Barrierefreie PDF-Formulare mit Adobe Acrobat 9
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- Renate Rosenberg
- vor 7 Jahren
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Transkript
1 Barrierefreie PDF-Formulare mit Adobe Acrobat 9 Constantin Bartning, PDF4web 1
2 Zielgruppen für barrierefreie Formulare Leseschwache, Gehörlose Blinde Sehbehinderte Bewegungseingeschränkte Gelähmte / Hochgelähmte Alle die nutzerfreundliche Formulare brauchen 2
3 Vorteil PDF-Formulare für Barrierefreiheit Papier- und Bildschirmansicht ist identisch Vorhandene Formularen als Grundlage Digitaler Mehrwert Hilfen zum inhaltlichen Bearbeiten einfügen Web-Links, Auswertungen, Zusatzinformationen Bei Bedarf digitale Übertragung Lokales speichern hilft besonders den Langsamen Arbeitsersparnis bei wiederholtem Ausfüllen 3
4 Verschiedene Konzepte Barrierefreiheit Zielgruppe blinde Nutzer des Screenreader Jaws oder Alle von Einschränkungen Betroffene, die nur Hilfen von Betriebssystem und Reader nutzen Dann für Menschen mit Leseeinschränkungen Vergrößerung in mehreren Stufen, Vorlesen auch über Acrobat Formularfeldmodus Konsequenz: Alle Inhalte müssen in Formularfeldern enthalten sein 4
5 Hilfen vom Betriebssystem Nur Tastaturbedienung Nur Maussteuerung & Bildschirmtastatur Steuerung durch Spracheingabe Digitale Sprachausgabe Ausschnitt -Vergrößerung 5
6 Mit der Tabulatortaste durch das Formular Alle Hilfstechnologien brauchen Tab-Funktion Aufgaben: Alle Informationen im Tab-Modus zugänglich Tab-Position erkennbar machen Zusatzinformationen Abkürzungen zum nächsten Abschnitt Vermeiden jeweils nicht benötigter Felder 6
7 Tabulatormodus der Sprachausgabe Inhalt von Quickinfo wird wiedergeben Einträge werden gelesen Zu lesen sind: Überschriften Feldinhalte 7
8 Logische Funktionen Alternative Checkboxen Ja / Nein Mann / Frau groß /mittel / klein Logische Folgefelder Wenn ja, weitere Angaben.. Feldinhalte auswerten senkt Barrieren Feldinhalte mathematisch auswerten Feldinhalte logisch auswerten 8
9 Navigation durch das Formular Lesezeichen Verknüpfung der Lesezeichen mit Formularen Buttons zum Navigieren Sichtbare Buttons Ggf. Navigationsfunktionen für unsichtbare Buttons Startfeld und Feldverknüpfung mit SetFocus Befehl getfield("start").setfocus(); 9
10 Formulare bearbeiten Felder automatisch erkennen (0%-100%) Dabei Quickinfos aus Formularinhalt erstellen Formularfelder selbst hinzufügen Einzeln / Reihen kopieren Nach eigenen Feldvorlagen mit eingestellten Eigenschaften Feldeigenschaften gestalten Aus Menü ausgewählt Mit Java-Skripten 10
11 Arbeiten Menüfunktionen und Java-Scripten Orte für Menüfunktionen & JavaSkripte Im Formularfeld bei Maustaste loslassen = Eingabetaste Maus im / aus Feld Tab im / aus Feld In Seiteneigenschaften bei Öffnen / Schließen Bei Datei schließen Als Dokument Java-Skript 11
12 Abgrenzung Adobe Acrobat / Designer Adobe Acrobat: Formularfunktionen in beliebige Dokumente integrierbar, z.b. Abo-Karte in einer Zeitschrift. Gescannte Dokumente Adobe Designer: PDF kann mit Acrobat / Reader nur angezeigt nicht bearbeitet werden. Keine Lesezeichennavigation Einfache Layoutherstellung und Feldherstellung ggf. in einem Arbeitsgang Dynamische Formularerweiterung 12
13 Vergrößern Programmfunktionen Menüleiste Über Buttons für passende Vergrößerung Über Lesezeichen 13
14 Verborgene Hilfs-Informationen Zielgruppenspezifisch, insbesondere Unsichtbare Informationen für Nutzer der Sprachausgabe Hinweise für Nutzer von Jaws zum Deaktivieren von Funktionen Diverse Multimedia-Informationen, bedingt sichtbar z.b. Maus im Feld / Eingabetaste / Datei öffnen Einblenden von Feldern, weiterer PFD-Datei Ton / Flasch / AVI 14
15 Herstellung barrierefreier Formulare Adobe Acrobat Professional Konzept für Barrierefreiheit Vorlagen für Formularfelder und Funktionen JavaScripte,mindestens SetFokus getfield("zielfeldname").setfocus(); Einarbeitung oder ein erfahrener Dienstleister 15
16 Zusammenfassung PDF-Formulare sind das Format der Wahl für die meisten Formularaufgaben. Barrierefreiheit lässt sich damit für alle Zielgruppen umsetzen Acrobat Professional ist das passende Werkzeug für die Herstellung 16
17 Weitere Informationen und Muster Seiten zum barrierefreien PDF bei Adobe mit vielen Mustern Der Vortrag Barrierefreie PDF-Dokumente und Formulare bei Ich stehe als Dienstleister, Berater, Ausbilder zur Verfügung: oder
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