GRANEDA Dynamic. Version 4.1 Kurzanleitung

Transkript

1 GRANEDA Dynamic Version 4.1 Kurzanleitung

2 Kurzanleitung zu GRANEDA Dynamic 4.1 Dieses Handbuch beschreibt in Kurzform die wichtigsten Bedienungsschritte zur Darstellung von Projektgrafiken aus Microsoft Project mit GRANEDA Dynamic. Die Bedienung von Microsoft Project wird als bekannt vorausgesetzt und kann bei Bedarf in entsprechenden Handbüchern nachgelesen werden. Die vollständige Bedienungsanleitung zu GRANEDA Dynamic liegt als PDF-Dokument vor und wird bei der Installation von GRANEDA Dynamic ebenfalls installiert. 1

3 1. Anzeigen eines Projektes aus Microsoft Project Die Übergabe des Projektes erfolgt durch Klick auf das GRANEDA Dynamic Startsymbol. Dadurch werden die aktuellen Projektdaten exportiert, GRANEDA Dynamic aktiviert und die gewünschte Grafik in einem vorgegebenen Layout angezeigt GRANEDA Dynamic Startsymbol 2. Direktes Öffnen der Ansichten Netzplan, Projektstrukturplan und Balkenplan 2.1. Über die Icons in der Symbolleiste 2.2. Über das Menü Ansicht 2

4 3. Direktes Drucken der Grafik 3.1. Über das Menü Datei/Seitenansicht oder das Symbol öffnen Sie die Druckvorschau und können dort über die Schaltfläche Drucken die Grafik auf den Windows-Standarddrucker ausgeben Über die Schaltfläche Drucker einrichten... können Sie einen anderen Drucker/Plotter oder andere Papierformate einstellen Über die Schaltfläche Seite einrichten... können Sie die Grafik vor dem Drucken vergrößern, verkleinern, auf mehrere Seiten aufteilen lassen und weitere Druckeinstellungen vornehmen Wenn Sie nur einen Ausschnitt der Grafik drucken möchten, ziehen Sie mit gedrückter Maustaste einen Rahmen um den gewünschten Bereich, der sofort im Vorschaufenster angezeigt wird. 3

5 4. Abspeichern von Projekten und Grafikspezifikationen (Layouts) 4.1. Das Projekt und die darin enthaltenen Daten können in GRANEDA Dynamic bearbeitet und abgespeichert werden. Über das Menü Datei/Projektdaten speichern wird das Projekt unter dem gleichen Namen in das GRANEDA-Standardverzeichnis für Projekte abgespeichert. Wenn Sie das Projekt unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis abspeichern wollen, wählen Sie den Menüpunkt Datei/Projektdaten speichern unter Die Einstellungen zum Aussehen der Grafik und der darin enthaltenen grafischen Elemente (Knotenaussehen, Balken, Tabellen, Boxen...usw.) werden in sog. Grafikspezifikationen abgespeichert. Diese können über das Menü Datei/Grafikspezifikation speichern oder Datei/Grafikspezifikation speichern unter... abgespeichert werden. Obwohl eine Grafikspezifikation universell verwendbar ist, können doch auch projektspezifische Einstellungen darin enthalten sein (Überschriften, Infoboxen... usw.). Daher empfehlen wir, für die Benennung der Grafikspezifikation den jeweiligen Projektnamen zu verwenden. Dies erleichtert auch das spätere Öffnen der abgespeicherten Projekte weil deren Name und Verzeichnis in der Grafikspezifikation eingetragen werden. 4

6 4.3. Die Standardverzeichnisse für die Projekte und Grafikspezifikationen können im Menü Optionen/Einstellungen bearbeiten angepasst werden. Hier können außerdem auch weitere, individuelle, Grundeinstellungen für den jeweiligen Client-Anwender im PC-Netz vorgenommen werden. 5

7 5. Öffnen von abgespeicherten Projekten Mit GRANEDA Dynamic erstellte und bearbeitete Projekte können über das Menü Datei/Projekt öffnen wieder geöffnet und angezeigt werden. Klicken Sie dazu in der Liste der angezeigten Grafikspezifikationen auf den entsprechenden Eintrag. In der Zeile Projektdaten wird das zuletzt verwendete Projekt (mit Pfadangabe) angezeigt. Wenn Sie ein anderes Projekt mit dieser Grafikspezifikation öffnen möchten, klicken Sie neben Projektdaten auf das Symbol und wählen im entsprechenden Verzeichnis das gewünschte Projekt aus. Über die Schaltflächen Öffnen wird das Projekt geladen und die Grafik angezeigt. 6

8 6. Bearbeiten von Projekten und Vorgangsdaten 6.1. Bearbeiten der Inhalte von Datenfeldern Um die Inhalte von Datenfeldern in den Vorgangsknoten des Struktur- und Netzplans, oder der Tabelle des Balkenplans zu bearbeiten, klicken Sie zweimal hintereinander auf den angezeigten Text und gelangen somit in den üblichen Editiermodus für Texte. Wenn Sie einen Doppelklick auf den Vorgangsknoten, die Tabellenzeile oder den Balken machen, öffnet sich der Dialog Vorgänge bearbeiten mit der Liste aller zur Verfügung stehender Datenfelder und des jeweiligen Inhalts. Hier können Sie ebenfalls die Inhalte bearbeiten und mit einem Klick auf die Schaltfläche OK übernehmen. Beim Bearbeiten von Texten stehen Ihnen auch die üblichen Funktionen Kopieren (Strg-C), Einfügen (Strg-V) und Ausschneiden (Strg-X) zur Verfügung. 7

