Zahlen als Tausender darstellen

Transkript

1 Zahlen als Tausender darstellen In einer Tabelle sollen Euro-Werte zur besseren Übersicht als Tausender mit einer Nachkommastelle ausgegeben werden. Aus wird beispielsweise 93,2. Für weitere Analysen müssen die ursprünglichen Werte erhalten bleiben. Diese Aufgabe löst du mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat: 1. Markiere die Zellen, denen du das oben beschriebene Format zuweisen möchtest. Dann drücke die Tastenkombination. Sie funktioniert in allen Excel-Versionen. 2. Daraufhin wird die Dialogbox»Zellen formatieren«geöffnet. 3. In dieser Dialogbox aktiviere das Register»Zahlen«. 4. Klicke dort links auf die Kategorie»Benutzerdefiniert«. 5. In das Eingabefeld»Typ«gib die folgende Formatierungsanweisung ein: #.,### T 6. Nach dem Bestätigen mit erscheinen die Zahlen in der gewünschten Form. Seite 1/5

2 Zelldarstellung unterdrücken Du arbeitest mit Kalkulationen, in denen die Inhalte einzelner Zellen auf dem Bildschirm nicht sichtbar sein sollen? Das Ausblenden kompletter Zeilen und Spalten hilft dir nicht. Für diese Aufgabenstellung gibt es verschiedene Lösungswege. Wenig bekannt, aber sehr praktisch ist ein benutzerdefiniertes Zahlenformat, das du folgendermaßen anwenden kannst: 1. Markiere die Zellen, deren Inhalte du unsichtbar machen möchtest. 2. Rufe mit der Tastenkombination die Dialogbox»Zellen formatieren«auf. 3. Wechsle in das Register»Zahlen«. 4. In diesem Register markiere im Listenfeld»Kategorien«den Eintrag»Benutzerdefiniert«. 5. In das Eingabefeld»Typ«gib die folgenden Zeichen als Zahlenformat ein: ;;; 6. Mit der Schaltfläche weise den Zellen das neue Format zu. In den markierten Zellen sind daraufhin keine Zahlen, Texte oder Formeln mehr sichtbar. Den Inhalt der aktiven Zelle siehst du allerdings in der Bearbeitungsleiste. Seite 2/5

3 Datum in Kurzform mit Wochentag anzeigen Mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat kannst du Datumsangaben so formatieren, dass in einer Zelle linksbündig der Wochentag und in der gleichen Zelle rechtsbündig das Datum ausgegeben werden. Gehe folgendermaßen vor: 1. Rufe den Menübefehl <Format> <Zellen >. Das erreichst du auch über die Tastenkombination. 2. Aktiviere in der Liste»Kategorien«den Eintrag»Benutzerdefiniert«. 3. Gib In das Eingabefeld dann das folgende benutzerdefinierte Zahlenformat ein: TTT * TT.MM.JJ 4. Diese Eingabe bestätigst du mit der Schaltfläche. Als Ergebnis stellt Excel die Inhalte der Zellen beispielsweise wie folgt dar: Natürlich funktioniert das nur, wenn du Datumswerte in den Zellen stehen oder solche Werte eintragen werden, die folgende Abbildung zeigt einige Beispiele: Wenn du die Tage in der ausgeschriebenen Fassung anzeigen möchtest, verwende das Format TTTT * TT.MM.JJ Seite 3/5

4 Negative Zahlen in Klammern setzen Du möchtest deine Zahlen so formatieren, dass positive Zahlen wie gewohnt erscheinen, negative Zahlen aber in Klammern gesetzt werden? Die folgende Abbildung zeigt, eine Reihe von Daten, unter denen sich auch negative Zahlen befinden: Gehe folgendermaßen vor, um dieses Ziel zu erreichen: 1. Markiere die Zahlen der Liste bzw. die komplette Spalte oder den kompletten Bereich. 2. Rufe im Menü <Format> den Befehl <Zellen > mit der Tastenkombination auf. 3. In der erscheinenden Box aktiviere das Register»Zahlen«4. Links in dieser Box aktiviere die Kategorie»Benutzerdefiniert«. 5. In das Eingabefeld»Typ«trage dann das Format #.##0,00 ;(#.##0,00) ein 6. Schließe das Dialogfenster über die Schaltfläche. Anschließend erscheinen negative Zahlen eingeklammert, positive Zahlen wie gewohnt. Die Zahlen werden mit zwei Nachkommastellen und angehängten Eurozeichen dargestellt. Seite 4/5

5 Automatische Hochstellung von Zeichen in Excel Wenn du in einer Excel-Tabelle Daten in Quadratmeter eingeben musst, kannst du die Hochzahl nicht automatisch hochstellen. Aber du kannst hochgestellte Zahlen problemlos mit einem benutzerdefinierten Format eingeben. 1. Markiere zunächst die Zellen, in die du die Zahlen mit hochgestellten Zeichen eingeben möchtest. 2. Rufe im Menü <Format> den Befehl <Zellen > auf. Das erreichst du in allen Excel- Versionen über die Tastenkombination. 3. In der erscheinenden Dialogbox aktiviere das Register»Zahlen«. 4. Im linken Bereich des Dialogfensters wähle dann mit einem Mausklick die Kategorie»Benutzerdefiniert«aus. 5. In das Eingabefeld»Typ«gib nun 0»m²«ein (also die Ziffer 0, dann ein Freizeichen, dann den Text m² in Anführungszeichen) 6. Die hochgestellte Zahl»2«erzeugst du dabei mit der folgenden Tastenkombination: 7. Bestätige die Eingabe des neuen benutzerdefinierten Zahlenformats mit der Schaltfläche. Seite 5/5