Made in Europe Wettbewerbsvorteil Langzeit-Lieferantenerklärung. Oliver Lipsdorf - PRIMUS DELPHI GROUP GmbH Jahn Bruxelle - Prodinger OHG

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1 Made in Europe Wettbewerbsvorteil Langzeit-Lieferantenerklärung Oliver Lipsdorf - PRIMUS DELPHI GROUP GmbH Jahn Bruxelle - Prodinger OHG

2 2 PRIMUS DELPHI GROUP GmbH

3 Unsere Leistungen Consulting/ Services Training Development Release Upgrades (Rel. R11 to R12) Neuinstallationen Multinationale Großprojekte Rollouts und Lokalisierungen Projektleitung Lösungsarchitekturen Implementierung Prozessoptimierung (modul- u. systemübergreifend) Post-Production Support Wartungsverträge Technische Schulungen Key-User Schulungen End-User Schulungen Erweiterungen zur E-Business Suite Datenmigration Auswertungen & Reports Middleware Web, Portale, Client Mobile Devices DBA Support Database Tuning Security-Checks Hardware Outsourcing Softwarelizenzen Hardware-Konzepte Hardware-Sizing Installation Infrastruktur Management Betrieb und Wartung ASP - Lösungen Oracle Produkte PDG-Produkte Drittanbieter 3

4 Unsere Lösungen Oracle Business Solutions Addons zur E-Business Suite E-Business Suite Business Intelligence Suite Demantra Sourcing Oracle Application Express Oracle Projects PDG GDPdU für Oracle Financials PDG Stammdatenverwaltung PDG Zahlungsmanagement PDG Dokumentenmanagement PDG Anlagenspiegel PDG Touchscreen PDG Zusammenfassende Meldung (European Sales List) Rechnungsmanagement: Process IT Rechnungsgenehmigungsworkflow Berichtswesen aus der E-Business Suite in Excel: Excel4Apps Dataloads über Excel in die E-Business Suite: More4Apps EBS DBA Toolset 4

5 PRODINGER OHG Damals: 1925 gründete Hans Prodinger in Wurzbach (Thüringen) den PRODINGER PAPIERGROSSHANDEL Heute: 6 Standorte mehr als 400 Mitarbeiter 40 Fachberater im Außendienst größtes Vertriebsunternehmen für Transportverpackungen im deutschsprachigen Raum 5

6 PRODINGER OHG Handel mit: Folien Kartonagen Klebebänder Papiere Versand Maschinen & Geräte Büropapiere Hygiene & Gastro 6

7 7 Agenda

8 Agenda Beispiel Langzeit-Lieferantenerklärung (LLE) - Begriffsklärung Vorgehensweise E-Business Suite Integration 8

9 9 Beispiel

10 Beispiel: Handschuhe aus Baumwolle Zollsätze - Einfuhr in die Schweiz 10

11 11 Beispiel

12 12 Langzeit-Lieferantenerklärung (LLE) - Begriffsklärung

13 Langzeit-Lieferantenerklärung - Begriffsklärung Vertraglich vereinbarte Zollbegünstigungen zwischen der Europäische Gemeinschaft und anderen Staaten Lieferantenerklärungen - EG-Verordnung Nr. 1207/2001 Ausstellung durch jedes EG-Mitgliedstaats Unternehmen 13

14 Langzeit-Lieferantenerklärung - Begriffsklärung Ausstellung für jede Warensendung auf: der jeweiligen Rechnung dem Lieferschein oder sonstigem Handelspapier 14

15 Langzeit-Lieferantenerklärung - Begriffsklärung Einmalige Erklärung - Langzeit-Lieferantenerklärung Bedingung: Konstante Waren-Präferenzursprungs-Eigenschaften 15

16 Langzeit-Lieferantenerklärung - Begriffsklärung Gültig bis zu einem Jahr - ab dem Tag der Abgabe Verpflichtung zur Kundenbenachrichtigung bei Änderung Aufbewahrungsfrist: 3 Jahre 16

17 Langzeit-Lieferantenerklärung - Begriffsklärung Unterzeichnung originalhandschriftlich vom Lieferanten Systemgenerierte Erklärungen ohne Unterschrift: o Ausweisung des Lieferanten wie bei handschriftlichen Unterzeichnungen o Verpflichtung zur Übernahme der vollen Haftung gegenüber dem Kunden 17

18 18 Vorgehensweise

19 19 Vorgehensweise - Dokumentenfluss

20 20 Vorgehensweise - ebusiness Suite Integration

21 ebusiness Suite Integration Erfassung der Lieferantendaten 21

22 Lieferanten-LLE - Lieferantendaten Lieferant mit Adresse und Kontakt, LLE-Gültigkeitsjahr, Status 22

23 Lieferanten-LLE - Artikel Vorbelegungen für Artikel-Eigenschaften sind möglich Autom. Erfassung via Artikel über Lieferantenbestellungen des Gültigkeitsvorjahres erfassen 23

