Neue Funktionalitäten mit dem Release März 2016

Transkript

1 1. Mehrfachsortierung In der Warteliste kann jetzt nach mehreren Spalten sortiert werden. Bei Klick auf die Schaltfläche Mehrfachsortierung oberhalb der Tabelle öffnet sich ein Dialog, in dem die Spalten hinzugefügt werden können, nach denen sortiert wird. Es wird erst nach der 1. angegebenen Spalte, dann nach der 2. usw. sortiert. Diese Funktion ist in allen anderen Tabellen über das Kontextmenü der Tabelle nutzbar. Das Kontextmenü kann über einen Rechtsklick auf eine beliebige Tabellenspalte geöffnet werden. 2. Spalten ausblenden In der Warteliste können jetzt Spalten ausgeblendet werden. Bei Klick auf die Schaltfläche Spalten ausblenden oberhalb der Tabelle öffnet sich ein Dialog, in dem die Spalten ausgewählt werden, die sichtbar sein sollen. Diese Funktion ist in allen anderen Tabellen über das Kontextmenü der Tabelle nutzbar. Das Kontextmenü kann über einen Rechtsklick auf eine beliebige Tabellenspalte geöffnet werden. 1

2 3. Historisierung der Warteliste Die Warteliste kann nun mit Hilfe des neuen automatischen Dienstes Export der Warteliste täglich historisiert werden. Damit kann man zum Beispiel in Klagefällen nachvollziehen, wie die Warteliste zu einem bestimmten Tag ausgesehen hat und nachweisen, warum ein Kind nach gängigen Vergabekriterien einen Platz erhalten hat oder auch nicht. Die Warteliste wird dabei im CSV Format exportiert und in der Datenbank gespeichert. 4. Telefonnummer wird nicht automatisch übernommen Wird im Kitaplaner (bei der Aufnahme eines Kindes und in der Kindmappe) am 2. Sorgeberechtigten der Haken bei "gleiche Adresse" gesetzt, so wird nun nicht mehr die Telefonnummer des 1. Sorgeberechtigten in das entsprechende Feld des 2. Sorgeberechtigten übernommen. So können Sorgeberechtigte bei gleicher Adresse dennoch verschiedene Telefonnummern angeben. 5. Passwort-Richtlinien Im Kitaplaner wurden die Passwort-Richtlinien umgesetzt. Es gelten folgende Richtlinien: Das neue Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein. Das Passwort muss mindestens 1 Großbuchstaben (A-Z) enthalten. Das Passwort muss mindestens 1 Zahlen (0-9) enthalten. Das Passwort muss mindestens 1 Sonderzeichen (z.b.! Q # Ü A -. : _) enthalten. Wenn die Nutzer sich noch mit ihrem Initialpasswort für den Kitaplaner einloggen, so werden sie bei ihrem ersten LogIn im neuen Release dazu aufgefordert ihr Passwort zu ändern. 2

3 6. Postfach im Elternportal Im Accountbereich des Elternportals gibt es jetzt ein Postfach. In diesem werden die Eltern über alle relevanten Änderungen ihrer Onlineanmeldung informiert. Die Eltern erhalten zusätzlich noch eine Benachrichtigung an ihre private adresse, mit der Bitte, sich im Elternportal anzumelden. Standardmäßig werden durch das Update für folgende Änderungen Nachrichten hinterlegt: Zusage einer Onlineanmeldung durch die Einrichtung Absage einer Onlineanmeldung durch die Einrichtung Vertragsabschluss durch die Einrichtung Reaktivierung einer Absage durch die Einrichtung (Kind wird wieder auf die Warteliste gesetzt) 3

4 Absagen einer Online-Anmeldung durch die Eltern direkt in der Einrichtung Bestätigung einer Zusage durch die Eltern (aus dem Elternportal und direkt bei der Einrichtung) Verwerfen einer nicht freigeschalteten Onlineanmeldung durch die Kita Absagen einer Onlineanmeldung wg. Erreichung der Zusagefrist. Eltern können eine Erinnerung erhalten, die sie daran erinnert auf die Zusage einer Einrichtung zu reagieren. 7. Benachrichtigung an die Kita bei Zusage aus dem Elternportal Nehmen Eltern die Zusage einer Kita über ihren Account im Elternportal an, so erhalten nun alle beworbenen Kitas Nachrichten in ihr Postfach. Die Kita, deren Zusage angenommen wurde, erhält die Meldung, dass diese Zusage über das Elternportal angenommen wurde. Alle anderen Kitas erhalten wiederum die Meldung, dass dem beworbenen Kind aufgrund der Zusage in einer anderen Kita nun automatisch abgesagt wurde. 4

5 8. Zusagen und Absagen über das Elternportal Im eigenen Bereich können Zusagen durch die Einrichtung angenommen Zusage oder abgelehnt Absage werden. 9. Suche mit Open Street Maps Openstreetmap ist nun auch richtig verfügbar bei verschlüsselten Verbindungen. Es besteht eine unsichere Verbindung wird nicht mehr angezeigt. 5