Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik. Das 1 x 1 einer familienfreundlichen Personalpolitik

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1 Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik 1 Das 1 x 1 einer familienfreundlichen Personalpolitik

2 2 Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik Impressum Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung zur Umsetzung einer familienfreundlichen TU Clausthal! Erstellt von der Servicestelle Familie Juni 2015 Dr. Dorothea Güttel Leibnizstraße 4a Clausthal-Zellerfeld Telefon: (05323) Satz und Gestaltung Melanie Bruchmann Bildnachweis xxx (Titelbild) xxx

3 Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik 3 Seit 2007 verschreibt sich die TU Clausthal der Familienfreundlichkeit. In einem kontinuierlichen Prozess werden seither Maßnahmen umgesetzt, die eine Vereinbarkeit von Studium/ Beruf und Familie verbessern. Dazu gehört auch eine familienfreundliche Personalpolitik. Der Hochschulleitung ist es wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das zum Einen eine herausragende Forschung und Lehre ermöglicht und zum Anderen auch die Bedeutung des privaten Umfelds und der Familie anerkennt, um die Leistungsfähigkeit der Universität und all ihrer Mitglieder nachhaltig zu sichern. Mit der 2. Auflage des 1x1 einer familienfreundlichen Führung wollen wir noch einmal die Führungskräfte der TU Clausthal für dieses Thema sensibilisieren und Maßnahmen aufführen, die ein familienfreundliches Arbeitsumfeld schaffen. Nur durch Ihre Unterstützung als Führungskraft ist es an der TU Clausthal möglich, ein nachhaltiges familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten und damit auch die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Studium/Beruf weiter zu verbessern! Mit freundlichen Grüßen Dr. Dorothea Güttel Familienservice

4 4 Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik Als Führungskraft sollten Sie sich einige Fragen stellen Habe ich als Führungskraft Interesse an dem persönlichen und familiären Umfeld meiner Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen? Arbeiten in meiner Personalverantwortung Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Kindern unter 3 Jahren, im Kindergartenalter, im Grundschulalter oder darüber hinaus? Hat jemand von meinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Pflegeaufgaben? Was kann ich tun, um meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit familiären Verpflichtungen im Arbeitsalltag zu unterstützten und damit auch zu motivieren? Fördere ich aktiv eine familienbewusste Atmosphäre, indem ich Familienaufgaben als positiv anerkenne? Wie ist allgemein die Atmosphäre in meinem Team Eltern und pflegenden Angehörigen gegenüber? Haben Sie nicht sofort alles beantworten können oder haben Sie sich einige Fragen zuvor noch gar nicht gestellt? Dann möchte wir Ihnen nun einige Wege zeigen wie Sie persönlich zu einer familien freundlichen TU Clausthal beitragen können.

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6 6 Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik Raum für Kommunikation und soziales Miteinander schaffen Sozialen und wissenschaftlichen Austausch von Kollegen und Kolleginnen ermöglichen und fördern In einer offenen Atmosphäre werden private und berufliche Erfolge und Probleme angesprochen Im regelmäßigen Austausch werden Probleme früh erkannt und können behoben werden Einen Raum zum Austausch schaffen z.b. Kaffeeküche, regelmäßige Treffen des Teams Konstruktive Kommunikation fördern In diesem Rahmen können sich Ihre Mitarbeiter auch ungezwungen über Ihre familiäre Situation austauschen und die Beschäftigten fühlen sich dadurch in ihrer Arbeit motiviert und bestärkt.

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8 8 Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik Breite Qualifikation und Chancengleichheit im Team Faire und gleichberechtigte Zusammenarbeit fördern: durch ein breit aufgestelltes Spektrum an Kompetenzen innerhalb des Teams jeder kann von den wissenschaftlichen aber auch privaten (familiären) Erfahrungen der Anderen profitieren feste Verteilung von Aufgaben zwischen den Teammitgliedern Durchmischung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen mit und ohne familiären Pflichten Individuelle Probleme, die einen Konflikt zwischen Beruf und Familie darstellen, werden so schnell erkannt und können gelöst werden. Dies führt zu einer erhöhten Identifizierung mit der Arbeit und damit zu einer erhöhten Motivation

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10 10 Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik Sensible Zeitplanung und flexible Arbeitszeit Die Gleitzeitregelung an der TU Clausthal ermöglicht zuverlässige Anwesenheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewährleisten und bietet gleichzeitig die Möglichkeit flexibel auf familienbedingte oder private Zeitbedürfnisse zu reagieren, ohne dass die Arbeit beeinträchtigt wird. Für eine familienfreundliche Personalpolitik muss diese Flexibilität gelebt werden! Termine und Sitzungen innerhalb der Kernzeiten ansetzten und dabei auch auf Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Teilzeit achten Planungssicherheit ermöglichen Termine mit größerem zeitlichem Aufwand oder solche, die über die Kernzeit hinausgehen, wie z.b. Dienstreisen, Veranstaltungen, Seminare, frühzeitig kommunizieren

