Aufgaben. Modul Excel.

Transkript

1 Aufgaben Modul Excel.

2 Inhaltsverzeichnis. 1.1 Tabelle 01 Einfache Berechnungen Tabelle 02 Telefonkosten Tabelle 03 Planung einer Party Tabelle 04 Euroumstellung Drogerie Tabelle 05 Preisvergleiche Tabelle 06 Umsätze Fotokopierer Tabelle 07 Haushaltsbuch Tabelle 08 WENN-DANN Funktion Tabelle 09 Heimwerker Tabelle 10 Rechnen mit Zeiten Tabelle 11 Rechnen mit Datum Tabelle 12 Prozentberechnungen...18 Seite 2

3 1 1.1 Tabelle 01 Einfache Berechnungen. Die Verwendung absoluter und relativer Bezüge. Erstellen Sie obige Tabelle. C12-C14: Stellen Sie einen absoluten Bezug zu C5 her. (Damit wird der Inhalt der Zelle C12 automatisch in die Zellen C12-C14 übernommen.). E12-E14: Stellen Sie einen absoluten Bezug zu C6 her. G12: Geben Sie die Formel ein: =C12+E12. G13: Geben Sie die Formel ein: =C13+E13. G14: Geben Sie die Formel ein: =C14+E14. G15: Geben Sie die Formel ein: =C15+E15. Formatieren Sie die Tabelle gemäß der Vorlage. Hinweis: Geben Sie in D15 vor dem / Zeichen ein Leerzeichen ein. Seite 3

4 . 1.2 Tabelle 02 Telefonkosten. Die Verwendung der Ausfüllfunktion. Das Währungsformat. Die Summenfunktion.. A5: Geben Sie Januar ein. Lassen Sie die restlichen Monatsnamen automatisch erstellen durch die Ausfüllfunktion (Tipp: Verwenden Sie das Ziehkästchen rechts unten im Rahmen der markierten Zelle.). B17: Wählen Sie die Summenfunktion. C5: Geben Sie die Formel ein: =B5/31 (Zahl der Tage des jeweiligen Monats). Kopieren Sie die Formel in die Zellen C6 bis C16. Passen Sie die Formeln an (Anzahl der Monatstage ändert sich!).

5 C17: Geben Sie die Formel ein: =B17/365. E17: Geben Sie die Formel ein: =B17*30/100. Formatieren Sie B5-B17, C5-C17 und E17 im Währungsformat. 1.3 Tabelle 03 Planung einer Party. Die Verwendung der Ausfüllfunktion. Das Währungsformat. Die Summenfunktion. Seite 5

6 A6 und A7: Geben Sie die Zahlen 1 und 2 ein. Markieren Sie beide Zellen und füllen Sie die Zellen bis A25 durch Ziehen automatisch aus. E6: Erstellen Sie die Formel : Menge *Preis pro Einheit. Kopieren Sie diese Formel in die Zellen E7 bis E25. E26: Erstellen Sie die Summenfunktion. E28: Erstellen Sie die Formel: Gesamtsumme/Zahl der Personen. Formatieren Sie D6 bis D25, E6 bis E25, E26 und E28 im Währungsformat. 1.4 Tabelle 04 Euroumstellung Drogerie. In einer Drogerie soll eine Preiserhöhung durchgeführt werden. Dazu sollen in dieser Tabelle die neuen Preise berechnet und dann gleichzeitig in Euro umgerechnet werden. Absoluter und relativer Bezug von Zellen. Die Verwendung der Ausfüllfunktion. Das Währungsformat. Die Summenfunktion. Seite 6

7 E7: Erstellen Sie die Formel: Preis alt*erhöhung der Verkaufspreise. Hinweis: Erhöhung der Verkaufspreise E3 als absoluter Bezug!. Kopieren Sie die Formel aus E7 in die Zellen E8-E26. F7: Erstellen Sie die Formel: Preis neu / Umrechnungsfaktor Euro. Hinweis: Umrechnungsfaktor Euro E4 als absoluter Bezug!. Kopieren Sie die Formel aus F7 in die Zellen F8-F26. Spalte MWST: In E7 die Zahl 16 eingeben, dann die Spalte automatisch ausfüllen. Formatieren Sie die Spalte Artikel als Text (Hinweis: Sie können auch ein benutzerdefiniertes Zahlenformat mit vorangestellten Nullen erstellen.) Formatieren Sie die Spalte Preis alt im Währungsformat DM. Formatieren Sie die Spalte Preis neu im Währungsformat DM. Formatieren Sie die Spalte Preis in Euro im Währungsformat. Mögliche Erweiterungen der Tabelle: Berechnen der Preise OHNE Mehrwertsteuer. Seite 7

