eingabeaufforderungen zusammengeführt werden. Dies bedeutet, dass bei jeder Regenerierung aller Datenprovider lediglich eine Eingabeaufforderungsmeldung für die beiden Eingabeaufforderungen angezeigt wird. Das Dialogfeld Eingabeaufforderung wird angezeigt. 4. Wenn die Eigenschaften der Eingabeaufforderung mit Werteliste deaktiviert sind, geben Sie den Text der Eingabeaufforderung (z.b. "Stadt eingeben") in das Feld Eingabeaufforderungstext ein. 5. Klicken Sie auf Eingabeaufforderung mit Werteliste, damit der Benutzer beim Beantworten der Eingabeaufforderung aus einer Werteliste auswählen kann. 149

150 Erstellen von Abfragen Die Option ist standardmäßig aktiviert, wenn das gefilterte Objekt über eine verknüpfte Werteliste im Universum verfügt. Die Option ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden, wenn das gefilterte Objekt eine Hierarchie ist. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn das gefilterte Objekt ein Datum ist und Sie möchten, dass ein Popupkalender angezeigt wird, in dem die Benutzer das Datum auswählen können. 6. Klicken Sie im Dialogfeld "Parametereigenschaften" auf Nur aus Liste auswählen, um die Auswahlmöglichkeiten des Benutzers auf Werte zu beschränken, die aus der Liste ausgewählt werden können. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn das gefilterte Objekt über eine verknüpfte Werteliste im Universum verfügt, und kann nicht deaktiviert werden, wenn das gefilterte Objekt eine Hierarchie ist. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn das gefilterte Objekt ein Datum ist und Sie möchten, dass ein Popupkalender angezeigt wird, in dem die Benutzer das Datum auswählen können. 7. Wählen Sie im Dialogfeld "Parametereigenschaften" Auswahl der letzten Werte beibehalten, damit in der Eingabeaufforderung standardmäßig die Werte ausgewählt werden, die der Benutzer bei der letzten Eingabeaufforderung ausgewählt hat. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn das gefilterte Objekt über eine verknüpfte Werteliste im Universum verfügt, und kann nicht deaktiviert werden, wenn das gefilterte Objekt eine Hierarchie ist. 8. Klicken Sie im Dialogfeld "Parametereigenschaften" auf Standardwerte festlegen, wenn die Eingabeaufforderung standardmäßig bei der Anzeige Werte auswählen soll, und geben Sie einen Wert in das Feld Geben Sie einen Wert ein ein, oder klicken Sie auf..., und wählen Sie Standardwerte im Dialogfeld Werteliste aus. Anmerkung: Die Schaltfläche ist deaktiviert, wenn keine Werteliste mit dem gefilterten Objekt verknüpft ist. 9. Wählen Sie im Dialogfeld "Parametereigenschaften" Optionale Eingabeaufforderung, um die Eingabeaufforderung optional zu machen. Wenn der Benutzer keinen Wert für eine optionale Eingabeaufforderung angibt, wird die Eingabeaufforderung nicht beachtet. 10. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Textfeld, und legen Sie die Eingabeaufforderungseigenschaften im angezeigten Dialogfeld fest. Die Eingabeaufforderung wird bei jeder Regenerierung des Dokuments angezeigt. Verwandte Themen Definieren der Anzeige von Eingabeaufforderungen Zusammengeführte Eingabeaufforderungen Auswählen einer vorhandenen Eingabeaufforderung 150

151 Erstellen von Abfragen Sie können eine Auswahl unter bereits vorhandenen Eingabeaufforderungen treffen und diese auf eine Abfrage anwenden. Nur bereits vorhandene Eingabeaufforderungen, die mit dem Objekt kompatibel sein, das Sie gerade filtern, werden angezeigt, 1. Verschieben Sie das Objekt, auf das Sie eine Eingabeaufforderung anwenden möchten, per Drag-und-Drop in den Bereich Abfragefilter. Der Abfragefilter wird nun umrandet im Bereich Abfragefilter angezeigt. 2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben "Abfragefilter", und wählen Sie Eingabeaufforderung aus dem Menü 3. Klicken Sie auf Von Universum, wählen Sie eine vorhandene Eingabeaufforderung aus, und klicken Sie auf OK. In der Liste werden nur mit dem Objekt, das Sie gerade filtern, kompatible Universumseingabeaufforderungen angezeigt. Das gefilterte Objekt und die Universumseingabeaufforderung müssen beispielsweise denselben Datentyp haben Entfernen von Eingabeaufforderungen Wählen Sie die Eingabeaufforderung im Bereich Abfragefilter aus, und klicken Sie auf Löschen Definieren der Anzeige von Eingabeaufforderungen Standardmäßig werden bei Eingabeaufforderungen eine Werteliste sowie ein Eingabeaufforderungstextfeld angezeigt. Sie beantworten die Eingabeaufforderung, indem Sie den/die Wert(e) entweder im Textfeld eingeben oder in der Werteliste auswählen. Sie können die Anzeige von Eingabeaufforderungen ändern, indem Sie eine, mehrere oder alle folgenden Optionen aktivieren (diese Optionen sind im Dialogfeld "Parametereigenschaften" verfügbar): Zweck der Eingabeaufforderung Anzeige der Werteliste, die der gefilterten Dimension, Kennzahl oder Information zugeordnet ist (Kontext) Wenn Sie alle Werte des Objekts anzeigen möchten, um anschließend unter diesen Werten wählen zu können Lassen Sie die Option standardmäßig aktiviert: Eingabeaufforderung mit Werteliste 151

152 Erstellen von Abfragen Zweck der Eingabeaufforderung Anzeige des Wertes/der Werte, der/die bei der letzten Eingabeaufforderung eingegeben wurde(n) (wobei die Benutzer andere Werte wählen können) Anzeige des bzw. der von Ihnen als Standardwert definierten Wertes/Werte (wobei die Benutzer andere Werte wählen können) Anzeige einer Werteliste, in der die Benutzer einen bzw. mehrere Wert(e) auswählen können (Kontext) Wenn Sie bei der Dokumentregenerierung oft den/die gleichen Wert(e) erneut wählen, jedoch die Möglichkeit bestehen muss, einen anderen Wert wählen zu können, wie z.b. den Namen des laufenden Monats Wenn Sie bei der Dokumentregenerierung fast immer den/die gleichen Wert(e) erneut wählen, jedoch die Möglichkeit bestehen muss, einen anderen Wert wählen zu können, wie z.b. die Angabe des laufenden Jahres Um zu verhindern, dass die Benutzer Werte eingeben, die gegebenenfalls nicht in der Datenbank enthalten sind Wählen Sie die Option: Letzte Werte ausgewählt lassen. Wählen Sie die Option Standardwerte festlegen. Wählen Sie die Option Nur aus Liste auswählen. Um die Eingabeaufforderung optional zu machen, wählen Sie Optionale Eingabeaufforderung. Sie müssen für die Eingabeaufforderung keinen Werte angeben. Sie wird dann nicht beachtet. Anmerkung: Falls die Eingabeaufforderung für ein Datum ist, sehen die Benutzer einen Popup-Kalender und eine Werteliste. Wenn den Benutzern ein Popup-Kalender für die Auswahl der Datumsangabe(n) angezeigt werden soll, deaktivieren Sie die Option Eingabeaufforderung mit Werteliste Kombinieren von Eingabeaufforderungen Durch die Kombination mehrfacher Eingabeaufforderungen innerhalb derselben Abfrage lassen sich die Dokumentdaten so filtern, dass jeder Benutzer, der die Berichte anzeigt, nur seinen spezifischen Erfordernissen entsprechende Daten sieht. Sie kombinieren beispielsweise die drei folgenden Eingabeaufforderungen für das Dokument "Kunden": Welcher Kunde? Welches Konto? Welche Kalenderperiode: Von? Bis? Auf diese Weise kann jeder Leiter der Buchhaltungsabteilung, der das Dokument anzeigt, Berichtwerte für ein bestimmtes Kundenkonto und über einen bestimmten Zeitraum einsehen. 152

153 Erstellen von Abfragen Eingabeaufforderungen können auf dieselbe Weise kombiniert werden wie Abfragefilter Kombinieren von Eingabeaufforderungen mit Abfragefiltern Die Kombination von Eingabeaufforderungen und Filtern innerhalb derselben Abfrage bietet Ihnen die Möglichkeit, die Werte einiger der ausgewählten Abfrageobjekte anhand der Filter zu definieren, während die Benutzer die Werte weiterer ausgewählter Objekte anhand der Eingabeaufforderungen eingeben können. Sie kombinieren beispielsweise die drei folgenden Filter und Eingabeaufforderungen für das Dokument einer Personalabteilung: [Jahr] Gleich Dieses Jahr [Berufsbezeichnung] Ungleich Abteilungsleiter Welcher Angestellte? Die Benutzer des Dokuments können zwar den Angestellten wählen, aber dessen Daten nur für das laufende Jahr anzeigen. Die Daten der Abteilungsleiter sind für die Benutzer nicht zugänglich Ändern der Reihenfolge von Eingabeaufforderungen Der Abfrageeditor wird angezeigt. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste des Abfrageeditors auf Abfrageeigenschaften. 2. Wählen Sie im Feld Eingabeaufforderungsreihenfolge die Eingabeaufforderung aus, die Sie in der Eingabeaufforderungsreihenfolge nach oben oder nach unten verschieben möchten, und klicken Sie dann neben dem Feld auf den Pfeil nach oben oder nach unten Filtern von Daten mithilfe von Unterabfragen Definition von Unterabfragen Bei einer Unterabfrage handelt es sich um eine flexiblere Art von Abfragefilter, mit dem Sie weit mehr Möglichkeiten zur Einschränkung von Daten haben als mit einem normalen Abfragefilter. Unterabfragen liefern aus den folgenden Gründen bessere Ergebnisse als normale Abfragefilter: Sie können die Werte des Objekts, dessen Werte für die Einschränkung der Abfrage verwendet werden, mit Werten anderer Objekte vergleichen. Die von der Unterabfrage zurückgegebenen Werte können durch eine WHERE-Klausel eingeschränkt werden. 153

154 Erstellen von Abfragen Sie können komplexe Fragen formulieren, die mit einfachen Abfragefiltern nur schwer bzw. überhaupt nicht möglich sind. Welche Kunden haben eine Dienstleistung in Anspruch genommen, die in Q1 des Jahres 2003 (von einem beliebigen Kunden) reserviert wurde, und wie hoch ist der mit ihnen erwirtschaftete Umsatz? Um Unterabfragen zu erhalten, ändern Sie die SQL, die zum Abrufen von Abfragedaten generiert wird. Die SQL enthält eine Unterabfrage, die die von einer äußeren Abfrage zurückgegebenen Daten einschränkt. SQL ist eine Abfragesprache, die von allen relationalen Datenbanken (RDBMS) unterstützt wird, obwohl jede Datenbank über ihre eigene Syntax verfügt. Weitere Informationen zu SQL-Unterabfragen finden Sie in jeder beliebigen SQL-Dokumentation. Anmerkung: Unterabfragen werden nicht in allen Datenbanken unterstützt. Wenn sie nicht unterstützt werden, wird die Option zum Erstellen von Unterabfragen nicht im Abfrageeditor angezeigt. Sie können Unterabfragen nur mit Dimensionen, Attributen und Kennzahlen erstellen. Sie können Unterabfragen nicht mit hierarchischen Objekten erstellen. Verwandte Themen Erstellen von Unterabfragen Unterabfrageparameter Erstellen von Unterabfragen 1. Fügen Sie dem Bereich Ergebnisobjekte die Objekte hinzu, die in der Abfrage angezeigt werden sollen. 2. Wählen Sie das Objekt im Bereich Ergebnisobjekte aus, das Sie mit einer Unterabfrage filtern möchten, und klicken Sie auf Unterabfrage hinzufügen oben rechts im Bereich Abfragefilter. Die Gliederung der Unterabfrage wird im Bereich Abfragefilter angezeigt. Das ausgewählte Objekt wird standardmäßig als Filter- und Filter nach-objekt angezeigt. 3. Um der Unterabfrage eine WHERE-Bedingung hinzuzufügen, ziehen Sie ein Berichtsobjekt in den Bereich der Unterabfrage unterhalb der Felder "Objekt hier ablegen". 4. Um der Unterabfrage eine WHERE-Bedingung hinzuzufügen, ziehen Sie ein Berichtsobjekt in den Bereich der Unterabfrage unterhalb der Felder Objekt hier ablegen. In einer Unterabfrage können Sie eine vorhandene Unterabfrage oder einen Standardabfragefilter als WHERE-Bedingung verwenden. Verschieben Sie den vorhandenen Filter zu diesem Zweck durch Ziehen und Ablegen in den Bereich der Unterabfrage unterhalb der Felder Objekt hier ablegen. Um den vorhandenen Filter in die WHERE-Bedingung zu kopieren, anstatt ihn zu verschieben, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie den Filter ziehen und ablegen. In diesem Fall verbleibt der vorhandene Filter an seiner ursprünglichen Position und wird zum Bestandteil der WHERE-Bedingung der Unterabfrage. 5. Wählen Sie den Operator und die Werte aus, die in der WHERE-Bedingung zum Filtern des Objekts verwendet werden. 154

155 Erstellen von Abfragen 6. Klicken Sie auf Unterabfrage, um dem Abfragefilter eine zusätzliche Unterabfrage hinzuzufügen. Unterabfragen können nicht nur durch UND- bzw. ODER-Beziehungen verknüpft, sondern auch verschachtelt werden (Unterabfragen innerhalb von Unterabfragen). Ziehen Sie dazu eine vorhandene Unterabfrage in den Bereich unterhalb der Felder Objekt hier ablegen. In diesem Fall wird die innere Unterabfrage zum Bestandteil der WHERE-Bedingung der äußeren Unterabfrage. Um die vorhandene Unterabfrage in die WHERE-Bedingung zu kopieren, anstatt sie zu verschieben, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie die Unterabfrage ziehen und ablegen. In diesem Fall verbleibt die zweite Unterabfrage auf derselben Ebene wie die erste und wird zum Bestandteil der WHERE-Klausel der ersten Unterabfrage. Die beiden Unterabfragen sind standardmäßig durch eine UND-Beziehung verknüpft. Klicken Sie auf den UND-Operator, um zwischen UND bzw. ODER umzuschalten. 7. Um eine Unterabfrage zu verschachteln (Unterabfragen innerhalb von Unterabfragen), ziehen Sie die vorhandene Unterabfrage in den Bereich unterhalb der Felder Objekt hier ablegen. Um die vorhandene Unterabfrage in die WHERE-Bedingung zu kopieren, anstatt sie zu verschieben, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie die Unterabfrage ziehen und ablegen. In diesem Fall verbleibt die zweite Unterabfrage auf derselben Ebene wie die erste und wird zum Bestandteil der WHERE-Klausel der ersten Unterabfrage Die innere Unterabfrage wird zum Bestandteil der WHERE-Bedingung der äußeren Unterabfrage. Verwandte Themen Definition von Unterabfragen Welche Kunden haben eine Dienstleistung in Anspruch genommen, die bereits in Q1 des Jahres 2003 reserviert wurde, und wie viel Umsatz wurde durch sie erzielt? Unterabfrageparameter Welche Kunden haben eine Dienstleistung in Anspruch genommen, die bereits in Q1 des Jahres 2003 reserviert wurde, und wie viel Umsatz wurde durch sie erzielt? Der Abfrageeditor wird angezeigt. 1. Ziehen Sie die Objekte "Kunde" und "Umsatz" in den Bereich "Ergebnisobjekte" des Abfrage-Editors. 2. Wählen Sie das Objekt "Dienstleistung" aus. 3. Klicken Sie auf Unterabfrage. Die Gliederung der Unterabfrage wird im Bereich "Abfragefilter" angezeigt. Anmerkung: Das ausgewählte Objekt wird in der Gliederung der Unterabfrage in beiden Bereichen angezeigt. Häufig verwenden Sie dasselbe Objekt in beiden Bereichen, obwohl dies nicht erforderlich ist. Wenn die Objekte keine gemeinsamen Werte zurückgeben, werden von der Unterabfrage und somit auch von der Abfrage keine Werte zurückgegeben. 155

156 Erstellen von Abfragen 4. Ziehen Sie das Objekt "Reservierungsjahr" in den Bereich der Unterabfragegliederung unter die Dienst-Objekte, um eine WHERE-Bedingung zu dem Objekt "Reservierungsjahr" hinzuzufügen. 5. Setzen Sie den Operator in der Bedingung "Reservierungsjahr" auf "Gleich". 6. Geben Sie "FJ2003" im Feld Konstante eingeben ein. 7. Ziehen Sie das Objekt "Reservierungsjahr" in den Bereich der Unterabfragegliederung unter die Dienst-Objekte, um das Objekt "Reservierungsquartal" zu der WHERE-Bedingung hinzuzufügen 8. Setzen Sie den Operator in der Bedingung "Reservierungsquartal" auf "Gleich". 9. Geben Sie "Q1" im Feld Konstante eingeben ein. 10. Klicken Sie auf Ausführen, um die Abfrage auszuführen Unterabfrageparameter Eine Unterabfrage bzw. eine Gruppe von Unterabfragen enthält die folgenden Parameter: Parameter Beschreibung Filter-Objekt(e) Das Objekt, dessen Werte zum Filtern der Ergebnisobjekte verwendet werden. Es können mehrere Filter-Objekte eingefügt werden. In diesem Fall werden die Werte der ausgewählten Objekte verkettet. Filtern nach-objekt(e) Das Objekt, durch das bestimmt wird, welche Werte des Filter-Objekts von der Unterabfrage zurückgegeben werden. Es können mehrere Filtern nach-objekte eingefügt werden. In diesem Fall werden die Werte der ausgewählten Objekte verkettet. 156

157 Erstellen von Abfragen Parameter Beschreibung Der Operator, durch den die Beziehung zwischen dem Filter-Objekt und dem Filtern nach-objekt angegeben wird. Operator Aufgrund von Datenbankbeschränkungen können bestimmte Kombinationen von Operatoren und Filtern nach-objekten nicht zusammen verwendet werden. Wenn Sie z.b. den Gleich-Operator mit einem Filtern nach-objekt verwenden, das mehrere Werte zurückgibt, weist die Datenbank die SQL-Abfrage zurück, weil das Filtern nach-objekt für diese Art von Unterabfrage nur einen Wert zurückgeben darf. Falls die generierte SQL von der Datenbank zurückgewiesen wird, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit der von der Datenbank zurückgegebenen Fehlerbeschreibung WHERE-Bedingung (optional) Eine zusätzliche Bedingung, durch die die Werteliste des Filtern nach-objekts eingeschränkt wird. Sie können normale Berichtsobjekte, vordefinierte Bedingungen oder vorhandene Abfragefilter (einschließlich Unterabfragen) in der WHERE- Bedingung verwenden. Wenn mehrere Unterabfragen vorhanden sind, bestimmt dieser Operator die Beziehung zwischen den Unterabfragen. Beziehungsoperator UND Die Bedingungen aller Unterabfragen müssen erfüllt sein. ODER Die Bedingungen beliebiger Unterabfragen müssen erfüllt sein Regenerieren von Web-Intelligence-Dokumenten auf Basis von persönlichen/benutzerdefinierten Datenquellen aus dem BI-Launchpad 157

158 Erstellen von Abfragen Sie können Web Intelligence-Dokumente regenerieren, die aus persönlichen Datenquellen wie Text, MS Excel 97-Dateien oder aus benutzerdefinierten Datenquellen wie Webdiensten über das BI-Launchpad erstellt wurden. Um die Regenerierungsoption eines mit einer Text- oder einer Excel-Datei erstellten Web-Intelligence-Dokuments zu verwalten, müssen Sie den RefreshOnServer-Parameter in der Registrierung mit einem der folgenden Werte bearbeiten: NO oder DISABLE Deaktivieren der Regenerierungsoption YES oder ENABLE Aktivieren der RefreshOnServer-Option und Verwenden der Datenquelldateien vom Server_Path. Wenn der Datenquellenpfad nicht im Serverpfad angegeben ist, wird die Datenquelle vom ursprünglichen Quellspeicherort (Speicherort der Datenquelle, aus der das Web-Intelligence-Dokument erstellt wird) abgerufen. Der RefreshOnServer-Parameter ist standardmäßig auf ENABLE gesetzt. ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE Aktivieren der Regenerierungsoption vom gemeinsamem Windows-Speicherort/UNC-Pfad. Falls die Quelle nicht erreicht werden kann, wird als Sicherheitsmechanismus die Quelle im Server_Path gesucht. Anmerkung: Server_Path ist ein Parameter der Registrierung, der den Pfad der persönlichen Datenquellen auf dem Server angibt. Der Server_Path-Ordner wird nicht standardmäßig während der Installation erstellt. Sie müssen den Server_Path-Ordner manuell erstellen. Sie können den Server_Path-Wert in der Registrierung ändern, indem Sie den Server_Path-Parameter bearbeiten. Der RefreshOnRegistry-Parameter ist nicht auf benutzerdefinierte Datenquellen anwendbar. Für dateibasierte benutzerdefinierte Datenquellen kann das Plug-In den Such-/Sicherheitsmechanismus der Datenquelle implementieren. Auf Windows-Plattformen muss der RefreshOnServer-Parameter bearbeitet werden, der sich im folgenden Speicherort der Registrierung befindet: Text: [HSCHLÜSSEL_LOKALER_RECHNER]\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI 4.0\default\Web Intelligence\Calculator\PDP\TXT Excel: [HSCHLÜSSEL_LOKALER_RECHNER]\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI 4.0\default\Web Intelligence\Calculator\PDP\XLS Um den Wert des Server_Path-Parameters zu ändern, bearbeiten Sie den Eintrag "Server_Path" unter: [HSCHLÜSSEL_LOKALER_RECHNER\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI 4.0\default\Web Intelligence\Calculator\PDP Der Wert des Server_Path-Parameters ist standardmäßig <SAP_BOBJ_INSTALLVERZ>\PersonalD PFiles>. Um auf UNIX-Plattformen die Regenerierungsoption eines mit persönlichen Text- und Excel-Datenquellen erstellten Dokuments zu verwalten, bearbeiten Sie den RefreshOnSever-Parameter mit dem Wert YES/ENABLE oder NO/DISABLE in der.registry-datei. Der Standardwert des RefreshOnServer-Parameters ist ENABLE. Die.registry-Datei befindet sich in folgenden Speicherorten: Text: <SAP_BOBJ_INSTALLVERZ>/sap_bobj/data/.bobj/registry/64/software/sap businessobjects/suite xi 4.0/default/webintelligence/calculator/pdp/txt Excel: <SAP_BOBJ_INSTALLVERZ>/sap_bobj/data/.bobj/registry/64/software/sap businessobjects/suite xi 4.0/default/webintelligence/calculator/pdp/xls 158

159 Erstellen von Abfragen Um den Server_Path-Parameter zu ändern, bearbeiten Sie die.registry-datei im Verzeichnis: <SAP_ BOBJ_INSTALLVERZ>/sap_bobj/data/.bobj/registry/64/software/sap businessob jects/suite xi 4.0/default/webintelligence/calculator/pdp/ Der Wert des Server_Path-Parameters ist standardmäßig home/<benutzername>/<sap_bobj_in STALLVERZ>/PersonalDPFiles. Beispiel: Regenerieren von Web Intelligence-Dokumenten basierend auf einer Excel 97-Datenquelle Szenario A: Benutzer A erstellt ein Web-Intelligence-Dokument mit dem Web-Intelligence-Rich-Client anhand einer Excel-Datenquelle, die sich unter C:\xyz.xls befindet. Der Benutzer exportiert dieses Dokument in das Repository. Nun möchte der Benutzer das Dokument anhand von BI-Launchpad anzeigen und regenerieren, wobei der Web Intelligence-Server auf einem anderen Rechner installiert ist. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dokument zu regenerieren: 1. Legen Sie die Datei xyz.xls im Verzeichnis C:\ auf dem Server-Rechner ab. 2. Legen die Datei xyz.xls unter einem vordefinierten Pfad auf dem Server ab. Der Standardserverpfad ist <INSTALLVERZ>\Business Objects\PersonalDPFiles. Sie können diesen Pfad ändern, indem Sie den Wert von "Server_Path" in der Registrierung ändern ([HKEY_LOCAL_MACHINE]\SOFTWARE\Business Objects\Suite 12.0\default\WebIntelligence\Calculator\PDP]) Szenario B: Benutzer B erstellt ein Web-Intelligence-Dokument mit dem Web-Intelligence-Rich-Client anhand einer Excel-Datenquelle im UNC-Pfad: \\MySharedLocation\MYXLSFILEs\xyz.xls Um das Dokument zu regenerieren, muss der Benutzer die Datenquelle entweder unter "Server_Path" wie in Szenario A oben beschrieben ablegen, oder den Wert des Parameters "RefreshOnServer" in ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE ändern. Dieser Wert ermöglicht die Regenerierung auf gemeinsamen Windows-Speicherorten. Es gibt jedoch einen Ausweichmechanismus zum Server_Path-Speicherort, wenn der UNC-Pfad nicht vom Server aus zugreifbar ist. Anmerkung: Das obige Beispiel gilt auch für Textdatenquellen. Der Server Intelligence Agent (SIA) muss mittels einer in der Netzwerkdomäne gültigen Benutzerauthentifizierung verwaltet werden. Der SIA wird über das lokale Systemkonto verwaltet. Falls Sie sich im oben erwähnten Szenario B befinden, und der Dienst nicht auf den gemeinsamen Speicherort Ihrer Excel-Datei zugreifen kann, auch wenn Sie über Start > Ausführen > \\MySha redlocation\myxlsfiles auf die Datei zugreifen können; in solchen Fällen können Sie den SIA, der Zugriff auf den gemeinsamen Speicherort hat, entweder über die Anmeldedaten starten, oder die Datei in den Server_Path einfügen. 159

160 Erstellen von Abfragen Vor dem Regenerieren eines Dokuments von BI-Launchpad zu beachtende Punkte Stellen Sie vor dem Regenerieren eines Dokuments aus BI-Launchpad sicher, dass die folgenden Punkte berücksichtigt wurden: Falls der UNC-Pfad (Universal Naming Convention) auch dann nicht verwendet werden soll, wenn es sich dabei um den ursprünglichen Speicherort der Datenquelle handelt, muss sich die Datenquelle auf dem Serverpfad des SAP-BusinessObjects-Enterprise-Servers befinden. Wenn der SAP BusinessObjects Enterprise-Server geclustert ist, muss jedes Cluster mit derselben Kopie der Datenquelldatei aktualisiert werden. Wenn die Verwendung von UNC-Pfaden ermöglicht werden soll, sollte der Server Intelligence Agent (SIA) mit einem Benutzerkonto verwaltet werden, das Zugriff auf eine Netzwerkdomäne hat. In herkömmlichen Installationen verwendet der SIA das lokale Systemkonto; dies wird nicht empfohlen, da die UNC-Pfade mit solchen Konten möglicherweise nicht erreichbar sind. Um den SIA mit einem bestimmten Konto (Benutzername/Kennwort) zu verwalten, führen Sie folgende Schritte aus: 1. Starten Sie den Central Configuration Manager (CCM). 2. Stoppen Sie den SIA. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den SIA, und wählen Sie anschließend Eigenschaften. 4. Wenn auf der Registerkarte Eigenschaften unter Anmelden als die Option Systemkonto ausgewählt ist, heben Sie die Auswahl auf, und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein. 5. Klicken Sie auf Anwenden und dann auf OK. 6. Starten Sie den SIA. Anmerkung: Dies gilt nur unter Windows. Um ein Dokument basiered auf einen systemeigenen WS zu regenerieren, ergänzen Sie die Datei net.properties unter: <SAP_BOBJ_INSTALLVERZ>\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\win64_x64\sapjvm\jre\lib (unter UNIX <BOBJ_INSTALLVERZ>/sap_bobj/enterpri se_xi40/<plattform>_x64/sapjvm/jre/lib), indem Sie folgende Zeilen eingeben: http.proxyhost=<http proxy hostname> http.proxyport=<http proxy port number> http.nonproxyhosts=localhost wobei proxyhost für den Namen des Proxyservers steht. Zum Beispiel: proxy.mydomain.com. proxyport die zu verwendende Portnummer darstellt. Standardmäßig ist der Wert 80. nonproxyhosts ist eine durch ' ' getrennte Liste mit den Namen von Hosts, auf die direkt statt über den Proxyserver zugegriffen werden sollte. Standardmäßig ist der Wert localhost &

161 Erstellen von Abfragen Geben Sie für HTTPS-Parameter folgende Werte an: https.proxyhost=<http proxy hostname> https.proxyport=<http proxy port number> wobei proxyhost für den Namen des Proxyservers steht. Zum Beispiel: proxy.mydomain.com proxyport die zu verwendende Portnummer darstellt. Standardmäßig ist der Wert 443. Die HTTPS-Protokollhandler verwenden die HTTP-nonProxyHosts-Liste. 161

162 Erstellen von Abfragen 162

163 Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten 5.1 Informationen zu Berichten Mit Berichten arbeiten Hierarchische und nicht hierarchische Daten Berichte können je nach Datenquelle nicht hierarchische oder hierarchische Daten enthalten. Nicht hierarchische und hierarchische Daten verhalten sich unterschiedlich, und Sie arbeiten auf unterschiedliche Arten mit diesen Daten Arbeiten mit nicht hierarchischen Daten Nicht hierarchische Daten haben keine Parent/Child-Beziehungen. Eine Dimension ist ein Beispiel eines nicht hierarchischen Objekts. Die Werte der Dimensionen [Land] und [Stadt] beispielsweise werden wie folgt in einer Tabelle angezeigt: Land USA USA Frankreich Frankreich Stadt New York Atlanta Paris Rennes Obwohl die Daten eine hierarchische Beziehung haben (beispielsweise sind "New York" und "Atlanta" untergeordnete Werte von "USA"), werden die Daten in nicht hierarchischen Spalten angezeigt und die Parent/Child-Beziehung wird nicht in der Datenstruktur ausgedrückt. 163

164 Erstellen von Berichten Zum Analysieren von nicht hierarchischen Daten in Berichten stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, z.b. Sortieren oder Filtern Arbeiten mit hierarchischen Daten Bei hierarchischen Daten werden Daten in einer Parent/Child-Beziehung organisiert. Sie können mithilfe dieser Beziehungen navigieren und die Daten und die von den zugehörigen Kennzahlen zurückgegebenen Ergebnisse analysieren. Mit Hierarchien verknüpfte Kennzahlen werden auf der Grundlage der Position der Daten in der Hierarchie aggregiert. Beispiel: Die Kennzahl [Umsatz] berechnet den Gesamtumsatz für [San Diego] und den Gesamtumsatz für [Kalifornien] (auf einer weniger detaillierten Aggregationsebene), wenn sie mit einer Hierarchie [Geografie] verknüpft ist. Durch Navigieren in der Hierarchie können Sie verschiedene Kennzahlwerte auf unterschiedlichen Ebenen der Hierarchie untersuchen. Die Art und Weise, wie hierarchische Daten angezeigt werden und sich verhalten, richtet sich nach dem Berichtselement, in dem sie enthalten sind. Verwandte Themen Arbeiten mit nicht hierarchischen Daten Einschränkungen bei der Berichterstellung mit hierarchischen Daten In der folgenden Tabelle sind die Einschränkungen bei der Berichterstellung mit hierarchischen Daten aufgeführt. Diese Einschränkungen werden in den entsprechenden Abschnitten dieses Handbuchs wiederholt beschrieben. Tabelle 5-2: Einschränkungen bei der Berichterstellung mit Hierarchien Einschränkung betreffend Beschreibung BEx-Query-Kennzahlen BEx-Query-Kennzahl: Die Kennzahl, die mit der Summen- Funktion aggregiert (einschließlich Aggregation), aggregiert die Summe in Web Intelligence, und nicht in der BEx Query. Die anderen Arten der Kennzahlaggregation werden delegiert. Gruppenwechsel bei Kennzahl oder Detail Ein Gruppenwechsel ist immer mit der Sortierung nach dem Objekt verknüpft, auf das er angewendet wird. Daher wird die Struktur für jede Hierarchie in der Tabelle, auf die der Gruppenwechsel angewendet wird, aufgehoben. Die Benutzer können den Gruppenwechsel für das zugrundeliegende Objekt entfernen, um die Hierarchie wiederherzustellen. 164

