Hauptdiagramm Präsidialabteilung

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1 Gemeindeverwaltung Münchenbuchsee Hauptdiagramm Präsidialabteilung Nr. Aufgaben Funktionsträger/innen olksabstimmung ollzug 1 Abstimmungen und Wahlen 1.1 Allgemeines Abstimmungs- und Wahltermine festlegen E A Wahl-/Abstimmungsreglement (WAR) Art Abstimmungsgeschäfte bestimmen E A Wahlgeschäfte bestimmen E A Wahl Stimmregisterführer E WAR Art Stimmlokale bezeichnen E A öffentliche Sicherheit WAR Art. 16 Absatz Ermittlungsräume bezeichnen E A öffentliche Sicherheit Urnenöffnungszeiten festlegen/bekanntmachen E A öffentliche Sicherheit Wahlvorschläge einholen öffentliche Sicherheit Nichtständige Stimmausschussmitglieder öffentliche Sicherheit Dispensationen öffentliche Sicherheit Präsidien und Sekretariat führen öffentliche Sicherheit Stimmausschussmitglieder informieren öffentliche Sicherheit Funktionsentschädigungen ausrichten öffentliche Sicherheit 1.2 Abstimmungen Botschaften/Stimmzettel produzieren E A M Drucksachen kontrollieren öffentliche Sicherheit Abstimmung publizieren Aktenauflage durchführen öffentliche Sicherheit Abstimmungsergebnisse publizieren Abstimmungsergebnisse eröffnen öffentliche Sicherheit Jahrestermine planen/lokalitäten reservieren öffentliche Sicherheit Stimmmaterialversand überwachen öffentliche Sicherheit Statistik über briefliche Stimmabgaben führen öffentliche Sicherheit Abstimmungsmaterial verarbeiten öffentliche Sicherheit 1.3 Wahlen Wahlen publizieren Listen publizieren Wahlergebnisse publizieren Parteien- und Medienorientierung durchführen E M FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

2 1.3.5 Wahlanzeigen ausstellen E Terminplan festlegen öffentliche Sicherheit Einsatzprogramm für erweiterten Stimmausschuss öffentliche Sicherheit Informationsveranstaltung Stimmausschuss öffentliche Sicherheit Listennummern zuteilen öffentliche Sicherheit Wahlvorschläge zur Einsichtnahme auflegen öffentliche Sicherheit Wahlvorschläge/Anmeldungen prüfen/bereinigen öffentliche Sicherheit Druckfahnen für Parteien produzieren öffentliche Sicherheit Wahlzettel mit/ohne ordruck drucken öffentliche Sicherheit Wahlzettel für Parteien produzieren öffentliche Sicherheit Wahlanleitung produzieren öffentliche Sicherheit Werbematerialversand organisieren Regierungsstatthalteramt Wahlmaterialversand überwachen öffentliche Sicherheit Wahlprotokoll vorbereiten öffentliche Sicherheit 1.4 Behördenverzeichnis führen E M olksabstimmung ollzug 2 Wahl 2.1 Mitglieder wählen E A A OgR Art. 24 Absatz Nachfolge regeln E A 2.3 Präsident/in wählen E OgR Art izepräsidentinnen/präsidenten wählen E OgR Art Stimmenzähler/innen wählen E OgR Art. 36 / GO GGR Art. 1 3 Wahl / Gemeindepräsident E OgR Art Wahl 4.1 Geschäftsprüfungskommission wählen E M OgR Art. 39 / GO GGR Art Ständige wählen E M OgR Art Besondere parlamentarische E M OgR Art. 45 / GO GGR Art gemäss Anhang OgR E A M OgR Art. 40 Absatz Nichtständige (Spezialkommission) E M OgR Art olksrechte 5.1 olksinitiative vorprüfen FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

