Kurzanleitung Kalkulation

Transkript

1 Kurzanleitung Kalkulation Grundsatz Es gibt einen Grundsatz den Sie beim Arbeiten mit Kalkfero unbedingt beachten sollten! Kalkfero Office ist auf dem Excel 2003 Programmiert und ist daher mit einer eigenen Symbolleiste ausgestattet. Sie finden also keine Menüleiste wie Sie diese im Excel vorfinden. Da Kalkfero grundsätzlich nichts mit Excel zu tun hat, sondern ein eigenständiges Programm ist. Struktur Die Struktur von Kalkfero ist sehr einfach. Es gibt in jedem Arbeitsfenster von Kalkfero eine blaue Exit Türe. Mit dieser gelangen Sie jeweils einen Schritt zurück. Seite 1 von 14

2 Befehlsflächen Die Befehlsflächen von Kalkfero sind teilweise beschriftet. Auf diesen Befehlsflächen steht jeweils WOHIN Sie geführt werden. Es sind zum teil auch nur Bilder auf diesen Befehlsflächen zu erkennen. Diese Bilder führen immer den selben Grundbefehl aus. Deckblatt der Grossofferte Befehlsfläche Kurzbeschreibung Befehlsfläche Kurzbeschreibung Exit zum Hauptmenü Seitenansicht Drucken Position Öffnen Position Speichern Offerte Offerte Vorlage Speichern Vorlage Öffnen Offertbuch Öffnen Neue Offerte eröffnen Neue Position eröffnen Bezüge Eingabe der Bezüge Kennzahlen Kennzahlen 1 & 2 Dim. Dimensionen löschen Diagramm Ansicht Diagramm Trigo Rechnungsprogramm Hauptmaterial Glas Hilfsmaterial Transport Oberflächenbehandlung Kran Fertigung Gerüst Beschläge Fremdleistung Montage Technisches Büro Seite 2 von 14

3 Deckblatt der Kleinofferte - Piccolo Befehlsfläche Kurzbeschreibung Befehlsfläche Kurzbeschreibung Exit zum Hauptmenü Seitenansicht Vorlage Speichern Drucken Vorlage Öffnen Position Öffnen Offerte Offertbuch Öffnen Position Speichern Offerte Neue Offerte eröffnen Neue Position eröffnen Nur Material Material Eingabe Kennzahlen Kennzahlen Dim. Dimensionen löschen Diagramm Ansicht Diagramm Trigo Rechnungsprogramm Berechnung Wechseln zur Berechnung Deckblatt Wechseln zum Deckblatt Hinweis: In der Offerte können Sie Grossofferten und Berechnungen mit Piccolo mischen. Kalkfero erkennt beim öffnen automatisch, welche Berechnungsart Sie gewählt haben und öffnet entweder die Grossofferte oder das Piccolo Programm. Seite 3 von 14

4 Neue Offerte Befehlsfläche Kurzbeschreibung Exit zur Kalkulation, Fax, Brief oder Devi Offerte nach allen Eingaben eröffnen Adresse BKP Nr Einrichten Adresse aus dem Adressbuch holen BKP Nummer ändern oder Einrichten Einrichten einer Neuen Offertnummer beim Jahreswechsel Hinweis: 1. Wenn Sie mit der Adresse beginnen, werden Sie automatisch durch das eröffnen geführt. 2. Einrichten müssen Sie nur einmal im Jahr oder wenn Sie generell eine andere Offertnummer wünschen. 3. Die Offertnummer darf nur aus Ziffern bestehen. Seite 4 von 14

5 Wie rechnet Kalkfero Das Programm! Kalkfero ist auf Excel programmiert und basiert auf einer Tabellenkalkulation. Die Tabellenkalkulation ist in der Lage komplexe Berechnungen durchzuführen. Hier sehen Sie einen Ausschnitt einer Tabellenkalkulation. Die Tabellenkalkulation besteht aus: Zeilen: und Spalten: Durch die Zeilen- und die Spaltenteilung in der Tabellenkalkulation entstehen Felder. Auch Zellen genannt. Die Zeilen werden mit Zahlen und die Spalten mit Buchstaben benannt. In einer Tabellenkalkulation bestehen Total Zeilen und 256 Spalten (Von A bis IV). Durch die Zeilen- und Spaltenbenennung sind die einzelnen Felder genau definiert. Wenn Sie wissen möchten auf welchem Feld Sie sich befinden, können Sie das auf dem linken oberen Anzeigefeld ablesen. Auf der linken Abbildung steht der Cursor auf dem Feld B2. Durch die genaue Benennung der einzelnen Felder ist Excel in der Lage Berechnungen durchzuführen. Wir können beispielsweise im Feld A1 die Zahl 12 und im Feld B2 die Zahl 15 eingeben und im Feld C2 die Felder A2 und B2 mit einem freigestellten Operator berechnen. Seite 5 von 14

