Transfergesellschaften ein Weg zur sozialverträglichen Personalanpassung

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1 Transfergesellschaften ein Weg zur sozialverträglichen Personalanpassung Wir garantieren Fairness, Verlässlichkeit und Transparenz TÜV

2 Überblick Vorwort Transfergesellschaft was ist das? Vorteile für Ihr Unternehmen Unser Leitmotiv Unser Ziel Unsere Motivation Unser Know-how Das Team von TÜV NORD Transfer stellt sich vor Projektleiter Transferberater Profiler Qualifizierungsmanager Stellenakquisiteur Trainer Unsere Leistungen als TÜV NORD Transfer Kooperation mit der Agentur für Arbeit Transferagentur eine Alternative zur Transfergesellschaft Warum TÜV NORD Transfer? Ansprechpartner

3 Vorwort Warum Personaltransfer? Ihr Unternehmen befindet sich in einer wirtschaftlich schwierigen Situation? Alle Aktivitäten zur Umsatzsteigerung sind fehlgeschlagen und die eingeleiteten Einsparmaßnahmen bringen nicht den erhofften Erfolg. Jetzt müssen Sie über Ihre wichtigste Ressource, Ihre Mitarbeiter, nachdenken der Personalabbau scheint unausweichlich. Es ist nicht nur arbeitsrechtlich schwer, sich von langjährigen, erfahrenen Mitarbeitern trennen zu müssen sondern auch eine emotionale Belastung für alle Beteiligten, insbesondere für Sie als Entscheider. Um Sie in diesem Entscheidungsfindungsprozess auch unter Berücksichtigung der Interessen des Betriebsrates beraten und begleiten zu können, sprechen Sie uns frühzeitig an. Wir unterstützen Sie dabei, unüberwindbar scheinende Hürden zu nehmen. Schon ab dem ersten Kontakt garantieren wir Ihnen absolute Verschwiegenheit. 3

4 Transfergesellschaft was ist das? Bei Ihrer Entscheidung über den notwendigen Personalabbau machen Sie sich sicherlich auch Gedanken zu der erwarteten Beeinträchtigung des Betriebsklimas und zu einem möglichen Imageverlust Ihres Unternehmens. Wir zeigen Ihnen Wege für einen sozialverträglichen und verantwortungsvollen Personalabbau auf. Eine besondere Form der Übernahme von Verantwortung in dieser schwierigen Situation ist der sensible Umgang mit den ausscheidenden Mitarbeitern. Dieser Herausforderung können Sie sich stellen, indem Sie Ihren betroffenen Mitarbeitern die Möglichkeit zu einer beruflichen Neuorientierung geben, z. B. im Rahmen einer Transfergesellschaft. Eine Transfergesellschaft ist ein umfassendes und bewährtes Instrument des sozialverträglichen Personaltransfers. Bei einer Transfergesellschaft handelt es sich um ein max. 12-monatiges Beschäftigungsverhältnis Ihres ausscheidenden Mitarbeiters zur zeitnahen beruflichen Neuorientierung und nachhaltigen Vermittlung in den ersten Arbeitsmarkt. Dazu wird ein dreiseitiger Vertrag zwischen Ihnen, dem ausscheidenden Mitarbeiter und TÜV NORD Transfer geschlossen. Dieser Vertrag regelt die Aufhebung des Arbeitsverhältnisses zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter sowie das befristete Beschäftigungsverhältnis zwischen dem Mitarbeiter und TÜV NORD Transfer. 4

