Excel. Formeln und Funktionen. Markt+Technik. 400 Beispiele, mit Praxislösungen, selbst programmieren IGNATZ SCHELS

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1 Excel Formeln und Funktionen 400 Beispiele, mit Praxislösungen, selbst programmieren IGNATZ SCHELS Markt+Technik

2 Inholtsverzeichnis Vorwort 19 > I Tabellenkalkulation: Formeln und Bezüge So fing alles an Das Urprinzip Neue Funktionen, neue Aufgaben Richtig arbeiten mit Formeln Menüs und Shortcuts Zellzeiger bewegen nach der Eingabetaste Die Formelansicht Eingabe- und Editierhilfen Formeln berechnen Formeln teilberechnen Formeln durch ihre Werte ersetzen Formeln konstruieren Fehler' Mathematische Operatoren Punkt vor Strich"-Regelung Logische Operatoren Bezüge in Formeln DerZ1S1-Bezug Relative und absolute Bezüge Trennzeichen und Sonderzeichen in Formeln Praxisbeispiel: Abschreibung berechnen n der Formel Drei Fehlergruppen Die Kette mit Nummernzeichen (####) Fehler mit Analyse-Funktion Fehlermarkierung in der Formel Fehlermeldungen Fehlermeldungen in der Zelle Informationsfunktionen zur Fehlerprüfung Praxisbeispiel: Materialschein Fehler aufspüren mit Detektiv/Formelüberwachung

3 1.5 Mit Bereichsnamen arbeiten Namen für eine Zelle festlegen Bereichsnamen aus Zellen übernehmen Rechnen mit Bereichsnamen Lokale und globale Bereichsnamen Konstanten als Bereichsnamen X Kalkulieren mit Funktionen Funktionen kennen - Excel beherrschen Statusleistenfunktionen Funktionen erstellen und bearbeiten Funktionen schreiben Praxisbeispiel: Umsatzübersicht SUMMEO und AutoSumme Die AutoSumme Zwischensummen Der Funktions-Assistent Die Funktionsauswahl Funktion suchen Die Funktionsargumente Funktionen schachteln Praxisbeispiel: Liefertermin berechnen Matrixformeln erstellen Matrixformeln bearbeiten Praxisbeispiel: Sortimentauswertung Praxisbeispiel: Ein/Ausgabenrechnung - Summe aller positiven bzw. negativen Werte Textfunktionen Zahl, Text und Textformat Das Textformat Zahl als Text Rechnen mit Text Die Funktionen LINKS() und RECHTSO Praxisbeispiel: EAN-Nummem analysieren 111

4 3.4 Die Funktion TEILO Praxisbeispiel: Teilenummern analysieren Die Funktionen FINDENO und SUCHENO Die Funktion LÄNGEO Praxisbeispiel: Vornamen und Nachnamen trennen Praxisbeispiel: Minuszeichen rechts von der Zahl Praxisbeispiel: Quersumme berechnen Die Funktion VERKETTENO Praxisbeispiel: Organigramm beschriften Die Funktion IDENTISCHO Die Funktion WECHSELNO Praxisbeispiel: Fremdwährungen - Punkte durch Kommas ersetzen Praxisbeispiel: Umlaute und Sonderzeichen austauschen Praxisbeispiel: Zeilenumbrüche entfernen Die Funktion ERSETZEN() Die Funktionen GROSSO, GR0SS2() und KLEINO Die Funktion GLÄTTENO Praxisbeispiel: Mitarbeiterliste säubern Die Funktion SÄUBERNO Die Funktion WIEDERHOLEN) Praxisbeispiel: Artikelnummer mit Nullen auffüllen Praxisbeispiel: Balkenreihe per Funktion erzeugen Die Funktion FESTO Die Funktion TEXTO Praxisbeispiel: Wochentage der Geburtstage ausgeben Die Funktionen ZEICHENO und CODE() Zeichencodes feststellen Codezahl eines Zeichens: CODEO Praxisbeispiel: Numerische und alphanumerische Einträge sortieren Das Zeichen einer Codezahl: ZEICHENO Die Funktion DM() 148 8