24 Lieferanten-LLE - Artikel Autom. Vorbelegung mit Zolltarif Nummern aus dem Artikelstamm 24

25 Lieferanten-LLE - Lieferanten Anschreiben PDM direkt Menü-Integration Versand via drucken/faxen/mailen 25

26 Lieferanten-LLE - Lieferanten Anschreiben Lieferantenanschreiben mit Artikelauflistung 26

27 Lieferanten-LLE - Lieferantendaten Automatisches setzen von Status und Anforderungsdatum 27

28 Lieferanten-LLE - Artikel Artikeldatenerfassung 28

29 Lieferanten-LLE - Artikelerfassungsfunktionen Vorbelegte Sortierungen und Einschränkungen Integriertes Suchfeld für Artikelbeschreibungen Zwei unterschiedliche Fenstergrößen 29

30 Lieferanten-LLE - Dokumentarchivierung PDM Datei/ archivieren 30

31 Hintergrundprogramme Hintergrundprogramme: o Autom. Lieferanten Erinnerung alle x Tage o Autom. Erstellen von Lieferanten LLE Vorlagen 31

32 ebusiness Suite Integration Erfassung der Kundendaten 32

33 Kunden-LLE - Kundendaten Kunde mit Adresse und Kontakt, LLE-Gültigkeitsjahr, Status 33

34 Kunden-LLE - Standard-Kundenanschreiben PDM direkt - Menü-Integration Versand via drucken/faxen/mailen 34

35 35 Kunden-LLE - Standard-Kundenanschreiben

36 Kunden-LLE - Kundendaten - Erweitert Standard LLE deaktiviert - Freischaltung von Artikel hinzufügen und Artikel anzeigen 36

37 Kunden-LLE - Artikel Artikel des Kunden über Aufträge des Gültigkeitsvorjahres erfassen 37

38 Kunden-LLE - Artikel Lieferanten-LLE wird autom. vorbelegt Einfärbung unzulänglicher Daten 38

39 Kunden-LLE - Artikel Anzeige der gesamt möglichen Lieferanten-LLEs 39

40 Kunden-LLE - Artikel Anzeige der Anzahl von Lieferanten ohne erfasste LLE Erfassung durch Doppelklick 40

41 Kunden-LLE - zusätzliche Lieferanten Auswahlliste der Lieferanten Anzeige von Informationen über angelegte/geänderte Lieferanten LLEs Autom. Aktualisierung der Kunden LLE 41

42 Kunden-LLE - Lieferanten-LLE-Bearbeitung Direkte Bearbeitung der Lieferanten-LLE-Daten 42

43 Kunden-LLE - Artikel LLE-Dokument - Druckoptionen 43

44 Kunden-LLE - Artikel Zwei unterschiedliche Fenstergrößen 44

45 Kunden-LLE - Artikel Vorbelegte Sortierungen und Einschränkungen Integriertes Suchfeld für Artikelbeschreibungen Direktes Öffnen der Lieferanten-LLE Maske oder des hinterlegten Dokuments 45

46 Kunden-LLE - LLE-Anschreiben mit Artikeln PDM direkt - Menü-Integration Versand via drucken/faxen/mailen 46

47 Kunden-LLE - LLE-Anschreiben mit Artikeln Kundenanschreiben Auflistung: Präferenzbegünstigter Artikel Kumuliert-Präferenzbegünstigter Artikel nicht Präferenzbegünstigter Artikel 47

48 ebusiness Suite Integration Änderungen der Lieferanten-LLE-Daten 48

49 Änderungen der Lieferanten-LLE-Daten Verpflichtung zur Kundenbenachrichtigung bei Änderungen 49

50 Lieferanten-LLE - Zugehörige Kunden LLEs Auflistung aller zughörigen Kunden LLEs Druckoption für alle zughörigen Kunden LLEs 50

51 ebusiness Suite Integration Zollrechnung - LLE Daten 51

52 Zollrechnung Auflistung der Lieferpositionen sowie deren Lieferanten-LLE-Bezug 52

53 Zollrechnung Einfärbung wichtiger Informationen Direktes Öffnen der Kunden- bzw. Lieferanten-LLE Maske 53

54 Zollrechnung Zollrechnung mit Vorlieferanten-LLE 54

55 ebusiness Suite Integration Organisationsübergreifende Zusammenarbeit 55

56 Organisationsübergreifende Zusammenarbeit LLE Gültigkeit ist auf Standort begrenzt Jeder Standort muss seine eigene LLEs ausstellen 56

57 Organisationsübergreifende Zusammenarbeit Zentrale Datenspeicherung in der ebusiness Suite 57

58 Organisationsübergreifende Zusammenarbeit Automatisierte Prozesse beim Lieferanten S1: o Kunden-LLE Vorlagenerstellung o o o o Kunden-LLE Artikelerfassung Ermittlung der jeweiligen Vorlieferanten Lieferanten-LLE Vorlagenerstellung Lieferanten-LLE Anforderung ( ) 58

59 59 Fazit

60 Fazit - ebusiness Suite Integration Vorteile o Lieferanten-, Kunden-, Artikelstammdaten o o o o o Bestellungs-/Auftragsdaten Kürzere Reaktionszeiten - durch automatisierte Prozesse Erhöhte Kundezufriedenheit - durch niedrigere Kosten Zentrales Dokumenten-/Versionsmanagement - via PDM Versand von Dokumenten aus der ebs - , FAX via PDM 60

61 Kontakt Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Oliver Lipsdorf Consultant Birkerfeld 15 D Warngau bei München Tel. +49 (0) o.lipsdorf@primus-delphi-group.com 61