AEC Werkzeuge in AutoCAD Architecture Server oder lokal?

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1 AEC Werkzeuge in AutoCAD Architecture Server oder lokal? 2008/04 - Juli 2007 In Planungsteams in denen von mehreren CAD Arbeitsplätzen ein gemeinsames Projekt bearbeitet wird, kann mittels servergestützten Werkzeugen die Administration enorm vereinfacht werden. Werden die Werkzeugdateien bei einer Standardinstallation lokal abgelegt, greifen die Standard Werkzeugpaletten auf Stiledateien im Ordner C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Autodesk\ACD-A 2008\deu\Styles (oder im jeweils entsprechendem Ordner) zurück. Die Änderung eines Bauteilstiles zum Beispiel müsste also auf jedem Einzelplatzrechner erfolgen erfahren Sie hier, wie Sie Werkzeugdateien, aber auch Standardpaletten und Kataloge nachträglich auf einen Server verschieben. Auch bei projektspezifischen Paletten (Verwendung des Projektnavigators erforderlich) ist ein Serverlaufwerk als Dateispeicherort sinnvoll entweder im Projektpfad (Projektstandards), oder in einem separaten CAD Ordner (firmeninterne Standards). Erfahren Sie in diesem Dokument, wie Sie bestehende projektspezifische Paletten auf einen Server verlagern und was dabei zu beachten ist. Begriffe: Werkzeugpaletten Paletten sind Gruppierungen von Werkzeugen, mit denen Bauteile und andere Elemente erstellt oder Befehle ausgeführt werden. Die darin enthaltenen Werkzeuge sind Links auf Inhalte der à Werkzeugdateien. Paletten können auch Bestandteile von à Katalogen sein. Paletten können manuell erstellt oder per i-drop aus dem Katalogbrowser direkt in die Werkzeugpaletten von Autodesk AutoCAD Architecture 2008 gezogen werden. Standardpfad für Werkzeugpaletten ist C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Autodesk\ACD-A 2008\deu\Support\WorkspaceCatalog (D A CH) (oder entsprechend) Palettengruppen

2 Palettengruppen sind Gruppierungen von Paletten wie z.b. die Palettengruppe GESTALTUNG der Standardinstallation. Arbeitsbereiche Arbeitsbereiche sind Gruppierungen von Palettensätzen wie z.b. der Arbeitsbereich SCHWEIZ, der aus dem Werkzeugkatalog erstellt werden kann. Kategorien sind Bestandteile von Katalogen. Im Gegensatz zu Paletten können Sie nicht per i-drop auf die Paletten gezogen werden die darin enthaltenen Werkzeuge jedoch schon. Werkzeugdateien, Stiledateien, Stile DWGs: Hierbei handelt es sich um die Dateien, die die Definitionen für die Palettenwerkzeuge enthalten, also die Dateien, die Wandstile etc. enthalten. Liegen die Werkzeugdateien auf dem Server, muss die Änderung eines Bauteilstiles nur ein einziges Mal erfolgen nicht separat an jedem Client. Ist der Client jedoch offline, sind die Werkzeuge nicht verfügbar. Standardspeicherort ist C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Autodesk\ACD-A 2008\deu\Styles (oder entsprechend)

3 Kataloge Kataloge sind Werkzeug- Bibliotheken, die mit AutoCAD Architecture installiert werden und als Werkzeugfundus dienen. Diese Kataloge können nach eigenen Anfordeungen erweitert oder geändert werden. i-drop i-drop ist eine Möglichkeit, per Drag and Drop mit einer Pipette Werkzeuge, Paletten oder Arbeitsbereiche aus Katalogen oder dem Web in die Paletten zu importieren. Verlegen der Kataloge und der Standard Werkzeugdateien und auf ein Serverlaufwerk Warum erfolgt dies? Wie bereits erwähnt, müssen Sie bei lokal abgelegten Werkzeugdateien auf jedem Rechner eine Änderung vornehmen, wenn Sie z.b. die Schraffur eines Wandstiles verändern wollen. Liegen Die Dateien auf einem gemeinsam genutzten Server, erfolgt die Änderung nur auf der dort liegenden Wandstile Zeichnung. Stellen Sie sicher, dass Sie im Projekt Browser kein Projekt aktiv haben. Zur Kontrolle: In den Optionen sollte nun unter DATEIEN / WERKZEUGPALETTEN DATEISPEICHERORTE nur noch ein Pfad stehen: Der Pfad zu den Standard Werkzeugpaletten. Öffnen Sie die Katalogbibliothek über den Katalog-Browser und wählen hier den Katalog aus, den Sie auf ein Serverlaufwerk verlegen wollen. Anschließend klicken Sie im Kontextmenü auf PUBLIZIEREN:

