Protokoll Jahreshauptversammlung Hauptverein vom

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1 Protokoll Jahreshauptversammlung Hauptverein vom Anwesende: s. Teilnehmerliste Ort: Sportlertreff Ossenberg Uhrzeit: 10:55 Uhr bis 12:45 Uhr Top 1 Begrüßung Der 1. Vorsitzende, Herr Burghard Kretschmer, begrüßte alle Anwesenden im Namen des Hauptvorstandes zur Jahreshauptversammlung des SV Concordia Ossenberg und begrüßte auch die geladenen Gäste aus der Politik. Er wies darauf hin, dass zu dieser Jahreshauptversammlung ordnungsgemäß durch die Aushänge im Vereinsheim sowie im Sportlertreff (Frist 4 Wochen) eingeladen wurde und somit laut Satzung Beschlussfähigkeit besteht. Er erklärte, dass nur Mitglieder des Vereins wahlberechtigt sind. Das Protokoll der letzten Sitzung vom wurde auf der Internetseite veröffentlicht. Das Protokoll wurde ohne Änderungen einstimmig genehmigt. Herr Kretschmer begrüßte den Geschäftsführer Herrn Werner Lampatz und entschuldigte den 2. Vorsitzenden Herrn Rolf Boelmann und den Kassierer Herrn Johannes Kefferpütz. Er beginnt den Bericht mit der Vorstellung des Teams, das nach der Kündigung aller sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten verblieben ist. Nicole Schmiedchen Zuständig für die Mitgliederverwaltung, Abrechnung der Übungsleiter, Personalsachen und Förderverein Ossi e.v. Michaela Derks Zuständig für die Koordination im Sportcenter. Jutta Bechhaus Zuständig für die Buchhaltung, Reha Bereich mit Abrechnung

2 Helmut Hofmann und Pero Andric Bereich Technik Margarete Bannert und Larissa Rehl Reinigung des Sportcenters Top 2 Berichte Bericht des Hauptvorstandes Anhand von Statistiken stellte Herr Kretschmer die Mitgliederzahlen nach Alter nach Ortsteilen nach Mitgliedern außerhalb Rheinberg dar. ( siehe Anlage) Der Verein umfasste zum insgesamt 1819 Mitglieder letztes Jahr Herr Kretschmer erklärte dass es an dem demografischen Wandel und der kurzfristigen Schließung des Borther Kleinschwimmbades liegen könnte. Ein weiter Punkt könnte sein, dass die Reha Sportteilnehmer in der Regel keine Vereinsmitglieder sind. Herr Kretschmer berichtete, dass es Veränderungen in der Vereinsstruktur gegeben hat. Die Abteilung FGR wurde zum aufgelöst. Es gibt nur noch eine selbstständig strukturierte Abteilung und das ist Fußball. Herr Kretschmer sprach über das Haushaltssicherungskonzept der Stadt Rheinberg das bis 2022 das folgendes beinhaltet. mögliche Schließungen von Sportanlagen eine erhöhte Betriebskostenpauschale für Hallennutzung ab flexible Prozentsätze bei der Betriebskostenpauschale für Sportanlagen Die Jahresabschlüsse für die Jahre 2011, 2012 und 2013 wurden mit Hilfe der Kanzlei Pudell und Partner erstellt und dem Finanzamt Moers übersandt. Die Freistellungsbescheide werden nach Klärung einiger Detailfragen bis Ende April 2014 erteilt. Auch die Prüfung der Satzung ergab keine Beanstandungen, so dass am der entsprechende Bescheid nach 60a Abs. 1 AO erteilt wurde. Herr Kretschmer erklärte, dass anhand der Daten der Buchhaltung die erforderlichen Unterlagen zur Prüfung der Verwendung der Stiftungsmittel für das Sportcenter erstellt und zunächst dem RPA der Stadt Rheinberg vorgelegt wurden. Die Prüfung ergab keine Beanstandungen, so dass die Unterlagen der Stiftung Wohlfahrtspflege eingereicht wurden. Nach Erteilung des Bescheides ist die Verwendung noch abschließend der Aktion Mensch vorzulegen. Seite 2