3 5.2 Gültigkeit olksinitiative beschliessen E A OgR Art. 28b 5.3 olksinitiativen dem GGR unterbreiten E A M OgR Art. 28c Absatz olksinitiativen der olksabstimmung unterbreiten E A M M OgR Art. 28c Absatz 2, 3, 4 / OgR Art. 42 Absatz 1 Ziffer Behandlungsfrist olksinitiativen verlängern E A M 5.6 Fakultatives Referendum E M 5.7 Petition behandeln E A OgR Art Gemeindeerlasse olksabstimmung ollzug 6.1 Organisationsreglement erlassen / ändern E (E) A M OgR Art. 25 Ziffer Erstmalige Genehmigung Anhang OgR E (E) A M OgR Art. 25 Ziffer Erlass ausarbeiten, ändern oder aufheben E A M OgR Art. 40 Absatz orprüfung und Auflageverfahren durchführen E 6.5 Kant. Genehmigungsverfahren durchführen E 6.6 Inkraftsetzung publizieren und Information Kanton E 6.7 Erlass und die Änderung von erordnungen E A OgR Art Geschäftsordnung beschliessen E A M OgR Art. 42 Absatz 1 Zf Erste Sitzung Amtsdauer beschliessen E A GO GGR Art Provisorische Stimmenzähler bezeichnen E Ältestes Mitglied GGR GO GGR Art Wahl Büro/Präsident durchführen E Ältestes Mitglied GGR GO GGR Art Abklärungen/orbereitungen vornehmen () M Lokalitäten reservieren E Traktandenliste erstellen I E M GO GGR Art. 3 Absatz 1, Traktandenliste genehmigen I E A Traktandenliste publizieren GO GGR Art. 3 Absatz Sitzungsunterlagen zusammenstellen GO GGR Art. 3 Absatz 3, Sitzungsunterlagen versenden Sitzungsunterlagen auflegen E Akteneinsicht gewähren E GO GGR Art Auskünfte zu parlamentarischen orstössen E A GR-Beschlüsse als Info und Beantwortung Auskünfte zu den übrigen Geschäften erteilen E A GR-Beschlüsse als Info und Beantwortung Beizug von Sachverständigen entscheiden E A M Präsident/in GO GGR Art Präsenzliste führen GO GGR Art. 4 Absatz Ratssekretariat führen E FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

4 olksabstimmung Protokoll führen GO GGR Art Tonbandaufnahme löschen E/ Traktanden absetzen oder verschieben E A M orstösse dringlich erklären E A M Form der Abstimmungen und Wahlen festlegen E A Zweite Lesung eines Geschäftes beschliessen E Pro- u. Contra-Argumente in Botschaft aufnehmen E M Abstimmungs-/Wahlergebnisse ermitteln E M Stimmenzähler/innen GO GGR Art Zuhörende wegweisen E M Präsident/in GO GGR Art Beschlüsse publizieren E GO GGR Art Datei der parlamentarischen orstösse führen Sitzung verarbeiten I Beitragsausrichtungen an GGR-Parteien E Finanzabteilung ollzug 7.2 Büro GGR Abklärungen/orbereitungen vornehmen E M Fraktionen einholen und bekanntgeben E GO GGR Art Parteipräsidien einholen und bekanntgeben E M Traktandenliste erstellen E A Beizug Dritter bestimmen E A A Sitzungsunterlagen zusammenstellen E Sitzung einladen E M Rollende Geschäftsplanung (Tätigkeitsprogramm) M E Präsenzliste führen Sekretariat führen Protokoll führen Abstimmungsbotschaften redigieren E M Sitzung verarbeiten E 7.3 Präsidium GGR Abklärungen/orbereitungen vornehmen M erhandlungen leiten GO GGR Art. 11 Absatz Rat informieren Repräsentation wahrnehmen Delegierte für eranstaltungen bestimmen GO GGR Art. 11 Absatz Ehrungen durchführen Sitzung vorbesprechen M M FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

5 olksabstimmung Ablaufraster pro Sitzung erstellen M M ollzug 8 Geschäftsprüfungskommission 8.1 GR mit Traktanden/Protokollen bedienen I E 8.2 Beizug Dritter bestimmen E A 8.3 Eigenes Sekretariat organisieren E GO GGR Art. 18 Absatz Sitzung einberufen E Präsident/in GO GGR Art. 18 Absatz Zielerreichung des GR überprüfen I E M 8.6 ollzug der erwaltungsorganisation kontrollieren I E M 8.7 Einhaltung der gesetzlichen orschriften prüfen E M 8.8 Jährlichen oranschlag, Rechnung prüfen E GO GGR Art. 17 Absatz 1 / Art. 18 Absatz Zuteilung der Departemente festlegen E GO GR Art ssitzungen Abklärungen/orbereitungen vornehmen E M Rollende Geschäftsplanung durchführen E M Geschäfte zurückweisen E (E) A Traktandenliste erstellen E E A M Sitzungsunterlagen zusammenstellen E Einladung zur Sitzung erstellen E M (E) Beizug Dritter bestimmen E M M M M Präsenzliste führen E erhandlungen leiten Ratssekretariat führen E M Protokoll führen M M Sitzung verarbeiten E (E) Klausurtagungen durchführen E M M 9.3 Repräsentation Alters-, Künstler-, Sportlerehrungen durchführen M Repräsentationsanlässe organisieren E M Abklärungen/orbereitungen vornehmen E A Korrespondenzen aller Art verfassen E M Standortmarketing betreiben E M FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

