Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A)

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1 Öffentliche Ausschreibung ( 12 Nr. 2 VOL/A) a) Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Mainz Telefon: / verwaltungseinkauf@zdf.de Angebote sind zu richten an: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Hochhaus Zimmer 760a ZDF-Strasse Mainz b) Öffentliche Ausschreibung ZDF-114-OV c) Die Angebote sind schriftlich mit Angabe der Firmenanschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und Adresse an die o. a. Kontaktstelle zu richten. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Angebot mit dem Adressaufkleber versehen ist. Die Verwendung des Angebotsaufklebers sowie die Übersendung in einem verschlossenen blickdichten Umschlag ist erforderlich. Der Adressaufkleber ist bei der Vergabestelle abzufordern. d) Das ZDF schreibt nachstehende Leistung aus: Leistungsbeschreibung: Agentur für Presse-PR zu " Deutschlands bester Bäcker" Zum Format Deutschland Brotland. In Deutschland werden weltweit die meisten Brotsorten gebacken. Das deutsche Brotregister führt mittlerweile mehr als 3000 Sorten. Und vielleicht ist deutsches Brot sogar bald Weltkulturerbe. Deshalb macht sich Sternekoch Johann Lafer in diesem Herbst mit vier Experten auf die Suche nach "Deutschlands bestem Bäcker" so der Titel einer neuen werktäglichen Nachmittagssendung im ZDF. Egal ob herzhaft oder süß: Wer hat das Zeug dazu, Deutschlands bester Bäcker zu sein? Aus mehr als Bewerbungen wurden 72 Bäcker- und Konditoreien ausgewählt, die um den Titel "Deutschlands bester Bäcker" backen. In jeder Folge treten drei Bäckereien einer Region gegeneinander an. Montags bis freitags besuchen die

2 Juroren jeweils drei Bäckereien, verkosten eine regionale Spezialität und überbringen den Bäckern eine Tagesaufgabe von Johann Lafer. Am Ende der Sendung entscheidet die Jury, wer den Einzug ins Wochenfinale am Freitag schafft. Dort backen die Tagessieger einer Region um den Wochensieg. Hierfür müssen Sie drei herzhafte und drei süße Backwaren (z. B. Kuchen und Torten) für ein Picknick herstellen und sich einem Überraschungsauftrag stellen, den sie unter Zeitdruck backen müssen. Nach sechs Wochen gehen die sechs ermittelten Wochenfinalisten in die Finalwoche und stellen sich in Berlin großen Herausforderungen. Am Ende der Finalwoche steht die Entscheidung an, wer zu Deutschlands bestem Bäcker gekürt wird. Für die unterstützende Presse-PR suchen wir eine kreative, in Sender- Pressearbeit erfahrene wie engagierte PR-Agentur zur Erreichung folgender Kommunikationsziele: Größtmögliche öffentliche Aufmerksamkeit für das Format "Deutschlands bester Bäcker". Kompetente Ansprache der Programm- und Fachpresse (Food), Zeitschriften- und Tagespresse sowie der Nachrichtenagenturen, Supplements, des Hörfunks, der Onlineportale und Blogs im Bereich Backen & Food. Vermittlung von Interviews mit Johann Lafer und den Juroren sowie den Kandidaten, evtl. Redaktionsbesuche und Aktionen. Betreuung der Lokalmedien entsprechend der 72 teilnehmenden Bäckereien aus dem gesamten Bundesgebiet. evtl. Unterstützung bei der Erstellung eines Pressehefts. Gezielte Akquise und Platzierung von Interviews, Reportagen und Berichten. Organisation und Durchführung von Interviews für Print, Radio und Online mit Jurymitgliedern und Teilnehmern der Sendung "Deutschlands bester Bäcker" im gesamten Bundesgebiet. Entwurf von Pressemitteilungen (nach Rücksprache mit Pressestelle und Redaktion). Voraussetzung: - Kenntnisse der gesamten Medienlandlandschaft (Print, Radio, TV & Online). - Kenntnisse der Fach-/Special-Interest-Medien im Bereich Food und Backen. - Affinität zu dem Themen TV und Food. Die Agentur legt der Abt. Presse und Information einen regelmäßigen Report vor. Voraussichtlicher Zeitrahmen: August-November 2014 Einsatzzeitpunkt: Frühestmöglich Volumen (Budget): max ,00 Euro zzgl. MwSt.