8 1.5 Tabelle 05 Preisvergleiche. Häufig werden ähnliche Produkte in unterschiedlichen Packungsgrößen angeboten, so dass dem Verbraucher ein Vergleich der Preise erschwert wird. Diese Tabelle rechnet beliebige Packungsgrößen um. Absoluter und relativer Bezug von Zellen. Die Verwendung der Ausfüllfunktion. Das Währungsformat. Die Summenfunktion. Bereich Produkt 1. C8: Erstellen Sie die Formel: Preis / Menge. C10: Erstellen Sie die Formel: Preis pro 1g * 100 (Hinweis: Absoluter Bezug auf C8!). Kopieren Sie (möglichst in einem Arbeitsgang!) die Formel aus C10 nach C12-C22. Seite 8

9 Passen Sie die Formeln an die unterschiedlichen Mengenangaben an. Verfahren Sie für die Bereiche Produkt 2 und Produkt 3 ebenso. 1.6 Tabelle 06 Umsätze Fotokopierer. Die folgende Tabelle erfasst die Umsätze und Provisionen der Vertreter einer Firma die Fotokopierer vertreibt. Die Berechnung erfolgt quartalsweise. Das jeweils folgende Quartal übernimmt automatisch die Daten des vorherigen als Übertrag. Am Jahresende werden aus den Daten Grafiken erstellt, um die Leistung der einzelnen Vertreter zu veranschaulichen. Absoluter und relativer Bezug von Zellen. Die Verwendung der Ausfüllfunktion. Die Summenfunktion. Das Kopieren und Erweitern von Tabellen. Das Verknüpfen mehrerer Tabellen. B10: Erstellen Sie die Summenfunktion. E4: Erstellen Sie die Formel: Stückzahl * Einzelpreis. Kopieren Sie diese Formel nach E5 E9. E10: Erstellen Sie die Summenfunktion. Seite 9

10 G4: Erstellen Sie die Formel: Gesamt * Provision / 100. Kopieren Sie diese Formel nach G5 G9. G10: Erstellen Sie die Summenfunktion. Benennen Sie die Tabelle 1.Quartal (unten auf dem Kartenreiter). Markieren Sie die gesamte Tabelle und kopieren Sie diese auf das zweite Tabellenblatt der Arbeitsmappe. G1: Ändern Sie die Quartalsbezeichnung. Fügen Sie die Spalten H und I an und formatieren Sie diese entsprechend. H4: Erstellen Sie die Formel, die den Gesamt(umsatz) aus dem 1.Quartal mit dem Gesamt(umsatz) des 2.Quartals verknüpft. Vorgehen: Geben Sie das Gleichheitszeichen ein, klicken Sie auf E4, fügen Sie ein Pluszeichen ein, wechseln Sie dann auf die Tabelle 1.Quartal, klicken Sie hier auf E4, schließen Sie mit Enter ab. Das Ergebnis muß so aussehen: =E4+'1.Quartal'!E4. Kopieren Sie die Formel nach H5 bis H9 (automatische Anpassung der Formeln an die neue Position). H10: Erstellen Sie die Summenfunktion. I4: Erstellen Sie die Formel zur Verknüpfung der Provision aus dem 1.Quartal mit den Provisionen des 2.Quartals. Gehen Sie vor wie bei H4. Benennen Sie die Tabelle 2.Quartal (unten auf dem Kartenreiter). Markieren Sie die gesamte Tabelle und kopieren Sie diese auf das dritte Tabellenblatt der Arbeitsmappe. G1: Ändern Sie die Quartalsbezeichnung. Seite 10

11 Passen Sie in den Spalten H (Umsatz) und I (Gesamtprov) die Verknüpfung an (ändern von 1.Quartal in 2. Quartal). Benennen Sie die Tabelle 3.Quartal (unten auf dem Kartenreiter). Fügen Sie bei Bedarf ein viertes Arbeitsblatt ein. Markieren Sie die gesamte Tabelle und kopieren Sie diese auf das vierte Tabellenblatt der Arbeitsmappe. G1: Ändern Sie die Quartalsbezeichnung. Passen Sie in den Spalten H (Umsatz) und I (Gesamtprov) die Verknüpfung an (ändern von 2.Quartal in 3. Quartal). Benennen Sie die Tabelle 4.Quartal (unten auf dem Kartenreiter). Erstellen Sie Diagramme zur Veranschaulichung des Umsatzes und der Gesamtprovision. Starten Sie den Diagrammassistenten und folgen Sie den Anweisungen. 1.7 Tabelle 07 Haushaltsbuch Diese Tabelle verwaltet Einnahmen und Ausgaben am Beispiel eines Haushaltsbuches. Der Kopf der Tabelle bietet auf einen Blick den aktuellen Stand mit Angabe des aktuellen Datums und Bestandes. Einnahmen und Ausgaben sind farblich gekennzeichnet. Hinweis: Die Tabelle ist länger als auf der Abbildung zu sehen, die Spalten 16 bis 46 sind ausgeblendet. Die Verwendung der Datumsfunktion HEUTE(). Das Währungsformat. Die Summenfunktion. Zahlenformate. Seite 11