6 Funktionsträger/innen Firmenbesuche durchführen E M 10 Steuerungsdienst olksabstimmung ollzug 10.1 Bund, Kanton und Gemeinden Eintritt/Austritt Gemeindeverbindungen entscheiden E (E) A M OgR Art Antrag zu erbandsgeschäften beschliessen E A Delegierte bestimmen E Art der Stimmrechtsausübung bestimmen E M A A A A Weisungen erteilen Aufgaben an Dritte übertragen E E M A A A A je nach Fall gemäss OgR 10.2 Juristen, Rechtsberatung, Beschwerden, Einsprachen Prozesse anheben oder beilegen E E nach Finanzkompetenz Beschwerden erheben E M Einigungsverhandlungen durchführen M M 10.3 ernehmlassungsverfahren ernehmlassungensverfahren extern E M ernehmlassungsverfahren intern I I M E A A A A 10.4 Leitbild, Regierungsrichtlinien Leitbild inhaltich erarbeiten und aktualisieren E M M M M M Leitbild verfassen und drucken lassen I M Schwerpunkte inhaltich erarbeiten und aktualisieren E A A M M M M M Schwerpunkte verfassen und drucken lassen I M Massnahmen inhaltlich erarbeiten und aktualisieren E A A M M M M M Massnahmen verfassen I M Zu Massnahmen Bericht erstatten E A A M M M M M Finanzbedarf für Massnahmen bestimmen E A A A A A 10.5 Tätigkeitsprogramm (GGR-Geschäfte) Tätigkeitsprogramm inhaltlich festlegen E A M Tätigkeitsprogramm verfassen M Tätigkeitsprogramm überwachen 10.6 erwaltungsbericht erwaltungsbericht genehmigen E A M Teilberichte einholen, zusammenfassen, Produktion M Terminüberwachung M Abschreibungsanträge parlm. orstösse festlegen E A M FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

7 olksabstimmung 10.7 Öffentlichkeitsarbeit, Medien Information der Bevölkerung von Amtes wegen E M Information der Bevölkerung auf Anfrage (politisch) E/ M Information der Bevölkerung auf Anfrage (sachlich) M Medienorientierungen organisieren E M Akteineinsicht gewähren E 10.8 Internet Inhalte festlegen E M Homepage bewirtschaften Reinhard's Controlling / Überwachung Budget Informatik; Öffentliche Sicherheit ollzug 11 Personelles 11.1 Personalplanung Personalbedarf für alle ermitteln M E Stellenbeschreibung erstellen (neue Stellen) E M M Stellen schaffen (dauernde) E (E) A M OgR Art. 42 Absatz 1 Ziffer Stellen schaffen(vorübergehende) E N Erhöhung Gesamtzahl der zu bewirtschaftenden E (E) A M Stellen bestimmen (Stellenpool) Stellenplan führen E M 11.2 Personalbeschaffung ohne GRB Ausschreibung erstellen (Inhalt) I M E Ausschreibung; Inserat publizieren (Publikation) I Bewerbungen; Eingang bestätigen Bewerbungen sichten und Triage vornehmen TeilnehmerInnen orstellungsgespräch bestimmen E Weisungen für P orstellungsgespräche führen M M Referenzen einholen Anstellung / Ernennung beschliessen E M Anstellungsverfügung /-vertrag ausfertigen Rücklauf kontrollieren E Absagen an übrige BewerberInnen senden Einführungsplan erstellen M Über Anstellung / Ernennung informieren FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

