PRESSEMITTEILUNG ZUR GALABAU

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1 PRESSEMITTEILUNG ZUR GALABAU 19. April 2016 Software-Neuheiten am DATAflor-Messestand Wieder in Halle 3A am Gemeinschaftsstand mit Baumschule Bruns präsentiert DATAflor Neues und Bewährtes rund um den Software-Bedarf von Landschaftsgärtnern und Landschaftsarchitekten. Was gibt s auf der GaLaBau 2016 beim Technologie- und Marktführer DATAflor? Der Personal-Manager: Urlaub, Schule & Co. auf einen Blick Mit diesem neuen und praktischen BUSINESS-Modul lassen sich die Abwesenheitszeiten aller Mitarbeiter einfach und übersichtlich verwalten und grafisch darstellen. Die Vorschau auf seinen Leistungsumfang:» Vorbelegte Abwesenheitsarten (Urlaubstage, Krankenstand, Fort- und Weiterbildung, Schule, Sonderurlaub etc.), weitere Abwesenheitsarten frei definierbar;» Übersicht über genommenen, geplanten und noch zur Verfügung stehenden Urlaub;» Planung von ganzen oder halben Abwesenheitstagen;» Grafische und tabellarische Übersicht über alle Fehlzeiten;» Versand von Kalendereinträgen an die Mitarbeiter. Der Personal-Manager ist verknüpft mit dem Programmteil Jahresarbeitszeit, einem Baustein, mit dem man die verschiedenen Arbeitszeitmodelle (täglichen Arbeitszeiten, Arbeits- und Feiertage) seinen Mitarbeitern zuweist und für alle anderen BUSINESS- Programmteile nutzbar macht. Der Baustellen-Manager: jedes Projekt sicher planen und überwachen Ein mit DATAflor-Kunden entwickeltes und von DATAflor-Kunden lang ersehntes neues BUSINESS-Modul: Der Baustellen-Manager wird zum unentbehrlichen Helfer bei der Einsatzplanung von Mitarbeitern und Geräten auf Baustellen. Die Vorschau auf seinen Leistungsumfang:» Planen in der Baustellenansicht - überprüfen in der Ressourcenansicht;» Zugriff auf Arbeitspakete aus der Arbeitsplanung;» Darstellung von Abwesenheitszeiten aus dem Personal-Manager; Darstellung der kalkulierten und geplanten Zeit je Baustelle;» Bildung von Teams innerhalb des Baustellen-Managers als Vorlage für neue Bauvorhaben;» Flexible Zusammenstellung von Teams für jedes Bauvorhaben;» Zoom auf jede gewünschte Ansicht (Jahr, Quartal, Monat, Woche ). Auch der Baustellen-Manager verarbeitet die Daten des Programmteils Jahresarbeitszeit.

2 DATAflor Plankostenrechnung: schnell und sicher zu den Kennzahlen Heiß ersehnt von allen Unternehmern, die zu Beginn eines jeden Geschäftsjahres ihre Zuschlagssätze ermitteln entweder allein oder mit einem Unternehmensberater: Mit der DATAflor Plankostenrechnung erarbeiten sich GaLaBau-Unternehmer die Basis für ihre Kalkulation. Sie werden sicher und intuitiv durch den übersichtlichen Aufbau zur Ermittlung ihrer Unternehmenskosten und -kennzahlen geleitet. Die DATAflor Plankostenrechnung ermittelt die Zuschlagsätze für mehrere Arbeitsbereiche und Planungszeiträume. Die Vorschau auf seinen Leistungsumfang:» Ermittlung der Produktivstunden;» Erfassung der Kosten/Stunden wahlweise mit Jahres- oder Monatswerten und Verteilung auf die jeweiligen Arbeitsbereiche;» Exakte Stundenermittlung auf Basis des Programmteils Jahresarbeitszeit ;» Individuell anpassbar an verschiedene Kalkulationsansätze;» Unterscheidung von Leistungsgeräten und Gemeinkostengeräten;» Alle wichtigen Kennzahlen in modernen grafischen Übersichten. DATAflor und geocapture GPS-Ortung im BUSINESS-Programm Die Firma geocapture aus dem westfälischen Hopsten entwickelt Systeme zur GPS-Ortung von Fahrzeugen aller Art. Ein GPS-Sender sendet Positionsdaten aus dem Fahrzeug an ein Internetportal. Dort loggt sich der Anwender einmal ein und erhält ab sofort alle Darstellungen und Auswertungen: die aktuelle Position, Fahrtrouten, Geschwindigkeiten, Kilometerleistung und vieles mehr. Der E-Brief: Die Post digital absenden, auf Papier zustellen lassen BUSINESS-Anwender nutzen ab der Version 2017 die moderne und praktische E- Brief-Funktion und können damit ihre gesamte Post online produzieren! Und so geht s: die für den Postversand bestimmten Dokumente werden als PDF gedruckt, in den E-Briefkasten geladen und von dort versendet. Die Empfänger erhalten einen klassischen, auf Papier gedruckten und kuvertierten Brief, zugestellt von der Deutschen Post. Die Verarbeitung der Daten, das Drucken und die Organisation der Zustellung übernimmt der Dienstleister onlinebrief24. Über einen Gutscheincode melden sich BUSINESS-User dort an und erhalten ein Konto und auch gleich ein kleines Willkommens-Guthaben. Auf Wunsch lassen sich die versendeten Briefe auch in der Bauakte abspeichern. So versendet das GaLaBau-Unternehmen echte Briefe wie Rechnungen, Mahnungen, Angebote und Lohnabrechnungen in Sekundenschnelle direkt aus der BUSINESS-Software schneller als je zuvor. Und auch weitaus kostengünstiger als ein analoger Brief inklusive Arbeitsaufwand, Material, Druck und Porto.

