Prozessautomatisierung mittels intelligenter Roboter. Damit Sie Ihre kostbare Zeit Ihren Kundinnen und Kunden widmen können.

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Karlheinz Weiner
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1 Prozessautomatisierung mittels intelligenter Roboter Damit Sie Ihre kostbare Zeit Ihren Kundinnen und Kunden widmen können.

Neue Technologien stellen bestehende Prozesse in Frage Auch heute noch werden eine Vielzahl von Geschäftsprozessen» mittels Papierdokumenten (Rechnungen, Formulare etc.) abgewickelt.

2 Neue Technologien stellen bestehende Prozesse in Frage Auch heute noch werden eine Vielzahl von Geschäftsprozessen» mittels Papierdokumenten (Rechnungen, Formulare etc.) abgewickelt. Neue Technologien sorgen dafür, dass bestehende Prozesse grundlegend in Frage gestellt oder digitalisiert werden. Auch bei kleinen und mittleren Unternehmen wird davon ausgegangen, dass die Digitalisierung einen grossen Wandel in den bestehenden Prozessen einleiten wird. Die tiefgreifenden technologischen Veränderungen bringen viele neue Chancen mit sich, stellen Unternehmen aber auch vor ganz neue Herausforderungen. In diesem Zusammenhang besteht eine grosse Unsicherheit, wie Unternehmen beim Thema Digitalisierung vorgehen sollen. Welche digitalen Herausforderungen sehen KMU? Fehlende technische Voraussetzung Fehlende Kompetenz der Mitarbeitenden Hoher Investitionsbedarf Datensicherheit 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % Welche digitalen Chancen sehen KMU? 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % Quelle: KMU-Spiegel 2017 zum Thema «Digitalisierung in Schweizer Klein- und Mittelunternehmen» der FHS St. Gallen Simplytizer unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse zu optimieren und innovative Geschäftsideen umzusetzen. Mit modernen IT-Lösungen sorgen wir dafür, dass Ihre Prozessschritte in Zukunft schneller, flexibler und effizienter abgewickelt werden. 2

Simplytizer - Ihr Partner für die digitale Zukunft Seit 2014 unterstützen wir unsere Kunden als externen, lokalen und unabhängigen Partner bei der Prozessoptimierung.

3 Simplytizer - Ihr Partner für die digitale Zukunft Seit 2014 unterstützen wir unsere Kunden als externen, lokalen und unabhängigen Partner bei der Prozessoptimierung. Dank unserer Erfolge profitieren unsere Kundinnen und Kunden von erprobtem Know-how in diversen Branchen sowie durchdachten und bedürfnisorientierten IT-Lösungen. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden zu schaffen. 3

4 Wie gehen wir vor? Wir verfolgen den Traum einer Zukunft ohne Muda (japanisches Wort für eine sinnlose Tätigkeit oder Verschwendung). Zuerst eliminieren wir alle nichtwertschöpfenden Tätigkeiten, bevor wir anschliessend die Prozesse, soweit wie möglich, standardisieren und automatisieren. Bestehende Prozesse kritisch hinterfragen und ggf. eliminieren. Standardisieren: KISS (Keep It Short and Simple) Automatisieren: Kapazität für neue Aufgaben schaffen Was sind digitale Roboter? Robotic Process Automation (RPA) ist eine Technologie, die sogenannte «Roboter» einsetzt, um Geschäftsprozesse zu automatisieren, die bisher von Menschen ausgeführt wurden. Die Roboter agieren als «digitale Mitarbeiter» und interagieren mit den vorhandenen IT-Systemen. Für die Ausführung der Prozesse benötigen die Roboter Regeln und Vorgaben, die, entweder im Vorfeld oder während der Tätigkeit, durch maschinelles Lernen und Methoden der Künstlichen Intelligenz (KI) entwickelt werden. Durch die Nutzung der KI sind die Roboter in der Lage, intelligente Entscheidungen zu treffen und flexibel auf unterschiedliche Situationen zu reagieren. 4

5 Für welche Prozesse können die Roboter eingesetzt werden? Wir empfehlen den Einsatz digitaler Roboter für die Interaktion mit Ihren IT-Systemen bei Prozessen mit wiederholendem, vorhersehbarem Charakter. Die nachfolgenden Prozesse sind für die Automatisierung prädestiniert: Ausfüllen von Formularen Übertragung der Rechnungsdaten ins ERP-System Verarbeiten von Daten aus mehreren Systemen Ausführung von Wenn-Dann-Funktionen Öffnen von s und Verarbeiten von Anhängen Was sind die Vorteile eines Roboters? Software-Roboter können heute vielfältig eingesetzt werden. Die Funktionen werden laufend verbessert und weiterentwickelt. Bereits heute nutzen die Roboter moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) oder Process Mining. Darüber hinaus sind die Roboter - im Vergleich zu anderen Technologien - sehr einfach zu implementieren, da sie die vorhandenen IT-Systeme nutzen und keine technischen Anpassungen erforderlich sind. Dank des Einsatzes von Robotern können u. a. folgende Faktoren verbessert werden: Schnellere Verarbeitung Höhere Produktivität Skalierbarkeit Mehr Zeit für Innovationen und Kundenbetreuung 5

Lohnt sich ein Roboter? Wir berechnen Ihnen nur eine einmalige Gebühr für die Installation des Roboters und je nach Lösungsvariante fallen Kosten pro bearbeiteten Prozessschritt (z. B.

6 Lohnt sich ein Roboter? Wir berechnen Ihnen nur eine einmalige Gebühr für die Installation des Roboters und je nach Lösungsvariante fallen Kosten pro bearbeiteten Prozessschritt (z. B. pro verarbeite Rechnung) an. Der Preis ist abhängig von der Komplexität und dem Volumen Ihres Prozesses. Einrichtung des Roboters (Fixkosten): ab CHF Pay-per-Use-Kosten* (variable Kosten): ab CHF 1.00 * tatsächliche Nutzung pro durchlaufenen Prozess (inkl. Wartungskosten) Projekterfahrungen zeigen, dass im Schnitt über 60 Prozent Zeiteinsparungen durch Prozessautomatisierung realisiert werden können. Die Vorteile gehen jedoch weit über die reine Prozessoptimierung hinaus. Die Reduzierung von Fehlern oder die permanente Verfügbarkeit sind nur zwei von vielen Vorteilen. Zusammenfassung Unsere Roboter übernehmen repetitive Aufgaben, damit Sie wieder Zeit für Innovationen, Kreativität und wertschöpfende Tätigkeiten haben. Wir sind Ihre unabhängige und lokale Partner. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse gemeinsam mit Ihnen. Dank den digitalen Robotern automatisieren wir Ihre Prozesse. Unsere Roboter interagieren mit allen Systemen. Es sind keine Anpassungen an Ihren IT-Systemen notwendig. 6

7 «Einige Leute nennen es Künstliche Intelligenz, aber in Wirklichkeit wird uns diese Technologie verbessern. Ich denke also, dass wir statt Künstlicher Intelligenz unsere Intelligenz erweitern werden.» Ginni Rometty, CEO und Präsidentin von IBM 7

8 Kontaktieren Sie uns Matthias Rüegg Senior Consultant

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