8 Nr Funktionsträger/innen Aufgaben Stellenantritt (Willkommensschreiben 2 Wo. vor Antritt, Dossiereröffnung, Begrüssungspräsent) vorbereiten olksabstimmung ollzug Zugriffe regeln (ED, Gebäude) M E Zutritte regeln (Schlüsseln) E/v M Finanzverwaltung Stempelkarte vorbereiten Bei Mitarbeitenden persönlich vorstellen Am Arbeitsplatz einführen 11.3 Personalbeschaffung mit GRB Ausschreibung erstellen (Inhalt) I M Ausschreibung; Inserat publizieren (Publikation) I Bewerbungen; Eingang bestätigen Bewerbungen sichten und Triage vornehmen TeilnehmerInnen orstellungsgespräch bestimmen orstellungsgespräche führen M M Referenzen einholen Anstellung / Ernennung beschliessen E I A Anstellungsverfügung /-vertrag ausfertigen Rücklauf kontrollieren Absagen an übrige BewerberInnen senden Einführungsplan erstellen M Über Anstellung / Ernennung informieren Stellenantritt (Willkommensschreiben 2 Wo. vor M Antritt, Dossiereröffnung, Begrüssungspräsent, ZEG, Garderobe) vorbereiten Zutritte und Zugriffe regeln (ED, Gebäude) E Bei Mitarbeitenden persönlich vorstellen Am Arbeitsplatz einführen (gemäss Einführungsplan) 11.4 Personaladministration (-verwaltung) Personaldossier erstellen Personalakten verwalten und nachführen Mutationen im Personalwesen erfassen Einsicht in persönliches Dossier gewähren I E 11.5 Personalentlöhnung (Gehalt / Lohn / Besoldung) Stellen in Gehaltsklassen einreihen E M Gehaltsaufstieg festlegen E M FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

9 olksabstimmung ollzug Gehaltsstufenveränderung (exkl. Abteilungsleitungen) bestimmen E M Löhne (Monats- und Jahresverarbeitung) verarbeiten Finanzabteilung Kinder- & Betreuungszulagen; Anspruchsberechtigung prüfen Finanzabteilung Abrechnungen mit Sozialversicherungen (AH, UG, PK) Finanzabteilung Lohnausweise für die Steuerbehörde erstellen Finanzabteilung Entschädigungen und Sitzungsgelder an Behördenmitglieder und andere auszahlen Finanzabteilung Ehrung bei Dienstjubiläum M 11.6 Personalbeurteilung Rahmenorganisation MAG (Formulare, Termine, I A Rücklaufkontrolle) Probezeitgespräch führen I Erinnerung PA Mitarbeitergespräch mit AL führen Mitarbeitergespräch mit übrigen Angestellten führen 11.7 Personalentwicklung (Aus- und Weiterbildung) Erstellen des Aus- und Weiterbildungskonzeptes I A Interner Weiterbildungsveranstaltungen durchführen I A Externe Weiterbildung, ohne Rückzahlungspflicht bewilligen E Externe Weiterbildung, mit Rückzahlungspflicht bewilligen E Urlaub gewähren A E Rückzahlungsverpflichtung überwachen 11.8 Mitarbeiterinformation (Personalbetreuung) Personalinformation schriftlich E M Personalorientierungen (Personalversammlungen) E 11.9 Personalaustritt on Kündigungen Kenntnis nehmen (Bestätigung/Dank) I Kündigung aussprechen bei MA mit Anstellungsbehörde GR E A M Kündigung aussprechen bei übrigen Mitarbeitenden E Freigabe der Stelle zur Wiederbesetzung E Arbeitszeugnis ausstellen M Austrittsgespräch durchführen I M FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