165 Erstellen von Berichten Einschränkung betreffend Beschreibung Delegierte Kennzahlaggregation Diese Beschränkung gilt bei jeder Verwendung von delegierten Kennzahlen und bezieht sich nicht ausschließlich auf die Berichtserstellung auf Basis hierarchischer Daten. Bei der delegierten Kennzahlaggregation wird #ZUREGENERIEREN zurückgegeben, wenn die erforderliche Aggregation in der Abfrage nicht verfügbar ist. Der Benutzer muss das Dokument regenerieren, um die neue Aggregationsebene abzurufen. Dies ist beispielsweise bei Verwendung der Filterleiste der Fall, wenn der Benutzer einen Wert auswählt, bevor er "Alle Werte" auswählt und umgekehrt, bei Auswahl von "Alle Werte" vor Auswahl eines Werts. Die delegierte Kennzahlaggregation gibt #NICHTVERFÜG- BAR zurück, wenn sich die delegierte Kennzahl in einer Formel für eine Dimension oder in einem Mehrfachwert-Filter für eine Dimension befindet, die nicht zum Kontext der Kennzahlaggregation gehört. Dies ist z.b. beim Definieren einer URL auf einer Dimension in einer Tabelle mit einer delegierten Kennzahl der Fall. In diesem Fall sollte eine Variable auf der URL-Formel als Information der ursprünglichen Dimension erstellt und die ursprüngliche Dimension in den Block aufgenommen (jedoch ausgeblendet) werden. Drill-Vorgänge Es gibt keine Drill-Ersatzfunktion für Objekte aus einer BEx Query (kein Navigationspfad vorhanden). Es gibt keinen Abfrage-Drill für OLAP-.unx-Quellen. 165

166 Erstellen von Berichten Einschränkung betreffend Beschreibung Symmetrisches-asymmetrisches Auf-/Zuklappen: Wenn der Benutzer eine Hierarchie, die sich rechts neben einer anderen Hierarchie befindet, zu- bzw. aufklappt, führt das System einen asymmetrischen Zu-/Aufklappvorgang aus: der Zu- /Aufklappvorgang wird nur für das ausgewählte Element für ein bestimmtes Element in der Hierarchie auf der linken Seite ausgeführt. Der Benutzer kann einen symmetrischen Zu-/Aufklappvorgang explizit anfordern. In diesem Fall wird der Vorgang für alle Instanzen des ausgewählten Elements (für alle Elemente der Hierarchie links) ausgeführt. Aufklappen/Zuklappen Das System führt standardmäßig symmetrische Zu-/Aufklappvorgänge für eine Hierarchie aus, die sich rechts neben einer Dimension befinden (in diesem Fall führt der standardmäßige Zu-/Aufklappvorgang und der symmetrische Zu-/Aufklappvorgang zum selben Ergebnis). Zu-/Aufklappvorgänge in Hierarchien, die sich beim Regenerieren ändern (Hierarchieknotenvariable, Elementauswahl nach Aufforderung, Änderung auf Cube-Ebene), sind möglicherweise nach einer Regenerierung von der Vorschau des Abfrageeditors gesperrt. In diesem Fall kann der Benutzer die Hierarchie erneut per Drag-und-Drop in die Spalte verschieben, um dieses Problem zu lösen. 166

167 Erstellen von Berichten Einschränkung betreffend Beschreibung Wenn eine Hierarchie vorhanden ist, können durch Berichtsoder Tabellenfilter Zeilen ohne Berücksichtigung der Hierarchiestruktur entfernt werden. Daher kann durch einen Filter ein gerade aufgeklappter übergeordneter Knoten entfernt werden, wobei jedoch zugeklappte Blätter oder Knoten beibehalten werden. Um die Rückgabe einer leeren Tabelle zu vermeiden, klappt das System in diesem Fall automatisch die Hierarchie in dem Block auf, um die resultierenden Elemente anzuzeigen. Filtern nach Hierarchien Durch einen Filter kann ein Zwischenknoten einer Hierarchie entfernt werden. In diesem Fall kann der Benutzer nicht über einen einfachen Aufklappvorgang auf die nächste Elementebene des übergeordneten Knotens zugreifen. Um den Nachfolger des übergeordneten Knotens anzuzeigen, kann der Benutzer den Befehl "Alle aufklappen" verwenden. Eine Filterung nach einem zusammengeführten Objekt, das auf einer Hierarchie basiert, ist nicht möglich. Filterleiste (Drill-Leiste): Wenn beim Filtern nach einer Hierarchie über die Filterleiste ein Knoten ausgewählt wird, der nicht in der Tabelle angezeigt wird, weil er zugeklappt ist, wird eine leere Tabelle angezeigt. Der Benutzer kann über den Befehl "Alle aufklappen" alle Werte anzeigen. Beim Filtern über die Filterleiste wird nach Beschriftung gefiltert (auch bei OLAP-Business-Objekten mit Schlüssel). Aufheben der Struktur von Hierarchien Aufheben der Struktur einer Hierarchie: Wenn die Struktur einer Hierarchie aufgehoben wird, werden alle Elemente der Hierarchie auf derselben Ebene angezeigt, wie bei einer Dimension ohne Verwendung von +/- zum Navigieren und ohne das Kontextmenü "Zuklappen/Aufklappen". 167

168 Erstellen von Berichten Einschränkung betreffend Beschreibung Eine Filterung nach einem zusammengeführten Objekt, das auf einer Hierarchie basiert, ist nicht möglich. Zusammengeführte Objekte Zusammengeführtes Objekt mit Hierarchie: Ein zusammengeführtes Objekt, das auf einer Hierarchie basiert, kann nicht direkt im Bericht verwendet werden. Der Grund hierfür ist, dass in Fällen, in denen die ursprüngliche Hierarchie eine in Konflikt stehende Hierarchiestruktur aufweist (ein Element A ist Nachfolger eines anderen Elements B, wohingehen in der anderen Hierarchie das Element A der Vorgänger von Element B ist), keine zusammengeführte Hierarchie erstellt werden kann. In diesem Fall kann das zusammengeführte Objekt nicht verschoben werden. Wenn der Benutzer eine Formel unter Verwendung des zusammengeführten Objekts erstellt, gibt das System #SYNTAX zurück. Der Benutzer kann die ursprüngliche Hierarchie stattdessen direkt im Bericht verwenden. Zusammenführen nach Schlüssel für OLAP-Business-Objekt: Die Datensynchronisation desselben Objekts von derselben Quelle (Cube oder BEx Query) basiert auf dem internen Schlüssel für den Wert dieser Objekte. Andernfalls basiert sie auf der Beschriftung. Die Reihenfolge eines OLAP-Dimensionselements in der Werteliste eines Berichts (Filterleiste, Eingabesteuerung) ist aufsteigend in lexikografischer Reihenfolge. OLAP Filtern nach dem OLAP-Objekt über den Oberflächenfilter basierend auf dem Schlüssel des jeweiligen Objekts. Filtern über das Eingabesteuerelement nach OLAP-Dimension entspricht Filtern nach Beschriftung. Filtern nach Hierarchie entspricht Filtern nach Schlüssel. Abfragenentfernung Die Abfragenentfernung steht für.unv-, OLAP- und BEx- Query-Quellen zur Verfügung. Für andere Arten von Quellen steht sie nicht zur Verfügung. Rangfolge nach hierarchischen Daten in einer Tabelle Bei Rangfolgen in einer Tabelle, die eine Hierarchie enthält, wird die Hierarchiestruktur der Daten nicht berücksichtigt. Daher wird die Struktur jeder Hierarchie in einer Tabelle, in der der Benutzer eine Rangfolge definiert, aufgehoben. 168

169 Erstellen von Berichten Einschränkung betreffend Beschreibung Sortieren Sortierung und Hierarchie: Die Sortierung einer Hierarchie (und einer Dimension von OLAP-Quellen) basiert auf der Reihenfolge des Elements im zugrundeliegenden System (sie basiert auf der Quellordnungszahl, genannt natürliche Reihenfolge, nicht auf der lexikografischen Reihenfolge wie bei anderen Business-Objekttypen). Bei der Sortierung nach Hierarchie wird die Struktur der Hierarchie berücksichtigt, d.h. gleichgeordnete Elemente auf einer bestimmten Ebene werden sortiert. Beim Sortieren nach einer Kennzahl wird die Reihenfolge der Elemente einer Hierarchie in derselben Tabelle nicht beibehalten. Daher wird die Struktur der Hierarchie in einer Tabelle, in der der Benutzer eine Sortierung nach Kennzahl vorgenommen hat, aufgehoben. Variablen Variable (Formel) nach Hierarchie: Eine auf einer Hierarchie basierende Formel resultiert immer in einer unstrukturierten Werteliste (keine hierarchischen Daten). Arbeiten mit hierarchischen Daten in Tabellen Hierarchien werden in Tabellen als hierarchische Spalten angezeigt. In einer hierarchischen Spalte wird die Hierarchie in Parent/Child-Beziehungen angezeigt. Sie können die Hierarchie durchsuchen, indem Sie ihre Werte auf- und zuklappen. Beispiel: In der folgenden Tabelle werden die Hierarchie [Produkt] und die Kennzahl [Umsatz] beschrieben: Produkt Lebensmittel Umsatz Backwaren Getränke Brot Mit der Kennzahl wird der Gesamtumsatz für den entsprechenden Wert in der Hierarchie angezeigt. Beispielsweise ist der Gesamtumsatz für "Lebensmittel"

170 Erstellen von Berichten Sie erhalten weitere Informationen über "Getränke", indem Sie auf das Element [Getränke] klicken: Produkt Lebensmittel Umsatz Backwaren Getränke Alkoholfreie Getränke Mineralwasser Milch Brot Wenn Sie das Element aufklappen, werden in der Spalte "Umsatz" auch die Kennzahlwerte angezeigt, die mit den unterschiedlichen Sorten von Getränken verknüpft sind. Hierarchische Daten in Kreuztabellen Hierarchische Daten verhalten sich in Kreuztabellen ähnlich wie in Tabellen. Wenn eine Achse der Kreuztabelle auf einer Hierarchie basiert, können Sie auf ein Datenelement klicken, um es aufzuklappen. Beispiel: Hierarchische Daten in einer Kreuztabelle Die folgende Kreuztabelle hat auf der vertikalen Achse eine Hierarchie [Zeit] und auf der horizontalen Achse eine Hierarchie [Produkt]. Zeit Lebensmittel Wenn Sie auf [Lebensmittel] klicken, wird das Element aufgeklappt, und seine untergeordneten Elemente und die entsprechenden Kennzahlwerte werden angezeigt. Zeit Lebensmittel Backwaren Getränke Brot

171 Erstellen von Berichten Zeit Lebensmittel Backwaren Getränke Brot Durchsuchen von Hierarchien Aufklappen und Zuklappen aller Hierarchien in einer Tabelle Sie können aller Hierarchien in einer Tabelle aufklappen, um alle möglichen Kombinationen von Hierarchieelementen anzuzeigen. 1. Um alle Hierarchien in einer Tabelle aufzuklappen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle, und wählen Sie Hierarchische Navigation > Alle > Alle Hierarchien aufklappen. 2. Um alle Hierarchien in einer Tabelle zuzuklappen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle, und wählen Sie Hierarchische Navigation > Alle > Alle Hierarchien zuklappen. Asymmetrisches Durchsuchen einer Hierarchie Das asymmetrische Durchsuchen ist das Standardverfahren zum Durchsuchen einer Hierarchie, wenn Sie auf Elemente klicken, um sie auf- oder zuzuklappen. Wenn Sie eine Hierarchie asymmetrisch durchsuchen, werden die Aufklapp- und Zuklappaktionen nur auf den aktuellen Wert der anderen Dimensionen angewendet, die links von der durchsuchten Hierarchie angezeigt werden. Beispiel: Asymmetrisches Durchsuchen Eine Tabelle enthält die Dimension [Produkt] und die Hierarchie [Geografie]. Produkt Lebensmittel Getränke Geografie Kalifornien Kalifornien Umsatz Wenn Sie das Element [Kalifornien] aufklappen, um Städte in Kalifornien in der ersten Zeile der Tabelle anzuzeigen, wird diese nur auf den aktuellen Wert (Lebensmittel) der Dimension [Produkt] angewendet. 171

172 Erstellen von Berichten Produkt Geografie Kalifornien Umsatz Lebensmittel Los Angeles San Diego San Francisco Getränke Kalifornien Asymmetrisches Durchsuchen einer Hierarchie 1. Um die untergeordneten Elemente eines Elements aufzuklappen, klicken Sie auf das Element, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Menü Untergeordnete Elemente aufklappen. Die Hierarchie wird nur für den aktuellen Wert der Dimensionen oder Hierarchien links neben der aufgeklappten Hierarchie in der Tabelle aufgeklappt. 2. Um alle Nachfolger eines Elements aufzuklappen, klicken Sie auf das Element, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Nachfolger aufklappen. Die Hierarchie wird nur für den aktuellen Wert der Dimensionen oder Hierarchien links neben der aufgeklappten Hierarchie in der Tabelle zugeklappt. 3. Um die untergeordneten Elemente eines Elements zuzuklappen, klicken Sie auf das aufgeklappte Element, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Untergeordnete Elemente zuklappen Die Hierarchie wird nur für den aktuellen Wert der Dimensionen oder Hierarchien links neben der zugeklappten Hierarchie in der Tabelle zugeklappt. Symmetrisches Durchsuchen einer Hierarchie Wenn Sie eine Hierarchie symmetrisch durchsuchen, werden die Aufklapp- und Zuklappaktionen im Verhältnis zu allen Werten der anderen Hierarchien oder Dimensionen angewendet, die links neben der durchsuchten Hierarchie in der Tabelle angezeigt werden. Beispiel: Symmetrisches Durchsuchen Eine Tabelle enthält die Dimension [Produkt] und die Hierarchie [Geografie]. Produkt Lebensmittel Getränke Geografie Kalifornien Kalifornien Umsatz

173 Erstellen von Berichten Wenn Sie das Element [Kalifornien] in der ersten Zeile aufklappen, um Städte in Kalifornien anzuzeigen, wird diese auf die beiden Werte der Dimension [Produkt] angewendet. Produkt Geografie Kalifornien Umsatz Lebensmittel Los Angeles San Diego San Francisco Kalifornien Getränke Los Angeles San Diego San Francisco Symmetrisches Durchsuchen einer Hierarchie 1. Um die untergeordneten Elemente eines Elements aufzuklappen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, und wählen Sie Hierarchische Navigation > Symmetrisch > Untergeordnete Elemente aufklappen. Die Hierarchie wird für alle Werte der Dimensionen oder Hierarchien links neben der aufgeklappten Hierarchie in der Tabelle aufgeklappt. 2. Um alle Nachfolger eines Elements aufzuklappen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, und wählen Sie Hierarchische Navigation > Symmetrisch > Nachfolger. Die Hierarchie wird für alle Werte der Dimensionen oder Hierarchien links neben der aufgeklappten Hierarchie in der Tabelle aufgeklappt. 3. Um die untergeordneten Elemente eines Elements zuzuklappen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, und wählen Sie Hierarchische Navigation > Symmetrisch > Untergeordnete Elemente zuklappen. Die Hierarchie wird für alle Werte der Dimensionen oder Hierarchien links neben der zugeklappten Hierarchie in der Tabelle zugeklappt. Ändern des Drill-Fokus einer Hierarchie Sie können den Drill-Fokus ändern, wenn Sie Hierarchien durchsuchen. Wenn Sie den Drill-Fokus ändern, filtern Sie das übergeordnete Element sowie alle Elemente auf und über seiner Ebene beim Aufklappen heraus. Die Änderung des Drill-Fokus ist beim Erstellen von Diagrammen für hierarchische Daten hilfreich. Da mit übergeordneten Elementen verknüpfte Kennzahlwerte in höherem Maße aggregiert sind als ihre 173

174 Erstellen von Berichten untergeordneten Elemente, ist es schwierig, sie mit der gleichen Skala auf der gleichen Diagrammachse anzuzeigen. Durch Entfernen des übergeordneten Elements können die Werte für die untergeordneten Elemente mit der gleichen Skala angezeigt werden. Beispiel: Drilldown bei einer Hierarchie Eine Tabelle enthält die folgenden Daten: Zeit Umsatz , Wenn Sie einen Drilldown für das Element [2010] durchführen, wird Folgendes angezeigt: Zeit Q1 Q2 Q3 Q4 Umsatz Die Jahreselemente mit Werten, die viel größer als die Kennzahlwerte der Quartalselemente sind, werden nicht angezeigt. Ändern des Drill-Fokus einer Hierarchie 1. So führen Sie ein Drilldown für eine Hierarchie durch: a. Klicken Sie in der Webschnittstelle mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie aufklappen möchten, und wählen Sie Drill-Vorgang starten > Drilldown zu. b. Klicken Sie in der Rich-Internet-Application-Schnittstelle und im Web-Intelligence-Rich-Client mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie aufklappen möchten, und wählen Sie Drill-Vorgang starten > Drill aus. 2. Um einen Drillup für eine Hierarchie durchzuführen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges untergeordnetes Element, für das Sie zuvor einen Drilldown durchgeführt haben, und wählen Sie Drill-Fokus > Drillup. 174

175 Erstellen von Berichten Aggregieren hierarchischer Daten Aggregation hierarchischer Daten Hierarchische Kennzahldaten werden abhängig davon, ob es sich um eine Standardaggregation oder eine explizite Aggregation handelt, unterschiedlich aggregiert. Die Aggregationslogik basiert auf den folgenden Regeln: Zur Aggregation verwendete Datensätze: 1. Wenn es eine Hierarchie in einem Kennzahlkontext gibt, werden die Kennzahlwerte für die Stammelemente der Hierarchie aggregiert. Dies ist eine Standardfunktion (der Aggregate()-Mechanismus wird nicht explizit deklariert). 2. Für explizite Typen (Summe, Maximum, Minimum) wird die hierarchische Natur der Daten ignoriert. Alle sichtbaren Daten werden aggregiert, einschließlich Daten, die bereits aggregiert wurden (übergeordnete, bereits aggregierte Elemente). Berücksichtigung des Zuklapp-/Aufklappstatus. 1. Bei expliziter Aggregation werden nur sichtbare Daten aggregiert, ausgenommen, der Set-Ausdruck wird für eine bestimmte Hierarchie verwendet, dann wird die Aggregation für die im Set-Ausdruck definierten Objekte ausgeführt. 2. Die Standardaggregation, einschließlich der aggregate()-funktion berücksichtigt den Aufklapp-/Zuklappstatus nicht. Standardaggregation Mit der Standardaggregation (einschließlich der Aggregate()-Funktion) wird eine nicht redundante Aggregation durchgeführt (keine doppelte Zählung). Die Standardaggregation verwendet die Standardaggregationsfunktion für die Daten in der Hierarchie. Wenn Sie eine Kennzahl in einer Zelle verwenden, ohne eine Aggregationsfunktion anzugeben, oder wenn Sie die Funktion Aggregation verwenden, wird die Kennzahl mithilfe der Standardaggregationsfunktion berechnet. Die Standardaggregation verwendet die von der Datenbank zurückgegebenen Rollup-Werte, d. h. also, dass sie mit den von der Datenbank zurückgegebenen Werten kompatibel ist. Die Standardwerte werden durch Anwendung der Standardaggregationsfunktion auf alle Wurzelwerte in der Hierarchie berechnet. Dies bedeutet, dass die Standardaggregation Werte nur einmal zählt, außer wenn der gleiche Wert unter verschiedenen Wurzelelementen in einer Hierarchie erscheint. (Im unten stehenden Beispiel sind die Wurzelelemente [Getränk] und [Lebensmittel], und unter den beiden Wurzelelementen befinden sich keine Elemente.) Beispiel: Standardaggregation Sie stellen [Verkaufte Stückzahlen] in eine individuelle Zelle in einem Bericht, der die unten stehende Hierarchie enthält. Die Standardaggregationsfunktion ist Summe; daher lautet der Wert in der individuellen Zelle ( ). Die Anwendung gibt einen Wert zurück, indem sie die Standardaggregationsfunktion auf die Wurzelwerte der Hierarchie anwendet. 175

176 Erstellen von Berichten Produkt Getränk Verkaufte Stückzahlen Alkoholische Getränke Getränke Lebensmittel Backwaren Explizite Aggregation Die explizite Aggregation enthält eine spezifische Aggregationsfunktion (z.b. Summe) direkt in einer Formel. Wenn ein Wert mehrere Male in einer expliziten Aggregation berücksichtigt wird, kann er abhängig von dem visuellen Status der Hierarchie mehrere Male gezählt werden. Wenn beispielsweise ein Element aufgeklappt ist und eine explizite Aggregation das Element und eines seiner untergeordneten Elemente referenziert, kann der Wert des untergeordneten Elements in Abhängigkeit von der Rollup-Berechnung zweimal gezählt werden: einmal für sich selbst und einmal mit dem Wert des übergeordneten Elements. Dies liegt daran, dass Web Intelligence den untergeordneten und übergeordneten Wert addiert. In der expliziten Aggregation verweist die Anwendung auf den visuellen Status in der Hierarchie. Daher können die Werte mehrere Male gezählt werden, und das Ergebnis der Berechnungen kann abhängig davon, ob ein Element aufgeklappt oder zugeklappt ist, variieren. Beschränkung bei mengenbasierter expliziter Aggregation Wenn eine Kennzahl entlang Hierarchien aggregiert wird, die nicht Bestandteil des Mengenausdrucks sind, der in der Aggregationsfunktion deklariert wird, ist die Aggregation nicht implizit. Beispiel: In einer Tabelle sind Hierarchien enthalten, der Tabellenfuß enthält die Aggregation, von der die Menge verwendet wird, und die Hierarchien in der Tabelle sind nicht im Mengenausdruck angegeben. Wenn in diesem Fall der Bericht einen Filter enthält, der die anfänglichen Wurzeln der Hierarchie in der Tabelle entfernt, aggregiert das System Werte für diese Wurzeln nur entlang der ursprünglichen, ungefilterten Wurzeln (ursprüngliches Abfrageergebnis). Verwandte Themen Beispiele der Standardaggregation und der expliziten Aggregation 176

177 Erstellen von Berichten Beispiele der Standardaggregation und der expliziten Aggregation Beispiel: Standardaggregation und explizite Aggregation Sie verfügen über eine Hierarchie mit den folgenden Daten, und die Hierarchie wird vollständig aufgeklappt in einem Bericht angezeigt: Produkt Getränk Verkaufte Stückzahlen Alkoholische Getränke Getränke Lebensmittel Backwaren [Verkaufte Stückzahlen] im Tabellenfuß gibt zurück. Diese Standardaggregation gibt den aggregierten Gesamtwert ( ) der Kennzahl zurück. Im Tabellenfuß gibt Summe(Verkaufte Stückzahlen]) zurück. Diese explizite Aggregation zählt jeden sichtbaren Wert in der Hierarchie ( ). Die explizite Aggregation Summe([Verkaufte Stückzahlen];[Produkt]&[Getränke].Un tergeordnete Elemente) gibt ( ) zurück, da [Getränke] aufgeklappt ist. Die explizite Aggregation Summe([Verkaufte Stückzahlen];{[Produkt]&[Geträn ke];[produkt]&[getränke]}) gibt ( ) zurück. Der Wert für [Getränke] erscheint zwei Mal in der Berechnung, da [Getränke] aufgeklappt ist. Die Standardaggregation Aggregation([Verkaufte Stückzahlen];{[Produkt]&[Ge tränk];[produkt].[getränke]}) gibt zurück. Der Wert für [Getränke] erscheint nicht zwei Mal in der Berechnung. Wenn Sie den Knoten [Getränk] im Bericht zuklappen, werden die folgenden Berechnungen durchgeführt: [Verkaufte Stückzahlen] gibt zurück. Die Änderung der Anzeige hat keine Auswirkungen auf die Standardaggregation. Summe([Verkaufte Stückzahlen]) gibt ( ) zurück. Die explizite Aggregation verwendet alle sichtbaren Werte, um den Wert zurückzugeben. Summe([Verkaufte Stückzahlen];[Produkt].&[Getränke].Untergeordnete Ele mente) gibt einen Nicht-NULL-Wert zurück, obwohl die untergeordneten Elemente von [Getränk] nicht sichtbar sind. Summe([Verkaufte Stückzahlen];{[Produkt].&[Getränke];[Produkt].&[Geträn ke]}) gibt zurück, da [Getränke] nicht sichtbar ist. Die explizite Aggregation verwendet nur sichtbare Werte. 177

178 Erstellen von Berichten Aggregation([Verkaufte Stückzahlen];{[Produkt].&[Getränke];[Produkt].&[Ge tränke]}) gibt zurück. Die Änderung der Anzeige hat keine Auswirkungen auf die Standardaggregation Suchen von Text Suchen von Text im Bericht 1. Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf Suchen, um die Suchleiste unter den Berichten anzuzeigen. 2. Geben Sie den Suchtext im Feld Suchen ein. 3. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld, und wählen Sie Groß-/Kleinschreibung beachten, um eine Suche durchzuführen, bei der die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird, oder Groß-/Kleinschreibung ignorieren. 4. Wenn der Text mehrere Male vorkommt, klicken Sie auf Weiter oder auf Vorherige, um andere Vorkommen des Texts hervorzuheben, oder auf Alle markieren, um alle Vorkommen des Texts zu markieren Anzeigemodi Anzeigemodi (Definition) Sie können Berichte abhängig davon, wie Sie mit den Daten arbeiten möchten und wie die Daten angezeigt werden sollen, in verschiedenen Modi anzeigen. Seitenmodus Im Seitenmodus wird das Seitenlayout von Berichten angezeigt, einschließlich Seitenrändern, Kopfund Fußzeilen. Verwenden Sie den Seitenmodus, wenn Sie die Formatierung von Tabellen und Diagrammen sowie das Layout von Berichtsseiten optimieren möchten. 178

179 Erstellen von Berichten Einstellen der Berichtsgröße im Seitenmodus Sie können die Berichtsgröße (Höhe und Breite) auf einen bestimmten Prozentwert oder eine bestimmte Anzahl von Seiten setzen. Beispiel: Sie legen fest, dass der Bericht eine Seite lang sein soll. Alle Elemente des Berichts werden dann so angeordnet, dass sie auf eine horizontale Seite passen. Durch Einstellen der Berichtsgröße werden alle anderen Einstellungen überschrieben, die das Seitenlayout eines Berichts steuern. Beispiel: Ihr Bericht hat drei Sektionen und ist so eingestellt, dass jede Sektion auf einer neuen Seite beginnt. Wenn Sie jedoch festgelegt haben, dass der Bericht eine Seite lang sein soll, enthält er dennoch nur eine Seite. Die Einstellung der Berichtsgröße ist nur im Seitenmodus wirksam. Einstellen der Berichtsgröße 1. Wählen Sie im Entwurfsmodus die Registerkarte Seite einrichten. 2. Wählen Sie die Berichtsbreite im Feld Breite und die Höhe im Feld Höhe aus, oder legen Sie die Berichtsgröße als Prozentsatz im Feld Skalierung fest. Wenn Sie einen Prozentsatz angeben, werden Breite und Höhe automatisch berechnet. Schneller Anzeigemodus Der schnelle Anzeigemodus ist der Standardanzeigemodus. Dabei handelt es sich um ein Seitenlayout, das auf den Daten statt auf der physisches Größe der Berichtsseiten basiert. Im schnellen Anzeigemodus werden nur die Tabellen, Berichte und freistehenden Zellen in Berichten und je nach Einstellungen des schnellen Anzeigemodus nur eine maximale Anzahl von Datensätzen vertikal und horizontal angezeigt. Im schnellen Anzeigemodus werden auch die minimale Breite und Höhe und die Abstände um die Kanten des Berichts festgelegt. Da durch den schnellen Anzeigemodus die Anzahl der horizontalen und vertikalen Zeilen begrenzt ist, enthält ein Bericht u.u. nicht alle möglichen Daten. Verwenden Sie den schnellen Anzeigemodus, wenn Sie primär Ergebnisse analysieren, Berechnungen oder Formeln hinzufügen, Gruppenwechsel in Tabellen einfügen und Tabellen sortieren möchten, um Ergebnisse zu organisieren. Die Eigenschaften des schnellen Anzeigemodus können entweder vom Administrator oder direkt in der Anwendung konfiguriert werden. Eigenschaft Maximale Anzahl vertikaler Datensätze Maximale Anzahl vertikaler Datensätze Minimale Seitenbreite Minimale Seitenhöhe Konfiguration Administrator Administrator Administrator Administrator Hinweise 179

180 Erstellen von Berichten Eigenschaft Füllen rechts Füllen Unten Vertikale Datensätze pro Seite Horizontale Datensätze pro Seite Konfiguration Administrator Administrator Anwendung Anwendung Hinweise Wirkt sich nur auf horizontale Tabellen und Kreuztabellen aus Horizontale Tabellen werden nie vertikal ausgeschnitten Die Anzahl der Zeilen in einer horizontalen Tabelle wird bei der Berechnung der vertikalen Datensätze ignoriert Wirkt sich nur auf horizontale Tabellen, Formulare und Kreuztabellen aus Die Anzahl der Zeilen in einer vertikalen Tabelle wird bei der Berechnung der horizontalen Datensätze ignoriert Weitere Hinweise: Tabellenkopfe und -füße zählen nicht als Zeilen. Individuelle Zellen und Diagramme zählen nicht als Zeilen. Sektionszellen zählen nicht als Zeilen, wenn die Sektion nicht leer ist. Sektionszellen zählen als vertikale Zeilen, wenn die Sektion leer ist. Die Option "Seitenwechsel im Block vermeiden" hat im schnellen Anzeigemodus keine Auswirkung. Ändern der Einstellungen des schnellen Anzeigemodus Im schnellen Anzeigemodus können Sie die Anzahl der horizontalen und vertikalen Datensätze pro Seite ändern. 1. Klicken Sie mit der rechten Mausraste auf den Bericht, und wählen Sie Bericht formatieren, um das Dialogfeld "Bericht formatieren" anzuzeigen. 2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. 3. Wählen Sie die Anzahl der horizontalen und vertikalen Datensätze pro Seite im Abschnitt Seiteninhalt (nur schneller Anzeigemodus) aus Wechseln zwischen Ansichtsmodi 1. Um einen Bericht im schnellen Anzeigemodus anzuzeigen, wählen Sie in der Statusleiste Schnelle Anzeige aus. 2. Um einen Bericht im Seitenmodus anzuzeigen, klicken Sie in der Statusleiste auf Seite Verdecken und Aufdecken von Berichtsdaten 180

181 Erstellen von Berichten Sie können Berichtsdaten anzeigen oder ausblenden, indem Sie die Anzeige für verschiedene Berichtelemente verdecken bzw. aufdecken. Sie können Sektionen, Gruppenwechsel und Tabellen verdecken und aufdecken. Je nach Berichtselement werden die Daten verborgen und auf eine andere Art und Weise angezeigt. Berichtelement Sektion Tabelle oder Gruppenwechsel Ergebnis Wenn eine Sektion verdeckt wird, werden die Sektionsdetails ausgeblendet und nur freie Zellen angezeigt. Im Ansichtsmodus können Sie Sektionen mit dem DHTML-Viewer (Webviewer), dem Java-Applet (Rich-Internet-Application) und dem Web-Intelligence-Rich-Client verdecken und aufdecken. Wenn eine Tabelle oder ein Gruppenwechsel verdeckt wird, werden die Zeilen ausgeblendet und nur die Kopf- und Fußzeilen angezeigt. (Tabellen müssen Kopf- und Fußzeilen enthalten, um verdeckt oder aufgedeckt angezeigt werden zu können.) Vertikale Tabellen, horizontale Tabellen und Kreuztabellen können verdeckt und aufgedeckt werden. Im Ansichtsmodus können Sie Sektionen mit dem Java-Applet (Rich-Internet- Application) und dem Web-Intelligence-Rich-Client verdecken und aufdecken. Sie können Tabellen jedoch nicht mit dem DHTML-Viewer (Webviewer) verdecken und aufdecken Verdecken und Aufdecken von Berichtsdaten Im Ansichts- und im Entwurfsmodus können Sie Daten verdecken und aufdecken, indem Sie die Gliederung aktivieren. 1. Im Ansichtsmodus wählen Sie Gliederung in der Symbolleiste, um die Verdecken/Aufdecken-Leiste oben und links vom Bericht anzuzeigen. Mit dem DHTML-Viewer können Sie Sektionen nur im Ansichtsmodus verdecken und aufdecken. Mit dem Web-Intelligence-Rich-Client und dem Java-Applet (Rich-Internet-Application) können Sie Abschnitte und Tabellen im Lesemodus verdecken und aufdecken. 2. Wählen Sie im Entwurfsmodus Analyse > Interagieren > Gliederung, um die Verdecken/Aufdecken-Leiste oben und links vom Bericht anzuzeigen. 3. Verwenden Sie die Symbole +/- der Symbolleiste, die den einzelnen Berichtselementen entsprechen, um bestimmte Berichtselemente zu verdecken bzw. aufzudecken. 4. Verwenden Sie die Symbole unten links oder oben rechts auf der Leiste, um alle Instanzen eines Berichtselementtyps zu verdecken und aufzudecken. 181

