Schulungsplan: Projektleiter

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Pia Rosenberg
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1 Schulungsplan: Projektleiter Projektleitung Kompakt 6,0 UE Führen ohne Vorgesetztenfunktion: 1,5 Was macht die Situation des Projektleiters so besonders? Welche Führungsaufgaben sind zu bewältigen? Welche Führungsinstrumente können eingesetzt werden? Projektaufträge klar und verbindlich formulieren Leistungsorientierung der Projektmitarbeiter herstellen Situativ Führen in jeder Situation Wie baut man ein Hochleistungs-Projektteam auf? 1,5 Mitarbeiterauswahl nach dem DISG-Konzept Schlüssel-Phasen in der Projektteam-Entwicklung Leistungsanreize richtig setzen, Leistungen steigern,hochleistungsniveau halten 10 Merkmale eines erfolgreichen Projekt-Teams Tipps für die Projektteam-Entwicklung in der Praxis Effiziente Instrumente für Kommunikation und Führung 1,5 Die Kommunikationstreppe:Wo und wie entstehen Informationsverluste? Missverständnisse vermeiden - richtig miteinander reden Konflikte im Projekt - schnelle und einfache Lösungen herbeiführen Projektsitzungen souverän steuern für hochwertige Ergebnisse 4 Schritte zum sicheren Projekterfolg 1,5 Mitarbeiter mit Zielen führen und Projektziele SMART formulieren Zielvereinbarungsgespräche erfolgreich führen Delegation von Projektaufgaben - den Teammitgliedern die richtigen Aufgaben übertragen Feedback - Konstruktive Rückmeldung für die Projektmitarbeiter Seite 1 von 5

Projektaufträge klar und verbindlich formulieren Leistungsorientierung der Projektmitarbeiter herstellen Situativ Führen in jeder Situation Wie baut man ein Hochleistungs-Projektteam auf?

2 Führen als Projektleiter 12,0 Führen ohne Vorgesetztenfunktion Anerkennung und Akzeptanz als Führungskraft sichern 2,0 Vom Kollegen zur Führungskraft: Zentrale Prinzipien der lateralen Führung Souveräner Umgang mit Unsicherheiten, Leistungsdruck und Erwartungen Persönliche Einstellung: Sich abgrenzen ohne dabei abzuheben Schlüsselqualifikation Selbstorganisation Strukturierung der Prozesse bei sich und im Team Entscheidungen situativ treffen und diese selbstbewusst vertreten Von forming zu performing von der Gruppe zum Erfolgsteam 2,0 Teamzusammensetzung Das ideale Maß an Heterogenität und Homogenität im Team Analytiker oder Macher? Erkennen und Berücksichtigen von Teampersönlichkeiten Was tun wenn Mitarbeiter sich verändern? Gründe und Konsequenzen Chance zur Weiterentwicklung durch Berücksichtigung der Teamentwicklungsphasen Teammotivation: 5 wirkungsvolle Wege! Führen von leistungsschwachen Mitarbeitern und Teams Zielvereinbarung und Delegation ohne Vorgesetztenfunktion 2,0 In der Sandwich-Position erfolgreich behaupten: Richtig kommunizieren zu Teammitgliedern und Vorgesetzten Kick Off!! Mit Zielen führen und Ziele SMART formulieren Zielvereinbarungsgespräche erfolgreich führen und Aufträge verbindlich formulieren Das Ziel im Blick - Anbindung des Teams an das Unternehmensziel Widerständen konstruktiv und souverän begegnen 3,5 Erfolgreich im Arbeitsalltag durch etablierte Verfahrensabläufe Spielregeln im Team und Kommunikationswege klar definieren Richtig delegieren Verbindlichkeiten schaffen Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern Teammitglieder mit ins Boot holen Controlling zur gemeinsamen Sache machen Feedback Eine besondere Herausforderung in der Führung Kritik als Führungsinstrument: Das erfolgreiche Kritikgespräch Was tun wenn Spielregeln gebrochen werden? Führen von schwierigen Mitarbeitern Seite 2 von 5

bei sich und im Team Entscheidungen situativ treffen und diese selbstbewusst vertreten Von forming zu performing von der Gruppe zum Erfolgsteam 2,0 Teamzusammensetzung Das ideale Maß an Heterogenität