4 Bestätigen Sie die Abfrage mit KOPIEREN: Wenn Sie einen Ordner auf einem Server als Laufwerk gemapt haben, können Sie diesen Ordner als Zielordner angeben: (Y:) Der folgende Schritt steuert die Pfade, die in den neu erstellten Palettenwerkzeugen angegeben sind. Legen Sie hier den Zielort Ihrer Stiledateien (also der DWG s) fest, indem Sie die Palettenwerkzeuge verwalten werden: Kopieren Sie die Werkzeugabhängigen Dateien (Stile DWGS) in diesen Ordner (Haken setzen). Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Benennen Sie den Katalog ggf. um und passen Sie ihn an löschen Sie beispielsweise Elemente, die für Ihren Bereich nicht relevant sind (z.b. die Arbeitsbereiche anderer Länder, dieser Vorgang kann einen Moment dauern)

5 Über das Kontextmenü der rechten Maustaste (Eigenschaften, und dann auf das Bild klicken) können Sie nun noch ein Bild angeben das Standardformat ist 93 x 123 Pixel. Publizieren Sie alle Kataloge, die Sie künftig auf dem Netzlaufwerk verwenden wollen in das gewünschte Verzeichnis und führen Sie die o.g. Schritte durch. Erstellen Sie ggf. eigene, benutzerdefinierte Paletten oder Kataloge. Was ist bisher passiert? AutoCAD Architecture 2008 hat im angegebenen Ordner den Katalog, die Kategorien und die Paletten (*atc - Dateien), sowie im separat ausgewählten Ordner die zugehörigen DWG Dateien erzeugt. Erstellung der Paletten auf den Arbeitsstationen Warum neue Paletten? Hier können Sie generell unterschiedliche Arbeitsweisen unterscheiden: lokale Paletten und servergestützte Paletten. Lokale Paletten eignen sich z.b. wenn dem Anwender die Bestimmung über deren Aufbau und Inhalt überlassen werden soll. Auf die Definition der Bauteilstile hat er keinen direkten Einfluss, da diese vom Administrator in den Stile- DWGs auf dem Server verwaltet werden (vorheriger Schritt). Paletten auf dem Server haben zur Folge, dass jeder Client auf die selben Paletten (*.atc) zugreift. Das heisst: ändert sich eine Palette, ändert sie sich für alle Anwender. Paletten lokal: Wenn Sie mit lokalen Paletten arbeiten, können Sie die Standardpaletten am Standard Palettenspeicherort (C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Autodesk\ACD-A 2008\deu\Support\WorkspaceCatalog (D A CH) belassen und nur die Stiledateien anpassen (Sicherungskopie erstellen). Sie können jedoch auch einen eigenen Speicherort definieren, wenn Sie z.b. nur mit selbst definierten Werkzeugen arbeiten. Beim Start sucht AutoCAD Architecture in einem bestimmten Pfad nach Werkzeugpaletten. Sie können diesen Pfad auf einen benutzerdefinierten Ordner verbiegen. Dies geschieht in den OPTIONEN / DATEIEN / WERKZEUGPALETTEN DATEISPEICHERORTE. Beispiel: Alter Dateispeicherort: C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Autodesk\ACD-A 2008\deu\Support\WorkspaceCatalog (D A CH) Neuer Dateispeicherort: C:\Werkzeugpaletten

6 Tip: Wenn Sie auf diesem Rechner künftig Paletten verändern oder erstellen wollen, legen Sie in den Optionen nur einen Pfad fest denn nur in dem Ordner, der zuerst angegeben war, können neue Paletten erstellt werden. Fügen Sie z.b. zusätzlich zum o.g. Standardpfad einen weiteren Ordner, z.b. C:\Werkzeugpaletten hinzu, werden neue Paletten nur im Standardpfad erstellt, da dieser zuerst vorhanden war. Mit diesem Schritt sind selbstverständlich zunächst alle alten Paletten, die auf die Stiledateien in C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Autodesk\ACD-A 2008\deu\Styles (oder entsprechend) verweisen, innerhalb AutoCAD Architecture verschwunden: Ziehen Sie nun die Paletten aus Ihren soeben kopierten bzw. erstellten Katalogen in die leeren Werkzeugpaletten. Ziehen Sie alternativ einen ganzen Arbeitsbereich in die Werkzeugpalette hiermit wird ein vollständiger Palettensatz erstellt. Zunächst sind alle Paletten sichtbar. Sie können jedoch im Kontextmenü einzelne Palettensätze aktuell schalten. Führen Sie diesen Schritt an jeder Arbeitsstation durch.

