Wege in ein familienfreundliches Unternehmen. Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren

Transkript

1 Wege in ein familienfreundliches Unternehmen Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren Ein Praxisleitfaden mit Kontaktdaten für weitere Beratung

2 Sehr geehrte Führungskräfte und Personalverantwortliche, Familie ist für viele Menschen ein Lebensziel. Damit Frauen und Männer ihren Wunsch nach Kindern verwirklichen können, ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine Voraussetzung. Familien dürfen nicht vor die Wahl gestellt werden, entweder einem Beruf nachzugehen oder Kinder zu erziehen und zu versorgen Die Politik der Landesregierung will Familien stärken. Das bundesweit am besten ausgebaute System der Kinderbetreuung in Sachsen-Anhalt ist ein Element davon. Jedes Kind von der Geburt bis zur Versetzung in den 7. Schuljahrgang hat in Sachsen-Anhalt einen Rechtsanspruch auf Kinderbetreuung. Damit leistet das Land einen entscheidenden Beitrag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Familienfreundliche Arbeitsmodelle gehören zur Da seinsvorsorge von Unternehmen. Angesichts des Fachkräftemangels ist es geradezu zwingend nötig, dass Unternehmen konkrete Angebote für Familien unterbreiten, um so das Abwandern von Beschäftigten zu verhindern. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte sowie die Förderung von Teilzeit auch bei Männern und in Führungspositionen sind e Antworten. Untersuchungen zeigen, dass sich diese Angebote auch für das Unternehmen finanziell lohnen. Beschäftigte, denen man entgegenkommt, arbeiten effektiver und motivierter. Der Verlust eingearbeiteter Kräfte und eine kostenintensive Neubesetzung einer Stelle kann vermieden werden. Dieses Faltblatt will Ihnen e Wege aufzeigen, Familie und Beruf miteinander zu vereinbaren. Best-Practice-Beispiele aus Unternehmen in Sachsen-Anhalt verdeutlichen das. Norbert Bischoff Minister für Gesundheit und Soziales des Landes Sachsen-Anhalt

3 Unter Vereinbarkeit von Familie und Beruf versteht man die Möglichkeit, sich den Anforderungen im Beruf und dem Leben in einer Familie gleichermaßen zu widmen und betriebliche Aspekte, Kinder, die Partnerschaft oder pflegebedürftige Angehörige nicht darunter leiden zu lassen. Wir wollen Unternehmen aufzeigen, durch welche betrieblichen n dieses Ziel für die Beschäftigten erreicht werden kann. In welchen Bereichen können Sie familienfreundliche Arbeitsbedingungen verwirklichen? Arbeitszeit Flexible Arbeitszeiten: Beschäftigte können Umfang und Lage der Arbeitszeiten in Absprache miteinander eigenverantwortlich regeln. Sie können für bestimmte Lebensphasen, z.b. nach der Geburt eines Kindes oder zur Pflege Angehöriger Arbeitszeiten reduzieren und entweder vorher ansparen oder später nachholen. Funktions- und Gleitarbeitszeiten lebensphasenorientierte Arbeitszeit, Teilzeit Kinderbonuszeit Rücksicht auf Beschäftigte bei der Urlaubsplanung und bei Dienstreisen Im Ministerium für Gesundheit und Soziales sind zwischen 8.00 und Uhr stets kompetente Kolleginnen und Kollegen erreichbar. Wie die Funktions arbeitszeiten verlässlich abgedeckt werden, entscheiden die Beschäftigten in den Referaten selbst und in Absprache miteinander. Die nötigen Absprachen verbessern den Wissensstand aller Mit ar bei tenden und erhöhen damit ihre Kompetenz. Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen Arbeitgeberkredit bei Familiengründung kostengünstiger Service

4 Arbeitsorganisation Eine familienbewusste Arbeitsorganisation z.b. in flexiblen Teams mit fachübergreifender Zusammensetzung und weitreichenden Vertretungsregelungen ert einen anpassungsfähigen Umgang mit Arbeitsabläufen und führt zu höher qualifiziertem Personal mit multifunktionalen Einsatzkeiten. Im AMEOS-Klinikum, Frau-Mutter-Kind-Zentrum in Halberstadt gestalten die Pflegekräfte ihren Dienstplan selbst und einvernehmlich. Auf familiäre Belange Acht zu geben, wird im Kollegium akzeptiert und umgesetzt. Arbeitsort Neue Informations- und Kommunikationstechnologien bringen Unternehmen Zeit- und Kosteneinsparung und bieten den Beschäftigten die Möglichkeit, Betreuung von Kindern oder Pflegebedürftigen mit der Erwerbstätigkeit zu verbinden. (alternierende) Telearbeit ortsunabhängiges Arbeiten durch vernetzte Technik (Laptop, Handy) Der Caritasverband für das Bistum Magdeburg e.v. gewährt seinen Beschäftigten die Möglichkeit, bis zu einem bestimmten Kontingent zu Hause zu arbeiten, um z.b. pflegebedürftige Angehörige zu betreuen. Informations- und Kommunikationspolitik Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die familienbedingt für einige Zeit aussetzen, müssen regelmäßigen Kontakt zum Betrieb haben und ihr Qualifikationsniveau halten können. Versand des Unternehmens- Newsletters oder Teilhabe am Intranet Festlegen einer Kontaktperson Teilnahme an Betriebsfesten

