Kurzanleitung zur Online-Planauskunft der Energieversorgung Filstal

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1 Kurzanleitung zur Online-Planauskunft der Energieversorgung Filstal Die Energieversorgung Filstal bietet neben der bisherigen Planauskunft in Göppingen und Geislingen, auch die Möglichkeit Bestandspläne über das Internet abzurufen. Auf unserer Internet-Seite ( gelangen Sie über Geschäftspartner Logins zur Online-Planauskunft. Die folgenden Seiten sind für die Nutzer der Online- Planauskunft der Energieversorgung Filstal gedacht und sollen den Einstieg und die ersten Schritte der Handhabung erleichtern. Es werden kurze Beschreibungen und Erläuterungen zu den notwendigen Vorgehensweisen gegeben. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Seite der Online-Planauskunft unter dem Menüpunkt Hilfe. Stand Mai 2013 Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort Seite 3 2. Anmeldung Seite 4 3. Login Seite 5 4. Nutzungsbedingungen Seite 6 5. Grund der Planauskunft Seite Planauswahl Seite Abholung der Pläne Seite Download Seite Stand Mai 2013 Seite 2

3 1.Vorwort Die folgenden Seiten geben die einzelnen Schritte eines Planabrufs in der Online-Planauskunft wieder. Die Beschreibung ist dem Ablauf, wie er in der Online-Planauskunft erfolgt, angepasst. Die einzelnen Auskunftsoberflächen sowie deren Abfolge gleichen denen beim Planwerksabruf. Im ersten Schritt müssen Sie als Auskunftssuchender unter Angaben Ihrer jeweiligen Gründe einen Zugang zu der Online-Planauskunft anfordern. Dies geht zum einen über Telefon, Fax, oder zum anderen über das Programm zur Online-Planauskunft. Beim ersten Einstieg kann hier eine Registrierung angefragt werden. Diese Registrierung beinhaltet eine Vereinbarung über die Nutzung der Online-Planauskunft welche von beiden Seiten unterzeichnet wird. Im Anschluss daran erhalten Sie einen Benutzernamen sowie ein Kennwort, mit dem Sie sich zukünftig anmelden können. Die Online-Planauskunft im Versorgungsgebiet der EVF schließt die Sparten Gas, Wasser, (EVFeigene) Kabel sowie Fernwärme ein. Es ist jedoch trotzdem erforderlich, Versorgungsanlagen anderer Versorgungsunternehmen oder Gemeinden (vorwiegend Wasser und Strom) bei den jeweiligen Stellen zu erfragen. Um Missbrauch zu verhindern, werden in der Online-Planauskunft selbst keine unserer Versorgungsanlagen dargestellt. D.h. bei einem Planwerksabruf ist noch nicht ersichtlich ob in dem angefragten Gebiet überhaupt Versorgungsanlagen der EVF vorhanden sind. Erst nach einer vollständigen Planauskunft erhalten Sie anhand der abgerufenen Pläne, Auskunft über eventuelle Versorgungsanlagen. Die Durchführung einer Online-Planauskunft ist bis auf die Dauer des Datenabgleiches jederzeit möglich. Der Abgleich läuft nachts in der Zeit von 1:00-3:00 Uhr. Für den Fall das Systemwartungsarbeiten auftreten, werden wir Sie umgehend informieren. Stand Mai 2013 Seite 3

4 2. Anmeldung Um auf die Online-Planauskunft der EVF zu gelangen, wählen Sie in Ihrem Internet-Browser bitte unsere Internet-Startseite aus ( Gehen Sie dann über Geschäftspartner Logins auf Online-Planauskunft. Auf dieser Seite finden Sie die verschiedenen Zeichenerklärungen, die Leitungsschutzanweisung und die Kontaktadresse sowie auch den Link zur Online-Planauskunft. Dazu klicken Sie bitte auf Hier geht s zur Online-Planauskunft. Im Anschluss daran gelangen Sie zum Planauskunftsprogramm. Sind Sie bezüglich der Online-Planauskunft noch nicht mit uns in Kontakt getreten, so haben Sie hier die Möglichkeit sich registrieren zu lassen. Nach Anklicken des Knopfes Registrierung erhalten wir umgehend eine mit Ihrem Wunsch auf Zugang zur Online-Planauskunft. Registrierte Nutzer erhalten einen Benutzernamen und ein Kennwort. Besitzen Sie bereits einen Zugang zur Online-Planauskunft, so müssen Sie sich über den Knopf Anmeldung einloggen. Stand Mai 2013 Seite 4