5 Vorteile für Ihr Unternehmen Vorteile für Sie als Arbeitgeber Verkürzung der Kündigungszeiten Verringerung der Personalkosten Begrenzung von Abfindungszahlungen schneller Abschluss des Gesamtprozesses positive Außenwirkung geringere Beeinträchtigung des Betriebsklimas Reduzierung von Kündigungsschutzklagen Vorteile für den Betriebsrat Konsenslösung bei notwendigem Stellenabbau Stärkung der Verhandlungsposition bei Sozialplanverhandlungen verantwortungsbewusstes Handeln in schwieriger Situation Sicherung des Betriebsfriedens Begleitung der ausscheidenden Mitarbeiter bei der beruflichen Neuorientierung Vorteile für Ihre Arbeitnehmer Vermeidung von Arbeitslosigkeit soziale Absicherung durch ein befristetes Arbeitsverhältnis festes monatliches Entgelt professionelle und individuelle Unterstützung bei der Stellensuche Bewerbung aus einem bestehenden Arbeitsverhältnis Unterstützung bei der Erarbeitung einer Berufswegeplanung Chance für die berufliche Neuorientierung Erhöhung der Vermittlungschancen individuelle arbeitsplatzbezogene Qualifizierung Aufarbeitung des Arbeitsplatzverlustes in der Beratung aktive Nutzung von Freistellungszeiten Fortbestehen des Arbeitslosengeldanspruchs 5

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7 Unser Leitmotiv Die Leitidee von TÜV NORD Transfer setzt sich aus zwei Bestandteilen zusammen. Zum Einen sollen interessierte Unternehmen die Möglichkeit bekommen, ihren Personalabbau sozialverträglich und ohne Imageschaden durchzuführen. Zum Anderen bietet TÜV NORD Transfer Firmen aller Branchen und Größen qualifizierte Fachkräfte an. So werden aktuell Arbeitssuchende und Unternehmen zusammengebracht ein Gewinn für beide Seiten. Prägend für alle unsere Leistungen im Personaltransfer ist folgender Grundsatz: Mit unserer Hilfe entwickeln Mitarbeiter neue berufliche Perspektiven. Wir garantieren Fairness, Transparenz und Zuverlässigkeit. Wir geben Ihren Mitarbeitern Motivation in Bezug auf: Selbst entscheiden aktiv werden! Dabei ist uns die Ganzheitlichkeit im fachlichen, persönlichen und sozialverträglichen Umgang miteinander sehr wichtig. Somit beschränkt sich unsere Beratung zum Personaltransfer nicht nur auf die fachlichen Aspekte, sondern bezieht auch die individuelle persönliche Situation Ihrer Mitarbeiter maßgeblich mit ein. Der Erfolg unserer Beratung basiert auf Vertrauen. Vertrauen gewinnen wir durch die Empathie, Kompetenz und Verbindlichkeit unserer Berater im Umgang mit den Betroffenen. 7

8 Unser Ziel Wir erbringen Leistungen im sozialverträglichen Personaltransfer mit dem Ziel der zeitnahen und nachhaltigen Vermittlung betroffener Mitarbeiter von Arbeit in Arbeit. Dazu arbeiten wir eng mit verschiedenen Unternehmensnetzwerken, Bildungsdienstleistern und Agenturen für Arbeit zusammen. Personaltransfer verstehen wir als begleitenden Aufbau von neuen beruflichen Perspektiven und Chancen für die betroffenen Mitarbeiter und den Unternehmer. Wir stehen für: individuelle Beratung nachhaltige Vermittlung passgenaue Qualifizierung 8

9 Unsere Motivation hierfür ist Wir glauben daran, dass jeder Mensch fähig ist, sich zu verändern, sich weiter zu entwickeln und über sich hinauszuwachsen. 2. Wir begegnen anderen Meinungen und Vorstellungen mit Toleranz und Achtung. 3. Wir betrachten die Stärken eines Menschen und unterstützen deren Ausbau. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Prozessqualität, die wir als Basis unseres Denkens verstehen und auch im Handeln leben. Dies beruht auf einem zertifizierten Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008. Durch die zusätzliche Trägerzertifizierung nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) gewährleisten wir einen hohen Standard und erfüllen damit auch die Anforderungen der Agentur für Arbeit. 4. Wir glauben daran, dass Motivation und Antrieb stets von innen kommen und fördern das Aktiv werden. 5. Wir bieten nur die Leistungen an, die wir auch selber leben. 9

10 Unser Know-how Unser Know-how besteht aus unseren Mitarbeitern, Erfahrungen und Netzwerken. Wir verfügen über vielfältigste Branchenkenntnisse. Wir stehen im ständigen Austausch mit Unternehmen und wissen, wo welches Personal gebraucht wird. Diesen Synergieeffekt zwischen Personalabbau und -einstellungen nutzen wir in der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen. Wir verfügen über viele Kompetenzen sagen aber auch, was wir nicht können: Zum Beispiel eine übergangslose Beschäftigung garantieren, mehrjährige Ausbildungen auf andere Berufszweige anbieten, Ihre Mitarbeiter Parken. 10

