vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wir haben die Unterlagen zum Abschluss Ihrer Berufshaftpflichtversicherung

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1 Telefon: Telefax: Mobil: Ihr Schreiben vom 2016 Ihre Kunden-Nr.: vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wir haben die Unterlagen zum Abschluss Ihrer Berufshaftpflichtversicherung erhalten. In den Auftragsunterlagen geben Sie an, dass Sie über die freiberufliche Erbringung von Architekten-/Ingenieurleistungen hinaus auch gewerblich oder auf der Bauherrenseite tätig sind oder waren. Dies kann ggf. auch über eine direkte oder indirekte Beteiligung, durch Personalunion oder dgl. an einer Firma oder am Bauherrn gegeben sein. Dies führt im Hinblick auf die betroffenen Projekte, zum Ausschluss des Versicherungsschutzes in der Berufshaftpflichtversicherung für Ihre Architekten- bzw. Ingenieurleistungen. Um abschließend feststellen zu können, ob dieser Ausschluss auf Ihre Tätigkeit zutrifft, ist es notwendig, die Art der gewerblichen Tätigkeit sowie die personellen und finanziellen Verflechtungen unter den beteiligten Firmen bzw. Personen zu betrachten. Die nachfolgenden Fragen sollen Sie dabei unterstützen: Sind Sie, einer Ihrer Partner oder eine Ihrer Firmen tätig als 1. Bauherr, Bauträger, Generalübernehmer, Generalunternehmer bzw. bauen Sie Objekte (Bauwerke), Anlagen oder Maschinen im eigenen Namen und / oder auf eigene Rechnung? 2. Erbringen Sie eigene (handwerkliche) Bauleistungen oder lassen Sie diese im eigenen Namen erbringen? 3. Liefern Sie Baustoffe oder Bauteile, die Bestandteil eines Objekts, einer Maschine oder Anlage sind oder lassen Sie diese im eigenen Namen liefern (vermitteln ist nicht gemeint)? Sofern Sie selbst, einer Ihrer Partner oder eine Ihrer Firmen nicht in der o.g. Eigenschaft tätig sind, prüfen Sie bitte auch, ob ggf. 4. einer Ihrer Angehörigen 5. einer Ihrer Partner (z.b. Mitinhaber, Mitarbeiter, Vorstand, Gesellschafter, Geschäftsführer etc.)

2 Seite 2 zum Schreiben vom eine Ihrer Firmen 7. oder Sie persönlich an einer solchen Firma (siehe 1 3) personell (als Inhaber, Angestellter, freier Mitarbeiter, Vorstand, Gesellschafter, Geschäftsführer, Kommanditist, Komplementär oder dgl.) oder finanziell direkt oder indirekt beteiligt sind. Können Sie alle o.g. Fragen mit Nein beantworten, haben Sie bezogen auf Ihre Architektenbzw. Ingenieurleistungen im Sinne der Bedingungen Versicherungsschutz. Haben Sie eine der o.g. Fragen mit Ja beantwortet, entfällt ggf. der Versicherungsschutz bezogen auf die jeweils betroffenen Objekte (Bauwerke), Maschinen oder Anlagen für Ihre Architekten- bzw. Ingenieurleistungen. Damit wir Ihren Auftrag schnellstmöglich weiterbearbeiten können, bestätigen Sie uns bitte, dass Sie den Inhalt der Regelung wie Sie in den Bedingungen unter Ziff. 4.8 VBHAI aufgeführt sind, zur Kenntnis genommen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Ziff. 4.8 bis Ziff der Produktinformationen und Versicherungsbedingungen für die Haftpflichtversicherung von Architekten, Bauingenieuren und Beratenden Ingenieuren (VBHAI). Wir erbitten die nachfolgende Seite unterschrieben wieder zurück. Mit freundlichen Grüßen Bestätigung (s. Anlage)

3 Rückantwort Rückfax: (0211) AIA AG Absender: Postfach Düsseldorf Kunden-Nr.: Antwort zum Schreiben vom Bestätigung: Ich habe die Risikobegrenzungen gem. Ziff. 4.8 VBHAI zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass der Versicherungsschutz der Berufshaftpflichtversicherung nur für die Projekte gelten soll, bei denen die Voraussetzungen gem. Ziff. 4.8 VBHAI nicht zutreffen. Ich werde auch nur diese Projekte im Rahmen der Beitragsabrechnung zum Versicherungsschutz anmelden. Im Falle einer Betätigung als Bauträger, Generalübernehmer o. ä. (auch in Form einer Beteiligung s. Ziff bis VBHAI) bin ich über die Versicherungsmöglichkeiten im Rahmen des Konzeptes erweiterte Bauträgerhaftpflichtversicherung (nicht möglich im Maschinen und Anlagenbau) aufgeklärt worden. Über das hierzu mir vorliegende Angebot werde ich gesondert entscheiden. Die Möglichkeiten, Projekte gem. Ziff VBHAI, bei denen ich oder ein Angehöriger als Bauherr bis zu 25 % beteiligt bin (ist), zu versichern bei Verflechtung mit bauausführenden Firmen des Baunebengewerbes gem. Ziff Versicherungsschutz zu erlangen sind mir bekannt. Kein Versicherungsschutz besteht für die jeweils betroffenen Objekte bei Lieferung von Baustoffen (ggf. auch bei personellen Verflechtungen mit den Lieferfirmen). Dieses Risiko kann nicht versichert werden. Ort und Datum Unterschrift/en

