Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A)

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1 Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A) a) Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Mainz Telefon: / verwaltungseinkauf@zdf.de Angebote sind zu richten an: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Hochhaus Zimmer U111 ZDF-Strasse Mainz b) Öffentliche Ausschreibung ZDF-114-OV c) Die Angebote sind schriftlich mit Angabe der Firmenanschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und Adresse an die o. a. Kontaktstelle zu richten. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Angebot mit dem Adressaufkleber versehen ist. Die Verwendung des Angebotsaufklebers sowie die Übersendung in einem verschlossenen blickdichten Umschlag ist erforderlich. Der Adressaufkleber ist bei der Vergabestelle abzufordern. d) Das ZDF schreibt nachstehende Leistung aus: Leistungsbeschreibung: Agentur zur Unterstützung der Pressearbeit zu Löwenzahn Zum Format Anlass und ZDF-Motivation Für die begleitende PR-Arbeit rund um die verschiedenen Sendungen der Marke Löwenzahn wird eine PR-Agentur gesucht. Die Programmmarke Löwenzahn ist seit nunmehr 35 Jahren fester Bestandteil des ZDF-Kinderprogramms. Neben der 25-minütigen Hauptsendung ist seit Herbst 2012 mit Löwenzähnchen auch ein achtminütiges Spin-off der beliebten Serie speziell für Vorschulkinder auf Sendung. Für Nostalgiker sendet das ZDF die schönsten Folgen mit Peter Lustig unter dem Label Löwenzahn Classics.

2 Die Marke Löwenzahn Die Welt entdecken mit Löwenzahn! Löwenzahn ist bei Sechs- bis Zwölfjährigen eine der bekanntesten Wissenssendungen für Kinder im deutschen Fernsehen und gehört zu den am besten bewerteten Sendungen, bei denen Kinder etwas lernen können. Drei Viertel der Sechs- bis Zwölfjährigen gefällt Löwenzahn total gut oder gut. Dies geht aus einer im Juni 2015 durchgeführten Repräsentativbefragung von Kindern dieses Alters in Deutschland hervor. Löwenzahn bei KiKA am Sonntagvormittag hat mit durchschnittlich Kindern zwischen 3 und 13 Jahren ein großes Publikum. Es erzielt einen hohen Marktanteil von 27,9 Prozent, d. h. mehr als ein Viertel der fernsehenden Kinder entscheidet sich für Löwenzahn. Im ZDF-Kinderprogramm am Sonntagvormittag sahen durchschnittlich Kinder zwischen 3 und 13 Jahren Löwenzahn, das ist ein Marktanteil von 21,6 Prozent. Nicht nur Kinder, auch Erwachsene schauen Löwenzahn. So können die im ZDF am Sonntagvormittag ausgestrahlten Sendungen im Durchschnitt ein Publikum von Zuschauern ab 14 Jahren und einen Marktanteil von im Schnitt 6,9 Prozent erreichen. Montags bis sonntags um Uhr erreicht Löwenzähnchen bei KiKA durchschnittlich Kinder zwischen 3 und 13 Jahren und erzielt damit einen hohen Marktanteil von 31,2 Prozent. Am erfolgreichsten ist die Wissenssendung bei Vorschulkindern, für die sie konzipiert ist, mit 63,8 Prozent Marktanteil. Die Kombination aus spannender Fiktion und nachhaltiger Wissensvermittlung aus Natur-, Umwelt- und Technikthemen ist einzigartig und setzt die Tradition der Marke modern und zeitgemäß fort. Eine Begleitung durch stete Presseaktivitäten soll die Bekanntheit und Beliebtheit dieser wichtigen Programmmarke und ihres Protagonisten weiterhin stützen und ausbauen. Genre: Fiktionale Wissenssendungen Zielgruppe: Löwenzahn : Löwenzähnchen : Löwenzahn Classics : Kinder zwischen 5 und 10 Jahren Kinder zwischen 3 und 6 Jahren Die ganze Familie Sendedaten: Löwenzahn : sonntags um 8.10 Uhr im ZDF und um Uhr bei KiKA Löwenzähnchen : ab Herbst bei KiKA Löwenzahn Classics : sonntags um 8.35 Uhr im ZDF Eine Online-Begleitung findet statt auf

