Bezirksamt Mitte von Berlin Abt. Gesundheit, Personal und Finanzen Tel.: Bezirksbürgermeister

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1 Bezirksamt Mitte von Berlin Datum: Abt. Gesundheit, Personal und Finanzen Tel.: Bezirksbürgermeister Bezirksamtsvorlage Nr. 668 zur Beschlussfassung - für die Sitzung am Dienstag, dem Gegenstand der Vorlage: Einbringung einer Vorlage - zur Kenntnisnahme - bei der Bezirksverordnetenversammlung zur Drucksache Nr. 0764/IV, Beschluss vom , betrifft: Bezirkliches Fundraising-Management einsetzen! 2. Berichterstatter: Bezirksbürgermeister Dr. Hanke 3. Beschlussentwurf: I. Das Bezirksamt beschließt die beigefügte Vorlage - zur Kenntnisnahme betrifft Bezirkliches Fundraising-Management einsetzen! als Schlussbericht. Sie ist bei der Bezirksverordnetenversammlung einzubringen. II. Mit der Durchführung des Beschlusses wird die Abteilung Gesundheit, Personal und Finanzen, Bezirksbürgermeister, beauftragt. III. Veröffentlichung: ja IV. Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen: nein a) Personalrat: b) Frauenvertretung: c) Schwerbehindertenvertretung: d) Jugend- und Auszubildendenvertretung: 4. Begründung, Rechtsgrundlage und Auswirkungen auf den Haushaltsplan und die Finanzplanung: bitten wir der beigefügten Vorlage an die Bezirksverordnetenversammlung zu entnehmen. 5. Gleichstellungsrelevante Auswirkungen: keine 6. Behindertenrelevante Auswirkungen: keine 7. Integrationsrelevante Auswirkungen: keine 1 von 2

2 8. Sozialraumrelevante Auswirkungen: keine 9. Mitzeichnung(en): keine Bezirksbürgermeister Dr. Hanke 2 von 2

3 Bezirksamt Mitte von Berlin Datum: Abt. Gesundheit, Personal und Finanzen Tel.: Bezirksbürgermeister Bezirksverordnetenversammlung Mitte von Berlin Drucksache Nr. 0764/IV Vorlage zur Kenntnisnahme über Bezirkliches Fundraising-Management einsetzen! Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen: Die Bezirksverordnetenversammlung hat in Ihrer Sitzung am folgendes Ersuchen an das Bezirksamt beschlossen (Drucksache Nr. 0764/IV): Das Bezirksamt wird ersucht zu prüfen, ob 1. die Einwerbung von Stiftungs- und Unternehmensmitteln sowie die ggf. projektbezogene Gewinnung von Spenden und Nachlässen aktiv vorgenommen werden kann. 2. mit der Qualifizierung eines Mitarbeiters zum/-r Fundraising-Beauftragten zusätzliche und in Anbetracht der prekären Haushaltssituation des Bezirks dringend erforderliche Geldmittel im Sinne von 1. zu beschaffen sind. Das Bezirksamt hat am beschlossen, der Bezirksverordnetenversammlung dazu Nachfolgendes als Schlussbericht zur Kenntnis zu bringen. Die Beantwortung der Drucksache setzte die Beteiligung aller Abteilungen des Bezirksamtes voraus. Folgendes Ergebnis ist nach fachlicher Würdigung der BVV zur Kenntnis zu geben: Zu 1. Das Einwerben von Spenden, Stiftungs- und Unternehmensmitteln sowie Nachlässen wird aktiv durch die dafür in Frage kommenden Ämter des Bezirksamtes Mitte betrieben. In der Anlage wird - zur Verdeutlichung des Umfanges und der Anwendungsbereiche - eine Zusammenfassung nach folgenden Finanzierungsquellen für das Kalenderjahr 2012 angeboten: Einwerbung privater Mittel, Komplementärmittel der Projektträger im Rahmen eines Projektfonds, Ko-Finanzierung durch Stiftungen, Fördermittel aus Bundes- oder, Mittel der Fördervereine, Zweckbindung vorhandener Ressourcen und Sonstige. Das monetäre Gesamtvolumen beträgt nach dieser Übersicht über 11 Mio.. 1 von 2

4 Die Zusammenstellung in der als Anlage 1 angefügten tabellarischen Übersicht weist die Aktivitäten der Fachbereiche des Bezirksamtes Mitte exemplarisch für das Kalenderjahr 2012 auf dem Gebiet des Fundraising-Managements aus. Frage 1 kann somit bejaht werden. Zu 2. Das Feedback der Ämter und Organisationseinheiten des Bezirksamtes lässt den Schluss zu, dass die Fachbereiche mit den größten Einwerbepotentialen mit dafür qualifiziertem Personal ausgestattet sind. Daneben gibt es kleinere Organisationseinheiten, die einer Qualifizierung eines Mitarbeiters zum/-r Fundraising-Beauftragten positiv gegenüber stünden, wenn dafür zusätzliche Stellen im Stellenplan des Bezirksamtes Mitte zur Verfügung gestellt würden (VZÄ-Neutral). Eine Quantifizierung der möglichen Bedarfe und Volumina der Mittelbeschaffung wurde dieser Aussage nicht zugrunde gelegt. Das Bezirksamt verfügt über ausreichend qualifiziertes Personal um in den Potentialbereichen dringend erforderliche Geldmittel zu 1. zu beschaffen. A) Rechtsgrundlage: 13 i.v. mit 36 BezVG B) Auswirkungen auf den Haushaltplan und die Finanzplanung: a. Auswirkungen auf Einnahmen und Ausgaben: keine b. Personalwirtschaftliche Auswirkungen: keine Berlin, den Bezirksbürgermeister Dr. Hanke 2 von 2

