Gesamtherstellung: MERKUR VERLAG RINTELN Hutkap GmbH & Co. KG, Rinteln

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1 Wirtschaftswissenschaftliche Bücherei für Schule und Praxis Begründet von Handelsschul-Direktor Dipl.-Hdl. Friedrich Hutkap Autorin: Marion Schröder, Diplom-Pädagogin, Dipl. Betriebswirtin (Wirtschafts- und Verwaltungsakademie), Dozentin in der beruflichen Weiterbildung Umschlag: Merkur Verlag Rinteln Fotos: Marion Schröder 1. Auflage by MERKUR VERLAG RINTELN Internet: Gesamtherstellung: MERKUR VERLAG RINTELN Hutkap GmbH & Co. KG, Rinteln ISBN

2 Intro Liebe Leserinnen und Leser, herzlich willkommen zum POWERPOINT-Training! Dieses Buch ist ein Übungsbuch und Nachschlagewerk, das Ihnen solides und fortgeschrittenes Wissen zu POWERPOINT 2013 vermittelt. In zwölf Kapiteln lesen und lernen Sie, wie Sie mithilfe der POWERPOINT-Werkzeuge professionelle Folien und Bildschirmpräsentationen, Handzettel und Notizenseiten entwickeln, für unterschiedliche Formen der Veröffentlichung: Präsentationen, die Sie persönlich vorführen (auch mit zwei Bildschirmen), Multimediale Fotoalben und Fotopräsentationen, Selbstablaufende Bildschirmshows (Messe-Kiosk), Benutzergesteuerte Präsentationen (mit interaktiven Schaltflächen), Online-Präsentationen (Vorführung und Bearbeitung im Team). Sie benötigen keine POWERPOINT-Vorkenntnisse, um mit diesem Buch arbeiten zu können. Neueinsteiger erproben die Übungen am besten in der vorgegebenen Reihenfolge. Das Übungskonzept dieses Buches entwickelt die Inhalte in einer konzentrischen Progression, sodass Sie Schritt für Schritt eine immer größere Sicherheit in der Handhabung der Werkzeuge erlangen. Grundsätzlich kann man die Aufgaben dieses Buches unabhängig von ihrer Reihenfolge lösen. Wer über Vorkenntnisse verfügt, kann die Übungen nach Bedarf auswählen. Das umfangreiche Inhaltsverzeichnis und der ausführliche Index erleichtern den Zugriff auf Themen, die Sie gerade interessieren oder die im Unterricht relevant sind. Lernen durch Tun: Lange Programmbeschreibungen müssen Sie hier nicht lesen: Stattdessen eignen Sie sich die Fertigkeiten der modernen Präsentationsentwicklung aufgabenbasiert an. Zahlreiche kleine Übungen stehen Ihnen zur Auswahl. Die Vielzahl der Abbildungen und Bildschirmbilder erleichtern das Verstehen. Die Übungen mit Musterfolien zu wirtschaftsbezogenen Themen stellen den Praxisbezug her und regen zu eigenständigen Lösungen an. Dieses Buch liefert auch eine Menge von Empfehlungen zur Gestaltung der Präsentationstexte, Schaubilder, Tabellen und Diagramme. Zugleich ermuntert es zu kreativen Lösungen und zum Vergleich der Gestaltungsergebnisse in der Lerngruppe. Zu Beginn dieses Buches machen Sie sich mit den Grundfunktionen von POWERPOINT vertraut. Sie erstellen und gestalten Folientexte, Textfelder und WORDART-Objekte. Dabei erkunden Sie die Formatierungsmöglichkeiten für Schriften und Listentexte. Schon bald gestalten Sie vollständige Folienseiten mit den neuen Designs von POWERPOINT 2013 und deren Varianten. Am Ende des zweiten Kapitels entwickeln Sie bereits eine selbstablaufende Bildschirmshow (vergleichbar mit einem Messekiosk) und Sie können Folien, Handzettel und Notizenseiten in unterschiedlichen Formaten drucken. Dann beginnen Sie damit, Folienhintergründe und Präsentationsvorlagen selbst zu entwerfen. Sie setzen eigene Gestaltungsideen praktisch um und passen vorhandene Designs an neue Zwecke an. Schließlich können Sie vielfach nutzbare Mastervorlagen für Präsentationsfolien, Handzettel und Notizenseiten anfertigen. 3