5 3. Login An dieser Stelle müssen Sie den Benutzernamen sowie Ihr Kennwort eingeben. Haben Sie Ihr Kennwort vergessen, können Sie über den Knopf Kennwort vergessen ein neues Kennwort anfordern. Grundsätzlich sollte man aber mit Benutzernamen und Kennwörtern pfleglich umgehen, auch in Anbetracht Ihrer Sicherheit. Eine Speicherung auf dem Computer ist nicht ratsam. Nach Eingabe und drücken des Knopfes Anmelden gelangen Sie zur nächsten Seite. Dort haben Sie die Möglichkeit gleich zur Online-Planauskunft weiterzugehen, ihre bisher abgerufenen Planauskünfte einzusehen, oder Ihr Kennwort zu ändern. Stand Mai 2013 Seite 5

6 3. Nutzungsbedingungen Die Nutzungsbedingungen enthalten im Wesentlichen die Punkte aus der Nutzungsvereinbarung welche von Ihnen im Vorfeld unterschrieben wurden. Bitte lesen Sie sich diese nochmals aufmerksam durch. Durch setzen des Häkchens und anschließendes drücken des Knopfes weiter gelangen Sie zur nächsten Seite. Stand Mai 2013 Seite 6

7 5. Grund der Planauskunft Auf dieser Seite sind im oberen Teil einige Angaben zu ihrer Maßnahme erforderlich. Um später weiterzugelangen müssen auf jeden Fall die Pflichtfelder ausgefüllt werden. Diese sind durch einen vorgestellten roten Stern (*) gekennzeichnet. * Grund der Anfrage: Wahl zwischen Baumaßnahme, Planung oder unbekannt * Projekt Angabe zur Maßnahme Projekttitel Zusätzliche Bemerkung: falls vorhanden, erscheint im Titelfeld der Planauskunft falls vorhanden, erscheint im Titelfeld der Planauskunft * Zeitraum: Angabe des Datums entweder über anklicken des Datumssymbol und anschließende Auswahl oder in der Form tt.mm.jjjj Art der Zustellung derzeit nur Download verfügbar Der untere Teil der Seite dient dann zur Navigation im Versorgungsgebiet der EVF (Beschreibung siehe nächste Seite). Die Navigation erfolgt ausschließlich über Ort, Straße, Hausnummer. Wichtig: Hierbei gilt es zu beachten, dass eingemeindete Teilorte in der Ortsnavigation nicht als solche erscheinen, sondern der jeweiligen Gemeinde zugeordnet sind. Die auf der nächsten Seite aufgeführte Tabelle zeigt alle Gemeinden, welche noch zusätzlich Teilorte besitzen. Stand Mai 2013 Seite 7

8 Gemeinde Amstetten Bad Ditzenbach Bad Überkingen Bad Boll Deggingen Ebersbach Eislingen Geislingen/Steige Göppingen Lonsee Rechberghausen Uhingen Wangen Eingemeindeter Teilort Bräunisheim, Hofstett-Emerbuch, Schalkstetten, Stubersheim Gosbach Hausen, Unterböhringen Eckwälden Reichenbach im Täle Bünzwangen Krummwälden, Eschenbäche Aufhausen, Eybach, Stötten, Türkheim, Waldhausen, Weiler Bartenbach, Bezgenriet-Schopflenberg, Faurndau, Hohenstaufen, Holzheim, Jebenhausen, Lenglingen, Maitis, Ursenwang, Hohrein, Manzen, St.Gotthardt Luizhausen, Halzhausen, Urspring Oberhausen Holzhausen, Nassach, Nassachmühle Oberwälden Auswahl der Lokation: Ortsauswahl entweder über: oder: einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Ortes eingeben und anschließendes Drücken des Fernglases Aufklappen des Feldes und Auswahl des Ortes Mit der Straße und Hausnummer kann genauso verfahren werden. anschließend Weiter drücken. Stand Mai 2013 Seite 8

9 6. Planauswahl Auf dieser Seite erfolgt die eigentliche Planauswahl. Diese kann durch verschieben, drehen und zoomen des Planwerkes gesteuert werden. Die Ansicht zeigt lediglich den Katasterbestand. Auf eine Darstellung des Leitungsbestandes wurde hier aus sicherheitstechnischen Gründen verzichtet. zoomen verschieben drehen verbleibende Anzahl der Pläne, sowie Auswahl der verschiedenen Formate DinA3, DinA4 neuer Plotrahmen setzen Die Navigation erfolgt ausschließlich über das Verschieben des Planwerkes unter dem angezeigten Plotrahmen. Hierbei erscheint das Symbol einer Hand welche durch Drücken der linken Maustaste und anschließendes Schieben, das Planwerk bewegt. Nach der Positionierung des Planes wird über den Knopf der jeweilige Plotrahmen gesetzt. Nach dem Setzen eines Plotrahmens erscheint dieser als gelbe Fläche. Durch erneutes Verschieben und Positionieren des Planwerks unter dem Plotrahmen, besteht nun die Möglichkeit weitere Ausdrucke durch Drücken von zu erzeugen. Stand Mai 2013 Seite 9