9 6.2. Bearbeiten von Vorgängen In allen Ansichten (Struktur-, Netz- und Balkenplan) können einzelne oder mehrere selektierte Vorgänge kopiert und eingefügt, verschoben oder gelöscht werden. Markieren Sie dazu den gewünschten Vorgang durch einen Klick mit der linken Maustaste. Wenn Sie dabei die Steuerungstaste (Strg oder Ctrl) gedrückt halten, können Sie mehrere Vorgänge markieren (sammeln). Sie können auch in einen freien Bereich der Grafik klicken und mit gedrückter Maustaste ein Rechteck um die zu markierenden Vorgänge ziehen. Im Menü Bearbeiten finden Sie die entsprechenden Editierfunktionen, oder Sie verwenden auch hier die üblichen Tastenkombinationen (siehe oben) Hinzufügen neuer Vorgänge Dazu aktivieren Sie, in gleich welcher Ansicht, den Erzeugemodus durch einen Klick auf im Netz- oder Strukturplan, bzw. auf im Balkenplan. Wenn Sie jetzt mit der Maus in den Grafikbereich gehen, erscheinen dort, je nach Grafikart, verschiedene Phantomzeiger: Im Strukturplan fahren Sie mit der Maus langsam an einen vorhandenen Knoten heran. Dabei erscheint, je nachdem wo Sie den Zielknoten treffen und abhängig von horizontaler bzw. vertikaler Anordnung, ein entsprechendes Einfügesymbol, 8

10 das beim Loslassen der Maustaste einen neuen Knoten erzeugt und diesem gleich einen gültigen PSP-Code auf der entsprechenden Ebene gibt Im Netzplan erscheint ein Phantomknoten der bei einem Mausklick einen neuen Knoten an der Zielposition oder zwischen zwei Knoten erzeugt. Wenn Sie mit der Maus auf einen vorhandenen Knoten zeigen, die linke Maustaste drücken und dann ziehen, wird ein neuer Knoten mit einer Verbindung (Link) zum Startknoten erzeugt. Über einen Doppelklick auf die Verbindungslinie können Sie, falls diese Datenfelder in Ihrem Projekt vorhanden sind, den Typ der Anordnungsbeziehung (Link) ändern, der dann auch optisch dargestellt wird, falls dies in den allgemeinen Einstellungen so vereinbart wurde (Optionen/Einstellungen bearbeiten/netzplan-typgerecht darstellen) Im Balkenplan ziehen Sie einfach die Balken mit gedrückter Maustaste auf, dies erzeugt gleichzeitig eine neue Zeile in der Tabelle die Sie, wie oben beschrieben, auch gleich mit Texten füllen können. 9

11 Ein Balken (Layer) kann natürlich auch verändert bzw. verschoben werden. 10

12 Wie im Netzplan, kann man auch im Balkenplan im Erzeugemodus eine Anordnungsbeziehung (Link) zwischen 2 Balken erzeugen. Ziehen Sie dazu mit gedrückter Maustaste eine Linie vom einem Balken bis zu seinem gewünschten Nachfolger Um eine Anordnungsbeziehung zu löschen markieren Sie diese im Netz- oder Balkenplan und wählen dann Bearbeiten/Markierte Objekte löschen, oder klicken Sie auf. 11

13 7. Der Diagramm-Außenbereich Für alle Diagrammarten stehen ober- und unterhalb bzw. rechts der Darstellung Bereiche zur Verfügung, die mit Texten (z.b. Überschriften), Grafiken (z.b. Firmenlogos), einer Hintergrundgrafik (Textur) und einer Legende versehen werden können. Klicken Sie auf den Dialog Diagramm-Außenbereich zu öffnen., um Klicken Sie dann auf eine der möglichen Positionen und Sie gelangen in folgenden Dialog: Legen Sie hier die Art des Inhalts durch Klick auf den entsprechenden Radiobutton fest. Die nicht benötigten Eingabebereiche werden deaktiviert (wobei eventuell vorhandener Inhalt erhalten bleibt). Bitte beachten Sie, dass im Balkenplan die Legende erst in der Seitenansicht (Druckvorschau ) sichtbar wird. 12

14 8. Exportieren der Grafik Die gesamte Grafik kann auch zur Weiterwendung in anderen Programmen wie MS WORD, MS POWERPOINT und Grafiktools, in verschiedenen Grafikformaten exportiert werden. Im Menü Datei/Grafik Exportieren finden Sie die angebotenen Grafikformate, wie JPG, BMP, TIF, PNG... usw. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die gesamte Grafik in die Zwischenablage zu kopieren, um sie dann direkt in eine andere Software zu übernehmen und einzufügen (WORD, POWERPOINT). Klicken Sie dazu im Menü Datei auf Grafik in Zwischenablage. 9. Hilfe zu GRANEDA Dynamic Eine detaillierte Beschreibung aller Funktionen, der Menüs und der Symbolleisten finden Sie im Handbuch, welches als PDF-Datei zu Ihrer Verfügung steht. Über das Menü Hilfe erhalten Sie ebenfalls Hinweise und Erklärungen zu GRANEDA Dynamic. Über die Funktionstaste F1 können Sie jederzeit eine Direkthilfe zu dem gerade gewählten Menü oder Dialog aufrufen. Bei der Beantwortung weiterer Fragen hilft Ihnen auch gerne unser Supportteam weiter: NETRONIC Software GmbH Pascalstraße Aachen Deutschland Telefon support@netronic.de Copyright 2008 NETRONIC Software GmbH Alle Rechte vorbehalten. 13