5 Datenbankfunktionen Datenbanken und Listen Die Liste in Excel Ein Bereichsname für die Datenbank Datenbank erstellen Die dynamische Datenbank Die Datenbankfunktionen Die Funktion DBANZAHLO Praxisbeispiel: Lagerwerte berechnen Die Funktion DBANZAHL2() Praxisbeispiel: Lagermengen zählen Die Funktion DBAUSZUGO Praxisbeispiel: Artikel suchen über Artikelnummer Die Funktionen DBMAX() und DBMIN() Praxisbeispiel: ebay-gebote verwalten Die Funktion DBSUMMEO Praxisbeispiel: Umsatzbericht Die Funktion DBMITTELWERTO Praxisbeispiel: Durchschnittsumsatz berechnen Praxisbeispiel: Statistik mit DB-Funktionen 173 Statistische Funktionen Tools für Statistik-Analysen: die Analyse-Funktionen Die A-Funktionen Funktionen prüfen in der Statuszeile Die Funktionen MAX() und MIN() Praxisbeispiel: Kostenstellenanalyse Die Funktion MITTELWERTO Praxisbeispiel: Benzinverbrauch berechnen Die Funktionen KGRÖSSTEO und KKLEINSTEO Praxisbeispiel: Auswertung einer Sportergebnisliste Die Funktionen ANZAHLO und ANZAHL2() Praxisbeispiel: Messwerte analysieren Praxisbeispiel: Werte zählen in gefilterten Listen 194

6 Die Funktion RANG() Praxisbeispiel: ABC-Analyse Gleicher Rang für doppelte Werte Die Funktion HÄUFIGKEITO Praxisbeispiel: Altersgruppen der Mitarbeiter berechnen Die Funktion ZÄHLENWENNO Praxisbeispiel: Rechnungsjournal Die Funktion ANZAHLLEEREZELLEN() Die Funktion MEDIANO Praxisbeispiel: Bundesjugendspiele Die Funktion QUARTILEO Die Funktion GESTUTZMITTELO Praxisbeispiel: Mitarbeiterbefragung Die Funktion BETAINVO Die Funktion BETAVERTO Die Funktion BINOMVERT() Die Funktion CHIINVO Die Funktion CHITESTO Die Funktion CHIVERT() Die Funktion TRENDO Praxisbeispiel: Trend bei Grundstückspreisen ermitteln Die Funktion EXPONVERTO Die Funktion FINVO Die Funktion FISHERINVO Die Funktion FISHERO Die Funktion FTESTO Die Funktion FVERTO Die Funktion GAMMAINVO Die Funktion GAMMALNO Die Funktion GAMMAVERTO Die Funktion GEOMITTELO Die Funktion GESTUTZTMITTELO Die Funktion HYPGEOMVERT() Beispiel: Die Funktion KONFIDENZQ

7 Matrixfunktionen Funktionen für die Matrix Die Funktion ADRESSEQ Praxisbeispiel: Projektkosten zum Stichtag ermitteln Die Funktion BEREICH.VERSCHIEBENO Dynamische Bereichsnamen Praxisbeispiel: Dynamische Monatssummen mit Diagramm Die Funktion BEREICHE() Die Funktion HYPERLINK() Praxisbeispiel: Hyperlink-Pfade konstruieren Praxisbeispiel: Internetlinkliste Die Funktion VERGLEICH) Die Funktion INDEX() Praxisbeispiel: Datenbanken indizieren Praxisbeispiel: Angebotsvergleich Praxisbeispiel: Rechnungsformular mit Kundenauswahl Die Funktion MTRANSO Die Funktion SVERWEISO Praxisbeispiel: Preis ermitteln Praxisbeispiel: Provisionsabrechnungen Die Funktion WVERWEISO Praxisbeispiel: Mietobjekte abrechnen Die Funktion VERWEISO Praxisbeispiel: Reisekostenabrechnung Tipps für VERWEIS-Funktionen Die Funktionen ZEILEO und SPALTEO Praxisbeispiel: Letzte Buchung suchen Praxisbeispiel: Kalender Die Funktionen ZEILENO und SPALTENO Praxisbeispiel: Datenbankberechnungen Die Funktion INDIREKTQ Praxisbeispiel: Lottozahlenfinder Die Funktion WAHLO Praxisbeispiel: Meilensteinplan durchsuchen Praxisbeispiel: Optionsfelder auswerten