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12 12 Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik Mehrarbeit begrenzen Eine gute Work-Life-Balance bei Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen erhält deren Leistungsfähigkeit und Motivation am Arbeitsplatz. Mehrarbeit darf nicht über einen gewissen Rahmen hinausgehen. Die zugeteilte Arbeit muss in der angesetzten tariflichen Arbeitszeiten erledigen werden können. Fördern Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem effektiven Zeitmanagement und geben sie ihnen Werkzeuge und Hilfestellungen an die Hand, ihr Zeitmanagement zu verbessern. Achten Sie darauf, dass der Urlaub genutzt wird und nicht zu viele Urlaubstage verfallen, da dieser dazu dienen soll, die Arbeitskraft ihrer Beschäftigten zu erhalten. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die regelmäßig Mehrarbeit ohne eine konkrete Begründung anhäufen, sollten von Ihnen zu einem persönlichen Gespräch geladen werden um die Ursachen dafür zu ermitteln und zu vermeiden.

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14 14 Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik Befristete Verträge unter einem Jahr vermeiden Langfristige Planungen sind für eine motivierte und herausragende Arbeit von essentieller Bedeutung. Umfragen zum Thema Kinderwunsch und die Wirklichkeit in der Wissenschaft haben gezeigt, dass einer der wichtigsten Gründe für unerfüllte Kinderwünsche eine unsichere Zukunft ist. Befristete Verträge unter einem Jahr vermitteln das Gefühl einer ständigen Probezeit. Gerade für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Familie ist es dann schwierig, sich und ihre Familie im Umfeld zu verwurzeln und es entsteht eine ständige Unzufriedenheit und Ungewissheit die Zukunft betreffend, die sich auch negativ auf die Leistungsfähigkeit niederschlägt. Sie können effektiv dazu beitragen, ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch langfristigere Planungen zu ermöglichen, indem Sie Verträge vermeiden, die Laufzeiten unter einem Jahr haben (wenn eine andere Möglichkeit besteht!). Können Sie Verträge mit kurzen Laufzeiten aufgrund von Drittmitteln nicht vermeiden, gehen sie offen damit um und signalisieren Sie frühzeitig, ob eine Weiterführung des Arbeitsverhältnisses gewünscht ist oder nicht.

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16 16 Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik Persönliche Weiterbildung fördern Achten Sie als Führungskraft darauf, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter neben der täglichen Arbeit auch weiterbildende Maßnahmen, die über die eigentliche Fachkompetenz hinausgehen, wahrnehmen. Das breite Portfolio zu Weiterbildungen reicht bis hin zu Maßnahmen, die eine erfolgreiche Work-Life-Balance ermöglichen oder die Sozialkompetenz Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbessern und damit auch für Ihr Team wieder eine Bereicherung sind. Unterstützen Sie aktiv alle, die diesen Wunsch äußern; ermöglichen Sie Fortbildungen während der Arbeitszeit und ermuntern Sie diejenigen, die dies als irrelevant betrachten und damit nicht zu einem positiven Arbeitsumfeld beitragen. Beachten Sie auch, dass jede bzw. jeder ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein aktiver Teil des sozialen Netzwerks ihrer Einrichtung ist und eventuell später selbst mit Führungsaufgaben betraut wird. Sie sollten dabei stets als Vorbild fungieren.

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18 18 Das 1x1 einer familienfreundlichen Personalpolitik Als Vorbild vorangehen Als Führungskraft tragen Sie zu einem wesentlichen Teil dazu bei, welche Arbeitsphilosophie umgesetzt wird. Auch wenn Sie häufig länger als Ihre Mitarbeiter arbeiten, sollten Sie diese dennoch motivieren, ihre Arbeit so zu organisieren, dass weder die Arbeit noch das Privatleben zu kurz kommen. Vernachlässigen Sie nicht Ihre eigene Work-Life-Balance, denn wenn Sie diesen Balanceakt erfolgreich managen, fällt es Ihnen leichter, dies auch Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu vermitteln. Zusätzlich sorgt Ihre eigene Ausgeglichenheit auch für den Erhalt Ihrer Leistungsfähigkeit und Motivation und damit auch zum Erhalt der herausragenden Forschung und Lehre der TU Clausthal. Sie sollten zusätzlich mit positivem Beispiel vorangehen und die Bedeutung von familiären und pflegenden Verpflichtungen besonders anerkennen und hervorheben. Förderpreis für herausragende studentische oder wissenschaftliche Leistungen in der Familienphase ( foerderpreis-des-familienservice/)

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