Formatieren. Kategorie «Sonderformat» Kategorie «Benutzerdefiniert» Zellen. Theorieteil

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Carl Hummel
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321 Beispiel: In Zelle A2 A befinet sich ie Zahl 32, er 2 Nachkommastellen zugewiesen wuren. In Zelle B2 B befinet sich ieselbe Zahl 32, jeoch als Text formatiert.

1 321 Beispiel: In Zelle A2 A befinet sich ie Zahl 32, er 2 Nachkommastellen zugewiesen wuren. In Zelle B2 B befinet sich ieselbe Zahl 32, jeoch als Text formatiert. Kategorie «Sonerformat» Die Kategorie «Sonerformat» 1 lässt eingegebene Zahlen speziell formatieren. Wählen Sie im Auswahlfenster «Typ» 2 as gewünschte Sonerformat. Nachstehen Beispiele er verschieenen Sonerformate. Kategorie «Benutzerefiniert» Wenn ein vorefiniertes Zahlenformat, as Sie in en vorstehen beschriebenen Registern un Kategorien finen, Ihre Daten nicht auf ie gewünschte Weise anzeigt, können Sie hier ein eigenes, eben ein benutzerefiniertes Zahlenformat erstellen. Benutzerefinierte Zahlenformate verwenen Formatcoes, ie beschreiben, wie eine Zahl, ein Datum, eine Uhrzeit oer Text angezeigt weren soll. Beispiele Zahlenformate mit Masseinheiten: ã PC & Mac Eucation Lt EX2000GL1DP Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

2 322 Vorgehen: 1. Markieren Sie jene Zelle oer, ie Sie mit em z.b. «km»-format versehen möchten. 2. Wählen Sie im Menü «Format» en Befehl : as Dialogfenster «formatieren» öffnet sich. 3. Klicken Sie auf as Register «Zahlen» A. 4. Klicken Sie auf ie Kategorie «Benutzerefiniert» B. 5. Wählen Sie as gewünschte Zahlenformat C. 6. Im Eingabefel «Typ» D ergänzen Sie as vorhanene Zahlenformat. Sie klicken am Ene er Eintragung, fügen einen Leerschlag ein un in Anführungs- un Abführungsstrichen schreiben Sie «km». 7. Klicken Sie auf ie Schaltfläche «OK» E. Das gewählte Zahlenformat «#,##0,00» bewirkt, ass ie Zahlen in en markierten mit zwei Dezimalstellen un 1000er- Trennzeichen argestellt weren. Das nach einem Leerschlag angehängte «km» bewirkt, ass bei jeer eingegebenen Zahl noch «km» angezeigt wir. Beispiele benutzerefinierter Zahlenformate Format Darstellung in er Zelle ã PC & Mac Eucation Lt EX2000GL1DP Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

323 1 Tipp Wenn Sie möchten, ass ie Zahlen in einer Spalte etwas Abstan nehmen vom rechten Spaltenran, geben Sie im

Dieser Leerschlag kann vor em Schlussstrich oer alleinstehen nach em Schlussstrich eingegeben weren.

abgespeichert, in welcher ie Formate erstellt wuren.

Diese Arbeitsmappe kann als Mustervorlage abgespeichert weren. In einem Folgekurs weren wir auf iese Möglichkeit eingehen. www.

com Formattext in Zelle linksbünig argestellt Wenn Sie ein benutzerefiniertes Zahlenformat erstellen, in welchem ie Texteintragung

3 323 1 Tipp Wenn Sie möchten, ass ie Zahlen in einer Spalte etwas Abstan nehmen vom rechten Spaltenran, geben Sie im benutzerefinierten Format ganz rechts aussen einen Leerschlag ein. Dieser Leerschlag kann vor em Schlussstrich oer alleinstehen nach em Schlussstrich eingegeben weren. Format ohne Leerschlag: Format mit einem Leerschlag: 3 Hinweis Benutzerefinierte Zahlenformate weren in jener Arbeitsmappe abgespeichert, in welcher ie Formate erstellt wuren. Bei Öffnen einer neuen leeren Arbeitsmappe sin ie von Ihnen in einer anern Arbeitsmappe erstellten benutzerefinierten Formate nicht mehr vorhanen. Sie haben ie Möglichkeit, eine leere Arbeitsmappe mit sämtlichen von Ihnen immer wieer verweneten Formate zu erstellen. Diese Arbeitsmappe kann als Mustervorlage abgespeichert weren. In einem Folgekurs weren wir auf iese Möglichkeit eingehen. Formattext in Zelle linksbünig argestellt Wenn Sie ein benutzerefiniertes Zahlenformat erstellen, in welchem ie Texteintragung wie «Stück», «WQ» (Wertquote), usw. vor er Zahl argestellt weren soll, weren Sie amit nicht zufrieen sein. Die Mengenangabe "WQ" (Wertquote) soll linksbünig am linken Ran stehen un ie Zahlen sollen rechtsbünig ausgerichtet sein. Vorgehen: 1. Markieren Sie ie zu formatierenen. 2. Wählen Sie im Menü «Format» en Befehl : as Dialogfenster «formatieren» öffnet sich. ã PC & Mac Eucation Lt EX2000GL1DP Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