8 1 Inhaltsverzeichnis 6.16 Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() Praxisbeispiel: Pivot-Tabellenbericht Umsatzauswertung Datums- und Zeitfunktionen Der Excel-Kalender Jahreszahl zweistellig oder vierstellig? oder 1904 Rechnen mit Zeit Die Zeit: Zahlenformat und 24-Stundenwert Praxisbeispiel: Zeitwerte über 24 Stunden berechnen Rechnen mit Minuszeiten Negative Stundenwerte Praxisbeispiel: Arbeitszeiten und Überstunden berechnen Die Funktion HEUTE() Die Funktion JETZTO Praxisbeispiel: Serverkosten aus Serverzeit ermitteln Die Funktion ARBEITSTAGO Praxisbeispiel: Urlaubstage berechnen Die Funktionen JAHRO, MONATO und TAG() Praxisbeispiel: Quartal berechnen Praxisbeispiel: Geburtstagsliste sortieren Die Funktion DATUM() Praxisbeispiel: Alter aus Geburtsdatum berechnen Praxisbeispiel: Monatliche Stundenabrechnung Die Funktion WOCHENTAGO Zahlenformat für den Wochentag Praxisbeispiel: Wochentage im Kalender kennzeichnen Praxisbeispiel: Stundenabrechnung nach Wochentag Die Funktion DATEDIFO Die Funktion BRTEIUAHREO

9 7.11 Die Funktion KALENDERWOCHEO Kalenderwochenermittlung nach DIN Montag einer Kalenderwoche ermitteln Praxisbeispiel: Kalenderwoche in der Stundenabrechnung Kalenderwoche mit VBA-Funktion berechnen 7.12 Die Zeitfunktionen STUNDEO, MINUTE() und SEKUNDEO 7.13 Die Funktion DATWERTO Praxisbeispiel: Der letzte Werktag im Monat 7.14 Die Funktion EDATUMO 7.15 Die Funktion MONATSENDEO Praxisbeispiel: Schaltjahre berechnen 7.16 Die Funktion NETTOARBEITSTAGEO Praxisbeispiel: Produktionsübersicht 7.17 Die Funktion TAGE36O Die Funktionen ZEIT() und ZEITWERTO 7.18 Kalender-und Feiertagsberechnung 7.19 Von kirchlichen und weltlichen Feiertagen Feiertage pro Bundesland Ostern berechnen mit Gauß Die restlichen Feiertage Praxisbeispiel: Terminkalender 6 Informationsfunktionen 8.1 Die Funktion ANZAHLLEEREZELLEN() 8.2 Die Funktion NV() 8.3 Die Funktion FEHLER.TYPO Praxisbeispiel: Umsatzliste prüfen auf Division durch Die Funktion TYP() Praxisbeispiel: Zahlen und Texte finden 8.5 Die Funktion ZELLE() Praxisbeispiel: Pfad und Dateiname auf jeder Druckseite Praxisbeispiel: Währungsbeträge kennzeichnen

10 8.6 Die IST-Funktionen Praxisbeispiel: Fehler im SOLL/IST-Vergleich absichern Praxisbeispiel: SVERWEIS() absichern im Rechnungsvordruck Die Funktion INFO() Ein VBA-Makro für weitere Systeminfos 359 w Mathematische und trigonometrische Funktionen Die Funktion SUMME{) Multiplikationssummen Praxisbeispiel: Matrixsumme für monatliche Kostenauswertung Die Funktion SUMMEWENNO Praxisbeispiel: Wochenstunden pro Mitarbeiter berechnen Die Funktion RUNDEN() Praxisbeispiel: Produktkalkulation mit Rundung Praxisbeispiel: Maschinenlaufzeiten runden Die Funktionen AUFRUNDENO und ABRUNDENO Die Funktion VRUNDENO Praxisbeispiel: Auf 5 Cent auf-oder abrunden Die Funktionen OBERGRENZEO und UNTERGRENZEO Praxisbeispiel: Runden auf Ober-und Untergrenze Die Funktionen GERADEO und UNGERADE() Die Funktion RÖMISCHO Die Funktion SUMMENPRODUKTO Praxisbeispiel: Bestellwert einer Datenbank ermitteln SUMMENPRODUKTO mit Bedingung Praxisbeispiel: Warengruppenanalyse (ABC-Analyse) Die Funktion PRODUKTO Praxisbeispiel: Leasingraten ermitteln Die Funktion REST() Die Funktion KOMBINATIONENO Praxisbeispiel: Teambildung Die Funktionen ZUFALLSZAHLO und ZUFALLSBEREICHO Praxisbeispiel: Lottogenerator