6 Beispiel: In unserem Beispiel addieren wir das Feld A2 mit dem Feld B2. In dem Feld C2 wird folgende Formel benutzt. Das heisst, das Feld C2 nimmt Bezug auf das Feld A2 und B2 und diese beiden Felder werden miteinander addiert. Wenn Sie nach der Formeleingabe mit [Enter] bestätigen, addiert Ihnen Excel das Feld A2 und B2. Kalkfero berechnet auf die gleiche Art und Weise und sammelt sozusagen alle Resultate um den Endpreis zu erhalten. Wie verhält sich ein Buchstabe in einer Formel Ein Buchstabe ist keine Ziffer und wird daher in der Grundeinstellung von EXCEL als "0" (Null) betrachtet. Daher das Resultat "0" (Null) bei der Multiplikatiom. Wie Sie sehen steht im Feld [E10] die Formel [=SUMME(A10*C10)]. Es gibt jedoch Formeln im Kalkfero die ein Buchstabe automatisch als "1" betrachten. Die Erklährung dazu finden Sie auf der nächsten Seite. Die "Wenn" Formel Erleuterung der Formel: Das erste Semikolon (;) in der Formel wird als DANN ausgesprochen. Das zweite Semikolon(;) wird als SONST ausgesprochen. Sprechen wir die Formel einmal in Worten aus! WENN(Das Feld C3 = Null ist ; DANN schreibe 15 ; und SONST den Wert von Feld C3) Um das Beispiel deutlicher darzu Stellen, haben wir die "1" mit einer "15" ersetzt. Seite 6 von 14

7 Faktoren der Oberflächenbehandlung: Die Abwicklung bei Stangenmaterial wird in Meter angegeben. Auf der rechten Seite haben Sie einen ungefähren Anhaltspunkt der Profilgrössen. Übersicht der Preise Hauptmaterial: Allgemein Stahl CNS Profile Aluminium Hilfsmaterial: Allgemein Fugen Dichtungsbänder Beschläge: Allgemein Glas: Allgemein Fremdmaterial: Allgemein Rüst und Schnittpreise müssen aufgerechnet werden. Letzte Kolonne der Stahlhandelszentrale. Zweite Kolonne der Firth - Stahl Preisliste Jansen, letzte Kolonne der Preisliste. Forster, letzte Kolonne der Preisliste. Schüco und Hartmann, letzte Kolonne der Preisliste. Durchschnittlicher kg Preis für Klein bis Mittelbetriebe. Durchschnittliche Preise für Klein bis Mittelbetriebe. Rüst und Schnittpreise müssen aufgerechnet werden. Silikon, Thiokol und Acrylkitt sind inkl. Arbeitszeit. Vidiflex und Wasserfolie sind inkl. Arbeitszeit. Sämtliche Artickel sind inkl. Arbeitszeit. Sämtliche Glaspreise sind inkl. Einsatz und Versiegelung. Durchschnittliche Preise für Klein bis Mittelbetriebe. Rüst und Schnittpreise müssen aufgerechnet werden. Seite 7 von 14

8 Übung Türe Skizze: Manuelle Berechnung: Pos.Nr. Notizen: Übungen Geländer Skizze: Manuelle Berechnung: Pos.Nr. Notizen: Seite 8 von 14

9 Notitzen zu den Übungen Seite 9 von 14

10 Tipp s und Trick s Entwickelt von: info@ stauber-planung.ch Internet: Stauber Metallbauplanung eidg.dipl. Metallbaumeister Dorfstrasse Bonstetten Tel. 044/ Fax 044/ Natel 079/ Einleitung Im Kalkfero entwickelt jeder Anwender so seine Trick s. Hier haben wir einige Anwendungsmöglichkeiten gesammelt, die wir als sehr effizient bezeichnen. Das Ziel von den untenstehenden Beispielen ist, dass Sie beim Rechnen den Kopf freihalten können. Das Sie nicht bei unwesentlichen Sachen Zeit verlieren. Oder, dass Sie vergessen gegangene Möglichkeiten wieder auffrischen können. Seite 10 von 14

11 1. Grossofferte: Rechnen mit Längen, Breiten und Umfang Wir geben für jedes Werkteil im Deckblatt die Laufmeter, oder Breite und Höhe an. Diese Angaben sind dann in jedem Rechnungselement von Kalkfero sichtbar. Sprich, Hauptmaterial, Hilfsmaterial, Oberfläche u.s.w. Somit können Sie auf diese Felder Bezug nehmen. Folgender Eintrag wird sichtbar. Siehe Grössenangaben. 2. Grossofferte: Glasleisten Iconen geschickt angewendet Wenn wir z.b. ein Alu-Flach 50/4 mm verbohren klicken wir nach der Stück und Längenangabe Auf Glasleisten (Bleiben Sie auf der Zeile der Glasleiste). Danach öffnet sich das Dialogfenster der Glasleisten: Drücken Sie auf Bohren oder Klemmen und Ihre Glasleisten sind in der Fertigung bereits zugeschnitten verbohrt und eingepasst (Die Zeile wird Rot oder Grün Markiert). Wenn wir aber Winkelstahl als Glasleisten haben, dann klicken wir nicht nur beim Winkelstahl, sondern auch noch auf das Profil, auf das die Glasleiste verbohrt wird. Seite 11 von 14