4 Klicken Sie auf as Register «Zahlen» A. 4. Wählen Sie bei «Kategorie» «Benutzerefiniert» B. 5. Im Eingabefel «Typ» C geben Sie folgenes benutzerefiniertes Format ein: "WQ"* #'##0,00 Achten Sie auf as Multiplikationszeichen nach "WQ". Dies bewirkt, ass "WQ" in er Spalte linksbünig ausgerichtet wir. Die Zahl wir automatisch rechtsbünig ausgerichtet. Das em Multiplikationszeichen folgene Zeichen (in unserem Falle ein Leerschlag) wir zwischen "WQ" un er Zahl als Füllzeichen benutzt. Wenn Sie als Füllzeichen, anstelle es Leerschlags nochmals ein Multiplikationszeichen eingeben, wir ieses als Füllzeichen benutzt: 3 Hinweis Alles was links vom Multiplikationszeichen steht wir linksbünig ausgerichtet. Alles was rechts vom Multiplikationszeichen steht, wir rechtsbünig ausgerichtet. Das em Multiplikationszeichen unmittelbar folgene Zeichen wir als Füllzeichen verwenet. Benutzerefinierte Datumsformate Genau so, wie Sie eigene Zahlenformate efinieren, können Sie auf em Register «Benutzerefiniert» auch eigene Datumsformate kreieren. Beispiele: «T.» beeutet, Sie wollen in er Zelle nur ie Tage mit einem nachfolgenen Punkt angezeigt sehen. ã PC & Mac Eucation Lt EX2000GL1DP Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

5 325 «T.M» beeutet, Sie wollen in er Zelle ie Tage un en Monat mit einem Punkt azwischen angezeigt sehen. Wie Sie sehen, wir er Monat nur mit einer Zahl ohne vorangestelltes Null angezeigt. Wenn Sie möchten, ass sowohl er Tag wie auch er Monat mit einem vorangestellten Null angezeigt wir, ann wählen Sie folgene Formatierung: Weitere Beispiele: Spezielle Datumsformate Benutzerefinierte Zeitformate Genauso wie Sie eigene Datumsformate efinieren, können Sie auf em Register «Benutzerefiniert» auch eigene Zeitformate kreieren. Sie können beispielsweise auch ie Formatierung «s "Sek."» weglassen. Obwohl Sie bei er Eingabe Sekunen (43) miteingegeben haben, weren in er Darstellung ie Sekunen unterrückt. ã PC & Mac Eucation Lt EX2000GL1DP Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

326 Spezielle Zeitformate Benutzerefiniertes negatives Prozentformat In Excel kann beim Prozentformat leiglich ie Anzahl Stellen efiniert weren.

6 326 Spezielle Zeitformate Benutzerefiniertes negatives Prozentformat In Excel kann beim Prozentformat leiglich ie Anzahl Stellen efiniert weren. Jeoch fehlt ein Prozentformat as vor er Prozentzahl einen Minusstrich aufweist un in roter Farbe argestellt ist. Vorgehen: 1. Wählen Sie im Menü «Format» en Befehl oer rücken Sie ie Tastenkombination b + : as Dialogfenster «formatieren» öffnet sich. 2. Klicken Sie auf as Register «Zahlen» A. 3. Klicken Sie auf ie Kategorie «Benutzerefiniert» C un geben Sie im Fel «Typ:» as nachstehen gezeigte Prozentformat ein D. 0,00%;[Rot]-0,00% Wie Sie eckige Klammern schreiben können, ist im untenstehenen «Tipp» beschrieben. 4. Wenn Sie as Format eingegeben haben, klicken Sie auf ie Schaltfläche «OK» E. ã PC & Mac Eucation Lt EX2000GL1DP Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

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PC & Mac Education Ltd EX01GL1DM 335 Kategorie «Sonerformat» Option B Typ Die Kategorie «Sonerformat» A lässt eingegebene Zahlen speziell formatieren. Wählen Sie im Auswahlfenster «Typ» B as gewünschte Sonerformat. Nebenstehen Beispiele