10 olksabstimmung ollzug Auskunftserteilung über ausgetretene MitarbeiterInnen E M Ehrungen bei Altersrücktritten E M M Arbeitszeit, Ferien, Absenzen Arbeitszeitsystem festlegen E M Ferienkontrolle führen Ferienkürzung bei Krankheit oder Unfall A Übertragen von Ferien ins Folgejahr E Gleitzeitkontrolle führen I I Kurzurlaub bewilligen (Heirat, Geburt, Wohnungswechsel etc.) E/ M Treueprämie in Urlaub umwandeln A Urlaub bewilligen (Ferien) E/ Unbezahlter Urlaub bewilligen A E Ausübung eines öffentlichen Amtes bewilligen E A Ausübung einer Nebenbeschäftigung bewilligen E A Lernende Ausbildungsleitung innehaben M M Schnupperlehren (Angebot und Einsatz) koordinieren M Lehrstellenerrichtung/-aufhebung (inkl. Praktikum) E Selektion / Anstellung vornehmen E/ Entscheid Ausbildungsteam Ausbildungsplan erstellen (Rotationsplan) E/ Ausbildungsteam informieren Lernende betreuen durch abteilungsinternen erantwortlichen /M Arbeits- und Lernsituationen (ALS) durchführen /M Prozesseinheiten (PE) durchführen /M Lernende intern schulen (Theorie mit Praxisbezug) /M Ausbildungsteam leiten Anlässe organisieren (Projekttage, Elternapéro) Mitwirkung Ausbildungsteam/Lernende Zeugnisgespräche führen Austrittsgespräch durchführen Praktikant/innen der Hochschule für Sozialarbeit HSA Ausbildungstellenerrichtung/-aufhebung A Entscheid Ausbildungsteam Selektion / Anstellung vornehmen A Entscheid Ausbildungsteam Anleitung, Begleitung, Ausbildung und Beurteilung der Studierenden M FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

11 olksabstimmung Mitarbeiterhandbuch Originalhandbuch führen / aktualisieren I M E Nachträge verteilen Funktionsdiagramme erstellen E A M Stellenbeschriebe erstellen E A M ollzug 12 Kultur, Freizeit und Sport 12.1 Allgemeines Teamsitzungen I E/ M Schalter- und Telefondienst Bereitstellen Texte für Mitteilungsblatt E/ M erwaltungsbericht E/ M Kopier- und Ablagearbeiten Betreuung Zeiterfassungssystem 12.2 Projektarbeit fachliche und rechtliche Beratung Projektkommission Sitzungsvorbereitung E M Protokollführung E Sitzungsverarbeitung (Protokollauszüge, Bericht und Antrag an GR E A I M Terminplanung E Kontrolle Projektkosten Abrechnung Sitzungsgelder und Entschädigungen M 12.3 Budget / Rechnungen Budgetplanung E M Investitionsplanung E M Ausgaben- und Budgetkontrolle M Rechnungskontrolle und Kontierung E/ M Anweisung Rechnungen gemäss Sonderdiagramm Erstellen Sitzungsraster sämtlicher Abrechnung Sitzungsgelder und Entschädigungen Fachliche und rechtliche Beratung M FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

12 olksabstimmung 12.5 Kulturkommission Sitzungsvorbereitung E E Protokollführung E Sitzungsverarbeitung (Protokollauszüge, Bericht und Antrag an GR E A I E Sekretariatsarbeiten für Arbeitsgruppen resp. Kompetenzgruppen 12.6 Kultur Erstellen eranstaltungskalender Erstellen Kulturagenda "buchsikultur" 12.7 Sport- und Freizeitanlagekommission Sitzungsvorbereitung E E Protokollführung E Sitzungsverarbeitung (Protokollauszüge, Bericht und Antrag an GR E I E 12.8 Ausschuss Sportanlagen Sitzungsvorbereitung Protokollführung E Sitzungsverarbeitung (Protokollauszüge, Bericht und Antrag an Sport- und Freizeitanlagekommission 12.9 Sport und Freizeit Koordination Bewilligungsverfahren für die Hallenbenützung ausserhalb der Schulzeit Sekretariatsarbeiten für das Sportzentrum Hirzenfeld?? Diese Arbeiten fallen mit der Umsetzung der Umstrukturierung weg Erwachsenenbildung Regelmässige Information über die Erwachsenenbildungsangebote in der Gemeinde Koordination zwischen Gemeinde, Region und Kanton Budgetierung /E /E M Organisation und Koordination "Rägebogenflyer" ollzug FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