182 Erstellen von Berichten Anzeigen aller ausgeblendeten Inhalte eines Berichts Sie können Tabellen, Zellen und Sektionen in Berichten ausblenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht mit dem ausgeblendeten Inhalt, und klicken Sie auf Alle ausgeblendeten Inhalte anzeigen Drucken von Berichten Sie haben die Möglichkeit, Dokumente berichtweise auszudrucken. Sie können einen oder mehrere Berichte eines Dokuments drucken. Berichte werden von links nach rechts und dann von oben nach unten gedruckt. Wenn ein Bericht größer als das im Seitenlayout definierte Seitenformat ist, werden beim Drucken Seitenumbrüche eingefügt. Seitenformat und Seitenausrichtung können beim Drucken anders eingestellt sein als bei der Anzeige von Berichten in der Java- oder Desktop-Schnittstelle. Auf diese Weise wird es den Benutzern ermöglicht, verschiedene Drucker zur Ausgabe des geeigneten Layouts zu verwenden. Sie können Dokumente direkt über die Java- und die Desktop-Schnittstelle drucken. Wenn Sie über die HTML-Schnittstelle drucken, exportieren Sie das Dokument in eine PDF-Datei, die Sie dann drucken können So drucken Sie Berichte 1. Klicken Sie auf Drucken auf der Registerkarte Datei. Wenn Sie die HTML-Schnittstelle verwenden, wird das Dialogfeld "Dateidownload" angezeigt. Wenn Sie die Java- oder die Desktop-Schnittstelle verwenden, wird das Dialogfeld "Drucken" angezeigt. 2. Wählen Sie Ihre Druckoptionen, und drucken Sie den Bericht. 5.2 Arbeiten mit Tabellen 182

183 Erstellen von Berichten Anzeigen von Daten in Tabellen Übersicht der Tabellen Wenn Sie ein neues Dokument erstellen und die Abfrage erstmalig ausführen, um die Ergebnisse anzuzeigen, enthält das Dokument einen Bericht, der alle Abfrageergebnisse in einer vertikalen Tabelle anzeigt. Sie haben folgende Möglichkeiten: Die Anordnung der Tabelle ändern Daten entfernen oder hinzufügen Zusätzliche Zeilen oder Spalten einfügen Den Tabellentyp ändern, um die Ergebnisse anders anzuzeigen Die Tabelle in ein Diagramm umwandeln, um die Ergebnisse anders anzuzeigen Andere Tabellen einfügen Tabellentypen Vertikale Tabelle Vertikale Tabellen enthalten Kopfzellen am oberen Tabellenrand und Spalten zur Anordnung der zugehörigen Daten. Standardmäßig werden in den Kopfzellen die Namen der in der Tabelle enthaltenen Dimensions-, Informations- und Kennzahlobjekte angezeigt. Die entsprechenden Werte werden in den Zellen des Tabellenkörpers aufgeführt. 183

184 Erstellen von Berichten Horizontale Tabelle In horizontalen Tabellen befinden sich die Kopfzellen am linken Tabellenrand und die zugehörigen Daten werden in Zeilen angeordnet. Standardmäßig werden in den Kopfzellen die Namen der in der Tabelle enthaltenen Dimensions-, Informations- und Kennzahlobjekte angezeigt. Die entsprechenden Werte werden in den Zellen des Tabellenkörpers aufgeführt Kreuztabellen In Kreuztabellen werden die Werte der Dimensionen auf der oberen und der linken Achse dargestellt. Der Kreuztabellenkörper enthält Kennzahlwerte, die sich aus der Überschneidung der Dimensionen ergeben. Die unten abgebildete Kreuztabelle zeigt zum Beispiel Werte der Dimension [Quartal] auf der oberen Achse und Werte der Dimension [Land] auf der linken Achse an. Die Werte im Kreuztabellenkörper stellen die anhand der Kennzahl [Umsatz] berechneten Umsatzergebnisse für jedes Quartal und jedes Land dar. Sie können mehrere Dimensionen in eine Kreuztabelle einfügen. Die hier abgebildete Kreuztabelle umfasst zum Beispiel zwei Dimensionen. Die Kennzahl [Umsatz] gibt Werte für jedes Land pro Quartal und pro Produktlinie zurück. Wenn Sie eine Kreuztabelle mit einer oder mehreren im Körper eingefügten Dimensionen erstellen, werden die Körperzellenwerte gemäß eines mehrdimensionalen Datenmodells berechnet. Die im Körper 184

185 Erstellen von Berichten angezeigten Werte werden gemäß aller Koordinaten auf der Tabellenachse berechnet. Dies erfolgt unabhängig davon, ob eine Zeile für die betreffende Koordinate in den Daten vorhanden ist Formulare Formulare eignen sich besonders gut zur Darstellung detaillierter Informationen zu einzelnen Kunden, Produkten oder Geschäftspartnern. Ein Formular ist z.b. sehr praktisch, wenn Sie einzelne Kundeneinträge mit Angaben wie Kundenkonto, Name, Adresse usw. in Ihrem Bericht anzeigen möchten. Außerdem lassen sich Adressenetiketten für Umschläge mithilfe von Formularen leicht formatieren Erstellen und Bearbeiten von Tabellen Erstellen von Tabellen durch Ziehen von Objekten in einen Bericht Sie haben bereits eine Datenquelle ausgewählt und eine Abfrage für das Dokument, mit dem Sie arbeiten, erstellt. Sie arbeiten mit einem Bericht und möchten eine Tabelle in den Bericht einfügen. Sie verwenden die verfügbaren Objekte, die beim Erstellen Ihrer Abfragen erstellt wurden. 1. Klicken Sie im Entwurfsmodus links neben dem Bericht auf Verfügbare Objekte, um den Bildschirm "Verfügbare Objekte" im linken Bereich anzuzeigen. 2. Wählen Sie ein Objekt oder mehrere Objekte aus, und verschieben Sie es bzw. sie per Drag-und-Drop in einen leeren Berichtsteil. Wenn Sie den Cursor loslassen, werden die Objekte als Spalten in einer vertikalen Tabelle angezeigt. 3. Um weitere Objekte zur Tabelle hinzuzufügen, ziehen Sie diese auf eine bestehende Tabelle. Um eine Spalte links neben einer bestehenden Spalte einzufügen, ziehen Sie das Objekt links neben die Spalte. Um eine Spalte rechts neben einer bestehenden Spalte einzufügen, ziehen Sie das 185

186 Erstellen von Berichten Objekt rechts neben die Spalte. Um eine bestehende Spalte zu ersetzen, ziehen Sie das Objekt in die Mitte der Spalte Erstellen von Tabellen unter Auswahl einer Vorlage 1. Wählen Sie Entwurf > Nur Struktur aus, um in den Strukturmodus zu wechseln. Wenn Sie im Strukturmodus arbeiten, können Sie die neue Tabelle definieren und vorab einsehen, ohne dabei den Server zur Anwendung Ihrer Änderungen auffordern zu müssen. 2. Wählen Sie Berichtselemente > Tabellen > Vertikale Tabelle definieren/horizontale Tabelle definieren/kreuztabelle definieren/formular definieren aus. 3. Klicken Sie an der Stelle in den Bericht, an der die Tabelle angezeigt werden soll. Das Dialogfeld "Berichtselement einfügen" wird angezeigt. 4. Um Tabellenkomponenten (Spalten-, Zeilen- oder Körperzellen) hinzuzufügen, je nachdem, ob Sie eine vertikale oder horizontale Tabelle, eine Kreuztabelle oder ein Formular erstellen, klicken Sie im rechten Bereich des Dialogfelds rechts neben einer vorhandenen Komponente auf +, und wählen Sie anschließend das Objekt aus der Dropdown-Liste aus, das mit der Spalten-, Zeilen- oder Körperzelle verknüpft werden soll. Anmerkung: Anstelle eines Berichtsobjekts können Sie eine Formel mit der Komponente verknüpfen, indem Sie auf den Pfeil neben der Komponente klicken, Formel bearbeiten auswählen und die Formel im "Formel-Editor" definieren. 5. Um eine Tabellenkomponente zu löschen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Komponente, und wählen Sie im Menü die Option Löschen, oder klicken Sie auf das X. 6. Wenn die Definition der Tabelle abgeschlossen ist, wählen Sie Entwurf > Mit Daten, um sie mit Daten zu füllen, oder klicken Sie auf OK Anwenden verschiedener Tabellenvorlagen mit der Option "Umwandeln in" Sie können eine Tabelle in ein anderes Format oder in ein Diagramm umwandeln. Wählen Sie die Kontextmenüoption Tabelle umwandeln in, oder wählen Sie den Tabellen- oder Diagrammstil auf der Registerkarte "Berichtselemente" im Bereich "Extras" aus. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die neu formatiert werden soll, und wählen Sie anschließend Tabelle umwandeln in aus, um die Optionen für "Umwandeln in" anzuzeigen. 2. Wählen Sie den neuen Tabellen- oder Diagrammtyp aus. 3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Wenn Sie eine Tabelle mit einer Unicode-Schriftart in ein Diagramm umgewandelt haben, wird die Schriftart nicht beibehalten, wenn Unicode nicht als Ihre Standardschriftart für Diagramme festgelegt ist. Sie müssen das Diagramm mit der Unicode-Schriftart formatieren. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator Hinzufügen von Tabellenzeilen oder -spalten 1. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte oder Zeile aus, neben der Sie eine neue Spalte oder Zeile einfügen möchten. 186

187 Erstellen von Berichten 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Einfügen > Zeile darüber einfügen/zeile darunter einfügen/spalte links einfügen/spalte rechts einfügen, oder wählen Sie Berichtselement > Tabellen-Layout > Einfügen > Zeilen darüber einfügen/zeilen darunter einfügen/spalten links einfügen/spalten rechts einfügen. 3. Ziehen Sie ein Objekt aus dem Bereich Verfügbare Objekte im linken Bereich in die von Ihnen eingefügte leere Spalte oder Zeile Entfernen von Tabellenzeilen oder -spalten 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die zu entfernende Tabellenspalte oder -zeile, und wählen Sie im Menü die Option Löschen aus. Wenn Sie im Menü die Option "Löschen" auswählen, wird standardmäßig die Spalte in einer vertikalen Tabelle oder einer Zeile in einer horizontalen Tabelle gelöscht. 2. Sie können Zeile oder Spalte auswählen. 3. Klicken Sie auf OK Entfernen von Zeilen oder Spalten Ziehen Sie die ausgewählte Spalte oder Zeile und legen Sie sie links oder rechts neben einer anderen Tabellenzeile oder -spalte ab. Während Sie eine Zeile oder Spalte ziehen, wird der Spalten- bzw. Zeilenkopf neben dem Mauszeiger angezeigt Vertauschen von Zeile oder Spalte Ziehen Sie die ausgewählte Spalte oder Zeile auf diejenige Spalte oder Zeile, mit der sie vertauscht werden soll Löschen des Zellinhalts einer Tabelle Die Zellinhalte können gelöscht werden, um in den leeren Zellen anschließend Bilder, Hyperlinks, Formeln oder Text anzuzeigen. Sie können den Inhalt folgender Zelltypen in einer Tabelle löschen: Zellen im Tabellenkopf: Jede Kopfzelle kann einzeln gelöscht werden. Zellen im Tabellenfuß: Jede Fußzelle kann einzeln gelöscht werden. Zusammenhängende Zellen des Tabellenkörpers: Wenn Sie eine Zelle des Tabellenkörpers löschen, wird automatisch der Inhalt aller Körperzellen derselben Spalte oder Zeile entfernt. 1. Um die Zelle auszuwählen, deren Inhalt Sie löschen möchten, klicken Sie einfach auf die Zelle. Der Zellrahmen wird markiert. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle, und wählen Sie Inhalt löschen aus Entfernen von Tabellen 1. Um die zu entfernende Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf die obere Ecke der Tabelle. 187

188 Erstellen von Berichten Ein grau schraffierter Rahmen wird um der Tabelle angezeigt. 2. Drücken Sie die Entf-Taste Kopieren von Tabellen Sie können Tabellen innerhalb eines Berichts oder in externe Anwendungen, z.b. Microsoft Word und Excel, kopieren und einfügen. Tabellen können nicht von einer Web Intelligence-Instanz in eine andere kopiert werden. 1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kopieren im Menü 2. Um die Tabelle in einen anderen Teil des Berichts einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der die Tabelle angezeigt werden soll, und klicken im Menü auf Einfügen. 3. Um die Tabelle in eine andere Anwendung einzufügen, fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein, während Sie sich in der anderen Anwendung befinden. Sie können eine Tabelle auch in eine andere Anwendung kopieren, indem Sie sie durch Ziehen und Ablegen direkt in der Zielanwendung in das geöffnete Dokument einfügen. Die Tabelle wird im geöffneten Dokument als Bild angezeigt, wenn sie in eine andere Anwendung eingefügt wurde Formatieren von Tabellen und Tabellenzellen Auswählen einer Hintergrundfarbe für die Tabelle oder für Zellen Sie können die Hintergrundfarbe für eine Tabelle oder für Tabellenzellen festlegen. Wenn die Hintergrundfarbe der Zellen festgelegt ist (auch wenn sie weiß ist), hat sie Vorrang vor der Hintergrundfarbe der Tabelle. Wenn Sie versuchen, eine Hintergrundfarbe auf die gesamte Tabelle anzuwenden, und die Zellen weiß bleiben, stellen Sie sicher, dass für die Zellen kein weißer Hintergrund festgelegt wurde. 1. Wählen Sie die Tabelle oder Zelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Tabelle formatieren oder Zelle formatieren. 2. Wählen Sie im Dialogfeld die Registerkarte Aussehen aus. 3. Klicken Sie auf des Optionsfeld neben dem Farbpalettensymbol rechts neben der Option Keine Farbe. 4. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Farbpalettensymbol, um die Palette anzuzeigen. 5. Wählen Sie die Farbe mithilfe der Palette aus. 6. Klicken Sie auf OK Anwenden von abwechselnden Zeilen- und Spaltenfarben auf Tabellen 1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Tabelle formatieren. 188

189 Erstellen von Berichten 2. Wählen Sie im Dialogfeld die Registerkarte Aussehen aus. 3. Legen Sie im Bereich Farbe abwechseln im Kombinationsfeld neben Frequenz die Frequenz fest, mit der die Farbe für die Zeile gewechselt werden soll. 4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Farbe, und wählen Sie mithilfe der Farbpalette die Farbe aus. 5. Klicken Sie auf OK Einfügen einer Tabelle ein Bild oder eine Skin 1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Tabelle formatieren. 2. Wählen Sie im Dialogfeld die Registerkarte Aussehen aus. 3. Um eine Skin anzuzeigen, wählen Sie die Skin aus der Liste aus. Wenn Sie Skins auf Tabellen anwenden, stellen Sie sicher, dass der Wert für Füllen horizontal oder vertikal größer als 0.00 ist. Andernfalls werden die Skins nicht angezeigt. 4. Um mit einer URL auf ein Bild zu verweisen, wählen Sie Bild aus URL, und geben Sie dann die URL ein. Um auf dem Server des Unternehmens auf ein Bild zuzugreifen, geben Sie den Bildnamen ein. Die Anwendung fügt boimg:// ein, wenn Sie auf Anwenden klicken. Um direkt auf eine Bilddatei zuzugreifen, klicken Sie auf Bild aus Datei und dann auf Durchsuchen, um nach der Datei zu suchen. 5. Wenn Sie eine Referenz auf eine Bilddatei verednen möchten, verwenden Sie die Listen Anzeigen und Position, um zu bestimmen, wie das Bild angezeigt wird. 6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. 7. Um das Bild oder das Muster zu entfernen, wählen Sie Kein für das Muster aus Formatieren von Tabellen- oder Zellenrahmen 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle oder Zelle, und wählen Sie Tabelle formatieren oder Zelle formatieren aus dem Kontextmenü. 2. Wählen Sie die Registerkarte Rahmen aus. 3. Verwenden Sie die Steuerelemente auf der Registerkarte zum Festlegen der Rahmenstile und -farben Formatieren von Text von Tabellenzellen 1. Wählen Sie die Zellen aus, deren Text Sie formatieren möchten. (Um mehrere Spalten oder Zellen auszuwählen, wählen Sie die erste Spalte oder Zelle aus, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und wählen Sie weitere Spalten oder Zellen aus.) Wenn Sie eine Zelle in einer Spalte auswählen, werden alle Zellen der Spalte ausgewählt. 2. Formatieren Sie mithilfe der Toolbox Zelle formatieren > Schriftart den Text in den ausgewählten Zellen. 3. Wählen Sie die Schriftart, den Schriftschnitt, die Größe und die Effekte wie gewünscht aus. 4. Klicken Sie auf OK. 189

190 Erstellen von Berichten Festlegen von Zellenhöhe und -breite Sie können die Höhe und Breite von Zellen per Drag-und-Drop definieren oder indem Sie die Größe der Zellen im Dialogfeld "Zelle formatieren" festlegen. Wenn Sie den Zellinhalt in Bericht verbergen möchten, dann stellen Sie die Zellbreite auf 0,1 cm ein. Sie können diese Breite später wieder ändern, um den Zellinhalt erneut anzuzeigen. 1. Ziehen Sie den Zellenrand, bis die Zelle die gewünschte Höhe und Breite hat. 2. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Zelle formatieren". 3. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. 4. Legen Sie die Höhe und Breite der Zelle fest. 5. Wenn Sie die Zelle automatisch anpassen möchten, wählen Sie Breite automatisch an Inhalt anpassen und/oder Höhe automatisch an Inhalt anpassen, um die Mindestbreite und die Mindesthöhe festzulegen. Einige Funktionen sind mit automatisch angepassten Zellen nicht kompatibel. Wenn Sie eine dieser Funktionen in einer automatisch angepassten Zelle platzieren, gibt die Funktion die Fehlermeldung #REKURSIV zurück. Sie können die automatische Größenanpassung auch aktivieren, indem Sie auf die Zellränder doppelklicken. Für eine automatische Anpassung der Zellenbreite doppelklicken Sie auf den rechten Rand der Zelle Für eine automatische Anpassung der Zellenhöhe doppelklicken Sie auf den unteren Rand der Zelle Die Option "Autom. Anpassen" definiert die aktuelle Zellgröße als Mindestgröße und erweitert die Zelle, wenn die enthaltene Zeichenfolge breiter oder höher als der festgelegte Mindestwert ist. Anmerkung: Die Anzeige von Dokumenten mit Tabellen, deren Zellengröße auf "Automatisch anpassen" eingestellt ist, dauert länger als die Anzeige von Dokumenten, deren Tabellen eine feste Zellenbreite und Zellenhöhe aufweisen. Die Eigenschaften Höhe automatisch anpassen und Breite automatisch anpassen werden nicht korrekt ausgeführt, wenn Zellinhalt lesen als in einem Bericht von Web Intelligence auf HTML festgelegt ist. Auswirkungen der Funktionen "Automatisch anpassen" und "Zeilenumbruch" In der folgenden Tabelle sind die Auswirkungen der Funktionen "Automatisch anpassen" und "Zeilenumbruch" bei einzelner und gemeinsamer Verwendung aufgeführt: 190

191 Erstellen von Berichten Funktion Zeilenumbruch Breite automatisch anpassen Höhe automatisch anpassen Breite automatisch anpassen + Höhe automatisch anpassen Zeilenumbruch + Breite automatisch anpassen Zeilenumbruch + Höhe automatisch anpassen Zeilenumbruch + Höhe automatisch anpassen + Breite automatisch anpassen Effekt Text wird am Ende der Zelle umgebrochen. Die Zellenbreite wird so angepasst, dass der gesamte Text angezeigt wird. Die Zellenhöhe wird so angepasst, dass der gesamte Text angezeigt wird. Zellenbreite und -höhe werden so angepasst, dass der gesamte Text angezeigt wird. Die Zellenbreite wird so angepasst, dass das längste Wort angezeigt wird. Da die Zellenhöhe nicht an die Anzahl der Zeilen angepasst ist, kann der Text vertikal abgeschnitten sein. Die Zellenhöhe wird so angepasst, dass alle durch den Zeilenumbruch entstandenen Textzeilen angezeigt werden. Da die Zellenbreite nicht an das längste Wort angepasst ist, kann der Text horizontal abgeschnitten sein. Zellenhöhe und -breite werden an den Text angepasst, und Text wird horizontal und vertikal nicht abgeschnitten Kopieren von Formatierungen mit "Format übertragen" Mit "Format übertragen" können Sie die Formatierung von einem Bericht, einer Tabelle oder Zelle auf andere Berichte, Tabellen oder Zellen übertragen. Das Tool Format übertragen finden Sie im Abschnitt "Tools" der Registerkarte "Formatierung" tab. Die angewendeten Formatierungsoptionen hängen von den Objekten ab, die Sie als Quelle und Ziel auswählen. Im Allgemeinen werden nur solche Eigenschaften angewendet, die sich auf die sichtbare Formatierung (z.b. Schriftart, Hintergrundfarbe) auswirken. Eigenschaften, die sich auf die Anzeige von Daten auswirken (z.b. Tabelleneigenschaften wie die Eigenschaft "Duplikatgruppierung vermeiden") werden nicht angewendet. 1. Wählen Sie den Bericht, die Tabelle oder Zelle aus, dessen bzw. deren Formatierung angewendet werden soll. 2. Klicken Sie auf Format übertragen, um die Formatierung einmalig anzuwenden, oder doppelklicken Sie auf die Schaltfläche, um die Formatierung mehrfach anzuwenden. "Format übertragen" finden Sie in der Toolbox unter Format > Tools. 3. Klicken Sie auf den Bericht, die Tabelle oder Zelle, auf den bzw. die die Formatierung angewendet werden soll. Wenn Sie nur einmal auf "Format übertragen" geklickt haben, wird die Formatübertragung nun deaktiviert. Wenn Sie doppelt auf "Format übertragen" geklickt haben, bleibt die Formatübertragung aktiv. 191

192 Erstellen von Berichten 4. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf "Format übertragen", oder drücken Sie die Escape-Taste, um die Formatierung zu beenden. (Diese können Sie auch ausführen, um die Formatierung zu beenden, bevor Sie sie das erste Mal verwendet haben.) Festlegen der Position von Tabellen oder Diagrammen auf der Berichtseite Im Folgenden finden Sie die Anleitungen für die Positionierung einer Tabelle oder eines Diagramms in einer Berichtsseite. Sie können das gleiche Feld "Layout" auch aufrufen, indem Sie Berichtselemente > Position > Ausrichten wählen, oder mit der rechten Maustaste auf der Tabelle oder dem Diagramm klicken und Ausrichten auswählen. 1. Wählen Sie den Rahmen der Tabelle oder des Diagramms aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Tabelle formatieren... oder Diagramm formatieren Wählen Sie Layout. 3. Verwenden Sie die Steuerelemente in Bereich Relative Position, um die Position der Tabelle oder des Diagramms im Verhältnis zu anderen Berichtselementen festzulegen Schichten von Tabellen und Zellen Durch Schichten wird festgelegt, wie Tabellen und Zellen angezeigt werden, wenn sie im Bericht denselben Platz einnehmen. Ein Objekt, das sich weiter vorn in der Schichtreihenfolge befindet, wird über dem Objekt angezeigt, dass sich weiter hinten in der Schichtreihenfolge befindet. 1. Wählen Sie die Tabelle oder Zelle, deren Schichten festgelegt werden sollen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Reihenfolge. Option In den Vordergrund In den Hintergrund Eine Ebene nach vorne Eine Ebene nach hinten Beschreibung Verschieben Sie die Tabelle oder Zelle an die erste Stelle der Schichtreichenfolge. Verschieben Sie die Tabelle oder Zelle an die letzte Stelle der Schichtreichenfolge. Verschieben Sie die Tabelle oder Zelle um eine Stelle in der Schichtreihenfolge nach vorne. Verschieben Sie die Tabelle oder Zelle um eine Stelle in der Schichtreihenfolge nach hinten Zusammenführen von Tabellenzellen 1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie die Strg-Taste halten und dann auf die Zellen klicken. 2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zusammenführen aus. Wenn Sie Zellen zusammenführen, enthält die zusammengeführte Zelle nur die Daten aus der zuerst ausgewählten Zelle. Daten aus allen anderen Zellen gehen verloren. 192

193 Erstellen von Berichten Steuern der Anzeige von Tabellen Ein- oder Ausblenden von Tabellen, Zeilen oder Spalten In manchen Tabellen oder bestimmten Zeilen bzw. Spalten werden keine Werte angezeigt. Wenn ein bestimmtes Produkt beispielsweise nicht mehr verkauft wird, werden die Tabellenzeilen oder -spalten dieses Produkts leer angezeigt. Diese leeren Zeilen, Spalten oder Tabellen werden standardmäßig angezeigt. Sie können sie ein- oder ausblenden. Wenn eine Tabelle oder ein Element ausgeblendet ist, wird sein Name in der "Dokumentstruktur" und im Filterbereich in grauem Kursivdruck angezeigt Sie können Tabellen auch auf der Grundlage des Ergebnisses einer Formel ein- und ausblenden. 1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Tabelle formatieren. 2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. 3. Wählen Sie Immer ausgeblendet aus, um die Tabelle auszublenden. 4. Wählen Sie Ausblenden, wenn leer aus, um die Tabelle auszublenden, wenn sie leer ist. 5. Wählen Sie Ausblenden, wenn folgende Formel wahr ist aus, und geben Sie eine Formel in das Feld ein, um die Tabelle auszublenden, wenn die Formel wahr ist. 6. Wählen Sie Alle Zeilen ohne Kennzahlwerte anzeigen, um alle Zeilen ohne Kennzahlwerte anzuzeigen. 7. Wählen Sie Zeilen ohne Dimensionswerte anzeigen, um Zeilen ohne Dimensionswerte anzuzeigen. 8. Wenn es sich um eine Kreuztabelle handelt, klicken Sie auf Zeilen/Spalten ohne Dimensionswerte anzeigen, um Zeilen und Spalten ohne Dimensionswerte anzuzeigen Erneutes Anzeigen ausgeblendeter Tabellen, Zellen oder Sektionen Tabellen, Zellen und Sektionen können ohne Bedingungen, wenn sie keine Daten enthalten, oder basierend auf dem Ergebnis einer Formel ausgeblendet werden. Sie können diese Tabellen erneut anzeigen. Um alle ausgeblendeten Elemente in einem Bericht anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bericht und wählen Alle ausgeblendeten Inhalte anzeigen. Sie haben folgenden Möglichkeiten: 1. Wählen Sie die ausgeblendete Tabelle, individuelle Zelle oder Sektion in der Registerkarte Dokumentstruktur und Filter im linken Bereich, oder wählen Sie das ausgeblendete Berichtsobjekt in der Tabelle aus, in der es angezeigt wird. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ausblenden > Anzeigen Ausblenden von Dimensionen in Tabellen 1. Wählen Sie im Entwurfsmodus die Spalte aus, die die Dimension enthält. 2. Wählen Sie Berichtselemente > Zellverhalten > Ausblenden > Dimension ausblenden, um die Dimension auszublenden. 193

194 Erstellen von Berichten Erneutes Anzeigen ausgeblendeter Dimensionen 1. Wählen Sie im Entwurfsmodus die Tabelle aus, die die ausgeblendeten Dimensionen enthält. 2. Wählen Sie Berichtselemente > Verhalten > Ausblenden > Ausgeblendete Dimensionen anzeigen, um die Dimensionen erneut anzuzeigen. 3. Wenn die ausgeblendeten Dimensionen die einzigen Objekte in der Tabelle waren, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich Dokumentstruktur und Filter des linken Bereichs, und wählen Sie Ausblenden > Ausgeblendete Dimensionen anzeigen Vermeiden einer Duplikatgruppierung Wenn Zeilen doppelte Daten enthalten, werden standardmäßig Kennzahlwerte aggregiert. Sie können jedoch festlegen, dass in diesem Fall keine Kennzahlwerte aggregiert werden. 1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Tabelle formatieren. 2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. 3. Wählen Sie Duplikatgruppierung vermeiden aus Anzeigen oder Ausblenden der Kopf- und Fußzeilen 1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Tabelle formatieren aus, um das Dialogfeld "Tabelle formatieren" anzuzeigen. 2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. 3. Wählen Sie Tabellenköpfe, um alle Tabellenköpfe anzuzeigen. 4. Wählen Sie Tabellenfüße, um alle Tabellenfüße anzuzeigen. Anmerkung: In einer Kreuztabelle lauten die Optionen Kopf oben anzeigen, Kopf links anzeigen, Fuß unten anzeigen und Fuß rechts anzeigen Neue Tabellen auf neuer Berichtsseite 1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Tabelle formatieren. 2. Wählen Sie die Registerkarte Layout. 3. Wählen Sie Auf neuer Seite beginnen in den vertikalen oder horizontalen Bereichen aus. Die horizontalen und vertikalen Bereiche verweisen auf die Tabellenachsen Anzeigen von Objektnamen in Kreuztabellenköpfen 1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Tabelle formatieren. 2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. 3. Klicken Sie auf Objektnamen anzeigen, um den Objektnamen in zusätzlichen Köpfen in der Kreuztabelle anzuzeigen. 194

195 Erstellen von Berichten Vermeiden eines Seitenwechsels in Tabellen 1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Tabelle formatieren. 2. Wählen Sie die Registerkarte Layout. 3. Wählen Sie Seitenwechsel in Tabelle vermeiden im Bereich Vertikal oder Horizontal aus. Die horizontalen und vertikalen Bereiche verweisen auf die Tabellenachsen Wiederholen von Kopf- oder Fußzeilen von Tabellen auf jeder Berichtsseite 1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Tabelle formatieren. 2. Wählen Sie die Registerkarte Layout. 3. Wählen Sie Kopf auf jeder Seite wiederholen oder Fuß auf jeder Seite wiederholen in den vertikalen oder horizontalen Bereichen aus. Die horizontalen und vertikalen Bereiche verweisen auf die Tabellenachsen Anzeigen von Daten in individuellen Zellen Individuelle Zellen Definition Individuelle Zellen sind einzelne, freistehende Berichtszellen. Sie können jeden Text oder jede Formel in eine leere individuelle Zelle eingeben, oder Sie können vordefinierte individuelle Zellen verwenden, die bestimmte Informationen anzeigen. Die verfügbaren individuellen Zellen enthalten die folgenden Funktionen: Formel- und Textzellen: Leere Zelle Leere Zelle, in der Sie jeden Text bzw. jede Formel eingeben können. Drillfilter Verwendet die Funktion Drillfilter, um Details der Drillfilter anzuzeigen, die auf den Bericht angewendet werden. Letztes Regenerierungsdatum- Verwendet die Funktion DatumLetzteAusführung, um das Datum anzuzeigen, an dem das Dokument zuletzt regeneriert wurde. Dokumentname Verwendet die Funktion DokumentName, um den Dokumentnamen anzuzeigen. Übersicht der Abfrage Verwendet die Funktion Abfragezusammenfassung, um die Details der Abfragen im Dokument anzuzeigen. Übersicht der Eingabeaufforderung Verwendet die Funktion Eingabeaufforderungszusam menfassung, um die Details der Eingabeaufforderung im Dokument anzuzeigen. 195

196 Erstellen von Berichten Übersicht des Berichtsfilters Verwendet die Funktion Berichtsfilterzusammenfassung, um die Berichtsfilter anzuzeigen, die auf den Bericht angewendet werden. Seitenzahlzellen: Seitenzahl Verwendet die Funktion Seite, um die Seitenzahl des Berichts anzuzeigen. Seitenzahl/Gesamtseitenzahl Verwendet die Funktionen Seite und AnzahlSeiten, um die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtanzahl der Seiten im Bericht anzuzeigen. Gesamtseitenzahl Verwendet die Funktion AnzahlSeiten, um die Gesamtzahl der Seiten des Berichts anzuzeigen. Weitere Informationen zu den Funktionen, die in individuellen Zellen verwendet werden finden Sie im Handbuch zur Verwendung von Funktionen, Formeln und Berechnungen in Web Intelligence oder in der Onlinehilfe Einfügen von individuellen Zellen in Berichte Sie können nur im Entwurfsmodus eine individuelle Zelle einfügen. 1. Wählen SieBerichtselement > Zelle > Leer, um eine leere Zelle einzufügen. 2. Wählen SieBerichtselement > Zelle > Vordefiniert, und wählen Sie eine Zelle aus der Liste mit den Zellen aus, um eine vordefinierte Zelle einzufügen. 3. Platzieren Sie die Maus auf dem Teil des Berichts, in den Sie die Zelle einfügen möchten, und klicken Sie mit der linken Maustaste. 4. Wenn Sie eine leere Zelle eingefügt haben, geben Sie den Text oder die Formel der Zelle in das Feld Formel im Menü Analyse ein. 5. Um die Zelle zu löschen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf "Löschen" Ausblenden individueller Zellen Sie können individuelle Zellen ohne Bedingungen ausblenden, wenn diese leer sind, oder auf der Grundlage des Ergebnisses einer Formel. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die individuelle Zelle, und klicken Sie auf Zelle formatieren, um das Dialogfeld "Zelle formatieren" anzuzeigen. 2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. 3. Um die Zelle ohne Bedingungen auszublenden, wählen Sie Immer ausgeblendet. 4. Um die Zelle auszublenden, wenn sie leer ist, wählen Sie Ausblenden, wenn leer. 5. Um die Zelle auf der Grundlage des Ergebnisses einer Formel auszublenden, klicken Sie auf Ausblenden, wenn folgende Formel wahr ist, und geben Sie die Formel in das Feld ein. 196

