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Transkript

1 388 sin nützliche Helfer, um Text oer Zahlen millimetergenau untereinaner auszurichten un so kleine Aufstellungen zu gestalten: mit em Tabstopp efinieren Sie eine Position in er Horizontalen, an welcher Text untereinaner stehen soll un iese Position kann ann urch Tippen er Tabulatortaste t angesprungen weren. 1 Tipp Wann sollen un wann soll eine Tabelle (siehe nächstes Kapitel ab Seite 402) angewenet weren? Dies ist nicht so einfach zu beantworten un hängt auch von er Vorliebe es Anweners ab. Es können ev. folgene allgemeinen Aussagen gemacht weren: Wenn es sich um einfache Aufstellungen hanelt, bei welchen pro Eintrag maximal eine Zeile benutzt wir, kann problemlos eine Aufstellung mit verwenet weren. Bei Aufstellungen mit mehreren Zeilen pro Eintrag, muss eine Tabelle verwenet weren. Eine Tabelle besteht aus verschieenen Zellen un in iesen Zellen können mehrere Zeilen un Absätze stehen. Dieses Beispiel hat mit einer üblichen Tabelle nicht mehr viel zu tun. In iesem Beispiel ist ie Tabelle azu benutzt woren, grafische Elemente nebeneinaner zu stellen (Bil un Text) un zusätzlich wuren Zellen mit einem farbigen Hintergrun hinterlegt un auf iese Weise eine «Einrahmung» erzeugt. Die Wörter «Tabstopp», «Tab» un «Tabulator» weren vielfach synonym angewenet: einmal als Bezeichnung er Position, einmal als Tabulatorsprung: in iesem Lehrgang wir folgene Definition angewenet: «Tabstopp» wir ie Position genannt, welche angesprungen weren kann urch en «Tabulatorsprung» (mit er Tabulatortaste t). PC & Mac Eucation Lt W01GL1DM Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

2 389 A B Tabulatorsprünge, welche mit er Tabulatortaste t erzeugt weren. 2 Wichtig weren immer absatzweise gesetzt, veränert un gelöscht! Achten Sie also immer arauf, wo Ihre Einfügemarke sich befinet oer welche Absätze markiert sin, bevor Sie an en Tabulatoren etwas änern (mehr zum Thema Absatz finen Sie im Kapitel «Einleitung zum Thema Absatz» ab Seite 296). Stanar-Tabstopp Dem Stanar-Tabstopp sin wir bereits einmal begegnet in iesem Lehrgang: im Kapitel «Stanar-Tabstopp» auf Seite 30, wo wir ie Konfiguration von Wor vorgenommen un ie Länge es Stanar- von 1,25 cm auf 1 cm abgeänert haben. Die Stanar- sin urch kleine graue Striche im Lineal gekennzeichnet. Sobal ein Tabstopp gesetzt wir, verschwinen ie Stanar- links von iesem Tabstopp. Arten von A manuell gesetzte B rechts von en gesetzten befinen sich weiterhin ie Stanar- C links von en gesetzten sin keine Stanar- mehr vorhanen Es gibt vier verschieene Arten von, ie en Text in verschieener Weise ausrichten. 1 Linksbüniger Tabstopp Der Text wir linksbünig am Tabstopp ausgerichtet (ähnlich wie ie Ausrichtung «Linksbünig», siehe Kapitel «Ausrichtung» auf Seite 299). 2 Zentrierter Tabstopp Der Text wir um en gesetzten Tabstopp zentriert ausgerichtet (ähnlich wie ie Ausrichtung «Zentriert»). 3 Rechtsbüniger Tabstopp Der Text wir rechtsbünig am Tabstopp ausgerichtet (ähnlich wie ie Ausrichtung «Rechtsbünig»). PC & Mac Eucation Lt W01GL1DM Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

