13. Juni /995333

Transkript

1 Protokoll Mitgliederversammlung Datum / Uhrzeit , 19:00 Uhr Beginn; Ende der Versammlung: 20:00 Uhr Ort Gesamtschule Delbrück, Nordring 2, Delbrück, Raum 208 Teilnehmer 3 Mitglieder des Fördervereins und der Vorstand des Fördervereins, siehe beiliegende Teilnehmerliste Ersteller Norbert Breuer Tel.: 13. Juni / TOP 1: Begrüßung Die Vorsitzende Michaela Hartmann begrüßte die anwesenden Mitglieder des Fördervereins und die weiteren Vorstandskollegen. Folgende Tagesordnung wurde den Mitgliedern des Vereins mit der Einladung zur Mitgliederversammlung gem. 9 der Satzung fristgerecht zugestellt und ist Grundlage der heutigen Sitzung: TOP 1: Begrüßung TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung TOP 3: Jahresbericht des Fördervereins TOP 4: Bericht des Kassierers TOP 5: Bericht der Kassenprüfer TOP 6: Entlastung des Vorstands TOP 7: Wahl des Schriftführers TOP 8: Wahl des 2. Vorsitzenden TOP 9: Bericht der Schulleitung TOP 10: Verschiedenes TOP 2 : Feststellung der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung Da frist- und ordnungsgerecht eingeladen wurde, konnte die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung festgestellt werden. Es waren 3 Mitglieder des Fördervereins und der Vorstand (1. Vorsitzende,2.Vorsitzender, Schatzmeisterin, Schriftführer, 3 Beisitzer) anwesend.

2 TOP 3: Jahresbericht des Fördervereins Norbert Breuer als Schriftführer stellt den Jahresbericht vor : Anschaffungen April 2016 Anschaffung eines Fotoapparates April 2016 Auffrischung der Pausenkiste August 2016 Vor-Finanzierung der Mensa Ausweise August 2016 Vor-Finanzierung der Log Bücher September 2016 Anschaffung von 3 Instrumenten September 2016 Anschaffung einer American Flag Football Ausrüstung September 2016 Anschaffung von 5 Bierzeltgarnituren November 2016 Nikolausgeschenke für die Jahrgänge 5 +6 Dezember 2016 Anschaffung von Bücher für die Bibliothek des 5+6 Jahrgangs Januar 2017 Unterstützung zur Fahrt des 7. Jahrgangs zum HNF Interne Anschaffung September 2016 Boxen zur Lagerung von Kleinmaterial des Fördervereins Januar 2017 Schürzen für Waffel-/ und Getränkestand Januar 2017 Förderverein Aufsteller Spenden April 2016 Anschaffung eines Laptops durch eine Spende von Herrn Magh weitere Spenden Termine/Aktionen 2016 / August 2016 Tag der Einschulung o Förderverein war mit einem Getränkestand und einem Infostand vertreten Oktober 2016 Beratungstage o Die Kuchenspenden der Eltern kamen dem Förderverein zugute 25 November 2016 Adventsmarkt o Der Erlös des Adventsmarktes kam dem Förderverein zugute 21 Januar 2017 Tag der offenen Tür o Der Förderverein war wieder mit einem Infostand am Start o Waffeln und Getränke wurden verkauft, wobei der Erlös wieder in die Vereinskasse ging

3 Mitgliederzahl Es gibt aktuell 111 Vereinsmitglieder folgende Investitionen sind im Fokus des Fördervereins und werden ggf. unterstützt Unterstützung für einen Kiosk am Driftweg Unterstützung bei der Anschaffung von englisch/spanischsprachigen Schulbücher Bedanke möchten wir uns: Bei allen Eltern die am Stand geholfen haben,dem Hausmeister und der Familie Schaffer ( Appelkrug ) für die Unterstützung beim Tag der offenen Tür TOP 4: Bericht des Kassierers Stefanie Thielemeyer stellte ihren Bericht der Schatzmeisterin vor. TOP 5: Bericht der Kassenprüfer Der Kassenprüfer Herr Maik bestätigt, dass die Finanzen des Fördervereins von den Kassenprüfern geprüft wurden und ohne Beanstandungen genehmigt werden konnten. Der Kassenprüfer Herr Lübbert konnte krankheitsbedingt nicht teilnehmen. TOP 6: Entlastung des Vorstands Die Kassenprüfer beantragen die Entlastung des Vorstands. Diesem Antrag wurde einstimmig mit 3 Stimmen per Handzeichen entsprochen. TOP 7: Wahl des Vorstands Einstimmige Annahme, das eine öffentliche Abstimmung / Abstimmung per Handzeichen bei der Wahl des Vorstandes erfolgt. Michaela Hartmann wurde wieder als 1.Vorsitzende vorgeschlagen und einstimmig per Handzeichen gewählt. Frau Hartmann nahm die Wahl als 1. Vorsitzende an. Martin Masuth wurde als stellvertretender Vorsitzender vorgeschlagen und per Handzeichen einstimmig gewählt. Herr Masuth nahm die Wahl als stellvertretender Vorsitzender an. Stefanie Thielemeyer wurde wieder als Schatzmeisterin vorgeschlagen und einstimmig per Handzeichen gewählt. Frau Thielemeyer nahm die Wahl an.

4 Norbert Breuer wurde wieder als Schriftführer vorgeschlagen und einstimmig per Handzeichen gewählt. Herr Breuer nahm die Wahl an. Beisitzer: Marcus Hoff wurde wieder als Beisitzer vorgeschlagen und einstimmig per Handzeichen gewählt. Herr Hoff nahm die Wahl an. Andreas Quickstern wurde als Beisitzer vorgeschlagen und einstimmig per Handzeichen gewählt. Herr Quickstern nahm die Wahl an. Laura Fedde wurde als Beisitzerin vorgeschlagen und einstimmig per Handzeichen gewählt. Frau Fedde nahm die Wahl an. Folgende Daten wurden vom neuen Vorstand aufgenommen: Vorsitzende: Michaela Hartmann, Lange Straße 40, Delbrück, geb.am stellv. Vorsitzender: Martin Masuth, Goerdeler Straße 66, Delbrück, geb. am Schatzmeisterin: Stefanie Thielemeyer, Josef-Klocke-Straße 2, Delbrück, geb. am Schriftführer: Norbert Breuer, Goerdeler Straße 51, Delbrück, geb. am Beisitzer: Beisitzer: Marcus Hoff, Zossener Straße 6, Delbrück, geb. am Andreas Quickstern, Pestalozzistraße 23b, Delbrück, geb. am Laura Fedde, Paulusstraße 4, Delbrück, geb. am TOP 8 : TOP 9 : Bericht der Schulleitung Anmeldeverfahren Internationale Klasse Neue Lehrkräfte ( Frau Wegener, Herr Strelow ) Aktueller Stand zur Schulstandortdiskussion Theaterprojekt Situation im Musikunterricht Klassenfahrt der 5 Klassen Zukünftige Mittagsfreizeit der 7 bis 10 Klassen Graffity Ausstellung Fahrt zur Wewelsburg TOP 10 : Verschiedenes

5 Norbert Breuer / Schriftführer Michaela Hartmann / Vorsitz Versammlung