Personalrats Info 03/16

Transkript

1 P e r s o n a l r a t Vorsitzender: Dr. St. Schmidt Personalrats Info 03/ Der Personalrat informiert Sie über die am 10./11. Mai 2016 neu gewählten Personalratsmitglieder, den Rahmenkodex über den Umgang mit befristeter Beschäftigung und die Förderung von Karriereperspektiven an den Hochschulen im Freistaat Sachsen, die Einführung von Teleheimarbeit an der HTW, die Vergabe gesicherter Fahrradabstellplätze, neu bestellte Arbeitssicherheitsfachkraft und Betriebsarzt, das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und Dienstvereinbarung zur Schließung der Hochschule zum Jahreswechsel 2017/18. Unsere am 10./11. Mai 2016 gewählten Personalratsmitglieder Der Personalrat bedankt sich bei seinen Wählern für das ihm entgegengebrachte Vertrauen und die hohe Wahlbeteiligung. Dies nehmen wir zum Anlass für eine engagierte Interessenvertretung aller Beschäftigten (außer Professoren), jetzt auch mit studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften. Der neue Personalrat hat sich nach der Wahl konstituiert und die nachfolgend genannten Verantwortungsbereiche festgelegt. Neu in dieser Wahlperiode ist ein Vertreter unserer Hochschule im Hauptpersonalrat: Dipl.-Ing. Wolfgang Macheleidt, Fakultät Bauwesen/Architektur. Diese Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite unter Personalratsvorsitzender Dr.-Ing. Stefan Schmidt Fakultät Maschinenbau Stellvertretende Vorsitzende und Ansprechpartnerin für Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) Büro des Personalrates Annett Herrmann Raum: A 309 Telefon: Fax: [email protected] Öffnungszeit: Mo.-Do. 8:15 bis 12:15 Uhr Fr bis Uhr Ansprechpartnerin für Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) Dipl.-Ing. Angelika Ludwig Rechenzentrum M.Sc. Christiane Richter Fakultät Geoinformation

2 Ansprechpartnerin Konfliktlösung am Arbeitsplatz Ansprechpartnerin Konfliktlösung am Arbeitsplatz Verwaltung Evelyn Schamberg Ansprechpartner für Arbeitsschutz Dipl.-Sprachm. Beate Virk Fakultät Wirtschaftswissenschaften (Ersatzmitglied) Ansprechpartner für Arbeitsschutz Dezernat Technik Carsten Günther Uwe Meyer Dezernat Technik (Ersatzmitglied) Ansprechpartnerin für Gleichstellung von Mann und Frau Ansprechpartnerin für Gleichstellung von Mann und Frau Verwaltung Evelin Mauth Ina Hänsel Fakultät Landbau/Umwelt/Chemie (Ersatzmitglied) Ansprechpartnerin für den Tarifvertrag Verantwortliche für die Webseite des Personalrates Gudrun Schumann Fakultät Maschinenbau zusätzlich Mitglied im Hauptpersonalrat Bibliothek Katja Werner Dipl.-Ing. Wolfgang Macheleidt Fakultät Bauingenieurwesen/Architektur