3 Finanzielle Situation Durch ausstehende Rechnungen des Architekten Bruckner und des Ingenieurbüros Stankewitz befindet sich der Verein zurzeit im gerichtlichen Streit. Dank einiger Gespräche übernimmt die Sporthilfe NRW aus Kulanz einen Teil der anfallenden Kosten. Leider führten sinkende Mitgliederzahlen zu Verlusten auf der Einnahmenseite so Herr Kretschmer. Betriebskosten 2014 Herr Kretschmer sprach über eine Steigerung der Betriebskosten in Höhe von ,, die beide Sportanlagen umfasste. In mehreren Besprechungen mit der Stadt Rheinberg, den politischen Parteien, Diskussionen im Sportausschuss und im Rat der Stadt Rheinberg konnte auf der Basis der Sportförderrichtlinien ein Zuschuss in Höhe von insgesamt ,, also ein Plus von ,, als Ergebnis erzielt werden. Energetische Sanierung Vereinsheim (Umkleidebereich) Herr Kretschmer sprach darüber, dass trotz HSK die Freigabe, der im Haushalt 2014 auf der Grundlage eines Antrages aus 2008 vorhandenen Zuschüsse, zur Erneuerung der Wasserleitungen und den Einbau neuer Duschen erteilt wurden.. Ebenso erfolgte im Dezember 2014 die Freigabe für die Energetische Sanierung durch den Einbau von LED Lampen und Bewegungsmeldern. Beide Gewerke sind mittlerweile ausgeführt, so Herr Kretschmer.. Sportcenter Ertüchtigung der Klima und Heiztechnik Die Umwidmung des verbleibenden Betrages blieb trotz frühzeitiger Information und Beauftragung des Büros HI Plan, die konkrete Vorschläge zur Verbesserung der Situation entwickeln sollten, bis kurz vor Weihnachten ein schwieriges Unterfangen so Herr Kretschmer. Kurz vor Weihachten kam dann noch der Totalschaden der Wärmepumpe mit einem Betrag von , hinzu, sodass das Sportcenter mal wieder mit Elektroradiatoren ausgestattet werden musste Bericht der Fußballabteilung Herr Markus Spangenberg berichtete, dass die Abteilung Fußball zur Zeit aus: 5 Jugendmannschaften 1 Bambinimannschaft 2 Seniorenmanschaften 2 Alte Herrenmannschaften besteht. Die zweite Mannschaft befindet sich im oberen Drittel, leider hört Dennis Tengel auf. Herr Spangenberg berichtete, dass es zur Zeit keine rosige Saison ist. Weiter berichtete er, dass der Abteilungsvorstand zum sein Amt niederlegt und er hofft auf frischen Wind durch einen neuen Vorstand. Seite 3

4 2.3 Bericht der Abteilung Fitness. Gesundheit und Reha Sport Herr Kretschmer erklärte, dass der Verein im 1 Quartal nur 3 Mitglieder verloren hat und er hofft durch die neuen Übungsleiter, die Eröffnung der Kleinschwimmhalle und den Start der neuen Kurse neue Mitglieder zu gewinnen. Herr Kretschmer sprach darüber, dass der Verein im Jahr neue Übungsleiter und zwei Gruppenhelfer ausgebildet hat und überreichte Frau Neupert einen Gutschein für Ihre bestandene Prüfung im Bereich Yoga Fitness. Die Gutscheine für die anderen Übungsleiter, die leider nicht anwesend waren, werden in Kürze zugeschickt. Er erklärte, dass die Abteilung FGR zum aufgelöst wurde Bericht des Hauptkassierers Anhand von Unterlagen verlas Herr Kretschmer die Bilanz vom und die Aufstellung der Betriebskosten für das Jahr 2014 (siehe Anlage) 2.5. Bericht des Kassenprüfers Abt. FGR Herr Raskopf hat die Kasse geprüft. Es wurden keine Beanstandungen festgestellt. Ein schriftlicher Bericht liegt vor. Abt. Hauptverein Frau Bollig hat die Kasse geprüft. Es wurden keine Beanstandungen festgestellt. Ein schriftlicher Bericht liegt vor. Top 3 Entlastung des Vorstandes Die beiden Kassenprüfer(Andrea Bollig und Andreas Raskopf)beantragen die Entlastung des Vorstandes. Abstimmung (FGR) Andreas Raskopf: Ja Stimmen: 29 Abstimmung Hauptverein Andrea Bollig Ja Stimmen:27 Gegenstimmen: 0 Gegenstimmen: 0 Enthaltungen: 0 Enthaltungen: 2 Seite 4

