KDO Kunden- und Partnertag Kommunales Berichtswesen mit KDO-doppik&more

Transkript

1 KDO Kunden- und Partnertag 2016 Kommunales Berichtswesen mit KDO-doppik&more Sandra Töbermann 7. / 8. Juni 2016

2 Agenda Aufbau eines kommunalen Berichtswesens Aufbau des Datenexports von SAP in das Berichtswesen Vorstellung des Berichtswerkzeuges Tibco Jaspersoft Berichtsbeispiele der Stadt Wildeshausen Seite 2

3 Aufbau eines kommunalen Berichtswesens Aufbau eines Konzeptes WER? Identifikation der Beteiligten Wer ist Empfänger? Wer liefert die Information? WAS? Ermittlung des Informationsbedarfs Welche Information werden benötigt und wieso? WANN? Ermittlung des zeitlichen Bedarfs In welchen zeitlichen Abständen werden die Informationen benötigt? WIE? Ermittlung der Berichtsform Tabellen, Grafiken, Text? Seite 3

4 Aufbau eines kommunalen Berichtswesens Berichtsprozesskette Definition strategischer Ziele Erläuterung Abweichungen, Zielerreichungsgrad Leitung Finanzen Ratsmitglieder Controlling FB- Leitung Produktverantwortung Unterstützung der strategischen Steuerung Unterstützung der operativen Steuerung Seite 4

5 Aufbau des Datenexports von SAP zum Jasper-Server Projektfortschritt seit dem Infotag: Schulung der Bereiche Technik, Entwicklung und Beratung Erweiterung des Datenpools Verbesserung der Performance Ausarbeitung des Datenexports Aufbau der Serverlandschaft Sicherheit des Datenzugriffs und der Datenspeicherung Seite 5

6 Aufbau des Datenexports von SAP zum Jasper-Server ETL-Prozess Extraktion der Daten aus der Quelldatenbank (in unserem Fall SAP) Transformation der Daten für eine optimierte Verarbeitung in der Zieldatenbank Laden der Daten in der Zieldatenbank (in unserem Fall Jasper Server) SAP Export Aufbereitung der Daten Import Jasper - Server jede Nacht Seite 6

7 Aufbau des Datenexports von SAP zum Jasper-Server ETL-Prozess: Aufbereitung am Beispiel der Kostenartengruppen Seite 7

8 Vorstellung Tibco Jaspersoft Bisherige Darstellung von Grafiken und Druckaufbereitung im KDO-doppik&more-Berichtswesen nicht optimal Bereitstellung an nicht SAP-Anwender (z.z. per Datei bzw, automatisiertem -Versand) ausbaufähig Marktanalyse möglicher Unterstützungsprogramme Tibco Jaspersoft erfüllte die vom Anwenderkreis Berichtswesen gestellten Anforderungen an Auswertungsmöglichkeiten, Bedienung, Technik und Kostentransparenz Besondere Stärke: Visuelle Aufbereitung Pixel-perfekte Berichte Zugangsplattform auch für nicht SAP-Anwender möglich Ausblick in die Zukunft: Integration verschiedener Datenquellen Seite 8

9 Vorstellung Tibco Jaspersoft Aufruf über Browser Seite 9

10 Vorstellung Tibco Jaspersoft 1. Anwendungsfall: formatierte und druckfertige Berichte Veröffentlichung in PDF-, XLS-, XLSX-, XML-, HTML-, XHTML-, CSV-, DOC- oder ODT-Format Berechtigungsgesteuerter Aufruf im Browser möglich Aufwendige Formatierungen, Bilder usw. umsetzbar Seite 10

11 Vorstellung Tibco Jaspersoft 2. Anwendungsfall: Flexible Ad-hoc-Berichte Ad-hoc: für diesen Augenblick gemacht oder zur Sache passend Vordefinierte Berichte können vom Anwender je nach Informationsbedürfnis angepasst und personalisiert werden Seite 11

12 Vorstellung Tibco Jaspersoft 3. Anwendungsfall: Dashboards (Visualisierung von Informationen) Personalisiertes Manager-Cockpit um verdichtete Kerninformationen auf einen Blick erfassen zu können Diverse Grafiktypen, Tabellen, usw. möglich Quelle: Quinscape, Jaspersoft Seite 12

13 Vorstellung Tibco Jaspersoft Berechtigungsmanagement / Rollenbasierte Zugriffskontrolle Seite 13

14 Vorstellung Tibco Jaspersoft Berechtigungsmanagement / Rollenbasierte Zugriffskontrolle Seite 14

15 Vorstellung Tibco Jaspersoft Berechtigungsmanagement / Rollenbasierte Zugriffskontrolle Seite 15

16 Welche Frage darf ich Ihnen beantworten? Seite 16

17 Ihr Ansprechpartner Sandra Töbermann Beraterin KDO-doppik&more Kontakt Tel Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) Elsässer Straße 66, Oldenburg 17