Hackerspace Siegen e.v.

Transkript

1 Hackerspace Siegen e.v. Protokoll der Sitzung vom Sitzungsleitung: Tim Shirley Protokollführer: Tim Shirley Beginn: Ende: Ort: 20:14 Uhr 22:50 Uhr Effertsufer 104, Siegen Anwesenheit: Sabine Vierbücher Daniel Busch Frank Sperber Florian Boor David Penndorf Katharina Reinhardt Lars Fischer Leon Rische Jonas Pöhler Karsten Hiekmann Nils Färber Maik Wiegelmann Ole Reinhardt Frederik Lauber Patrick Happ Peter Sponholtz Tim Shirley Tobias Becker Silke Dreiner Daniel Wagener Simon Budig Tjabo Vierbücher Anwesende Gäste: Arne Petra Maschine Orloff Ralf Valli 1

2 Tagesordnung: 1. Begrüßung und Regularien Begrüßung durch den aktuellen Vorstand Wahl des Versammlungsführers und des Protokollführers Änderung und Abstimmung über die Tagesordnung 3 2. Rückblick und Finanzbericht Kassenprüfung Fehlende und verfälschende Daten Rückblickender Bericht des Vorstandes 4 3. Wahl der Kassenprüfer für Entlassung der Kassenwärtin/ des alten Vorstandes Entlastung der Kassenwärtin Sabine Vierbücher für das Jahr Entlastung der Kassenwärtin Sabine Vierbücher für das Jahr Entlastung des restlichen Vorstandes 5 5. Wahl eines neues Vorstandes Regularien zu den Wahlgängen Wahl zum Vorsitzenden Wahl zum stellvertretenden Vorsitzenden Wahl zum Kassenwart 6 6. Finanzplanung Bericht über Mitgliedsbeiträge und Mitgliederanzahl Spenden 7 7. Sepa-Umstellung Bericht durch die scheidende Kassenwärtin Festlegung der Mandatsnummer für das SEPA-Verfahren Abbuchungstermine Umstellung auf das SEPA-Verfahren 8 8. Aussprache und Antrag bezüglich des ausgesprochenen Hausverbotes gegen Maschine Bericht von Lars Fischer über den Konflikt mit Maschine Kritik von Lars Fischer an dem Umgang mit dem Konflikt mit Maschine Diskussion Aufhebung des Hausverbotes 9 9. Projekte Finanzierung des Laminats Finanzierungsdefizit Antrag Verschiedenes 11 2

3 1. Begrüßung und Regularien 1.1 Begrüßung durch den aktuellen Vorstand ( Vorsitzende = Silke Dreiner Stellvertretender Vorsitzender = Simon Budig Kassenwärtin = Sabine Vierbücher) 1.2 Wahl des Versammlungsführers und des Protokollführers Versammlungsführer: Tim Shirley Einstimmig angenommen Protokollführer: Tim Shirley Einstimmig angenommen 1.3 Änderung und Abstimmung über die Tagesordnung Punkt 8 wird eingefügt (Aussprache und Antrag bezüglich des Hausverbotes gegen Maschine) Abstimmung über die Tagesordnung: Stimmen dafür: 22 Stimmen dagegen: 0 Enthaltungen: 0 Die Tagesordnung ist einstimmig angenommen 2. Rückblick und Finanzbericht 2.1 Kassenprüfung 2012 Kassenprüfung hat am erfolgreich stattgefunden. 2.2 Fehlende und verfälschende Daten Zahlungen, die erst 2013 angekommen sind, aber noch zu 2012 gehören. Rechnungen für das Jahr 2013, die erst im Januar 2014 gebucht wurden. 3

