AND Desktop Call Center 5.4

Transkript

1 Datenblatt AND Desktop Call Center 5.4 AND Desktop CC wurde speziell für Call- und Service Center Mitarbeiter entwickelt und beinhaltet zusätzliche Dienste für diese Benutzergruppe. Besonders die Integration von Warteschlangen und Skill-based Routing ermöglicht die Umsetzung flexibler und kundenorientierter Arbeitsplätze. Überblick Für den Einsatz als Call Center steht Ihnen eine komfortable Software zur Verfügung, welche die Dienste des AND Phone Servers nutzt um Call Center Funktionen bereit zu stellen. AND Desktop CC bietet die einfache Steuerung über den PC in Zusammenarbeit mit einem IP Telefon. Die Steuerung der Funktionen erfolgt über eine komfortable Oberfläche am Computer wobei die Kernfunktionen zusätzlich auch am IP Telefon zur Verfügung stehen. Vorteile Beliebige Anzahl an Wartefeldern pro Agent Volle Integration von Unternehmensverzeichnissen Optimiertes Arbeiten im Call Center Einfache Übernahme/Weiterleitung von eingehenden Rufen Kernfunktionen am Telefon möglich (auch ohne Computer) Automatischer Rückwurf bei Besetzt Voll integrierbar mit anderen AND Phone Erweiterungen Call Center für Terminal Server Umgebungen Unterstützung für Braille Zeilen 2015 ANDTEK 1/6

2 Überblick Call Center Der Call Center Client besteht aus folgenden Komponenten: Wartefeld- und Ansagedienste Präsenzdienst für Agenten Gruppendienst Verzeichnisdienst Rückwurf- und Rückrufdienste Diese Komponenten können flexibel für jeden Agenten eingerichtet werden und bieten eine vollständige Call Center Umgebung. Der Wartefelddienst stellt eine Anzeige aller aktuell eingehenden Gespräche in der Warteschleife sowie deren Verweildauer dar. Damit kann während eines aktiven Gespräches immer der Überblick über eine große Zahl von wartenden Anrufern inklusive deren Wartezeit realisiert werden. Um eingehende Anrufe in der Warteschleife mit einer Ansage bedienen zu können, steht hier die Möglichkeit zur Verfügung unterschiedliche Sprachnachrichten oder Musik einblenden zu lassen. Die Verfügbarkeit von anderen Agenten kann über den Präsenz- und Gruppendienst direkt am Bildschirm abgelesen werden. Hierbei werden neben der reinen Präsenzanzeige ob ein Agent verfügbar ist oder nicht auch weitere Möglichkeiten zur Verfügung gestellt. So kann beispielsweise auch angezeigt werden ob Agenten ein internes oder externes Telefonat führen und bei Bedarf kann auch die Nummer des Gesprächspartners eingeblendet werden. Die Information über die Verfügbarkeit steht auch am IP Telefon zur Verfügung und kann damit ohne Computer genutzt werden. Die Integration von existierenden Unternehmensverzeichnissen ist ein entscheidendes Kriterium für den effizienten Einsatz eines Call Centers. Hier bietet AND Desktop CC viele Möglichkeiten um Active Directory, LDAP oder auch Datenbanken direkt anzubinden. Neben der Anbindung von Standard Verzeichnisdiensten können aber auch Adressverzeichnisse der Telefonanlage oder Microsoft Exchange Adressbücher integriert werden. Trotz der vielfältigen Anbindungsmöglichkeiten kann die Vermittlung durch eine einzige Suchan- 2/ ANDTEK

3 frage automatisch in allen Datenquellen suchen und erhält sofort eine Anzeige aller gefundenen Kontakte. Die gefundenen Kontaktinformationen können genutzt werden um Anrufer direkt zu vermitteln. Speziell bei der Vermittlung an besetzte Agenten wird durch die automatische Rückwurffunktion sichergestellt, dass Telefonate nicht verloren gehen sondern bei einem verfügbaren Agenten angenommen werden können. Der Benutzer hat die Möglichkeit die Software entsprechend seinen Bedürfnissen anzupassen und kann aus einer Vielzahl von Funktionsfeldern auswählen. Darstellungsvariante des Agenten Arbeitsplatzes 2015 ANDTEK 3/6