197 Erstellen von Berichten Erneutes Anzeigen ausgeblendeter Tabellen, Zellen oder Sektionen Tabellen, Zellen und Sektionen können ohne Bedingungen, wenn sie keine Daten enthalten, oder basierend auf dem Ergebnis einer Formel ausgeblendet werden. Sie können diese Tabellen erneut anzeigen. Um alle ausgeblendeten Elemente in einem Bericht anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bericht und wählen Alle ausgeblendeten Inhalte anzeigen. Sie haben folgenden Möglichkeiten: 1. Wählen Sie die ausgeblendete Tabelle, individuelle Zelle oder Sektion in der Registerkarte Dokumentstruktur und Filter im linken Bereich, oder wählen Sie das ausgeblendete Berichtsobjekt in der Tabelle aus, in der es angezeigt wird. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ausblenden > Anzeigen Kopieren von individuellen Zellen Sie können individuelle Zellen kopieren und innerhalb eines Berichts oder in externe Anwendungen wie Microsoft Word und Excel einfügen. Individuelle Zellen können nicht von einer Anwendungsinstanz in eine andere kopiert werden. 1. Wählen Sie die individuelle Zelle aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Kopieren. 2. Um die individuelle Zelle in einen anderen Teil des Berichts einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der die individuelle Zelle angezeigt werden soll, und klicken dann im Kontextmenü auf Einfügen. 3. Um die individuelle Zelle in eine andere Anwendung einzufügen, fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein, während Sie sich in der anderen Anwendung befinden. Sie können eine individuelle Zelle auch in eine andere Anwendung kopieren, indem Sie sie ziehen und in der Zielanwendung direkt im geöffneten Dokument ablegen. Wenn Sie eine individuelle Zelle ziehen und in einer Microsoft-Office-Anwendung ablegen, wird der Text in der Zelle in die Anwendung eingefügt Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und Sortierungen 197

198 Erstellen von Berichten Gruppieren von Daten in Sektionen Gruppieren von Informationen in Sektionen Mithilfe von Sektionen können Sie Informationen in kleinere, verständlichere Teile zerlegen. Beispiel: Gruppieren der quartalsbezogenen Umsatzdaten in Sektionen in einem Bericht Sie sind als regionaler Verkaufsleiter in Italien tätig. Sie haben einen Bericht erhalten, in dem der Jahresumsatz für das Jahr 2003 für die Geschäfte in Ihrem Land nach Stadt und Quartal angegeben ist: Stadt Austin Austin Austin Austin Dallas Dallas Dallas Dallas Houston Houston Houston Houston Quartal Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Umsatz Um die Ergebnisse für jede Stadt pro Quartal zu vergleichen, müssen Sie [Quartal] als Sektionswert definieren. Der Bericht wird dann in vier separate Sektionen nach Quartal unterteilt. Q1 Stadt Austin Umsatz

199 Erstellen von Berichten Stadt Dallas Houston Umsatz Q2 Stadt Austin Dallas Houston Umsatz Q3 Stadt Austin Dallas Houston Umsatz Q4 Stadt Austin Dallas Houston Umsatz Sie können eine einzige Sektion erstellen oder mehrere Sektionen mit Untersektionen in einen Bericht einfügen. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Sektionen in einem Bericht wieder zu entfernen oder neu anzuordnen. Sie erstellen eine Sektion ausgehend von einer oder zwei Datenquellen: einer Dimension, die bereits in einer Tabelle oder einem Diagramm angezeigt wird: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dimension, und wählen Sektion erstellen.. einer Dimension, die im Dokument enthalten, jedoch nicht in einer Tabelle oder einem Diagramm angezeigt ist. 199

200 Erstellen von Berichten Die Erstellung einer Sektion anhand eines Kennzahlobjekts ist nicht möglich Anwenden von Filtern auf Sektionen Sie können Sektionsfilter basierend auf den Werten im Sektionskopf oder den innerhalb der Sektion angezeigten Werten anwenden. Anwenden eines Sektionsfilters auf den Sektionskopf In einem Bericht mit einer Sektion über [Land], filtert der Filter [Land] = "US" alle Sektionen über Länder mit Ausnahme der USA heraus. Anwenden eines Sektionsfilters auf die Sektionsdaten Wenn Sie in einem Bericht mit der Sektion [Region] den Filter [Produkt]="Getränke" auf die Sektion anwenden, enthält der Bericht alle Sektionen, die das Produkt "Getränke" enthalten. In diesem Fall enthalten die in dem Bericht verbleibenden Sektionen Produkte mit Ausnahme von Getränken, wenn diese Produkte in diesen Regionen verkauft wurden. Der Grund hierfür ist, dass der Sektionsfilter Regionen beibehält, in denen Getränke verkauft wurden, jedoch keine anderen Produkte von den in der Sektion enthaltenen Daten ausschließt. D. h. also, dass der Filter auf den Daten in der Sektion basiert, aber indirekt auf die Daten im Sektionskopf angewendet wird Erstellen einer Sektion aus einer Spalte Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, die Sie als Sektion definieren möchten, und klicken Sie auf Sektion erstellen Erstellen einer Sektion aus einer Dimension 1. Wählen Sie Berichtselemente > Sektion > Sektion einfügen. 2. Klicken Sie an der Position auf den Bericht, an der Sie die Sektion einfügen möchten. 3. Wählen Sie die Dimension im Dialogfeld aus, das angezeigt wird, und klicken Sie auf OK, um die Sektion einzufügen Erstellen von Sektionen aus einer Hierarchie Wenn Sie eine Sektion für eine Hierarchie erstellen, werden die einzelnen Elemente der Hierarchie zu Sektionsköpfen. Sie können Sektionen genau so aufklappen wie Elemente in einer Spalte einer Tabelle. Sie verfügen über einen Bericht mit den folgenden Daten: Kunden-Geographie Alle Kunden Geschlecht Männlich Weiblich Internet-Umsatzbetrag

201 Erstellen von Berichten Kunden-Geographie Geschlecht Internet-Umsatzbetrag Australien Kanada Frankreich Männlich Weiblich Männlich Weiblich Männlich Weiblich Wenn Sie eine Sektion für [Kunden-Geografie] erstellen, wird der Bericht zuerst wie folgt angezeigt: Alle Kunden Geschlecht Männlich Weiblich Internet-Umsatzbetrag Wenn Sie den Sektionskopf aufklappen, wird der Bericht wie folgt angezeigt: Alle Kunden Geschlecht Männlich Weiblich Internet-Umsatzbetrag Australien Geschlecht Männlich Weiblich Internet-Umsatzbetrag

202 Erstellen von Berichten Kanada Geschlecht Männlich Weiblich Internet-Umsatzbetrag Frankreich Geschlecht Männlich Weiblich Internet-Umsatzbetrag Erstellen von Untersektionen Sie können einen Bericht erstellen, der Sektionen innerhalb von Sektionen (Untersektionen) enthält, indem Sie in einer vorhandenen Sektion einen neue Sektion erstellen Entfernen von Sektionszellen oder Sektionen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sektionszelle, und wählen Sie Löschen > Nur Zelle, um die Sektion zu löschen, oder Löschen > Zelle und Sektion, um die Zelle und die Sektion zu löschen Festlegen des Seitenlayouts einer Sektion 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sektion, und wählen Sie im Menü Sektion formatieren. 2. Wählen Sie im Dialogfeld die Registerkarte Layout aus. 3. Wählen Sie Auf neuer Seite beginnen, um die Sektion auf einer neuen Seite zu beginnen. 4. Wählen Sie Seitenwechsel vermeiden, um Seitenwechsel in der Sektion zu vermeiden. 5. Wählen Sie Auf jeder Seite wiederholen, um den Sektionskopf auf jeder Seite zu wiederholen Ausblenden von Sektionen 1. Wählen Sie die Sektion aus. 2. Wählen Sie Berichtselemente > Verhalten > Ausblenden, um die Sektion auszublenden. 3. Klicken Sie auf Berichtselemente > Verhalten > Ausblenden, wenn leer, um die Sektion auszublenden, wenn sie leer ist. 202

203 Erstellen von Berichten 4. Wählen Sie Berichtselemente > Verhalten > Ausblenden, wenn und danach Ausblenden, wenn folgende Formel wahr ist, und geben Sie eine Formel in das Feld ein, um die Sektion auszublenden, wenn die Formel wahr ist. Die Formel muss einen booleschen Wert zurückgeben (Wahr oder Falsch) Erneutes Anzeigen ausgeblendeter Tabellen, Zellen oder Sektionen Tabellen, Zellen und Sektionen können ohne Bedingungen, wenn sie keine Daten enthalten, oder basierend auf dem Ergebnis einer Formel ausgeblendet werden. Sie können diese Tabellen erneut anzeigen. Um alle ausgeblendeten Elemente in einem Bericht anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bericht und wählen Alle ausgeblendeten Inhalte anzeigen. Sie haben folgenden Möglichkeiten: 1. Wählen Sie die ausgeblendete Tabelle, individuelle Zelle oder Sektion in der Registerkarte Dokumentstruktur und Filter im linken Bereich, oder wählen Sie das ausgeblendete Berichtsobjekt in der Tabelle aus, in der es angezeigt wird. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ausblenden > Anzeigen Definieren von Farben und Bildern in einer Sektion 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sektion, und wählen Sie Sektion formatieren. 2. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte Aussehen. 3. Definieren Sie die Farben und Bilder mithilfe der Steuerelemente in der Registerkarte Aussehen Verwenden von Gruppenwechseln Definition von Gruppenwechseln Ein Gruppenwechsel ist eine Unterteilung eines Blocks, in der Daten in Übereinstimmung mit einer ausgewählten Dimension, Information oder Kennzahl in separate Komponenten zerlegt werden. Diese Komponenten werden als Mini-Tabellen innerhalb desselben Datenblocks dargestellt. Gruppenwechsel werden verwendet, um die von jedem eindeutigen Wert eines Objekts zurückgegeben Daten zu unterteilen. Die Verwendung von Gruppenwechseln bietet zwei wichtige Vorteile: Sie können die Darstellung Ihrer Daten verbessern. Sie können Berechnungsergebnisse anzeigen. Sie können Unteraggregationen anzeigen. 203

204 Erstellen von Berichten Gruppenwechsel im Vergleich zu Sektionen Eine Sektion unterteilt die Daten in mehrfache individuelle Zellen, die als Sektionsköpfe bezeichnet werden. Jeder Sektionskopf enthält einen Wert für eine Dimension und ist mit einem Block verbunden, der die Dimensionswerte des Sektionskopfs zurückgibt. Ein Gruppenwechsel unterteilt die Daten in einzelne Blöcke. Eine Spalte enthält die Werte für ein Dimensions-, Informations- oder Kennzahlobjekt, die in allen Wertezeilen des Blockswiederholt werden Anwenden von Gruppenwechseln auf Hierarchien Wenn Sie einen Gruppenwechsel auf eine Hierarchie anwenden, tritt der Gruppenwechsel bei allen Hierarchieelementen auf allen Ebenen auf. Beispiel: Auf eine Hierarchie angewendeter Gruppenwechsel Sie verfügen über einen Bericht mit den folgenden Daten: Kunde ALL USA CA Geschlecht W M W M W M Verkaufte Stückzahlen Wenn Sie einen Gruppenwechsel auf die Hierarchie [Kunde] anwenden, wird Folgendes angezeigt. Der Gruppenwechsel wird auf jedes Element von [Kunde] angewendet. Kunde ALL Geschlecht W M Verkaufte Stückzahlen ALL Kunde USA Geschlecht W M Verkaufte Stückzahlen

205 Erstellen von Berichten Kunde Geschlecht Verkaufte Stückzahlen USA Kunde CA Geschlecht W M Verkaufte Stückzahlen CA Standardmäßige Sortierreihenfolge in Gruppenwechseln Wenn Sie einen Gruppenwechsel auf ein Objekt anwenden, werden die Werte des Objekts automatisch in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Wenn es sich bei den Werten um numerische Werte handelt, wird der niedrigste Wert in der ersten und der höchste Wert in der letzten Zeile der Tabelle angezeigt. Handelt es sich bei den Werten um Buchstaben, werden diese in alphabetischer Reihenfolge von oben nach unten angeordnet. Sie können diese Sortierreihenfolge jederzeit ändern. Sie können mehrere Gruppenwechsel definieren und eine Sortierpriorität für jeden Gruppenwechsel festlegen. Dadurch lässt sich die Datenanzeige im Rahmen mehrfacher Gruppenwechsel, die auf mehrere Dimensions-, Informations- und Kennzahlobjekte angewendet wurden, steuern Einfügen von Gruppenwechseln Anmerkung: In Formulartabellen können keine Gruppenwechsel eingefügt werden. Sie können nur im Entwurfsmodus Gruppenwechsel hinzufügen. 1. Wählen Sie die Spalte aus, für die der Gruppenwechsel angewendet werden soll. 2. Wählen Sie Analyse > Anzeigen > Gruppenwechsel > Gruppenwechsel hinzufügen. Die Tabelle ist in so viele Minitabellen unterteilt wie einmalige Werte in der Spalte vorhanden sind. Jede Minitabelle hat einen Fuß. Verwandte Themen Verwalten von Gruppenwechseln 205

206 Erstellen von Berichten Entfernen von Gruppenwechseln Sie können nur im Entwurfsmodus Gruppenwechsel entfernen. 1. Wählen Sie die Spalte aus, für die der Gruppenwechsel definiert ist. 2. Wählen Sie Analyse > Anzeigen > Gruppenwechsel > Gruppenwechsel löschen. Der Menüpunkt Gruppenwechsel löschen ist nicht verfügbar, wenn kein Gruppenwechsel für die Spalte definiert ist. 3. Zum Entfernen aller Gruppenwechsel wählen Sie eine beliebige Spalte in der Tabelle und danach Analyse > Anzeigen > Gruppenwechsel > Alle Gruppenwechsel entfernen. Der Menüpunkt Alle Gruppenwechsel entfernen ist nicht verfügbar, wenn keine Gruppenwechsel für die Tabelle definiert wurden Verwalten von Gruppenwechseln Sie können nur im Entwurfsmodus Gruppenwechsel verwalten. 1. Wählen Sie eine beliebige Spalte in der Tabelle aus. 2. Wählen Sie Analyse > Anzeigen > Gruppenwechsel > Gruppenwechsel verwalten. In dem Dialogfeld werden die in der Tabelle definierten Gruppenwechsel angezeigt. Handelt es sich bei der Tabelle um eine Kreuztabelle werden die Gruppenwechsel im Dialogfeld auf der horizontalen und auf der vertikalen Achse eingeblendet. Jeder Gruppenwechsel wird von der Dimension dargestellt, auf der er definiert wurde. Die Reihenfolge, in der die Dimensionen angezeigt werden, gibt die Reihenfolge an, in der Gruppenwechsel angewendet werden. 3. Zum Ändern der Priorität eines Gruppenwechsels wählen Sie die Dimension, und klicken Sie auf "Nach oben" oder "Nach unten", um die Dimension in der Gruppenwechselpriorität zu verschieben. 4. Zum Hinzufügen eines Gruppenwechsels klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie die Dimension, auf der Sie den Gruppenwechsel anwenden möchten. 5. Zum Entfernen eines Gruppenwechsels wählen Sie die Dimension aus, und klicken Sie auf Entfernen. 6. Zum Festlegen der Eigenschaften eines Gruppenwechsels wählen Sie die Dimension und danach die Eigenschaften auf der rechten Seite des Dialogfelds aus. Weitere Informationen über die Gruppenwechseleigenschaften, die Sie festlegen können, erhalten Sie über die Verknüpfung am Ende dieses Themas. Verwandte Themen Gruppenwechseleigenschaften Gruppenwechseleigenschaften Sie können die folgenden Eigenschaften für einen Gruppenwechsel definieren: 206

207 Erstellen von Berichten Eigenschaft Gruppenwechselkopf Gruppenwechselfuß Sortierung einfügen Doppelte Werte: Alle anzeigen Doppelte Werte: Erste(r/s) anzeigen Doppelte Werte: Zusammenführen Duplizierte Werte: Erstes Element auf neuer Seite wiederholen Auf neuer Seite beginnen Seitenwechsel vermeiden Kopf auf jeder Seite wiederholen Fuß auf jeder Seite wiederholen Beschreibung Beim Einfügen eines Gruppenwechsels wird in jeder Tabelle, Kreuztabelle oder in jedem Formular eine Kopfzeile angezeigt. Beim Einfügen eines Gruppenwechsels wird nach der letzten Zeile einer Tabelle oder nach der letzten Spalte einer Kreuztabelle eine Fußzeile für jeden Gruppenwechsel in einer Sektion angezeigt. Wenn Sie eine Berechnung auf die Daten anwenden, wird das Ergebnis in der Fußzeile ausgegeben. Die Standardsortierreihenfolge wird auf die Werte im Gruppenwechsel angewendet. Alle Werte werden im Gruppenwechsel angezeigt, auch wenn sie dupliziert wurden. Nur der erste Wert wird angezeigt, wenn Werte dupliziert wurden. Zellen, die doppelte Werte enthalten, werden zusammengeführt, und nur ein einziger Wert wird auf den zusammengeführten Zellen angezeigt. Der erste Wert in einer Gruppe doppelter Werte wird am Beginn des Gruppenwechsels und auf jeder neuen Seite angezeigt. Alle durch den Gruppenwechsel erstellten Bereiche der Tabelle werden auf einer neuen Seite angezeigt. Zeigt jeden Gruppenwechselabschnitt auf derselben Seite an, wann immer dies möglich ist. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn ein Block mehr als eine Seite einnimmt. Wiederholt den Tabellenkopf auf jeder neuen Seite, wenn eine Tabelle mehr als eine Seite einnimmt. Wiederholt den Tabellenfuß am Ende der Tabelle vor jeder neuen Seite, wenn eine Tabelle mehr als eine Seite einnimmt. 207

208 Erstellen von Berichten Verwenden von Sortierungen zum Organisieren von Daten Sortieren von Ergebnissen in Berichten Sie können auf die in Tabellen, Sektionen und Diagrammen angezeigten Werte Sortierungen anwenden, um die Reihenfolge zu bestimmen, in der diese im Bericht angeordnet werden. Die Standardsortierung ist in der Reihenfolge der Dimensionsspalten von links nach rechts des Ergebnisobjekts. Anmerkung: Beim Sortieren in Berichten, in denen von der zugrundeliegenden Abfrage bereits eine Sortierung durchgeführt wurde, stellen Sie sicher, dass die sortierte Abfragedimension an erster Stelle in der Tabelle im Bericht steht, andernfalls geht der Effekt der sortierten Dimension im Bericht verloren. Sie können die Abfrage auch so bearbeiten, dass die sortierte Dimension zuerst zurückgegeben wird. Folgende Sortierreihenfolgen stehen zur Verfügung: Sortierreihenfolge Beschreibung Standard Hierbei handelt es sich um die für den jeweiligen Datentyp verwendete Standardreihenfolge. Je nach Typ der in der Spalte oder Zeile enthaltenen Daten werden die Ergebnisse folgendermaßen sortiert: in aufsteigender Reihenfolge bei numerischen Daten in aufsteigender chronologischer Reihenfolge bei Datumsangaben in chronologischer Reihenfolge bei Monaten in alphabetischer Reihenfolge bei alphanumerischen Daten Aufsteigend Werte werden in aufsteigender Reihenfolge sortiert: vom niedrigsten Wert am Anfang bis zum höchsten Wert am Ende der Liste. Beispiel: 100, 200, 300 oder Deutschland, Niederlande, Spanien. 208

209 Erstellen von Berichten Sortierreihenfolge Beschreibung Absteigend Werte werden in absteigender Reihenfolge sortiert: vom höchsten Wert am Anfang bis zum niedrigsten Wert am Ende der Liste. Beispiel: 300, 200, 100 or Spanien, Niederlande, Deutschland. Benutzerdefiniert Sie definieren eine eigene Sortierreihenfolge. "Benutzerdefinierte Reihenfolge" ist für Dimensionen und Attribute verfügbar. Beachten Sie folgende Einschränkungen: "Benutzerdefinierte Reihenfolge" ist für Hierarchien, Ebenen und Kennzahlen nicht verfügbar. Werte können nicht manuell zur Liste "Benutzerdefinierte Reihenfolge" hinzugefügt werden. (Das Feld ist für Detailobjekte aktiv, aber die eingegebenen Werte werden nicht zu der Liste hinzugefügt.) Im Änderungsmodus können Sie "Benutzerdefinierte Reihenfolge" nicht in DHTML (Web- Modus) festlegen. Anmerkung: Die maximale Anzahl von Werten für Dimensionen ist standardmäßig auf dem Client und dem Server auf verschiedene Werte gesetzt. Um Konflikte zu vermeiden, wird empfohlen, auf beiden denselben Wert festzulegen. Serverstandardwert: 100 Einträge (Parameter "Maximale Größe für benutzerdefinierte Sortierung" in den WebIntelligenceProcessingServer- Eigenschaften in der CMC) Clientstandardwert: 1000 Einträge (WebiParam- CustomSortMaxSize-Parameter in WebIContainer_ClientDescriptor.xml) 209

210 Erstellen von Berichten Sortieren hierarchischer Daten Sortierungen werden auf hierarchische Daten innerhalb der einzelnen übergeordneten Elemente in der Hierarchie angewendet. Sortierungen unterbrechen die Verknüpfungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen nicht. Beispiel: Sortieren hierarchischer Daten Die folgende Tabelle enthält die nicht sortierte Hierarchie [Produkt]: Produkt Lebensmittel Backwaren Getränke Brot Alkoholfreie Getränke Milch Mineralwasser Nachdem eine absteigende Sortierung angewendet wurde, wird die Hierarchie wie folgt angezeigt: Produkt Lebensmittel Brot Getränke Alkoholfreie Getränke Mineralwasser Milch Backwaren Die Lebensmittel werden von der Sortierung in absteigender Reihenfolge und die Getränke werden in aufsteigender Reihenfolge in dem übergeordneten Element angeordnet. Die sortierten Getränke behalten ihre hierarchische Verknüpfung mit ihrem übergeordneten Element bei. 210

211 Erstellen von Berichten Einfügen einer Sortierung 1. Klicken Sie auf Entwurf, um im Entwurfsmodus zu arbeiten. 2. Wählen Sie die Spalte aus, auf die die Sortierung angewendet werden soll. 3. Wählen Sie Analyse > Anzeigen > Sortieren > Aufsteigend/Absteigend, um die Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren So entfernen Sie eine Sortierung 1. Wählen Sie die sortierte Spalte aus. 2. Wählen Sie Analyse > Anzeigen > Sortieren > Keine Sie können auch eine beliebige Spalte und dann Analyse > Anzeigen > Sortieren > Alle Sortierungen entfernen auswählen, um alle Sortierungen aus der Tabelle zu entfernen Verwalten von Sortierungen 1. Wählen Sie die Tabelle oder das Diagramm aus, in der/dem Sie Sortierungen verwalten möchten, und wählen Sie Analyse > Anzeigen > Sortieren > Sortierungen verwalten. Im Dialogfeld werden die auf die Tabelle oder das Diagramm angewendeten Sortierungen angezeigt. In einer Kreuztabelle werden die Sortierungen auf der horizontalen und auf der vertikalen Achse angezeigt. Jede Sortierung wird durch den Namen der sortierten Dimension dargestellt, und die Sortierungsrichtung (auf- oder absteigend) wird durch einen Pfeil angezeigt. Die Reihenfolge, in der die sortierten Dimensionen angezeigt werden, gibt die Reihenfolge an, in der Sortierungen angewendet werden. 2. Zum Ändern der Priorität einer Sortierung wählen Sie die Dimension, und klicken Sie auf "Nach oben" oder "Nach unten", um die Dimension in der Sortierungspriorität zu verschieben. Anmerkung: Sie können die Priorität einer Sortierung nicht ändern, wenn ein sortierter Gruppenwechsel für die Dimension definiert wurde. 3. Um die Richtung einer Sortierung zu ändern, doppelklicken Sie auf die Dimension, oder wählen Sie sie und danach Aufsteigend oder Absteigend in der Liste Reihenfolge aus. 4. Um eine Sortierung hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie die Dimension, die Sie sortieren möchten, in der Liste aus. 5. Zum Entfernen einer Sortierung wählen Sie die Dimension aus, und klicken Sie auf Entfernen. 6. Um eine Sortierung durch Wählen einer eigenen Sortierreihenfolge oder Hinzufügen von Werten zur Werteliste anzupassen, klicken Sie unter Benutzerdefinierte Reihenfolge auf Werte, und geben Sie eine benutzerdefinierte Sortierung an. Die Schaltfläche Werte ist deaktiviert, wenn die benutzerdefinierte Sortierung nicht anwendbar ist. Die benutzerdefinierte Reihenfolge wird auf das gesamte Dokument angewendet, nicht nur auf die Dimension im ausgewählten Block. 7. Um eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge auf die Standardsortierreihenfolge zurückzusetzen, wählen Sie die Dimension, und klicken Sie auf Zurücksetzen. Anmerkung: Die Schaltfläche Zurücksetzen ist deaktiviert, wenn die Sortierung für die ausgewählte Dimension nicht benutzerdefiniert ist. 211

212 Erstellen von Berichten Die Einschränkungen der Option Benutzerdefinierte Reihenfolge finden Sie in der Tabelle unter dem Thema Sortieren von Ergebnissen in Berichten. Verwandte Themen Sortieren von Ergebnissen in Berichten Formatieren von Zahlen und Datumsangaben Vordefinierte und benutzerdefinierte Formate Sie haben die Möglichkeit, das Format der in bestimmten Zellen oder auf den Diagrammachsen angezeigten Werte zu ändern. Dazu können Sie die in der Anwendung verfügbaren vordefinierten Formate heranziehen oder eigene, benutzerdefinierte Formate erstellen. Die benutzerdefinierten Formate können gespeichert und anschließend auf verschiedene Blöcke und Berichte desselben Dokuments angewendet werden Vordefinierte Formate Sie haben die Möglichkeit, das Format der in bestimmten Zellen oder auf den Diagrammachsen angezeigten Werte zu ändern. Dazu können Sie vordefinierte Formate heranziehen oder eigene, benutzerdefinierte Formate erstellen. Die benutzerdefinierten Formate können gespeichert und anschließend auf verschiedene Blöcke und Berichte desselben Dokuments angewendet werden. Die folgenden vordefinierten Formate stehen für Zellen zur Verfügung: Format Standard Zahl Währung Datum/Uhrzeit Boolesch Beschreibung Das im Universum für das Objekt definierte Format. Formate für Dezimalwerte oder Ganzzahlen. Formate für Währungswerte. Formate für Datum und Uhrzeit. Formate für die Werte Wahr und Falsch 212

213 Erstellen von Berichten Verwandte Themen Anwenden von benutzerdefinierten Zahlenformaten auf Zellen Erstellen von benutzerdefinierten Formaten Anwenden von vordefinierten Formaten auf Zellen 1. Klicken Sie auf Entwurf, um im Entwurfsmodus zu arbeiten. 2. Wählen Sie die Zelle aus. 3. Klicken Sie auf Format > Zahlen > Benutzerdefiniert, und wählen Sie das Format in der Liste aus Benutzerdefinierte Formate Zur Erstellung eines Formats, das sich für beliebige Zellen eignet, können Sie den Formattyp "Benutzerdefiniert" verwenden. Anmerkung: Sie können benutzerdefinierte Formate auf Zahlen in der Webschnittstelle (DHTML-Schnittstelle) anwenden. Die nachstehend abgebildete Tabelle enthält eine Liste der Zeichenfolgen, die Sie bei der Erstellung benutzerdefinierter Formate verwenden können: Zeichen # 0 Anzeige Die entsprechende Ziffer. Wenn die Zahl weniger Ziffern als die Anzahl der für die Formatangabe verwendeten #-Zeichen aufweist, werden keine führenden Nullen eingefügt. Die entsprechende Ziffer. Wenn die Zahl weniger Ziffern als die Anzahl der für die Formatangabe verwendeten 0-Zeichen aufweist, wird eine oder mehrere führende Nullen vor der Zahl eingefügt. Beispiel: '12345' im Format #,##0 ergibt '12,345' (wenn in Ihren länderspezifischen Einstellungen ein Komma als Gruppierungstrennzeichen definiert ist) oder '12 345' (wenn in Ihren länderspezifischen Einstellungen ein Leerzeichen als Gruppierungstrennzeichen definiert ist). '123' im Format #0,000 ergibt '0,123' 213

214 Erstellen von Berichten Zeichen,. [%]% % 1, 2, 3, a, b, c, $,, (usw.) [Red], [Blue], [Green], [Yellow], [Gray], [Whi te], [Dark Red], [Dark Blue], [Dark Green] Tag/Datum-Zeichen Anzeige Gruppierungstrennzeichen wie in Ihren länderspezifischen Einstellungen definiert. Dezimaltrennzeichen wie in Ihren länderspezifischen Einstellungen definiert. Zeigt ein Prozentzeichen (%) nach dem Ergebnis an und multipliziert das Ergebnis mit 100. Zeigt ein Prozentzeichen (%) nach dem Ergebnis an, multipliziert das Ergebnis aber nicht mit 100. Geschütztes Leerzeichen ( ) Alphanumerische Zeichen. Der Wert in der angegebenen Farbe. (Tag, Datum) Beispiel: ' ' im Format #,##0 ergibt '1,234,567' (wenn in Ihren länderspezifischen Einstellungen ein Komma als Gruppierungstrennzeichen definiert ist) oder ' ' (wenn in Ihren länderspezifischen Einstellungen ein geschütztes Leerzeichen als Gruppierungstrennzeichen definiert ist). '12.34' im Format #.#0 ergibt '12.34' (wenn in Ihren länderspezifischen Einstellungen ein Punkt als Dezimaltrennzeichen definiert ist) oder '12,34' (wenn in Ihren länderspezifischen Einstellungen ein Komma als Dezimaltrennzeichen definiert ist). 0,50 wird zu 50 %. 0,50 wird zu 0,50 % ' ' im Format # ##0 ergibt ' ' '705.15' im Format $#.#0 ergibt '$705.15' oder ergibt '705,15' ' im Format #,#0 '150' im Format #,##0[Red] ergibt '150' #,##0[Blue] ergibt '150' 214

215 Erstellen von Berichten Zeichen d dd ddd dddd dddd dd Kalenderzeichen M MM mmm mmmm Anzeige Zahl des Tages im Monat ohne führende Null. Wenn das Datum für den Tag weniger als zwei Zeichen umfasst, wird das Datum ohne vorangestellte Null angezeigt. Zahl des Tages mit führender Null. Wenn das Datum für den Tag weniger als zwei Zeichen umfasst, wird das Datum mit einer vorangestellten Null angezeigt. Abgekürzter Name des Tages. Der erste Buchstabe wird groß geschrieben. Vollständiger Name des Tages. Der erste Buchstabe wird groß geschrieben. Wochentag gefolgt von einem Leerzeichen und der Zahl des Tages. (Monat, Jahr) Zahl des Monats ohne führende Null. Wenn die Zahl für den Monat weniger als zwei Zeichen umfasst, wird die Zahl ohne vorangestellte Null angezeigt. Zahl des Monats mit führender Null. Wenn die Zahl für den Monat weniger als zwei Zeichen umfasst, wird die Zahl mit vorangestellter Null angezeigt. Abgekürzter Name des Monats. Der erste Buchstabe wird groß geschrieben. Vollständiger Name des Monats. Der erste Buchstabe wird groß geschrieben. Beispiel: Der erste Tag des Monats im Format d ergibt '1' Der erste Tag des Monats im Format dd ergibt '01' Montag im Format ddd ergibt 'Mon' 'Montag' im Format dddd ergibt 'Montag' 'Montag' im Format dddd ergibt 'Montag 01' 'Januar' im Format M ergibt '1' 'Januar' im Format MM ergibt '01' 'Januar' im Format mmmergibt 'Jan' 'Januar' im Format mmmm ergibt 'Januar' 215