5 Top 4 Wahl des Kassenprüfers Die Kassenprüfer wechseln alle zwei Jahre. Aufgrund der Auflösung der Abteilung FGR scheiden Andreas Raskopf und Heike Hoffmann vorzeitig aus. Frank Misch wird noch ein weiteres Jahr die Kasse prüfen. Vorschlag für den neuen Kassenprüfer: Herr Andreas Raskopf Abstimmung: Ja Stimmen: 29 Gegenstimmen: 0 Enthaltungen: 0 Herr Andreas Raskopf nahm die Wahl an. Top 5 Beitragserhöhungen 5.1. Kinder und Jugendliche Herr Kretschmer sprach über anstehende Beitragserhöhungen ab dem für den oben genannten Bereich, letzte Erhöhung 2006 Kinder von 4,50 auf 5,50 Jugendliche von 5,50 auf 6,50 Abstimmung 26 Ja Stimmen: Gegenstimmen: 2 Enthaltungen: Passive Mitgliedschaft/ Walking, Studenten und Reha + Herr Kretschmer sprach über anstehende Beitragserhöhungen ab dem für den oben genannten Bereich, letzte Erhöhung Seite 5

6 Passive Mitglieder von 5,00 auf 6,00 Walking und Reha + von 5,00 auf 6,00 Studenten von 7,00 auf 8,00 Abstimmung Ja Stimmen: 24 Gegenstimmen: 2 Enthaltungen: 3 Ermäßigung für Senioren Eine Ermäßigung für Senioren kann durch einen gesonderten Antrag erfolgen Zusatzbeitrag Schwimmen Herr Kretschmer sprach über den anstehenden Zusatzbeitrag im Bereich Schwimmen, aufgrund der geänderten Sportförderrichtlinien. Dieser beläuft sich ab dem auf 4 pro Monat. Alle Teilnehmer erhalten eine Informationsschreiben und einen Änderungsantrag. Abstimmung Ja Stimmen: 29 Gegenstimmen: 0 Enthaltungen: 0 Top Concordia Ossenberg Anhand von Unterlagen verlas Herr Kretschmer den Haushaltsplan 2015 (siehe Anlage) 6.2. Vereinsstruktur und Ehrenamt Herr Kretschmer sprach über eine Ergänzung des Hauptvorstandes durch sachkundige Beisitzer. Es sollen Beisitzer für die Bereiche Übungsleiter und deren Gruppen, Vertreter der Jugend, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit geben. Seite 6

7 Eine Versammlung soll dann ¼ jährlich stattfinden Sportentwicklung Concordia Herr Kretschmer stellte die aktualisierte Entwicklung für das Sportstättenkonzept dar. ( siehe Anlage) 6.4.Sportstätten des Vereins Anhand von Folien erklärte Herr Kretschmer die Ausgaben der beiden Sportstätten. (siehe Anlage) 7. Top Veranstaltungen Veranstaltungen und Aktivitäten Ferienkompass Karl Timmermann Veranstaltung Förderverein Ossi e.v Singen mit Karl Timmermann (anstelle von Weihnachten im Wald) 8. Top Verschiedenes Herr Kretschmer sprach über die Dringlichkeit der polizeilichen Führungszeugnisse, es wurden immer noch nicht alle zur Einsicht abgegeben. Herr Raskopf plant eine Nacht im Sportcenter am 6.6. und und stellte die Frage, was der Verein für Kinder und Jugend tut. Diese Frage wird auf einer Versammlung der Übungsleiter der Bereiche Kinder und Jugend besprochen. Die Einladungen hierzu werden demnächst an die Übungsleiter verschickt. Bewegung ohne Grenzen Unser Verein hat den 4. Platz belegt. Bewegt älter werden Seite 7

8 Die Angebote in diesen Bereichen werden gut angenommen. betriebliches Gesundheitssystem Wir waren bei Amazon, der Wunschzettel den wir ausgefüllt haben, wurde nie von Seite Amazons umgesetzt. Kooperationen Wir hoffen auf neue Kooperationen, zurzeit Kindergarten Ossenberg und AWO Kindergarten Wallach. Neue Sportangebote Durch die neuen Übungsleiter konnten auch neue Kurse entstehen. Neue Kurse brauchen Zeit, so Herr Kretschmer. Eine Frage kam bzgl. eines Haarföhns für die Umkleidekabinen. Herr Kretschmer verwies an Herrn Hofmann. Da keine Wortmeldungen mehr kamen, beendete Herr Burghard Kretschmer die Versammlung. Er bedankte sich bei allen Anwesenden für die Aufmerksamkeit. Rheinberg, den Michaela Derks Protokollführerin Burghard Kretschmer 1. Vorsitzender Seite 8