3 DATAflor goes App Lang erwartet und pünktlich zur GaLaBau verfügbar: DATAflor-Anwender können mittels Apps auf ihr BUSINESS-Programm zugreifen und Daten einsehen, zufügen, verändern, speichern usw. Die Zeitersparnis durch dieses mobile Arbeiten ist enorm. DATAflor startet mit den beiden Apps CONNECT und TIME. CONNECT ist für iphone und ipad verfügbar, TIME zusätzlich auch für Android-Geräte. Mit einem innovativen Abrechnungsmodell für die Apps werden DATAflor und DATAflor-Kunden gemeinsam ganz neue Wege gehen. Installation und Konfiguration des modernen Systems funktionieren leicht und intuitiv. Die DATAflor App CONNECT Von dieser App profitieren in erster Linie die Unternehmer und Bauleiter, die unterwegs alle Informationen aus dem Büro abrufen möchten. CONNECT liefert alle Adress- und LV-Daten sowie falls vorhanden Bauakten-Dokumente vom Büro direkt auf die Baustelle. Die Vorschau auf den Leistungsumfang CONNECT :» Fotos, Videos und Sprachnotizen auf der Baustelle erfassen und ins Projekt oder in die Bauakte legen;» Mobile Nutzung der Wiedervorlage;» Zu jeder Adresse unterwegs Notizen machen und Aktivitäten erfassen;» Kartendarstellung und Umkreissuche;» Adressen unterwegs aufrufen / ihren Favoritenstatus ändern. Die DATAflor App TIME TIME spart Zeit vor allem beim Erfassen von allen möglichen Daten auf der Baustelle: Lohn- und Gerätestunden, Lieferscheine, Arbeitszeiten usw. Die Vorschau auf den Leistungsumfang TIME :» Stundenerfassung für einzelne Mitarbeiter oder Teams;» Erfassung von Gerätezeiten und Material;» Erfassung auf Ebene eines LVs oder einzelner Positionen. Auf der sicheren Seite bei einer Betriebsprüfung: zertifizierter GoBD-Export mit DATAflor BUSINESS Seit dem 1. Januar 2015 gelten die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, kurz GoBD. Sie regeln die formalen Anforderungen an die Buchführung und die Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten. Sie gelten nicht nur für die Finanzbuchhaltung, sondern auch für alle zuliefernden Softwareprodukte im Betrieb und damit auch für die Kalkulationssoftware des Unternehmens. DATAflor BUSINESS 2017 enthält eine zer-

4 tifizierte GoBD-Export Schnittstelle und somit die Voraussetzung dafür, den Vorgaben der Finanzverwaltung im Falle einer Betriebsprüfung gerecht zu werden. DATAflor CAD: Verbesserungen und Vereinfachungen Die brandneue CAD Version 2017 steht ganz im Zeichen der überarbeiteten und erweiterten Quick-Massen. Die Menüs und Funktionen wurden neu strukturiert und viele Wünsche von CAD Powerusern verwirklicht. Die Bereiche Dokumentation, Kopplung, grafische Kostenschätzung usw. lassen sich mit der neuen Version ebenfalls über die Quick-Massen erreichen und sind damit deutlich einfacher und schneller im Arbeitsalltag zu nutzen. Der Pflanzen-Manager hat neue Pflanzenaquarelle und fotos bekommen. Freuen können sich Wartungskunden und Käufer der neuen Version 2017 auf einen neuen 3D-Kern, der die Rechen- und Darstellungsgeschwindigkeit messbar und fühlbar optimiert. Für Fragen und weitere Infos: Heike Hoppe August-Spindler-Straße 20 Tel. 0551/ Abbildungen: Der neue Personal-Manager: Alle Abwesenheitszeiten im Überblick

5 Der neue Baustellen-Manager: jedes Projekt sicher planen und überwachen DATAflor Plankostenrechnung: führt GaLaBau-Unternehmer zu ihren Kalkulationszahlen für das kommende Geschäftsjahr Die E-Brief-Funktion: BUSINESS-Anwender versenden echte Briefe wie Rechnungen, Mahnungen, Angebote und Lohnabrechnungen in Sekundenschnelle direkt aus der BUSINESS- Software schneller und kostengünstiger als je zuvor.

6 Mit DATAflor CONNECT und DATAflor TIME werden DATAflor-Anwender in Zukunft mobil arbeiten und viel Zeit sparen. DATAflor CAD, der neue Pflanzen-Manager: neue Pflanzenaquarelle, neue Pflanzenfotos