5 2012 Amt/Fachbereich Verwendungsart konkrete Umsetzung Gesamtvolumen in Einwerbung privater Mittel Einwerbung privater Mittel TL Spenden Unterhaltung&Bären ,11 Eigeninitiative BA (aktives Bewerben) externes Angebot Einwerbung privater Mittel Einwerbung privater Mittel private Mittel Komplementärmittel der Projektträger im Rahmen eines Projektfonds Komplementärmittel der Projektträger im Rahmen eines Projektfonds Ko-Finanzierung durch Stiftungen Amt Weiterbildung und FB Kunst und Kultur Spenden konsumtive Sachausgabe Material und Honorare zur Umsetzung der Kulturellen Bildungsarbeit 5.294,00 Beschaffung von Medien für die bezirklichen ,82 Spendenaufruf Bibliotheken Mittel zur Umsetzung von museumspädagogisch en und FB Geschichte Spenden Sonderprojekten 2500,00 Komplementärmittel der Projektträger im Rahmen eines Projektfonds TL TL Kofinanzierungen von Baumaßnahmen entsprechend der Vorgabe der vorliegenden Verträge ,19 auftragsweise Bewirtschaftungen gemäß der entsprechenden Förderbestimmungen ,66 durch Flyer Eigeninitiative FB Geschichte Durchführung eines berlinweiten Projektfinanzierung Bibliotheken Kundenmonitors in Ko-Finanzierung durch Stiftungen Verwaltungsvereinbarung koordinierend ist die Zentral- und Landesbibliothek Berlin Seite 1

6 Eigeninitiative BA 2012 Amt/Fachbereich Verwendungsart konkrete Umsetzung Gesamtvolumen in (aktives externes Angebot Bewerben) TL Kriegs- und Ehrengräber gemäß der entsprechenden Förderbestimmungen ,00 Jugendamt Amt Weiterbildung und FB Jugend / Sen BJW Zuwendung Lokale Aktionspläne in den Fördergebieten Moabit, Osloer Straße Wedding Zentrum und Brunnenstraße Süd ,00 ja ja Initiative A+ kultureller ,00 X Initiative A+ Bildungsverbund Kulturtage Wedding / , ,00 X Zukunftsinitiative Moabit kultureller 5.000, ,00 X Soziale Stadt 2010 Bildungsverbund ,00 Zukunftsinitiative Imagekampagne ,00 X Soziale Stadt 2011 Kolonie Wedding e.v ,00 werden durch die Senatskanzlei zur zweckgebundenen Bezirkskulturfonds diverse Kulturprojekte ,33 Verfügung gestellt werden durch die Projektfonds diverse Kulturelle Senatskanzlei zur Kulturelle Bildung Bildungsprojekte ,00 Verfügung gestellt Zukunftsinitiative Soziale Stadt Baumaßnahme Kulturellnaturwissenschaftlich er Bildungsverbund Moabit ,00 Neubau der Schiller- Bibliothek auf Initiative der Ämter, umgesetzt durch Externe Antragstellung ,00 durch FB Bibliotheken ,00 x Seite 2

7 Eigeninitiative BA 2012 Amt/Fachbereich Verwendungsart konkrete Umsetzung Gesamtvolumen in (aktives externes Angebot Bewerben) Fördermittel aus Bundes- Fördermittel aus Bundes- Mittel der Fördervereine Mittel der Fördervereine Zweckbindung vorhandener Ressourcen" Sonstige (Sammelstiftung Kreuzberg) Honorarvertrag / konsumtive Sachausgaben Honorarverträge Baumaßnahme FB Geschichte BKF Mittel zur Umsetzungeines Durchführung Antragstellung Leseförderprogramm durch FB "Bibliothek Mobil" ,00 Bibliotheken Durchführung von Lesungen ,00 Sanierung der Stahlträger- Glasdachkonstruktion der Bibliothek am Luisenbad ,00 Ausstellungsprojektes FB Geschichte HKF Mittel zur Umsetzungeines Ausstellungsprojektes Mittel der Fördervereine Gesundheitsamt auftragsweise Bewirtschaftung Antragstellung durch FB Bibliotheken 5000,00 Eigeninitiative FB Geschichte 15000,00 Initiative Verbund regionalgeschichtli cher Museen sächliche Zuwendungen Finanzierung von Lesungen, Beschaffungen u.ä. Kooperation mit 500,00 dem Förderverein Zweckbindung vorhandener Ressourcen" Abwendung sozialer Härten Sonstige Finanz-/Sachleistung je nach Fallgestaltung 1.000,00 Mittel aus Landes- HH (Senatskanzlei) Seite 3

8 Sonstige Sonstige Mittel im Rahmen eines Projektfonds 2012 Amt/Fachbereich Verwendungsart konkrete Umsetzung Gesamtvolumen in FB Geschichte sächliche Zuwendung im Rahmen Verlagssponsoring Überlassung von Medien ,00 kostenfreie Veranstaltungen durch Kooperationen kostenfreie Lesungen 5.000,00 Projektfonds Kulturprojekte GmbH Eigeninitiative BA (aktives Bewerben) aktive Akquise des FB Bibliotheken (z.b. Messebesuche) Kooperation mit LesArt, Lesewelt Berlin e.v., Woche der Sprache und des Lesens, Berliner Märchentage, Berliner Bücherinseln, Internationales Literaturfestival e.v. etc. Mittel zur Umsetzung Eigeninitiative FB museumspädagogisch Geschichte er Projekte ,00 Gesamtvolumen Gesamtvolumen ,29 externes Angebot Seite 4

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