13 Nr. Aufgaben Funktionsträger/innen olksabstimmung ollzug 13 Bildung 13.1 Allgemeines Teamsitzungen I M Schalter- und Telefondienst Bereitstellen Texte für Mitteilungsblatt (Schulbetrieb) erwaltungsbericht I M Kopier- und Ablagearbeiten Mithilfe bei Mitarbeit Eltern-Schule gemäss Ausführungsbestimmungen (Erfassung Elternvertretung, Listen, Etiketten, Couvert bereitstellen, Kopierarbeiten) 13.2 Projektarbeit operative Projektleitung fachliche und rechtliche Beratung Projektkommission Sitzungsvorbereitung M Protokollführung E Sitzungsverarbeitung (Protokollauszüge, Bericht und Antrag an GR oder andere Behörden I A I Terminplanung I E Kontrolle Projektkosten I Abrechnung Sitzungsgelder und Entschädigungen 13.3 Fachausschuss für Schulfragen Teilnahme Sitzungen 13.4 freiwilliger Schulsport Ausschreibung und Bestätigung der Kurse Abrechnung 13.5 Budget / Rechnungen Budgetplanung E A M Investitionsplanung E A M Ausgaben- und Budgetkontrolle E A M Rechnungskontrolle und Kontierung M Anweisung Rechnungen gemäss Sonderdiagramm 13.6 Auswärtiger Schulbesuch FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

14 olksabstimmung Erstelllen Rechnungen für Schulbesuch auswärtiger Kinder Finanzabteilung Rechnungskontrolle Schulgeldrechnungen für auswärtigen Schulbesuch Finanzabteilung Schülerkontrolle von SchülerInnen in auswärtigen Schulen 13.7 Schulzahnpflege / Schulärztlicher Dienst Koordination Schulzahnpflege. Bandi / H. Weber Bearbeitung Beitragsgesuche Schulzahnpflege. Bandi / H. Weber Koordination schulärztlicher Dienst 13.8 Benützungsgesuche Raumverwaltung - Bearbeitung Benützungsgesuche für Schulräume innerhalb der Schulzeit ollzug M Entscheid durch Hauswarte und Hausverwaltungen Erstellen Sitzungsraster sämtlicher A E Abrechnung Sitzungsgelder und Entschädigungen Aktualisierung Informationsordner aller Fachliche und rechtliche Beratung Zentralschulkommission Sitzungsvorbereitung M mit Kommissionspräsidium Protokollführung Sitzungsverarbeitung (Protokollauszüge, Bericht und Antrag an GR E A I M Primarstufenkommission Organisation ist zu überarbeiten + zu klären Sitzungsvorbereitung Protokollführung E Sitzungsverarbeitung (Protokollauszüge, Bericht und Antrag an GR oder ZSK E A/E I M Sekundarstufenkommission Organisation ist zu überarbeiten + zu klären Sitzungsvorbereitung Protokollführung E Sitzungsverarbeitung (Protokollauszüge, Bericht und Antrag an GR oder ZSK E A/E I M FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

15 olksabstimmung Kindergartenkommission Organisation ist zu überarbeiten + zu klären Sitzungsvorbereitung Protokollführung E Sitzungsverarbeitung (Protokollauszüge, Bericht und Antrag an GR oder ZSK E A/E I M Schulstufen erteilen von Unterlagen (Fäger, Zauberlaterne etc.) an SchülerInnen via Schulverwaltungen oder direkt in Schulhäuser Erstellen Ferienordnung E Publikationen (Ferienordnung, Einschreibungen, Schulbeginn) Administrative Mitarbeit bei Lehreranstellungen M Erstellen Ausweise für Lehrkräfte Protokollführung bei Aussprachen Schulstatistische Erhebung an Schulinspektor Dienstjubiläen Lehrerschaft Primarstufe Einschreibung 1. Klässler Schulbibliotheken (Bibliothekgeld an H, Abrechnungen) Auszahlung Schulreisegeld an Klassenlehrkräfte via H Rückerstattung Fahrkosten Sekundarstufe Aufnahme und Bestätigung neu eintretender SchülerInnen M Mutationen bei Austritten Bereitstellen von Unterlagen zur Benotung (MS, fak. Unterricht etc.) M Erstellen Informationsheft M Erstellen Stundenplanübersicht Führen Lehrerdatei Führen Schülerdatei Erstellen Schülerausweise Kindergarten Einschreibung KindergartenschülerInnen ollzug FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