3 Neue Folgen ab September 2016: Löwenzahn Von Mai bis Oktober 2016 wird die 36. Staffel produziert mit 14 neuen Folgen. Die Themen sind: Kleidung, Radio, Schuhe, Stimme, Lehm, Temperatur, Wiese, Kuckuck, Pilze, Stubenfliege, Erdmännchen, Internet, Seife, Mais. Mit fünf Premieren beteiligt sich die Sendereihe am diesjährigen KiKA-Themenschwerpunkt Umwelt. Cast: Fritz Fuchs Nachbar Paschulke Yasemin Saidi Heinz Kluthe Charlie Fuchs und Hund Keks Guido Hammesfahr Helmut Krauss Sanam Afrashteh Holger Handtke Géraldine Raths Redaktion: Margrit Lenssen, Jens Ripke Löwenzähnchen Neun Premieren im Herbst 2016 sind geplant. Die neuen Folgen 2016 handeln von der Stechmücke, dem Siebenschläfer, dem Kreuzotter, dem Wasserläufer, den Babyluchsen, den Füchsen, einem Alpaka, einem Meerschweinchen und einer Schleiereule. Die Vorschulreihe beteiligt sich ebenfalls am Umwelt-Themenschwerpunkt bei KiKA. Stimme Keks: Redaktion: Oliver Kalkofe Susanne Kaupp Kommunikationsparameter Die Dreharbeiten und die Premieren ab Oktober bieten Anlässe, die bekannte Marke Löwenzahn verstärkt ins Gespräch und in die Medien zu bringen. Die Kampagne soll ein kommunikatives Dach besitzen, also ein Motto unter dem alle Presseaktivitäten laufen können. Mit den drei Formaten Löwenzahn, Löwenzähnchen und Löwenzahn Classics ist Löwenzahn zu einer Formatfamilie geworden, die verschiedene Zuschauergruppen anspricht: Die ganz Kleinen, die etwas älteren Kinder und schließlich auch Eltern und Großeltern, die Löwenzahn - Nostalgiker. Die inhaltliche Ausrichtung der Kampagne sollte dicht beim Markenkern von Löwenzahn (Fragen, Forschen, Wissen im Bereich Natur, Umwelt und Technik) angesiedelt sein. Botschaften: - Die Wunder vor der Tür entdecken! - Die Marke Löwenzahn bietet für alle etwas - Löwenzahn - ein Klassiker, der sich immer wieder neu erfindet - Löwenzahn steht für Wissensvermittlung im Bereich Natur, Umwelt und Technik - Löwenzahn bietet anspruchsvolles Kinderfernsehen

4 Zielgruppen: - Kinder und Erwachsene Zielmedien: - Tageszeitungen - Programmzeitschriften - Eltern-Zeitschriften, Kinder-Zeitschriften, Fachzeitschriften - Online-Medien - TV Zeitraum der Pressearbeit: 01. August 2016 bis 30. Juni Anforderungen an die Agentur Erarbeitung eines Pressekonzepts für das Format mit Blick auf die Aufgabenbeschreibung des ZDF, die Formatbeschreibung und die Zielgruppe. Das Konzept soll sich konkret mit der Frage beschäftigen, wie das oben benannte Kommunikationsziel erreicht werden kann. Vorstellung dieser strategischen Überlegungen im Rahmen des Pitchs. Die Agentur wird als Ergänzung zur Pressearbeit des ZDF tätig. Diese wird gesteuert durch die Abteilung HA Kommunikation, und in enger Zusammenarbeit mit der Sendungsredaktion sowie dem Presseteam in der Redaktion Zentrale Aufgaben der Hauptredaktion Kinder und Jugend tätig. Die Agentur unterstützt diese Tätigkeit durch folgende Aufgaben: Akquisition von Langläufern, hierbei auch gezielte Platzierung von Interviews Crosspromotion in anderen Sendern; Crosspromotion Hörfunk (in enger Abstimmung mit ZDF-Marketing); Pressetexte zur Produktion; Set-PR; Personality-PR für Darsteller, insbesondere den Hauptdarsteller Guido Hammesfahr; Zusammenarbeit mit der Eventagentur Himmel und Erde für Off-Air-Aktionen. Voraussetzung für die Durchführung der o. g. Leistung ist eine umfassende Erfahrung in der Durchführung vergleichbarer Projekte. Wir bitten um Übermittlung von mindestens 1 Referenz. Volumen (Budget): max ,00 Euro zzgl. MwSt. Besondere Vertragsbedingungen A. Allgemeines Das ZDF beabsichtigt, die vorstehend beschriebenen Leistungen gemäß 3 Nr. 2 VOL/A im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben.