3 Rahmenkodex über den Umgang mit befristeter Beschäftigung und die Förderung von Karriereperspektiven an den Hochschulen im Freistaat Sachsen Am haben im SMWK die Rektoren der sächsischen Universitäten (außer TU Chemnitz) und Fachhochschulen den "Rahmenkodex über den Umgang mit befristeter Beschäftigung und die Förderung von Karriereperspektiven an den Hochschulen im Freistaat Sachsen" unterzeichnet. Mitunterzeichner ist neben der Staatsministerin, Frau Stange, auch der Hauptpersonalrat im SMWK. Ein großer Teil der im Rahmenkodex getroffenen Festlegungen ist in unserer Hochschule bereits geübte Praxis. Trotzdem muss zur Umsetzung des Rahmenkodex eine Dienstvereinbarung abgeschlossen werden. Das ist im Rahmenkodex so festgelegt und soll uns als örtlichen Personalrat die Möglichkeit der Mitgestaltung und Kontrolle der Einhaltung ermöglichen. Hierzu stehen wir zur Zeit mit der Hochschulleitung in Verhandlungen. Außerdem sind durch die Hochschulen Personalentwicklungs- und Personalplanungskonzepte zu erstellen. Dieser Prozess hat bereits begonnen und wir sind hier, wie im Rahmenkodex festgelegt, einbezogen. Für beide Aufgaben (Dienstvereinbarung und Personalentwicklung) benötigen wir Ihre Meinung: Was ist Ihnen wichtig, was sollte (auch über die Festlegungen im Rahmenkodex hinaus) geregelt werden und wo sehen Sie weiteren Handlungsbedarf? Zu den Regelungen im Rahmenkodex werden wir die Betroffenen in Kürze zu einer Informationsveranstaltung einladen. Teleheimarbeit Wegen mehrere Anfragen aus dem Kreis der Beschäftigten und dem Ergebnis der Umfrage zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat die Hochschulleitung eine Initiative zur Einführung von Teleheimarbeit ergriffen. Vor einer solchen Entscheidung ist der Personalrat zu beteiligen und wir haben uns mit der Hochschulleitung auf eine einjährige Testphase geeinigt. Während dieser Zeit gelten die bei der Prozessbeschreibung P L05 "Mitarbeiter einstellen" Regeln und Dokumente. Nach der Testphase wird der Erfolg evaluiert und über die weitere Vorgehensweise entschieden. In der Testphase erhält der Personalrat alle Namen der Beschäftigten, die Teleheimarbeit in Anspruch nehmen wollen. Das gibt uns die Möglichkeit, diesen Personenkreis nach seiner Meinung und Verbesserungsvorschlägen zu befragen. Natürlich kann sich auch jeder andere Beschäftigte uns gegenüber hierzu äußern und wir werden diese Dinge dann in den Evaluationsgesprächen einbringen. Unabhängig davon muss der Personalrat bei jeder Ablehnung eines Antrags auf Teleheimarbeit beteiligt werden ( 80 (1) Ziff.17 SächsPersVG). Vergabe gesicherter Fahrradabstellplätze Nachdem uns immer wieder Anfragen bezüglich gesicherter Fahrradabstellplätze erreicht haben ist es nach Vorsprache bei der Hochschulleitung kurzfristig gelungen, auf dem Parkplatz hinter dem Z-Gebäude eine verschlossene Fahrradbox zu errichten, die 20 geschützte Fahrradabstellplätze bietet. In einem ersten Schritt sollen diese 20 Plätze per Losentscheidung für ein Jahr vergeben werden. Dafür bitten wir Sie, falls Sie an einem solchen Platz Interesse haben, uns bis zum eine zu schreiben. Wir werden dann in unserer Sitzung am die Plätze auslosen, falls es mehr als 20 Interessenten gibt. Die ausgewählten Mitarbeiter/innen müssen dann eine Vereinbarung unterzeichnen (im Intranet unter den "Dezernatsinformationen" des Dezernats Technik zu finden) und können

4 die Fahrradbox für 1 Jahr nutzen. Wir werden die Nutzung beobachten und Sie rechtzeitig über die Vergabe Ende nächsten Jahres informieren. Neu bestellte Arbeitssicherheitsfachkraft und Betriebsarzt In diesem Jahr sind als Ergebnis einer Ausschreibung Kristian Onischka als Fachkraft für Arbeitssicherheit und Dr. med. Guido Prodehl als Betriebsarzt neu bestellt worden. Nähere Informationen hierzu finden sich im Intranet unter Zu den Leistungen für Beschäftigte (z.b. Bildschirmbrille) werden wir in einem der nächsten Info-Blätter informieren. Der Personalrat ist an Arbeitsplatzbegehungen und -beratungen beteiligt und hat in einem Gespräch Schnittmengen der Arbeitsgebiete ausgelotet. Für den Personalrat werden Fragen des Gesundheitsmanagements ein Schwerpunkt seiner Tätigkeit sein und er wird dabei mit allen interessierten Personen zusammenarbeiten. Auch hier ist Input der Beschäftigten (Vorschläge, Hinweise oder Mitarbeit) dringend erwünscht. Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) Im Info-Blatt haben wir über das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) an unserer Hochschule informiert. Bezüglich der Vertrauenspersonen/Ansprechpartner gibt es inzwischen folgende Änderungen: Von der Hochschulleitung wurden für das BEM Frau Petra-Sibylle Stenzel, Bibliothek, und Herr Matthias Heisig, Dipl.-Ing.(FH), Fakultät Maschinenbau zu Vertrauenspersonen benannt und entsprechend geschult. Die Ansprechpartner des Personalrates sind Frau Angelika Ludwig, Dipl.-Ing., Rechenzentrum und Frau Christiane Richter, M.Sc., Fakultät Geoinformation. Sie sind in das Verfahren einbezogen, nehmen an den Gesprächen mit den Betroffenen teil (wenn diese einverstanden sind) und stehen allen Beschäftigten für Fragen zur Verfügung. Dazu haben Hochschulleitung und Personalrat eine Dienstvereinbarung zum BEM abgeschlossen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite

5 Als Zukunftsaufgabe stellt sich für den Personalrat die Weiterentwicklung des BEM zu einem ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM). Hier sind Ideen, Hinweise und Wünsche hoch willkommen; auch Mitstreiter hierfür werden gern gesehen. Dienstvereinbarung zur Schließung der Hochschule zum Jahreswechsel 2017/18 Wie in jeden Jahr haben wir wieder eine Dienstvereinbarung zur Schließung der Hochschule zum übernächsten Jahreswechsel abgeschlossen. Sie finden diese, wie üblich, auf unserer Webseite unter Meinungsäußerungen Haben Sie Fragen an den Personalrat? Was möchten Sie gern geklärt haben? Worüber möchten Sie informiert werden? Schreiben Sie einfach an sprechen oder rufen Sie uns an.