16 olksabstimmung ollzug Aufnahme und Bestätigung neu eintretender KindergartenschülerInnen M Mutationen bei Austritten Führen der Lehrerdatei M Führen der Schülerdatei 14 Soziales 14.1 Allgemeines Arbeitssitzungen I Schalter- und Telefondienst Bereitstellen Texte für Mitteilungsblatt (Buchsi-Info) I erwaltungsbericht I Kopier- und Ablagearbeiten M 14.2 Projektarbeit fachliche und rechtliche Beratung Projektkommission Sitzungsvorbereitung M Protokollführung / Aktennotizen Sitzungsverarbeitung (Protokollauszüge, Bericht und Antrag an GR oder andere Behörden M I Terminplanung I/E E M Kontrolle Projektkosten I I 14.3 Institutionelle Sozialhilfe Leistungsverträge abschliessen E M Leistungserbringer bestimmen E M A Leistungsangebote festlegen E A/M A Abgeltung für Leistungserbringung festlegen E M A ergänzend zum übergeordneten Recht Qualitative und quantitative überprüfbare Ziele festlegen E M A ergänzend zum übergeordneten Recht Leistungen auf Wirkung hin überprüfen I M A/ Leistungsangebote anpassen E A/M Berichterstattung festlegen E M A ergänzend zum übergeordneten Recht Leistungserbringer beaufsichtigen I M gestützt auf das übergeordnete Recht erbindungsperson zur Trägerschaft delegieren E Flyer der Angebote aktualisieren, anpassen 14.4 Budget / Rechnungen FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

17 olksabstimmung Budgetplanung E M A Investitionsplanung E M A Ausgaben- und Budgetkontrolle E Rechnungskontrolle und Kontierung Anweisung Rechnungen gemäss Sonderdiagramm 14.5 Kindertagesstätte Läbihus Terminierung Leistungsvertrag überwachen I Controlling/Berichterstattungswesen durchführen I I Kostenkontrolle M erbindungsperson Kita Läbihus 14.6 erein Tagesmütter Terminierung Leistungsvertrag überwachen I Controlling/Berichterstattungswesen durchführen I I Kostenkontrolle M erbindungsperson erein Tagesmütter 14.7 Elternclub / Mittagstisch Terminierung Leistungsvertrag überwachen I Controlling/Berichterstattungswesen durchführen I I Kostenkontrolle M Budget-/Investitionsplanung mit Leitung Mittagstisch Elterntarifabrechnung; Information/Überwachung I Abrechnung durch Finanzabteilung erbindungsperson Elternclub 14.8 Spielgruppe Finanzielle Unterstützung überprüfen A Finanzielle Unterstützung festlegen E M A 14.9 Beratungsstellen Kontaktperson Punktuelle Beanspruchung der Beratungsstellen E A/ Prävention / Integration Integrationsleitbild erstellen / aktualisieren E A/M Präventions- und Integrationsprojekte betreuen M Frühintervention; Leitbild erstellen / aktualisieren E A/M Querschnittaufgabe /Mitwirkung Aussenstellen Altersfragen Projektarbeit E A/M I Umsetzung Altersleitbild E M I ollzug FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial

18 Funktionsträger/innen Kontaktstelle Altersfragen olksabstimmung ollzug 15 Kinder- und Jugendfachstelle 15.1 Allgemeines Bereitstellen Texte für eröffentlichung I erwaltungsbericht I Leitbild und Konzept Kinder- und Jugendarbeit E A/MA/M A 15.2 Budget / Rechnung Budgetplanung E M M A Ausgaben- und Budgetkontrolle E Rechnungskontrolle und Kontierung 15.3 Kinder- und Jugendkommission fachliche und rechtliche Beratung und KiJuKo v Sekretariat KiJuKo Bericht und Antrag an GR oder andere Behörden M M I A/ 15.4 GEF - Reporting Gesuch Lastenausgleich GEF E M M A Umsetzung GEF-Ermächtigung GEF - Reporting E 15.5 Personal KJFS Anstellung Fachpersonal M/E I M I A/E Anstellung Praktikanten (100% Lastenausgleich) M I I A/E Genehmigt an der Sitzung des s vom 26. Februar 2007 Inkrafttreten: ab sofort Das Inkrafttreten des Funktionendiagrammes im Sinne von Art. 45 der kantonalen Gemeindeverordnung vom 16. Dezember 1998 wird im Amtsanzeiger Fraubrunnen öffentlich bekanntgegeben. Münchenbuchseee, August 2006 erteiler: - GGR - Homepage - nen - erwaltungsabteilungen FUI Präsidial_Genehmigungsexemplar - FUDI Präsidial