3 Intro Zur Umsetzung Ihrer kreativen Ideen, nutzen Sie in den Übungen dieses Buches immer mehr Werkzeuge für die grafische Gestaltung der Folienbilder. Dabei fertigen Sie kleine Zeichnungen an und veranschaulichen Folieninhalte durch aussagekräftige Schaubilder. In diesem Rahmen lernen Sie, Bildobjekte auszuschneiden, zu zerlegen und zu neuen Grafiken zusammenzusetzen. Sie binden Fotos in neue Formate ein, erproben künstlerische Effekte und weisen Objekten mehrstufige Animationen zu. Besonders viel Spaß macht die Entwicklung der SMARTART-Schaubilder. Diese Infografiken helfen, Folieninhalte schnell zu erfassen und langfristig im Gedächtnis zu behalten. Auch Zahlenmaterial soll überzeugend und wirkungsvoll rüberkommen : In den Kapiteln 8 und 9 entwickeln und gestalten Sie Tabellen und Diagramme. Kapitel 10 führt Sie in die Multimedia-Welt: Sie arbeiten mit Audio- und Videoobjekten und vertonen Folien mit der eigenen Stimme. Anschließend geht es um Formen der Veröffentlichung: Dabei nutzen Sie für persönliche Vorträge Navigationshilfen, neue Steuerungscodes, den Laserpointer und die Referentenansicht (für die Darstellung der Präsentation auf zwei Bildschirmen). Schließlich wird gezeigt, wie man umfangreiche Präsentationen strukturiert und dazu nutzen kann, das Publikum zielgruppengerecht zu erreichen. Sie lernen, Abschlusskorrekturen durchzuführen und den Zugriff auf die Folieninhalte durch die Vergabe von Kennwörtern zu beschränken. Am Ende erfahren Sie, wie man Folien für die Versendung und Wiederverwendung mit schriftlichen und mündlichen Kommentaren ausstattet. Sie verwandeln Präsentationen in Bild- und PDF-Dateien, in POWERPOINT-unabhängige Bildschirmshows und Videos. Das letzte Kapitel gibt Anregungen zur mobilen Foliennutzung und zur kooperativen Präsentationsentwicklung in Lern- und Arbeitsgruppen. POWERPOINT 2013 unterstützt Cloud-Technologien, die Bearbeitung von Folien auf Tablets und Smartphones und den weltweiten Austausch von Präsentationsideen. :-) Bücher zu älteren POWERPOINT-Versionen für Schulen, Vermittlerinnen und Vermittler: PowerPoint. Das Aufgaben- und Übungsbuch Für die POWERPOINT-Versionen 2003, 2007, 2010 Merkur Verlag Rinteln ISBN Präsentationen entwickeln und gestalten mit PowerPoint 2010 Merkur Verlag Rinteln ISBN

4 Inhalt 1 POWERPOINT 2013: ERSTE SCHRITTE... 9 Lernziele und Themen in diesem Kapitel POWERPOINT-Start Der Arbeitsbildschirm von POWERPOINT Übung: Textfolien erstellen Das Folienformat ändern Übung: Die neuen Designs und ihre Varianten erproben Präsentationen speichern Druckvarianten Datei schließen, POWERPOINT beenden Übung: Bildschirmelemente in POWERPOINT Hinweise zu den Übungen in diesem Buch Hinweise zur Arbeit an Touch-Bildschirmen TEXTFORMATIERUNG, EFFEKTE UND WORDART Lernziele und Themen in diesem Kapitel Eine neue Präsentation mit einem Design beginnen Folienschriften formatieren Absatzformatierungen Übung: Folienlayouts und Textformate Aufzählungszeichen und Nummerierungen Übung: Absatzformatierung in Listentexten Übung: Text mit mehreren Gliederungsebenen Objekte kopieren, umstellen, die Zwischenablage nutzen Schriftformate übertragen Rückgängig machen und wiederholen Voreinstellungen ändern Übung: Fußzeilen erstellen Symbole und Formeln einfügen und bearbeiten Tabstopps setzen Übung: Tabulatoren in Listentexten Übung: Neue Textfelder hinzufügen Übung: Textfelder mit Rahmen, Farben und Effekten WordArt Übung: WORDART-Objekte erstellen Text anreichern durch CLIPARTS, Fotos, Onlinegrafiken Folien duplizieren Übung: Folienübergänge zuweisen, Kiosk erstellen Empfehlungen für die Textgestaltung

