KGSt -Seminar Informationstechnik und E-Government für Organisationsgestalterinnen und Organisationsgestalter

Transkript

1 KGSt -Seminar Informationstechnik und E-Government für Organisationsgestalterinnen und Organisationsgestalter

2 Kgst -seminar 2015 Informationstechnik und E-Government für Organisationsgestalterinnen und Organisationsgestalter Organisatorische Fragestellungen lassen sich ohne den Einsatz von Informationstechnik (IT) und E-Government nicht lösen. Es sind Arbeitsmittel, um Prozesse zu optimieren und Innovationstreiber, um Prozesse völlig neu zu gestalten. IT und E- Government verfolgen aber keinen Selbstzweck! Der Einsatz muss optimal geplant und sinnvoll in die Verwaltungsarbeit eingebunden werden. Das Wissen um die Möglichkeiten und Einsatzfelder sowie die Wirkung von IT und E-Government gehört somit zur Kompetenz aller, die sich mit der Gestaltung ihrer Organisation (von der gesamtstädtischen Sicht bis zum Einzelarbeitsplatz) beschäftigen. In Kombination mit der Gestaltung von Veränderungsprozessen und den Techniken zur Analyse sowie Optimierung der Prozesse und der Aufbauorganisation wahren Sie die kommunale Gesamtsicht und werden zu einem wichtigen Partner für die Verwaltungsführung, die Fachbereiche und die Querschnittsbereiche. Ziele des seminars Wir vermitteln Ihnen fundiertes Wissen zu den aus unserer Sicht relevantesten IT- und E-Government- Themen. Sie lernen wichtige Grundbegriffe und deren Einsatzmöglichkeiten kennen. Sie verstehen die Wirkungszusammenhänge Ihrer eigenen Arbeit und der Felder Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Informationstechnik, E-, M- und Open Government. Wir erarbeiten mit Ihnen die Potenziale, die Möglichkeiten und den Nutzen von Informationstechnik in der Organisationsgestaltung und diskutieren diese anhand Ihrer eigenen Fragestellungen. Die Betrachtung der Wirtschaftlichkeit zieht sich wie ein roter Faden durch das gesamte Seminar. Zielgruppe Das Seminar richtet sich an alle Beschäftigten der öffentlichen Verwaltung, die sich damit befassen, wie sie ihre Organisation(seinheit) optimieren können. Es spielt keine Rolle, ob Sie Beschäftigter eines fachlichen oder eines Querschnittsbereichs sind. Für Organisatorinnen und Organisatoren ist dieses Seminar besonders interessant und ergänzt darüber hinaus das im KGSt -Lehrgang Organisationsmanagement erworbene Wissen. trainerteam Marc Groß, KGSt Ernst Mayer, KRZN Dirk Kleemeier, KRZ Lemgo Gerd Armbruster, Stadt Mannheim seminarunterlagen Die Seminarunterlagen können sich die Teilnehmenden nach den ersten drei Seminartagen herunterladen. Unser angebot Das Seminar hat einen praktischen Bezug und umfasst fünf fest terminierte Seminartage. Zwischen dem dritten und vierten Tag gibt es eine zeitliche Unterbrechung. Diese ist bewusst gesetzt, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, das bisher erlangte Wissen zu reflektieren, und um die Transferaufgabe für den fünften Seminartag zu erstellen. Vor Beginn des Seminars erhalten Sie einen Fragebogen zu den Seminartagen. Wir möchten, dass Sie sich über Ihre persönlichen Lernziele Gedanken machen. Was möchten Sie zu den einzelnen Inhalten mehr wissen als vorher, was möchten Sie besser können? Notieren Sie bitte Ihre Lernziele, damit Sie hinterher überprüfen können, ob Sie diese erreicht haben. Kontakt Haben Sie noch Fragen zu unserem Seminar? Wir beraten Sie gerne persönlich und finden eine für Sie optimale Lösung! Sprechen Sie uns an. Inhaltliche Beratung: Marc Groß Telefon , Anmeldung/Organisation: Verena Debus Telefon ,

3 seminartag 1 Zusammenhänge verstehen (Marc Groß) IT- und E-Government: Ihr Standpunkt IT und E-Government: Bausteine einer prozessorientierten und kollaborativen Verwaltung Zusammenhang von Informationstechnik und Organisation The big Picture: Die (individuelle) E-Government- Landkarte E-Government strategisch betrachten (u. a. die Zielfelder der KGSt) Aktuelle Entwicklungen im Kontext von E-Government (z. B. das E-Government-Gesetz) seminartag 2 E-Government-Basiskomponenten und Services (Dirk Kleemeier) Portale NFC/RFID D und eid Virtuelle Poststelle (VPS) Identity Management Geodatenmanagement E-Payment Outputmanagement Formularserver Verzeichnisdienste und Suchmaschinen Servicecenter und 115 seminartag 3 Dokumentenmanagement und Prozessunterstützung (Ernst Mayer) Dokumentenmanagementsysteme (DMS) Archivsysteme Contentmanagementsysteme Basis-Workflow in Verbindung mit DMS Barrierefreiheit und Zuständigkeitsfinder seminartag 4 Trends in der kommunalen Informationstechnik (Gerd Armbruster) Cloud Computing Web 2.0 und Social Media Open Data Mobilität und Bring Your Own Device (BYOD) Big Data seminartag 5 Standardisierung und Transferaufgabe (alle Referenten) Standardisierung Serviceorientierte Architektur (SOA) Interoperabilität Förderales Informationsmanagement (FIM) Transferaufgabe Im Rahmen dieses Moduls präsentieren Sie Ihre Transferaufgabe und diskutieren diese mit den anderen Teilnehmenden und dem Trainerteam.

4 Informationstechnik und E-Government für Organisationsgestalterinnen und Organisationsgestalter KGSt -Seminar 2015 Termin Seminarzeiten Seminarblock Fulda Uhr bis Uhr Uhr bis Uhr Uhr bis Uhr Seminarblock Fulda Uhr bis Uhr Uhr bis Uhr Transfermodul und Teilnahmebescheinigung Zwischen dem dritten und vierten Seminartag bearbeiten Sie eine Transferaufgabe in Kleingruppen. Die Themen können Sie individuell einbringen. Alternativ werden sie von den Trainern vorgegeben. Die Transferaufgaben werden am Ende des dritten Seminartags besprochen und verteilt. Am Ende des fünften Seminartags erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Voraussetzung ist, dass Sie vor Beginn des Seminars den Fragebogen zu den jeweiligen Seminartagen ausgefüllt haben, an allen Seminartagen vollständig teilgenommen und Ihre Transferaufgabe bearbeitet und vorgestellt haben. Gebühren und Übernachtungshinweis Die Teilnahmegebühr beträgt für KGSt -Mitglieder 1.100,- Euro und für alle anderen Teilnehmenden 1.430,- Euro. Hinzu kommen noch die Konferenzpauschale in Höhe von 339,- Euro sowie die Übernachtungskosten von 90,- Euro inkl. Frühstück pro Nacht. Die Teilnehmenden übernachten direkt im Veranstaltungshaus. KGSt. Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement Gereonstraße Köln. Fon Fax kgst@kgst.de.

5 KGSt Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement Gereonstraße Köln Fon Fax