12 Das Datumsformat. A10-A50: Format Datum. C51: Erstellen Sie die Summenfunktion. D51: Erstellen Sie die Summenfunktion. D4: Fügen Sie die Datumsfunktion ein zur Angabe des aktuellen Datums. C5: Erstellen Sie einen Bezug auf die Zelle C51. C6: Erstellen Sie einen Bezug auf die Zelle D51. D7: Erstellen Sie die Formel Einnahme-Ausgabe. Zahlenformate: C10 bis C51 Schriftfarbe schwarz. D10 bis D51 und C6 Schriftfarbe rot. D7 Format Zahl, negative Zahlen rot mit Minuszeichen. Benennen Sie die Tabelle Haushaltsbuch (unten auf dem Kartenreiter). Seite 12

13 1.8 Tabelle 08 WENN-DANN Funktion Diese Tabelle knüpft an das Haushaltsbuch an. Je nach Kassenstand soll eine Meldung ausgegeben werden, die auf Fehlbeträge aufmerksam macht. Die Verwendung der Funktion WENN_DANN_SONST Das Währungsformat. Die Summenfunktion. Zahlenformate. Das Datumsformat. Hinweis: Geben Sie in die Zelle A6 keinen Text ein. A10-A20: Datumsformat. B10-B20 Währungsformat. Seite 13

14 C10-C20 Währungsformat. B21: Erstellen Sie die Summenfunktion. C21: Erstellen Sie die Summenfunktion. D8: Erstellen Sie die Formel: Einnahmen Ausgaben und formatieren Sie die Zelle als Zahl: negative Zahl rot mit Minuszeichen. A6: Starten Sie den Funktionsassistenten. Wählen Sie die Funktion WENN- DANN. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Geben Sie als Bedingung ein: Wenn der Wert in D8 kleiner oder gleich null ist dann soll der Text: Achtung! Es ist kein Geld mehr in der Kasse! ausgegeben werden, sonst soll der Text: AllesOK erscheinen. Benennen Sie die Tabelle wenn-dann (unten auf dem Kartenreiter). 1.9 Tabelle 09 Heimwerker Die Tabelle berechnet den Tapetenbedarf für die Renovierung eines Zimmers. Dabei wird der Verschnitt mit eingerechnet und die Anzahl der Tapetenrollen mit Hilfe der Funktion AUFRUNDEN bestimmt. Seite 14

15 Die Verwendung der Funktion AUFRUNDEN. Das Währungsformat. Die Summenfunktion. Zahlenformate. D9: Erstellen Sie die Formel: Gesamtlänge / Breite der Tapetenrolle * Höhe der Wand. D10: Erstellen Sie die Formel: Benötigte Meterzahl / Länge einer Tapetenrolle. D11: Erstellen Sie die Formel: Anzahl der Tapetenrollen + Verschnitt in%. D13: Starten Sie den Funktionsassistenten. Wählen Sie die Funktion AUF- RUNDEN und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. D16: Erstellen Sie die Formel: Anzahl der Rollen * Preis pro Rolle. Benennen Sie die Tabelle Tapetenbedarf (unten auf dem Kartenreiter) Tabelle 10 Rechnen mit Zeiten Das Rechnen mit Zeiten ist nicht ohne Tücken. Diese Tabelle beschränkt sich daher auf Zeiten ohne Überschreiten der 24-Stunden Grenze. Hinweis: Einige Zellen zeigen bestimmte Ergebnisse, z.b. eine Stundenzahl, weil sie entsprechend formatiert wurden. Diese Formatierung dient nur zur Anzeige eines Wertes in einer Zelle. Damit kann nicht gerechnet werden. Dafür benötigen Sie Funktionen, die Sie in dieser Übung kennenlernen werden. Seite 15

16 Die Verwendung der Funktionen STUNDE und MINUTE. Das Währungsformat. Zeitformate hh und mm (Stunde zweistellig, Minute zweistellig) Die Summenfunktion. Zahlenformate. Alle Formeln entnehmen Sie bitte der Abbildung. Seite 16