7 Tip: Wenn Sie einzelne Werkzeuge per i-drop importieren, können Sie ab AutoCAD Architecture 2008 diese Paletten auch auf inaktive Paletten ziehen. Gehen Sie hierzu mit der i-drop Pipette auf das Label der inaktiven Palette, um diese aktuell zu machen. Was ist passiert? Die Kataloge und die Werkzeugdateien liegen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben auf dem Server. AutoCAD Architecture 2008 hat während des i-drop (Erstellen der Werkzeugpaletten aus dem Katalog) die Paletten im unter OPTIONEN angegebenen Ordner erstellt. Die Pfade in den Werkzeugen verweisen auf die Stile DWGs, die im Katalog angegeben sind also in den Pfad, der beim Erstellen des Kataloges im ersten Kapitel angegeben wurde. Das bedeutet, wenn Sie z.b. das Aussehen aller künftig erstellten Stahlbetonwände verändern wollen, reicht es aus, in der Wandstile.dwg, auf die der Katalog verweist also in diesen Beispiel in Y:/Stile/Wandstile.dwg die entsprechenden Komponenten bzw. Materialien verändern. Paletten auf dem Server: Gehen Sie analog vor. Legen Sie an allen Arbeitstationen unter OPTIONEN / DATEIEN / WERKZEUGPALETTEN DATEISPEICHERORTE den Palettenpfad auf ein und dasselbe Serverlaufwerk bzw. -Ordner. Ziehen Sie an einem Rechner die Paletten, Palettensätze oder Arbeitsbereiche per i-drop auf die Paletten. Alle Arbeitsstationen finden beim nächsten Start von Autodesk AutoCAD Architecture 2008 an allen Clients diese Paletten. Tip: Beachten Sie, dass die Anordnung der Paletten, die Sie unter PALETTEN ANPASSEN vornehmen nicht in den Paletten, sondern an jedem Rechner lokal im Profil des Benutzers gespeichert ist.

8 Es ist also jedem Anwender freigestellt, wie er seinen Arbeitsplatz einrichtet. Das bedeutet: Wird der Standard Werkzeugpalettenpfad in den Optionen geändert oder gelöscht, so bleiben die Palettengruppen auf diesem Rechner erhalten nur die Paletten verschwinden. Wird der Pfad wieder auf den Standardspeicherort C:\Documents and Settings\USERMAME\Application Data\Autodesk\ACD-A 2008\deu\Support\WorkspaceCatalog (D A CH) (oder entsprechend) zurück geändert, werden die Paletten importiert und müssen manuell wieder den einzelnen Palettengruppen zugewiesen werden. Die Werkzeuge der Paletten verweisen alle auf die Werkzeugdateien, die in dem Ordner liegen, den wir beim Erstellen der Kataloge angegeben haben (im Beispiel Y:/Stile) bzw. wenn dieser Ordner an einem Client mit einem anderen Laufwerksbuchstaben gemapt wurde auf beispielsweise X:/Stile. Das bedeutet, wenn Sie z.b. das Aussehen aller künftig erstellten Stahlbetonwände verändern wollen, reicht es aus, in der Wandstile.dwg, auf die der Katalog verwiest also in diesen Beispiel in Y:/Stile/Wandstile.dwg die entsprechenden Komponenten bzw. Materialien verändern. Tip: Sie können den oder die Ordner, in dem die Paletten und die Werkzeugliegen liegen an den verschiedenen Clients auch mit unterschiedlichen Laufwerksbuchstaben mappen. Projektspezifische Werkzeugpaletten auf Serverlaufwerken Wenn Sie mit Projekten innerhalb des Projektnavigators arbeiten, können Sie projektspezifische Paletten erstellen. Beispiel: Sie bearbeiten parallel ein Projekt in Massivbauweise und ein Projekt in Stahlbauweise. So lange Sie kein Projekt aktiv haben, stehen Ihnen nur die Standard Paletten zur Verfügung. Öffnen Sie das Massivbauprojekt, haben Sie zusätzlich die Paletten mit Ihren Werkzeugen für den Massivbau parat. Wechseln Sie in das Stahlbauprojekt, verschwinden die Paletten des Massivbaues und Sie haben Zugriff auf Standard und Stahlbauwerkzeuge. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Technical Information Nr. 2007/09 Paletten. Gerade innerhalb von Projekten ist ein gemeinsamer Zugriff auf Werkzeuge sinnvoll dies minimiert den administrativen Aufwand und sichert die Einhaltung von CAD Standards. Erstellen eines neuen Projektes Im folgenden Beispiel werden wir die Standardpaletten lokal belassen und die projektspezifischen Paletten im Projektverzeichnis erstellen. Erstellen Sie ein Projekt auf einem Serverlaufwerk bzw. auf einem gemappten Laufwerk oder verwenden/ verschieben Sie ein bestehendes Projekt.