10 Am oberen Rand des Plotrahmens ist die verbleibende Anzahl der Ausdrucke aufgelistet. Dies sind standardmäßig 4 DIN A4 sowie 2 DIN A3 Pläne (jeweils quer und hoch). Nach jedem Setzen des Rahmens wird die Anzahl aktualisiert und Sie sehen wie viel Ausdrucke Ihnen noch verbleiben. Das gewünschte Plotformat (DIN A4 oder DIN A3) sowie den Plot-Maßstab können Sie in diesen beiden Feldern ändern. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, können Sie durch Drücken des Knopfes Weiter zur nächsten Seite gelangen.!neu! Auf der nächsten Seite werden Ihre Nutzerdaten angezeigt. Falls sich an Ihren Daten etwas geändert hat (Mail-Adresse, Telefon, usw.) besteht hier die Möglichkeit, dies zu berichtigen. Mit dem Knopf Anfrage senden wird Ihre Auskunft erstellt und Sie gelangen zu der folgenden Seite. Stand Mai 2013 Seite 10

11 Auf dieser Seite wird die Vorgangsnummer gezeigt mit der die Planauskunft bei uns auf dem Server gespeichert wird. An dieser Stelle stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten des weiteren Ablaufes zur Verfügung. 1. Weitere Anfrage: weitere Anfrage zu dem vorher abgerufenen Projekt 2. Hauptmenü: neue Anfrage zu einem anderen Projekt 3. Auswahlliste: Abholen der Pläne als Download (folgende Beschreibung)!NEU! Stand Mai 2013 Seite 11

12 !NEU! 7. Abholung der Pläne als Download Eine Neuerung in der Online-Planauskunft der EVF ist dass die Pläne nun nicht mehr durch uns versendet werden, sondern von Ihnen selbst abgeholt werden. In der Auswahlliste finden Sie alle von Ihnen abgefragten Planauskünfte. Diese sind nach dem Datum der Erstellung austeigend sortiert. Sie finden somit die aktuellste Planauskunft ganz oben. Hier wird Ihnen auch der Status der Planerstellung gezeigt. Nach Fertigstellung der Planauskunft (meist wenige Minuten) wird diese als Auskunft freigegeben angezeigt. Solange die Planauskunft erstellt wird, steht hier in Bearbeitung/Erstellen der Dokumente. Nach Anklicken des Feldes mit Ihrer aktuellen Planauskunft erscheinen der Download-Link sowie die Auskunftsdaten. Stand Mai 2013 Seite 12

13 8. Download Nach Betätigen des Knopfes Download erscheint das folgende Fenster: Hier haben Sie die Möglichkeit die Planauskunft direkt zu Öffnen oder auf Ihrem PC zu speichern. Inhalt des Downloads Der Download enthält folgende Dateien: 1. Anschreiben 2. Planauskunft (pro Planausschnitt eine PDF mit den entsprechenden Sparten) 3. Planauskunft Übersicht (M1:2000) 4. Anweisung zum Schutz unterirdischer Versorgungsanlagen.pdf 5. Legende-Fernwärme-Fernmeldekabel.pdf 6. Legende-Gas.pdf 7. Legende-Wasser.pdf Stand Mai 2013 Seite 13

14 Zu 1.) Anschreiben mit den Daten zur Planauskunft sowie weiteren Hinweisen. Zu 2.) Für jeden Planrahmen den Sie gesetzt haben, wird eine PDF-Datei erstellt. Der Namen der Datei setzt sich aus der Verarbeitungsnummer, der Version, und Auskunft_A4_01_H zusammen. Haben Sie also beim Abruf 3 DinA4 Plotrahmen gesetzt, so erhalten Sie 3 Dateien mit z.b. folgender Bezeichnung _0001_V01_Auskunft_01_A4_H.pdf _0001_V01_Auskunft_02_A4_H.pdf _0001_V01_Auskunft_03_A4_H.pdf Die einzelnen PDF-Dateien (z.b _0001_V01_Auskunft_01_A4_H.pdf) enthalten dann jeweils 4 Pläne mit den Sparten Gas, Wasser, Fernwärme und Fernmeldekabel. Da die Energieversorgung Filstal nur für die Städte Göppingen und Geislingen der Wasserversorger ist, sind die Wasserpläne in allen anderen Gemeinden mit folgendem Zusatz versehen: Keine Zuständigkeit der EVF Zu 3.) Eine Übersicht im Maßstab 1:2000 mit Anzeige der abgerufenen Pläne Zu 4.) Wichtige Richtlinie welche beim Umgang mit unterirdisch verlegten Versorgungsleitungen zu beachten ist. Zu 5. 7.) Legenden der einzelnen Sparten. Diese Anleitung soll den Einstieg in die Online-Planauskunft erleichtern. Weitere Informationen finden Sie auch in der Hilfe auf unserer Startseite der Online-Planauskunft. Stand Mai 2013 Seite 14