216 Erstellen von Berichten Zeichen yy yyyy Uhrzeit-Zeichen hh:mm:ss a HH hh HH:mm HH:mm:ss mm:ss Anzeige Die letzten beiden Ziffern für das Jahr. Alle vier Ziffern für das Jahr. (Stunden, Minuten, Sekun den, am/pm Stundenangabe ohne führende Null, Minuten und Sekunden mit führender Null. Das Zeichen "a" steht für die im englischsprachigen Raum gebräuchliche Angabe von AM (vormittags) oder PM (nachmittags) nach der Zeitangabe. Stundenangabe gemäß der 24- Stundenuhr. Stundenangabe gemäß der 12- Stundenuhr. Stunden und Minuten mit führender Null. Stunden, Minuten und Sekunden mit führender Null. Minuten und Sekunden mit führender Null. Beispiel: '2003' im Format yy ergibt '03' '2003' im Format yyyy ergibt '2003' '21:05:03' im Format hh:mm:ss a ergibt '9:05:03 PM' im englischen Gebietsschema '21:00' im Format HH ergibt '21' '21:00' im Format hh ergibt '09' '7.15 AM' im Format HH:mm ergibt '07:15' '7.15 AM' im Format HH:mm:ss ergibt '07:15:00' '07:15:03' im Format mm:ss ergibt '15:03' Erstellen von benutzerdefinierten Formaten 1. Klicken Sie im Entwurfsmodus auf Format > Zahlen 2. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert, um das Dialogfeld "Angepasstes Format" anzuzeigen. 3. Wählen Sie ein im Bereich Eigenschaften aufgeführtes Format aus und bearbeiten Sie das ausgewählte Format, indem Sie zusätzliche Zeichen in eines oder mehrere der Textfelder eingeben. Wenn Sie z.b. ein benutzerdefiniertes Format für numerische Werte erstellen möchten, geben Sie das gewünschte benutzerdefinierte Format in die Felder Positiv, Negativ und Gleich null ein. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Format für boolesche Werte erstellen möchten, geben Sie das benutzerdefinierte Format in die Felder Wahr und Falsch ein. 4. Klicken Sie auf Hinzufügen. 216

217 Erstellen von Berichten Sie können benutzerdefinierte Formate weder löschen noch bearbeiten. Um ein benutzerdefiniertes Format zu ändern, müssen Sie ein neues benutzerdefiniertes Format erstellen und das neue Format auf die ausgewählten Zellen anwenden. Sämtliche benutzerdefinierten Formate, die nicht auf Zellen in einem Dokument angewendet wurden, werden automatisch beim Beenden der Sitzung gelöscht. Anwenden von benutzerdefinierten Zahlenformaten auf Zellen 1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, auf die Sie ein benutzerdefiniertes Format anwenden möchten. 2. Klicken Sie im Hauptmenü auf Bearbeiten Formatieren einer Zahl als Währung 1. Klicken Sie auf Entwurf, um im Entwurfsmodus zu arbeiten. 2. Wählen Sie die Zelle aus. 3. Klicken Sie auf Format > Zahlen > Währung, und wählen Sie die Währung in der Liste aus. 5.3 Arbeiten mit Diagrammen Anzeigen von Daten in Diagrammen Erstellen von Diagrammen Sie haben die Möglichkeit, ein oder mehrere Diagramme in die Berichte eines Dokuments einzufügen. Sie können ein Diagramm erstellen, wenn Sie ein neues Dokument erstellen, oder Diagramme in ein vorhandenes Dokument einfügen. Anmerkung: Beim Exportieren eines Dokuments, das ein Diagramm enthält, in das Excel-Format, wird das Diagramm in ein Bild konvertiert. 217

218 Erstellen von Berichten Verwandte Themen Hinzufügen von Diagrammen zu einem Bericht Öffnen von in Web Intelligence 3.x erstellten Diagrammen Diese Version der Software unterstützt die Abwärtskompatibilität mit Web Intelligence XI 3.x. Vorhandene Diagramme werden automatisch konvertiert, wenn Sie sie öffnen. Nur wenn Sie ein vorhandenes 3D-Diagramm öffnen, das kein 3D-Balkendiagramm ist, wird es in ein 3D-Balkendiagramm konvertiert Diagrammtypen Ein Bericht zeigt die Ergebnisse in einem Block an. Sie können den Block in einem speziellen Tabellenoder Diagrammtyp darstellen. Anmerkung: 3D-Linien-, 3D-Flächen- und 3D-Oberflächendiagramme sind in dieser Produktversion nicht mehr enthalten. Wenn in einem dieser Diagramme Dokumente und Berichte gezeigt werden, die in 4.x migriert werden, werden sie in 3D-Balkendiagramme umgewandelt Balkendiagramme In Balkendiagrammen werden Daten in rechteckiger Form horizontal angezeigt. Balkendiagramme sind nützlich, wenn ähnliche Datengruppen, z.b. der Umsatz von zwei Zeiträumen, miteinander verglichen werden sollen. Sie können unter drei verschiedenen Balkendiagrammformaten wählen: Balkendiagramm: Ein aus horizontal ausgerichteten Rechtecken bestehendes Diagramm. Die Länge der Rechtecke ist proportional zu den mit den unterschiedlichen Kategorieelementen verknüpften Werten. Stapelbalkendiagramm: Ein aus horizontal ausgerichteten und gestapelten farbigen Rechtecken bestehendes Diagramm. Die Höhe der Rechtecke ist proportional zu den mit den unterschiedlichen Kategorieelementen verknüpften Werten. Die Farbe der Rechtecke entspricht den Legendeneinträgen. 100 % Stapelbalken: Ein Diagramm, in dem die Daten als Teil eines Ganzen (als Prozentwerte) angezeigt werden. Ein Ganzes ist ein Rechteck, und eine Reihe ist eine Unterteilung des Rechtecks Box-Plot-Diagramme Ein Diagramm (auch Kursdiagramm genannt), in dem eine Übersicht von fünf Werten auf der Grundlage der Verteilung eines Datensatzes angezeigt wird: Maximalwert, Minimalwert, erstes Quartil, drittes Quartil und Medianwert. Es kann auch ungewöhnliche Werte anzeigen, die als Ausreißer bezeichnet werden. 218

219 Erstellen von Berichten Säulendiagramme In Säulendiagrammen werden eine Reihe oder eine Menge von vertikalen Balken dargestellt, die nach Kategorie gruppiert sind. Säulendiagramme eignen sich insbesondere zur Darstellung von Veränderungen von Daten während eines Zeitraums oder zur Veranschaulichung von Vergleichen von Elementen. Die folgenden sieben Typen von Säulendiagrammen sind verfügbar: Säulendiagramm: Ein aus vertikal ausgerichteten Rechtecken bestehendes Diagramm. Die Höhe der Rechtecke ist proportional zu den mit den unterschiedlichen Kategorieelementen verknüpften Werten. Säulendiagramm mit Doppelwertachsen: Ein Diagramm mit zwei Wertachsen. Mithilfe dieses Diagramms kann ein Teil einer Datenreihe gegen eine Achse und ein Teil der Datenreihe gegen die andere Achse aufgetragen werden. Kombiniertes Säulen- und Liniendiagramm: Ein Diagramm, in dem eine Kombination eines Säulendiagramms und eines Liniendiagramms angezeigt wird. Die Diagrammtypen haben eine gemeinsame Wertachse. Kombiniertes Säulen- und Liniendiagramm mit Doppelwertachsen: Ein Diagramm, in dem eine Kombination eines Säulendiagramms und eines Liniendiagramms angezeigt wird. Jeder der beiden Diagrammtypen hat eine eigene Wertachse. Stapelsäulendiagramm: Ein aus vertikal ausgerichteten und gestapelten farbigen Rechtecken bestehendes Diagramm. Die Höhe der Rechtecke ist proportional zu den mit den unterschiedlichen Kategorieelementen verknüpften Werten. Die Farbe der Rechtecke entspricht den Legendeneinträgen. 100 % Stapelsäulendiagramm: Ein Diagramm, in dem Daten als Teil eines Ganzen (als Prozentwerte) angezeigt werden, wobei ein Ganzes eine Spalte und eine Reihe eine Unterteilung der Spalte ist. Wenn das Diagramm nur eine Reihe enthält, passen alle Säulenbalken zu 100 % auf den Diagrammbereich. 3D-Säulendiagramm: Ein dem Säulendiagramm ähnliches Diagramm mit einer zusätzlichen 3D-Dimension Liniendiagramme Mit Liniendiagrammen lassen sich bestimmte Datenwerte linienförmig, entweder in horizontaler oder vertikaler Verlaufsrichtung anzeigen. Liniendiagramme sind nützlich, um Trends oder im Laufe der Zeit auftretende Datenänderungen hervorzuheben. Drei Arten von Liniendiagrammen sind verfügbar: Liniendiagramm: Ein (XY)-Diagramm, in dem linienverbindende Datenpunkte angezeigt werden. Die Wertachsen-Datenpunktpositionen werden durch Analysekategorieelemente dargestellt. Die sekundären Wertachsen-Datenpunktpositionen stellen die zugehörigen Werte dar. 219

220 Erstellen von Berichten Zwei-Liniendiagramm: Ein (XY)-Diagramm mit zwei Achsen, in dem linienverbindende Datenpunkte angezeigt werden. Kategorieachsen-Datenpunktpositionen stellen Analysekategorieelemente dar. Die Wertachsen-Datenpunktpositionen stellen auf beiden Achsen die zugehörigen Werte dar. Flächendiagramm: Ein Flächendiagramm ist ein (XY)-Diagramm, in dem eine aus einer Verbindung von Datenpunkten bestehende Oberfläche angezeigt wird Map-Diagramme Folgende Map-Diagramme sind verfügbar: Treemap-Diagramme: Diagramme, in denen Werte in verschachtelten Rechtecken angezeigt werden, die farbig sein können. Die Verschachtelungsebenen entsprechen der Ebene der hierarchischen Aufschlüsselung. Die Größe und die Farbe der Rechtecke drücken jeweils eine Menge von Werten aus. Wärmestrukturdiagramme: Diagramme, in denen durch Farben in einer Übersicht dargestellte Werte angezeigt werden. Dabei werden eine Kategorieachse und optional eine zweite Kategorieachse verwendet. Die Farben der Rechtecke richten sich nach einem Kennzahlwert Kreisdiagramme In Kreisdiagrammen werden die Daten als Anteile eines Ganzen dargestellt. Kreisdiagramme sind nützlich, wenn Sie zeigen möchten, wie jeder Teil Ihrer Berichtsdaten zu dem Gesamtdatenvolumen beiträgt. Sie können nur ein Kennzahlobjekt in ein einfaches Kreisdiagramm einschließen oder zwei in ein Kreisdiagramm mit Tiefe. Wenn der Bericht mehrere Objekte enthält, sollten Sie einen anderen Diagrammtyp wählen. Datenbeschriftungen in Kreisdiagrammen können umbrochen werden, um das Layout zu optimieren. Dazu kann im Bereich "Datenwerte" der Registerkarte "Diagramm formatieren" die "Textvorgabe"-Option Zeilenumbruch verwendet werden. Drei Typen von Kreisdiagrammen sind verfügbar: Kreisdiagramm: Ein kreisförmiges Diagramm, das aus Sektoren besteht. Der Bereich des Kreises stellt ein Ganzes dar, und die Sektoren des Kreises stellen Teile eines Ganzen dar. Kreisdiagramm mit variablen Segmenttiefen: Ein kreisförmiges Diagramm, das aus Sektoren besteht. Der Bereich des Kreises stellt ein Ganzes dar, und die Sektoren des Kreises stellen Teile eines Ganzen dar. Die Sektoren können eine Tiefe haben, die einen dritten Wert ausdrückt. Zusätzlich kann ein Ringdiagramm auf der Grundlage eines Kreisdiagramms angezeigt werden. Es ähnelt einem Kreisdiagramm, aber seine Mitte ist leer; es ist ringförmig. 220

221 Erstellen von Berichten Punktdiagramme Sie können unter vier verschiedenen Punktdiagrammformaten wählen. Punktdiagramme sind mit Liniendiagrammen vergleichbar. Der Unterschied besteht darin, dass die Datenpunkte im Punktdiagramm nicht durch eine Linie miteinander verbunden sind. Punktdiagramme sind nützlich, wenn Sie Vergleiche zwischen bestimmten Datenpunkten ziehen möchten. Zwei Typen von Punktdiagrammen sind verfügbar: Punktdiagramm: Ein (XY)-Diagramm, in dem Datenpunkte angezeigt werden. Datenpunkte werden mit Koordinaten positioniert, die durch ein Wertepaar angegeben werden. Jeder Datenpunkt kann farbige Symbole haben, die die mit dem Analysekategorieelement verknüpften Werte darstellen. Blasendiagramm: Ein zweidimensionales Diagramm aus Punkten, die eine Sammlung von Daten darstellen. Zusätzliche Variablen werden durch die Größe der Punkte dargestellt. Polardiagramme sind (XY)-Diagramme, in denen Datenpunkte angezeigt werden. Datenpunkte werden mit Koordinaten positioniert, die durch ein Wertepaar angegeben werden. Jeder Größe jedes Datenpunkts kann in Übereinstimmung mit zusätzlichen Werten geändert werden. Polarblasendiagramme sind ebenfalls verfügbar. Zwei Arten von Blasendiagrammen sind verfügbar: Polares Punktdiagramm: Ein Diagramm mit einer Radial- und einer Winkelachse, wobei jeder Datenpunkt durch ein Symbol dargestellt wird. Es ähnelt dem Blasendiagramm, bietet aber nicht die Möglichkeit, die Größe von Punkten zu ändern. Polarblasendiagramm: Ein zweidimensionales Diagramm mit einer Radialachse und einer Winkelachse von Punkten, die eine Sammlung von Daten darstellen. Zusätzliche Variablen werden durch die Größe der Punkte dargestellt Netzdiagramme In diesem Diagramm (auch als Radardiagramm bekannt) werden mehrere Achsen angezeigt, die in einem gemeinsamen Ursprung beginnen. Jede Achse stellt ein Analysekategorieelement dar. Die Datenpunkte werden nach den zugehörigen Werten direkt auf einer Achse platziert. Die Datenpunkte können durch Linien miteinander verbunden sein. Netzdiagramme sind nützlich, wenn Sie mehrere verschiedene Faktoren im Verhältnis zu einem Element betrachten möchten. Sie könnten z.b. ein Netzdiagramm verwenden, um die mit verschiedenen Dienstleistungen in einem Hotel erzielten Umsatzergebnisse anzuzeigen. Auf einer Achse könnten Sie den Umsatz der Zimmervermietung darstellen. Auf einer anderen Achse könnte der Umsatz des Restaurantbetriebs gezeigt werden usw Schlagwortwolken Eine eindimensionale Darstellung, die Daten als Wörter anzeigt, wobei die Wort-Schriftgröße die relative Gewichtung im Datensatz darstellt. 221

222 Erstellen von Berichten Wasserfalldiagramme Wasserfalldiagramme (auch als Brückendiagramme bezeichnet) zeigen vertikale Balken an. Jeder dieser Balken beginnt auf der Ebene, auf der der vorhergehende Balken endet, wodurch der Eindruck ensteht, dass die Balken schweben. Dieser Diagrammtyp ist geeignet, um die Zu- oder Abnahme einer Kennzahl darzustellen, positive oder negative Änderungen aufzuzeigen oder auf- und absteigende Effekte zu veranschaulichen. Abhängig von der Datenquelle gibt es zwei Arten von Wasserfalldiagrammen: Ein Diagramm, das aus einer flachen Dimension erstellt wurde, ergibt ein einfaches Wasserfalldiagramm. Ein Diagramm, das aus hierarchischen Daten erstellt wurde, ergibt ein komlexes Wasserfalldiagramm. Hinweis für die Verwaltung von Zwischenergebnissen: Zwischensummen werden nur aus hierarchischen Strukturknoten generiert. Zur Generierung von Zwischensummen aus einer flachen Dimension muss die Gruppierung verwendet werden. Zwischensummen (Strukturknoten) werden als Wasserfall angezeigt. Einschränkungen beim Ausfüllen Die Kategorieachse ist auf eine Dimension (oder Hierarchie) begrenzt. Die Wertachse ist auf eine Kennzahl begrenzt. Farbverwaltung: Anfangswerten, Ergebnissen, Zwischenergebnissen oder positiven/negativen Abweichungen können keine spezifischen Farben zugewiesen werden. Da im Wasserfalldiagramm nur eine Farbe verwendet wird, wird keine Farblegende angezeigt Hinzufügen, Kopieren und Entfernen von Diagrammen Hinzufügen von Diagrammen zu einem Bericht Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Wenn Sie den Entwurfsmodus "Nur Struktur" aktiviert haben, werden alle Diagramme grau hinterlegt angezeigt. Es gibt drei Möglichkeiten, um ein Diagramm zu einem Bericht hinzuzufügen: 1. Wählen Sie das im Bericht gewünschte Diagramm aus der Toolbox "Berichtselemente". Legen Sie dann die gewünschten Dimensionen und Kennzahlen aus dem Bereich "Verfügbare Objekte" im Diagramm ab. Das Diagramm wird leer in der Farbe Hellgrau angezeigt. Ein solches Diagramm wird manchmal als Ghost-Chart bezeichnet. Sie wissen nun, dass Sie das Diagramm füllen können. 2. Fügen Sie mithilfe des Kontextmenüs (Aufruf mit der rechten Maustaste) ein Diagramm ein, indem Sie Einfügen > Berichtselement einfügen auswählen. 222

223 Erstellen von Berichten 3. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie in ein Diagramm umwandeln möchten, und wählen Sie dann Umwandeln in auf der Registerkarte Tools. Verwandte Themen Füllen eines Diagramms Diagramm mit Daten füllen: Binden von Objekten an ein Diagramm Die Tabelle erklärt die verschiedenen Elemente zum Füllen eines Diagramms mit Daten. Funktion Objekt an Achsen binden Festlegen von Datenreihen (*) Festlegen der Größe von Datenreihen Bedingte Farbe (*) Füllt Wertachsen Kategorieachsen Regionsfarbe Regionsform (Netz- und Punktdiagramme) Kreissektorgröße/-sektorhöhe TreeMap-Rechteckgewicht Blasenhöhe/Blasenbreite Kartenrechtecke Schlagwortwolken-Textzonen Objekttyp Kennzahlen Dimensionen, Details oder Kennzahlnamen Dimensionen, Details oder Kennzahlnamen Kennzahlen Kennzahlen (*) Optional Füllen eines Diagramms Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Ein Diagramm muss bereits eingefügt worden sein. Zum Füllen eines Diagramms stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. 1. Wählen Sie im linken Bereich "Verfügbare Objekte" aus. Verschieben Sie die Kennzahlen, Dimensionen und/oder Details per Drag-und Drop aus dem Bereich "Verfügbare Objekte" in das Diagramm. Sie werden automatisch in dem relevanten Bereich abgelegt. 2. Wählen Sie das Diagramm aus. Klicken Sie im Diagramm mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü anzuzeigen. Wählen Sie Daten zuordnen. Das Dialogfeld "Daten zuordnen" wird mit den ausgewählten Werten angezeigt. Sie können Werte hinzufügen, löschen, neu anordnen (nach 223

224 Erstellen von Berichten oben, nach unten, an den Anfang oder an das Ende verschieben) und ausblenden sowie eine Formel erstellen oder bearbeiten. Sie haben das Diagramm gefüllt. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Anwenden eines Diagrammstils Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten und ein Diagramm ausgewählt haben. Optimale Vorgehensweise: Erstellen Sie ein Diagramm, füllen Sie es mit allen benötigten Dimensionen, wenden Sie den Stil an, und ändern Sie dann die Einstellungen, um das Diagrammformat zu verfeinern. Wenn Sie Einstellungen anwenden, bevor Sie eine Vorlage anwenden, können Sie die Änderungen modifizieren, wenn diese Einstellungen in der Vorlagendefinition enthalten sind (Sie können sie nur mit Rückgängig wiederherstellen). Ein Diagrammstil ist eine Gruppe von Einstellungen, die in einer Quelldatei gespeichert sind. Mithilfe des Diagrammstils wird ein Diagramm bearbeitet (auf mehreren Ebenen - Grafik, Region und Eigenschaft), bevor es gerendert wird. Mit Diagrammstilen können Diagramme unter Verwendung einer Menge von vordefinierten Einstellungen zusammengesetzt werden, zu denen auch moderne Diagrammstile (z.b. Kantenglättung, Hochglanz und Relief) gehören. Angepasste Diagrammstile ermöglichen dir direkte Diagrammausgabeanpassung mit Voreinstelllungen und Themen. Sie enthalten eine Gruppe von Einstellungen für ein Diagramm wie: Layout Die Einstellungen, mit denen festgelegt wird, wie die einzelnen Diagramme angezeigt werden Diagrammelemente (z.b. Titel, Legende, Achsen) Diagrammposition (z.b. der Ort, an dem die Diagrammelemente platziert werden, wenn sie sichtbar sind) Thema Die Einstellungen, mit denen das Aussehen des Diagramms festgelegt wird Farbpaletten usw. Strukturen (z.b. die Struktur des Hintergrunds) Schatten Schriftarten Anmerkung: Sie können aus vordefinierten Farbpaletten auswählen, können in dieser Softwareversion jedoch keine eigenen Farbpaletten erstellen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Format" auf das Symbol Diagrammstil und wählen Auffälliger Stil, Normal, oder Hoher Kontrast. Der Stil wird übernommen. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: 224

225 Erstellen von Berichten Kopieren von Diagrammen 1. Wählen Sie das Diagramm aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü Das Diagramm wird in die Zwischenablage kopiert. 2. Um das Diagramm in einen anderen Teil des Berichts einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der das Diagramm angezeigt werden soll, und klicken dann im Kontextmenü auf Einfügen. 3. Um das Diagramm in eine andere Anwendung einzufügen, fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein, während Sie sich in der anderen Anwendung befinden. Sie können ein Diagramm auch in eine andere Anwendung kopieren, indem Sie es ziehen und direkt im geöffneten Dokument in der Zielanwendung ablegen. Innerhalb der gleichen Anwendung ist das kopierte Diagramm dynamisch. Wenn das Diagramm jedoch in eine andere Anwendung eingefügt wird, wird es als Bild angezeigt. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Entfernen eines Diagramms Zum Entfernen eines Diagramms stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und klicken Sie dann auf Löschen. 2. Aktivieren Sie den Bereich "Dokumentstruktur und Filter". Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf den Diagrammnamen. Klicken Sie auf Löschen. 3. Wählen Sie das Diagramm aus. Klicken Sie danach im oberen linken Bereich auf das Symbol "Löschen". Das Diagramm wird gelöscht. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Ändern des Diagrammtyps Ändern des Diagrammtyps mit "Umwandeln in" Anmerkung: Balkenreihen können auch einzeln in Linien oder Oberflächen umgewandelt werden. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle oder das Diagramm. 225

226 Erstellen von Berichten 2. Wählen Sie Umwandeln in aus. Mehrere Verknüpfungen werden angezeigt. Um ein Dialogfeld mit allen Optionen aufzurufen, wählen Sie Weitere Transformationen... Das Dialogfeld "Umwandeln in" wird angezeigt. 3. Klicken Sie auf die gewünschte Diagrammkategorie und danach auf ein Diagrammsymbol. 4. Klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Vorlage wird auf den Block angewendet, und die Daten werden im ausgewählten Diagrammformat dargestellt. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Liniendiagramme Umwandeln hierarchischer Abfragen in Diagramme Sie können eine hierarchische Abfrage in ein Diagramm umwandeln. Anmerkung: Optimale Vorgehensweise: Hierarchische Ergebnisse sollten nicht in Kreisdiagrammen oder Schlagwortwolken angezeigt werden. In anderen Diagrammen kann die Anzeige von Ergebnissen zu Skalenverzerrungen führen, insbesondere wenn der Kennzahltyp aggregativ ist. Um hierarchische Ergebnisse auszublenden, verwenden Sie Ebenen zum Ausfüllen, oder navigieren Sie innerhalb der Tabelle mit der Option "Drill-Fokus", oder heben Sie die Auswahl der Option "Übergeordnete Knoten anzeigen" im Dialogfeld "Diagramm formatieren" auf (Diagrammblock > Allgemein). Verwenden Sie nur eine Hierarchie zum Ausfüllen einer TreeMap. Verwandte Themen Hierarchische Abfragen (Definition) Ändern des Diagrammtyps mit "Umwandeln in" Wechseln zwischen Balken, Linien und Oberflächen Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie Diagramm formatieren. a. Wählen Sie in der Webschnittstelle Diagrammblock > Regionstyp b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) und im Web-Intelligence-Rich-ClientGlobal > Regionstyp 2. Wählen Sie für jede Kennzahl den entsprechenden Regionstyp aus: Balken, Linien oder Oberflächen Positionieren und Ändern der Größe von Diagrammen 226

227 Erstellen von Berichten Festlegen der Position von Tabellen oder Diagrammen auf der Berichtseite Im Folgenden finden Sie die Anleitungen für die Positionierung einer Tabelle oder eines Diagramms in einer Berichtsseite. Sie können das gleiche Feld "Layout" auch aufrufen, indem Sie Berichtselemente > Position > Ausrichten wählen, oder mit der rechten Maustaste auf der Tabelle oder dem Diagramm klicken und Ausrichten auswählen. 1. Wählen Sie den Rahmen der Tabelle oder des Diagramms aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Tabelle formatieren... oder Diagramm formatieren Wählen Sie Layout. 3. Verwenden Sie die Steuerelemente in Bereich Relative Position, um die Position der Tabelle oder des Diagramms im Verhältnis zu anderen Berichtselementen festzulegen Positionieren eines Diagramms relativ zu einem anderen Diagramm oder einer Tabelle Wenn ein Bericht mehrere Blöcke (Tabellen, Diagramme oder Formulare) enthält, können Sie die relative Positionierung anwenden. Bei der relativen Positionierung wird ein markierter Block (z.b. ein Diagramm) im Verhältnis zu anderen Berichtsblöcken angeordnet. Wenn neue Daten hinzukommen und sich die Größe der Tabellen oder Diagramme dadurch ändert, wird durch die relative Positionierung eine einwandfreie Anzeige der verschiedenen Tabellen und Diagramme ohne Überlappung gewährleistet. Im Folgenden finden Sie die Anleitungen für die Positionierung einer Tabelle oder eines Diagramms in einer Berichtsseite. Sie können das gleiche Feld "Layout" auch aufrufen, indem Sie Berichtselemente > Position > Ausrichten wählen, oder mit der rechten Maustaste auf der Tabelle oder dem Diagramm klicken und Ausrichten auswählen. Anmerkung: Wenn Sie ein Diagramm relativ zu einem anderen Block (z.b. Diagramm, Tabelle oder Formular) positionieren, ändert sich beim Neupositionieren des Diagramms automatisch auch die Position des entsprechenden Blocks. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und klicken Sie auf Diagramm formatieren. 2. Wählen Sie Global > Layout. 3. Legen Sie den Abstand des oberen linken Punkts des Diagramms im Verhältnis zu einem anderen Berichtselement fest. Wählen Sie hierfür die Pixelanzahl (in der ersten Dropdownliste) und den Teil des anderen Berichtselements, von dem aus die Anzahl der Pixel gemessen werden soll (in der zweiten Dropdown-Liste) aus. 4. Wiederholen Sie diese Schritte für den unteren linken Punkt des Diagramms Ändern der Größe eines Diagramms Sie können die Größe des Diagramms auch grafisch mithilfe der Maus ändern. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und wählen Sie Diagramm formatieren aus. 2. Gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie in der Webschnittstelle die Registerkarte Allgemein aus. a. Wählen Sie in der Webschnittstelle die Seite Allgemein aus. 227

228 Erstellen von Berichten b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) und im Web-Intelligence-Rich-Client die Seite Global. 3. Geben Sie die Breite des Diagramms unter der Eigenschaft Breite und die Höhe unter der Eigenschaft Höhe ein. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Formatieren von Diagrammen Formatieren von Diagrammbereichen Sie können einen Diagrammbereich oder einen ausgewählten Diagrammbereich (Titel, Legende, Achsen, Grafikfläche, Bereichstitel) formatieren, indem Sie die Symbolleiste "Formatieren" verwenden So formatieren Sie ein Diagramm: Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Zum Formatieren eines Diagramms stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Im Folgenden wird eine dieser Möglichkeiten vorgestellt. Alternativ wählen Sie das Diagramm und danach Berichtselemente > Diagrammstil > Diagramm formatieren. Zugreifen auf das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und wählen Sie Diagramm formatieren aus. 2. Wählen Sie den Diagrammbereich aus. Wenn Sie bereits ein Diagramm ausgewählt haben, bevor Sie das Dialogfeld aufrufen, wird dieser Bereich automatisch angezeigt, ohne dass Sie navigieren müssen. 3. Wählen Sie im linken Fensterbereich des Web-Intelligence-Rich-Clients die funktionale Registerkarte aus, die Sie ändern möchten. Klappen Sie in Web Intelligence die Registerkarte des Diagrammbereichs auf, den Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann die funktionale Registerkarte aus. 4. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Anwenden, wenn Sie die Änderungen sehen möchten, bevor Sie das Dialogfeld schließen. Eventuell möchten Sie weitere Änderungen vornehmen, bevor Sie das Dialogfeld schließen. Andernfalls klicken Sie auf OK, wenn Sie die Änderungen speichern und das Dialogfeld schließen möchten. Sie haben das Diagramm formatiert. 228

229 Erstellen von Berichten Formeln in Diagrammelementen Die folgenden Diagrammelemente können eine Formel verwenden: Diagrammtitel Titel der Legende Achsentitel Höchst- und Mindestwerte für die Achsenskalierung Mit dem Formeleditor (dem fx-symbol) können Sie Formeln definieren und bearbeiten. Weitere Informationen zu den Funktionen, die in individuellen Zellen verwendet werden finden Sie im Handbuch zur Verwendung von Funktionen, Formeln und Berechnungen in Web Intelligence oder in der Onlinehilfe Warnsymbole in Diagrammen Es gibt vier Arten von Warnsymbolen: Allgemeine Warnungen: Symbole werden oben links im Diagramm angezeigt Rotes X auf weißem Hintergrund: Diagramm kann nicht generiert werden. (Dies könnte an einem Cache-Problem liegen versuchen Sie, temporäre Objekte aus dem Cache zu löschen.) Weißes X in rotem Kreis: Bild wurde nicht gefunden. Der Administrator sollte die Einstellungen für den Lastausgleich überprüfen und die Serviceüberwachung wie im Administratorhandbuch beschrieben aktivieren. Gelbe Warnung: z.b. Datensatz zu groß (technischer Grenzwert des Servers), Datensatz muss regeneriert werden, andere Cube-Fehler. Blaues Warnsymbol: Einschränkungen für optimales Rendering Fehlerwarnungen: Kleines gelbes Warnsymbol, das auf dem Datenpunkt angezeigt wird (sofern in den Diagrammformatoptionen Warnsymbole aktiviert sind): Der Datensatz ist nicht mit den Diagrammparametern konsistent (z.b. Kreisdiagramm mit negativen Werten, negative Werte für eine logarithmische Skala, inkonsistente hierarchische Werte für eine Treemap.) 229

230 Erstellen von Berichten Einschränkung Definition Ergebnis Technische Einschränkungen des CVOM- Servers Maximale Zeilenanzahl Wird vom Administrator definiert Standardwert = Teilrendering des Datensatzes und Warnsymbol und QuickInfo Einschränkung für optimales Rendering Wird vom CVOM auf der Grundlage von Diagrammtyp und -größe berechnet Warnmeldungssymbol und QuickInfo mit Optimierungsrichtlinien Anzeigen von Warnsymbolen in Diagrammen Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie Diagrammblock. 2. Gehen Sie wie folgt vor: a. Wählen Sie in der Webschnittstelle die Seite Allgemein aus. b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) und im Web-Intelligence-Rich-Client die Seite Global. 3. Aktivieren Sie Warnsymbole anzeigen. Die Warnsymbole werden nun angezeigt Einfügen und Formatieren von Diagrammtiteln Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". Informationen über den Titel können an zwei Orten geändert werden: Unter Diagrammbereich > Dia grammblock > Bereichsanzeige können Sie lediglich den Titel ein- oder ausblenden, eine Beschriftung für den Titel eingeben oder eine Formel verwenden und die Position des Titels ändern/definieren. Unter Diagrammbereich auswählen > Titel > Entwurf können Sie alle Einstellungen für den Titel ändern. 1. Klicken Sie auf Layout anpassen, um weitere Optionen anzuzeigen. Für die Breite und Länge des Diagrammtitels ist "Fest" ein absoluter Wert und "Proportional" ein Prozentsatz der Diagrammgröße. 2. Für die Rahmen- und Hintergrundfarbe können Sie entweder eine Farbe und Transparenz auswählen oder einen Verlauf definieren. Wenn Sie eine Farbe auswählen, wird ein Schieberegler angezeigt, damit Sie den Transparenzwert wählen können. 0 % ist transparent, und 100 % ist deckend. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: 230