4 2.3 Rückblickender Bericht des Vorstandes Ein Mietvertrag für den neuen Raum wurde abgeschlossen Versorgungsverträge für Gas und Strom wurden abgeschlossen Planungen für die Nacht der 1000 Lichter (ca. 150 Ausgaben für Material) Vereinbarung mit Greenspace Siegen, den Garten in den HaSi e.v. einzugliedern Verwaltung des Internetzugangs durch Silke Dreiner, Betrag wird in Rechnung gestellt. Umzug in neue Räume, Aufgabe der alten Räume Organisation der KiJu Tage 3. Wahl der Kassenprüfer für 2013 Es stellen sich zur Wahl: Florian Boor und Lars Fischer Die Wahl findet offen statt: Kein Einspruch Die Kassenprüfer sind einmütig angenommen 4. Entlastung der Kassenwärtin/ des alten Vorstands 4.1 Entlastung der Kassenwärtin Sabine Vierbücher für das Jahr 2012 Antrag 1: Entlastung der Kassenwärtin für das Jahr 2012 Empfehlung der Kassenprüfer: Entlastung der Kassenwärtin für das Jahr 2012 Der Antrag ist einstimmig angenommen 4.2 Entlastung der Kassenwärtin Sabine Vierbücher für das Jahr 2013 Antrag 2: Entlastung der Kassenwärtin für das Jahr 2013 vorbehaltlich der erfolgreichen Prüfung durch die Kassenprüfer. Der Antrag ist einstimmig angenommen 4

5 4.3 Entlastung der Vorsitzenden Silke Dreiner und des stellvertretenden Vorsitzenden Simon Budig Antrag 3: Entlastung des Vorstands Der Antrag ist einstimmig angenommen 5. Wahl eines neuen Vorstands 5.1 Regularien zu den Wahlgängen Die Wahl findet in drei separaten Runden statt. In der ersten Runde wir der Vorsitzende/ die Vorsitzende gewählt. In der zweiten wird der Stellvertreter/die Stellvertreterin gewählt. Bei Gleichstand wird die Stichwahl solange wiederholt, bis kein Gleichstand mehr besteht und nur ein Kandidat übrig ist. Die Wahl zum Kassenwart wird in einer dritten Wahl stattfinden. 5.2 Wahl zum ersten Vorsitzenden Vorschläge: David Penndorf Simon Budig Tim Shirley Silke Dreiner Stimmen: David Penndorf 9 Simon Budig 7 Tim Shirley 2 Silke Dreiner 4 Gewählt wurde David Penndorf. David Penndorf nimmt die Wahl an und ist damit Vorsitzender des HaSi e.v. 5

6 5.3 Wahl zum stellvertretenden Vorsitzenden Vorschläge Simon Budig Tim Shirley Silke Dreiner Maschine Stimmen: Simon Budig 12 Tim Shirley 5 Silke Dreiner 5 Maschine 0 Gewählt wurde Simon Budig. Simon Budig nimmt die Wahl an und ist damit stellvertretender Vorsitzender des HaSi e.v. 5.4 Wahl zum Kassenwart Vorschläge: Sabine Vierbücher Katharina Reinhardt Stimmen: Sabine Vierbücher 3 Katharina Reinhardt 18 Enthaltung 1 Gewählt wurde Katharina Reinhardt. Katharina Reinhardt nimmt die Wahl an und ist damit Kassenwärtin des HaSi e.v. 6. Finanzplanung 6.1 Bericht über Mitgliedsbeiträge und Mitgliederanzahl Mitgliedsbeiträge betragen aktuell etwa 600 im Monat bei 38 Mitgliedern. 6

7 6.2 Spenden Anfrage Katharina Reinhardt: Sammeln wir Spenden? Diskussion Entschluss: Tobias Becker wird Spendensammelbeauftragter und entwickelt eine Aquisestrategie 7. Sepa-Umstellung 7.1 Bericht durch die scheidende Kassenwärtin Es gibt ein neues Mitgliedsformular Erklärung der relevanten Änderungen durch das SEPA-Verfahren Mitgliedsnummern nach der Form NachnameVorname[Nummer]. Die Nummer ist zweistellig und wird durch das Mitglied bestimmt, solange dadurch keine Namenskollision entsteht. 7.2 Festlegung der Mandatsnummern für das SEPA-Verfahren Empfehlung der scheidenden Kassenwärtin, die vorhandenen Mitgliedsnummern an die Bank weiterzugeben und die Mitgliedsnummern der nicht anwesenden Mitglieder festzulegen und den entsprechenden Personen ihre Nummer bei der nächsten Abbuchung mitzuteilen. 7.3 Abbuchungstermine Die Abbuchungstermine wurden auf folgende Daten festgelegt: 6. Januar 6. April 6. Juli 6. Oktober 7