17 Die benötigten Funktionen erstellen Sie mit Hilfe des Funktionsassistenten. Hinweis: Die Funktion STUNDE ermittelt aus einer Zeitangabe den Stundenanteil, die Funktion MINUTE den Minutenanteil. Die gesamte Zeitangabe wird in die Anzahl der Minuten umgerechnet, die seit 0:00 Uhr vergangen sind. Aus der Differenz läßt sich die geleistete Arbeitszeit in Minuten einfach berechnen. Bei der Berechnung des Arbeitslohnes muss dann nur durch 60 (Minuten) geteilt werden, um auf den Lohn pro Stunde umzurechnen. Benennen Sie die Tabelle Lohnberechnung (unten auf dem Kartenreiter) Tabelle 11 Rechnen mit Datum Die Tabelle berechnet die Zeit in Tagen (Stunden usw) die zwischen zwei Datumsangaben vergangen ist. So läßt sich leicht das Lebensalter in Stunden und Miuten berechnen. Die Verwendung der Funktion HEUTE(). Das Datumsformat. Zahlenformate. B3: Eingabefeld, formatiert als Datum B5: Erstellen Sie die Funktion zur Angabe des aktuellen Datums. Seite 17

18 C3: Stellen Sie einen Bezug zur Zelle B3 her und formatieren Sie C3 als Zahl ohne Kommastellen. (Zeigt die Zahl an, mit der PC intern das Datum berechnet). C5: Stellen Sie einen Bezug zur Zelle B5 her und formatieren Sie C5 als Zahl ohne Kommastellen. (Zeigt die Zahl an, mit der PC intern das Datum berechnet). B6: Stellen Sie einen Bezug zur Zelle B3 her, formatiert als Datum. B7: Erstellen Sie die Formel: Heutiges Datum minus eingebenes Datum. Format Zahl. B8: Erstellen Sie die Formel: Tage / 7. Format Zahl. B9: Erstellen Sie die Formel: Tage * 24. Format Zahl. B10: Erstellen Sie die Formel: Stunden * 60. Format Zahl. B11: Erstellen Sie die Formel: Minuten * 60. Format Zahl. Benennen Sie die Tabelle Datum und Zeit (unten auf dem Kartenreiter) Tabelle 12 Prozentberechnungen Die Arbeitsmappe enthält drei Tabellen zur Prozentrechnung, eine einfache Vorübung, das Aufschlagen der Mehrwertsteuer und Rabattberechnungen. Automatisches Ausfüllen. Das Währungsformat. Zahlenformate. B4: Erstellen Sie die Formel: Preis inklusive MWST / 116 (100% preis+16% MWST) Seite 18

19 B5: Erstellen Sie die Formel: EinProzent * 100. Format Zahl, zwei Kommastellen. B6: Erstellen Sie die Formel: Ein Prozent * 16. Format Zahl, zwei Kommastellen. Benennen Sie die Tabelle Nettopreis Vorübung (unten auf dem Kartenreiter). Zur Kontrolle können Sie den errechneten Nettopreis und die Mehrwertsteuer addieren, das Ergebnis muß gleich der eingegebenen Ausgangszahl in B3 sein. C4: Erstellen Sie die Formel: Nettopreis * MWST / 100. Kopieren Sie diese Formel in C5 bis C14. D4: Erstellen Sie die Formel: Nettopreis + MWST in. Formate: A4-A14 Währung. B4-B14 Zahl. C4-C14 Währung. D4-D14 Währung. Benennen Sie die Tabelle Mehrwertsteuer aufschlagen (unten auf dem Kartenreiter). Seite 19

20 Hinweis: Die gelb unterlegten Zellen enthalten Formeln, grün unterlegte Zellen sind Eingabefelder. C4: Erstellen Sie die Formel: Listenpreis * Rabatt / 100. Format Währung. Kopieren Sie diese Formel in die Zellen C5-C15. D4: Erstellen Sie die Formel: Listenpreis Rabatt. Format Währung. Kopieren Sie diese Formel in die Zellen D5-D15. F4: Erstellen Sie die Formel: Nettopreis * MWST in% / 100. Format Währung. Kopieren Sie diese Formel in die Zellen F5-F15. G4: Erstellen Sie die Formel: Nettopreis + MWST in. Format Währung. Kopieren Sie diese Formel in die Zellen G5-G15. H4: Erstellen Sie die Formel: Listenpreis Bruttopreis. Format Währung. Kopieren Sie diese Formel in die Zellen H5-H15. I4: Erstellen Sie die Formel: Ersparnis / Listenpreis *100. Format Zahl, eine Kommastelle. Kopieren Sie diese Formel in die Zellen I5-I15. Benennen Sie die Tabelle Rabattberechnungen (unten auf dem Kartenreiter). Seite 20