231 Erstellen von Berichten Anzeigen von Diagramm im Format 3D-Ansicht Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie Diagramm formatieren. a. Wählen Sie in der Webschnittstelle Diagrammblock > Palettenstil b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) Global > Palette und Stil 2. Wählen Sie 3D-Ansicht. Einige Typen von Balkendiagrammen (bei denen Balken-Anzeigeeffekte aktiviert wurden), sind optisch weniger ansprechend, wenn die 3D-Ansicht ebenfalls aktiviert wurde. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Zuweisen von Farben zu Diagrammen Sie können eine Diagrammdatenreihe oder ein Legendenelement auswählen und über die Symbolleiste "Formatieren" eine Farbe zuweisen. Die Farbzuweisung wird im Diagramm gespeichert. Sie können alle Farben zurücksetzen, indem Sie eine Palette auf die Diagrammregeln bei "Umwandeln in" anwenden: Die von der Dimension gesteuerte Legendenfarbe (der Regionsfarbe oder Kreisauswahlfarbe zugewiesen) muss dieselbe sein. Die Legendenelemente müssen identisch sein (kein Hinzufügen oder Entfernen einer dimensionssteuernden Regionsform). Anmerkung: Doppelwertachsen-Diagrammen können keine Farben zugeordnet werden. Das Datenreihenauswahl-Feedback ist in DHTML nicht verfügbar. Das Feedback zu einer ausgewählten Diagramminstanz ist nur im Web-Intelligence-Rich-Client und im Applet verfügbar Hinzufügen von Hintergrundfarben zu Diagrammen Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie Diagramm formatieren. a. Wählen Sie in der Webschnittstelle Diagrammblock > Hintergrund b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) Global > Hintergrund 2. Wählen Sie eine Farbe und Transparenz aus, oder definieren Sie einen Verlauf. Wenn Sie eine Farbe auswählen, wird ein Schieberegler angezeigt, damit Sie den Transparenzwert wählen können. 0 % ist transparent, und 100 % ist deckend. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: 231

232 Erstellen von Berichten Ändern des Diagrammrahmen Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie Diagramm formatieren. a. Wählen Sie in der Webschnittstelle Diagrammblock > Rahmen b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) Global > Rahmen 2. Verwenden Sie den "Rahmen-Editor", um die Rahmen zu formatieren. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Formatieren des Hintergrunds der Grafikfläche Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". Welche Optionen verfügbar sind, richtet sich nach dem Typ des Diagramms. Für Raster und Hintergrund sind zwei Optionen verfügbar: Einfacher Hintergrund Hintergrundfarbe Rasterfarbe für vertikale/horizontale Raster (beachten Sie, dass sich die Rasteroptionen abhängig vom Diagrammtyp geringfügig unterscheiden: kein Raster für Kreisdiagramme, radialförmiges/konzentrisches Raster für Netzdiagramme und spezifische Optionen, drei Raster für 3D-Diagramme) Gestreifter Hintergrund (keine Rasterdefinition, aber abwechselnde Farben). Die Option "Gestreifter Hintergrund" ist je nach Diagrammtyp eventuell nicht verfügbar (z.b. Kreisdiagramme und 3D-Diagramme) 1. Wählen Sie Diagrammbereich > Grafikfläche > Hintergrund. 2. Stellen Sie die Hintergrundfarbe ein. 3. Geben Sie an, ob Sie einen Verlauf wünschen. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Formatieren des Achsenrasters Anzeigen und Formatieren der Diagrammlegende Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". Informationen über den Titel können an drei Stellen geändert werden: Unter Diagrammblock > Be reichsanzeige können Sie nur die Legende und den Legendentitel ein- oder ausblenden. Unter Legende > Entwurf können Sie alle Einstellungen für die Legende ändern. Unter Legende > Titel können Sie den Legendentitel formatieren. 232

233 Erstellen von Berichten 1. Auf der Registerkarte "Entwurf" können Sie angeben, ob die Legende sichtbar sein soll, die Symbolgröße, die Position und das Layout anpassen, nach Dimension gruppieren sowie die Texteinstellungen und Rahmen- und Hintergrundeinstellungen anpassen. 2. Auf der Registerkarte "Titel" können Sie angeben, ob der Titel der Legende ein- oder ausgeblendet werden soll, und Automatischer Titel oder Benutzerdefinierter Titel wählen. Mithilfe von Benutzerdefinierter Titel können Sie eine Formel definieren, die für den Legendentitel verwendet wird. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Formeln in Diagrammelementen Vermeiden von Seitenumbrüchen in Diagrammenen Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". Öffnen Sie Layout, wählen Sie Seitenwechsel in Diagramm vermeiden. Die Auswahl kann für horizontale und für vertikale Seitenwechsel getroffen werden. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Verwalten der Stapeloptionen Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". Global gestapelt bedeutet, dass die Kennzahlen ebenfalls gestapelt sind. 100 % gestapelt kann für den ausgewählten Stapelmodus verwendet werden. Da die Stapelung achsenweise erfolgt, können Sie auswählen, dass bestimmte Daten gestapelt werden sollen und andere nicht (z.b. Stapelbalken, jedoch keine Linien). 1. Wählen Sie Werteachse > Entwurf. 2. Wählen Sie unter "Stapeln""Nicht gestapelt", "Stapeldiagramm" oder "Global gestapeltes Diagramm" aus Zuordnen der Achsenbeschriftungen in Datenwerten Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie Diagrammblock > Datenwerte. 2. Aktivieren Sie Anzeigemodus für Datenbeschriftung. 3. Wählen Sie den entsprechenden Datentyp aus. 4. Sie können auch die anderen Datenwerteinstellungen auf dieser Seite ändern. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: 233

234 Erstellen von Berichten Ein-/Ausblenden von Datenwerten Formatieren von Text, Rahmen und Hintergrund von Achsenbeschriftungen Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie Kategorieachse oder Werteachse. 2. Wählen Sie Entwurf, um die Achse sichtbar zu machen. Wählen Sie unter "Layout" aus, ob die Achse und Beschriftungen angezeigt werden sollen, und wählen Sie die Ausrichtung der Beschriftungen und andere Einstellungen aus. 3. Wählen Sie unter "Farboptionen" die Achsenfarbe, die Rasterfarbe, den Rasterhintergrund und die Textoptionen aus. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Formatieren des Achsenrasters Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie Kategorieachse > Entwurf. 2. Wählen Sie unter "Layout" die Option "Im Raster angezeigte Schriftgröße von Beschriftungen automatisch verkleinern". 3. Wählen Sie unter "Farboptionen" die "Rasterfarbe" und die "Rasterhintergrundfarbe". Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Formatieren der Werte, der Zahlen und des Texts von Achsen Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie Kategorieachse oder Werteachse. 2. Wählen Sie Entwurf, um Achsenwerte, Achsenzahlen und Achsentext zu formatieren. 3. Unter Allgemein können Sie angeben, dass die Achse sichtbar sein soll. 4. Unter "Layout" können Sie die Achse und Beschriftungen anzeigen, die Ausrichtung ändern, Beschriftungen anpassen, die Schriftgröße der im Raster angezeigten Beschriftungen automatisch verkleinern, die Reihenfolge auf der Kategorieachse ändern, den Löschmodus für die Achsenbeschriftung festlegen und das kontinuierliche Achsenlayout anzeigen. 5. Unter "Farboptionen" können Sie die Achsenfarbe, die Rasterfarbe und die Rasterhintergrundfarbe festlegen. 6. Unter "Text" können Sie die Schrift und die Textvorgabe (Umbruch oder Abschneiden) auswählen. 7. Wählen Sie unter "Zahl""Formatmuster" das Muster aus, das Sie für Ihre Zahlen wünschen. (Wird nur angezeigt, wenn Zahlen vorhanden sind.) 234

235 Erstellen von Berichten Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Begrenzen der Werteanzeige auf einer Achse auf einen bestimmten Bereich Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". Anmerkung: Überskalierung eine spezifische Anzeige zeigt an, dass ein Balken unvollständig ist (dieser Wert liegt außerhalb der Mindest-/Höchstwerte der Achse). 1. Wählen Sie Wertachse, Entwurf. 2. Geben Sie unter Skalierung den "Mindestwert" und den "Höchstwert" ein. Der von Ihnen angegebene minimale und/oder maximale Wert wird auf der Achse angezeigt. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Lineare und logarithmische Achsenskalen Standardmäßig wird die Wertachse in Diagrammen von der Anwendung als lineare Skala angezeigt. Sie können für die Achsen jedoch auch eine logarithmische Skala einstellen. Logarithmische Skalen ermöglichen Ihnen die Analyse von Werten, die unterschiedlichste, teils enorme Größenabstände aufweisen, ohne dass dabei die Informationen der untersten Skalenbereiche verloren gehen. Die Achsenmarkierungen bei einer linearen Skala weisen gleichmäßige Abstände voneinander auf, da sie auf dem Additionsprinzip basieren. Nehmen Sie als Beispiel folgende lineare Abfolge: 1, 3, 5, 7, 9 Die jeweils nächste Zahl dieser Folge erhalten Sie durch Addition von 2 zur jeweils vorhergehenden Zahl. Logarithmische Skalen basieren anstelle der Addition auf dem Multiplikationsprinzip. Bei einer logarithmischen Skala werden die Schritte jeweils größer oder kleiner, da in diesem Fall die Multiplikation (oder Division) verwendet wird. Nehmen Sie als Beispiel folgende logarithmische Abfolge: 2, 4, 8, 16, 32 Die jeweils nächste Zahl dieser Folge erhalten Sie durch Multiplikation der vorhergehenden Zahl mit 2. Diese Zahlenfolge weist somit die "Basis 2" auf. Sehen Sie sich nun folgende Zahlenfolge an: 1, 10, 100, 1000, Für diese Folge gilt "Basis 10", da die jeweils nächste Zahl durch Multiplikation der jeweils vorhergehenden Zahl mit 10 erzielt wird. Logarithmische Anzeige der Werteachse Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 235

236 Erstellen von Berichten Anmerkung: Wenn ein negativer Datenwert vorhanden ist, wird ein Warnsymbol angezeigt, sofern Sie Warnsymbole aktiviert haben. 1. Wählen Sie Werteachse > Entwurf. 2. Wählen Sie unter "Achsenskalierung"Logarithmisch. Eine logarithmische Skala zeigt durchgehend prozentuale Änderungen anstelle von punktuellen Änderungen an. Ein Beispiel: Die Entfernung von 1 bis 2 (100 % Zuwachs) entspricht der Entfernung von 2 bis 4 (ebenfalls 100 % Zuwachs). Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Lineare und logarithmische Achsenskalen Anzeigen und Formatieren von Diagrammdaten Ausblenden eines leeren Diagramms Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". Manchmal werden in Diagrammen keine Werte angezeigt. Wenn ein bestimmtes Produkt beispielsweise nicht mehr verkauft wird, dann werden in dem für dieses Produkt erstellten Diagramm keine Daten mehr angezeigt. Das Diagramm ist also leer. Standardmäßig werden solche leeren Diagramme von der Anwendung in Berichten angezeigt. Sie können die Anwendung auf Wunsch so einstellen, dass leere Diagramme ausgeblendet werden. 1. Wählen Sie die Registerkarte Diagrammblock > Allgemein aus. 2. Wählen Sie Immer ausgeblendet, um das Diagramm auszublenden. 3. Wählen Sie Ausblenden, wenn leer, um das Diagramm auszublenden, wenn es leer ist. 4. Wählen Sie Ausblenden, wenn folgende Formel wahr ist aus, und geben Sie eine Formel in das Feld ein, um das Diagramm auszublenden, wenn die Formel wahr ist. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Ausschließen von Zeilen mit Nullwerten in Tabellen und Diagrammen Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren" oder "Tabelle formatieren". Zeilen mit Nullwerten oder Summen, die null sind, können in Diagrammen unterdrückt werden, da die Daten möglicherweise nicht mehr von Nutzen sind. Sie können Zeilen mit Kennzahlwerten, die null sind, oder mit einer Summe oder einem Kennzahlwert gleich null oder beides einschließen. Wenn diese Option deaktiviert ist, enthält die Tabelle keine Zeile bzw. das Diagramm kein Element/Detail. Die Nullwerte werden unterdrückt. Summen werden am häufigsten in Kreuztabellen verwendet. 236

237 Erstellen von Berichten 1. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. 2. Deaktivieren Sie im Abschnitt "Anzeige" die Option Zeilen anzeigen, für die alle Kennzahlwerte = 0, wenn Sie Kennzahlwerte unterdrücken möchten, die gleich null sind. 3. Deaktivieren Sie im Abschnitt "Anzeige" die Option Zeilen anzeigen, für die die Summe der Kennzahlwerte = 0, wenn Sie Kennzahlwerte unterdrücken möchten, deren Summe null ist. Diese Option gilt für Kreuztabellen. Die ausgewählten Daten werden im Diagramm oder in der Tabelle ausgeschlossen. Festlegen eines Palettenstils für Diagrammdaten Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". Anmerkung: Doppelachsendiagramme verwenden zwei Farbpaletten. 1. Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie Diagramm formatieren. a. Wählen Sie in der Webschnittstelle Diagrammblock > Palettenstil b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) Global > Palette und Stil 2. Wählen Sie die Farbpalette und den Prozentsatz der Transparenz aus. 3. Unter "Markierung" können Sie außerdem Symbole, die Symbolgröße, Symbolpaletten, den Rahmen und die Rahmenfarbe auswählen. 4. Unter "Diagramm-Datenreihenstil" können Sie "Balkeneffekte" auswählen. 5. Unter "Licht- und Schatteneffekte" können Sie zahlreiche Licht- und Schatteneffekte wählen: Versatz, Farbe, Schatten und 1-seitiger Schatten. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Anwenden von Spezialeffekten auf Balkendiagramme, Kreisdiagramme und Blasendiagramme Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie Diagramm formatieren. a. Wählen Sie in der Webschnittstelle Diagrammblock > Palettenstil b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) Global > Palette und Stil 2. In "Diagramm-Datenreihenstil" können Sie einen Effekt auswählen. Für Kreisdiagramme können Sie eine Struktur und einen Effekt auswählen. Anwenden von Licht- und Schatteneffekten Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie Diagramm formatieren. a. Wählen Sie in der Webschnittstelle Diagrammblock > Palettenstil b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) Global > Palette und Stil 237

238 Erstellen von Berichten 2. In "Licht- und Schatteneffekte" können Sie einen Effekt auswählen. Verwalten der kennzahlbasierten Färbung in Treemaps, Wärmestrukturdiagrammen und Schlagwortwolken Ordnen Sie der Färbungsmethode eine Kennzahl zu (Rechteckfarbe für Maps, Tag-Familie für TagCloud). Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". Die Färbungsmethode bestimmt die Farbe der Rechtecke oder Tags auf der Grundlage des Werts einer Bezugskennzahl. Vier Färbungsmethoden sind verfügbar. Palettenfärbung: Sie können die Anzahl der Bereiche definieren, und die Farben werden automatisch auf der Grundlage der ausgewählten Palette zugeordnet. Sie können außerdem Bereichsdefinitionen und die Farbe für Null-Werte oder leere Werte definieren. Färbung mit Verlaufspalette: Für diese Färbung können Sie zusätzlich einen den Bereichen zugeordneten Zwei- oder Drei-Farben-Verlauf definieren. Färbung mit Verlaufspalette unter Verwendung der Kennzahlenpolarität: Für diese Färbung können Sie zusätzlich einen der Kennzahl mit neutraler Polarität zugeordneten Zwei- oder Drei-Farbenverlauf definieren. Angepasste Färbung: Sie können die Bereiche manuell definieren und die Farben entweder durch einen Prozentsatz oder einen absoluten Wert zuordnen. 1. Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie Diagramm formatieren. a. Wählen Sie in der Webschnittstelle Diagrammblock > Palettenstil b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) Global > Palette und Stil 2. Wählen Sie eine Färbungsmethode aus, und definieren Sie die Anzahl der Farbbereiche. 3. Definieren Sie bei Bedarf einen Bereich für die Kennzahlwerte, und ordnen Sie Werten außerhalb des gültigen Bereichs eine Farbe zu. 4. Wählen Sie eine Farbe für Null-Werte oder leere Werte aus. 5. Definieren Sie den Verlauf für Verlaufsmethoden, oder ordnen Sie für die angepasste Methode jedem Bereich eine Farbe zu. Definieren Sie für die benutzerdefinierte Bereichsfarbe den Höchstund den Mindestwertder Farbbereiche (automatisch für andere Verfahren) Ein-/Ausblenden von Datenwerten Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie Diagramm formatieren. a. Wählen Sie in der Webschnittstelle Diagrammblock > Datenwerte b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) Global > Datenwerte 2. Wählen Sie Anzeigemodus für Datenbeschriftung aus, um die Daten einzublenden. 3. Je nach Diagrammtyp können Sie die Einstellungen für mehrere Parameter anpassen. Beispiel: Für ein Kreisdiagramm wählen Sie die Datenposition, die Rahmengröße, die Hintergrundfarbe usw. 238

239 Erstellen von Berichten Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: Formatieren von Datenmarkierungen Sie müssen im Entwurfsmodus arbeiten. Öffnen Sie das Dialogfeld "Diagramm formatieren". 1. Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie Diagramm formatieren. a. Wählen Sie in der Webschnittstelle Diagrammblock > Palettenstil b. Wählen Sie in der Rich Internet Application (Java-Applet) Global > Palette und Stil 2. Unter "Markierung" können Sie Symbole, die Symbolgröße, Symbolpaletten, das Mono-Symbol, den Rahmen und die Rahmenfarbe auswählen. Verwandte Themen So formatieren Sie ein Diagramm: 5.4 Filtern von Berichtsdaten Filtern von Berichtsdaten Berichtsfilter Definition Sie haben die Möglichkeit, Berichte zu filtern, um die Ergebnisanzeige auf spezifische Informationen zu beschränken, die für Sie von besonderem Interesse sind. So können Sie sich bei der Ergebnisanzeige z.b. auf die Informationen zu einem bestimmten Kunden oder einer bestimmten Verkaufsperiode konzentrieren. Die herausgefilterten Daten gehören weiterhin zum Dokument, werden jedoch nicht mehr in den Tabellen oder Diagrammen des Berichts angezeigt. Dies bedeutet, dass Sie Berichtsfilter ändern oder entfernen können, um die ausgeschlossenen Werte erneut anzuzeigen. Die Abfrage im Hintergrund des Dokuments braucht diesbezüglich nicht geändert werden. Darüber hinaus können auf verschiedene Berichtteile unterschiedliche Filter angewendet werden. Sie können z.b. die Ergebnisse im gesamten Bericht auf eine bestimmte Produktlinie begrenzen und dann 239

240 Erstellen von Berichten die in einer Tabelle oder einem Diagramm angezeigten Ergebnisse weiter einschränken, um die Ergebnisse für eine bestimmte Region oder ein spezifisches Kundenprofil herauszustellen. Zum Erstellen eines Berichtsfilters müssen Sie die folgenden Elemente angeben: ein gefiltertes Objekt einen Operator Werteauswahl durch Filter das zu filternde Berichtselement (der gesamte Bericht, Sektionen, Blöcke) Im linken Bereich der Schnittstelle können Sie eine spezielle Ansicht der Filter auf der Registerkarte "Dokumentstruktur und Filter" anzeigen. So können die Struktur des Dokuments sowie die gefilterten Berichtselemente sowie der zugehörige Operator und Wert eingesehen werden. Verwandte Themen Anwenden von Filtern auf Sektionen Abfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich Filter lassen sich auf zwei verschiedenen Ebenen innerhalb eines Dokuments anwenden: Abfragefilter: Diese Filter werden in der Abfrage definiert und schränken die Daten ein, die aus der Datenquelle abgerufen und im Dokument angezeigt werden. Berichtsfilter: Diese Filter schränken die in den Berichten, Tabellen, Diagrammen und Abschnitten eines Dokuments angezeigten Werte ein. Sie haben keinen Einfluss auf den Datenabruf aus der Datenquelle, sondern blenden lediglich Werte auf Berichtebene aus Berichtsfilteroperatoren Gleich (Operator) Mit dem Gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die gleich einem Wert sind. Beispiel: Um nur Daten für die USA abzurufen, erstellen Sie den Filter "Land Gleich USA" Ungleich (Operator) Mit dem Ungleich-Operator können Sie Daten abrufen, die ungleich einem Wert sind. Beispiel: Um Daten für alle Länder außer die USA abzurufen, erstellen Sie den Filter "Land Ungleich USA". 240

241 Erstellen von Berichten Anmerkung: Der Operator kann nicht für Parent/Child-Hierarchien von OLAP-unx-Universen oder BEx Querys verwendet werden Größer-als-Operator Mit dem Größer-als-Operator können Sie Daten abrufen, die größer als ein bestimmter Wert sind. Beispiel: Um Daten für Kunden älter als 60 abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Kundenalter] Größer als 60". Anmerkung: Der Operator kann nicht für Parent/Child-Hierarchien von OLAP-unx-Universen oder BEx Querys verwendet werden Größer als oder gleich (Operator) Mit dem Größer-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die größer als oder gleich einem bestimmten Wert sind. Beispiel: Um Daten für Umsätze ab 1,5 Millionen Euro abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Umsatz] Größer als oder gleich ". Anmerkung: Der Operator kann nicht für Parent-Child-Hierarchien von OLAP-unx-Universen oder für BEx-Hierarchien verwendet werden Less Than-Operator Mit dem Less Than-Operator können Sie Daten abrufen, die kleiner als ein bestimmter Wert sind. Beispiel: Um Daten für Prüfungsnoten unter 40 abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Prüfungsnote] Less Than 40". Anmerkung: Der Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und Hierarchien in Filtern oder für Hierarchien in BEx Querys verwendet werden Kleiner als oder gleich (Operator) Mit dem Kleiner-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die kleiner als oder gleich einem bestimmten Wert sind. Beispiel: Um Daten für Kunden im Alter von 30 Jahren oder jünger abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Alter] Kleiner als oder gleich 30". Anmerkung: Der Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und Hierarchien in Filtern oder für Hierarchien in BEx Querys verwendet werden. 241

242 Erstellen von Berichten Zwischen (Operator) Mit dem Zwischen-Operator können Sie Daten zwischen zwei Grenzwerten (einschließlich der beiden Grenzwerte) abrufen. Der erste deklarierte Wert muss kleiner als der zweite Wert sein. Beispiel: Um Daten für Woche 25 bis Woche 36 abzurufen (einschließlich Woche 25 und 36), erstellen Sie den Filter "[Woche] Zwischen 25 und 36". Anmerkung: Dieser Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und BEx-Hierarchien in Filtern verwendet werden Nicht zwischen (Operator) Mit dem Nicht-zwischen-Operator können Sie Daten außerhalb des Bereichs von zwei Werten abrufen. Beispiel: Um Daten für alle Wochen des Jahres außer den Wochen 25 bis 36 (einschließlich Woche 25 und 36) abzurufen, erstellen Sie den Filter "[Woche] Nicht zwischen 25 und 36". Anmerkung: Dieser Operator kann nicht für OLAP-unx-Universen und BEx-Hierarchien in Filtern verwendet werden In Liste (Operator) Mit dem Operator "In Liste" können Sie Daten zu Werten in einer Werteliste abrufen. Beispiel: Um nur Daten für die USA, GB und Japan abzurufen, erstellen Sie den Filter [Land] In Liste. Wenn Sie in das Feld "Geben Sie einen Wert ein" Werte eingeben können, geben Sie "USA", "GB", "Japan" ein. Wenn "In Liste" in einem Abfragefilter mit einer hierarchischen Werteliste (entweder von einer mit einer hierarchischen Werteliste verknüpften Dimension oder einem Hierarchieobjekt) verwendet wird, können mehrere Elemente von beliebigen Ebenen der Hierarchie ausgewählt werden. Beispiel: Bei einer Eingabeaufforderung für die Hierarchie [Geografie] mit dem Operator "In Liste" können [Paris] auf der Ebene "Stadt" und [Kanada] auf der Ebene "Land" in der Eingabeaufforderung ausgewählt werden. Wenn "In Liste" in einem Berichtsfilter verwendet wird, wird eine unstrukturierte Werteliste erzeugt Nicht in Liste (Operator) Mit dem Nicht-in-Liste-Operator können Sie Daten abrufen, die nicht mehreren Werten entsprechen. Beispiel: Wenn Sie keine Daten für die USA, GB und Japan abrufen möchten, erstellen Sie den Filter [Land] Nicht in Liste. Wenn Sie in das Feld "Geben Sie einen Wert ein" Werte eingeben können, geben Sie "USA", "GB", "Japan" ein. Wenn "In Liste" zusammen mit einer hierarchischen Werteliste (entweder von einer mit einer hierarchischen Werteliste verknüpften Dimension, einem Hierarchieobjekt oder einem Ebenenobjekt) verwendet wird, können mehrere Elemente von beliebigen Ebenen der Hierarchie ausgewählt werden. Beispiel: Bei einer Eingabeaufforderung für die Hierarchie [Geografie] mit dem Operator "Nicht in Liste" 242

243 Erstellen von Berichten können [Paris] auf der Ebene "Stadt" und [Kanada] auf der Ebene "Land" in der Eingabeaufforderung ausgewählt werden. Anmerkung: Dieser Operator kann nur in bestimmten Typen von Hierarchien verwendet werden beispielsweise in ebenenbasierten Hierarchien Ist Null (Operator) Mit dem Ist-Null-Operator können Sie Daten abrufen, für die in der Datenbank keine Werte vorhanden sind. Beispiel: Um Kunden ohne Kinder abzurufen, (die Spalte "Kinder" in der Datenbank enthält keinen Wert), erstellen Sie den Filter "[Kinder] Ist Null" Nicht leer (Operator) Mit dem Nicht-leer-Operator können Sie Daten abrufen, für die in der Datenbank ein Wert vorhanden ist. Beispiel: Um Kunden mit Kindern zurückzugeben, erstellen Sie den Filter "[Kinder] Nicht leer" Berichtsfiltertypen Berichtsfilter sind Filter, die auf verschiedene Berichtselemente angewendet werden können: Bericht, Sektion, Tabelle, Diagramm. Es gibt zwei Arten von Berichtsfiltern: Standard-Berichtsfilter. Standardberichtsfilter sind der flexibelste Berichtsfiltertyp. Sie können jeden Filteroperator verwenden und nach einem einzelnen Wert oder nach Wertelisten filtern. Einfache Berichtsfilter. Einfache Berichtsfilter bieten eine einfache Möglichkeit, Filter mithilfe des Operators "Gleich" zu erstellen. Mit diesen Filtern kann nur nach Einzelwerten gefiltert werden. Sie werden auf den gesamten Bericht angewendet (nicht auf ein gesamtes Dokument oder ein Berichtselement) Erstellen, Bearbeiten und Löschen von standardmäßigen Berichtsfiltern 1. Wählen Sie das zu filternde Berichtselement aus. a. Klicken Sie in der Webschnittstelle (DHTML-Schnittstelle) auf Filter > Filter hinzufügen. 243

244 Erstellen von Berichten b. Klicken Sie in der Rich-Internet-Application-Schnittstelle oder im Web-Intelligence-Rich-Client auf Analyse > Filter, und klicken Sie anschließend auf das Listenfeld "Filter". 2. Klicken Sie im Dialogfeld auf Filter hinzufügen, um die Objekte anzuzeigen, die Sie filtern können. 3. Wählen Sie die Objekte aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie mehrere Objekte ausgewählt haben, werden die gefilterten Objekte in einer UND-Beziehung angezeigt. Doppelklicken Sie auf den UND-Operator, um zum ODER-Operator zu wechseln. 4. Wählen Sie für jeden Filter den Filteroperator in der Liste aus. 5. Geben Sie Werte direkt in das Feld über der Werteliste des Objekts ein, oder wählen Sie Werte in der Liste aus, und klicken Sie auf >, um sie zu der Liste der gefilterten Werte auf der rechten Seite hinzuzufügen. Welche Werte Sie eingeben oder auswählen können, richtet sich nach dem Operator. Wenn Sie beispielsweise den Gleich-Operator auswählen, können Sie nur einen Wert eingeben oder auswählen. Wenn das gefilterte Objekt eine Hierarchie ist, werden die Werte hierarchisch angezeigt. Alle Elemente der Hierarchie sind auch dann sichtbar, wenn sie in im Bericht zugeklappt sind. Sie müssen die Hierarchieelemente in der Hierarchie auswählen, da Sie sie nicht manuell eingeben können. Alle im Abfrageeditor ausgewählten Elementwerte werden grau angezeigt und können nicht ausgewählt werden, wenn sie nicht im finalen Bericht enthalten sind, da sie mit keinen Kennzahlen verknüpft sind. Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Werte zu helfen, können Sie auch auf das Schlüsselsymbol klicken, um sowohl den Wert für den Text als auch für die Schlüssel-ID für die Elemente anzuzeigen. Ist das gefilterte Objekt eine Ebene, werden die Werte in einer Liste angezeigt. Die Werte können nicht manuell eingegeben werden. 6. Klicken Sie auf OK, um den Berichtsfilter auf das Element anzuwenden. 7. Um einen Berichtsfilter zu bearbeiten, wählen Sie das Berichtselement und danach Analyse > Filter > Filter bearbeiten, und bearbeiten Sie den Filter mithilfe des Dialogfelds. 8. Um einen Berichtsfilter zu löschen, wählen Sie das Berichtselement aus und wählen Analyse > Filter > Filter entfernen. Damit werden alle Filter für das ausgewählte Berichtselement gelöscht. Um nur einen Filter zu entfernen, öffnen Sie das Dialogfeld, wählen Sie den Filter aus und klicken auf das Symbol Filter entfernen Auswählen von Werten aus einer Liste In einer Abfrage können Werte in einer Werteliste je nach Objekt in einer einspaltigen Liste, einer mehrspaltigen Liste oder in einer Hierarchie angezeigt werden. In einer mehrspaltigen Liste enthalten zusätzliche Spalten dem Hauptwert ähnliche Werte. In einer hierarchischen Liste werden die Werte in einer hierarchischen Beziehung angezeigt. In einem Bericht werden Werte in einer unstrukturierten Liste ohne mehrere Spalten angezeigt. 1. Wenn die Werteliste nicht beim Öffnen des Dialogfelds angezeigt wird, regenerieren Sie die Liste, oder durchsuchen Sie die Liste, um Werte abzurufen. (Einzelheiten zum Durchsuchen von Wertelisten finden Sie weiter unten in diesem Thema.) In einigen Werteliste muss zunächst eine Suche durchgeführt werden, damit Werte angezeigt werden, da die Liste zu groß ist, um vollständig geladen zu werden. 244

245 Erstellen von Berichten 2. Wenn die Werteliste in Bereiche unterteilt ist, navigieren Sie mithilfe des Steuerelements über der Liste durch die Bereiche. Einige größere Listen sind in Bereiche unterteilt, damit kleinere Datenmengen aus der Datenbank abgerufen werden. Wenn Sie einen Bereich auswählen, werden in der Liste die Werte aus diesem Bereich angezeigt. 3. Wenn die Werteliste von anderen Wertelisten abhängig ist, geben Sie zuerst die abhängigen Werte in das Dialogfeld "Eingabeaufforderung" ein, das angezeigt wird. Eine Werteliste kann von anderen Wertelisten abhängig sein, wenn sie beispielsweise Teil einer hierarchischen Werteliste ist. Wenn die Werteliste beispielsweise Städte enthält, und das Objekt "Stadt" Teil der Hierarchie Land > Region > Stadt ist, müssen Sie zuerst Werte für Land und Region angeben, um die Liste der Städte zu filtern. Anmerkung: Abhängige Wertelisten werden nur in Abfragen angezeigt. Sie werden nicht angezeigt, wenn Sie eine Auswahl in einer Werteliste in einem Bericht vornehmen. Wenn Sie die Werteliste zum ersten Mal anzeigen, sehen Sie das Dialogfeld "Eingabeaufforderung", in dem Sie die abhängigen Werte angeben. Nachdem Sie die abhängigen Werte angegeben haben, können Sie die Werte in der gefilterten Liste auswählen. 4. Um die Werteschlüssel anzuzeigen, klicken Sie auf Schlüsselwerte ein-/ausblenden. In der Liste "Ausgewählte Werte" werden keine Schlüsselwerte angezeigt, sondern nur in der Liste der verfügbaren Werte. Einige Wertelisten enthalten Schlüsselwerte, die einmalige Werte sind, mit deren Hilfe Werte mit dem gleichen Anzeigewert identifiziert werden können. Wenn die Werteliste mehrere Spalten enthält, wird nur der Schlüssel der Filterspalte angezeigt. 5. Um Werte in der Liste zu suchen, geben Sie den Suchbegriff in das Feld unter der Liste ein, und wählen Sie die Option Groß-/Kleinschreibung beachten, In Schlüsseln suchen oder In Datenbank suchen. 245

