Präsentationstechniken. 2. Rede mit unterstützenden Grafiken a) Overheadfolien b) Computer mit Beamer d) Tafel / Whiteboard e) Flipchart

Transkript

1 12/20/ Präsentationstypen 1. Rede 2. Rede mit unterstützenden Grafiken a) Overheadfolien b) Computer mit Beamer d) Tafel / Whiteboard e) Flipchart 3. Bewerbung 4. Vorführung / Show 5. Ausstellung 12/20/

2 Präsentationsdauer Sie können über alles reden nur nicht über 30 Minuten!!! 12/20/ Gliederung 1. Einleitung 2. Gliederung 3. Wie finde ich den roten Faden 4. Folien 5. Regeln für Spezialisten 6. Zusammenfassung 12/20/

3 prinzipielle Gliederung Einleitung 15% Hauptteil 75% Gliederungspunkt Unterpunkt Unterpunkt Unterpunkt 3 2. Gliederungspunkt Unterpunkt Unterpunkt Unterpunkt 3 Schluß 3. Gliederungspunkt 3 10% 3.1 Unterpunkt Unterpunkt Unterpunkt 3 12/20/ Gliederung zu voll 1. Gliederungspunkt Unterpunkt Unterpunkt Unterpunkt 3 2. Gliederungspunkt Unterpunkt Unterpunkt Unterpunkt 3 3. Gliederungspunkt Unterpunkt Unterpunkt Unterpunkt 3 12/20/

4 Gliederung Einleitung 1 1. Gliederungspunkt Gliederungspunkt Gliederungspunkt 3 Zusammenfassung 12/20/ Gliederungspunkt 1 1. Gliederungspunkt Unterpunkt Unterpunkt Unterpunkt 3 12/20/

5 Der rote Faden 1. Thema und Inhalt 2. Zuhörer / Kunden 3. Beispielgliederungen 12/20/ Themenfindung Problem: Wir müssen das Thema verstehen Ziele: Formulierung des Themas Ankündigung und Inhalt sollen sich decken Interesse bei Kunden/Zuhörern wecken 12/20/

6 Regeln zur Themenfindung 1. Zwecksatz festlegen Das ist das Ziel, das muß bewiesen werden 2. Präsentationsziel festlegen Überzeugung, Information, Belustigung 3. Inhalte festlegen Sachverhalt, Gelegenheit, Wahrheit 4. Gesichtspunkte festlegen menschliche oder fachliche Seite, begeistert oder kritisch 5. Anzahl der Hauptgedanken festlegen Einpunkt- oder Mehrpunktpräsentation (max. 3 Punkte) 6. Thema formulieren Frage, Behauptung, Befehl, Motivsatz 12/20/ Zuhörer Problem: Den Zuhörer muß das Thema direkt interessieren. Die Präsentation soll vom Monolog zum Zwiegespräch werden. Ziele: Die Inhalte gehen den Zuhörer an, sein Problem wird behandelt. Alles was nicht dem Ziel der Präsentation dient, wird gestrichen. Bei der Vorbereitung sehen Sie die Zuhörer im Geiste vor sich. 12/20/

7 Regeln zum Zuhörer 1. Redeziel nach den Bedürfnissen wählen Zielgruppe ansprechen 2. Gedanken entwickeln, Forderungen stellen Zuhörer fesseln, Interesse wecken 3. Bilder und Beispiele verwenden Anschaulichkeit verbessern 4. Fragen vorbereiten Haben Sie nicht auch gelesen...? Wer fragt, der führt. 5. Wahl einer angemessenen Sprachform Drücken Sie sich verständlich aus. 6. Zuhörer zur Mitarbeit bewegen durch Fragen, Behauptungen, Bildfolgen 12/20/ Gliederung: Geschäftsbericht 1. Allgemeine Darstellung Sommerflaute länger als üblich 2. Umsatzentwicklung Inlandsumsatz/Auslandsumsatz im Vergleich, Ursachen 3. Gewinnentwicklung vor Steuern, nach Steuern Umsatzrendite Anstieg, Absinken, Gründe Kapazitätsauslastung Folgen, Kurzarbeit etc. 6. Ausblick nächstes Quartal, wenig Umsatz ist besser als kein U.. 12/20/

8 Gliederung: Vorstellung des neuen Abteilungsleiters 1. Die Anwesenden Ansprechen Wer ist überhaupt da? 2. Eigene Vorstellung verheiratet, 2 Kinder, Interessen Beruflicher Werdegang geeignete Auswahl wichtiger Stationen Gemeinsame zukünftige Ziele Klima, Beiträge der Mitarbeiter, eigene Beiträge Ausblick Freude über gemeinsame Erfolge erwähnen. 12/20/ Gliederung: Jobübergabe 1. Neue Aufgaben ansprechen eigene und die der Mitarbeiter 2. Komplexität der Aufgaben erwähnen positive Grundhaltung, gutes Team Allen danken niemanden vergessen 4. Kurz auf die Aufgaben eingehen Ich bin überzeugt, daß Erfolg wünschen Hilfe anbieten: Ich bin für Sie da, wenn... 12/20/