9 Sobald Sie ein Projekt geöffnet haben und Paletten erstellen, erscheint in den OPTIONEN unter WERKZEUGPALETTEN DATEISPEICHERORTE ein neuer Pfad und zwar zum Projektordner bzw. zu dem Ordner, der in den Projekteigenschaften (Projektnavigator, Karteireiter PROJEKT PROJEKT BEARBEITEN unter SPEICHERORT DER WERKZEUGPALETTENDATEI angegeben ist. Somit sucht AutoCAD Architecture bei jedem Start bzw. bei jedem Öffnen eines Projektes in diesem Ordner nach dem Verzeichnis PALETTES und den darin enthaltenen Paletten. Solange das Projekt aktiv ist, werden alle Palettenänderungen und alle neu erstellten Paletten hier gespeichert. Diese Paletten sind dann nicht mehr verfügbar, wenn das Projekt verlassen wird. Tip: Ständig verfügbare Paletten können nur erstellt werden, wenn kein Projekt aktiv ist. (Im Projektbrowser im Kontextmenü der rechten Maustaste Projekt schliessen ) Legen Sie im Projektnavigator auf der Registerkarte PROJEKT/ PROJEKT BEARBEITEN den Pfad der Werkzeugpaletten auf das Projektverzeichnis, um die Paletten im Projektordner auf dem Server selbst abzulegen (projektspezifische Standards).

10 Erstellen Sie Werkzeugpaletten entweder per i-drop oder durch drag and drop von Bauteilen auf eine manuell erstellte Palette. Je nach Netzleistung kann dies einen Moment dauern. Schliessen Sie das Projekt und öffnen Sie es mit dem Projekt Browser auf einem anderen Rechner. Alle Paletten sind dort vorhanden und können benutzt werden. Die Werkzeuge in den Paletten verweisen dabei immer auf die Stilezeichnungen, die im Katalog dem sie entstammen angegeben sind. Beachten Sie auch hier, dass Palettensätze nicht im Palettenordner gespeichert werden, sondern lokal im Benutzerprofil. Die Anordnung der gemeinsam verwendeten Paletten ist also auf jeder Arbeitsstation separat vorzunehmen. Tip: Es kann ein und derselbe Werkzeugpaletten - Dateispeicherort auch mehreren Projekten zugewiesen sein (Firmenstandards oder Bauherrenstandards). Somit haben Sie die Möglichkeit, jeweils einen Werkzeugkatalog und die dazugehörigen Paletten für die Standardwerkzeuge, die firmeninternen Standards, und die bauherrnspezifischen (Projekt-) Standards vorzuhalten. Tip: Wenn Sie Änderungen an den Standard- Werkzeugdateien vornehmen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Änderungen in allen relevanten Dateien vornehmen. Beispiel: Ändern Sie Eigenschaftssätze in der Wandstile.dwg, müssen Sie diese auch in der Bauteiltabellen.dwg ändern, bzw. im Stilmanager übertragen. Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Originaldaten. Nutzen Sie die Mehrwerte gemeinsam genutzter Kataloge und/oder Paletten und minimieren Sie Ihren administrativen Aufwand. Profitieren Sie von projektspezifischen Paletten und nutzen Sie die Vorteile des flexiblen Projektnavigators! Herzliche Grüsse aus München, Ihr Autodesk BSD- Team Thorsten Simon Application Engineer - Building Solutions Division AutoCAD Architecture Copyright 2007 Autodesk, Inc. All rights reserved Legal Notices & Trademarks Newsletter verwalten Autodesk GmbH Aidenbachstr München Deutschland Geschäftsführer: Roland Zelles Pat O Donohoe Carl Bass Al Castino Sitz der Gesellschaft: München HRB (Amtsgericht München)