3 Besondere Vertragsbedingungen A. Allgemeines Das ZDF beabsichtigt, die vorstehend beschriebenen Leistungen gemäß 3 Nr. 2 VOL/A im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben. Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung Ihrer firmeneigenen AGB s eine unzulässige Abweichung von den Verdingungsunterlagen darstellt und zwingend zum Ausschluss des Angebots führt. Das ZDF wird keine firmeneigenen Vertragsvorlagen unterzeichnen; die Ihnen vorliegenden Verdingungsunterlagen sind die ausschließlichen Vertragsunterlagen. Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. 1. Vertragsgegenstand Agentur für Presse-PR zu " Deutschlands bester Bäcker" gemäß o. g. ZDF- Leistungsbeschreibung. 2. Vertragsgrundlagen 2.1 Der vorliegende, von beiden Vertragspartnern unterzeichnete Vertrag inkl. der ZDF-Leistungsbeschreibung. 2.2 Die vorliegenden Verdingungsunterlagen des ZDF (einschl. der Allgemeinen Auftragsbedingungen des ZDF Fassung 11/2002- und der Vertragsbedingungen zur Rechteübertragung an das ZDF. 2.3 Ihr Angebot. Alle gesetzlichen Bestimmungen gelten in ihrer jeweils gültigen Fassung. 3. Leistungsumfang Der Leistungsumfang entspricht der ZDF Leistungsbeschreibung die Grundlage dieser Ausschreibung ist. 4. Preise Die Berechnung erfolgt anhand der Preise des Angebotes. Das Angebot sollte Honorar-, Büro- und Reisekosten inkludieren.

4 5. Zahlungsmodalitäten 5.1 Die Zahlungen gemäß Ziffer 4 erfolgen grundsätzlich monatlich (14tägig ohne Abzug) nach positiver Leistungsbestätigung und gegen Vorlage einer einwandfreien Rechnung. 5.2 Die Rechnungen sind auszustellen und zu richten an: ZDF Rechnungsprüfstelle Mainz 5.3 Das ZDF ist berechtigt, die das Projekt betreffenden Unterlagen jederzeit einzusehen und hierfür alle notwendigen Aufklärungen und Nachweise zu verlangen. 5.4 Sämtliche vorstehenden Zahlungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. 6. Vertraulichkeit/Konkurrenzausschluss 6.1 Die Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller nach diesem Vertrag geregelten Vereinbarungen. 7. Team/Personalaustausch Die einzelnen Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden, in Ausnahmefällen ist ein Austausch mit vorheriger Zustimmung des ZDF möglich. 8. Vertragslaufzeit Der Vertrag wird für die Dauer vom bis geschlossen und endet ohne besondere schriftliche Kündigung. 9. Kündigung Der Auftrag kann jederzeit aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden. 10. Veröffentlichungen und Werbung Veröffentlichungen über den Vertragsinhalt sowie jegliche werbliche Maßnahme, die den Vertragsinhalt und/oder die Leistung betreffen, sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF zulässig. 11. Allgemeine Bestimmungen Forderungen der Agentur an das ZDF dürfen an Dritte nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF abgetreten oder verpfändet werden.

5 Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für eine Aufhebung des Schriftformerfordernisses oder den Verzicht hierauf. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Mainz. e) Aufteilung in Lose: Nein f) Varianten/Alternativangebote sind nicht zugelassen g) Beginn der Leistungen: Ende der Leistungen: h) siehe Kontaktstelle unter a) Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote: , 11:00 Uhr Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist: j) Sicherheitsleistungen: keine k) Zahlungsbedingungen gem. Besonderen Vertragsbedingungen l) Zur Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen und Auskünfte zusammen mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung gem. 6 EG Nr. 6 a e VOL/A. Ist über die Vergabestelle abzufordern. n) Die Vergabe erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter gemäß Wertungskriterien, der niedrigste Angebotspreis alleine ist nicht entscheidend. Die Vergabe der Leistungen erfolgt aufgrund der nachstehend aufgeführten Beurteilung (Wertungskriterien): - Vernetzung des Unternehmens in den gewünschten Medien (20 Punkte). - Vorstellung eines ganzheitlichen Konzeptes, einer PR-Strategie (15 Punkte). - Zusammenarbeit mit ZDF-Presse und Information (Benennung eines festen Ansprechpartners, geplanter Turnus und Art der Kommunikation, Art der Transparenz der Tätigkeit und der Ergebnisse (15 Punkte). - Preis/Kosten: (50 Punkte).