3 Arten von Dezimaltabstopp Dieser Tabstopp wir für Zahlen mit min. einer Dezimalstelle angewenet: ie Dezimalkommas (oer ie Dezimalpunkte, siehe nachstehenen Hinweis) weren an er Stelle es Dezimaltabstopps untereinaner ausgerichtet. 3 Hinweis In er Schweiz weren Dezimalzahlen in einem aneren Format geschrieben als in Deutschlan un in Österreich: Schweiz: 2' Deutschlan/Österreich: 2.500,50 Was für ein Zeichen Excel als Dezimalstelle un Tausenerzeichen macht, hängt vom eingestellten Zahlenformat Ihres Computers ab. Das Zahlenformat efinieren Sie im Apfel- Menü : wählen Sie en Befehl «Kontrollfeler» un en Untermenübefehl «Zahlenformat». Im PopUp-Menü es sich öffnenen Dialogfenster «Zahlenformat» können Sie asjenige Lan auswählen, essen Zahlenformat Sie anwenen möchten. Je ausgewähltem Lan wir automatisch as richtige Zahlenformat im Dialogfenster angezeigt: Deutschlan: Österreich: Deutschlan un Österreich schreiben ie Zahlen mit einem Punkt bei en Tausenern un einem Komma als Dezimalstelle. Schweiz: In er Schweiz wir ein Apostroph bei en Tausenern eingesetzt un ein Punkt für ie Dezimalstelle ,50 2' PC & Mac Eucation Lt W01GL1DM Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

4 Arten von Wichtig Wenn Sie as Zahlenformat änern, müssen Sie Wor neu starten, amit er Dezimaltabstopp ie Änerung erkennt, enn Wor schaut beim Aufstarten nach, was für ein Zahlenformat eingestellt ist im System un anach nicht mehr. Tabstopp setzen Um einen Tabstopp zu setzen haben Sie mehrere Möglichkeiten: 1. Möglichkeit: Über as Lineal 1. Setzen Sie ie Einfügemarke in enjenigen Absatz, in welchem Sie einen Tabstopp setzen wollen (oer markieren Sie alle Absätze, in welchen gleichzeitig ein Tabstopp gesetzt weren soll.) 2. Klicken Sie so viele Male auf as Symbol «Tabstopp» im Lineal, bis ie von Ihnen gewünschte Tabstopp-Art ersichtlich ist. 1 Linksbüniger Tabstopp 2 Zentrierter Tabstopp 3 Rechtsbüniger Tabstopp 4 Dezimaltabstopp 5 Vertikale Linie 3. Sobal er von Ihnen gewünschte Tabstopp (in unserem Beispiel er rechtsbünige Tabstopp 6 ) in em Symbol ersichtlich ist, fahren Sie mit er Spitze es Mauszeigers an iejenige Stelle im Lineal, an welcher er Tabstopp stehen soll Drücken Sie ie Maustaste un wenn Sie ie Maustaste gerückt halten 8 (beim ersten Mal rücken), ann zeigt Wor eine gestrichelte Linie 9, ie en Stanort es im Dokument zeigt. Sie können ie Position es jetzt noch veränern urch horizontales Verschieben er Maus. PC & Mac Eucation Lt W01GL1DM Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

5 Tabstopp setzen Beim Loslassen er Maustaste, wir er Tabstopp gesetzt 10 un mit er Tabulatortaste t kann ieser Tabstopp angesprungen weren Möglichkeit: Über as Menü «Format» Befehl «Tabstopp» 1. Setzen Sie ie Einfügemarke in enjenigen Absatz, in welchem Sie einen Tabstopp setzen wollen (oer markieren Sie alle Absätze, in welchen gleichzeitig ein Tabstopp gesetzt weren soll.) 2. Wählen Sie im Menü «Format» en Befehl «Tabstopp»: es öffnet sich folgenes Dialogfenster: 1 Stanartabstopps (S. 30) 2 Eingabefel Tabstoppposition 3 Auswahlfenster mit allen gesetzten 4 Ausrichtung 5 Füllzeichen (S. 400) 6 Festlegen 7 Löschen 8 Alle löschen 9 Abbrechen 10 OK Dieses Dialogfenster haben wir bereits einmal geöffnet, um as Mass es Stanar- zu veränern (siehe Kapitel «Stanar-Tabstopp» auf Seite 30). 3. In er Rubrik «Ausrichtung» 4 wählen Sie en von Ihnen gewünschten Tabstopp: «Links», «Zentriert», «Rechts» oer «Dezimal». 3 Hinweis Die unter ieser Rubrik aufgeführte «Vertikale Linie» ist streng genommen kein Tabstopp, enn sie kann nicht angesprungen weren. Sie wir verwenet, um vertikale Linien zu setzen, amit ie Aufstellung wie eine Tabelle aussieht. Die vertikale Linie entspricht em Symbol «Vertikale Linie», welches urch mehrmaliges Klicken auf as Symbol «Tabstopp» im Lineal erscheint. 4. Ins Eingabefel «Tabstoppposition» geben Sie in cm ie Position an, an welcher er Tabstopp stehen soll. Die Position kann auf en Millimeter genau eingegeben weren (z.b. 4,23 cm). 5. Danach klicken Sie auf ie Schaltfläche «Festlegen» 6 un er Tabstopp erscheint im Auswahlfenster 3 zusammen mit en anern bereits gesetzten. 6. Wieerholen Sie ie Punkte 3 bis 5, um en nächsten Tabstopp zu setzen. 7. Sobal Sie alle gesetzt haben klicken Sie auf ie Schaltfläche «OK» 9 : Das Dialogfenster schliesst sich wieer un Sie kehren in as Dokument zurück. PC & Mac Eucation Lt W01GL1DM Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