9 Folien Folien dienen als Leitfaden zu Sachverständnis der Hörer Folien dienen dem Redner als Redemanuskript Folien sollten im Handout enthalten sein Folien sollten immer erläutert werden Folien sollten trotzdem selbsterklärend sein Folien sollten für alle lesbar sein Folien sollten mindestens 2 (besser 5) min aufliegen Folien sollten nicht zu voll sein Folien sollten einem einheitlichen Stil folgen 12/20/ Aufbau einer Folie Rudolph Rahmen Beschreibung durch Randflächen (B-Rep) Beschreibung durch Volumenprimitiva und deren Verknüpfungen (CSG) Gegenüberstellung von CSGund Inhalt Foliennummer Folienbezeichner B-Rep- Modellierung Name Größe K = Grundkörper = Subtraktion 103.cdr 12/20/

10 Animierte Folie Beschreibung durch Randflächen (B-Rep) Beschreibung durch Volumenprimitiva und deren Verknüpfungen (CSG) K = Grundkörper = Subtraktion 103.cdr 12/20/ Übertriebene Effekte 12/20/

11 Regeln zum Folienaufbau nicht zu voll: Folien schlachten statt Folienschlachten! nicht aus Büchern kopieren Name und Quellenangaben Groß- und Kleinschreibung sparsame Hervorhebungen nicht stückweise aufdecken: besser mehrere Folien eindeutige Kennzeichnung, klarer Titel Humor 12/20/ Abdecktechnik nicht zu voll: Folien schlachten statt Folienschlachten! nicht aus Büchern kopieren Groß- und Kleinschreibung sparsame Hervorhebungen nicht stückweise aufdecken: besser mehrere Folien Humor eindeutige Kennzeichnung klarer Titel Name und Quellenangaben 12/20/

12 Abdecktechnik nicht zu voll: Folien schlachten statt Folienschlachten! nicht aus Büchern kopieren Groß- und Kleinschreibung sparsame Hervorhebungen nicht stückweise aufdecken: besser mehrere Folien Humor eindeutige Kennzeichnung klarer Titel Name und Quellenangaben 12/20/ Abdecktechnik, verrutschte Abdeckung nicht zu voll: Folien schlachten statt Folienschlachten! nicht aus Büchern kopieren Groß- und Kleinschreibung sparsame Hervorhebungen nicht stückweise aufdecken: besser mehrere Folien Humor eindeutige Kennzeichnung klarer Titel Name und Quellenangaben 12/20/

13 Folie in Großschreibung vermeiden NICHT ZU VOLL: FOLIEN SCHLACHTEN STATT FOLIENSCHL... NICHT AUS BÜCHERN KOPIEREN GROß- UND KLEINSCHREIBUNG SPARSAME HERVORHEBUNGEN NICHT STÜCKWEISE AUFDECKEN: BESSER MEHRERE FOLIEN HUMOR EINDEUTIGE KENNZEICHNUNG KLARER TITEL NAME UND QUELLENANGABEN 12/20/ Farbkreis Orange Rot Violett Legende: Grundfarben Mischfarben Gelb Grün Blau 12/20/

14 Farbregeln Komplementärfarben vermeiden harmonische im Farbkreis nebeneinander liegende Farben nutzen Gelb und Hellgrün vermeiden (ostfriesische Nationalflagge) Achtung Rot-Grün: 15% Farbenblinde Kopierbarkeit: Rot wird Schwarz, Gelb und Grün verschwinden Bei Folien: Druckertreiber auf Floyd-Steinberg einstellen Bei Kopiervorlagen: Druckertreiber auf Rasterung einstellen 12/20/ Regeln für die Schriftart und Schriftgröße Tahoma Palatino Entfernung 12 Pt Schrift 12 Pt Schrift 6m 16 Pt Schrift 16 Pt Schrift 8m 20 Pt Schrift 20 Pt Schrift 10m 24 Pt Schrift 24 Pt Schrift 12m 32 Pt Schrift 32 Pt Schrift 20 m 12/20/

15 Checkliste Folien, Leerfolien mitnehmen, Zeigestock etc. Folienstifte Stärke F in Blau, Rot, Grün und Schwarz Folienstifte vorher prüfen Ersatzprojektor, Ersatzbirne Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdose Flipchart / Ersatzblätter für Flipchart 12/20/ Zusammenfassung Wie baue ich eine Gliederung auf? Wie finde ich den roten Faden? Wie sollten Bilder und Folien aussehen? Wie bereite ich mich auf die Präsentation vor? 12/20/

16 Literatur Hermann Will, Mini Handbuch Vortrag und Präsentation, Beltz Verlag, Weinheim, Axel Barenberg, Die überzeugende Präsentation, Humbold Verlag, München, Gustav Vogt, Erfolgreiche Rhetorik, Oldenbourg Verlag, München, /20/ mo start Fachber. Betriebswirtschaft Frau Antes, Frau Hausherr 12/20/