5 3 SEITENLAYOUT, HINTERGRÜNDE, FOLIENDESIGNS Lernziele und Themen in diesem Kapitel Farbschemata und Schriftkombinationen Den Folienhintergrund selbst entwerfen Übung: Mehrere Designs zuweisen Übung: Designvarianten und Farbschemata Neue Designs speichern (*.thmx) Seitengrößen, Präsentations- und Druckformate Übung: Präsentationen im Hochformat Übung: Präsentation in der Gliederungsansicht entwerfen Übung: Folien aus Präsentationen zusammenstellen Folien nach WORD senden Übung: Lückentext EIGENE MASTERVORLAGEN ENTWICKELN Lernziele und Themen in diesem Kapitel Übung: Mit dem Folienmaster arbeiten Übung: Mastervorlage speichern und wiederverwenden Übung: Notizenmaster, Vorlage für Notizenseiten Übung: Handzettelmaster INHALTE ANSCHAULICH GESTALTEN Lernziele und Themen in diesem Kapitel Übung: Formen und Textfelder, Zeichnungswerkzeuge Raster, Zeichnungslinien, intelligente Führungslinien Grafikobjekte gruppieren und entgruppieren Neues Grafikobjekt als Bilddatei abspeichern Formen zusammenführen Freihandzeichnungen anfertigen Übung: Ein Schaubild erstellen Übung: Bild- und Zeichenwerkzeuge Übung: Folienobjekte mehrstufig animieren Aufzählungstext animieren FOTOS, FOTOALBEN UND FOTOPRÄSENTATIONEN Lernziele und Themen in diesem Kapitel Übung: Fotos einfügen und bearbeiten, Bildkorrekturen Die Bildgröße exakt festlegen Übung: Einen Bildschirmschnappschuss einfügen Übung: Bilder zuschneiden, Bildteile freistellen Fotos für Folienhintergründe aufbereiten Vorlagen für Fotopräsentationen

6 6.7 Übung: Ein Fotoalbum erstellen Die Dateigröße reduzieren Folie als Bild speichern, in anderen Programmen nutzen SMARTART-OBJEKTE ENTWICKELN Lernziele und Themen in diesem Kapitel Übung: Text in SMARTART konvertieren Übung: SMARTART-Infografiken erstellen Übung: SMARTART-Werkzeuge Übung: Mit einer SMARTART-Struktur beginnen Übung: Inhalte mit SMARTART veranschaulichen Übung: Organigramme entwickeln Übung: Endlosshows mit Folienübergängen DATEN IN TABELLEN Lernziele und Themen in diesem Kapitel Übung: Tabellenwerkzeuge erproben Übung: Eine Texttabelle erstellen Übung: Eine Preistabelle entwickeln EXCEL-Tabellen in PowerPoint einfügen und bearbeiten Empfehlungen für die Tabellengestaltung DIAGRAMME ENTWICKELN Lernziele und Themen in diesem Kapitel Schritte der Diagrammentwicklung Übung: Säulendiagramm entwickeln, Teil A Übung: Säulendiagramm entwickeln, Teil B Übung: Balkendiagramme erstellen Übung: Liniendiagramme Übung: Kreisdiagramme Diagramm aus EXCEL auf einer Folie einfügen Empfehlungen für die Diagrammgestaltung VIDEOS, MUSIK UND GESPROCHENE SPRACHE Lernziele und Themen in diesem Kapitel Sound-Dateien und Musik einbinden Übung: Audioobjekte Musik von einer CD Gesprochene Texte auf POWERPOINT-Folien Übung: Videodateien einfügen Übung: Videoobjekte bearbeiten Videoeffekte

7 11 FOLIEN VORFÜHREN UND VERÖFFENTLICHEN Lernziele und Themen in diesem Kapitel Navigationshilfen und Schalter für die Folienvorführung Stifte, Textmarker und den Laserpointer nutzen Die Referentenansicht in POWERPOINT Mit zwei Bildschirmen präsentieren, Vorführvarianten Präsentation über Tastencodes steuern Übung: Präsentationen vorführen Große Präsentationen in den Griff bekommen Übung: Folien aus mehreren Dateien zusammenführen Übung: Zielgruppenorientierte Präsentationen anlegen Übung: Große Präsentationen in Abschnitte gliedern Für selbstablaufende Shows Einblendzeiten festlegen Interaktive Schaltflächen einfügen Übung: Benutzergesteuerte Präsentationen erstellen Kommentare schreiben und auf den Folien einfügen Übung: Folieninhalte mündlich kommentieren Der Präsentation EIGENSCHAFTEN zuweisen Die Rechtschreibung prüfen Übung: Dokumentenprüfung, Überflüssiges entfernen Übung: Schreibschutz und Kennwörter vergeben Präsentation in verschiedenen Formaten weitergeben Übung: Präsentationen auf CDs oder DVDs brennen Übung: Fertige Präsentation in ein Video umwandeln ONLINE-FOLIEN MOBIL UND KOOPERATIV NUTZEN Lernziele und Themen in diesem Kapitel Externe Speicherorte, SharePoint Die Präsentation in der Internet-Cloud Online-Präsentationen vorführen Online-Folien bearbeiten ANHANG Tastaturcodes Stichwortverzeichnis