11 Das Team von TÜV NORD Transfer stellt sich vor Die Vielfalt steckt in unserem Team unsere Mitarbeiter verfügen zum Einen über sehr viel Erfahrung im Umgang mit Menschen in schwierigen beruflichen und persönlichen Situationen. Zum Anderen haben sie mehrjährige Branchenerfahrung als Arbeitnehmer oder Arbeitgeber in der Industrie, Wirtschaft und Verwaltung. Unsere Teammitarbeiter sind so vielfältig wie die Unternehmer und ihre Mitarbeiter, denen wir unsere Unterstützung im Personaltransfer anbieten. Um innovative und komplexe Lösungen entwickeln zu können, arbeiten wir mit Menschen, die Spaß am lösungsorietierten und zugleich unkonventionellem Denken haben. Solche Menschen denken nicht nur ganzheitlich, sie leben auch so. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist für uns daher keine Frage der Ehre, sondern eine Komponente unseres Erfolges. Projektleiter Ihr persönlicher Ansprechpartner Jedes Transferprojekt wird durch den Projektleiter koordiniert er steht Ihnen als Ihr Ansprechpartner während des gesamten Abbau- und Übergangsprozesses begleitend zur Seite. Vor Ort leitet er das Team, stellt es auf Ihre unternehmensspezifische Belange ein und sorgt für die vereinbarte Konzeptumsetzung. Der Projektleiter berichtet an Sie über den Projektverlauf, eingeleitete Qualifizierungsmaßnahmen und erzielte Vermittlungserfolge. Finanz- und Verwaltungsfragen liegen ebenfalls in seiner Hand. Dazu steht er im ständigen Kontakt mit der Agentur für Arbeit. 11

12 Transferberater der Begleiter und Unterstützer in der beruflichen Neuorientierung Der Transferberater ist der Hauptansprechpartner für den betroffenen Mitarbeiter im Transferprozess. Er begleitet, informiert und berät ihn im gesamten Vermittlungs- und Qualifizierungsprozess. Dazu bindet er alle erforderlichen Akteure zum Erreichen des individuellen Mitarbeiterzieles ein. Profiler der Ermittler von fachlichen und sozialen Fähigkeiten Qualifizierungsmanager der Spezialist in der beruflichen Bildung Der Qualifizierungsmanager verfügt über ausgeprägtes Wissen zu Berufsbildern sowie Aus- und Weiterbildungen, um für den betroffenen Mitarbeiter eine passgenaue und arbeitsmarktnahe Qualifizierung zu organisieren. Neben theoretischen Qualifizierungen mit Trainingsmodulen sind auch praktische Elemente in Form von Einarbeitungsqualifizierungen realisierbar. Der Profiler erarbeitet mit dem betroffenen Transfermitarbeiter ein Qualifikationsprofil mit seinen persönlichen Stärken, Erfahrungen und Interessen. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz umfasst dieses Profil sowohl den fachlichen als auch den sozialkompetenten Bereich. 12

13 Stellenakquisiteur der Türöffner zum neuen Arbeitgeber Der Stellenakquisiteur ist ein aktiver Außendienstmitarbeiter, der intensive Kontakte zu Unternehmen herstellt und pflegt, um frühzeitig Informationen über aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu erhalten. Damit eröffnet er den betroffenen Mitarbeitern einen verdeckten Arbeitsmarkt, der weitaus mehr Stellen als der offene Arbeitsmarkt umfasst. Trainer der Motivator und Coach im Selbstmarketing Der Trainer öffnet den betroffenen Mitarbeiter durch ein intensives Bewerbungs- und Motivationscoaching für den gesamten Bewerbungs- und Vermittlungsprozess. Er entwickelt mit den betroffenen Mitarbeitern ein Verständnis für Handeln im Bewerbungsprozess als Marketing in eigener Sache. 13