12 3. Grossofferte: Optimierung der Oberflächenbehandlung Manchmal hat man bei der Oberflächenbehandlung das Problem, dass Sie zwei verschiedene Materialien haben. Die Oberflächenbehandlung ist eine Multiplikationskette bei der es nicht darauf an kommt welche Zahl als erstes in dieser Kette steht. Wenn wir Stahl und Aluminium in der gleichen Position zu berechnen haben und beides einbrennlackiert wird, drehen wir einfach den m2 Preis. Sehen Sie dazu das linke Bild. So hat jedes Material den richtigen Preis. 4. Grossofferte: Stückzahlberechnung von Dübel und Dübellöcher bei Rahmen Wir berechnen diese mit der Formel [1.5 Stk. * Umfang]. 5. Grossofferte: Entgraten und Richten bei der Fertigung Bei Schlosserarbeiten Bei Türen / Fenster in Stahl Bei Türen / Fenster in Aluminium = [0.35 Std. * Zuschnittzeit] = [0.5 Std. * Zuschnittzeit] = [0.75 Std. * Zuschnittzeit] 6. Grossofferte: Montagezeiten Bei Geländer = [0.175 Std. * Pfosten Std. (Rüstzeit)] Bei Konsolen / Stützen = [0.45 Std. * Konsolen Std. (Rüstzeit)] Bei Türen / Fenster in Stahl = [0.3 Std. * 1.5 Stk. * Umfang Std. * Flügel Std. (Rüstzeit)] Bei Türen / Fenster in Aluminium = [0.275 Std. * 1.5 Stk. * Umfang Stk. * Flügel Std. (Rüstzeit)] Seite 12 von 14

13 7. Grossofferte: Schlosser, Hilfsschlosser, Lehrling in der Montage Eingabe in der [Mann] Kolonne. In der Montage haben wir nur einen Stundensatz zur Verfügung. Was tun, wenn ein Hilfsarbeiter oder ein Lehrling zum Zug kommt? Schlosser Hilfsschlosser Lehrling = 1 Mann = 0.75 Mann = 0.5 Mann Also geben wir wenn ein Schlosser und Hilfsschlosser 3.2 Std. auf Montage sind folgendes ein. Sehen Sie das Bild oben. 8. Diverses: Rechner Wir könnten uns nicht mehr vorstellen ohne Rechner eine Offerte fertig auszufüllen. 1. Drücken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche In den weissen Spalten können Sie Ihre Positionspreise eingeben. Das Brutto wird jeweils aufgerechnet. Im Berechnungsblock können Sie die gewünschten Konditionen eintragen und so den Nettobetrag errechnen. 9. Überall: Verflixte Meldung FEHLER IN FORMEL Diese Meldung kommt immer dann, wenn Sie in einem Berechnungsfeld mit einer Zahl beginnen und mit einem Buchstabe aufhören. Das komm meistens beim Datum oder bei PLZ Ort vor. Diese Fehlermeldung ist jedoch einfach zu umgehen. Sie müssen dazu nur das Hochkomma- Zeichen vor das Datum oder Adressenangabe schreiben. Das Zeichen wird nach Bestätigung der Eingabe unsichtbar. Beispiel: Falsch Richtig Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen Beispielen eine Hilfe bei der Arbeit mit Kalkfero bieten konnten. Wir wünschen Ihnen weiterhin mit Kalkfero viel vergnügen. Seite 13 von 14

14 Notitzen für Tipp s & Trick s Seite 14 von 14

15 Schweissen von Stabmaterial und Rohre: Immer die grösste Ansichtsbreite verwenden ==> SV50 SV ==> SV35 SV50 ==> SV x SV100 Schweissen von Profil Systemrohre: Immer die Kammerbreite verwenden. 50 ==> SV50 SV75 Schweissen von Staketten: Bei den Staketten nur die Stückzahl eingeben ==> S15 S15 (35)

16 Bohren: Beim Bohren, Versenken und Gewindeschneiden immer die Bohrgeschwindigkeit von 0-5 Stk. verwenden. Sonst ist die Geschwindigkeit für das Versenken und Gewindeschneiden zu hoch. Jeder Arbeitsschritt ist ein Bohrdurchgang. 1. Bohren 3. Versenken M5x10 mm 2. Bohren 4. Gewinde Schneiden Eine Versenkte Schraube mit Gewinde entspricht also 4 Bohrungen. Mit dem Bohrtyp [Bohren 3-5 mm 0-5 Stk.] ist die Bohrgeschwindigkeit optimal.