4 Telefon: Telefax: Mobil: Ihr Schreiben vom Ihre Kunden-Nr.: 2016 Ergänzende Angaben Ihren Angaben in der Risikoauskunft entnehmen wir, dass Sie (teilweise) auch gewerblich tätig sind. Wir bitten Sie deshalb, die nachfolgenden Fragen zu beantworten. Aus welchem Grund stellen wir diese Fragen? Es kann sein, dass durch Ihre gewerbliche oder angestellte Tätigkeit oder auch durch die Tätigkeit Ihrer Angehörigen der Versicherungsschutz für erbrachte Architekten- bzw. Ingenieurleistungen gefährdet wird, obwohl Sie zu diesem Zeitpunkt eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen haben. Durch die Beantwortung der folgenden Fragen können Sie sicherstellen, dass wir Ihnen den möglichen Versicherungsschutz maßgeschneidert anbieten können. Für etwaige Rückfragen oder Erläuterungen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ihre AIA AG

5 Name des Auftraggebers: Fragen zur gewerblichen Tätigkeit 1. Bitte nennen Sie den Namen und die Anschrift der gewerblich tätigen Firma: (bei mehreren Firmen bitte mehrere Fragebögen verwenden) Kundennummer: Bitte ggf. Handelsregisterauszug beifügen! 2. Wer ist oder war an der Firma beteiligt? Person 1 Person 2 Vorname: Vorname: Person 3 Vorname: Person 4 Vorname: Name: Name: Name: Name: Die Frage bezieht sich nicht nur auf Sie selbst, sondern auch auf alle beruflichen Partner, Ihre und deren Angehörigen (z.b. Ehepartner, Lebenspartner, Kinder, Eltern, Großeltern, Geschwister etc.), die jeweils mit in häuslicher Gemeinschaft leben. 3. Wie erfolgt die Beteiligung? Person 1 Person 2 Person 3 Person 4 4. Welche Art von gewerblicher Tätigkeit wird durch die o.g. Firma ausgeübt? Es werden keine Architekten- oder Ingenieurleistungen durch die o.g. Firma erbracht, sondern folgende Tätigkeiten: (Bitte genau beschreiben!) Es werden ausschließlich Architekten- oder Ingenieurleistungen durch die o.g. Firma erbracht. Diese sollen in der beantragten Versicherung mitversichert werden. Diese sind bereits über eine eigenständige Berufshaftpflichtversicherung versichert bzw. wird gesondert beantragt. Außer den Architekten- oder Ingenieurleistungen werden noch folgende Leistungen durch die o.g. Firma erbracht: Ausführung von Bauleistungen ( handwerkliche Arbeiten) welche? Lieferung folgender Baustoffe/Bauteile: Leistungen als Bauträger ohne mit Ausführung eigener handwerklicher Leistungen Leistungen als Generalübernehmer ohne mit Ausführung eigener handwerklicher Leistungen Leistungen als Generalunternehmer ohne mit Ausführung eigener handwerklicher Leistungen Art der Tätigkeit bei eigener Ausführung handwerklicher Leistungen (ggf. auch durch verbundene Unternehmen): 5. Erbringen Sie bzw. mitversicherte Personen Architekten bzw. Ingenieurleistungen bei den gleichen Objekten, an denen auch die o.g. Firma in der unter Frage 4 genannten Art tätig wird? Nein, keine Architekten- bzw. Ingenieurleistungen an den gleichen Objekten Ja, bei jedem Objekt, bei dem Architekten- bzw. Ingenieurleistungen erbracht werden, ist auch die o.g. Firma tätig. Ja, aber nicht bei allen Objekten. Die Honorarsumme für die versicherten Architekten- bzw. Ingenieurleistungen für die Objekte, bei denen die o.g. Firma nicht tätig wird beträgt ca. pro Jahr. Die Bausumme der Objekte, bei den die o.g. Firma tätig wird beträgt ca. pro Jahr. Ort / Datum Stempel und Unterschrift des Auftraggebers