5 Während der Elternzeit halten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Magdeburger Treuhand Steuerberatungsgesellschaft Kontakt zu ihrem Team über Telefonate und die Firmenzeitung. Die jungen Eltern werden über alle relevanten Vorgänge im Unternehmen informiert. Ihre Rückkehr an den Arbeitsplatz nach begrenzter Elternzeit ist keine Hürde. Führungskompetenz Entscheidend ist, dass die Leitungskräfte hinter den Angeboten stehen, sie unterstützen und im täglichen Betrieb auch einsetzen. Sie sollten entsprechend geschult werden. Bei dienstlichen Beurteilungen sind diese Führungsqualitäten zu würdigen. Führungsleitbild Schulungen und Coaching Beurteilungsgrundsätze familienfreundliche n auch für Führungskräfte Führungskräfte in vielen Unternehmen haben gelernt, Termine für Beratungen rechtzeitig zu planen und auf den Vormittag zu legen, um den Beschäftigten in alternierender Telearbeit und Teilzeitbeschäftigten die Möglichkeit zur Teilhabe zu geben. Das hat zu einem generell verbesserten Einhalten von Terminen und einer größeren Verlässlichkeit geführt. Personalentwicklung Die familiäre Situation wird bei der Personalplanung im Hinblick auf Neueinstellungen oder Teamzuordnungen berücksichtigt. Personalentwicklungsplan Wiedereinstiegsprogramme

6 Service für Familien Unternehmen können ihre eigenen Produkte für Beschäftigte günstig anbieten oder ihre Geschäftskontakte für ihre Beschäftigten nutzbar machen. Sie können Angebote für die Familien der Beschäftigten unterbreiten. Kinderferienbetreuung (auch gemeinsam mit anderen Unternehmen) Servicestellen für Familien (zur Vermittlung von Betreuungsplätzen, attraktivem Wohnraum etc.) Belegplätze in Kitas Gesundheitstage im Betrieb Einrichten eines Eltern-Kind-Büros Praktikantenstellen für Kinder von Beschäftigten Das Städtische Klinikum Dessau betreibt auf seinem Gelände eine Betriebskindereinrichtung mit verlängerten Betreuungszeiten. Im Rahmen des Bündnisses Familienfreundlicher Chemiestandort Leuna führen die InfraLeuna und weitere Partner am Chemiestandort Leuna ein Servicebüro. Hier finden alle Beschäftigten des Chemiestandortes Rat und aktive Unterstützung bei der Lösung von Problemen rund um das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dazu zählen u.a. Vermittlung bedarfsgerechter Kinderbetreuung, Beratung zur Betreuung und Pflege von Angehörigen, Hilfestellung bei Vermittlung von Wohnraum.

7 Ansprechpartnerinnen und -partner Das audit berufundfamilie unterstützt Unternehmen, eine familienbewusste Personalpolitik nachhaltig umzusetzen. Mit Hilfe geschulter Auditorinnen und Auditoren wird das Entwicklungspotenzial des Unternehmens ermittelt, es werden aufeinander abgestimmte n zu einer erfolgreichen Gesamtstrategie entwickelt. Passgenaue Lösungen sollen den Bedürfnissen der Beschäftigten wie den Möglichkeiten des Unternehmens entsprechen. Nähere Informationen erhalten Sie unter und in Sachsen-Anhalt beim Bildungszentrum der IHK Halle-Dessau, Dr. Brigitt Koschel, bkoschel@ihkbiz.de Das Land Sachsen-Anhalt koordiniert die Arbeit des Landesbündnisses für Familien. Darin haben sich derzeit 92 Unternehmen und Verbände zusammengeschlossen, die Familienfreundlichkeit in ihrer eigenen Organisation praktizieren und sich in ihrem Umfeld für familienfreundliche Arbeitsbedingungen einsetzen. Nähere Informationen finden Sie unter > Familienfreundliches Sachsen-Anhalt > Landesbündnis für Familien. Beratung und Information zu Ihrem Anliegen können Sie unter familienbuendnis@ ms.sachsen-anhalt.de anfordern. Impressum Herausgeber: Ministerium für Gesundheit und Soziales des Landes Sachsen-Anhalt Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Turmschanzenstraße Magdeburg Telefon: 0391/ Fax: 0391/ ms-presse@ms.sachsen-anhalt.de buergernah@ms.sachsen-anhalt.de Internet: Druck: Halberstädter Druckhaus GmbH Stand: Oktober 2010

8