Standardisierung und Sonderwege Aktuelle Entwicklungstendenzen bei uni-assist

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1 Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.v. Standardisierung und Sonderwege Aktuelle Entwicklungstendenzen bei uni-assist ettina öhme Leiterin Kommunikation und Strategie Thomas Liljeberg - Geschäftsführer DAAD-Leitertagung onn 14. November 2012

2 aktuell Rasantes Wachstum Standardisierung Prozentrangverfahren DoSV Suche nach neuem Softwareweg DAAD-Leitertagung onn 14. November 2012

3 ewerberzahlen % % % % % % DAAD-Leitertagung onn 14. November 2012

4 ewerberzahlen (international) A % A % A % A % A % A % DAAD-Leitertagung onn 14. November 2012

5 Heißer Sommer 2012 Insgesamt ca. 90 Personen, davon 32 Sachbearbeiter, 31 Technik, 18 Service (Telefon, eratung, E-ails) Postsendungen E-ails, täglich bis zu 700 E-ails Akten bearbeiten, davon in den letzten 3 Wochen Akten scannen DAAD-Leitertagung onn 14. November 2012

6 Die 20 bewerberstärksten Länder Land Gesamtbewerber Anteil A in Prozent ehrfachbewerbungen Auslieferungsquote DAAD-Leitertagung onn 14. November 2012 Durchschnittsnote der Weitergeleiteten (in Klammern Vorjahr) Veränderungen zu WS 2011/12 in % 1. Deutschland ,2% 1,25 83,2% 2,13 (2,22) 20,9% 2. China/ Tibet ,6% 2,50 76,5% 2,30 (2,37) 14,4% 3. Russland ,8% 1,99 84,5% 1,76 (1,71) 6,5% 4. Indien ,9% 1,73 69,9% 2,62 (2,58) 28,3% 5. Kamerun ,9% 2,40 75,3% 3,50 (3,51) 17,9% 6. Iran ,6% 2,66 70,6% 2,39 (2,38) 26,7% 7. ulgarien ,8% 1,83 88,3% 1,53 (1,46) 16,5% 8. Türkei ,3% 2,22 70,7% 2,66 (2,71) 4,1% 9. Ukraine ,3% 2,18 83,9% 1,90 (1,88) 8,6% 10. Indonesien 638 8,8% 3,98 85,7% 2,39 (2,46) 29,0% 11. arokko 569 9,8% 2,47 71,4% 3,33 (3,36) 13,5% 12. Polen ,3% 1,51 76,5% 1,98 (2,04) 5,3% 13. Italien ,7% 1,44 79,5% 2,00 (2,08) 19,9% 14. Südkorea ,8% 2,78 73,9% 2,02 (2,01) 7,3% 15. Pakistan ,1% 1,88 63,4% 2,52 (2,47) 1,4% 16. Griechenland ,1% 1,6 67,6% 2,53 (2,44) 27,1% 17. Österreich ,5% 1,38 85,0% 1,79 (1,82) 15,0% 18. USA ,7% 1,78 78,1% 1,70 (1,72) 19,6% 19. Israel 378 9,5% 10,32 93,4% 1,95 (1,97) 0,3% 20. Syrien ,9% 5,38 79,7% 2,26 (2,18) 4,4%

7 Standard und Sonderwünsche Standard: HZ-Art, Note, Fachbindung, eglaubigung, Übersetzung, Sprachnachweise, zusätzliche Unterlagen (CV, L, RL, odulhandbuch...), Fristen, Studienangebot, Einschlägigkeit, Notenlimit erreicht?, Nachbearbeitung neuer Unterlagen Sonderwünsche: Einzelnoten, CV lückenlos, individuelle Dokumentationsregeln, Anerkennung früherer Studienleistungen, 1.HZ auch bei aster, detaillierte Nachbearbeitung mit Notenberechnung, Führung spezieller Excel-Listen... Zugangsvoraussetzung vs. Verwaltungsaufgaben Wirtschaftliche Notwendigkeit für Veränderungen DAAD-Leitertagung onn 14. November 2012

8 AG mit 11 Hochschulen (weitere Hochschulen über E- ail-verteiler beteiligt): FU erlin HU erlin TU erlin Uni ielefeld FH Düsseldorf FH Frankfurt Uni Frankfurt Viadrina Uni Gießen Uni agdeburg Uni arburg Tragfähiger eschluss im ärz 2013 DAAD-Leitertagung onn 14. November 2012

9 Zieldefinition Einfachere Verfahren durch einheitliche Kriterien earbeitungskriterien kritisch hinterfragen Prozesse lieber selbst gestalten anstatt Richtlinien der inisterien umsetzen zu müssen Transparenz durch klare Abläufe, schnellere earbeitung, Fehlerquellen beseitigen earbeitungsgerechtigkeit unter den Hochschulen Standards für eglaubigung und Übersetzung schaffen Leistungskatalog mit größtmöglichen individuellen Spielräumen Standard- und Premiumleistungen DAAD-Leitertagung onn 14. November 2012

10 Prozentrangtransformation Gemeinsames Projekt von Za und uni-assist Notenverteilung des Herkunftslandes wird ins Verhältnis gesetzt mit der Notenverteilung in Deutschland Umrechnung nach der modifizierten ayrischen Formel, dann Transformation entsprechend einer Transformationstabelle Ermittlung der Transformationstabellen auf der Grundlage der HZ-Noten, die uni-assist ermittelt hat in den letzten Jahren Führt teilweise zu starken Abwertungen bei bislang durchschnittsstarken Ländern und Aufwertung bei durchschnittschwachen Ländern: z.. arokko Durchschnittsnote im Durchschnitt 3,5 starke Aufwertung Ziel: Verteilungsgerechtigkeit bei NC-Fächern (z.. Osteuropa und Schweiz oder Niederlande) DAAD-Leitertagung onn 14. November 2012

11 Umsetzung Umsetzung entsprechend KK eschluss indend für EU, EWR und Schweiz Optional für alle anderen Länder Entscheidung durch die Hochschulen Prüfberichte EU nur Prozentrangnote, Prüfbericht alle anderen beide Noten DAAD-Leitertagung onn 14. November 2012

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