6 Tabstopp setzen 393 u Übung 69 Lernen Sie in ieser Übung as Setzen von. 1. Öffnen Sie ein leeres neues Dokument mit er Tastenkombination b + N. 2. Probieren Sie ie beien Varianten es etzens aus: Setzen Sie einen linksbünigen Tabstopp über as Lineal an er Position 5 cm un einen rechtsbünigen Tabstopp über as Menü «Format» Befehl «Tabstopp» an er Position 11,5 cm. 3 Hinweis Das Dialogfenster können Sie auch über as Menü «Format» Befehl «Absatz» öffnen: in em Dialogfenster «Absatz» gibt es eine Schaltfläche A, welche irekt as Dialogfenster öffnet. Tabstopp anwenen Wie arbeiten Sie mit? Vorgehen: 1. Klicken Sie auf ie Tabulatortaste t: Die Einfügemarke springt an en ersten gesetzten Tabstopp. Auf em Bilschirm (mit eingeschalteten Steuerzeichen) sehen Sie einen kleinen grauen Pfeil. 2. Fügen Sie Text ein. 3. Klicken Sie wieer auf ie Tabulatortaste t, um en nächsten Tabstopp anzuspringen usw. PC & Mac Eucation Lt W01GL1DM Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies

7 Tabstopp anwenen 394 u Übung 70 In ieser Übung wir eine Aufstellung mit Namen un Geburtsaten erstellt. 1. Springen Sie in em Dokument, in welchem Sie ie beien er letzten Übung gesetzt haben, en ersten Tabstopp bei 5 cm an, inem Sie auf ie Tabulatortaste t tippen. 2. Schreiben Sie as Wort «Name» un tippen ann wieer ie Tabulatortaste t. 3. Die Einfügemarke befinet sich jetzt an er Position 11,5 cm. Schreiben Sie as Wort «Geburtsatum». 4. Um auf ie neue Zeile zu gelangen machen Sie eine weiche Zeilenschaltung: s + r 1, amit Sie im gleichen Absatz bleiben (siehe azu Kapitel «Erzeugen eines Absatzes» auf Seite 296). Wieerholen Sie ie Punkte 1 4. Schreiben Sie rei Zeilen mit Geburtsaten von Freunen von Ihnen. 5. Am Ene er Aufstellung machen Sie eine harte Zeilenschaltung r 2 : es wir ein neuer Absatz erzeugt 3 un ie Aufstellung steht in einem einzigen Absatz. 2 Wichtig Achten Sie immer arauf, ass eine Aufstellung, ie Sie mit erstellen, in einem einzigen Absatz steht: 1. Wenn Sie einen Tabstopp veränern müssen, wir er ganze Absatz auf einmal angepasst, wenn ie Einfügemarke in er Aufstellung steht. 2. Nur so haben Sie ie Möglichkeit, ie Zeilen innerhalb er Aufstellung «zusammenzukleben», amit Sie nicht urch einen Seiten- oer Spaltenumbruch auseinanergerissen weren (siehe Kapitel «Zeilen nicht trennen» auf Seite 329). PC & Mac Eucation Lt W01GL1DM Dieses Werk ist einschliesslich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt. Jee Verwertung ist ohne Zustimmung es Verfassers unzulässig. Dies