3 Führen als Projektleiter Besser Vorsorge als Nachsorge Souveräner Umgang mit Konfliktsituationen 2,5 Konfliktprävention durch Beseitigung von Grauzonen bei Verantwortlichkeiten und Ressourcen Spannungen mit Vorgesetzten und Teammitgliedern frühzeitig erkennen und bewältigen Diagnose und Therapie Ursachen von Konflikten verstehen und nachhaltig für Lösungen sorgen Wie Sie bei Widerständen durchsetzungsstark intervenieren können Die Kommunikationstreppe: Wo und wie entstehen im Team oder im Projekt Informationsverluste? Perspektivenwechsel Verschiedene Sichtweisen berücksichtigen und Missverständnisse aus der Welt schaffen Konfliktgespräche konstruktiv führen und Interessenskonflikte richtig Verhandeln Seite 3 von 5

sorgen Wie Sie bei Widerständen durchsetzungsstark intervenieren können Die Kommunikationstreppe: Wo und wie entstehen im Team oder im Projekt Informationsverluste?

4 Souverän führen als Projektleiter 6,0 In vier Schritten souverän entscheiden und kommunizieren 1,5 Ich oder Wir? Erfolgreich entscheiden - allein und im Team Erwartungen von Vorgesetzten und Mitarbeitern - Zielkonflikte erfolgreich lösen Angst vor Fehlern: Der richtige Umgang mit Fehlern ist keine Kunst! Entscheidungen durch effektive Kommunikation überzeugend vermitteln Richtig argumentieren und überzeugen 3,0 Die 4 Grundstrategien der Manipulation - welche Absicht verfolgt der Manipulator? Emotionen, falschen Fährten und Blockaden souverän begegnen Psychologische Mechanismen und Techniken verstehen und gezielt nutzen Im Verhandlungspoker einen klaren Kopf bewahren Praxisfälle zu den häufigsten Manipulationsversuchen In schwierigen Situationen richtig entscheiden und Verantwortung übernehmen 1,5 Entschieden vorgehen und treffsicher entscheiden - vor allem, wenn es schnell gehen muss Typische Entscheidungsfallen vermeiden oder gezielt auflösen Sichere Beurteilung der Tragweite von Entscheidungen Selbstbewusstes Auftreten - das A und O überzeugender Kommunikation Seite 4 von 5

Entscheidungen durch effektive Kommunikation überzeugend vermitteln Richtig argumentieren und überzeugen 3,0 Die 4 Grundstrategien der Manipulation - welche Absicht verfolgt der Manipulator?

5 Souverän Präsentieren und Verhandeln 6,0 Die wichtigsten Spielregeln bei dem Aufbau und der Vorbereitung Ihrer Präsentation 1,5 First steps: klare Zieldefinition und Analyse der Situation und Zielgruppe Dos & Don ts - Unverzichtbare Qualitätskriterien für abschlussorientierte Vorträge Nachhaltige Wirkung - Ihre Persönlichkeit im Zentrum der Präsentation Aufmerksamkeit sichern - Zuhörer fesseln durch Storytelling Selbstbewusst interagieren, diskutieren und verhandeln Präsentieren im Vertrieb -Den Kundenbesuch zum erfolgreichen Abschluss bringen Präsentationstechniken - Interaktives Praxis-Training 2,5 Training 1: Produkte/ Leistungen souverän präsentieren Interaktive Auswertung, Feedback und Besprechung der Präsentationen Eigene Stärken erkennen - Präsentationsverhalten nachhaltig verbessern Souverän auftreten und Kunden überzeugen Verhandlungstechniken - Interaktives Praxis-Training 2,0 Training 2: Mit Einwänden/ Fragen selbstbewusst umgehen und sicher Argumentieren Interaktive Auswertung, Feedback und Besprechung der Einwandbehandlung Eleganter Umgang mit unsachlichen Einwänden und unsachlichen Kommentaren Das Ziel im Blick -Was wenn Sie den roten Faden verloren haben? UE = Unterrichtseinheiten à 60 Minuten Unterrichtseinheiten insgesamt 30,0 Seite 5 von 5

fesseln durch Storytelling Selbstbewusst interagieren, diskutieren und verhandeln Präsentieren im Vertrieb -Den Kundenbesuch zum erfolgreichen Abschluss bringen Präsentationstechniken - Interaktives

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