246 Erstellen von Berichten Option Groß-/Kleinschreibung beachten Suchen in Schlüsseln Beschreibung Bei der Suche wird die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Optionen In Schlüsseln suchen oder In Datenbank suchen ausgewählt sind. Bei dieser Suche werden einmalige Werteschlüssel und keine Anzeigewerte verwendet. Diese Option ist nur für Wertelisten verfügbar, die Schlüsselwerte unterstützen. Suchen in der Datenbank Bei der Suche werden alle in der Datenbank gespeicherten Werte berücksichtigt, so dass sie nicht auf die in der Liste geladenen Werte beschränkt ist. Dies verbessert die Suchgenauigkeit, verringert aber die Suchgeschwindigkeit. Diese Option ist nur für Wertelisten verfügbar, die Datenbanksuchen unterstützen. Datenbanksuchen verbessern die Suchgenauigkeit, gehen aber zu Lasten der Leistung. Sie sind nützlich, wenn nicht alle Werte in der Werteliste abgerufen wurden. Dieser kann der Fall sein, wenn die Gesamtzahl der Werte in der Liste die Abfrageeigenschaft Max. abzurufende Zeilen überschreitet. Die Datenbanksuche ist besonders dann nützlich, wenn die Werteliste hierarchisch ist, da Werte nur aus der Datenbank geladen werden, nachdem ihr übergeordneter Wert in der Hierarchie aufgeklappt wurde. In einer geografischen Hierarchie werden beispielsweise die untergeordneten Werte des Werts Kalifornien (Städte in Kalifornien) erst dann aus der Datenbank geladen, wenn der Wert aufgeklappt wird. Wenn die Option ausgewählt wird, berücksichtigt die Suche diese Elemente auch dann, wenn der Wert "Kalifornien" nicht aufgeklappt wurde. Die Suche berücksichtigt alle Bereiche, wenn die Werteliste in Bereiche aufgeteilt ist. Im Suchmuster stellen der Platzhalter '*' eine Zeichenfolge und der Platzhalter '?' ein einzelnes Zeichen dar. Beispiel: Der Wert "März" kann von den Suchmuster "M*" oder "M?rz" zurückgegeben werden. Damit die Zeichen "*" und "?" als solche und nicht als Platzhalter interpretiert werden, stellen Sie ihnen im Suchmuster das Zeichen "\" voran. 6. Geben Sie Werte der Liste direkt ein (wenn die Liste die direkte Dateneingabe unterstützt), oder wählen Sie Werte in der Liste aus. Verwandte Themen Maximal abzurufende Zeilen (Abfrageeigenschaft) 246

247 Erstellen von Berichten Erstellen von einfachen Berichtsfiltern Über die Berichtsfilter-Symbolleiste können Sie Berichten im Handumdrehen einfache Berichtsfilter hinzufügen. Einfache Berichtsfilter werden auf den Bericht (nicht auf das Dokument oder spezifische Objekte im Bericht) angewendet und sind nur auf Folgendes anwendbar: Nur Dimensions- oder Informationsobjekte für relationale Abfragen. Hierarchien, Merkmale oder Attribute für UNX-OLAP- oder BEx Querys (jedoch nicht auf Hierarchieebene oder auf Kennzahlen). Einfache Berichtsfilter haben das Format <Berichtsobjekt>=<Wert>. Sie enthalten nur den Operator "Gleich" und können nur nach einem einzelnen Wert filtern. Sie können auch vom Operatortyp "Alle Werte" sein. Verwenden Sie für komplexere Filter Standard-Berichtsfilter, die beliebige Operatoren enthalten können. Anmerkung: Sie können die Berichtsfilter-Symbolleiste auch für Drill-Vorgänge in Berichten verwenden. In diesem Zusammenhang wird die Berichtsfilter-Symbolleiste als Drill-Symbolleiste bezeichnet. Beim Öffnen der Filterleiste werden Filter automatisch eingefügt, wenn Ihre Berichtsbereiche folgende sind: Einzelwert (Operator "Gleich") Mit dem Operator "Alle Werte" Diese Filter werden nicht mehr im Feld "Filter" angezeigt. Beim Zuklappen der Filterleiste werden alle "einfachen Filter" wieder auf "Gleich"- oder "Alle Werte"-Berichtsfilter zurückgesetzt (sie filtern den gesamten Bericht). Um die Erstellung von "Alle Werte"-Filtern zu verhindern, entfernen Sie das Objekt aus der Filterleiste, bevor Sie sie zuklappen. 1. Klicken Sie auf Analyse > Interagieren > Filterleiste, um die Symbolleiste anzuzeigen. 2. Klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste, und wählen Sie das Objekt im Menü aus, nach dem gefiltert werden soll. Sie können der Symbolleiste mehrere Objekte hinzufügen, um mehrere Filter zu erstellen. Anmerkung: Abhängig von den Datenquellen und den ausgewählten Objekten hängen die in einem Filter verfügbaren Werte oder Objekte u.u. von den in einem anderen Filterobjekt festgelegten Werten ab. 3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit den Werten den Wert aus, nach dem gefiltert werden soll. Anmerkung: Bei nichthierarchischen Objekten enthält die Liste alle in dem Bericht für dieses Objekt enthaltenen Werte, nachdem alle anderen Berichtsbereichfilter angewendet wurden (wenn z.b. durch einen 247

248 Erstellen von Berichten In-Liste-Filter diese Objektwerte reduziert werden, verwenden Sie diese Werteliste für Ihren "Gleich"-Filter auf der Filterleiste. Bei hierarchischen Objekten enthält die Liste die unstrukturierte Liste aller Elementwerte auf jeder beliebigen Ebene. Diese Liste ist in einer Strukturansicht sortiert (nicht alphabetisch). Der Bericht wird nach dem Wert des Objekts gefiltert, das Sie ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise aus der Werteliste des Objekts "Land" den Wert "USA" auswählen, wird der Bericht so gefiltert, dass alle Zeilen, in denen "Land" nicht dem Wert "USA" entspricht, ausgeschlossen werden. 4. So entfernen Sie einen Filter: a. Wählen Sie den Filter in der Webschnittstelle aus, und klicken Sie auf Entfernen. b. Wählen Sie den Filter in der Rich-Internet-Application-Schnittstelle und im Web-Intelligence-Rich-Client aus, und verschieben Sie ihn per Drag-und-Drop in den linken Bereich Erstellen von verschachtelten Filtern Sie können verschachtelte Filter erstellen. Ein verschachtelter Filter ist eine Kombination aus einer UND- und einer ODER-Bedingung. 1. Verschieben Sie das Filterobjekt per Drag-und-Drop in den kombinierten Filterbereich. 2. Klicken Sie auf den Operator, um den Typ von UND in ODER und umgekehrt zu ändern Filtern von Daten mit Eingabeaufforderungen Sie können Berichtsdaten filtern, indem Sie Werte für Eingabeaufforderungen angeben. Eine Übersicht über alle definierten Eingabeaufforderungen wird im Dialogfeld "Eingabeaufforderungen" im Bereich Übersicht der Eingabeaufforderung angezeigt. Sie wählen die Antwort aus, und geben im Bereich Werte für Eingabeaufforderungen angeben des Dialogfelds Werte für die Eingabeaufforderung ein, die Sie beantworten möchten. Je nach ausgewählter Eingabeaufforderung geben Sie die Werte direkt ein, oder wählen Sie Werte in einer Liste aus. Eine Werteliste kann nur Anzeigewerte enthalten oder aber Anzeigewerte und ihre entsprechenden Datenbankschlüsselwerte. Datenbankschlüsselwerte sind einmalige Werte, mit denen der Anzeigewert in der Datenbank identifiziert wird. Die Werteliste kann hierarchisch angeordnet sein, wenn die Liste vom Universumsdesigner als Hierarchie definiert wurde oder die Eingabeaufforderung auf einer Hierarchie oder einem Ebenenobjekt basiert. Die Werteliste kann in Bereiche aufgeteilt sein, um die Leistung zu verbessern. 248

249 Erstellen von Berichten Sie können Wertelisten durchsuchen oder filtern, um einfacher auf die Werte zuzugreifen, die Sie interessieren. Eingabeaufforderungen können optional oder obligatorisch sein. Wenn Sie für eine optionale Eingabeaufforderung keinen Wert angeben, wird die Eingabeaufforderung nicht beachtet. Sie müssen für alle obligatorischen Eingabeaufforderungen Werte angeben, bevor Sie die Daten filtern können, indem Sie die Eingabeaufforderungen ausführen. Eingabeaufforderungen können von anderen Eingabeaufforderungen abhängig sein. Beispiel: Eine Eingabeaufforderung für ein Objekt "Stadt" kann von einer Eingabeaufforderung für ein Objekt "Region" abhängig sein. Dadurch, dass Sie für die Eingabeaufforderung "Region" Werte angeben, beschränken Sie die Anzahl der möglichen Werte der Eingabeaufforderung "Stadt". Sie können nur dann Werte für abhängige Eingabeaufforderungen angeben, wenn Sie Werte für alle Eingabeaufforderungen angegeben haben, von denen sie abhängen. Wenn Sie Werte für abhängige Eingabeaufforderungen einer optionalen Eingabeaufforderung angeben möchten, müssen Sie Werte für die optionale Eingabeaufforderung angeben Angeben von Werten für Eingabeaufforderungen Es wurde bereits eine Eingabeaufforderung im Bereich "Filter" des "Abfrageeditors" definiert. 1. Regenerieren Sie die Daten. 2. Wählen Sie die Eingabeaufforderung im Bereich Eingabeaufforderungsübersicht aus. 3. Wenn die Eingabeaufforderung über eine Werteliste verfügt und die Werte nicht angezeigt werden, klicken Sie auf Werte regenerieren, um sie anzuzeigen. (In diesem Fall wird in der Liste die Meldung "Um den Inhalt der Liste anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Werte regenerieren" angezeigt.) Wenn die Eingabeaufforderung von anderen Eingabeaufforderungen abhängig ist, werden in der Werteliste Verknüpfungen zu den abhängigen Eingabeaufforderungen angezeigt. Sie müssen Werte für die abhängigen Eingabeaufforderungen angeben, bevor Sie einen Wert für die aktuelle Eingabeaufforderung angeben können. Gruppen von abhängigen Eingabeaufforderungen werden im Bereich Übersicht der Eingabeaufforderung in separaten Gruppen angezeigt. Je nach Eingabeaufforderung können die Werte als einzelne Werte, als Werte in mehreren Spalten (wobei die zusätzliche Spalte weitere Informationen über die Hauptfilterspalte angibt) oder hierarchisch angezeigt werden. Wenn die Werteliste zu groß ist, um vollständig angezeigt zu werden, wird die Liste in Bereiche aufgeteilt, und in einem Feld über der Werteliste wird der aktuelle Bereich eingeblendet. Sie können in den Bereichen einen Bildlauf durchführen, um alle Werte in der Liste anzuzeigen. 4. Wählen Sie Werte aus, und klicken Sie auf >, um der Eingabeaufforderung die Werte bereitzustellen, oder geben Sie Werte direkt ein, wenn die Eingabeaufforderung dies zulässt. Sie können Werte nicht direkt eingeben, wenn die Werteliste hierarchisch ist. Wenn die Eingabeaufforderung ein Datum erfordert, wählen Sie dieses im Kalender aus, der rechts neben dem Feld angezeigt wird, in dem Sie den Wert auswählen 249

250 Erstellen von Berichten Anmerkung: SAP-Schlüsseldaten werden als Datumseingabeaufforderungen angezeigt, während andere Eingabeaufforderungen im selben Datenprovider als abhängige Eingabeaufforderungen angezeigt werden. 5. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, wenn die Eingabeaufforderung die Auswahl mehrerer Werte zulässt. Wenn eine Eingabeaufforderung die Auswahl mehrerer Werte in einer hierarchischen Werteliste zulässt, können Sie auf mehreren Ebenen der Hierarchie Werte auswählen. Wenn die Eingabeaufforderung nur einzelne Werte zulässt, können Sie nur auf der untersten Ebene der Hierarchie Werte auswählen. Wenn eine Eingabeaufforderung die direkte Eingabe von Werten und mehrere Werte zulässt, können Sie mehrere Werte angeben, indem Sie diese durch das Zeichen ";" trennen. Beispiel: Kaliforni en;nevada;iowa. Nachdem Sie die getrennte Liste eingegeben oder eingefügt haben, klicken Sie auf die QuickInfo "Hier klicken, um als Mehrfachwerte zu interpretieren". (Wenn Sie auf > klicken, wird die Liste als einzelner Wert interpretiert.) 6. Führen Sie die Abfrage aus: a. Klicken Sie in der Webschnittstelle auf Ausführen, um die Abfrage auszuführen. b. Klicken Sie in der Rich Internet Application oder im Web-Intelligence-Rich-Client auf OK, um die Abfrage auszuführen. Die Berichtdaten werden auf der Grundlage Ihrer Auswahl gefiltert. Verwandte Themen Auswählen von Werten aus einer Liste Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen Definierte Eingabesteuerelemente Eingabesteuerelemente vereinfachen das Filtern und die Analyse von Berichtsdaten. Eingabesteuerelemente werden über Standard-Steuerelemente wie Textfelder und Optionsfelder definiert. Diese Steuerelemente verknüpfen Sie mit Berichtselementen wie Tabellen oder Sektionsköpfen, und Sie verwenden sie zum Filtern von Daten in den Berichtselementen. Wenn Sie in den Eingabesteuerelementen Werte auswählen, filtern Sie die Werte in den verknüpften Berichtselementen nach den ausgewählten Werten. 250

251 Erstellen von Berichten Sie können auch Tabellen und Diagramme als Eingabesteuerelemente definieren. Wenn Sie in der Tabelle oder dem Diagramm Werte auswählen, filtern Sie die Werte in den verknüpften Berichtselementen nach den ausgewählten Werten. Eingabesteuerelemente können zur Analyse verschiedener Szenarios verwendet werden, indem die Werte der Variablen geändert werden. Sie definieren eine Variable mit einem konstanten Wert und ordnen dieser dann ein Eingabesteuerelement, wie z.b. einen Schieberegler, zu. Den Wert der Variablen können Sie nun mit dem Schieberegler ändern; falls die Variable Bestandteil einer Formel ist, können Sie den Schieberegler verwenden, um verschiedene Formelergebnisse basiered auf dem Variablenwert zu untersuchen. Eingabesteuerelemente hängen vom jeweiligen Bericht ab. Sie sind in der Registerkarte Eingabesteuerelemente im linken Bereich gruppiert Verwenden von Eingabesteuerelementen mit hierarchischen Daten Sie können Eingabesteuerelemente für hierarchische Daten verwenden. Wenn Sie einen Hierarchieknoten auswählen, können Sie einen einzelnen Wert auswählen und den Operator gleich verwenden, oder Sie können mehrere Werte aus einer hierarchischen Liste auswählen. Wenn Sie eine Hierarchiestrukturliste auswählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen das Element, seine untergeordneten Elemente oder Nachfolger in der Hierarchie aus. Die von Ihnen in der Hierarchie ausgewählten Elemente werden im Berichtsbereich angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in der PDF-Version der Dokumentation Hinzufügen eines Steuerelements Sie benötigen ausreichende Dokumentänderungsrechte und müssen im Entwurfsmodus arbeiten, um Eingabesteuerelemente hinzuzufügen. 1. Klicken Sie auf Analyse > Filter > Steuerelemente > Steuerelement definieren, um den Bildschirm "Berichtsobjekt auswählen" anzuzeigen. Falls Sie eine ganze Tabelle oder ein ganzes Diagramm ausgewählt haben, bevor Sie auf Steuerelement definieren geklickt haben, können Sie Nur Objekte aus ausgewähltem Block einbeziehen wählen, um die Liste der Objekte im Assistenten auf die in der ausgewählten Tabelle bzw. dem ausgewählten Diagramm enthaltenen Objekte zu beschränken. Sie können auch den Typ des Eingabesteuerelements direkt in der Liste der Steuerelemente unter Analyse > Filter > Steuerelemente auswählen, anstatt Steuerelement definieren zu wählen. Die Steuerelemente, die nicht mit den Daten aus dem ausgewählten Berichtselement kompatibel sind, sind deaktiviert. Das Steuerelement wird automatisch mit dem Berichtsobjekt verknüpft, das Daten an das ausgewählte Berichtselement liefert, und verwendet seine Standardeigenschaften. Sie 251

252 Erstellen von Berichten gelangen direkt zur Auswahl der Berichtselemente, die mit dem Eingabesteuerelement gefiltert werden sollen. 2. Wählen Sie das Berichtsobjekt, um die Werte für das Eingabesteuerelement bereitzustellen, und klicken Sie anschließend auf Weiter. 3. Wählen Sie den Eingabesteuerelement-Typ. Die Liste der Steuerelementtypen wird durch den Datentyp des Berichtsobjekts bestimmt. 4. Definieren Sie die Eingabesteuerelement-Eigenschaften. Die verfügbaren Eigenschaften richten sich nach dem Steuerelementtyp. Eigenschaft Beschriftung Beschreibung Werteliste Eingeschränkte Werteliste verwenden Beschreibung Der Name des Eingabesteuerelements Eine Beschreibung des Eingabesteuerelements Die im Eingabesteuerelement verfügbare Werteliste. Sie können alle Werte des Berichtsobjekts, auf dem das Eingabesteuerelement basiert (Standard) verwenden oder eine eigene Werteliste definieren. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Werteliste für das Berichtsobjekt definieren, filtert diese Einstellung die Daten in dem Berichtselement, das Sie dem Eingabesteuerelement basierend auf der Werteliste zuordnen. Auch wenn keine Werte im Eingabesteuerelement ausgewählt sind, werden alle Werte, die nicht in der eingeschränkten Liste enthalten sind, aus dem durch das Eingabesteuerelement gefilterten Berichtselement ausgeschlossen. Falls z.b. ein Eingabesteuerelement, das auf der Dimension "Land" basiert, auf die Werte "USA" und "Frankreich" beschränkt ist, zeigt eine durch das Eingabesteuerelement gefilterte Tabelle nur Daten für USA und Frankreich an, auch wenn im Eingabesteuerelement kein Wert ausgewählt ist. Wenn Sie die Option Eingeschränkte Werteliste verwenden deaktivieren, werden alle Werte von "Land" in der Tabelle angezeigt, wenn kein Wert im Eingabesteuerelement ausgewählt ist. Operator Standardwerte Anzahl der Zeilen Der Operator, den das Eingabesteuerelement zum Filtern der verknüpften Berichtselemente verwendet Die Standardwerte, den das Eingabesteuerelement zum Filtern des verknüpften Berichtselements verwendet Die Anzahl der Zeilen, die das Eingabesteuerelement im Fenster "Eingabesteuerelement" anzeigt. Wenn die Anzahl der Zeilen beispielsweise auf 3 gesetzt ist, werden auf einer Liste mit fünf Optionsfeldern standardmäßig nur drei Optionsfelder angezeigt. Auf die anderen beiden Optionsfelder greifen Sie über die Bildlaufleiste zu. 252

253 Erstellen von Berichten Eigenschaft Mindestwert Höchstwert Inkrement Beschreibung Der numerische Mindestwert, den Sie in der Eingabesteuerung auswählen können Der numerische Höchstwert, den Sie im Eingabesteuerelement auswählen können Der Wert, um den das Eingabesteuerelement den numerischen Wert beim Auswählen eines Werts erhöht/verringert 5. Klicken Sie auf Weiter, um den Schritt Berichtselemente zuweisen im Assistenten anzuzeigen. 6. Wählen Sie die Berichtselemente, die das Eingabesteuerelement filtern soll. Anmerkung: Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument speichern, werden Eingabesteuerelemente ohne verknüpfte Berichtselemente entfernt. 7. Klicken Sie auf Fertig stellen. Das Eingabesteuerelement wird im Fenster Eingabesteuerelemente angezeigt Bearbeiten von Eingabesteuerelementen 1. Wählen Sie die Registerkarte Eingabesteuerelemente im linken Bereich. 2. Klicken Sie im Eingabesteuerelement auf Bearbeiten, um das Dialogfeld Eingabesteuerelement bearbeiten anzuzeigen. 3. Bearbeiten der Eigenschaften des Eingabesteuerelements: a. Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Eingabesteuerelements auf der Registerkarte Eigenschaften in der Webschnittstelle (DHTML-Schnittstelle). b. Bearbeiten Sie in der Rich Internet Application und im Web-Intelligence-Rich-Client die Eigenschaften des Eingabesteuerelements in der Registerkarte Steuerelement. 4. Bearbeiten Sie die mit dem Eingabesteuerelement verknüpften Berichtselemente auf der Registerkarte Abhängigkeiten Markieren der Abhängigkeiten von Eingabesteuerelementen 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabesteuerelemente. 2. Gehen Sie wie folgt vor: a. Klicken Sie in der Webschnittstelle auf Abhängigkeiten markieren. 253

254 Erstellen von Berichten b. Klicken Sie in der Rich-Internet-Application-Schnittstelle oder im Web-Intelligence-Rich-Client auf Abhängigkeiten anzeigen im Eingabesteuerelement. Die mit dem Eingabesteuerelement verknüpften Berichtselemente werden markiert Organisieren von Eingabesteuerelementen 1. Wählen Sie die Registerkarte Eingabesteuerelemente. 2. Verschieben Sie die Eingabesteuerelemente per Drag-und-Drop im Bereich Eingabesteuerelemente nach oben oder unten. 3. Wählen Sie ein Eingabesteuerelement, klicken Sie anschließend oben im Steuerelement auf Entfernen, um es aus dem Fenster Steuerelemente zu entfernen Anzeigen der Zuordnung von Eingabesteuerungen 1. Wählen Sie die Registerkarte Eingabesteuerelemente. 2. Klicken Sie auf Zuordnung im oberen Bereich der Registerkarte Eingabesteuerelemente Verwenden von Tabellen und Diagrammen als Eingabesteuerelemente Sie können Tabellen und Diagramme als Eingabesteuerelemente definieren. Tabellen- und diagrammbasierte Eingabesteuerelemente werden im Bereich Eingabesteuerelemente wie reguläre Eingabesteuerelemente angezeigt, Sie wählen jedoch die Werte in der Tabelle oder im Diagramm selbst aus, um die abhängigen Berichtselemente zu filtern. Beim Auswählen von Zellen, Spalten oder Zeilen in den Tabellen oder anklickbaren Datenbereichen in Diagrammen werden die Werte in den zugehörigen Berichtselementen entsprechend den von Ihnen ausgewählten Werten gefiltert. Wenn Sie im Bereich Eingabesteuerelement auf ein tabellen- oder diagrammbasiertes Steuerelement klicken, werden die als Eingabesteuerelement verwendete Tabelle bzw. das Diagramm markiert. Wenn sich ein Bericht im Drill-Modus befindet, sind die tabellen- und diagrammbasierten Eingabesteuerelemente deaktiviert. Sie werden reaktiviert, wenn der Drill-Modus deaktiviert ist Definieren einer Tabelle oder eines Diagramms als Eingabesteuerelement 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Tabelle oder das gewünschte Diagramm, und wählen Sie Verknüpfung > Elementverknüpfung hinzufügen. 254

255 Erstellen von Berichten 2. Wählen Sie Alle Objekte, um alle Objekte in der Tabelle oder im Diagramm als Filterobjekte zu definieren, oder wählen Sie Einzelnes Objekt, und wählen Sie das Objekt, um ein einzelnes Objekt in der Tabelle oder im Diagramm als Filterobjekt zu definieren. Anmerkung: Dimensionen können nur als Filterobjekte ausgewählt werden, wenn Sie eine Tabelle oder ein Diagramm als Eingabesteuerelement definiert haben. 3. Klicken Sie auf Weiter, und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Eingabesteuerelement ein. 4. Klicken Sie auf Weiter, und wählen Sie die Berichtselemente, die vom Eingabesteuerelement gefiltert werden sollen. Anmerkung: Die Tabelle oder das Diagramm, das sie als Eingabesteuerelement definieren, kann nicht aus der Liste der Berichtselemente ausgewählt werden. 5. Klicken Sie auf Finish (Fertig stellen). Das Tabellen- oder Diagramm-Steuerelement wird im Fenster Eingabesteuerelemente angezeigt. Wenn Sie auf Abhängigkeiten anzeigen klicken, wird die Tabelle oder das Diagramm, die/das als Eingabesteuerelement definiert wurde, hervorgehoben. 6. Um den Filtervorgang von Tabellen oder Diagrammen auf andere Berichtselemente zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle oder das Diagramm und wählen Verknüpfung > Elementverknüpfung bearbeiten. 7. Um eine Verknüpfung zwischen einer Tabelle oder einem Diagramm und anderen Berichtselementen zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle oder das Diagramm und wählen Verknüpfung > Entfernen. Verwandte Themen Bearbeiten von Eingabesteuerelementen Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen 1. Zeigen Sie den Bereich Eingabesteuerelemente an, indem Sie die Registerkarte Eingabesteuerelemente im linken Bereich auswählen. Anmerkung: Das Eingabesteuerelement zeigt die Meldung Im Bericht sind keine abhängigen Elemente vorhanden an, wenn die durch das Eingabesteuerelement gefilterten Berichtselemente nicht mehr im Bericht enthalten sind. 2. Wählen Sie Werte im Eingabesteuerelement aus. Die verknüpften Berichtselemente werden auf der Grundlage der ausgewählten Werte gefiltert. Wenn Sie z.b. in der Dimension [Land] den Wert "USA" wählen, ist der Filteroperator "Gleich", und 255

256 Erstellen von Berichten mit dem Eingabesteuerelement ist eine Tabelle verknüpft. Dann wird die Tabelle mit der Bedingung [Land] = "USA" gefiltert. 3. Um anhand einer als Eingabesteuerelement definierten Tabelle bzw. eines Diagramms zu filtern, wählen Sie die Dimensionswerte in der Tabelle (Zeilen, Spalten oder Zellen) oder im Diagramm (anklickbare Datenbereiche) aus. Anmerkung: Als Eingabesteuerelemente definierte Tabellen oder Diagramme können nur anhand von Dimensionswerten filtern. Wenn Sie von einem Eingabesteuerelement verwendete Objekte löschen, wird in der Rich-Internet-Application-Schnittstelle eine Warnmeldung angezeigt. Das Eingabesteuerelement zeigt die Meldung Die Tabelle oder das Diagramm befindet sich nicht im Bericht an, wenn die Tabelle oder das Diagramm nicht mehr im Bericht enthalten ist. Das Eingabesteuerelement zeigt die Meldung Die Filterdimensionen befinden sich nicht in der Tabelle oder im Diagramm an, wenn die Filterdimensionen nicht mehr in der Tabelle oder im Diagramm enthalten sind. Das Eingabesteuerelement kann wieder verwendet werden, wenn Sie die Dimensionen zu der Tabelle oder zum Diagramm hinzufügen. Das Eingabesteuerelement zeigt die Meldung Steuerelement nicht verwendbar, wenn der Bericht sich im Drill-Modus befindet an, wenn der Bericht im Drill-Modus ist. Der Drill-Modus muss deaktiviert sein, damit das Eingabesteuerelement verwendet werden kann. Tabellen- und diagrammbasierte Eingabesteuerelemente werden durch ein Symbol rechts oben in der Tabelle oder im Diagramm angezeigt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, wird folgendes Menü angezeigt: Befehl Bearbeiten Abhängigkeiten markieren (Webschnittstelle) Abhängigkeiten anzeigen (Rich-Internet-Application- Schnittstelle) Zurücksetzen Deaktivieren/Aktivieren Beschreibung Bearbeitet das Eingabesteuerelement Markiert die durch das Eingabesteuerelement gefilterten Berichtselemente Entfernt die vom Eingabesteuerelement gesetzten Filter Deaktiviert bzw. aktiviert das Eingabesteuerelement 4. Um alle von Eingabesteuerelementen gesetzten Filter zu entfernen, klicken Sie oben im Fenster Eingabesteuerelemente auf Zurücksetzen. 5.5 Mit Berichtsdaten arbeiten 256

257 Erstellen von Berichten Drillen von Berichtsdaten Definition von Drill-Vorgang Anhand von Drill-Vorgängen lassen sich die in Berichten angezeigten Ergebnisse analysieren. Eine Drill-Analyse ermöglicht es Ihnen, einen genauen Blick auf Ihre Daten zu werfen, um die hinter den positiven oder negativen Ergebnissen Ihrer Tabellen, Diagramme oder Sektionen verborgenen Einzelheiten in den Vordergrund zu holen. Tabelle 5-41: Einschränkungen Einschränkung Abfragen basierend auf BEx Querys Abfragen basierend auf.unv- und -.unx-universen Beschreibung Der Drill-Pfad kann für BEx Querys nicht verwendet werden. Der Navigationspfad (früher Drill-Pfad genannt) wird durch den Zuklappen-/Aufklappen- Workflow in der konkreten Hierarchie ersetzt. Sie können einen auf einem.unv- oder.unx-universum basierenden Drill nur ausführen, wenn die Drillpfade bereits im Universum definiert sind. Beispiel: Warum ist der Absatz von Mode-Accessoires, Citymode und Mäntel im 3. Quartal (Q3) gestiegen? Sie arbeiten für eine Einzelhandelskette im Modebereich und sind für den Verkauf der Produktlinien Mode-Accessoires, Citymode und Mäntel in bestimmten Absatzgebieten verantwortlich. Sie stellen fest, dass der Umsatz im 3. Quartal im Vergleich zu anderen Quartalen erheblich angestiegen ist. Um die Gründe kennenzulernen, führen Sie einen Drilldown durch, um die Faktoren hinter dem Ergebnis zu betrachten. Sie sehen dann, dass der Umsatz bei Schmuck im Juli wesentlich höher war Analysetiefe Bei der Analysetiefe einer Abfrage handelt es sich um die Abrufmöglichkeit zusätzlicher Daten aus einer Datenbank, wodurch die durch die Abfrageobjekte zurückgegebenen Ergebnisse detailliertere Daten aufweisen. Diese Zusatzdaten werden nicht wie die ursprünglichen Abfrageergebnisse im Bericht ausgegeben, sondern im Datencube bereitgestellt. Auf diese Weise verfügen Sie jederzeit über Zusatzinformationen für Ihre Berichte. Der Vorgang, mit dem auf detailliertere Datenebenen eines Objekts zugegriffen werden kann, wird als Drilldown bezeichnet. 257

258 Erstellen von Berichten Anmerkung: Die Option im Abfrageeditor ist nur für relationale unx-universen und nicht für OLAP verfügbar. Die Analysetiefe eines Universums stellt die hierarchischen Ebenen unterhalb des ausgewählten Abfrageobjekts dar. Die auf eine Ebene eingestellte Analysetiefe würde bei dem Objekt Jahr beispielsweise das unmittelbar unter Jahr angeordnete Objekt Quartal umfassen. Sie definieren die Analysetiefe bei der Erstellung einer Abfrage. Durch die Analysetiefe lassen sich Objekte tieferer Hierarchieebenen in eine Abfrage mit einbeziehen, ohne im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt zu werden. Anhand der Hierarchien eines Universums können Sie die gewünschte Analysetiefe sowie die entsprechend verfügbaren Drill-Ebenen definieren. Sie können eine benutzerdefinierte Analysetiefe erstellen, indem Sie spezifische Dimensionen auswählen, die berücksichtigt werden sollen. Anmerkung: Beim Arbeiten im Modus "Abfrage-Drill" kann die Analysetiefe nicht festgelegt werden, da die Analysetiefe von diesem Drill-Modus in Reaktion auf Drill-Vorgänge dynamisch geändert wird. Ebenen der Analysetiefe Zur Definition der Analysetiefe können Sie die folgenden Ebenen angeben: Ebene Keine Eine Ebene Zwei Ebenen Drei Ebenen Benutzerdefiniert Beschreibung Nur die im Bereich Ergebnisobjekte angezeigten Objekte werden in die Abfrage einbezogen. Für jedes Objekt, das im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt ist, werden ein, zwei oder drei Objekte tieferer Hierarchieebenen in die Abfrage mit einbezogen. Die Daten dieser Objekte werden solange im Cube gespeichert, bis Sie sie in das Dokument einfügen. Alle Objekte, die Sie manuell in den Bereich "Analysetiefe" eingefügt haben, werden in die Abfrage einbezogen. Der Dokumentumfang wird bedeutend größer, wenn Sie eine Analysetiefe einstellen. Die Zunahme des Dokumentvolumens ist auf die Speicherung der für die eingestellte Analysetiefe erforderlichen Daten zurückzuführen, obwohl diese in den Berichten nicht sichtbar sind, es sei denn, Sie starten den Drill-Modus und zeigen die entsprechenden Werte per Drilldown an. Um den Dokumentumfang zu minimieren und Leistungssteigerungen zu erzielen, definieren Sie nur dann eine Analysetiefe, wenn Sie sicher sind, dass die Benutzer Drill-Vorgänge in dem Dokument ausführen müssen Festlegen der Analysetiefe 1. Klicken Sie im Abfrageeditor auf Analysetiefe, um den Bereich Analysetiefe anzuzeigen. 258

