Wir gestalten Schriftstücke mithilfe der Tabellenfunktion
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- Jacob Brinkerhoff
- vor 7 Jahren
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1 W IR GESTALTEN SCHRIFTSTÜCKE MITHILFE DER TABELLENFUNKTION Wir gestalten Schriftstücke mithilfe der Tabellenfunktion Das Unternehmen bietet neben dem Verkauf von Büromöbeln auch Seminare an. Denn die besten Arbeitsmittel nützen wenig, wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diese nicht richtig nutzen. In den Schulungsräumen des Unternehmens finden Seminare zum Thema Ergonomie und Büromanagement statt. Kathrin Lang ist für die Organisation und Durchführung zuständig ist. Karsten und Svenja unterstützen Frau Lang und erstellen Organisationsmittel mithilfe der Tabellenfunktion. Dies sind z.b.: Terminübersichten Anmeldeformulare Raumbelegungspläne Teilnehmerlisten Kostenaufstellungen Checklisten Regeln nach DIN 5008 Tabelle erstellen Tabellenelement markieren nbreite und Zeilenhöhe mit der Maus verändern Zellen verbinden und teilen Zeilen und n verteilen Zellinhalte ausrichten Abstand Gitternetzlinien zum Text Zellen schattieren Tabellen mit Rahmen gestalten Kopfbezeichnung Vorspaltenbezeichnung nbezeichnung Überschrift Gemeinsame nbezeichnung nbezeichnung nbezeichnung Feld bzw. Zelle Zeile Insgesamt Summenzeile (nicht immer vorhanden) Vorspalte Allgemeine Gestaltungsregeln Zeilen und n einfügen und löschen Tabelleninhalte sortieren Papierformat A4 quer Zellinhalte ausrichten Geschachtelte Tabellen Bildformatvorlagen Bildformen Grafikrahmen Bildeffekte
2 18 W IR GESTALTEN SCHRIFTSTÜCKE MITHILFE DER TABELLENFUNKTION Einführung Tabellenfunktion Situation Für den Katalog Schneider-Seminare 20.. sollen die eintägigen Seminarveranstaltungen übersichtlich in einer Tabelle dargestellt werden. Gemeinsam mit Frau Lang legt Svenja auf der Grundlage der vorliegenden Informationen den Tabellenaufbau fest. Danach prüft Svenja, welche Funktionen des Textverarbeitungsprogramms für die Umsetzung benötigt werden. Seminar Eintägige Seminare 20.. Veranstaltungsorte und Termine Stuttgart Freiburg Tübingen Seminarpreis Ergonomie amarbeitsplatz ,00 Effektives Zeitmanagement ,00 Konfliktmanagement ,00 Reisekosten abrechnen ,00 Professionelle Messeorganisation Geprüfte Eventmanagerin/ Geprüfter Eventmanager , ,00 Tabellenaufbau Das Programm Word bietet mit der Tabellenfunktion die Möglichkeit, in einem vorgefertigten Raster zu arbeiten. Eine mit der Tabellenfunktion erstellte Tabelle enthält Zeilen, n und Zellen/Felder. Die Zeilen und n sind aus Zellen/Feldern aufgebaut. Inden Zellen befindet sich der Tabelleninhalt wie Text, Berechnungen usw. Jede Zelle kann beliebig vergrößert oder verkleinert werden. Zeile Zelle In jeder Zelle befindet sich ein Zellen-Ende-Zeichen. Es gehört zu den nichtdruckbaren Zeichen. Standardmäßig zeigt Word die Tabelle in Gitternetzlinien an. Diese Linien können über das Menü Tabelle Gitternetzlinien ein- und ausgeblendet werden. ImProgramm wird die Tabelle standardmäßig mit der Rahmenlinie ½ pt angezeigt. Tabellen Tabellen haben die Aufgabe, Inhalte übersichtlich anzuordnen und darzustellen. Eine Tabelle besteht inder Regel aus einer Überschrift, einem, einer Vorspalte und Zellen. Vorspaltenbezeichnung Kopfbezeichnung nbezeichnung Überschrift Gemeinsame nbezeichnung nbezeichnung nbezeichnung Feld bzw. Zelle Zeile Insgesamt Summenzeile (nicht immer vorhanden) Vorspalte
3 W IR GESTALTEN SCHRIFTSTÜCKE MITHILFE DER TABELLENFUNKTION 18 Tabellen bearbeiten Multifunktionsleiste Registerkarte Einfügen Über das Tabellenraster können Sie die Tabelle durch Markieren der Zellen und Zeilen einfügen. Alternativ: Über das Menü Tabelle einfügen können Sie die n- und Zeilenanzahl in die entsprechenden Felder eingeben. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Tabelle einfügen Tabellenelemente markieren: Zellinhalt. markieren Durch Klick auf den Vierfachpfeil inder linken oberen Ecke markieren Sie die gesamte Tabelle. Die Markierung des Zellinhalts erfolgt wie die Markierung außerhalb einer Tabelle. Ganze Tabelle markieren Zellinhalt markieren Ganze Zelle markieren Der Cursor wird anden linken Zellenrand bewegt, bis er sich zu einem schräg nach oben weisenden Pfeil verwandelt. Ein Mausklick markiert die Zelle. Der Cursor wird auf die oberste horizontale Linie der bewegt, bis er sich zu einem nach unten zeigenden Pfeil verwandelt. Ein Mausklick markiert die ganze. Der Cursor wird solange nach links neben die Zeile bewegt, bis er sich zu einem schräg nach oben zeigenden Pfeil verwandelt. Ein Mausklick markiert die ganze Zeile. Ganze Zelle markieren markieren Zeile markieren nbreite und Zeilenhöhe mit der Maus formatieren: Die nbreite kann nachträglich mit der Maus verändert werden. Dazu muss die Maus aufdie vertikale Linie gesetzt werden, bis ein Doppelpfeil mit zwei senkrechten Strichen sichtbar wird. Mit gedrückter Maustaste kann dann die vertikale Linie auf die gewünschte Position gezogen werden. Der Cursor muss solange auf den unteren Rand der ausgewählten Zelle bewegt werden, bis er sich in einen Doppelpfeil verwandelt. Durch Ziehen mit gedrückter Maustaste kann die gewünschte Höhe eingestellt werden. Mit gleichzeitig gedrückter ALT-Taste kann die Zellenhöhe stufenlos eingestellt werden. nbreite mit der Maus verändern Zeilenhöhe mit der Maus verändern
4 18 W IR GESTALTEN SCHRIFTSTÜCKE MITHILFE DER TABELLENFUNKTION Zellen/Tabelle teilen und verbinden Zelle/Zellen markieren. Tabellentools Registerkarte Layout anklicken. Gruppe Zusammenführen Befehl Zellen verbinden/zellen teilen anklicken. Über die Option Tabelle teilen lässt sich eine Tabelle einfach teilen. Der Cursor muss in der Zeile positioniert werden, die die erste Zeile der zweiten Tabelle werden soll. Geteilte Tabellen lassen sich durch das Löschen der Absatzmarke schnell wieder zusammenführen. Zeilen und n verteilen Zeilen/n markieren. Tabellentools Registerkarte Layout Gruppe Zellengröße auswählen. Befehl Zellen verteilen/n verteilen anklicken. Zellinhalte ausrichten Zellen markieren. Tabellentools Registerkarte Layout Gruppe Ausrichtung wählen. Die gewünschte Ausrichtung anklicken. Abstand der Gitternetzlinien zum Text einstellen Tabelle markieren. Tabellentools Registerkarte Layout Gruppe Ausrichtung auswählen. Fenster Zellenbegrenzungen öffnen. Standardzellenbegrenzung Oben: 0,00 cm, Unten: 0,00 cm durch neuen Abstandswert ersetzen. Ein angemessener Abstandswert ist 0,15 cm. Zellen schattieren Tabellentools Registerkarte Entwurf Gruppe Tabellenformatvorlagen Auswahl Schattierung öffnen. Alternativ: Befehl Rahmen Rahmen und Schattierung Registerkarte Schattierung Füllung öffnen. Gewünschte Farbe auswählen
5 W IR GESTALTEN SCHRIFTSTÜCKE MITHILFE DER TABELLENFUNKTION 18 Tabellentools Registerkarte Entwurf Gruppe Tabellenformatvorlagen Befehl Rahmen: Die eingestellte Rahmenlinie kann über die entsprechenden Optionen (Rahmenlinie unten usw.) nach Wunsch zugewiesen werden. Die individuelle Einstellung der Rahmenlinie erfolgt über den Befehl Rahmen Rahmen und Schattierung Registerkarte Rahmen. Formatieren Sie die Rahmenlinien im gewünschten Layout über die Felder Formatvorlage: oder Farbe: und Breite:. Bestätigen Sie die Einstellung mit OK. Tabelle mit Rahmenlinien gestalten Tabellenlayout Passen Sie das Layout der Tabelle dem Corporate Design des Unternehmens an. Die Tabellenüberschrift steht mittig über der Tabelle. Sie kann indie Tabelle integriert werden: Gestaltungsregeln Tabellen Dezent gestaltete Rahmenlinien (hellgrau) verbessern den Gesamteindruck einer Tabelle. nüberschriften sollten vertikal und inder Regel auch horizontal zentriert werden. Die Anordnung von Zeitangaben erfolgt von links nach rechts. Bei mehrseitigen Tabellen wird der auf der (den) Folgeseite(n) wiederholt. Vorspalten- und Zeilenbezeichnungen werden linksbündig, Zeitangaben von oben nach unten angeordnet. Zellen/Felder Der Mindestabstand zur senkrechten Linie sollte inder Regel 1mmbetragen. Ein gleichmäßiger Abstand zwischen Text und Zellbegrenzung trägt zu einem harmonischen Gesamteindruck bei. Die Ausrichtung von Texten in Zellen ist in der Regel linksbündig oder zentriert. Zahlenkolonnen werden rechtsbündig oder dezimal ausgerichtet. Tabelle Tabellen werden zwischen den Seitenrändern zentriert ausgerichtet. Tabellen sollten mindestens mit einer Leerzeile vom vorangehenden und nachfolgenden Text getrennt werden. Nach der Erstellung einer Tabelle sollte die n- und Zeilenhöhe optimiert (Gesamteindruck) werden. Verwendung einer geeigneten Schriftart
Index [Stichwortverzeichnis] Elemente einer Tabelle Abbildung 1 - Elemente einer Tabelle
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