5 Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung Ihrer firmeneigenen AGB s eine unzulässige Abweichung von den Verdingungsunterlagen darstellt und zwingend zum Ausschluss des Angebots führt. Das ZDF wird keine firmeneigenen Vertragsvorlagen unterzeichnen; die Ihnen vorliegenden Verdingungsunterlagen sind die ausschließlichen Vertragsunterlagen. Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. 1. Vertragsgegenstand Unterstützung der Pressearbeit zu Löwenzahn gemäß o. g. ZDF- Leistungsbeschreibung. 2. Vertragsgrundlagen 2.1 Der vorliegende, von beiden Vertragspartnern unterzeichnete Vertrag inkl. der ZDF-Leistungsbeschreibung. 2.2 Die vorliegenden Verdingungsunterlagen des ZDF (einschl. der Allgemeinen Auftragsbedingungen des ZDF Fassung 11/2002- und der Vertragsbedingungen zur Rechteübertragung an das ZDF. 2.3 Ihr Angebot. Alle gesetzlichen Bestimmungen gelten in ihrer jeweils gültigen Fassung. 3. Leistungsumfang Der Leistungsumfang entspricht der ZDF Leistungsbeschreibung die Grundlage dieser Ausschreibung ist. 4. Preise Die Berechnung erfolgt anhand der Preise des Angebotes. Das Angebot sollte Honorar-, Büro- und Reisekosten inkludieren. 5. Zahlungsmodalitäten 5.1 Die Zahlungen gemäß Ziffer 4 erfolgen grundsätzlich monatlich (14tägig ohne Abzug) nach positiver Leistungsbestätigung und gegen Vorlage einer einwandfreien Rechnung. 5.2 Die Rechnungen sind auszustellen und zu richten an: ZDF Rechnungsprüfstelle Mainz 5.3 Das ZDF ist berechtigt, die das Projekt betreffenden Unterlagen jederzeit einzusehen und hierfür alle notwendigen Aufklärungen und Nachweise zu verlangen.

6 5.4 Sämtliche vorstehenden Zahlungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. 6. Vertraulichkeit/Konkurrenzausschluss 6.1 Die Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller nach diesem Vertrag geregelten Vereinbarungen. 7. Team/Personalaustausch Die einzelnen Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden, in Ausnahmefällen ist ein Austausch mit vorheriger Zustimmung des ZDF möglich. 8. Vertragslaufzeit Der Vertrag wird für die Dauer vom bis geschlossen und endet ohne besondere schriftliche Kündigung. Das ZDF erhält die Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr ( bis ) zu gleichen Konditionen. 9. Kündigung Der Auftrag kann jederzeit aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden. 10. Veröffentlichungen und Werbung Veröffentlichungen über den Vertragsinhalt sowie jegliche werbliche Maßnahme, die den Vertragsinhalt und/oder die Leistung betreffen, sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF zulässig. 11. Allgemeine Bestimmungen Forderungen der Agentur an das ZDF dürfen an Dritte nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF abgetreten oder verpfändet werden. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für eine Aufhebung des Schriftformerfordernisses oder den Verzicht hierauf. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Mainz. e) Aufteilung in Lose: Nein f) Varianten/Alternativangebote sind nicht zugelassen g) Beginn der Leistungen: Ende der Leistungen:

7 h) siehe Kontaktstelle unter a) Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote: , 11:00 Uhr Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist: j) Sicherheitsleistungen: keine k) Zahlungsbedingungen gem. Besonderen Vertragsbedingungen l) Zur Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen und Auskünfte zusammen mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung gem. 6 EG Nr. 6 a e VOL/A. Ist über die Vergabestelle abzufordern. m) Der Auftragnehmer garantiert dem ZDF die Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes, d.h. die stetige und fristgerechte Zahlung des Mindestlohns im Verhältnis zu seinen Arbeitnehmern sowie die Einhaltung der im Mindestlohngesetz statuierten Pflichten des Arbeitgebers. Das ZDF ist bei Zuwiderhandlungen des Vertragspartners berechtigt, von diesem Vertrag zurückzutreten bzw. zu kündigen. Wird das ZDF gemäß 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden Schaden frei Der Auftragnehmer steht im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern dafür ein, dass diese sich ebenfalls vertraglich zur Zahlung des Mindestlohns verpflichten und ihrerseits bei Einsatz weiterer Nachunternehmer die Verpflichtung ebenfalls vertraglich aufnehmen. Der Auftragnehmer ist zur regelmäßigen (monatlichen) Vorlage von Nachweisen über die Zahlung des Mindestlohns (Dokumente nach 17 MiLoG) verpflichtet. Wird das ZDF gemäß 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden Schaden frei. n) Die Vergabe erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter gemäß Wertungskriterien, der niedrigste Angebotspreis alleine ist nicht entscheidend. Die Vergabe der Leistungen erfolgt aufgrund der nachstehend aufgeführten Beurteilung (Wertungskriterien): - Aufgabenverständnis, Konzept, Kreativität und Innovation (20 Punkte). - Vorgehensweise und Umsetzbarkeit (15 Punkte). - Zusammenarbeit mit dem ZDF, Nennung eines festen Ansprechpartners sowie Transparenz (15 Punkte). - Preis/Kosten: (50 Punkte).