4 Verfügbare Dienste Allgemeine Dienste Anrufen von markierten Telefonnummern per Tastenkombination Bedienung der Funktionen über Tastenkombination Kontrolle mehrerer Telefone pro Agentenarbeitsplatz An-/Abmelden des Telefons über den Agentenarbeitsplatz Automatisches An-/Abmelden und Windows Single Sign-On Flexible Konfiguration der Benutzeroberfläche Rufnummernmodifikation zum Anpassen des Rufnummernformats Bedienung von Mikrofon/Lautsprecher vom Agentenarbeitsplatz Steuerung mehrerer aktiver Gespräche Telefoniedienste Automatischer Rückwurf bei besetzten Nebenstellen Weitervermitteln per Tastenkombination oder Drag&Drop Vermitteln mit und ohne Rückfrage Automatische Anruferinformationen aus Verzeichnis Konferenzdienste Dienste für das Wartefeld Anzeige aller Anrufe in der Warteschleife Rufnummernanzeige in der Warteschleife Anzeige der Wartezeit Direkte Übernahme von Anrufen aus der Warteschleife Weitervermitteln aus der Warteschleife Automatischer Rückwurf bei Besetzt Textansagen in der Warteschleife Warteschleifenmusik Konfigurierbare Weiterleitungen nach Zeit Einstellbare Verteilalgorithmen Zeitgesteuerte Zuweisung von Wartefeldern 4/ ANDTEK

5 Dienste für Verzeichnisintegration Statusanzeige von internen Teilnehmern im Verzeichnis Direktes Wählen von Teilnehmern aus dem Verzeichnis Anbindung von LDAP und Active Directory Verzeichnissen Anbindung von SQL Datenbanken Anbindung von MS Exchange Servern Anbindung der Communications Manager Benutzerdatenbank Beliebige Anzeige von Feldern aus den Datenquellen Automatische Rufnummernauflösung bei eingehenden Telefonaten Gleichzeitige Suche in allen Datenquellen Integration der MS Outlook Kontakte Dienste am Telefon Direktruf eines Gruppenteilnehmers Gruppe wechseln Anmelden/Abmelden von Telefonen Akustische Signalisierung ein/aus Gruppendarstellung aktivieren/deaktivieren Umleitung für Gruppenmitglieder einrichten Intercom Funktion zwischen Gruppenmitgliedern Bis zu 18 Gruppenteilnehmer gleichzeitig am Telefondisplay Unterstützung von Touchscreen Telefonen Rufübername für eingehende Rufe von Gruppenteilnehmern Rufübergabe von eingehenden Rufen an Gruppenteilnehmer An-/Abmelden in einer Agentenarbeitsgruppe Setzen des Skill Levels 2015 ANDTEK 5/6

6 Systemanforderungen Server Anforderungen AND Call Center Umgebung notwendig Software Anforderungen AND Phone Base AND Call Center AND Desktop CC Unterstützte Client Betriebssysteme * Windows Vista, Windows 7, Windows 8 Unterstützte Telefonanlagen Cisco Unified Communications Manager 8.x, 9.x, 10.x oder 11.x Unterstützte Telefone * Cisco IP Telefone Serie 6900, 7800, 7900, 8800, 8900, 9900 und Jabber ANDTEK GmbH T: Am Söldnermoos 17 F: Deutschland E: info@andtek.com * Verfügbare Dienste können je nach Telefontyp/Telefonanlage unterschiedlich sein. Cisco, Cisco IOS, Cisco Systems and the Cisco Logo are registered trademarks of Cisco Systems Inc. ANDTEK, AND Phone and AND Mobile are registered trademarks of ANDTEK GmbH. 6/ ANDTEK