11 9.14 Die Funktionen KGVO und GGT() Praxisbeispiel: Primfaktorzerlegung Die Funktion VORZEICHENO Die Funktion ABS() Praxisbeispiel: Positive und negative Beträge summieren Die Funktion FAKULTÄTO Die Funktionen GANZZAHL!) und KÜRZENO Praxisbeispiel: lndustriestunden/-minuten berechnen Die Funktion TEILERGEBNIS!) Excel 2003 berücksichtigt ausgeblendete Zellen Praxisbeispiel: Umsatzliste mit Zwischensummen Teilergebnisse in gefilterten Listen Die Funktionen WURZELO und WURZELPIO Die n-te Wurzel berechnen Die Matrixfunktionen MINVO, MDET() und MMULTO Praxisbeispiel: Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Trigonometrische Funktionen Praxisbeispiel: Funktionskurve mit der Funktion SIN() 416 Finanzmathematische Funktionen Bereichsnamen in Finanzfunktionen Die Funktion BW() Praxisbeispiel: Rentabilität einer Investition Die Funktion ZINSZO Praxisbeispiel: Monatliche Darlehenszinsen berechnen Die Funktion KUMZINSZO Praxisbeispiel: Gesamtbetrag der Darlehenszinsen berechnen Die Funktion KAPZ() Praxisbeispiel: Tilgung eines Darlehens berechnen Die Funktion KUMKAPITALO Praxisbeispiel: Summe der Tilgungsbeiträge eines Darlehens berechnen

12 10.7 Die Funktion RMZ() Praxisbeispiel: Monatliche Zahlungen für ein Darlehen mit Mehrfachoperation 10.8 Die Funktion ZZRO Praxisbeispiel: Rückzahlungszeitraum für Darlehen berechnen 10.9 Die Funktion ZINSO Praxisbeispiel: Zinssatz eines Darlehens berechnen Die Funktionen DIAO und LIAO Praxisbeispiel: Lineare Abschreibung und Restwertberechnung Die Funktion GDAO Praxisbeispiel: Degressive Doppelraten-Abschreibung Die Funktion AMORDEGRKO 1 1 Logik-Funktionen 11.1 Die Funktion UNDO 11.2 Praxisbeispiel: Geringwertige Wirtschaftsgüter UND() in SUMMEWENNO-Bedingungen 11.3 Die Funktion ODERO Praxisbeispiel: Quartal berechnen UND() und ODERO in Matrizen Praxisbeispiel: Preisliste vergleichen 11.4 Die Funktion NICHT() 11.5 Die Funktion WENNO Praxisbeispiel: Postleitzahlen sortieren WENNO geschachtelt I X. Die Analyse-Funktionen Analyse-Funktionen in allen Kategorien Analyse-Funktionen installieren Die Assistenten im Add-In Analyse-Funktionen Neue Datumsfunktionen Die Funktion UMWANDELNO Praxisbeispiel: Meter in Yards umrechnen Alle Analyse-Funktionen in alphabetischer Reihenfolge

13 1 3 eigene Funktionen schreiben Wo sind die Funktionen? Das Projekt Projekte laden Ein neues Projekt Projekt speichern Modulblätter Ein neues Modulblatt Modulblatt umbenennen Prozeduren und Funktionen Praxisbeispiel: Die erste Funktion Funktion über Prozedur aufrufen Prozedur starten Benutzerdefinierte Funktionen im Tabellenblatt Die Syntax der benutzerdefinierten Funktion Praxisbeispiel: Nur Euro und nur Cent berechnen Der Funktionsaufruf Der Funktionsname Funktion beginnen und beenden Die Funktionsargumente Funktionen berechnen Praxisbeispiel: Meldung, wenn Mappe nicht gesichert Praxisbeispiel: Sound abspielen, wenn Benutzername fehlt Ereignismakros für den Funktionsaufruf nutzen Praxisbeispiel: Funktion beim Öffnen der Mappe ausführen Praxisbeispiel: Funktionsstart bei Änderungen in der Tabelle Lokale und globale Funktionen Die persönliche Arbeitsmappe Eigene Funktionen schützen Add-Ins erstellen Arbeitsmappe als Add-In speichern Add-In in Excel einbinden

14 13.13 Praxisbeispiele: Benutzerdefinierte Funktionen Praxisbeispiel: Kindergeldfunktion Praxisbeispiel: Die n-te Wurzel Praxisbeispiel: Break Even berechnen Praxisbeispiel: Sprachversion feststellen Praxisbeispiel: Funktionen im Controlling: Return of Investment Übersicht der Tabellenfunktionen A.1 Zwingende und optionale Argumente A.2 Funktionsübersicht nach Alphabet Stichwortverzeichnis