14 Unsere Leistungen als TÜV NORD Transfer Im Vorfeld der Entscheidung für den sozialverträglichen Personalabbau berät Sie der Projektleiter zur Einrichtung Ihrer unternehmensspezifischen Transfergesellschaft. Dabei fließen die Belange des Betriebsrates und die Anforderungen der Agentur für Arbeit mit ein. Mit der Entscheidung für eine Transfergesellschaft ist der Informationsbedarf innerhalb Ihrer Belegschaft groß. Es gilt, viele sensible Fragen zu beantworten. Wie geht es weiter? Wie sieht die finanzielle und allgemeine Situation aus? Was kommt auf mich als Mitarbeiter zu? In Informationsveranstaltungen oder Einzelgesprächen beantworten wir gerne die persönlichen Fragen Ihrer Mitarbeiter. Wir erklären Ihnen, wie eine Transfergesellschaft funktioniert, zeigen unsere Vorgehensweise auf und stellen dar, welche individuellen Möglichkeiten sich für den Einzelnen ergeben können. Bei dieser Gelegenheit lernen Ihre Mitarbeiter bereits unser Beraterteam vor Ort kennen. Der sich nach Übergang in die Transfergesellschaft anschließende Beratungsprozess gliedert sich in mehrere Phasen: Zunächst führt der verantwortliche Transferberater ein individuelles Beratungsgespräch mit jedem der ihm anvertrauten Mitarbeiter. Nach einer Selbstreflexion der momentanen Trennungssituation wird das Augenmerk auf die berufliche Neuorientierung gelegt. Dabei ist uns eine vertraute Gesprächsatmosphäre genauso wichtig wie der offene Umgang miteinander. Für die Voraussetzung einer hohen und nachhaltigen Beratungs- und Ergebnisqualität empfehlen wir einen Beratungsschlüssel von 1:40. In der gesamten Transferzeit steht der Transferberater Ihrem ehemaligen Mitarbeiter beratend, vermittelnd und fördernd mit wöchentlichen Kontakten zur Seite. In der Profilingphase wird die individuelle Entscheidungsfindung durch die Ermittlung von relevanten Fähigkeiten mit den Mitarbeitern erarbeitet. Dieses als Profiling bezeichnete Vorgehen beleuchtet verschiedene fachliche und soziale Fähigkeiten und bezieht auch die persönliche 14

15 + Lebenssituation des einzelnen Mitarbeiters mit ein. Im Zentrum der darauf folgenden Orientierungsphase steht eine umfassende Standort- und Potenzialanalyse des einzelnen Mitarbeiters, in der auch notwendiger Qualifizierungsbedarf festgestellt wird. Durch unseren Qualifizierungsmanager werden passgenaue und stellenrelevante Qualifizierungsmaßnahmen organisiert. Im Bewerbungstraining vermitteln wir Wissen über den gesamten Bewerbungsprozess, der schon weit vor der Erstellung von Bewerbungsunterlagen beginnt. Die Erstellung erfolgreicher Bewerbungsunterlagen und vorbereitendes Training auf Vorstellungsgespräche sind wesentliche Bestandteile, die dem Bewerber Sicherheit geben. Darüber hinaus bieten wir in unseren Trainings fachkundige Hilfe bei der individuellen Karriereplanung, entwickeln sinnvolle Strategien und motivieren für aktive und konsequente Umsetzung der erarbeiteten Ziele. In der Vermarktungsphase, die über den kompletten Zeitraum der Transferzeit geht, sind unsere Stellenakquisiteure durchgehend im Gespräch mit interessanten Arbeitgebern. Wir stellen unsere Netzwerke zur Verfügung und machen konkrete Stellenvorschläge. Dies sogar in der Nachbetreuungs phase also noch über den eigentlichen Beratungsprozess hinaus. Begleitend zu dem Beratungs- und Vermittlungsprozess übernimmt TÜV NORD Transfer sämtliche Verwaltungsaufgaben für Ihre Transfergesellschaft. Dies umfasst einerseits die Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln der Agentur für Arbeit in Form von Transferkurzarbeitergeld sowie von Zuschüssen für Qualifizierungsmaßnahmen. Weiterhin erbringen wir alle Leistungen für eine umfassende Personalbetreuung, einschließlich der Entgeltabrechnung, der in die Transfergesellschaft eingetretenen Mitarbeiter. Zudem unterstützen wir Sie bei der notwendigen Vertrags gestaltung im Vorfeld der Transfergesellschaft. Zu unseren Leistungen vor Beginn der Transfergesellschaft zählt auch die Erstellung einer Personalkostenkalkulation sprechen Sie uns dazu einfach an. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot. 15