8 7.4 Umstellung auf das SEPA-Verfahren Die Umstellung auf das SEPA Verfahren erfolgt noch vor der nächsten Abbuchung. Sitzungsunterbrechung um 21:52 für 5 Minuten Raucherpause 8. Aussprache und Antrag bezüglich Hausverbot Maschine 8.1 Bericht von Lars Fischer über den Konflikt mit Maschine Beschwerden beim Vorstand und Bildung eines Konfliktteams Zweifache Aufforderung an Maschine zu Gesprächstermin, die nicht wahrgenommen wurden Schlüsselentzug Aussprache eines Hausverbots für Maschine am Aufgrund von wiederholter Gesprächsverweigerung und aggressivem Verhalten (Ansprache von Einzelpersonen ob sie Angst vor ihm hätten.) 8

9 8.2 Kritik von Lars Fischer an dem Umgang mit dem Konflikt mit Maschine Lars Fischer kritisiert die Mitglieder des HaSi e.v. für die Handhabe des Konflikts und schlägt eine bessere Vorgehensweise für den Umgang mit sozialen Problemen vor, vor allen Dingen eine zeitnahe An- und Aussprache von und über Probleme. Lars Fischer bietet sich selbst und Tjabo Vierbücher als Ansprechpartner an. 8.3 Diskussion Karsten Hiekmann schlägt vor, die Diskussion mittels der Mediatoren außerhalb der Mitgliederversammlung fortzusetzen. Lars Fischer und Tjabo Vierbücher werden sich mit dem Vorstand absprechen, wie bei ähnlichen Problemen vorgegangen wird. 8.4 Aufhebung des Hausverbotes Antrag von Lars Fischer, dieses Hausverbot auch wieder aufheben zu können. Lars Fischer formuliert den Antrag, das Hausverbot von Maschine aufzuheben, sofern er sich zu einem Gesprächstermin bereit erklärt und die angesprochenen Probleme gelöst werden können. Wahlergebnis der geheimen Wahl: für eine Aufhebung des Hausverbotes: 10 gegen Aufhebung des Hausverbotes: 8 Enthaltungen: 3 Das Hausverbot kann nach einem klärenden Gespräch und der Lösung der Probleme aufgehoben werden 9

10 9. Projekte 2014 Vorschläge Ole Reinhardt: Das Projekt Nacht der 1000 Lichter im Jahr 2014 Generell: mehr öffentliche Präsenz zeigen Katharina Reinhardt: Tag der Technik im Ringlokschuppen Simon Budig: Arbeitet daran, einen SMD-Löt-Workshop in den Vereinsräumen des HaSi zu organisieren. Weiterhin gab es auch den Vorschlag, sich für den Workshop an Schulen zu wenden Tobias Becker: Für den 31c3 ein HaSi Assembly organisieren, um den HaSi zu präsentieren. Bitte um das Sammeln von Projekten. Bitte auch das Wiki gut zu pflegen Lars Fischer: Der Chaostreff Siegen möchte ein Geekend mit den CCC-Mitgliedern des Lahn-Dill-Kreis organisieren und dafür die Räumlichkeiten des HaSi e.v. verwenden Tobias Becker: Vorschlag einer erneuten Spacetour und andere Hackerspaces ins HaSi einladen. Lars Fischer: Erwähnung des Konzeptes des Geekends, um das durchzuführen Simon Budig: Übernimmt zusammen mit David Penndorf die Verwaltung des Kalenders und bietet sich damit als Ansprechpartner für die Terminplanung an David Penndorf: Erwähnung von Darren als PR-Erfahrenen, mit dem er gemeinsam die PR für das HaSi übernehmen möchte Daniel Busch und Orloff: kümmern sich um die Netzwerkinfrastruktur und bitten um Spenden Katharina Reinhardt: Verbesserung der Lichtverkabelung im HaSi 10. Finanzierung des Laminats 10.1 Finanzierungsdefizit Es fehlen noch 81 für die endgültige Finanzierung. 10

11 10.2 Antrag Die restlichen 81 sollen aus der HaSi-Kasse beglichen werden Der Antrag wird einstimmig angenommen. 11. Verschiedenes Entfällt mangels Themen Sitzungsleitung und Protokollführer Tim Shirley 11