259 Erstellen von Berichten Alle Dimensionen im Bereich Ergebnisobjekte werden im Bereich Analysetiefe angezeigt. Dies entspricht der Standardanalysetiefe Keine. (Für die Analyse sind weitere Ebenen verfügbar.) 2. Wählen Sie die Bereichsebene aus der Liste Bereichsebene rechts oben des Bereichs Analysetiefe aus. Die Objekte, die sich in der Hierarchie unterhalb der Objekte im Bereich Ergebnisobjekte befinden, werden im Bereich Analysetiefe bis hin zur Anzahl der ausgewählten Ebenen angezeigt. 3. Wenn Sie bestimmte Dimensionen in die Analysetiefe einfügen oder eine benutzerdefinierte Analysetiefe erstellen möchten, dann wählen Sie die gewünschten Dimensionen im Abfrage-Manager aus, und ziehen Sie sie in den Bereich Analysetiefe Drill-Pfade und Hierarchien Bei der Datenanalyse im Drill-Modus durchlaufen Sie einen sog. Drill-Pfad. Drill-Pfade basieren auf den Dimensionshierarchien, die bei der Erstellung des Universums festgelegt wurden. Die Universumsersteller ordnen die Objekte einer Klasse in hierarchischer Reihenfolge an. Dabei werden übergeordnete Objekte ganz oben in der Hierarchie und detaillierte Objekte ganz unten in der Hierarchie angeordnet. Wenn Sie also einen allgemeinen Bericht erstellen möchten, sollten Sie die Objekte in die Abfrage einbeziehen, die sich auf den oberen Ebenen der Hierarchie befinden. Wenn Sie anschließend detaillierte Informationen einsehen möchten, können Sie in den Drill-Modus wechseln und jeden Dimensionswert im Bericht mit einem Drilldown analysieren. Wenn die Daten von [Quartal] beispielsweise nicht aussagekräftig genug für ein Ergebnis sind, können Sie mit einem Drilldown zu [Monat] oder zu [Woche] gehen. Dies hängt davon ab, wie der Ersteller Ihres Universums die Hierarchie eingerichtet hat. Wenn Sie mit einem Drill-Vorgang dann zu einer anderen Ebene übergehen, werden Kennzahlen wie beispielsweise [Umsatz] oder [Gewinn] entsprechend neu berechnet. Drill-Pfade sind im Allgemeinen in der gleichen hierarchischen Reihenfolge angeordnet wie die Klassen in einem Universum. Die zeitbezogene Klasse z.b. umfasst in der Regel an erster Stelle die Dimension [Jahr], gefolgt von den Dimensionen [Quartal], [Monat] und [Woche]. Die Drill-Hierarchien innerhalb der Zeithierarchie weisen im Allgemeinen dieselbe Reihenfolge auf, da Benutzer meist Drill-Vorgänge für Jahresergebnisse ausführen möchten, um detaillierte Angaben zu Quartal, Monat usw. zu erhalten. Der Ersteller des Universums kann darüber hinaus benutzerdefinierte Hierarchien erstellen. Anmerkung: Eine Dimension kann mehreren Hierarchien angehören. Wenn Sie einen Drill-Vorgang für eine Dimension durchführen, die in mehreren Hierarchien vorhanden ist, werden Sie zur Auswahl des Drill-Pfads aufgefordert. Anzeigen von Drill-Hierarchien 1. Klicken Sie im Daten- oder Entwurfsmodus auf Datenzugriff > Bearbeiten, um den Datenprovider im Abfrageeditor zu bearbeiten. 2. Wählen Sie im Abfrageeditor Nach Navigationspfaden anzeigen aus. 259

260 Erstellen von Berichten Einstellen von Drill-Optionen Eine Drill-Analyse ermöglicht es Ihnen, einen genauen Blick auf Ihre Daten zu werfen, um die hinter den positiven oder negativen Ergebnissen Ihrer Tabellen, Diagramme oder Sektionen verborgenen Einzelheiten in den Vordergrund zu holen. Vor Beginn einer Drill-Sitzung können Sie Drill-Optionen definieren, um festzulegen, wie Berichte bei jedem Drill-Vorgang geändert werden. Die Vorgehensweise beim Festlegen der Drill-Optionen hängt von der verwendeten Schnittstelle ab. BI-Launchpad Web-Intelligence-Rich-Client Festlegen von Drilloptionen im BI-Launchpad Klicken Sie im BI-Launchpad auf Einstellungen und danach auf Web Intelligence, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Wählen Sie dann unter Drill-Optionen und Drill-Sitzung starten die Drill-Optionen aus Festlegen von Drilloptionen im Web-Intelligence-Rich-Client 1. Klicken Sie auf Eigenschaften > Anwendung, um das Dialogfeld Anwendungseigenschaften anzuzeigen. 2. Klicken Sie im Web-Intelligence-Rich-Client auf Extras und wählen Optionen im Menü oben rechts neben dem Menü "Hilfe", um das Dialogfeld "Optionen" anzuzeigen. Wählen Sie die Registerkarte Drill und anschließend die Drill-Optionen aus Drill-Optionen - Erklärung Eingabeaufforderung, falls für den Drill-Vorgang ein zusätzliche Datenoption erforderlich ist Wenn Sie bei den in einem Bericht angezeigten Ergebnissen einen Drill-Vorgang ausführen, möchten Sie vielleicht auch auf höher- oder tieferliegende Informationsebenen zugreifen können, die nicht in der Analysetiefe des Dokuments enthalten sind. Zum Abrufen dieser Daten wird eine neue Abfrage benötigt. Da die Ausführung von Abfragen bei einer umfangreichen Datenauswahl zeitaufwendig sein kann, haben Sie die Möglichkeit, wenn eine neue Abfrage erforderlich ist, eine Eingabeaufforderung anzeigen zu lassen. In dieser Eingabeaufforderung werden Sie gefragt, ob Sie die zusätzliche Abfrage ausführen möchten. Darüber hinaus ermöglicht sie die Anwendung von Filtern auf zusätzliche, in der neuen Abfrage enthaltene Dimensionen. Auf diese Weise können Sie den Umfang der Abfrage ausschließlich auf die für die Analyse erforderlichen Daten einschränken. 260

261 Erstellen von Berichten Sie benötigen von Ihrem Administrator die Berechtigung, die Analysetiefe während einer Drill-Sitzung auszuweiten Drill in Berichtblöcken synchronisieren (Option) Wenn Sie die Option Synchronisieren wählen, ändert sich die Anzeige aller Blöcke entsprechend den Drill-Vorgängen. Beispiel: Wenn Sie bei einem Block einen Drilldown von Jahr nach Quartal durchführen und der Bericht ein Diagramm mit nach Jahr angezeigten Daten enthält, ändert sich auch die Diagrammansicht, sodass die Daten nach Quartal angezeigt werden. Wenn die Option deaktiviert ist, ändert sich nur die Struktur des Blocks, bei dem der Drill-Vorgang durchgeführt wurde. Drill-Filter werden auf den gesamten Bericht angewendet Drill-Symbolleiste ausblenden (Option) Bei einem Drill-Vorgang für einen in einem Bericht angezeigten Wert wird der jeweilige Wert in der Drill-Symbolleiste angezeigt. Der in der Symbolleiste angezeigte Wert filtert die im Drill-Bericht angezeigten Ergebnisse. Beispiel: Bei einem Drill-Vorgang für das Jahr 2010 werden in der Drill-Tabelle die Ergebnisse des 1., 2., 3. und 4. Quartals des Jahres 2010 angezeigt. Dies bedeutet, dass die Quartalswerte, auf die Sie einen Drill-Vorgang ausgeführt haben, nach 2001 gefiltert werden. Anmerkung: Die Drill-Symbolleiste ermöglicht die Auswahl anderer Werte auf der gleichen Ebene, um die Ergebnisse auf unterschiedliche Weise zu filtern. Wenn Sie beispielsweise in der oben gezeigten Drill-Symbolleiste "2002" ausgewählt haben, werden in der Drill-Tabelle die Ergebnisse für die Quartale Q1, Q2, Q3 und Q4 des Jahres 2002 angezeigt. Sie können die Drill-Symbolleiste wahlweise ausblenden, wenn Sie den Drill-Modus starten. Die Drill-Symbolleiste ist nur von Nutzen, wenn Sie in der Drill-Sitzung Filter auswählen möchten Drill-Vorgang auf vorhandenen Bericht starten (Option) Wenn Sie Drill-Vorgang auf vorhandenen Bericht starten wählen, kann der Drill-Vorgang beim Start des Drill-Modus im aktuellen Bericht durchgeführt werden. Wenn Sie den Drill-Modus beenden, werden im Bericht die Drill-Werte angezeigt Drill-Vorgang in dupliziertem Bericht starten (Option) Wenn Sie Drill-Vorgang in dupliziertem Bericht starten auswählen, führen Sie beim Arbeiten im Drill-Modus einen Drill-Vorgang in einem Duplikat des aktuellen Berichts durch. Auf diese Weise können Sie die Ergebnisse des ursprünglichen Berichts mit den Ergebnissen der Drill-Analyse vergleichen Aktivieren des Drill-Modus 261

262 Erstellen von Berichten Für den Start eines Drill-Vorgangs in einem Bericht können Sie in den Drill-Modus wechseln oder den Drill-Vorgang sofort ausführen, wenn der Bericht im Drill-Modus gespeichert wurde. 1. Wählen Sie den Bericht aus, für den Sie einen Drill-Vorgang ausführen möchten. 2. Klicken Sie auf Analyse > Interagieren > Drill > Drill-Vorgang starten. Anmerkung: Wenn Sie ein Dokument öffnen, dass im Drill-Modus gespeichert wurde, und Sie zum Ausführen eines Drill-Vorgangs berechtigt sind, wird das Dokument im Drill-Modus geöffnet Standardmäßig wird ein Drill-Symbol auf der Registerkarte des Berichts angezeigt, der mit der Drill-Funktion analysiert werden kann. Je nach den auf der Seite "Einstellungen" im BI-Launchpad ausgewählten Drill-Optionen wird der ausgewählte Bericht in einen Bericht geändert, in dem ein Drill-Vorgang durchgeführt werden kann, oder ein Duplikat des ausgewählten Berichts wird erstellt, in dem ein Drill-Vorgang durchgeführt werden kann. Verwandte Themen Drill-Vorgang in dupliziertem Bericht starten (Option) Abrufen von Daten zusätzlicher Datenebenen in einem Bericht Während der Analyse eines Berichts kann es gelegentlich erforderlich sein, Drillup- oder Drilldown-Vorgänge auf Dimensionen auszuführen, die außerhalb der für das Dokument definierten Analysetiefe liegen. Damit die zusätzlichen Daten zurückgegeben werden, muss eine neue Abfrage ausgeführt werden, die die zusätzlichen, von Ihnen angegebenen Dimensionen berücksichtigt. Dieser Vorgang wird als Erweiterung der Analysetiefe bezeichnet. Sie können die Analysetiefe während der Drill-Sitzungen nur dann erweitern, wenn Ihr Sicherheitsprofil dies zulässt. Ihr Sicherheitsprofil wird vom Administrator verwaltet. Wenn in Ihren Drill-Optionen nicht vorgesehen ist, dass die Eingabeaufforderungsmeldung "Analysetiefe erweitern" während Drill-Vorgängen angezeigt wird, können Sie keine Filter auswählen, wenn sich der Drill-Vorgang über die bereits im Dokument verfügbaren Daten hinaus erstreckt. In diesem Fall werden von der neuen Abfrage automatisch Daten für alle Werte der Dimensionen zurückgegeben, die per Drill analysiert werden Ausführen von Drill-Vorgängen, die über die eingestellte Analysetiefe hinausgehen 1. Platzieren Sie den Mauszeiger auf einem Dimensionswert am Ende der Analysetiefe. Eine QuickInfo-Anzeige wird eingeblendet und informiert Sie, dass eine neue Abfrage zum Abruf der zusätzlichen Daten erforderlich ist. 2. Führen Sie einen Drill-Vorgang für die Dimension durch. 262

263 Erstellen von Berichten Wenn die Drill-Optionen so eingestellt sind, dass eine Eingabeaufforderung angezeigt wird, wenn während der Ausführung eines Drill-Vorgangs eine neue Abfrage erforderlich ist, wird das Dialogfeld "Analysetiefe erweitern" angezeigt. Das Dialogfeld listet die hierarchisch ober- bzw. unterhalb des Drill-Wertes befindlichen Dimensionen auf. Die Kontrollkästchen der bereits im Dokument enthaltenen Dimensionen sind aktiviert. Dieses Dialogfeld zeigt auch die Filter an, die zur Filterung der neuen Abfrage zur Verfügung stehen. 3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dimensionen, für die ein Drill-Vorgang durchgeführt werden soll. 4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Filtern, die Sie zur Filterung der Abfrage verwenden möchten. 5. Klicken Sie auf OK. Eine neue Abfrage gibt die zusätzlichen Daten im Dokument zurück. Die Ergebnisse der für den Drill-Vorgang verwendeten Dimension werden in der Tabelle angezeigt Auswählen eines Drill-Pfads unter mehreren verfügbaren Pfaden Eine Dimension kann mehreren Hierarchien angehören. Wenn Sie bei einem Wert einer solchen Dimension einen Drilldown-Vorgang ausführen, ist nicht klar, welcher Drill-Pfad verwendet werden soll. Deshalb müssen Sie einen Drill-Pfad definieren. Anmerkung: Wenn der Dimensionswert, bei dem Sie den Drill-Vorgang durchführen möchten, bereits das Ergebnis einer vorherigen Drill-Analyse ist, dann erkennt das System den Drill-Pfad. In diesem Fall brauchen Sie keinen neuen Drill-Pfad zu definieren. 1. Führen Sie einen Drill-Vorgang für die Dimension durch. Das Dialogfeld "Drill-Pfad auswählen" wird angezeigt. Das Dialogfeld listet die hierarchisch oberbzw. unterhalb des Drill-Wertes befindlichen Dimensionen auf. Neben jeder Dimension unterhalb der aktuellen Dimension, auf die Sie einen Drill-Vorgang ausführen, wird ein Kontrollkästchen angezeigt, so dass Sie auswählen können, welche dieser Dimensionen aus der Datenbank abgerufen werden soll, um mit dem Drill-Vorgang fortzufahren. Dieses Dialogfeld zeigt auch die Filter an, die zur Filterung der neuen Abfrage zur Verfügung stehen. 2. Wählen Sie den Pfad aus, den Sie als Drill-Pfad verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf OK Erstellen einer Drill-Snapshots Wählen Sie Analyse > Interagieren > Drill > Snapshot aus. 263

264 Erstellen von Berichten Drill-Vorgänge für Dimensionen in Tabellen und Sektionen Dimensionen repräsentieren in der Regel Zeichen als Datentypen, wie beispielsweise Kunden- oder Geschäftsnamen und Datumsangaben. Berechnungen basieren auf den Dimensionen in einem Bericht. Wenn Sie z.b. einen Bericht erstellen, der den Gesamtumsatz eines Landes für ein bestimmtes Jahr anzeigt, wird die Kennzahl [Umsatz] auf der Grundlage folgender zwei Dimensionen berechnet: "Status" und "Jahr". Wenn Sie einen Drill-Vorgang für eine Dimension ausführen, um mehr Details zu den angezeigten Ergebnissen abzurufen, wird der Umsatz für die beim Drill zu berücksichtigenden Werte berechnet. Wenn Sie im vorangegangenen Beispiel einen Drill-Vorgang für "Jahr" durchführen, wird der Umsatz nach Status und Quartal angezeigt, da "Quartal" die nächste Dimension in der Zeithierarchie unter "Jahr" ist. Anmerkung: Für Informationsobjekte können keine Drill-Vorgänge durchgeführt werden Durchführen von Drilldowns Sie führen ein Drilldown aus, um die Daten tieferliegender Ebenen einzusehen, die den allgemeinen bzw. übergeordneten Ergebnissen eines Berichts zu Grunde liegen. Dies erleichtert das Verständnis hoher oder niedriger Ergebnisse. Beispiel: Verwenden der Drill-Analyse zur Identifizierung der für den dramatischen Umsatzrückgang im Jahr 2003 In dem folgenden Beispiel erhalten Sie einen Bericht, in dem die Umsatzergebnisse für die Produktlinie Mode-Accessoires eines emoden-einzelhandelsgeschäfts angezeigt werden. Die nachstehende Kreuztabelle zeigt einen Umsatzabfall für die Produktlinie "Mode-Accessoires" im Jahr Um den Zeitpunkt dieses Abfalls zu ermitteln, führen Sie ein Drilldown bei dem Zellwert 2003 aus, um detaillierte Daten für jedes Quartal anzuzeigen. Bei einem Drilldown des Zellwerts 2003 wird in der Drill-Symbolleiste ein Filter angezeigt, der darauf verweist, dass die per Drill analysierten Quartalswerte sich auf das Jahr 2003 beziehen. Das per Drill analysierte Diagramm zeigt eindeutig, dass das Problem im 4. Quartal, also in Q4 von 2003 aufgetreten ist. 264

265 Erstellen von Berichten Um herauszufinden, welche Kategorien innerhalb der Produktlinie Mode-Accessoires für diesen Umsatzabfall verantwortlich sind, führen Sie einen weiteren Drilldown-Vorgang bei dem Zellwert Mode-Accessoires durch. Nach dem Drill-Vorgang können Sie der analysierten Kreuztabelle diejenigen Kategorien entnehmen, die den niedrigen Umsatz in Q4 herbeigeführt haben. Anmerkung: Wenn Sie einen Drill-Vorgang bei einer Dimension durchführen, die bereits in einer anderen Spalte oder Zeile derselben Tabelle angezeigt wird, wird automatisch die nächste verfügbare Dimension des Drill-Pfads angezeigt. Ausführen eines Drilldown-Vorgangs auf einen Dimensionswert in einer Tabellen- oder Sektionszelle 1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Drill-Modus befinden. 2. Positionieren Sie den Mauszeiger in der Tabellen- oder Sektionszelle auf dem Dimensionswert, bei dem Sie den Drill-Vorgang ausführen möchten. Es wird eine QuickInfo-Anzeige eingeblendet, in der die nächste Dimension des Drill-Pfades angegeben ist. Wenn der Drill-Bericht Dimensionen enthält, die in mehreren Datenprovidern enthalten sind, wird in der QuickInfo-Anzeige der Name der Abfrage und die Dimension des Werts angegeben. 3. Klicken Sie auf den Wert. Die analysierte Tabelle oder Sektion zeigt nun Daten aus der nächsttieferen Dimensionsebene an. In der Drill-Symbolleiste oben im Bericht werden die Werte angezeigt, die bei dem Drill-Vorgang berücksichtigt wurden. Diese Werte filtern die in der analysierten Tabelle angezeigten Werte Durchführen von Drillup-Vorgängen Sie führen einen Drillup-Vorgang bei einem Dimensionswert aus, um festzustellen, zu welchem Ergebnis die Gruppierung detaillierter Daten auf der nächsthöheren Ebene führt. Sie haben möglicherweise einen Drilldown-Vorgang bei Jahr durchgeführt, um die Daten der einzelnen Quartale zu untersuchen. Um 265

266 Erstellen von Berichten zu sehen, zu welchen jährlichen Ergebnissen die Gruppierung dieser Daten führt, können Sie ein Drill-Up ausführen. Bei der Ausführung eines Drill-Up-Vorgangs bei einem Dimensionswert durchlaufen Sie den Drill-Pfad in Aufwärtsrichtung von den Daten tieferer Ebenen bis zu den Daten höherer Ebenen. Sie haben möglicherweise einen Drilldown-Vorgang von [Jahr] zu [Quartal] durchgeführt. Bei einem von [Quartal] ausgehenden Drill-Up kehren Sie zu [Jahr] zurück. Drillup-Vorgänge für einen Dimensionswert sind nur möglich, wenn Sie zuvor ein Drilldown zu dieser Dimension durchgeführt oder den entsprechenden Drill-Pfad in der Analysetiefe definiert haben. Ausführen von Drillup-Vorgängen bei einem Dimensionswert 1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten. 2. Klicken Sie in einer Tabellen- oder Sektionszelle mit der rechten Maustaste auf den Dimensionswert, bei dem Sie ein Drillup ausführen möchten, und wählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl Drillup. Sie können auch neben dem gewünschten Wert für das Drillup auf das Symbol Drillup klicken. Wenn es sich bei der Tabelle um eine Kreuztabelle handelt, die keine Kopfzeilen zur Anzeige der Namen der in der Tabelle enthaltenen Dimensionen enthält, wird das Drillup-Symbol neben jedem Wert angezeigt, der als Startpunkt für ein Drillup verwendet werden kann. Der Bericht enthält jetzt Daten aus der nächsthöheren Dimensionsebene. Die Filter, die zur Filterung der als Startpunkt für das Drillup verwendeten Werte gedient haben, werden aus der Drill-Symbolleiste entfernt Drill-By-Vorgänge (Analysieren nach) Bei einem Drilldown oder Drill-Up durchlaufen Sie die Hierarchie, indem Sie bei jedem Vorgang von einer Dimension zur nächsten übergehen. Sie können aber auch einen anderen Blick auf die Daten werfen, indem Sie sie anders unterteilen und die Daten anderer Hierarchien einsehen. Dazu führen Sie einen Drill-By-Vorgang bei den Dimensionen aus, die Sie interessieren. Anmerkung: Drill-Vorgänge sind nur bei Dimensionen möglich, die in der Analysetiefe des Dokuments enthalten sind. Beispiel: Drill-By bei einer Produkt-Hierarchie zur Unterteilung des Umsatzes nach Produkt Sie sind als regionaler Manager eines Einzelhandelsgeschäfts im Modebereich tätig und für Spanien zuständig. Ihnen wurde folgender Bericht zugesendet, der den Umsatz pro Quartal für jedes Land ausweist: 266

267 Erstellen von Berichten Sie möchten die Ergebnisse von Spanien analysieren. Darüber hinaus möchten Sie den Umsatz nach verkaufter Produktlinie analysieren. Um die spanischen Ergebnisse per Drill zu analysieren, positionieren Sie den Mauszeiger auf der Tabellenzelle mit dem Wert "Spanien". Wenn Sie jetzt einen Drilldown-Vorgang ausführen würden, würden Sie die Ergebnisse jeder Stadt in Spanien erhalten, da [Stadt] die Dimension auf der nächsten Ebene unterhalb von [Land] ist. Stattdessen wählen Sie im Drill-Menü den Befehl Analysieren nach und navigieren durch die verschiedenen Dimensionen der Hierarchie Produkte, indem Sie so lange Untermenüs auswählen, bis Sie die Dimension [Linien] erreichen. Im analysierten Bericht werden nun die detaillierten Umsatzergebnisse für jede in Spanien verkaufte Produktlinie angezeigt. 267

268 Erstellen von Berichten Ausführen eines Drill-By-Vorgangs bei einem Dimensionswert 1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten. 2. Klicken Sie in einer Tabellen- oder Sektionszelle mit der rechten Maustaste auf den Dimensionswert, der mit einem Drill-By analysiert werden soll. Es wird ein Kontextmenü angezeigt, in dem die verfügbaren Drill-Pfade angegeben sind. 3. Positionieren Sie den Mauszeiger zunächst auf Analysieren nach und dann auf der Klasse, in der Sie den Drill-Vorgang durchführen möchten. 4. Klicken Sie auf die Dimension, die in der Analyse berücksichtigt werden soll. Daraufhin zeigt der Bericht die Daten der Dimension an, die Sie mit dem Drill-Vorgang analysiert haben Drill-Vorgänge für Kennzahlen in Tabellen und Sektionen Wenn Sie bei einem Kennzahlwert einen Drill-Vorgang ausführen, gehen Sie bei jeder zugehörigen Dimension des Blocks zur nächsttieferen Ebene und zeigen die neue Kennzahlberechnung für die dargestellten Dimensionen an. 268

269 Erstellen von Berichten Beispiel: Ausführen eines Drill-Vorgangs in Bezug auf jährliche Umsatzergebnisse zur Anzeige des Umsatzes nach Stadt und Quartal Sie führen z.b. einen Drilldown-Vorgang für den Umsatz des Jahres 2003 in Spanien durch. Dieser Umsatzwert wird in einer Kreuztabelle angezeigt, die nach Jahr und Land untergliederte Umsatzzahlen enthält. Im Drill-Bericht wird der Umsatz nach Quartal (eine Ebene unter Jahr) und nach Stadt (eine Ebene unter Land) für Spanien angezeigt Ausführen eines Drilldowns bei einem Kennzahlwert 1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten. 2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Kennzahlwert, den Sie bei dem Drill-Vorgang berücksichtigen möchten. In einer QuickInfo werden die nächsten Dimensionen in jedem zugehörigen Drill-Pfad angezeigt. 3. Klicken Sie auf den Kennzahlwert. Ihr Bericht zeigt nun Daten aus der nächsttieferen Dimensionsebene an. In den Tabellenköpfen werden die Namen der Dimensionen angezeigt, die im Drill-Vorgang berücksichtigt wurden, und der Drill-Up-Pfeil. Er weist darauf hin, dass Sie mit einem Drill-Vorgang zurück zur übergeordneten Ergebnisebene gehen können. In der Drill-Symbolleiste werden die Werte angezeigt, die filtern die in der Tabelle oder Sektion angezeigten Drill-Ergebnisse filtern Ausführen von Drillup-Vorgängen bei einem Kennzahlwert 1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kennzahlwert, bei dem Sie ein Drillup ausführen möchten, und wählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl Drillup. Sie können auch neben dem gewünschten Wert für das Drillup auf das Symbol Drillup klicken. Die analysierte Tabelle zeigt nun Daten aus der nächsthöheren Dimensionsebene an Synchronisieren von Drill-Vorgängen in mehreren Tabellen und Diagrammen Ein Bericht kann mehrere Tabellen oder Diagramme enthalten. Für Tabellen und Diagramme wird generell der Begriff Block verwendet. Für Drill-Vorgänge in Berichten mit mehrfachen Blöcken haben Sie zwei Möglichkeiten: Gleichzeitiges Durchführen eines Drill-Vorgangs in jedem Berichtsblock, der die analysierte Dimension enthält Durchführen des Drill-Vorgangs ausschließlich im aktuellen Datenblock 269

270 Erstellen von Berichten Mit der Option Drill in Berichtblöcken synchronisieren legen Sie fest, wie der Drill-Vorgang in Berichten durchgeführt wird. Wenn Sie einen Drill in Berichtblöcken synchronisieren, führen Sie den Drill-Vorgang in jedem Berichtsblock durch, in dem die angegebene Dimension enthalten ist. Dabei ersetzt die nächste Dimension im Drill-Pfad die vorherige Dimension in allen Blöcken des Berichts. Wenn Sie die Berichtsblöcke bei einem Drill-Vorgang nicht synchronisieren, dann ersetzt die nächste Dimension des Drill-Pfades die vorherige Dimension nur im aktuellen Berichtsblock. Verwandte Themen Drill in Berichtblöcken synchronisieren (Option) Drill-Vorgänge in Diagrammen Bei einem Drilldown, Drillup oder Drill-By in einem Diagramm erhalten Sie eine grafische Erklärung für den Grund, warum bestimmte Ergebnisse besonders hoch oder niedrig sind. Folgende Elemente eines Diagramms lassen sich per Drill analysieren: Dimensionen: Ausführen eines Drill-Vorgangs auf Diagrammachsen Dimensionen: Ausführen eines Drill-Vorgangs bei Diagrammlegenden Kennzahlen: Ausführen eines Drill-Vorgangs bei Datenbalken oder markierungen im Diagrammkörper Drill-By-Vorgänge sind auf Diagrammachsen befindlichen Dimensionen nicht möglich. Drill-By-Vorgänge bei Dimensionen von Diagrammlegenden sind hingegen möglich. Verwandte Themen Drill-Vorgänge bei Achsenlegenden Drill-Vorgänge bei Dimensionen auf Diagrammachsen In 2D-Diagrammen können Sie einen Drill-Vorgang bei Dimensionen der X-Achse ausführen. In 3D-Diagrammen können Sie einen Drill-Vorgang bei Dimensionen der X- und der Z-Achse ausführen. In Diagrammen können eine oder mehrere Dimensionen auf einer einzigen Achse enthalten sein. Enthält eine Achse mehrere Dimensionen, wird auf der Achse jede mögliche Kombination der Dimensionswerte angezeigt (dies wird in manchen Fällen als kartesisches Produkt bezeichnet). Bei einem Drill-Vorgang, der bei einem Achsenwert mit mehreren Dimensionen ausgeführt wird, werden die Drill-Ergebnisse anhand der beiden Dimensionen gefiltert. Ausführen eines Drill-Vorgangs auf einer Diagrammachse 1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten. 270

271 Erstellen von Berichten 2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Dimensionswert, den Sie bei dem Drill-Vorgang berücksichtigen möchten. 3. Wenn Sie ein Drilldown für den Dimensionswert ausführen möchten, klicken Sie auf den Wert. Für ein Drillup klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Wert, und wählen Sie Drillup. Für ein Drilldown klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Wert, und wählen Sie Drilldown. Für einen Drill-By-Vorgang klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Wert, und wählen Sie Analysieren nach. Anmerkung: Drill-By-Vorgänge sind nicht möglich, wenn die Achse über mehrere Dimensionen verfügt Drill-Vorgänge bei Kennzahlen in Diagrammen Sie haben die Möglichkeit, in folgenden Diagrammen Drill-Vorgänge bei Kennzahlen auszuführen: Balkendiagramme: Ausführen des Drill-Vorgangs auf den Balken Linien- und Netzliniendiagramme: Ausführen des Drill-Vorgangs auf den Datenmarkierungen Kreisdiagramm: Ausführen des Drill-Vorgangs auf den Segmenten Bei einem Drill-Vorgang bei Kennzahlen wird die Drill- bei jeder auf den verschiedenen Diagrammachsen angezeigten Dimension ausgeführt. Die neuen, auf den Balken oder Datenmarkierungen des Drill-Diagramms angezeigten Kennzahlberechnungen entsprechen den unterbzw. übergeordneten Dimensionen, die in der Drill-Analyse berücksichtigt wurden. Auf den Diagrammachsenbeschriftungen werden die Namen der analysierten Dimensionen angezeigt. Beispiel: Analyse der für die Kennzahl Umsatz in einem Diagramm angezeigten Detail-Informationen In diesem 3D-Balkendiagramm werden z.b. Werte für die Dimension [Land] auf der X-Achse und Werte für die Dimension [Linien] auf der Z-Achse angezeigt. In dem Balkendiagramm werden somit Werte für den Umsatz nach Land und nach Linie angezeigt. Wie aus unten stehendem Beispiel hervorgeht, wird bei einem Drilldown auf den Balken von "City-Hosen" in "Spanien" gleichzeitig ein Drilldown von [Land] zu [Stadt] auf der X-Achse und von [Linien] zu [Kategorie] auf der Y-Achse ausgeführt. In dem Drill-Diagramm wird der Umsatz nach Stadt und Kategorie für die Produktlinie "Hosen" angezeigt. 271

272 Erstellen von Berichten Ausführen eines Drill-Vorgangs bei einem Kennzahlwert in einem Diagramm 1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten. 2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Kennzahlwert, den Sie bei dem Drill-Vorgang berücksichtigen möchten. In Diagrammen wird jede Kennzahl durch einen Balken (bei Balkendiagrammen) oder eine Datenmarkierung (bei Linien- oder Netzliniendiagrammen) dargestellt. 3. Wenn Sie ein Drilldown für den Kennzahlwert ausführen möchten, klicken Sie auf den Balken oder die Datenmarkierung. Wenn Sie ein Drillup für den Kennzahlwert ausführen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Balken oder die Datenmarkierung, und wählen Sie Drillup. Einschränkungen für Drill-Vorgänge bei Kennzahlen in Diagrammen Wenn Sie einen Drill-Vorgang bei Diagrammen durchführen, die keine Balkendiagramme sind, kann der Vorgang eventuell nur bei bestimmten Dimensionen und nicht bei allen Dimensionen auf den Diagrammachsen durchgeführt werden. Wenn Sie bei Kennzahlen in den folgenden Diagrammtypen Drill-Vorgänge durchführen, werden diese nur für Werte in der Achsenlegende durchgeführt: Flächendiagramme: 2D, 3D und gestapelt Netzlinien- und Punktdiagramme: Alle Typen Anmerkung: In 3D-Flächendiagrammen sind Drill-Vorgänge bei Kennzahlen nicht möglich Drill-Vorgänge bei Achsenlegenden Sie können einen Drill-Vorgang bei den Legenden eines Diagramms ausführen, wenn in der Legende die Dimensionen des Diagramms aufgeführt sind. Wenn in der Legende jedoch die im Diagramm angezeigten Kennzahlen aufgeführt sind, ist das Ausführen eines Drill-Vorgangs bei einer Legende nicht möglich. Das Ausführen von Drill-Vorgängen bei Legenden ist nützlich, wenn Sie mit Kreisdiagrammen arbeiten, da die Achsenbeschriftungen, in denen die Namen der durch jedes Kreissegment dargestellten Dimensionen zu erkennen sind, oft nicht angezeigt werden. 272