16 Kooperation mit der Agentur für Arbeit Ein wichtiger Partner für den Personaltransfer ist die Agentur für Arbeit. Sie unterstützt durch die Gewährung von Transferkurzarbeitergeld und die Bereitstellung von Fördermitteln für Qualifizierungen den Transferprozess. Das Transferkurzarbeitergeld dient der Absicherung des Unterhaltes und Sozial versicherung für die betroffenen Mitarbeiter und entlastet Sie als Unternehmer somit maßgeblich in den Personalkosten. Wir sind AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) zertifiziert und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit. Wir unterstützen und begleiten Sie bei Beratungsgesprächen mit der Agentur für Arbeit im Vorfeld und während des Bestehens einer Transfergesellschaft. Die notwendige Antragstellung für Fördermittel, einschließlich deren Abrechnungen sowie die erforderlichen statistischen Meldungen, übernimmt TÜV NORD Transfer für Sie. 16

17 Transferagentur eine Alternative zur Transfergesellschaft Eine Alternative zur Transfergesellschaft als Instrument für einen sozialverträglichen Personalabbau ist die Transferagentur. Die kleine Schwester ist weniger verbreitet als die Transfergesellschaft. In einer Transferagentur werden die von Kündigung betroffenen Mitarbeiter während der Kündigungsfrist beruflich neuorientiert und vermittelt. Die dafür nutzbaren Instrumente sind gleich derer einer Transfergesellschaft, sie variieren ausschließlich in Inhalt und Umfang. Im Gegensatz zur Transfergesellschaft sind die betroffenen Mitarbeiter bei einer Transferagentur für die Dauer der individuellen Kündigungsfristen weiterhin Ihre Mitarbeiter. Sie stellen die Mitarbeiter für die Teilnahme an den Angeboten der Transferagentur von der Erbringung der Arbeitsleistung lediglich frei. Auch hierbei steht Ihnen TÜV NORD Transfer zur Seite. 17

18 Warum TÜV NORD Transfer als Ihr Partner für den sozialverträglichen Personalabbau? Bildnachweis Fotos: Fotolia, teilweise bearbeitet Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch. Uns ist es wichtig herauszufinden, was jeder einzelne Mensch am besten kann und wo seine Interessen liegen. Das praktizieren wir im Team ebenso wie wir es in unserer täglichen Arbeit mit den betroffenen Mitarbeitern leben. Als bewährte Instrumente nutzen wir: kleine Beratungsschlüssel (1:40) personelle Trennung von Beratung und Stellenakquise bestehendes branchenübergreifendes Firmennetzwerk besondere Formen der Arbeitserprobung mit Übernahmeaussicht langjährige Erfahrung in der Erwachsenenbildung und -vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt Als erfahrener Personal- und Bildungsdienstleister kennen wir den Arbeitsmarkt mit seinen speziellen Anforderungen, seinen Wechselwirkungen und Trends. Wir sind in der Lage, Tendenzen frühzeitig zu erkennen, sie zu nutzen und gezielt zu handeln. Unsere Haltung und die daran anknüpfenden Instrumente bieten eine ausgewogene, engagierte Grundlage für das Funktionieren der Transfergesellschaft. Diese Basis sichert Ihre Zukunft und auch die Zukunft Ihrer Mitarbeiter davon sind wir von TÜV NORD Transfer fest überzeugt. 18

19 Ihre Ansprechpartner Hermann Oecking Geschäftsführer Am Technologiepark Essen Telefon Telefax Katja Kipry Projektleiterin Transfermaßnahmen Opelring Bochum Telefon Telefax kkipry@tuev-nord.de Nehmen Sie zu uns Kontakt auf, wir beraten Sie gerne ganz individuell. TÜV TÜV NORD Transfer GmbH Am Technologiepark Essen info-transfer@tuev-nord.de

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